III. Правила подготовки и оформления документов
Статья 33. СертификацияПриказ Роскомнадзора от 01.02.2012 № 61
Документ утратил силу 01.02.2012.
Актуально на 03.11.2026.
Как цитировать: Статья 33. Сертификация. Приказ Роскомнадзора от 01.02.2012 N 61. 61. 01.02.2012. https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-33
ПРИКАЗ
от 1 февраля 2012 г. № 61
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
В соответствии с регламентом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, утвержденным Приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 6 апреля 2010 г. № 213 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11 мая 2010 г., регистрационный № 17156), приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Инструкция).
2. Признать утратившим силу Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 мая 2009 г. № 53 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций».
3. Заместителям руководителя, начальникам управлений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, руководителям территориальных органов, обеспечить строгое и неукоснительное соблюдение требований Инструкции всеми работниками управлений центрального аппарата и территориальных органов.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
О. А. Иванов
Утверждена
Приказом Федеральной службы
по надзору в сфере связи,
информационных технологий
и массовых коммуникаций
от 1 февраля 2012 г. № 61
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
I. Общие положения
Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Инструкция) разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Роскомнадзор) документов, совершенствования делопроизводства и документационного обеспечения Роскомнадзора и повышения его эффективности.
Инструкция разработана в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 25, ст. 3060; 2011, № 37, ст. 5236); Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 4, ст. 305; № 47, ст. 4933; 2007, № 43, ст. 5202; 2008, № 9, ст. 852; № 14, ст. 1413; 2009, № 12, ст. 1429; № 25, ст. 3060; № 41, ст. 4790; № 49, ст. 5970; 2010, № 22, ст. 2776; № 40, ст. 5072; 2011, № 34, ст. 4986; № 35, ст. 5092); Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 31, ст. 3233; 2007, № 43, ст. 5202; 2008, № 9, ст. 852; № 14, ст. 1413; № 46, ст. 5337; 2009, № 12, ст. 1443; № 19, ст. 2346; № 25, ст. 3060; № 47, ст. 5675; № 49, ст. 5970; 2010, № 9, ст. 964; № 22, ст. 2776; № 40, ст. 5072; 2011, № 15, ст. 2131; № 34, ст. 4986; № 35, ст. 5092); Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2009 г. № 228 «О Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 12, ст. 1431; 2010, № 13, ст. 1502; 2011, № 3, ст. 542; № 6, ст. 888; № 14, ст. 1935; № 21, ст. 2965; № 40, ст. 5548; № 44, ст. 6272); регламентом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, утвержденным Приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 6 апреля 2010 г. № 213; Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76 (письмом Министерства юстиции Российской Федерации от 26 апреля 2010 г. № 01/6756-ДК признаны не нуждающимися в государственной регистрации), Положением о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 395, ст. 4614; 2011, № 32, ст. 4840), ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. № 65-ст.
Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), регулируются отдельными нормативными актами (инструкциями, положениями, правилами), утверждаемыми Руководителем Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Руководитель Роскомнадзора).
Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий. Система электронного документооборота, применяемая в Роскомнадзоре, должна обеспечивать выполнение требований Инструкции.
Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.
Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Роскомнадзоре осуществляет Отдел документооборота, архива, контроля и работы с обращениями граждан Административного управления Роскомнадзора (далее — Отдел документооборота Роскомнадзора).
Функции, задачи, права и ответственность Отдела документооборота Роскомнадзора регламентируются положением о нем и настоящей Инструкцией. Должностные обязанности специалистов Отдела документооборота Роскомнадзора и специалистов, ответственных за ведение делопроизводства в управлениях Роскомнадзора, приемных Руководителя и заместителей Руководителя, устанавливаются должностными регламентами.
Непосредственная работа по документационному обеспечению управлений Роскомнадзора осуществляется лицами, ответственными за ведение делопроизводства в управлениях Роскомнадзора, в соответствии с должностными регламентами и настоящей Инструкцией. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в управлениях Роскомнадзора возлагается на начальников управлений.
В делопроизводстве Роскомнадзора используется система электронного документооборота (далее — СЭД).
