Приказ Росграницы от 04.08.2011 № 57-ОД

«О служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации и руководителя федерального государственного казенного учреждения „Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы“»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 4 августа 2011 г. № 57-ОД

О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ДИРЕКЦИЯ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И ЭКСПЛУАТАЦИИ ОБЪЕКТОВ РОСГРАНИЦЫ»

Руководствуясь ч. 7 ст. 26, ч. 4 ст. 37 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2006, № 6, ст. 636; 2007, № 10, ст. 1151; № 16, ст. 1828; № 49, ст. 6070; 2008, № 13, ст. 1186; № 30 (ч. 2), ст. 3616; № 52 (ч. 1), ст. 6235; 2009, № 29, ст. 3597, ст. 3624; № 48, ст. 5719; № 51 (ч. 3), ст. 6810, ст. 6150, ст. 6159; 2010, № 5, ст. 459; № 7, ст. 704; № 49, ст. 6413; 2011, № 1, ст. 31), а также в целях установления единого порядка изготовления, оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений приказываю:

1. Утвердить: прилагаемую инструкцию по изготовлению, оформлению, выдаче, учету, хранению и уничтожению служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации и руководителя федерального государственного казенного учреждения «Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы» (Приложение № 1); прилагаемую форму служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации и руководителя федерального государственного казенного учреждения «Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы» (Приложение № 2).

2. Управлению делами и делопроизводства (Г.В. Агеев) обеспечить изготовление и приобретение обложек служебных удостоверений, вкладышей служебных удостоверений, малой гербовой металлической печати «Росграница» диаметром 25 мм, пресс-штампа для малой гербовой металлической печати, голографических знаков, ламинационных пакетов.

3. Отделу государственной службы и кадров (Н.В. Сафронов): организовать выдачу (замену) служебных удостоверений федеральным государственным гражданским служащим Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации и руководителю федерального государственного казенного учреждения «Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы»; передать комплекты служебных удостоверений территориальным органам Росграницы для организации выдачи (замены) служебных удостоверений федеральным государственным гражданским служащим территориальных органов Росграницы; осуществлять замену служебного удостоверения старого образца федеральным государственным гражданским служащим Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации и руководителю федерального государственного казенного учреждения «Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы» на служебное удостоверение нового образца после сдачи служебного удостоверения старого образца в кадровое подразделение по месту службы.

4. Признать утратившим силу Приказ Росграницы от 19 мая 2009 г. № 68 «О служебных удостоверениях».

5. До получения служебных удостоверений, форма которых установлена настоящим Приказом, считать действующими служебные удостоверения, форма которых установлена Приказом Росграницы от 19 мая 2009 г. № 68 «О служебных удостоверениях».

6. Возложить контроль за исполнением настоящего Приказа на заместителя руководителя Ю.В. Бородина.

Руководитель Д. А. Безделов

Приложение № 1 к Приказу Росграницы от 4 августа 2011 г. № 57-ОД

ИНСТРУКЦИЯ ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ, ОФОРМЛЕНИЮ, ВЫДАЧЕ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЮ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ДИРЕКЦИЯ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И ЭКСПЛУАТАЦИИ ОБЪЕКТОВ РОСГРАНИЦЫ»

1. Общие положения

1.1. Инструкция по изготовлению, оформлению, выдаче, учету, хранению и уничтожению служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации и руководителя федерального государственного казенного учреждения «Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы» устанавливает порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Росграницы, территориальных органов Росграницы (далее — государственных служащих) и руководителя ФГКУ Росгранстрой.

1.2 Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим:

для государственных служащих — прохождение по служебному контракту федеральной государственной гражданской службы в центральном аппарате Росграницы и территориальных органах Росграницы в замещаемой должности; для руководителя ФГКУ Росгранстрой — работу по трудовому договору в ФГКУ Росгранстрой.

1.3. Служебные удостоверения выдаются на время выполнения государственными служащими своих обязанностей по служебному контракту федеральной государственной гражданской службы (трудовому договору).

1.4 Служебные удостоверения выдаются следующих серий:

государственным служащим центрального аппарата Росграницы и руководителю ФГКУ Росгранстрой — № 00000 ЦА; государственным служащим территориальных органов Росграницы — № 00000 ТУ. Серии ЦА и ТУ дают право допуска во все административные здания центрального аппарата Росграницы, территориальных органов Росграницы и ФГКУ Росгранстрой, за исключением режимных объектов, допуск в которые осуществляется по специальным пропускам в установленном порядке.

2. Порядок выдачи служебных удостоверений

2.1 Служебные удостоверения за подписью руководителя Росграницы выдаются:

государственным служащим центрального аппарата Росграницы и руководителю ФГКУ Росгранстрой (серия ЦА); руководителям и заместителям руководителей территориальных органов Росграницы (серия ТУ).

