Приказ Росстандарта от 23.03.2017 № 619

«Об утверждении Учетной политики Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии»

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

ПРИКАЗ

от 23 марта 2017 г. № 619

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

Во исполнение Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», правилами бухгалтерского учета, установленными Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н, в целях формирования полной и достоверной информации о деятельности Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии и его имущественном положении, правильности исчисления налогов приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Учетную политику Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

2. Признать утратившими силу:

приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 декабря 2012 г. № 1210 «Об утверждении Учетной политики Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии»;

приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 25 апреля 2014 г. № 524 «О внесении изменений и дополнений в Учетную политику, утвержденную Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 декабря 2012 года № 1210»;

приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 декабря 2014 г. № 2164 «О внесении изменений и дополнений в Учетную политику, утвержденную Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 декабря 2012 г. № 1210»;

приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 13 октября 2015 г. 1184 «О внесении изменений и дополнений в Учетную политику, утвержденную приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 декабря 2012 г. № 1210»;

приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 1 августа 2014 г. № 1234 «О внесении изменений и дополнений в Учетную политику, утвержденную приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 декабря 2012 года № 1210».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Финансово-экономического управления Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии — главного бухгалтера Ю.В. Матвеенко.

Руководитель А. В. Абрамов

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.3 Бухгалтерский (бюджетный) учет в Агентстве ведется в соответствии с:

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее — Инструкция № 157н);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее — Инструкция № 162н);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2010 г. № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (далее — Инструкция № 174н);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2010 г. № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» (далее — Инструкция № 183н);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (далее — Инструкция № 191н);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» (далее — Инструкция № 33н);

иными нормативно-правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации и Агентства.

1.4. Учетная политика Агентства — ведомственный стандарт организации и ведения бюджетного учета, определяющий долгосрочные права, обязанности субъектов учета и направленный на соблюдение бюджетной дисциплины, составление достоверной бухгалтерской (бюджетной) отчетности:

в Агентстве — как главном распорядителе бюджетных средств (далее — ГРБС);

в Центральном аппарате Агентства (далее также — ЦА) — как получателя бюджетных средств (далее — ПБС);

в Межрегиональных территориальных управлениях Агентства (далее также — МТУ) — как получателей бюджетных средств;

в подведомственных федеральных бюджетных и автономных учреждениях (далее также — ФБУ) как неучастники бюджетного процесса.

1.5. Все приложения к настоящей Учетной политике, раскрывающие особенности ее применения, являются неотъемлемой частью настоящей Учетной политики и обязательны для применения. Иные распорядительные документы не должны противоречить настоящей Учетной политике.

1.6. В случаях внесения изменений и дополнений в нормативные акты, регулирующие порядок организации и ведения бухгалтерского (бюджетного) учета и отчетности, настоящая Учетная политика может корректироваться путем издания отдельных приказов по Агентству.

II. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА

2.1. Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского (бюджетного) учета в Агентстве, соблюдение законодательства Российской Федерации при выполнении финансово-хозяйственных операций возложена на Руководителя Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

2.2. Организация и бухгалтерского (бюджетного) учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской (бюджетной) отчетности, формирование Учетной политики, а также организация хранения бухгалтерских документов возложены на главного бухгалтера Агентства.

2.3. Ведение бухгалтерского (бюджетного) учета осуществляется отделом бухгалтерского учета и сводной отчетности Финансово-экономического управления Агентства в соответствии с Положением о Финансово-экономическом управлении.

2.4. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности Финансово-экономического управления Агентства осуществляется в соответствии с должностными инструкциями в установленном порядке.

2.5. Бухгалтерский (бюджетный) учет денежных средств, имущества, обязательств, фактов финансово-хозяйственных операций ведется в рублях.

2.6 Должностные лица, имеющие право подписи, определяются Руководителем Агентства на основании выдаваемой доверенности:

В МТУ и подведомственных ФБУ перечень лиц, обладающих правом подписи, определяется Руководителями этих учреждений.

2.7. Должностные лица, обладающие правом подписи при обмене информацией между Агентством и Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства с использованием электронной подписи, определяются руководителем Агентства посредством выдачи доверенности.

2.8. В целях соблюдения финансовой дисциплины приказом Агентства утверждается единая Комиссия по осуществлению закупок для обеспечения нужд Агентства.

2.9. Порядок ведения кассовых операций в ЦА, МТУ и подведомственных ФБУ осуществляется в соответствии с Указанием Центрального банка Российской Федерации от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

2.10. Порядок и условия командирования работников ЦА и МТУ в служебные командировки устанавливаются в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих».

2.11. Нормы возмещения расходов работников, направляемых в краткосрочные служебные командировки в пределах Российской Федерации, устанавливаются в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений».

2.12. Нормы возмещения расходов работников, направляемых в краткосрочные служебные командировки на территории иностранных государств, устанавливаются в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. № 812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений» и приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 августа 2004 г. № 64н «Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений».

2.13. Порядок и условия командирования, выдача авансов, возмещение расходов, связанных со служебными командировками сотрудников подведомственных ФБУ, производится в соответствии с Порядками организации работы по командированию сотрудников, утверждаемым соответствующим учреждением.

2.14. Выдача денежных средств под отчет на приобретение товаров (работ, услуг) в ЦА, МТУ и подведомственных ФБУ осуществляется в соответствии с Указанием Центрального банка Российской Федерации от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

III. ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ. БЮДЖЕТНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

3.1. Порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет центрального аппарата и территориальных органов Агентства осуществляется в соответствии приказом Агентства.

3.2 Коды источников финансовой деятельности Агентства:

3.2.1 Центральный аппарат — как ГРБС (главный распорядитель) и ПБС (получатель бюджетных средств):

«1» — «деятельность, осуществляемая за счет средств федерального бюджета Российской Федерации (бюджетная деятельность)»;

«3» — средства во временном распоряжении;

3.2.2 Межрегиональные территориальные управления — как ПБС (получатель бюджетных средств):

«1» — «деятельность, осуществляемая за счет средств федерального бюджета Российской Федерации (бюджетная деятельность)»;

3.2.3 Федеральные бюджетные учреждения:

В соответствии с п. 3 ст. 26 Федерального закона от 26 июня 2008 г. № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений» оказание государственных услуг и (или) выполнение работ федеральными бюджетными учреждениями системы Агентства в области обеспечения единства измерений для граждан и юридических лиц осуществляется за плату по регулируемым ценам в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, и на одинаковых условиях при оказании одних и тех же услуг, в пределах установленного государственного задания.

Информация о поступлениях от оказания государственных услуг (выполнения работ) за плату в Плане финансово-хозяйственной деятельности (далее — План ФХД) отражается в графе «Поступления от оказания услуг (выполнения работ) на платной основе и от иной приносящей доход деятельности».

Информация в отчетных формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности отражается по коду финансового обеспечения 2 «Приносящая доход деятельность» и по коду финансового обеспечения 4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания» (только в части особо ценного имущества, закрепленного за ФБУ до изменения типа учреждения).