Правила и порядок работы с документами, предусмотренные Инструкцией, обязательны для всех специалистов Роскомнадзора.
Специалисты Роскомнадзора несут персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции, сохранность служебных документов и содержащейся в них информации.
В случае утраты документов и дел проводится служебное расследование, по результатам которого лицо, виновное в утрате, несет ответственность в установленном порядке.
При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения и перемещения по службе, специалисты обязаны передавать все находящиеся у них документы специалисту, ответственному за ведение делопроизводства управления Роскомнадзора, или другому специалисту по указанию начальника управления. При увольнении или переводе специалиста Роскомнадзора передача документов и дел осуществляется по акту.
Содержание служебных документов не подлежит разглашению. Передача документов, их копий работникам сторонних организаций допускается с разрешения Руководителя или заместителей Руководителя.
Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой-либо служебной информации или документов осуществляются в установленном порядке Руководителем Роскомнадзора, его заместителями, в отдельных случаях — иными должностными лицами по разрешению (указанию, поручению) Руководителя Роскомнадзора.
Вести переписку между структурными подразделениями (отделами) Роскомнадзора по вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке и не требуют документального оформления, не рекомендуется.
Внесение изменений и дополнений в настоящую Инструкцию осуществляется по согласованию с Федеральным архивным агентством.
II. Основные понятия
В настоящей Инструкции устанавливаются следующие термины и определения:
автор документа — физическое или юридическое лицо, создавшее документ;
бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;
вид документа — принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения;
дело — совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности федерального органа исполнительной власти;
делопроизводство — деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в федеральных органах исполнительной власти;
документ — официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот федерального органа исполнительной власти;
документирование — фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
заверенная копия — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;
копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, формируемых в федеральном органе исполнительной власти, с указанием сроков их хранения;
обращение гражданина — направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменные предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления;
объем документооборота — количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период;
оформление дела — подготовка документа к хранению;
оформление документа — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;
подлинник документа — первый или единственный экземпляр документа;
регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;
реквизит документа — обязательный элемент оформления документа;
система электронного документооборота — информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;
сканирование документа — получение электронного образа документа;
служба делопроизводства — структурное подразделение федерального органа исполнительной власти, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти;
формирование дела — группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;
унифицированная форма документа — совокупность реквизитов и типовых фрагментов текста документа, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации;
шаблон бланка (унифицированной формы документа) — бланк документа (унифицированная форма документа), представленный в электронной форме;
экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
электронный образ документа — электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;
электронный документооборот — документооборот с применением информационной системы;
юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
III. Правила подготовки и оформления документов
3.1. Бланки документов и электронные шаблоны документов
3.1.1. Документы Роскомнадзора должны оформляться на бланках или в виде электронных шаблонов документов, и иметь установленный состав обязательных реквизитов и порядок их расположения.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 x 297 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:
не менее 20 мм — левое; не менее 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; не менее 20 мм — нижнее.
При подготовке проектов документов в Роскомнадзоре рекомендуется применять шрифт Times New Roman размером шрифта № 14 (N 12 — для оформления табличных материалов) через один интервал.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
3.1.2 В Роскомнадзоре применяются следующие бланки:
бланки писем должностных лиц (Руководителя и заместителей Руководителя Роскомнадзора);
бланки указаний по исполнению документа (Руководителя, заместителей Руководителя и начальников управлений).
Бланки указаний по исполнению документа изготавливаются на листах форматом А6 (105 x 145 мм).
В зависимости от вида документа устанавливают два варианта бланков — угловой и продольный.
Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрированно (начало и конец каждой строки реквизитов равноудалены от границ зоны расположения реквизитов) или флаговым способом (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
Виды, типы, а также реквизиты электронных шаблонов документов идентичны бланкам документов, указанным в п. 3.1.2.
Состав видов и формы бланков, применяемых в Роскомнадзоре, утверждаются Руководителем по представлению Административного управления Роскомнадзора (далее — АУ).
