Приказ Росархива от 08.02.1993 № 10

Государственная архивная служба России · № 10 от 08.02.1993Утратил силу 08.02.1993

Актуально на 10.11.2026.

Как цитировать: Приказ Росархива от 08.02.1993 N 10. 10. 08.02.1993. https://bukva.ai/docs/prikaz-10-1993-rosarhiv-gosudarstvennaya

«Об утверждении Номенклатуры платных работ и услуг и Методических рекомендаций по расчету свободных цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями и организациями»

Внимание

Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минкультуры РФ от 10.08.2007 № 1251. Утратил силу в связи с изданием Приказа Минкультуры РФ от 10.08.2007 № 1251. Приказом Росархива от 24.07.1998 № 55, которому Минюстом РФ отказано в регистрации, в данный документ были внесены изменения. Но в соответствии с пунктом 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 № 763 нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, не прошедшие государственную регистрацию, не влекут правовых последствий как не вступившие в силу.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

ПРИКАЗ

от 8 февраля 1993 г. № 10

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ПЛАТНЫХ РАБОТ И УСЛУГ И МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО РАСЧЕТУ СВОБОДНЫХ ЦЕН НА РАБОТЫ И УСЛУГИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ АРХИВНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ

В целях нормативно-методического обеспечения деятельности архивных учреждений и организаций по выполнению платных работ и услуг приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие одобренную коллегией Росархива «Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями» и Методические рекомендации «Расчет свободных цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями и организациями» (прилагаются).

2. Учреждениям и организациям системы Росархива в пределах определенного «Номенклатурой...» круга платных работ и услуг в первом полугодии 1993 г., в случае необходимости, разработать и внедрить в практику деятельности собственные перечни платных работ и услуг.

3. Руководителям органов управления архивным делом, архивных учреждений и организаций обратить особое внимание на бесплатное исполнение:

социально-правовых запросов граждан, обслуживание посетителей в читальных залах, предоставление документов во временное пользование организациям-фондообразователям для служебного пользования (без права копирования и тиражирования), организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов государственных учреждений, организаций и предприятий — источников комплектования, предоставление информации, копий документов бюджетным учреждениям и организациям для использования их в служебных целях (прокуратура, суды, органы МВД и Министерства безопасности России, комиссии по реабилитации, органы государственной власти и управления), научно-техническое информирование учреждений системы ГАС России.

На допускать случаев замены бесплатных работ и услуг платными.

Осуществить анализ внедрения «Номенклатуры...» и представить в Росархив предложения по ее совершенствованию вместе о отчетами за первое полугодие 1993 г.

4. Отделам: анализа и регулирования развития архивного дела (Артизов А.Н.), экономической и планово-финансовой работы (Хвощ Л.П.), ведомственных архивов и делопроизводства (Еремченко В.А.), использования и публикации (Волобуев О.В.) подготовить в первом полугодии 1993 г. проект рекомендаций по осуществлению архивными учреждениями платных работ и услуг.

5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя руководителя Росархива В.А. Тюнеева.

Руководитель Государственной архивной службы, Главный архивист России Р. Г. Пихоя

Приложение
к Приказу Росархива
от 8 февраля 1993 г. № 10

НОМЕНКЛАТУРА
ПЛАТНЫХ РАБОТ И УСЛУГ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ АРХИВНЫМИ
УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ

Введение

Положением, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 1992 г. № 1006, Государственной архивной службе России предоставлено право разрешать архивным учреждениям и организациям отдельные виды деятельности по привлечению внебюджетных средств без ущерба для реализации основных задач и функций. В целях упорядочения и совершенствования этой деятельности разработана «Номенклатура платных работ и услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями» <*>. «Номенклатура...» может применяться в деятельности объединенных ведомственных и межведомственных архивов.

<*> Далее — «Номенклатура...».

Изменения и дополнения в «Номенклатуру...» вносятся Росархивом по представлению архивных учреждений.

Бесплатно осуществляются:

социально-правовые запросы граждан о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, прохождении службы в Вооруженных силах, участии в партизанском движении, избрании на выборные должности, награждении орденами и медалями, присвоении званий, нахождении на излечении, получении образования, о лицах, пострадавших от репрессий, раскулаченных, лишенных избирательных прав, о пребывании в концлагерях и насильственном вывозе граждан с оккупированных фашистами территорий в Германию и другие страны <*>;

<*> За исключением расходов на копирование документов и почтовые отправления.