Планы финансово-хозяйственной деятельности для подведомственных Агентству ФБУ составляются и утверждаются в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июля 2010 г. № 81н «О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения» в порядке, определенном органом исполнительной власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя в отношении учреждения, если иное не установлено федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации (приказ Агентства от 12 августа 2011 г. № 4406). Государственное задание утверждается в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 2015 г. № 640 «О порядке формирования государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в отношении федеральных государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания».

3.3. Агентство как получатель бюджетных средств в течение текущего финансового года принимает бюджетные обязательства в пределах показателей (лимитов бюджетных обязательств), утвержденных на текущий финансовый год в бюджетных сметах.

3.4. Исполнение бюджета по расходам получателями бюджетных средств осуществляется в порядке, установленном соответствующим финансовым органом, с соблюдением требований Бюджетного кодекса Российской Федерации.

3.5. Агентство осуществляет полномочия главного администратора и администратора доходов федерального бюджета в соответствии с приказом Агентства от 28 декабря 2012 г. № 1228. Порядок расчета прогнозных значений поступления доходов федерального бюджета, администрируемых Агентством, утверждается соответствующим приказом. По мере необходимости в приказы вносятся соответствующие изменения и дополнения.

3.6. Документы на перечисление средств по государственным контрактам (договорам), на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), на безвозмездные перечисления государственным организациям принимаются к исполнению работниками отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности оформленными в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», подписанные Руководителем Агентства или уполномоченным лицом в оригинальном виде на бумажном носителе и одновременно в электронном виде или электронном носителе (дискета, карта памяти и т.п.).

3.7. Для исполнения расходов федерального бюджета и отражения фактического кассового исполнения федерального бюджета в отчетном периоде:

информация о вновь заключенных государственных контрактах и иных договорах представляется в Финансово-экономическое управление не позднее 15 числа каждого месяца;

документы, подтверждающие исполнение расходов федерального бюджета для осуществления оплаты по принятым бюджетным обязательствам, не позднее 20 числа каждого месяца.

3.8. Бюджетные обязательства (принятые, принимаемые, отложенные) принимаются к учету в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств (ЛБО). Операции по санкционированию обязательств, принимаемых, принятых в текущем финансовом году, формируются с учетом принимаемых, принятых и неисполненных обязательств прошлых лет. К принимаемым бюджетным обязательствам текущего финансового года относятся обязательства, принимаемые при проведении закупок конкурентными (конкурс, аукцион, запросы котировок и предложений) способами в порядке, установленном Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». К отложенным бюджетным обязательствам текущего финансового года относятся обязательства по созданным резервам предстоящих расходов (на оплату отпусков, на ремонт основных средств и т.д.).

Порядок принятия бюджетных обязательств (принятых, принимаемых, отложенных):

при начислении оплаты труда, пособий, иных выплат — в объеме годовых лимитов бюджетных обязательств (далее — ЛБО) и отражаются в бюджетном учете на основании заключенных с государственными служащими служебных контрактов о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации;

при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

в объеме годовых ЛБО на основании заключенных с государственными служащими служебных контрактов о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии;

при расчетах с подотчетными лицами на основании приказов о командировании и произведенных расходов по принятому авансовому отчету и отражаются в бюджетном учете на дату утверждения авансового отчета;

по подотчетным суммам, выданным на хозяйственные нужды, на дату утверждения авансового отчета;

при заключении государственных контрактов (договоров) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) в размере стоимости государственного контракта (договора) при поступлении договорной документации в бухгалтерию и отражаются в бюджетном учете в день подписания соответствующих контрактов (договоров);

по разовым сделкам без заключения договоров на основании документов о фактически произведенных расходах (счета, акты выполненных работ, товарные накладные, товарные чеки и другие аналогичные документы) в соответствии с решением руководителя и отражаются в бюджетном учете на дату образования кредиторской задолженности;

по начисленным налогам и сборам на основании налоговых деклараций в момент образования кредиторской задолженности, по уплате членских взносов в международные организации на основании документов (счетов, писем и др.), представленных международными организациями в рублевом эквиваленте по официальному курсу Банка России, установленному на дату оплаты.

3.9 Денежные обязательства принимаются в пределах доведенных бюджетных обязательств:

при начислении оплаты труда, пособий, иных выплат — на основании платежной ведомости при начислении аванса и расчетно-платежной ведомости при начислении заработной платы и отражаются в бюджетном учете на дату образования кредиторской задолженности;

при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на основании расчетно-платежной ведомости и отражаются в бюджетном учете на дату образования кредиторской задолженности;

по разовым сделкам без заключения договоров на основании документов о фактически произведенных расходах (счета, акты выполненных работ, товарные накладные, товарные чеки и другие аналогичные документы) в соответствии с решением руководителя и отражаются в бюджетном учете на дату образования кредиторской задолженности;

при расчетах с подотчетными лицами на основании приказов о командировании и проведенных расходов по принятому авансовому отчету отражаются в бюджетном учете на дату утверждения авансового отчета;

по подотчетным суммам, выданным на хозяйственные нужды, на дату утверждения авансового отчета;

при получении документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства при поставке товаров (накладная и (или) акт приема-передачи, и (или) счет-фактура), выполнении работ, оказание услуг (акт выполненных работ (оказанных услуг) и (или) счет, и (или) счет-фактура) и учитываются по дате постановки на учет в органе, организующем исполнение федерального бюджета;

по начисленным налогам и сборам на основании налоговых деклараций в момент образования кредиторской задолженности;

по уплате членских взносов в международные организации на основании документов (писем — подтверждений о получении денежных переводов), представленных международными организациями, в рублевом эквиваленте по официальному курсу Банка России, установленному на дату оплаты.

3.10. Бюджетный учет операций с бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств осуществляется согласно выпискам из лицевых счетов, открытых в органах Федерального казначейства, казначейских уведомлений, расходных расписаний, заявок на кассовый расход и иных аналогичных документов, установленных законодательством Российской Федерации.

3.11. Документооборот по лицевым счетам главного администратора с Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства осуществляется в электронном виде с обязательным подтверждением на бумажных носителях.

3.12. Бюджетная отчетность формируется и направляется в соответствии с Графиком документооборота первичных учетных и отчетных документов (Приложение № 2 «Порядок документооборота в бухгалтерском (бюджетном) учете в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии»).

VI. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

4.1. Документирование операций с имуществом, обязательствами, а также иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского (бюджетного) учета осуществляется на русском языке.

4.2. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского (бюджетного) учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной жизни, а также бухгалтерские расчеты.

4.3 В ЦА, МТУ и подведомственных ФБУ применяются:

унифицированные формы первичных документов бухгалтерского учета, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ № 52н);

другие унифицированные формы первичных документов, введенные исполнительными органами Российской Федерации.

4.4. При отсутствии утвержденных унифицированных форм первичных учетных документов разрабатываются и утверждаются внутренние типовые документы (Приложение № 2 «Порядок документооборота в бухгалтерском (бюджетном) учете в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии»).