3.1.3. Отдел документооборота Роскомнадзора при разработке и изготовлении бланков документов руководствуется Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, ст. 5021; 2002, № 28, ст. 2780; 2003, № 27, ст. 2696; 2009, № 46, ст. 5417; 2011, № 1, ст. 1), Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 2, ст. 123; 2001, № 24, ст. 2461; 2006, № 52, ст. 5587).
Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, ст. 5021; 2002, № 28, ст. 2780; 2003, № 27, ст. 2696; 2009, № 46, ст. 5417; 2011, № 1, ст. 1) установлено, что на бланках федеральных органов исполнительной власти помещается изображение Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте.
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 2, ст. 123; 2001, № 24, ст. 2461; 2006, № 52, ст. 5587) изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне по заказу Роскомнадзора. Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются только полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказу Роскомнадзора, средствами оперативной полиграфии.
3.1.4. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.
3.1.5. В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 25, ст. 3060; 2011, № 37, ст. 5236) образцы бланков Роскомнадзора включаются в Инструкцию по делопроизводству.
Образцы бланков писем приведены в Приложениях № 1 - 6 к Инструкции.
3.1.6. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) Руководителя Роскомнадзора. Соответствующие предложения вносятся АУ вместе с образцами предлагаемых бланков.
3.2. Оформление реквизитов документов
В Роскомнадзоре устанавливается следующий состав реквизитов документов:
а) Государственный герб Российской Федерации;
б) наименование Федеральной службы, в том числе сокращенное;
в) должность лица — автора документа;
е) место составления (издания) документа;
ж) справочные данные о Роскомнадзоре;
к) регистрационный номер документа;
л) наименование либо аннотация документа;
н) ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
о) отметка о наличии приложений;
х) указания по исполнению документа;
ц) отметка о контроле документа;
ч) отметка об исполнении документа;
ш) отметка о конфиденциальности;
щ) отметка о поступлении документа.
Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.
Кроме перечисленных реквизитов, при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например, отметка о поступлении документа в Роскомнадзор; отметки «Срочно», «Весьма срочно», «Подлежит возврату» и др.
3.3. Порядок оформления реквизитов в процессе подготовки документов в центральном аппарате Роскомнадзора
3.3.1 Государственный герб Российской Федерации
Изображение Государственного герба Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, ст. 5021; 2002, № 28, ст. 2780; 2003, № 27, ст. 2696; 2009, № 46, ст. 5417; 2011, № 1, ст. 1).
На бланках документов Роскомнадзора изображается в одноцветном варианте на геральдическом щите, изображение герба помещается на верхнем поле бланка документа посередине зоны, занятой реквизитом «Наименование Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций».
3.3.2 Наименование ведомственной принадлежности
Под изображением Государственного герба Российской Федерации располагается полное наименование Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, в ведении которого находится Роскомнадзор.
Наименование Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию, установленному Положением о Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. № 418, и оформляться прописными буквами.
3.3.3 Наименование Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
Наименование Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций — автора документа (полное и сокращенное), помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию, установленному Положением о Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Положение о Роскомнадзоре), утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2009 г. № 228 «О Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций».
Сокращенное наименование Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций помещается в скобках под полным наименованием (Роскомнадзор).
3.3.3 Наименование должности лица, подписавшего документ
Наименование должности лица, подписавшего документ, указывается в бланках писем должностных лиц (бланк письма Руководителя Роскомнадзора, бланк письма заместителя Руководителя Роскомнадзора).
Наименование должности лица указывается под наименованием (полным, сокращенным) Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
3.3.4 Справочные данные о Роскомнадзоре
Справочные данные о Роскомнадзоре указываются в бланках писем и включают в себя: почтовый адрес, номера телефонов, факса, телетайпа, официальные адрес электронной почты и адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
3.3.5 Вид документа
Наименование вида издаваемого документа (ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, ПРОТОКОЛ) включается в бланк соответствующего вида документов или указывается исполнителем при подготовке документа.
Наименование вида и разновидности документа не указывается в письмах.