2.2. Служебные удостоверения за подписью руководителя территориального органа Росграницы выдаются государственным служащим территориальных органов Росграницы (серия ТУ) по месту их службы.

2.3. При вручении служебного удостоверения государственным служащим центрального аппарата Росграницы, территориальных органов Росграницы, впервые принятым на службу, проводится инструктаж о правилах пользования документом, порядке его хранения и действиях при его утрате.

2.4. Оформление служебного удостоверения осуществляется Отделом государственной службы и кадров центрального аппарата Росграницы и структурными подразделениями, отвечающими за кадровую работу, территориальных органов Росграницы (далее — кадровые подразделения) в течение 3 дней: при назначении (переводе) на должность (с момента издания соответствующего приказа); при изменении фамилии, имени, отчества (с момента предоставления соответствующих документов); при утрате (порче) служебного удостоверения. Служебное удостоверение выдается Отделом государственной службы и кадров центрального аппарата Росграницы государственным служащим центрального аппарата Росграницы и руководителю ФГКУ Росгранстрой или кадровыми подразделениями территориальных органов Росграницы под роспись в книге учета выдачи служебных удостоверений. В отдельных случаях допускается выдача служебного удостоверения представителю государственного служащего по доверенности, оформленной в установленном порядке.

2.5. Об утрате служебного удостоверения владелец обязан немедленно письменно сообщить непосредственному руководителю. О факте хищения служебного удостоверения владелец обязан немедленно письменно заявить в органы внутренних дел и непосредственному руководителю.

2.6. При поступлении информации в Росграницу об утрате (порче) служебного удостоверения, а также передаче его другим лицам, отделом государственной службы и кадров центрального аппарата Росграницы или кадровыми подразделениями территориальных органов Росграницы, в соответствии с требованиями статьи 59 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» проводится служебная проверка, по результатам которой решается вопрос об ответственности государственного служащего.

2.7. Утраченное или не сданное в установленные сроки служебное удостоверение приказом руководителя Росграницы или территориального органа Росграницы признается недействительным.

2.8. При расторжении служебного контракта государственные служащие центрального аппарата Росграницы, территориальных органов Росграницы в день освобождения от замещаемой должности и увольнения с федеральной государственной гражданской службы сдают служебное удостоверение в Отдел государственной службы и кадров центрального аппарата Росграницы или кадровое подразделение территориального органа Росграницы по месту службы. При расторжении трудового договора в день увольнения руководитель ФГКУ Росгранстрой сдает служебное удостоверение в Отдел государственной службы и кадров центрального аппарата Росграницы.

3. Порядок изготовления и оформления служебных удостоверений

3.1. Изготовление обложек служебных удостоверений, вкладышей служебных удостоверений, малой гербовой металлической печати «Росграница», пресс-штампа для малой гербовой металлической печати, голографических знаков, ламинационных пакетов для центрального аппарата Росграницы и территориальных органов Росграницы организует и обеспечивает Управление делами и делопроизводства центрального аппарата Росграницы. Комплекты служебных удостоверений, малая гербовая металлическая печать «Росграница», пресс-штамп выдаются Управлением делами и делопроизводством центрального аппарата Росграницы Отделу государственной службы и кадров центрального аппарата Росграницы и кадровым подразделениям территориальных органов Росграницы в соответствии с заявками. В комплект служебного удостоверения входит: обложка служебного удостоверения, внутренняя сторона служебного удостоверения (правый и левый вкладыши), голографический знак на фольгированной и нефольгированной подложке, ламинационный пакет. Отделом государственной службы и кадров центрального аппарата Росграницы и кадровыми подразделениями территориальных органов Росграницы ведутся книги учета движения бланков служебных удостоверений в соответствии с Приказом Росграницы от 29 декабря 2009 г. № 205 «Об утверждении типового Положения об учетной политике Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации».

3.2. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании документов личного дела государственного служащего и/или руководителя ФГКУ «Росгранстрой».

3.3. На правом вкладыше служебного удостоверения государственного служащего центрального аппарата Росграницы, территориальных органов Росграницы, руководителя ФГКУ Росгранстрой помещается информация о фамилии, имени, отчестве, замещаемой должности без указания характера служебной деятельности, а также наименования места прохождения службы.

3.4. Оформление служебных удостоверений производится на лазерном печатающем устройстве с оптимальным шрифтом. Фамилия, имя, отчество печатаются полужирным начертанием, шрифт «Times New Roman».

