Приказ Минкомсвязи России от 19.02.2016 № 56
Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации · № 56 от 19.02.2016Утратил силу 19.02.2016
Актуально на 05.11.2026.
Как цитировать: Приказ Минкомсвязи России от 19.02.2016 N 56. 56. 19.02.2016. https://bukva.ai/docs/prikaz-56-2016-minkomsvyaz-rossii
«Об утверждении унифицированных требований к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде»
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2016 № 42405)
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минкомсвязи России от 01.11.2018 № 588, утвердившего новые унифицированные требования. Начало действия документа — 17.06.2016. Окончание действия документа — 01.12.2018. Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минкомсвязи России от 01.11.2018 № 588, вступившего в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 21.11.2018).
Зарегистрировано в Минюсте России 2 июня 2016 г. № 42405
МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 19 февраля 2016 г. № 56
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ТРЕБОВАНИЙ
К ОБЪЕМУ И СОДЕРЖАНИЮ СВЕДЕНИЙ О КАДРОВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ, ОБРАБОТКЕ
И ПЕРЕДАЧЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации „Информационное общество (2011 — 2020 годы)“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 18, ст. 2159; 2015, № 9, ст. 1341; № 26, ст. 3896), пункта 4 постановления Правительства Российской Федерации от 17 июня 2015 г. № 602 „О некоторых мерах по совершенствованию информатизации в сфере кадрового обеспечения государственных органов и органов местного самоуправления“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 26, ст. 3896) приказываю:»
1. Утвердить прилагаемые Унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде.
2. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря — заместителя Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации О.Б. Пака.
Утверждены приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 19.02.2016 № 56
УНИФИЦИРОВАННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОБЪЕМУ И СОДЕРЖАНИЮ СВЕДЕНИЙ О КАДРОВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ, ОБРАБОТКЕ И ПЕРЕДАЧЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
I. Общие положения
1.1. Настоящие унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде (далее — унифицированные требования), определяют минимальный набор сведений, который должен содержаться в ведомственных информационных системах кадрового учета и передаваться в единую информационную систему управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (далее — Система).
II. Требования к объему сведений о кадровом обеспечении государственных органов, информация о кадровом обеспечении которых подлежит хранению, обработке и передаче в электронном виде
2.1 Основными информационными объектами, содержащими сведения о кадровом обеспечении государственного органа, являются:
2.1.1. Общая информация о государственном органе, информация о кадровом обеспечении которого подлежит хранению, обработке и передаче в электронном виде.
2.1.2. Организационно-штатная структура государственного органа (в объеме сведений унифицированной формы № Т-3, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. № 07/2732-ЮД)).
2.1.3. Личное дело государственного гражданского служащего (в объеме сведений унифицированной формы № Т-2ГС(МС), утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. № 07/2732-ЮД) (далее — форма № Т-2ГС(МС)).
2.1.4. Средства кодирования информации, используемые в кадровом делопроизводстве государственного органа (справочники, реестры, классификаторы).
III. Требования к содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению и обработке в электронном виде
3.1. Общая информация о государственном органе
3.2 Организационно-штатная структура государственного органа:
справочник подразделений государственного органа;
справочник должностей государственного органа;
штатные единицы государственного органа.
