Приказ Росжелдора от 29.02.2012 № 63

(с изм. от 12.11.2014)

«О создании Центральной экспертной комиссии Федерального агентства железнодорожного транспорта»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

ПРИКАЗ

от 29 февраля 2012 г. № 63

О СОЗДАНИИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО

В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта (далее — Росжелдор) от 28 мая 2007 г. № 129, а также в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Агентства, отбору и подготовке их к передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации приказываю:

2. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии Росжелдора согласно Приложению № 1 к настоящему Приказу.

3. Утвердить состав Центральной экспертной комиссии Росжелдора согласно приложению 2 (не приводится) к настоящему Приказу.

4. Руководителям подведомственных организаций, при отсутствии экспертных комиссий, создать экспертные комиссии и организовать их работу.

5. Признать утратившим силу Приказ Росжелдора от 17.04.2007 № 101.

Руководитель

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

1. Общие положения

1.1. Центральная экспертная комиссия (далее — ЦЭК) Федерального агентства железнодорожного транспорта (далее — Росжелдор, Агентство) создается в целях:

организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, по личному составу и специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Агентства, его структурных подразделений и подведомственных организаций;

осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий подведомственных организаций.

1.2 ЦЭК является совещательным органом при руководителе Агентства.

Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения руководителем Агентства. В отдельных случаях решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве (Росархив) или экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ).

1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом руководителя Агентства из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений под председательством руководителя структурного подразделения Агентства, в функции которого входит работа с архивными документами. Секретарем является начальник отдела документационного обеспечения и архивов.

1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Министерства транспорта Российской Федерации, Министерства культуры Российской Федерации, распорядительными документами Росжелдора, методическими документами Росархива, ГА РФ и настоящим Положением.

В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

1.5. Настоящее Положение согласовывается с Росархивом и утверждается приказом руководителя Росжелдора.

2. Основные функции ЦЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЦЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Росжелдора, образующихся в процессе деятельности Росжелдора и подведомственных организаций.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении (уточнении) сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой экспертных комиссий структурных подразделений Росжелдора и подведомственных организаций.

2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, образующихся в процессе деятельности Росжелдора и подведомственных организаций.

2.5. Координирует работу по подготовке нормативных актов и методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе специальной документации) в Росжелдоре и подведомственных организациях.

2.6 Рассматривает и выносит решение о согласовании:

перечней документов, образовавшихся в процессе деятельности Росжелдора и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения;

примерных и типовых номенклатур дел, номенклатуры дел Росжелдора;

сводных описей дел постоянного срока хранения;

описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;

актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

описей документов по личному составу;

графиков подготовки и передачи на постоянное хранение документов, согласованных с ГА РФ;

методических пособий по работе с документами (классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами);

списков подведомственных организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Росжелдора.

2.7 После рассмотрения ЦЭК на согласование (рассмотрение) ЦЭПК при Росархиве представляются:

перечни документов, образовавшихся в процессе деятельности Росжелдора и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения;

примерные и типовые номенклатуры дел;

предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

положения о ЦЭК и об архиве Росжелдора.

2.8 Представляет в ГА РФ

на утверждение:

• описи дел постоянного срока хранения;
• перечни документов, подлежащих передаче в ГА РФ;

на согласование:

• сводную номенклатуру дел Росжелдора;
• описи дел по личному составу;
• акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.

2.9. Организует для сотрудников Росжелдора и подведомственных организаций консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. Права ЦЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Росжелдора и подведомственным организациям по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов.

3.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений Росжелдор и подведомственных организаций:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе по личному составу;

документы, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Росжелдора и руководителей подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Росжелдора и подведомственных организаций, представителей соответствующих архивных организаций.

3.5. Информировать руководство Росжелдора и подведомственных организаций по вопросам своей компетенции.

3.6. Представлять в установленном порядке Росжелдор в организациях Росархива и других ведомствах по вопросам деятельности ЦЭК.

4. Организация работы ЦЭК

4.1. ЦЭК Росжелдора взаимодействует с ЦЭПК при Росархиве и экспертно-проверочной комиссией ГА РФ.

4.2 ЦЭК работает по плану, утверждаемому руководителем Росжелдора.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.

4.4. Заседания ЦЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководитель Росжелдора.

4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.

---