Приказ Росархива от 24.07.1998 № 55

«О внесении изменений и дополнений в „Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями“ (М., 1993)»

В целях дальнейшего совершенствования и приведения в соответствие с практикой деятельности архивных учреждений по оказанию платных работ и услуг в области использования и публикации документов приказываю:

1. Внести изменения и дополнения в «Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями» (М., 1993), раздел «Использование документов и печатных изданий, научно-издательская работа» в соответствии с Приложением.

2. Рекомендовать руководителям архивных органов субъектов Российской Федерации, директорам федеральных государственных архивов и центров хранения документации вводить плату за дополнительные работы и услуги, связанные с исполнением запросов социально-правового характера, оформлением архивных справок и копий документов, в том числе за:

• срочное исполнение запросов (в течение 1 — 5 дней с момента обращения) по просьбе и с согласия заявителя;
• выдачу дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально);
• изготовление нескольких экземпляров архивной справки по просьбе заявителя;
• исполнение запросов о заработной плате за период свыше 5 лет трудового стажа;
• оказание услуг в приемных и столах справок (заполнение бланка анкеты или оформление заявления о выдаче архивной справки сотрудником архивного учреждения, оформление запроса о выдаче архивной справки по телефону (местному, междугородному и международному); прием заявлений и консультирование граждан и организаций в неприемные часы стола справок, а также консультирование заявителей по вопросам розыска документов ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций, не передавших документы на постоянное хранение).

Предусмотреть оплату заявителями бланков анкет и ответов по запросам граждан и организаций, а также почтовых расходов архивных учреждений, связанных с пересылкой ответов и архивных справок заявителям.

3. Руководителям архивных органов субъектов Российской Федерации, директорам федеральных государственных архивов и центров хранения документации при организации исполнения социально-правовых запросов:

3.1. Иметь в виду, что запросы, поступающие от федеральных органов государственной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, суда, прокуратуры, комиссий по реабилитации жертв политических репрессий, общества Красного Креста, депутатов Государственной Думы, архивных учреждений Российской Федерации, а также от частных лиц, относящихся к льготным категориям населения, исполняются бесплатно, копии документов изготавливаются по льготным расценкам.

3.2. Внести соответствующие изменения и дополнения в разработанные перечни платных работ и услуг.

3.3. Цены на работы и услуги, указанные в Приложении к настоящему Приказу, определяются в соответствии с Методическими рекомендациями «Расчет свободных цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями и организациями» (М., 1993) и устанавливаются на бесприбыльной основе, т.е. равными производственной себестоимости с учетом НДС.

4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на Управление организационной, правовой и кадровой работы (Пономарева В.И.), Управление использования архивных документов (Павлова Т.Ф.) и финансово-экономический отдел (Гончугова С.В).

Наименование работы (услуги); должности исполнителя	Основное содержание работы (услуги)	Вспомогательные работы и операции	Наименование конечного результата работы (услуги), форма выдачи заказчику результата работы (услуги)
1	2	3	4
3.2а. Исполнение запросов социально-правового характера (ведущий архивист, архивист 1 категории, архивист 2 категории; старший хранитель, хранитель фондов, оператор (машинистка))	Поиск информации в базах данных, оформление и заверение архивной справки, выписки, копий документов, составление перечня документов по теме запроса	Копирование документов, машинописные работы, компьютерный набор, подтверждение соответствия оригиналам изготовленных копий архивных документов, шифровка копий, оформление выписок	Архивная справка, выписка, копия (копии) документов, перечень документов
3.2б. Исполнение запросов социально-правового характера иностранных граждан, лично обращающихся в государственные архивы (или по запросам их доверенных лиц — граждан России)	Изучение НСА архива и научно-справочной литературы, выявление документов и сведений по теме, поиск информации в базах данных, аннотирование сведений, составление ответа, оформление копий документов	Выемка и подкладка дел, копирование документов, машинописные работы, компьютерный набор, подтверждение соответствия оригиналам изготовленных копий архивных документов, шифровка копий, оформление выписок	Архивная справка, выписка, копия (копии) документов

1	2	3	4
3.2. Исполнение биографических и генеалогических запросов (ведущий архивист, архивист 1 категории, архивист 2 категории; ведущий археограф, археограф 1 категории, археограф 2 категории, старший хранитель, хранитель фондов, оператор (машинистка))	Изучение НСА архива и научно-справочной литературы, выявление документов, сведений по теме, поиск информации в базах данных, аннотирование сведений, составление ответа, генеалогического древа, росписи, оформление копий документов	Выемка и подкладка дел, копирование документов, машинописные работы, компьютерный набор, подтверждение соответствия оригиналам изготовленных копий архивных документов, шифровка копий, оформление выписок	Архивная справка, выписка, перечень документов, генеалогическое древо, роспись, копии документов
3.3. Исполнение имущественных запросов (о владении, наследовании имущества, земельных, фамильных владениях, выделении земельных участков под производственное, хозяйственное, жилищное и дачное строительство, приватизации жилья, а также запросы Инюрколлегии, нотариата, связанные с розыском наследников и установлением прав на наследование)	Изучение НСА архива и научно-справочной литературы, выявление документов и сведений по теме, поиск информации в базах данных, аннотирование сведений, составление ответа, оформление копий документов	Выемка и подкладка дел, копирование документов, машинописные работы, компьютерный набор, подтверждение соответствия оригиналам изготовленных копий документов, шифровка копий, оформление выписок	Архивная справка, выписка, копия (копии) документов, перечень документов

---