3.3.6 Место составления (издания) документа
Место составления или издания документа (Москва) указывается в бланках документов Роскомнадзора, за исключением бланков писем.
3.3.7 Дата документа
Датой документа является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки, акты и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол).
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или отделом делопроизводства при регистрации документа, или непосредственно исполнителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.).
Датой документа, издаваемого совместно двумя или более органами управления, является дата более поздней подписи.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами: 18.01.2010.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 18 января 2010 г.
3.3.8 Регистрационный номер документа
Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, дополненного индексом дела по номенклатуре, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Регистрационный номер присваивается документу после его подписания (утверждения).
Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных организациями — авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей обозначению наименований организаций в заголовочной части документа.
3.3.9 Ссылка на исходящий номер и дату документа
Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа включается в состав реквизитов бланка письма. Ссылка на регистрационный номер и дату документа проставляется исполнителем при подготовке письма-ответа.
3.3.10 Адресат
Документы адресуют в органы государственной власти и органы местного самоуправления, организациям, должностным лицам, структурным подразделениям, гражданам.
При адресовании документа в орган власти, организацию или структурное подразделение (без указания должностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже, например:
┌────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre"> │ Министерство образования │
│ и науки │
│ Российской Федерации │</pre>
└────────────────────────────┘
или:
┌────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre"> │ Правительство │
│ Российской Федерации │
│ │</pre>
│Департамент делопроизводства│
│ и архива │
└────────────────────────────┘
При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, наименование должности указывается в дательном падеже, например:
┌────────────────────────────┐
│Руководителю Федеральной │
│службы по труду и занятости │
<pre class="legal-pre"> │ │
│И.О. Фамилия │</pre>
└────────────────────────────┘
В реквизите "Адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.
Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности, установленной согласно пункту 23 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 17, ст. 1556), например:
┌───────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre"> │ Государственное учреждение │
│ Всероссийский │
│ научно-исследовательский │
│ институт документоведения │
│ и архивного дела │</pre>
│Профсоюзная ул., д. 82, Москва,│
│ 117393 │
└───────────────────────────────┘
или
┌───────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre"> │Сергеевой М.В. │
│ │
│Новоясеневский просп., д. 12, │
│кв. 32, Москва, 117574 │</pre>
└───────────────────────────────┘
Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, другие федеральные органы исполнительной власти, территориальные органы федерального органа исполнительной власти в субъектах Российской Федерации, постоянным корреспондентам.
При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, частному лицу — после фамилии.
Строки реквизита «Адресат» центруются относительно самой длинной строки или выравниваются по левому краю.
Документ не должен содержать более четырех адресатов. При необходимости готовится 4 индивидуальных экземпляра документа (для каждого из адресатов) и 1 визовый экземпляр с перечислением всех адресатов.
При большем числе адресатов готовится необходимое количество экземпляров документа по числу адресатов и 1 визовый экземпляр, который также оформляется на соответствующем бланке и подписывается. При этом в адресной части визового экземпляра указывается, например «Руководителям федеральных органов исполнительной власти (по списку)», а визы проставляются на лицевой стороне последнего листа. Список рассылки документа подписывается начальником (заместителем начальника) управления Роскомнадзора, ответственного за подготовку и рассылку данного документа. В списке рассылки наименования организаций располагаются в следующей последовательности: вышестоящие органы; органы одного уровня (в алфавитном порядке), например:
Правительство Российской Федерации
Министерство промышленности и торговли Российской Федерации
Министерство экономического развития Российской Федерации
Министерство юстиции Российской Федерации
Федеральное агентство по государственным резервам
Федеральное агентство по управлению государственным имуществом
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
Федеральная регистрационная служба.
3.3.11 Наименование документа
Наименование документа — краткое содержание (заголовок к тексту) документа — составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4 — 5 строк).
Заголовок документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок к тексту согласовывается с наименованием вида документа.
Приказ (о чем?) Об утверждении Положения о защите персональных данных государственных служащих Роскомнадзора
Письмо (о чем?) Об оказании консультативной помощи
Правила (чего?) внутреннего трудового распорядка.