4.5. Разработанные формы документов должны содержать обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

личные подписи указанных лиц с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

4.6. Порядок и сроки передачи и обработки первичных документов для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете регулируется графиком документооборота (Приложение № 2).

4.7. Моментом отражения в учете операций с первичными документами может считаться не только дата совершения хозяйственных операций, но и дата принятия к учету первичных документов.

4.8. Бухгалтерский (бюджетный) учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций.

4.9. Для ведения бухгалтерского (бюджетного) учета применяются формы первичных документов класса 03 и класса 05 Общероссийского классификатора управленческой документации.

4.10. Не допускается принятие к бухгалтерскому (бюджетному) учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского (бюджетного) учета, а также достоверность этих данных.

4.11. Главный бухгалтер не несет ответственность за соответствие составленных другими сотрудниками первичных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

4.12. Принятие к учету первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского (бюджетного) учета осуществляется после проверки оформления первичного документа на содержание обязательных реквизитов, на соответствие форм документов, на правильность отражения в них числовых показателей.

4.13. При подготовке годовой отчетности документы, представленные за выполненные работы, оказанные услуги в декабре отчетного года за 10 рабочих дней до срока представления бюджетной отчетности, принимаются к учету и отражаются в годовой отчетности. Документы, представленные позднее выше установленного срока, принимаются к учету в текущем году.

V. ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ. РЕГИСТРЫ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА

4.14. Бухгалтерский (бюджетный) учет в ЦА, МТУ и подведомственных ФБУ ведется способом двойной записи в соответствии с Рабочими планами счетов бюджетного учета (Приложение № 1), разработанными на основе Инструкции № 157н и используемой корреспонденцией счетов.

4.15. Форма ведения бухгалтерского (бюджетного) учета — журнальная, с применением вычислительной техники на базе современных информационных технологий.

4.16. При обработке учетной информации применяется автоматизированный учет. Автоматизированный бюджетный учет в ЦА Агентства и для исполнения функций ГРБС ведется с применением следующих программных продуктов: «Парус бухгалтерия», «Парус сводная отчетность», «Парус администрирование», «1.С Зарплата и кадры», «ЛинкИнфо», а также с применением электронного документооборота с органами Федерального казначейства и налоговыми органами.

4.17. Автоматизация бюджетного учета основана на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета.

4.18. При обработке учетной информации в МТУ и подведомственных ФБУ системы Агентства применяется автоматизированный учет с применением следующих программных продуктов: «Парус бухгалтерия», «Парус сводная отчетность», «Парус администрирование», «1.С Зарплата и кадры», «ЛинкИнфо».

4.19. Агентство — как ГРБС осуществляет контроль алгоритма формирования показателей отчетности, разрабатывает предложения по совершенствованию аналитики отдельных счетов Рабочего плана счетов, группировки учетной информации, форм регистров, других изменений программного обеспечения в соответствии с особенностями ведомственного бюджетного учета и отчетности.

4.20. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи ЦА, МТУ и подведомственных ФБУ осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

система электронного документооборота с казначейством;

передача бухгалтерской (бюджетной) отчетности учредителю;

передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы;

передача отчетности по страховым взносам и сведениям персонифицированного учета в отделение Пенсионного фонда РФ;

4.24 В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского (бюджетного) учета и отчетности:

на сервере ежедневно производится сохранение резервных копий базы;

по итогам квартала и отчетного года после сдачи отчетности производится запись копии базы данных на внешний носитель — CD-диск, который хранится у главного бухгалтера;

по итогам каждого календарного месяца формируются бухгалтерские регистры в электронном виде с применением электронной цифровой подписи и сохраняются в электронном архиве, распечатываются на бумажный носитель по мере необходимости.

4.25. При обнаружении в регистрах учета ошибок сотрудники бухгалтерии анализируют ошибочные данные, вносят исправления в первичные документы и соответствующие базы данных. Исправления вносятся с учетом следующих положений:

доначисление или снятие начислений исправляется за счет доходов и расходов текущего года дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно»;

при восстановлении в учете остатков прошлых лет применяется счет 401 10 180 «Прочие доходы».

4.26. Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского (бюджетного) учета, производится в порядке, утвержденном в пункте 18 Инструкции № 157н.

4.27. Отражение исправлений в электронном регистре бухгалтерского (бюджетного) учета осуществляется лицами, ответственными за ведение регистра, в порядке, предусмотренном положениями настоящего пункта, записями, подтвержденными Справками.

V. РЕГИСТРЫ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА

5.1. Бюджетный учет ведется в регистрах, предусмотренных используемой специализированной учетной системой в соответствии с Приказом № 52н.

5.2. Документирование операций с имуществом, обязательствами, а также иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского (бюджетного) учета осуществляется на русском языке. При поступлении документов на иностранных языках построчный перевод таких документов на русский язык осуществляется сотрудниками Управления административной работы и внешних связей. В случае невозможности перевода документа привлекается специализированная организация.

5.3. Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета формируются в соответствии с графиком документооборота (Приложение № 2) на машинных носителях в виде электронного документа, подписанного электронной подписью ответственного лица. Изготовление бумажной копии осуществляется по мере необходимости на основании письменного запроса, посредством распечатки электронного документа с проставлением отметки «Копия электронного документа» и заверения не менее чем одной подписью ответственного сотрудника и при необходимости печатью.

5.4. При оформлении электронного документа применяется электронная цифровая подпись ответственного лица, используемая при обмене информацией между Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства и Агентством.

Обязательными реквизитами регистра бюджетного учета являются:

наименование регистра;

наименование экономического субъекта, составившего регистр;

дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бюджетного учета;

величина денежного измерения объектов бюджетного учета с указанием единицы измерения;

наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

подписи лиц (в том числе электронные цифровые подписи), ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

5.5. Хранение первичных учетных документов и бухгалтерских (бюджетных) регистров в ЦА, МТУ и подведомственных ФБУ осуществляется в течение сроков, установленных разделом 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558, в части бухгалтерского учета и отчетности.

5.6. Для решения отдельных финансово-хозяйственных вопросов в ЦА, МТУ и подведомственных ФБУ создаются комиссии по соответствующим направлениям, порядок работы которых утверждается соответствующими приказами руководителей указанных организаций.

VI. МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА

6.1. Способы отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете имущества, обязательств и хозяйственных операций установлены Инструкцией № 157н.

поступления от оказания услуг (выполнения работ) на платной основе и от приносящей доход деятельности;

субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания.

6.3. В бухгалтерском (бюджетном) учете сторнировочная запись («Красное сторно») — это бухгалтерская проводка с отрицательным числом. В отличие от обычной «черной» проводки, сумма сторнировочной «красной» проводки указывается со знаком «минус».

6.4. В случае принятия решения судом об отказе в иске о взыскании платежей в бюджет, применение записи «Красное сторно» не допустимо. В данном случае следует руководствоваться Порядком управления дебиторской задолженностью (Приложение № 4).