3.5. На левом вкладыше служебного удостоверения наклеивается цветная фотография государственного служащего или руководителя ФГКУ «Росгранстрой» (бюст, анфас) без светлого угла размером 4,5 х 3,5 см на матовой тонкой фотобумаге.

3.6. На левый нижний угол фотографии наклеивается голографический знак на фольгированной подложке.

3.7. После подписания служебного удостоверения руководителем в нижней части правого вкладыша служебного удостоверения помещается голографический знак на нефольгированной подложке.

3.8. После нанесения голографических знаков на вкладыши служебного удостоверения на правый нижний угол фотографии и на подпись руководителя с помощью пресс-штампа ставится малая гербовая печать «Росграница» синего цвета, затем вкладыши помещаются в ламинационный пакет и ламинируются.

3.9. После ламинирования вкладыши служебного удостоверения разрезаются по границе раздела, снимается защитная бумага с ламинационного пакета и вкладыши наклеиваются на внутреннюю часть обложки служебного удостоверения.

4. Порядок учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

4.1. Учет комплектов служебных удостоверений ведется в книгах учета комплектов служебных удостоверений Отделом государственной службы и кадров центрального аппарата Росграницы и кадровыми подразделениями территориальных органов Росграницы.

4.2. При списании использованных, испорченных или пришедших в негодность вкладышей служебных удостоверений, голографических знаков, ламинационных пакетов составляется акт (форма ОКУД № 0504816) в соответствии с Приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 февраля 2011 г., регистрационный № 19658) с указанием причин списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию бланков строгой отчетности, создаваемой приказами центрального аппарата Росграницы и территориальных органов Росграницы по мере необходимости, и утверждается руководителем центрального аппарата Росграницы и/или территориальных органов Росграницы.

4.3. Вкладыши служебных удостоверений, голографических знаков, ламинационных пакетов, малая гербовая металлическая печать «Росграница», пресс-штамп для малой гербовой металлической печати, голографические <...>.

Приложение № 2 к Приказу Росграницы от 4 августа 2011 г. № 57-ОД

ФОРМА СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ДИРЕКЦИЯ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И ЭКСПЛУАТАЦИИ ОБЪЕКТОВ РОСГРАНИЦЫ»

1. Форма служебного удостоверения

1.1. Внутренняя сторона служебного удостоверения государственных служащих центрального аппарата Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Подлежит			УДОСТОВЕРЕНИЕ № 00000 ЦА
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ	ФОТО	возврату при оставлении должности	Фамилия, имя, отчество Должность
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Дата выдачи «__» ______ 20__ г. № 00000 ЦА			Руководитель

1.2. Внутренняя сторона служебного удостоверения государственных служащих территориальных органов Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации и руководителя федерального государственного казенного учреждения «Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы»

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Подлежит			УДОСТОВЕРЕНИЕ № 00000 ТУ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ	ФОТО	возврату при оставлении должности	Фамилия, имя, отчество Должность
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Дата выдачи «__» ______ 20__ г. № 00000 ТУ			Руководитель

2. Обложка и внутренняя сторона

2.1. Обложки служебного удостоверения изготавливаются из натуральной кожи или синтетического материала коричневого цвета размером 200 мм х 70 мм (в развернутом состоянии). На лицевой стороне обложки выполнена тисненая надпись «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ». Над надписью расположен тисненый Государственный герб Российской Федерации.

2.2. Внутренняя сторона служебного удостоверения состоит из левого и правого вкладышей, имеющих серо-синий фон. На левом вкладыше: с левой стороны выполнено цветное изображение Государственного герба Российской Федерации на фоне Государственного флага Российской Федерации, выше надпись черного цвета «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ», ниже надпись черного цвета ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ниже надпись черного цвета «N 00000 ЦА или ТУ»; с правой стороны фотография установленного размера и образца, на которую на левый нижний угол наклеивается голографический знак на фольге; на правый нижний угол пресс-штампом ставится малая гербовая металлическая печать «Росграница»; справа от фотографии, вертикально, наносится надпись черного цвета «Подлежит возврату при оставлении должности»; ниже фотографии выполняется надпись «Дата выдачи »« _______ 20 г.» На правом вкладыше: по центру выполнен фон с изображением территории Российской Федерации, выше надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ № 00000 ЦА или ТУ»; ниже надписи — поле для написания фамилии, имени, отчества, должности владельца и надписи (только для территориальных органов Росграницы и ФГКУ Росгранстрой) с наименованием места службы государственного служащего в нужном падеже: «Территориальное управление Росграницы» либо «Федеральное государственное казенное учреждение „Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы“. Ниже поля для написания наименования должности и места службы — наименование должности лица, имеющего право подписи служебного удостоверения, подпись и расшифровка подписи. На подпись ответственного лица, подписавшего удостоверение, пресс-штампом ставится малая гербовая металлическая печать „Росграница“, наносится голографический знак на нефольгированной подложке.»