Заголовок составляется исполнителем, готовящим проект документа.
Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка. Заголовок к тексту может занимать 4 — 5 строк по 28 — 30 знаков в строке. В проектах законодательных, иных нормативных правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрованным способом.
3.3.12 Текст документа
В Роскомнадзоре документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Текст документа излагается русским литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно.
Тексты документов излагаются от:
1-го лица единственного числа: приказываю... подготовить и представить на рассмотрение; прошу рассмотреть вопрос об установлении льготных тарифов...;
3-го лица единственного числа: ...Правительство Российской Федерации постановляет...; ...коллегия постановила...; Роскомнадзор не считает возможным...;
1-го лица множественного числа: просим представить данные о...; представляем на рассмотрение и утверждение...; в протоколах: слушали... выступили...; решили (постановили).
В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа: приказываем..., решили...
В текстах законодательных и нормативных правовых актов используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер, например:
«Виза включает в себя наименование должности руководителя Роскомнадзора или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату»;
«Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют».
В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, изданных органами власти и управления, документов, ранее изданных органом власти — автором документа, указывается наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа (словесно-цифровой способ), его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки, например:
«В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 „Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти...“;»
«В соответствии с Положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденным приказом Росархива от 19 января 1995 г. № 2...».
Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов и др., в тексте выделяются разделы, подразделы, пункты, подпункты.
В текст документа могут включаться фрагменты, оформленные в виде таблицы или анкеты.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.
Страницы текста (кроме первой) нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля. Размер шрифта нумерации страниц должен соответствовать размеру шрифта текста.
3.3.13 Отметка о наличии приложения
Отметка о приложении используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к приказам, распоряжениям, планам, программам, отчетам, договорам, положениям, правилам, инструкциям и др. документам.
В сопроводительных письмах отметка о приложении оформляется через двойной интервал под текстом письма без отступа от границы левого поля. Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения:
| Приложение: на 3 л. в 1 экз. |
|---|
При наличии нескольких приложений в отметке о приложении они нумеруются, указываются наименования каждого приложения, количество листов и количество экземпляров:
| Приложение: 1. Заключение на проект на 3 л. в 2 экз. 2. Справка о доработке на 2 л. в 1 экз. |
|---|
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
| Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес. |
|---|
Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию ограниченного распространения, отметка о приложении оформляется следующим образом:
| Приложение: справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, № 26-дсп, на 2 л. в 1 экз. |
|---|
Приложение к прилагаемому документу оформляется следующим образом:
| Приложение: письмо Минэкономразвития России от ______________ N _____ с приложениями к нему, всего на 10 л. |
|---|
На приложениях справочного характера к приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и др. документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений несколько, они нумеруются (приложение № 1, приложение № 2). Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении указывается наименование вида основного документа, его дата и номер:
┌───────────────────────┐
│ Приложение N 2 │
│к приказу Роскомнадзора│
│ от 15.03.2009 N 35 │
└───────────────────────┘
Если приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу первого листа приложения проставляется отметка о приложении, ниже - гриф утверждения документа, например:
┌───────────────────────┐
<pre class="legal-pre"> │ Приложение N 1 │
│ │
│ УТВЕРЖДЕНО │</pre>
│приказом Роскомнадзора │
│ от 12.11.2009 N 125 │
└───────────────────────┘
Допускается оформление реквизита "Приложение" с переходом на отдельный лист (без текста письма).
3.3.14. Гриф согласования (внешнее согласование)
Согласование проекта документа с другими государственными органами власти и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, оформляются грифом согласования. Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом.
Например:
┌────────────────────────────┐
│ СОГЛАСОВАНО │
│Заместитель Министра юстиции│
<pre class="legal-pre"> │Российской Федерации │
│подпись И.О. Фамилия│
│дата │</pre>
└────────────────────────────┘
┌────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre"> │ СОГЛАСОВАН │
│Письмо Минкультуры России │
│от 26.09.2009 N 01-18/115 │</pre>
└────────────────────────────┘
Гриф согласования оформляется под реквизитом «Подпись» ближе к нижнему полю документа.
Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, делается отметка «Лист согласования прилагается».
Согласование документа осуществляется с:
вышестоящими органами в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
федеральными органами исполнительной власти, интересы которых затрагивает содержание документа;
органами власти, осуществляющими государственный контроль (надзор) в определенной области (экологический, пожарный и т.п.);
подведомственными организациями;
при необходимости, с общественными организациями.
Согласование документа осуществляется в следующей последовательности:
с должностными лицами Роскомнадзора;
с руководителями подведомственных организаций, интересы которых затрагиваются в документе;
с федеральными органами исполнительной власти, интересы которых затрагивает содержание документа;
с вышестоящими органами — в случаях, когда законодательством Российской Федерации предусматривается возможность совершения управленческих действий только с согласия этих органов.
3.3.15 Виза (внутреннее согласование)
Согласование проекта документа с должностными лицами и специалистами Роскомнадзора оформляется визой.
Представляемые на подпись документы визируются исполнителем (ответственным исполнителем) и начальником управления, где готовился проект документа. Документы, в подготовке которых принимали участие несколько управлений, должны быть завизированы их начальниками.
Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ, например:
┌──────────────────────────────┐
│Начальник Правового управления│
<pre class="legal-pre"> │ подпись И.О. Фамилия│
│ дата │</pre>
└──────────────────────────────┘
На отправляемых проектах законодательных актов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации визы проставляются на лицевой стороне проекта отправляемого документа.
На документах, подлинники которых помещаются в дела Роскомнадзора, визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа (приказы, распоряжения и др.).
В служебных письмах визы проставляются на лицевой стороне копии документа, помещаемой в дело Роскомнадзора.
На внутренних информационно-справочных документах (докладных, служебных, аналитических записках, справках и др.) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю.
Допускается полистное визирование документа и его приложений.
При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием, например:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ Имеются замечания (Согласен с учетом замечаний, замечания прилагаются│
│и др.) │
│Начальник Правового управления │
│ подпись И.О. Фамилия │
│ дата │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Замечания, мнения о проекте документа оформляются на отдельном листе и передаются исполнителю.
Замечания докладываются должностному лицу, подписывающему документ.
3.3.16 Подпись должностного лица
В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, которое печатается без отступа от левой границы текстового поля, (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).
| Руководитель подпись И.О. Фамилия |
|---|
Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель Руководителя Роскомнадзора, имеющий право подписывать документы за Руководителя Роскомнадзора, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом Роскомнадзора о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.
При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего Руководителя Роскомнадзора (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:
| Врио Руководителя подпись И.О. Фамилия |
|---|
3.3.17. В соответствии с п. 4 Приказа Роскомнадзора от 28 ноября 2011 г. № 1055 «О распределении обязанностей между руководителем Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций и его заместителями» на период отпуска, болезни, командировки и иных случаях отсутствия заместителя Руководителя Роскомнадзора подписание документов осуществляется в следующем порядке:
3.3.17.1. При отсутствии заместителя Руководителя Роскомнадзора Иванова О.А. подписание документов (п. 5.2 вышеуказанного Приказа) осуществляется заместителем Руководителя Роскомнадзора Шерединым Р.В.
3.3.17.2. При отсутствии заместителя Руководителя Роскомнадзора Шередина Р.В. подписание документов (п. 5.3 вышеуказанного Приказа) осуществляется заместителем Руководителя Роскомнадзора Протопоповым К.В.
3.3.17.3. При отсутствии заместителя Руководителя Роскомнадзора Протопопова К.В. подписание документов (п. 5.4 вышеуказанного Приказа) осуществляется заместителем Руководителя Роскомнадзора Шерединым Р.В.
3.3.18. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.
При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне.
При подписании документа, имеющего приложения, подпись располагается ниже реквизита «приложение».