VII. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА, ФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

7.1. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского (бюджетного) учета и отчетности в Агентстве ежегодно проводится инвентаризация имущества, обязательств, нефинансовых и финансовых активов, расчетов, бланков строгой отчетности. В соответствии с Порядком проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в Агентстве (Приложение № 3) создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия (далее — Комиссия), возглавляет которую председатель. Работа Комиссии регламентирована Положением о постоянно действующей инвентаризационной комиссии (Приложение № 3.1).

7.2. Отнесение объектов нефинансовых активов (далее — НФА) к основным средствам, нематериальным активам, непроизведенным активам и материальным запасам проводится в соответствии с порядком раздела II Инструкции № 157н.

7.3. Процедура сообщения федеральными государственными гражданскими служащими Агентства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, осуществляется согласно соответствующему порядку, утвержденному приказом Агентства от 8 августа 2016 г. № 1071.

7.4. При определении текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому (бюджетному) учету объекта НФА Комиссией по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Агентства используются следующие методы оценки:

по данным о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

по сведениям об уровне цен, имеющимся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;

по экспертным заключениям (в том числе экспертов, привлеченных к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов на добровольных началах) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов НФА.

7.5. Неучтенные объекты НФА, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризаций активов, принимаются к бухгалтерскому (бюджетному) учету по их текущей оценочной стоимости, установленной для целей бухгалтерского (бюджетного) учета на дату принятия к учету (п. 31 Инструкции № 157н).

VIII. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

8.1. Учет основных средств в ЦА, МТУ и подведомственных ФБУ осуществляется в соответствии с пунктами 22 — 55 и 84 — 97 Инструкции № 157н.

8.2. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью объектов основных средств каждому инвентарному объекту основных средств, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, а также библиотечного фонда, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который состоит из семи знаков.

3 знак — код амортизационной группы;

4 — 7 знак — порядковый инвентарный номер.

8.4. Объекты движимого имущества, принятые к учету в составе основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий, при вводе их в эксплуатацию отражаются в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением на забалансовом счете 21 «Основные средства, стоимостью до 3000 рублей включительно, в эксплуатации» (далее — счет 21).

8.5. Порядок отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июля 2010 г. № 538, во исполнение которого утвержден приказ Агентства от 24 февраля 2012 г. № 110 «Об утверждении порядка определения перечней особо ценного движимого имущества федеральных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии». Указанными нормативными правовыми актами установлены критерии отнесения имущества к особо ценному движимому имуществу независимо от источника финансирования обеспечения его приобретения.

8.6. Имущество, приобретенное ФБУ за счет доходов от оказания платных услуг (работ), отвечающее критериям отнесения движимого имущества к особо ценному движимому, также подлежит учету как особо ценное движимое имущество.

8.7. Особо ценное движимое имущество, приобретенное за счет доходов от оказания платных услуг (работ), в соответствии с Инструкцией № 157н подлежит отражению на счетах 100.00 «Нефинансовые активы» Единого плана счетов по аналитической группе синтетического счета 20 «Особо ценное движимое имущество учреждения».

8.8. Стоимость недвижимого имущества (вновь введенного, приобретенного за счет средств от приносящей доходов деятельности) подлежит отнесению на счет 210 06 000 («Расчеты с учредителем»).

8.9. Отнесение объектов основных средств к амортизационной группе производится в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». В затруднительных случаях решение принимается комиссией.

8.10. Факт установки систем дымоудаления, пожаротушения, охранно-пожарной сигнализации, видеонаблюдения, кондиционирования, контроля доступа и другое в здании Агентства отражается в Инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031), оформленной на здание в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта».

8.11. При начислении амортизации по основным средствам срок полезного использования объектов основных средств и нематериальных активов определяется при вводе их в эксплуатацию:

IX. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

9.1. Учет материальных запасов в ЦА, МТУ и подведомственных ФБУ осуществляется в соответствии с пунктами 98 — 126 Инструкции № 157н.

9.2. В составе прочих материальных запасов учитывается печатная продукция, в том числе свидетельство об утверждении типа средств измерений, свидетельство об утверждении типа стандартных образов, аттестат аккредитации в области обеспечения единства измерений и другие аналогичные документы.

X. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

10.1. Наличные денежные средства хранятся в металлическом сейфе в помещении кассы.

10.2. В соответствии с постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.

На время отсутствия кассира временные обязанности кассира исполняет работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. На период исполнения обязанностей кассира денежные средства передаются работнику, временно замещающему кассира, по акту, подписанному постоянно действующей инвентаризационной комиссией.

Проверка фактического наличия наличных денег в кассе проводятся при инвентаризации кассы и при передаче денежных средств работнику, временно замещающему кассира. Для ведения кассовых операций Агентство самостоятельно устанавливает лимит остатка наличных денег, которые могут храниться в кассе.

10.3. Кассовая книга ведется автоматизированным способом. Записи в кассовую книгу производятся кассиром после получения или выдачи денег по каждому ордеру в конце рабочего дня.

10.4. Денежные средства выдаются из кассы под отчет на основании приказа руководителя Агентства и письменного заявления работника.

10.5. Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на главного бухгалтера и кассира.

10.6. Бланки, содержащие в себе обязательные реквизиты наименование, серию, номер, а также установленные законодательством Российской Федерации или внутриведомственными документами образцы, считаются бланками строгой отчетности.

10.7. Приобретение бланков строгой отчетности производится по фактической стоимости. Отражение в учете поступления бланков (при их приобретении) производится на основании документов поставщика: накладных, актов выполненных работ (на изготовление бланков).

10.8. Приобретенные бланки строгой отчетности, находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет, учитываются в условной оценке 1 рубль за 1 бланк на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Аналитический учет по счету 03 «Бланки строгой отчетности» ведется по каждому виду бланков и местам их хранения в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045). Книга учета бланков строгой отчетности должна быть пронумерована и сброшюрована. По счету 03 «Бланки строгой отчетности» ежеквартально в электронном виде формируется Журнал по прочим операциям.

10.9. С лицами, ответственными за получение, хранение и выдачу бланков, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности по форме, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной ответственности (бригадной) ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

10.13. Инвентаризация бланков строгой отчетности проводится ежегодно постоянно действующей инвентаризационной комиссией в период проведения инвентаризации.

XI. УЧЕТ СОБЫТИЙ ПОСЛЕ ОТЧЕТНОЙ ДАТЫ

11.1. В данные бухгалтерского (бюджетного) учета за отчетный год включается информация о фактах хозяйственной жизни, которые имели место в период между отчетной датой и датой подписания бюджетной отчетности за отчетный год и оказали (могут оказать) существенное влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности Агентства (далее — события после отчетной даты).

11.2. Существенным фактом хозяйственной жизни в данном случае признается событие, без знания о котором пользователями бухгалтерской (бюджетной) отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности Агентства и стоимостное значение которого составляет более 10 процентов значения по соответствующей строке баланса.

Существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в бухгалтерской (бюджетной) отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера для Агентства.