обслуживание в читальном зале архива. Исключение составляет обслуживание по личному заявлению исследователя или договору, в котором оговорены особые условия его работы (предоставление в срочном порядке дел и в количестве больше установленного, оказание помощи при поиске документов по НСА, выявление дел по теме, предоставление документов в часы, не предусмотренные графиком работы читального зала, и другие);
предоставление документов во временное пользование организациям-фондообразователям для служебного пользования (без права копирования и тиражирования);
предоставление информации о документах, копий документов бюджетным учреждениям и организациям для использования их в служебных целях (прокуратура, суды, органы МВД и Министерства безопасности России, комиссии по реабилитации, органы представительной и исполнительной власти);
научно-техническое информирование учреждений системы Государственной архивной службы России <*>, организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов государственных учреждений, организаций, предприятий — источников комплектования госархивов, оказание им методической помощи.

<*> За исключением расходов на копирование документов и почтовые отправления.

Виды работ и операций, составляющие основное содержание платных работ и услуг (графа 2), могут выполняться как самостоятельные платные работы.

Архивные учреждения имеют право определять в конкретных случаях категории юридических и физических лиц (пенсионеры, дома инвалидов, престарелых, детские дома и др.), для которых услуги осуществляются бесплатно.

Содержание работ и услуг, включенных в «Номенклатуру...» (графы 2 — 3), сформулировано в обобщенном виде и не является исчерпывающим. В пределах определенного «Номенклатурой...» круга платных работ и услуг архивные учреждения могут разрабатывать собственные перечни платных работ и услуг, в которых виды работ и производственных операций излагаются более подробно, с учетом местной специфики. Наименования должностей в таких перечнях могут быть конкретизированы исходя из существующего разделения труда, отраслевых и межотраслевых квалификационных характеристик руководителей, специалистов и должностных инструкций данного архивного учреждения.

«Номенклатура...» разработана сектором нормативных разработок по труду ВНИИДАД, отделом анализа и регулирования развития архивного дела Росархива при участии специалистов профильных отделов Росархива, федеральных государственных архивов и центров хранения документации.

«Номенклатура...» одобрена коллегией Росархива. Протокол № 12 от 29.12.92.