3.3.19 Гриф утверждения
Гриф утверждения проставляется в верхнем правом углу документа, например:
┌──────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre"> │ УТВЕРЖДАЮ │
│ Руководитель Роскомнадзора │
│ │
│подпись И.О. Фамилия│
│дата │</pre>
└──────────────────────────────────┘
При утверждении документа приказом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕНО, согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документа, наименования вида документа в творительном падеже, его даты и номера, например:
┌──────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre"> │ УТВЕРЖДЕНО │
│ приказом Руководителя │
│ Федеральной службы по надзору │
│ в сфере связи, информационных │</pre>
│технологий и массовых коммуникаций│
│ от 15.04.2009 N 65 │
└──────────────────────────────────┘
3.3.18. Оттиск печати
Роскомнадзор имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати.
Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Простые круглые печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП" или иным образом.
3.3.19. Отметка о заверении копии
Для свидетельствования верности копии подлиннику документа на последнем листе копии, на свободном месте под текстом оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий слова "Копия верна", наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать (при представлении копии документа в другую организацию), например:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre"> │Копия верна │
│Начальник отдела документооборота Подпись И.О. Фамилия│
│Дата Печать │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): «Всего в копии ___ л.». Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостраничной копии документа.
Копии кадровых документов заверяются в отделе кадров Управления организационной работы.
3.3.20 Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе документа печатается шрифтом размером № 10 в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа.
Отметка включает инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона, например:
| И.О. Фамилия (000)000-00-00 |
|---|
Отметка также может содержать иную служебную информацию (например: идентификатор файла, адрес электронной почты и т.д.).
В документах, имеющих гриф конфиденциальности, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа каждого экземпляра документа и включает в себя: указание количества отпечатанных экземпляров, их предназначение: первый (первые) — адресату (адресатам), предпоследний — в отдел делопроизводства АУ, последний экземпляр — в дело Управления, в котором исполнялся документ), фамилию исполнителя и номер телефона, например:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre"> │Отп. 3 экз. │
│Экз. N 1 - адресату │
│Экз. N 2 - отдел документооборота Административного управления │
│Экз. N 3 - в дело Правового управления │
│И.О. Фамилия │
│(000)000-00-00 │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.
3.3.21 Указания по исполнению документа
Указания по исполнению документа оформляется на бланке.
Указания по исполнению включают: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись руководителя и дату, номер и дату документа.
3.3.22 Отметка о контроле документа
Отметка о контроле проставляется на бланках указаний по исполнению документов, поставленных на контроль, с помощью штампа.
Если документ ставится на контроль начальником управления, контроль осуществляется специалистом управления, ответственным за делопроизводство управления.
3.3.23 Отметка о конфиденциальности
Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию ограниченного распространения. В соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165)) отметка о конфиденциальности на документах, содержащих данную информацию, имеет вид «Для служебного пользования».
Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».
Отметка проставляется в правом верхнем углу первого листа документа и дополняется указанием номера экземпляра документа, располагаемого под отметкой.
3.3.24 Нумерация страниц
На первой странице документа номер не ставится. Номера второй и последующих страниц печатаются посередине их верхнего поля. Размер шрифта нумерации страниц должен соответствовать размеру шрифта текста.
3.4. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов в центральном аппарате Роскомнадзора
3.4.1. Роскомнадзор, по поручению Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, разрабатывает и представляет в Правительство Российской Федерации проекты:
законодательных актов Российской Федерации;
постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации.
3.4.2. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации осуществляется в порядке, установленном актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.