Справочник подразделений государственного органа
Справочник должностей государственного органа
| № п/п | Описание параметра | Тип | Необходимость указания (+/-) | Правила заполнения |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Уникальный идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
| 2. | Код должности | Значение справочника | - | Если должность относится к должностям федеральной государственной гражданской службы, то поле обязательно для заполнения. Значения раздела справочника определяются согласно Указу Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы» |
| 3. | Краткое наименование должности | Значение справочника | + | Если должность относится к должностям федеральной государственной гражданской службы, то поле обязательно для заполнения. Значения раздела справочника определяются согласно Указу Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы» |
| 4. | Наименование должности | Строка (max) | + | |
| 5. | Категория должности | Значение справочника | - | Значения раздела справочника определяются согласно статье 9 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» |
| 6. | Группа должности | Значение справочника | - | Значения раздела справочника определяются согласно статье 9 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» |
| 7. | Признак принадлежности должности к перечню должностей федеральной государственной гражданской службы | Целое | + | Допустимые значения — 1, 0, (1 — Да, 0 — Нет). По умолчанию = 1 |
| 8. | Наименование должности в родительном падеже | Строка (max) | - | |
| 9. | Наименование должности в дательном падеже | Строка (max) | - | |
| 10. | Наименование должности в винительном падеже | Строка (max) | - | |
| 11. | Значение оклада | Число (20,4) | + | |
| 12. | Значение ежемесячного денежного поощрения | Число (20,4) | - | |
| 13. | Дата начала действия | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
Штатные единицы государственного органа
| № п/п | Описание параметра | Тип | Необходимость указания (+/-) | Правила заполнения |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Уникальный идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
| 2. | Идентификатор подразделения | Строка (100) | + | Идентификатор подразделения из таблицы «Справочник подразделений». Если поле пусто, то штатная единица относится к государственному органу в целом (в частности, к руководству). |
| 3. | Идентификатор должности | Строка (100) | + | Идентификатор должности из раздела Справочник должностей |
| 4. | Дата создания | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 5. | Дата упразднения | Дата | - | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
3.3. Сведения о сотрудниках
Сведения о сотрудниках хранятся, обрабатываются и передаются в объеме информации, содержащейся в Личной карточке государственного (муниципального) служащего, предусмотренной в форме Т-2ГС(МС):
трудовая деятельность (в государственном органе и до замещения должности в государственном органе);
сведения об окладе и надбавках;
повышение квалификации, профессиональная переподготовка;
классный чин, воинское звание;
Общие сведения
| № п/п | Описание параметра | Тип данных | Необходимость указания (+/-) | Правила заполнения |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
| 2. | Фамилия | Строка (100) | + | Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис) |
| 3. | Имя | Строка (100) | + | Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис) |
| 4. | Отчество | Строка (100) | - | Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис) |
| 5. | Дата рождения | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг»; допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9; количество полных лет должно быть больше 18 и меньше 70 |
| 6. | Место рождения (текст) | Строка (1000) | - | Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), цифры, специальные символы (тире, дефис, точка, запятая, номер) Значения раздела справочника определяются согласно Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления |
| 7. | Место рождения (ОКАТО) | Значение справочника | - | Значения раздела справочника определяются согласно Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления |
| 8. | Гражданство | Значение справочника | - | Значение фасета № 02 Общероссийского классификатора информации о населении |
| 9. | Пол | Значение справочника | + | Значение фасета № 01 Общероссийского классификатора информации о населении |
| 10. | Идентификационный номер налогоплательщика | Строка (12) | + | Цифры 0 — 9 |
| 11. | Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | Строка (11) | + | Цифры 0 — 9 Номер должен быть больше 001-001-998-00. |
| 12. | Общий стаж, количество лет (до) | Целое | + | |
| 13. | Общий стаж, количество месяцев (до) | Целое | + | |
| 14. | Общий стаж, количество дней (до) | Целое | + | |
| 15. | Стаж непрерывный, количество лет (до) | Целое | + | |
| 16. | Стаж непрерывный, количество месяцев (до) | Целое | + | |
| 17. | Стаж непрерывный, количество дней (до) | Целое | + | |
| 18. | Стаж государственной (муниципальной) службы, количество лет (до) | Целое | + | |