3. Голографический знак и ламинационный пакет

3.1. Голографический знак на служебном удостоверении представляет собой круг диаметром 21 мм, выполненный на фольгированной и нефольгированной подложке. В центре круга помещается эмблема Росграницы. Вокруг эмблемы Росграницы расположены две концентрические надписи. На внутренней окружности, над двуглавым орлом, надпись «РОССИЙСКАЯ», под двуглавым орлом — надпись «ФЕДЕРАЦИЯ». На наружной окружности расположена надпись «ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ». Под определенным углом зрения на голографический знак в верхней и нижней частях голографического знака появляется сочетание двух букв «РФ», расположенных зеркально.

3.2. Ламинационный пакет представляет собой две соединенные с одной стороны прозрачные пленки, на одну из которых с одной стороны нанесены голографические знаки. Голографический знак расположен в шахматном порядке по всей поверхности прозрачной пленки. Между голографическими знаками находится надпись «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ». Под определенным углом зрения на ламинационный пакет появляется, вместо надписи «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ», четко выраженное сочетание двух букв «РФ», остальные надписи выглядят нечетко.

Приложение № 3 к Приказу Росграницы от 4 августа 2011 г. № 57-ОД

Книга N ___ Учета выдачи служебных удостоверений Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации

№ удостоверения	Срок действия	Кому выдано (Ф.И.О.)	Место работы	Занимаемая должность	Подпись, дата получения	Отметка о возврате	Отметка об уничтожении

Начата _____________________ 20__ г. Окончена ___________________ 20__ г.

Ответственный _____________________________________________________________ (должность, специальное звание (классный чин), Ф.И.О., подпись)

Начальник Отдела государственной службы и кадров ___________________________________________ (должность, специальное звание (классный чин), Ф.И.О., подпись)

Приложение № 4 к Приказу Росграницы от 4 августа 2011 г. № 57-ОД

Книга учета бланков служебных удостоверений, обложек и голографических защитных марок

№ п/п	Дата получения	Количество полученных обложек, бланков (их серии и номера), голографических защитных марок (шт.)	Номер и дата накладной	Количество выданных обложек, бланков (их серии и номера), голографических защитных марок (шт.)	Количество уничтоженных обложек, бланков (их серии и номера), голографических защитных марок (шт.)	Остаток обложек, бланков (их серии и номера), голографических защитных марок (шт.)
1	Обложки
2	Бланки
	Серия_____
	Серия_____
3	Голографические знаки

Начата __________ 20__ г. Окончена ________ 20__ г.

Ответственный _____________________________________________________________ (должность, специальное звание (классный чин), Ф.И.О., подпись) Начальник Отдела государственной службы и кадров ___________________________________________ (должность, специальное звание (классный чин), Ф.И.О., подпись)

Приложение № 5 к Приказу Росграницы от 4 августа 2011 г. № 57-ОД

                              AKT N _
            проверки наличия бланков, обложек служебных
     удостоверений, голографических защитных марок и гербовых
          печатей Федерального агентства по обустройству
           государственной границы Российской Федерации
                      от ____________ 20__ г.

    В  соответствии  с  Инструкцией о порядке оформления и выдачи служебных
удостоверений  федеральным  государственным гражданским служащим Росграницы
комиссия  в составе:  председателя  -  должность,  Ф.И.О., членов комиссии:

должность, Ф.И.О., должность, Ф.И.О., должность, Ф.И.О., произвела проверку наличия бланков и обложек служебных удостоверений, голографических защитных марок, гербовых печатей и соответствия их учетным данным. Приложение: список наличия бланков, обложек служебных удостоверений, голографических защитных марок и гербовых печатей на ___ л.

Председатель комиссии:

---

    (подпись)      (Ф.И.О.)

Члены комиссии:

---

(подпись)          (Ф.И.О.)

---

(подпись)          (Ф.И.О.)

---

(подпись)          (Ф.И.О.)

Приложение к акту от «» ________ 20 г. N __ Список наличия бланков, обложек служебных удостоверений, голографических защитных марок и гербовых печатей на «» ___________ 20 г.

N	Наименование	В наличии на начало отчетного периода		Получено в отчетном периоде	Использовано в отчетном периоде		Уничтожено в отчетный период	Передано по актам	Остаток
									Всего	Из них подготовлено к уничтожению
					Всего	Из них испорчено
		Всего	Из них подготовлено к уничтожению
1.	Обложки служебных удостоверений
2.	Бланки служебных удостоверений
	серия______
	серия______
3.	Голографические защитные марки
4.	Гербовая печать N ___

---