При составлении данного раздела Инструкции по делопроизводству учитываются положения следующих нормативных актов:
Федеральный закон от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 8, ст. 8014; 1999, № 43, ст. 5124; 2011, № 43, ст. 5977);
Указ Президента Российской Федерации от 2 мая 1996 г. № 638 «О порядке подготовки проектов указов, распоряжений Президента Российской Федерации, предусматривающих принятие постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 6 мая 1996 г. № 19, ст. 2257);
Указ Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г. № 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 22, ст. 2663; 1997, № 20, ст. 2242; 1998, № 33, ст. 3967; 2005, № 28, ст. 2865; 2011, № 47, ст. 6621);
Постановление Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2009 г. № 389 «О мерах по совершенствованию законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 19, ст. 2346; 2010, № 9, ст. 964; 2011, № 22, ст. 3178; № 29, ст. 4465);
Постановление Правительства Российской Федерации от 2 августа 2001 г. № 576 «Об утверждении Основных требований к концепции и разработке проектов федеральных законов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 32, ст. 3335; 2004, № 35, ст. 3636; 2006, № 6, ст. 714; 2009, № 12, ст. 1443; № 19, ст. 2346; 2010, № 9, ст. 964; 2011, № 29, ст. 4465);
Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов» федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 33, ст. 3895; № 50, ст. 5689; 1998, № 47, ст. 5771; 1999, № 8, ст. 1026; 2006, № 29, ст. 3251; 2009, № 2, ст. 240; № 12, ст. 1443; 2010, № 9, ст. 964; № 21, ст. 2602; 2011, № 9, ст. 1251; № 29, ст. 4472; № 32, ст. 4834);
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 25, ст. 3060; 2011, № 37, ст. 5263);
Приказ Министерства юстиции Российской Федерации и Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве Российской Федерации от 10 января 2001 г. № 3/51 «Об утверждении методических правил по организации законопроектной работы федеральных органов исполнительной власти» (не нуждается в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 1 февраля 2001 г. № 07-07-86-2001).
3.5. Подготовка и оформление законопроектов (проектов федеральных законов) Российской Федерации
3.5.1. Роскомнадзором, по поручению Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, разрабатываются проекты федеральных законов во исполнение актов законодательства Российской Федерации, планов законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации и соответствующих поручений.
3.5.2. Законопроекты, подготавливаемые для внесения в Правительство Российской Федерации, печатаются шрифтом размером № 15 на стандартных листах бумаги формата А4.
На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка: «Вносится Правительством Российской Федерации». Пометка печатается через один интервал и выравнивается по левой границе текстового поля.
На расстоянии межстрочного интервала 24 пт <1> от пометки у правой границы текстового поля печатается слово «Проект».
<1> Пункт (сокращенно — пт, п) — принятая в издательском деле единица измерения, равная 1/72 дюйма (0,376 мм). Эта единица измерения используется в текстовом редакторе Word для обозначения размеров шрифта и интервалов.
3.5.3 Законопроект имеет следующие реквизиты:
Наименование вида акта — ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН или ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН — отделяется от слова «Проект» межстрочным интервалом 42 пт, печатается прописными буквами размером шрифта № 22 и может быть выделено полужирным шрифтом, выравнивается по центру.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 38 пт и печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: «О чем?» издан закон или в нем приводится название кодекса (например: Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации). Точка в конце заголовка не ставится.
В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы — дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется.
О внесении изменений в законодательные акты
Российской Федерации об административных правонарушениях
в связи с принятием Земельного кодекса Российской Федерации
О внесении изменений в пункт 2 статьи 855
Гражданского кодекса Российской Федерации в части платежей
в бюджет и во внебюджетные фонды
Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами 36 — 48 пт и печатается через межстрочный интервал 24 пт.
Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть.
Основная часть текста законопроекта может подразделяться на части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи.
Заголовки частей и разделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Номера проставляются римскими цифрами.
ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА
Подраздел имеет порядковый номер, обозначенный римскими цифрами, и наименование. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы, с абзаца. Наименование подраздела печатается полужирным шрифтом.
Подраздел I. Общие положения об обязательствах
Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки. Обозначение главы печатается с прописной буквы, с абзаца. Заголовок главы печатается полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.
Глава 5. Права, обязанности и ответственность
Параграф обозначается знаком §, имеет порядковый номер, обозначенный арабскими цифрами, и заголовок. Заголовок параграфа пишется с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с указанием номера параграфа, после которого ставится точка.
§ 1. Хозяйственные товарищества и общества
Статьи имеют сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Заголовок статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.
В исключительных случаях статья может не иметь заголовка. При его отсутствии слово «статья» и номер выделяют полужирным шрифтом, например:
Переход между статьями: Ctrl + ← / →