| 19. | Стаж государственной (муниципальной) службы, количество месяцев (до) | Целое | + | |
| 20. | Стаж государственной (муниципальной) службы, количество дней (до) | Целое | + | |
| 21. | Семейное положение | Значение справочника | + | Значение фасета № 10 Общероссийского классификатора информации о населении |
| 22. | Паспорт, серия | Строка (4) | + | Допустимые символы для ввода — цифры 0 — 9 |
| 23. | Паспорт, номер | Строка (6) | + | Допустимые символы для ввода — цифры 0 — 9 |
| 24. | Паспорт, дата выдачи | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 25. | Паспорт, кем выдан | Строка (1000) | + | Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел) |
| 26. | Индекс места жительства, по паспорту | Строка (6) | - | |
| 27. | Адрес места жительства, по паспорту | Строка (max) | + | Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел) |
| 28. | Индекс места жительства, фактически | Строка (6) | - | |
| 29. | Адрес места жительства, фактически | Строка (max) | + | Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел) |
| 30. | Дата регистрации по месту жительства | Дата | - | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 31. | Номер телефона | Строка (100) | - | Маска ввода телефонных номеров: +7/YYY/XXXXXXX, где «+7» — обозначает национальный префикс, данный текст является постоянным, не должен подлежать редактированию; «YYY» — условно обозначает код географически не определяемой зоны нумерации, длина поля ограничена и равна трем знакам; «XXXXXXX» — обозначает зоновый телефонный номер, длина поля ограничена и равна семи знакам; маска ввода. Допустимые значения для заполнения: цифры 0 — 9. Для телефонных номеров предусмотрено текстовое поле, с возможностью ввода следующих символов: цифры 0 — 9, специальные знаки (плюс, тире, дефис, скобки). |
| 32. | Табельный номер | Строка (50) | - | |
| 33. | Номер трудового договора (контракта) | Строка (50) | + | |
| 34. | Дата трудового договора (контракта) | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
Воинский учет
| № п/п | Описание параметра | Тип | Необходимость указания (+/-) | Правила заполнения |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
| 2. | Категория запаса | Значение справочника | - | Значения раздела справочника определяются согласно статье 53 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» |
| 3. | Воинское звание | Значение справочника | - | Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» |
| 4. | Состав (профиль) | Значение справочника | - | Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» |
| 5. | Полное кодовое обозначение военно-учетной специальности | Строка (200) | - | Военно-учетная специальность |
| 6. | Категория годности к военной службе | Значение справочника | - | Значения раздела справочника определяются согласно пункту 2 статьи 5.1 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» |
| 7. | Наименование военного комиссариата по месту жительства | Строка (1000) | - | |
| 8. | Состоит на воинском учете общем | Строка (100) | - | |
| 9. | Состоит на воинском специальном учете | Строка (500) | - | |
| 10. | Отметка о снятии с воинского учета | Строка (500) | - |
Знание иностранного языка
(необязательно для заполнения)
| № п/п | Описание параметра | Тип данных | Необходимость указания (+/-) | Правила заполнения |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
| 2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
| 3. | Наименование языка ОКИН | Значение справочника | + | Значение фасета № 04 Общероссийского классификатора информации о населении |
| 4. | Степень владения ОКИН | Значение справочника | + | Значение фасета № 05 Общероссийского классификатора информации о населении |
Образование
| № п/п | Описание параметра | Тип данных | Необходимость указания (+/-) | Правила заполнения |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
| 2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
| 3. | Образование ОКИН | Значение справочника | + | Значение фасета № 30 Общероссийского классификатора информации о населении |
| 4. | Наименование образовательной организации | Строка (max) | + | |
| 5. | Год начала | Целое (4) | - | Допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 6. | Год окончания | Целое (4) | + | Допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 7. | Наименование документа об образовании | Строка (100) | + | |
| 8. | Серия документа об образовании | Строка (20) | + | |
| 9. | Номер документа об образовании | Строка (20) | + | |
| 10. | Дата выдачи документа об образовании | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 11. | Квалификация по документу об образовании ОКСО | Строка (max) | + | |
| 12. | Направление или специальность по документу (текст) | Строка (max) | + | |
| 13. | Направление или специальность по документу, код по ОКСО | Строка (max) | - | |
| 14. | Признак приоритетного образования | Целое | + | Допустимые значения — 1, 0, (1 — Да, 0 — Нет). По умолчанию = 1 |
| 15. | Ученая степень | Значение справочника | - | Значение фасета № 35 Общероссийского классификатора информации о населении |