11.3 Событиями после отчетной даты являются:

получение свидетельства о получении (прекращении) права на имущество, в случае, когда документы на регистрацию были поданы в отчетном году, а свидетельство получено в следующем;

объявление дебитора банкротом, что влечет последующее списание дебиторской задолженности;

получение от страховой организации страхового возмещения либо материалов по уточнению размеров страхового возмещения, по которому по состоянию на отчетную дату велись переговоры;

обнаружение существенной бухгалтерской ошибки, нарушений законодательства, которые влекут искажение бюджетной отчетности;

пожар, авария, стихийное бедствие, другая чрезвычайная ситуация, из-за которой уничтожена значительная часть имущества, находящегося в управлении Агентства;

изменение стоимости земельного участка.

Документы, подтверждающие события после отчетной даты, принимают к исполнению за десять рабочих дней до срока представления бюджетной отчетности.

11.4. Последствия события после отчетной даты отражаются в бухгалтерской (бюджетной) отчетности путем уточнения данных о соответствующих активах, обязательствах, доходах и расходах Агентства.

11.5. Для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете событий, подтверждающих существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых учреждение осуществляло свою деятельность, выполняются:

дополнительной записью в бухгалтерском регистре;

записью, оформленной способом «красное сторно» и дополнительной записью.

11.6. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются первичным учетным документом — справкой, содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра учета, его номер, а также период, за который он составлен.

Ошибка, обнаруженная за период, в котором бухгалтерская (бюджетная) отчетность уже представлена, в зависимости от характера ошибки исправляется днем ее обнаружения.

11.7. Учетные записи по отражению событий после отчетной даты в части уточнения дебиторской задолженности, нереальной к взысканию после того, как отчетность за отчетный год составлена:

11.8. Ответственным за принятие решения об отражении операции после отчетной даты является главный бухгалтер Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

XII. РЕЗЕРВЫ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ

12.1. Для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов на финансовый результат, по обязательствам, не определенным по величине и (или) времени исполнения, используется счет 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов».

12.2. Уточнение ранее сформированного резерва отражается на дату его расчета дополнительной бухгалтерской записью (увеличение ранее сформированного резерва), или бухгалтерской записью, оформленной по способу «Красное сторно» (уменьшение ранее сформированного резерва).

Резерв на предстоящую оплату отпусков.

12.3. Величина резерва на предстоящую оплату отпусков определяется ежегодно по состоянию на 1 января текущего календарного года.

12.4 В резерв на предстоящую оплату отпусков включаются:

суммы отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) за фактически отработанное время каждого сотрудника учреждения, рассчитанных на дату определения резерва;

суммы обязательных страховых взносов во внебюджетные фонды, соответствующие размеру отпускных, рассчитанных на дату определения резерва.

12.5. Сумма отпускных рассчитывается как произведение количества не использованных всеми сотрудниками учреждения дней отпусков на конец года (по данным кадрового учета) на средний дневной заработок по учреждению за последние 12 месяцев.

12.6. Средний дневной заработок по учреждению определяется путем деления ФОТ за предшествующие 12 месяцев на среднюю численность сотрудников за это же время, на 12 месяцев и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

12.7. Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время определяется ежегодно на последний день года, исходя из данных количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату, предоставленных кадровой службой.

12.8. Резерв на расходы, возникающие из претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, в том числе в рамках досудебного (внесудебного) рассмотрения претензий, в размере сумм предъявленных к учреждению штрафных санкций (пеней), иных компенсаций по причиненным ущербам (убыткам), в том числе вытекающих из условий гражданско-правовых договоров (контрактов), в случае предъявления претензий (исков) к публично-правовому образованию: о возмещении вреда, причиненного физическому лицу или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) государственных органов или должностных лиц этих органов, в том числе в результате издания актов органов государственной власти, не соответствующих закону или иному правовому акту, а также в сумме ожидаемых судебных расходов (издержек) в случае предъявления учреждению согласно законодательству Российской Федерации претензий (исков), иных аналогичных ожидаемых расходов.

12.9. Сумма резерва формируется в размере фактически предъявленных требований и исков.

12.10. Резерв на расходы, возникающие по фактам хозяйственной деятельности (сделкам, операциям), по начислению которых существует на отчетную дату неопределенность по их размеру ввиду отсутствия первичных учетных документов.

12.11. Резерв формируется по состоянию на 31 декабря текущего финансового года в размере предполагаемых платежей за оказанные услуги в декабре текущего года. Излишне начисленные суммы резерва подлежат сторнированию.

XIII. ВНУТРЕННИЙ ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЬ. ВНУТРЕННИЙ ФИНАНСОВЫЙ АУДИТ

13.1. В целях обеспечения осуществления ЦА Агентства и МТУ внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита приказом руководителя Агентства утверждаются:

порядок осуществления Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита;

карты внутреннего финансового контроля в центральном аппарате Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии и Межрегиональных территориальных управлений Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии;

регистры (журналы) внутреннего финансового контроля в центральном аппарате Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии и Межрегиональных территориальных управлений Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

13.2. Внутренний финансовый контроль осуществляется на основании правил, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2014 г. № 193 «Об утверждении Правил осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств федерального бюджета, главными администраторами (администраторами) доходов федерального бюджета, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита федерального бюджета внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита и о внесении изменения в п. 1 Правил осуществления ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 февраля 2014 г. № 89».

13.3. Внутренний финансовый контроль — непрерывный процесс, осуществляемый руководством и сотрудниками Агентства, направленный на обеспечение соблюдения требований нормативно-правовых актов и регламентов, повышение эффективности и результативности осуществляемых в разрезе финансового и административного направлений деятельности на соблюдение внутренних стандартов и процедур составления и исполнения бюджета, составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета.

13.4. Внутренний финансовый аудит осуществляется Контрольно-ревизионным управлением Агентства и направлен на оценку надежности внутреннего финансового контроля и подготовку рекомендаций по повышению его эффективности.

13.5. Основной целью внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита является подтверждение достоверности бухгалтерского (бюджетного) учета и отчетности, соблюдение действующего законодательства Российской Федерации, регулирующего порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности.

XIV. ОТЧЕТНОСТЬ

14.1 Ежегодно приказами Агентства утверждается порядок и сроки:

составления и представления квартальной и годовой бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета Агентства распорядителями и получателями средств федерального бюджета, подведомственными Агентству;

составления и предоставления квартальной и годовой бухгалтерской и бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета государственными бюджетными и автономными учреждениями Агентства;

составления и предоставления сводной квартальной и годовой отчетности об исполнении федерального бюджета Агентства.

14.2. Информация в отчетных формах годовой, квартальной бухгалтерской (бюджетной) отчетности отражается главным распорядителем и получателями бюджетных средств в соответствии с Инструкцией № 191н.

14.3. Информация в отчетных формах годовой, квартальной бухгалтерской (бюджетной) отчетности отражается бюджетными и автономными учреждениями по кодам финансового обеспечения в соответствии с Инструкцией № 33н, а также в соответствии с письмом заместителя Министра финансов Российской Федерации А.М. Лаврова от 22.11.2016 № 09-06-09/68869:

«2 — приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)»;

«4 — субсидии на выполнение государственного (муниципального задания», только в части учета недвижимого имущества, непроизведенных активов (земля) и особо ценного имущества и его амортизации, закрепленного за учреждением до изменения типа.

XV. ОРГАНИЗАЦИЯ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА ДЛЯ ЦЕЛЕЙ НАЛОГОВОГО УЧЕТА

15.1. Организация налогового учета и его ведение в Агентстве осуществляются в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, Методическими рекомендациями Федеральной налоговой службы и другими законодательными актами и нормативно-правовыми актами Российской Федерации по налогообложению.

15.2. Агентство ведет налоговый учет и составляет налоговую отчетность в объеме и по формам, установленным Федеральной налоговой службой России, в случаях, когда в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации на него возложены обязанности налогоплательщика или налогового агента.

15.3. Для определения налоговой базы используются данные из регистров бухгалтерского (бюджетного) учета.

15.4. Ответственность за ведение налогового учета возлагается на заместителя начальника Финансово-экономического управления Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии — главного бухгалтера Агентства.

15.5. Ведение налогового учета осуществляет отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности Финансово-экономического управления Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

15.6. Налоговая отчетность представляется в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи.

15.7. В центральном аппарате Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в связи с отсутствием обязательств по уплате налога на добавленную стоимость и налога на прибыль суммовые данные в декларациях по налогу на добавленную стоимость (форма по КНД 1151001) и налогу на прибыль (форма по КНД 1151006) не представляются.

15.8. В остальных случаях при наличии обязательств руководствоваться Налоговым кодексом Российской Федерации.

15.9. В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость представляется в налоговый орган ежеквартально.

15.10. В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации налоговая декларация по налогу на прибыль представляется в налоговый орган по упрощенной форме по истечении налогового периода.

15.11. На предоставление стандартных налоговых вычетов сотрудникам Агентства оформляется заявление.

15.12. Справки по форме 2-НДФЛ в течение года предоставляются сотрудникам по заявлению, написанному в произвольной форме.

15.13. Исчисление и уплата налога на доходы физических лиц производятся в порядке и в сроки, установленные главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации.

Лицом, ответственным за ведение регистров налогового учета по НДФЛ установленной формы, является работник бухгалтерии, на которого возложены обязанности по начислению оплаты труда.

Лицом, ответственным за ведение карточек учета страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, является работник бухгалтерии, на которого возложены обязанности по начислению оплаты труда.

15.14. Исчисление и уплата налога на имущество организаций производятся в порядке и в сроки, установленные главой 30 Налогового кодекса Российской Федерации.

15.15. Исчисление и уплата налога на землю производится в порядке и в сроки, установленной главой 31 Налогового кодекса Российской Федерации.

15.16. Исчисление и уплата транспортного налога производится в порядке и в сроки, установленные главой 28 Налогового кодекса Российской Федерации.

15.17. Организация налогового учета и его ведение в ФБУ осуществляются в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, Методическими рекомендациями Федеральной налоговой службы и другими законодательными актами и нормативно-правовыми актами Российской Федерации по налогообложению.

15.18. Для определения налоговой базы используются данные из регистров бюджетного учета ФБУ.

15.19. Особенности налогового учета каждое учреждение отражает в своей Учетной политике.

15.20. Ответственным за непосредственное ведение налогового учета в ФБУ является главный бухгалтер ФБУ.

Приложение № 1 к Учетной политике Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, утвержденной приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 23 марта 2017 г. № 619

Приложение № 2 к Учетной политике Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, утвержденной приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 23 марта 2017 г. № 619

ПОРЯДОК ДОКУМЕНТООБОРОТА В БУХГАЛТЕРСКОМ (БЮДЖЕТНОМ) УЧЕТЕ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

Содержание и оформление первичных учетных документов должно соответствовать требованиям, изложенным в Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказе Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению», приказу Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее — Инструкция № 157н).

Согласно нормативным правовым актам по бухгалтерскому учету своевременное и достоверное создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бюджетном учете производятся в соответствии с утвержденным графиком документооборота.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и качественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бюджетном учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ

Приложение N 3 к Учетной политике

1. Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится в соответствии с нормативными правовыми актами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, а именно:

Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н;

Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49.

2. Инвентаризации подлежит все имущество, находящееся в оперативном управлении Госстандарта, независимо от его местонахождения, все виды финансовых активов и обязательств, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Кроме того, инвентаризации подлежит имущество, не принадлежащее Госстандарту, но принятое к бюджетному учету (находящееся на ответственном хранении, в пользовании, в аренде и т.д.).

3. Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия имущества с данными бюджетного учета;

проверка полноты отражения в бюджетном учете финансовых активов и обязательств.

4. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится обязательно в следующих случаях:

при передаче имущества на ответственное хранение, в пользование, в аренду;

перед составлением годовой бюджетной отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года (инвентаризация основных средств проводится один раз в три года);

при смене материально ответственных лиц;

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или нормативными актами Росстандарта.

5. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества, финансовых активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются приказами Руководителя Росстандарта.

6. Инвентаризация фактического наличия имущества, сопоставления фактического наличия с данными бюджетного учета проводится в следующие сроки:

основных средств, нематериальных, непроизведенных активов - один раз в 3 года (библиотечные фонды - один раз в 5 лет);

материальных запасов - один раз в течение года;

прочего имущества, расчетов, финансовых активов и обязательств - один раз в год перед составлением годовой отчетности;

наличных денег в кассе - один раз в квартал;

бланков строгой отчетности - один раз в год.

7. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, действующая на основании положения о постоянно действующей комиссии (Приложение N 3.1).

8. Результаты инвентаризации оформляются формами, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

9. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых активов и обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты о результатах инвентаризации.

10. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

11. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

12. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

13. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

14. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

15. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц, лицо, принявшее имущество, расписывается в описи о получении, а сдавшее - в сдаче этого имущества.

16. На имущество, находящееся на ответственном хранении, в пользовании или арендованное, составляются отдельные описи.

17. До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду, пользование или на ответственное хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

18. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

19. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в оперативном управлении Росстандарта.

20. На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ, и т.д.).

21. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся в аренде, пользовании или на ответственном хранении. По указанным объектам составляется отдельная инвентаризационная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов в аренду, пользование или на ответственное хранение.

37. По результатам инвентаризации дебиторская задолженность по каждому обязательству с учетом срока погашения и, исходя из условий заключенных договоров, может быть классифицирована как задолженность, по которой истек срок погашения или еще не наступил.

38. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести сверку:

с поставщиками товаров работ услуг. Также сверку целесообразно проводить при исполнении обязательств в рамках государственных контрактов (договоров);

с налоговым органом сверку расчетов по налогам и сборам, результаты которой оформляются актом совместной сверки расчетов по налогам и сборам, пеням и штрафам по форме.

39. Сомнительная задолженность также подвергается определенной градации:

дебиторская задолженность, не погашенная в срок, установленный в договоре;

дебиторская задолженность, срок оплаты которой еще не наступил, однако степень вероятности просрочки платежа высока.

40. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бюджетного учета регулируются в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Инструкцией N 157н.

41. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бюджетного учета оформляются с применением единых регистров, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

42. Суммы выявленных в ходе инвентаризации излишков и недостач указываются в единых регистрах в соответствии с их оценкой в бюджетном учете.

43. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия рассматривает объяснения материально ответственных лиц, допустивших излишки и недостачу, и представляет на рассмотрение Руководителю Росстандарта предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бюджетного учета.

44. Имущество, поступившее в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом, подлежит принятию к бюджетному учету исходя из его текущей рыночной стоимости.

45. Окончательное решение о зачете принимает Руководитель Росстандарта.

46. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бюджетном отчете.

Приложение N 3.1 к Учетной политике Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, утвержденной приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 23 марта 2017 г. N 619

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

I. Общие положения

1.1. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (далее - Комиссия) создается:

для проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств (основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности, расчетов);

для принятия к учету вновь поступивших объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, а также неучтенных объектов нефинансовых активов, выявленных при проведении инвентаризации;

1.3 Комиссия проводит заседания по мере необходимости.

Оплата экспертов осуществляется в пределах средств федерального бюджета, предусмотренного на содержание Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

1.8. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и по материально ответственному лицу, на ответственном хранении у которого находится это имущество. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственного лица.

1.9. Документальное оформление проведения инвентаризации и отражение ее результатов производится на типовых унифицированных бланках первичной учетной документации, утвержденных приказом от 30 марта 2015 г. N 52н.

1.10. Исправления в инвентаризационных описях должны быть согласованы и подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

1.11. Результаты годовой инвентаризации должны быть отражены в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в установленном порядке.

II. Полномочия Комиссии при проведении инвентаризации финансовых и нефинансовых активов

2.1. Комиссия при проведении инвентаризации обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, материальных запасов, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

2.2. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, инвентарные номера.

Основными задачами Комиссии по инвентаризации основных средств являются:

выявление фактического наличия имущества, сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

2.3. При инвентаризации материальных запасов Комиссия в присутствии материально ответственного лица должна пересчитать, перевесить или перемерить имеющиеся по месту хранения материальные ценности.

2.4 Основными задачами Комиссии по инвентаризации нематериальных активов являются:

проверка наличия документов, подтверждающих права организации на его использование;

правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

2.5. Инвентаризация кассы производится Комиссией не реже одного раза в квартал, а также в случаях передачи наличных денежных средств другому работнику, временно замещающему кассира. Внезапные инвентаризации кассы проводятся по решению руководителя Агентства.

При проведении инвентаризации кассы проводится полный полистный пересчет денежной наличности и проверка других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. По результатам инвентаризации составляется акт. При обнаружении недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения. Акт подписывается Комиссией и материально ответственным лицом.

2.6. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банка.

2.7 При инвентаризации расчетов Комиссия путем документальной проверки устанавливает:

правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями;

правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;

правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

2.8. Комиссия принимает решение о списании дебиторской и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности.

III. Полномочия Комиссии при приеме основных средств, нематериальных активов

3.1. При приеме основных средств Комиссия оформляет Акт приемки основных средств нематериальных активов.

3.2. Определяет срок полезного использования основных средств и нематериальных активов при отсутствии информации в законодательстве Российской Федерации и в документах производителя.

3.3. Производит оценку объектов нефинансовых активов, выявленных при проведении инвентаризации, полученных безвозмездно, исходя из текущей рыночной стоимости в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Полномочия Комиссии при выбытии основных средств, нематериальных, непроизведенных активов

4.1. Комиссия для реализации возложенных на нее задач по выбытию объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов (в том числе в результате принятия решения об их списании) осуществляет следующие функции:

производит непосредственный осмотр объекта, подлежащего выбытию (в том числе списанию), используя при этом необходимую техническую документацию и данные бухгалтерского учета;

устанавливает непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

устанавливает конкретные причины списания объекта (физический и моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации);

выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта из эксплуатации, вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и производит их оценку исходя из текущей рыночной стоимости в соответствии с законодательством Российской Федерации;

подготавливает акт о выбытии (в том числе о списании пришедшего в негодность) федерального имущества, формирует пакет документов, прилагаемых к акту.

V. Перечень документов, прилагаемых к акту о списании

5.1 При списании:

объектов, пришедших в негодное состояние в результате аварий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, к акту о списании объекта прилагаются документы, подтверждающие вышеуказанные обстоятельства (копии актов (справок) соответствующих учреждений о факте стихийного бедствия с перечнем объектов основных средств, пострадавших от этих бедствий и с краткой характеристикой ущерба);

бытовой техники (телевизоров, холодильников и т.д.) к акту о списании объекта прилагается техническое заключение мастерских по ремонту бытовой техники или дефектная ведомость о невозможности ее восстановления;

вычислительной техники к акту о списании прилагается техническое заключение независимого эксперта о возможности дальнейшей эксплуатации объекта;

объектов основных средств "машины и оборудование", "производственный и хозяйственный инвентарь", "прочие основные средства" - к акту о списании объекта прилагается техническое заключение независимого эксперта о невозможности дальнейшей эксплуатации и восстановления объекта или дефектная ведомость о невозможности его восстановления;

в случае хищения объекта к акту о списании прилагаются: пояснительная записка о принятых мерах, копия протокола следственных органов о факте хищения, копия уведомления о результатах розыска похищенных основных средств, решение суда о возмещении виновными лицами материального ущерба или постановление о закрытии дела.

VI. Заключительные положения

6.1. Состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии утверждается путем издания отдельного приказа.

6.2. В случаях внесения в нормативные акты, регулирующие порядок проведения инвентаризации, изменений и дополнений, настоящее Положение может корректироваться путем издания отдельных приказов.

3. Дебиторская задолженность - это сумма долгов, причитающихся учреждению со стороны других предприятий, фирм, компаний, а также граждан, являющихся их должниками, дебиторами, что соответствует как международным, так и российским стандартам бухгалтерского учета.

4. Дебиторская задолженность в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности определяется как сумма, причитающаяся компании от покупателей (дебиторов).

5. Для выявления дебиторской задолженности необходимо проанализировать расчеты, отраженные на счетах по разделам "Финансовые активы" и "Обязательства" при помощи формирования оборотно-сальдовых ведомостей.

6. Суммы дебиторской задолженности подлежат списанию с балансового учета, в случае признания нереальными к взысканию, в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе при условии признания дебитора неплатежеспособным.

7. Задолженность, нереальная к взысканию, признается, если:

истек срок исковой давности. В общем случае он составляет 3 года со дня, когда необходимо погасить долг, но для некоторых требований законом установлены специальные сроки;

организация-должник ликвидирована;

организация-должник исключена из ЕГРЮЛ как недействующее юридическое лицо;

судебный пристав-исполнитель вынес постановление об окончании исполнительного производства и возвращении исполнительного листа взыскателю в связи с невозможностью взыскания.