Трудовая деятельность в государственном органе
| № п/п | Описание параметра | Тип | Необходимость указания (+/-) | Правила заполнения |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Уникальный идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
| 2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
| 3. | Наименование подразделения | Строка (500) | + | Идентификатор подразделения из раздела Справочник подразделений |
| 4. | Наименование должности | Строка (max) | + | Идентификатор должности из раздела Справочник должностей |
| 5. | Номер приказа | Строка (50) | + | |
| 6. | Дата приказа | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 7. | Дата назначения | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 8. | Дата окончания | Дата | - | Заполняется для срочных трудовых договоров (контрактов) формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 9. | Ставка оплаты труда | Число (6,2) | + | По умолчанию = 1 |
| 10. | Характер работы | Целое | + | Допустимые значения — 1, 0, (1 — временно, 0 — постоянно). По умолчанию = 0 |
| 11. | Вид работы (основная, по совместительству) | Целое | + | Допустимые значения — 1, 0, (1 — по совместительству, 0 — основная). По умолчанию = 0 |
Трудовая деятельность до замещения должности в государственном органе
| № п/п | Описание параметра | Тип | Необходимость указания (+/-) | Правила заполнения |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Уникальный идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
| 2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
| 3. | Наименование организации и подразделения | Строка (1000) | + | |
| 4. | Адрес организации | Строка (1000) | + | |
| 5. | Наименование должности | Строка (1000) | + | |
| 6. | Дата назначения | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 7. | Дата увольнения | Дата | - | Заполняется для срочных трудовых договоров (контрактов) формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 8. | Относится к общему стажу (признак) | Целое | + | Допустимые значения — 1, 0, (1 — Да, 0 — Нет). По умолчанию = 1 |
| 9. | Относится к стажу государственной службы (признак) | Целое | + | Допустимые значения — 1, 0, (1 — Да, 0 — Нет). По умолчанию = 1 |
Сведения об окладе и надбавках
| № п/п | Описание параметра | Тип данных | Необходимость указания (+/-) | Правила заполнения |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
| 2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
| 3. | Ссылка на запись из объекта «Трудовая деятельность в государственном органе» | Строка (100) | - | |
| 4. | Значение оклада из раздела Справочник должностей | Число (20,4) | + | |
| 5. | Ссылка на запись из объекта «Классный чин, воинское звание» | Строка (100) | - | Обязательно для заполнения для оклада за классный чин/воинское звание |
| 6. | Номер приказа | Строка (50) | + | |
| 7. | Дата приказа | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 8. | Дата начала действия | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 9. | Дата окончания действия | Дата | - | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 10. | Вид надбавки | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно Системному классификатору (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований) |
| 11. | Величина | Число | + | |
| 12. | Величина в рублях | Число | + |
Состав семьи
(необязательно для заполнения)
| № п/п | Описание параметра | Тип данных | Необходимость указания (+/-) | Правила заполнения |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
| 2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
| 3. | Степень родства ОКИН | Значение справочника | + | Значение фасета № 11 Общероссийского классификатора информации о населении |
| 4. | Фамилия | Строка (100) | + | |
| 5. | Имя | Строка (100) | + | |
| 6. | Отчество | Строка (100) | - | |
| 7. | Дата рождения | Целое (4) | + | Допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
Аттестация
(необязательно для заполнения)
| № п/п | Описание параметра | Тип данных | Необходимость указания (+/-) | Правила заполнения |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
| 2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
| 3. | Дата аттестации | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 4. | Решение комиссии | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно пункту 15 статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» |
| 5. | Документ (протокол), дата | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 6. | Документ (протокол), номер | Строка (50) | + | |
| 7. | Основание | Строка (max) | - | |
| 8. | Примечание | Строка (max) | - |
Повышение квалификации, профессиональная переподготовка
(необязательно для заполнения)
| № п/п | Описание параметра | Тип данных | Необходимость указания (+/-) | Правила заполнения |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
| 2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
| 3. | Дата начала | Дата | - | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 4. | Дата окончания | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 5. | Вид образовательной программы | Целое | + | Допустимые значения — 1, 0 (1 — повышение квалификации, 0 — профессиональная переподготовка) |