8. Одновременно Инструкцией N 157н предусмотрено отражение указанных сумм на забалансовом счете 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов" для наблюдения в течение пяти лет за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.

9. Для списания безнадежного долга необходимы следующие документы:

акт инвентаризации расчетов по форме N ИНВ-17;

приказ Руководителя Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии;

при наличии информации об исключении организации из Единого реестра юридических лиц - выписка из ЕГРЮЛ, представленная по запросу налоговой инспекцией.

10. На забалансовом счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" задолженность неплатежеспособных дебиторов учитывается в течение пяти лет с момента ее списания со счетов бюджетного учета для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. Списание такой задолженности с учета осуществляется при возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов (на дату возобновления процедуры) или при поступлении средств в погашение задолженности (на дату администрирования указанных поступлений).

11. На забалансовом счете не учитываются:

списанная дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности по уплате отмененной государственной пошлины за выдачу сертификатов соответствия;

списанная кредиторская задолженность в связи с ликвидацией организации.

12. Аналитический учет по забалансовому счету 04 ведется в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации, по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов (соответственно, по кодам классификации доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета). Также указываются:

фамилия, имя и отчество должника;

полное наименование юридического лица;

реквизиты, необходимые для определения дебитора в целях возможного взыскания задолженности.

13. Все активы и обязательства организации подлежат инвентаризации в соответствии с положениями статьи 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 3.48 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49, и Порядком проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в Росстандарте.

                                     УТВЕРЖДАЮ<br>
                                     Председатель комиссии<br>
                                     ___________ _________ ____________<br>
                                     (должность) (подпись) (расшифровка<br>
                                                             подписи)<br>
                                     "__" __________ 20__ г.

                          ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ<br>
                                РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ<br>

                                                                  ┌────┬──┐
Основание для составления акта                                    │    │  │
                               ───────────────────────────────────┼────┼──┤
<pre class="legal-pre">                                 (приказ, распоряжение, договор   │    │  │
                                 (с указанием его вида, основных  │    │  │
                                         обязательств))           │Дата│  │</pre>
──────────────────────────────────┬────┬──────────────────────────┴────┼──┤
                                  │    │принятия к бухгалтерскому учету│  │
──────────────────────────────────┤Дата├───────────────────────────────┼──┤
                                  │    │списания с бухгалтерского учета│  │
──────────────────────────────────┴────┴───────────────────────────────┼──┤
                                                    Счет, субсчет, код │  │
                                                  аналитического учета └──┘
                            ┌─────────┬───────────┐
                            │  Номер  │   Дата    │
                            │документа│составления│
                        АКТ ├─────────┼───────────┤
                            └─────────┴───────────┘

       о приеме основных средств (кроме зданий, сооружений)

Организация-поставщик _____________________________________________________ (наименование)

Приложение № 2 к графику документооборота первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и форм отчетности Учетной политики Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, утвержденной приказом от 23 марта 2017 г. № 619

Заказчик __________________________________________________________________ (наименование организации)

             (наименование структурного подразделения)

Исполнитель работ _________________________________________________________ (наименование организации (структурного подразделения))

                            ┌─────────┬───────────┐
                            │  Номер  │   Дата    │
                            │документа│составления│
                        АКТ ├─────────┼───────────┤
                            └─────────┴───────────┘

       о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных,
            модернизированных объектов основных средств

                                     УТВЕРЖДАЮ
                                     Председатель комиссии
                                     ___________ _________ ____________
                                     (должность) (подпись) (расшифровка
                                                             подписи)
                                     "__" _____________________ 20__ г.

1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию

2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств

Стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации _________________________________________________________ руб.

Заключение комиссии: полностью Предусмотренные работы договором (заказом) выполнены ---------------------- не полностью

                (указать, что именно не выполнено)

По окончании работ __________________________________________ объект прошел (ремонта, реконструкции, модернизации) испытания и сдан в эксплуатацию. Изменения в характеристике объекта, вызванные штатным капитальным ремонтом, реконструкцией, модернизацией: ____

Председатель комиссии ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Объект основных средств Сдал ___________ _________ _____________________ «» ________ 20 г. (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Принял __________ __________ _____________________ «» ________ 20 г. (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Главный бухгалтер _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

      РАЗРЕШАЮ

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу     выдать     мне     аванс     на    командировочные    расходы

в город ________________ с ____________ г. по ________________ г. в страну _______________ с ____________ г. по ________________ г. согласно приказу от ____________________ N _____-ком

       100 руб.<br>

Суточные _____________ x ___ суток = _____________      (1 208 12 560 212в)

        (в иностранной              (в иностранной

            валюте)                     валюте)

Проживание ________ руб. x _______ суток = ________ руб. (1 208 26 560 226) По норме однокомнатного (одноместного) номера. Проживание ______________ x ____ суток = ______________ (1 208 26 560 226в)

           (в иностранной                (в иностранной
               валюте)                       валюте)

Представительские расходы _____________________________ (1 208 91 560 290в) (в иностранной валюте) Итого: _______________________________ руб. Итого: ____________________________________ (в иностранной валюте)

Авансовый отчет и отчет об исполнении задания  обязуюсь  представить  в

течение трех рабочих дней после возвращения из командировки. Задолженность по предыдущим авансам отсутствует.

                                 _____________     ______________
                                   (подпись)           (дата)

 Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии

    При командировании в страны СНГ оформляется командировочное
                           удостоверение

РАСЧЕТ на командирование в _______________________________

1. <a id="p101947"></a>Ф.И.О.
      Цель командировки

2. <a id="p101948"></a>Приказ N ______ от __________

3. <a id="p101949"></a>Срок командировки с _______ по ________ г. (_____ дней)

4. <a id="p101950"></a>Валюту выдать на ___ суток

• суточные (норма страны) x кол-во суток = сумма (1 208 12 560 212в)
• гостиница (норма страны) x кол-во суток = сумма (1 208 26 560 226в)
• представительские расходы (1 208 91 560 290в) сумма Всего: _____

5. Суточные при следовании по территории РФ = 100 руб. (1 208 12 560 212)

Главный бухгалтер Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Ю.В. Матвеенко

С расчетом на полученный аванс в иностранной валюте

«__» ____________ 201_ г. (подпись)

Приложение № 5 к графику документооборота первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и форм отчетности Учетной политики Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, утвержденной приказом от 23 марта 2017 г. № 619

Реестр заработной платы сотрудников, перечисляемой в Сбербанк N __________ от ________________

Зам. Руководителя

Главный бухгалтер

Приложение N 6 к графику документооборота первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и форм отчетности Учетной политики Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, утвержденной приказом от 23 марта 2017 г. N 619

Заместителю начальника Финансово-экономического управления - главному бухгалтеру Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Ю.В. Матвеенко

                                 от ___________________________________
                                                  Ф.И.О.

Заявление

Прошу предоставить стандартный налоговый вычет, предусмотренный действующим законодательством Российской Федерации (указывается пункт и статья Налогового кодекса Российской Федерации) в связи с тем, что:

(далее в произвольной форме описать конкретную ситуацию).

Подпись