| 6. | Специальность (направление подготовки) | Строка (max) | + | |
| 7. | Наименование образовательной, научной организации, место нахождения | Строка (max) | - | Заполнение поля обязательно для повышения квалификации |
| 8. | Вид повышения квалификации | Строка (500) | - | Заполнение поля обязательно для повышения квалификации |
| 9. | Наименование документа о дополнительном профессиональном образовании | Строка (100) | + | Дополнительное профессиональное образование |
| 10. | Серия, номер | Строка (100) | + | |
| 11. | Дата документа | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 12. | Основание | Строка (max) | - |
Награды (поощрения), почетные звания
(необязательно для заполнения)
| № п/п | Описание параметра | Тип данных | Необходимость указания (+/-) | Правила заполнения |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
| 2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
| 3. | Тип награждения | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно Системному классификатору (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований) |
| 4. | Вид награды | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно главе 12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» |
| 5. | Наименование награды (почетного звания) | Значение справочника | + | |
| 6. | Номер документа | Строка (100) | - | |
| 7. | Дата документа | Дата | - | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
Отпуск
(необязательно для заполнения)
| № п/п | Описание параметра | Тип данных | Необходимость указания (+/-) | Правила заполнения |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
| 2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
| 3. | Вид отпуска | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» |
| 4. | Период работы (с) | Дата | - | |
| 5. | Период работы (по) | Дата | - | |
| 6. | Количество дней, предоставленных за период | Число (10,2) | - | |
| 7. | Количество оставшихся дней за период | Число (10,2) | - | |
| 8. | Номер приказа | Строка (50) | + | |
| 9. | Дата приказа | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 10. | Количество календарных дней отпуска | Число (10,2) | + | |
| 11. | Дата начала отпуска | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 12. | Дата окончания отпуска | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 Может быть больше даты выгрузки данных из ведомственной информационной системы кадрового учета |
Социальные льготы
(необязательно для заполнения)
| № п/п | Описание параметра | Тип данных | Необходимость указания (+/-) | Правила заполнения |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
| 2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
| 3. | Наименование льготы | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно статьям 52, 53 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; статьям 170 - 173,178, 179, 182, 184 - 186, 188, 253 - 264, 285 - 287, 313, 315, 317, 318 - 321, 323, 325 - 327 Трудового кодекса Российской Федерации; статье 14 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» |
| 4. | Документ, номер | Число | + | |
| 5. | Документ, дата выдачи | Дата | + | Может быть больше даты загрузки формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 6. | Дата окончания действия | Дата | - | Может быть больше даты загрузки формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 7. | Основание | Строка (max) | - |
Классный чин, воинское звание
(необязательно для заполнения)
| № п/п | Описание параметра | Тип данных | Необходимость указания (+/-) | Правила заполнения |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
| 2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
| 3. | Дата присвоения | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 4. | Документ, номер | Строка (50) | + | |
| 5. | Документ, дата | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 6. | Классный чин, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно статье 11 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Указу Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим» |
Сведения об увольнении
| № п/п | Описание параметра | Тип | Необходимость указания (+/-) | Правила заполнения |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Уникальный идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
| 2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения. Для одного сотрудника может быть только одна запись в данном объекте |
| 3. | Номер приказа | Строка (50) | + | |
| 4. | Дата приказа | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 5. | Дата увольнения | Дата | + | Формат ввода «дд.мм.гггг», допустимые символы для ввода: цифры 0 — 9 |
| 6. | Основание увольнения | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно статьям 33, 37, 59.3 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» |
3.4. Средства кодирования информации
3.4.1. Перечень используемых классификаторов
При описании информационных объектов используются указанные далее классификаторы.
| № п/п | Наименование | Основание |
|---|---|---|
| 1. | ОКИН | Общероссийский классификатор информации о населении |
| 2. | ОКСО | Общероссийский классификатор специальностей по образованию |
| 3. | Состав запаса | Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», статья 53 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 13, ст. 1475, 07.04.2014, № 14, ст. 1556, 2010, № 11, ст. 1176) |
| 4. | Воинское звание | Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», статья 46 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 13, ст. 1475, 08.01.2007, № 2, ст. 362) |
| 5. | Состав (профиль) | Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», статья 46 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 13, ст. 1475, 08.01.2007, № 2, ст. 362) |
| 6. | Категория годности к военной службе | Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», пункт 2 статьи 5.1 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 13, ст. 1475) |
| 7. | Уровень образования | Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», пункт 5 статьи 10 (Собрание законодательства Российской Федерации, 31.12.2012, № 53 (ч. 1), ст. 7598) |
| 8. | Вид награды | Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», глава 12 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215) <1> |
| 9. | Наименование государственной награды | Указ Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» |
| 10. | Вид отпуска | Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статья 46 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 04.01.2016, № 1 (часть I), ст. 38) |
| 11. | Наименование льготы | Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьи 52, 53 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2013, № 48, ст. 6165; 2011, № 50, ст. 7337; 2013, № 27, ст. 3477; № 14, ст. 1665; 2009, № 48, ст. 5719). Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 170 - 173, 178, 179, 182, 184 - 186, 188, 253 - 264, 285 - 287, 313, 315, 317, 318 - 321, 323, 325 - 327) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1 (ч. 1), ст. 3; 2006, № 27, ст. 2878; 2013, № 27, ст. 3477; 2014, № 14, ст. 1548; 2008, № 30 (ч. 1), ст. 3613; 2013, № 48, ст. 6165; № 52 (часть I), ст. 6986; 2004, № 35, ст. 3607; 2014, № 30 (часть I), ст. 4217; 2012, № 47, ст. 6399; 2015, № 27, ст. 3992; 2009, № 30, ст. 3739; 2014, № 14, ст. 1547; 2015, № 29 (часть I), ст. 4368; 2004, № 35, ст. 3607; 2014, № 14, ст. 1542). Закон Российской Федерации от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», статья 14 (Ведомости СНД и ВС РСФСР, 1991, № 21, ст. 699; Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 35, ст. 3607; 2009, № 30, ст. 3739; 2011, № 23, ст. 3270; 2015, № 27, ст. 3967; 2013, № 19, ст. 2331; 2014, № 40 (Часть II), ст. 5322; 2008, № 52 (ч. 1), ст. 6236; 2013, № 27, ст. 3477; 2015, № 48 (часть I), ст. 6724; 2011, № 29, ст. 4297) |
| 12. | Классный чин, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника | Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статья 11 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215, 2009, № 51, ст. 6159; 2011, № 29, ст. 4295; 2015, № 29 (часть I), ст. 4388). Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим» |
| 13. | Код должности | Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы» |
| 14. | Категория должности | Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статья 9 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215) |
| 15. | Группа должности | Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статья 9 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215) |
| 16. | Основание увольнения | Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьи 33, 37, 59.3 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2011, № 27, ст. 3866; № 48, ст. 6730; 2012, № 50 (часть 4), ст. 6954; 2013, № 14, ст. 1665; 2014, № 52 (часть I), ст. 7542; 2015, № 1 (часть I), ст. 62) |
| 17. | Вид надбавки | Системный классификатор (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований) |
| 18. | Решение комиссии | Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», пункт 15 статьи 48 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2013, № 23, ст. 2874; № 27, ст. 3477) |
| 19. | ОКАТО | Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления |
| 20. | Вид награждения | Системный классификатор (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований) |
<1> В соответствии со статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» у государственных органов могут быть свои собственные виды поощрения и награждения.
3.4.2. Содержание системных классификаторов
Вид надбавки
ежемесячное денежное поощрение;
ежеквартальное денежное поощрение;
за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
за особые условия государственной службы;
за выполнение специальных заданий;
за стаж федеральной государственной службы (выслугу лет);
персональный повышающий коэффициент;
надбавки для прикомандированных служащих;
для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
за исполнение дополнительных обязанностей, не связанных непосредственно с основной работой;
за особые условия государственной службы;
за стаж службы в специальном подразделении.