Наименование работы (услуги); должности исполнителей	Основное содержание работы (услуги)	Вспомогательные работы и операции	Наименование конечного результата работы (услуги); форма выдачи заказчику результата работы (услуги)
1	2	3	4
1. Обеспечение сохранности документов и печатных изданий
1.1. Проведение обследований состояния зданий и помещений архивов (музеев, библиотек) и условий хранения документов (печатных изданий) (ст. инженер, инженер, вед. архивист, архивист I категории, ст. хранитель фондов, хранитель фондов, машинистка)	Осмотр здания и помещения, отработка методов обследования конкретного объекта, подготовка заключения по применимости помещений функциональных служб, определение основных технических характеристик оборудования, режима хранения и использования документов (печатных изданий); выявление биологических вредителей; выявление документов, нуждающихся в специальной обработке, реставрации; подготовка актов, рекомендаций по результатам обследования в организации охранного, противопожарного, светового, температурно-влажностного режимов хранения	Выемка и подкладка дел (печатных изданий), машинописные работы	Акты, рекомендации по результатам обследования
1.2. Разработка оргпроектов по основным направлениям обеспечения сохранности документов (печатных изданий): - технологические схемы расстановки стеллажей в архивохранилище с учетом количества и формата документов; - технологические схемы расстановки оборудования в лабораториях; - технологические схемы размещения оборудования в читальном зале, выставочном помещении, методическом кабинете (ст. инженер, инженер, машинистка)	Изучение планировки, составление экспликации помещения; изучение работы функциональных служб, определение потребности в оборудовании и вспомогательных технических средствах; составление технологических схем расстановки оборудования, расчет количественных показателей оснащаемых помещений, составление пояснительной записки, эскизов, карт-заказов	Оформление чертежей, машинописные работы	Оргпроекты с эскизами расстановки стеллажей и оборудования, комплексные (перспективные) планы технологического оснащения архивов; рекомендации по оснащению архивов оборудованием; расчеты потребности в стеллажах; карты-заказы
1.3. Оказание методической и практической помощи в борьбе с биоповреждениями документов (печатных изданий), хранилищ (ст. инженер, инженер, вед. архивист, архивист I категории, ст. хранитель фондов, хранитель фондов, дезинфектор, машинистка)	Обследование состояния документов (печатных изданий) архива (музея, библиотеки) и условий их хранения; подготовка рекомендаций; проведение фунгицидной и антисептической обработки	Выемка и подкладка дел (печатных изданий), машинописные работы	Рекомендации по борьбе с биоповреждениями, документы (печатные издания), прошедшие обработку
1.4. Климатические испытания документов с бумажной и пленочной основой (ст. инженер, инженер, оператор, машинистка)	Проведение испытаний в соответствии с требованиями нормативно-методических документов	Обеспечение работы аппаратуры, машинописные работы	Протоколы испытаний, контрольный акт, заключение
1.5. Исследования физико-химических и механических свойств пленочных материалов и кинофотофонодокументов (ст. инженер, инженер, оператор, машинистка)	Проведение испытаний физико-механических свойств пленочных материалов, стабильности основы, прочности и других характеристик. Контроль технического и физико-химического состояния документов, измерение их оптической плотности. Составление методики испытаний, проведение измерений, оформление результатов работы	Обеспечение работы аппаратуры, машинописные работы	Протоколы испытаний, контрольный акт, заключение
1.6. Цифровая обработка аудиовизуальной документной информации (ст. научный сотрудник, инженер I категории, оператор)	Реставрация фотоизображений, фототелевизионных изображений и фонозаписей с применением ЭВМ. Консервация фото-, фоно- и телеметрических документов в цифровой форме. Обработка аудиовизуальной информации в целях определения параметров, необходимых для использования	Обслуживание ЭВМ	Документы, прошедшие обработку с применением ЭВМ
1.7. Разработка программного обеспечения для цифровой обработки аудиовизуальной документной информации (ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, инженер I категории, оператор)	Подготовка программ на ПЭВМ для обработки фотоизображений и фонозаписей	Обеспечение работы ПЭВМ, подготовка комплекта документации	Программное обеспечение, комплект сопроводительной документации
1.8. Изготовление тест-объектов для контроля качества микрофильмов (инженер I категории, машинистка)	Изготовление и контроль фотошаблона; изготовление тест-объектов, измерение их оптической плотности и геометрических параметров; составление методики применения	Составление растворов, подготовка аппаратуры к работе, машинописные работы	Тест-объекты; методика их применения
1.9. Проверка и юстировка приборов в архивохранилищах	Осмотр приборов, проверка и настройка их по контрольному прибору; оформление результатов работы	Размещение приборов в точке проверки, машинописные работы	Акт (справка) о проверке и настройке прибора
1.10. Диагностика физического состояния документов (печатных изданий) (инженер, реставратор, дезинфектор, фотограф, машинистка)	Определение характера и степени разрушения состава носителя и текста документа, характера и состава повреждений, оформление проведенной работы	Подготовка аппаратуры к работе, фотографирование документов, расшивка дел, сухая очистка, промывка, расцементирование, дезинфекция, обеспыливание документов, машинописные работы	Акт (справка) о физическом состоянии документов; рекомендации по консервационно-реставрационной обработке
1.11. Реставрация, стабилизация основы, реставрационно-профилактическая обработка документов (печатных изданий) (художник-реставратор, реставратор, фотограф, переплетчик, ст. хранитель фондов, хранитель фондов, машинистка)	Проведение комплекса работ по реставрации документов (печатных изданий), в том числе рукописных книг: нейтрализация, отбеливание, удаление пятен, наклеек и т.п.; восполнение недостающих частей, ламинирование, инкапсулирование и т.п.	Подготовка документов к реставрации, подготовка клеев и вспомогательных материалов, машинописные работы	Документы (печатные издания), прошедшие реставрацию, реставрационно-профилактическую обработку; паспорт (справка, акт реставрации)
1.12. Фоторепродуцирование рукописей, фотографий, изобразительных и картографических материалов (ст. инженер, инженер, фотограф, оператор)	Выполнение различных видов фоторепродуцирования с изменением масштаба изображения, устранение дефектов документов	Обслуживание аппаратуры	Копии документов
1.13. Ремонт документов (печатных изданий), переплетные работы (переплетчик, реставратор, мастер, механик)	Ремонт с наращиванием корешков и подготовкой к переплетным работам документов и печатных изданий, брошюровка с наращиванием корешков и частичным мелким ремонтом, брошюровка документов с бесшвейным креплением блоков и методом шнуровки; переплет дел и книг	Подготовка документов (печатных изданий) к брошюровке и переплету, наладка машин, приготовление клеев и вспомогательных растворов	Отремонтированные, переплетенные и сброшюрованные документы (печатные издания)
1.14. Картонажные работы (переплетчик)	Изготовление и ремонт коробок, микротек, папок, папок-обложек, наклейка на картон портретов, фотокопий и т.п.; наклейка фотокопий на паспарту, выклейка паспарту, изготовление конвертов	Раскрой и подготовка материалов	Изготовленные и отремонтированные коробки, микротеки, паспарту и т.п.
1.15. Обеспыливание документов, дел (печатных изданий), архивных коробок, стеллажей (ст. хранитель фондов, хранитель фондов, дезинфектор)	Удаление пыли с поверхности обложек, коробок, стеллажей пылесосом, увлажненной тканью. Обеспыливание в вытяжном шкафу	Выемка и укладка дел в вытяжной шкаф	Очищенные документы, дела (печатные издания), коробки, стеллажи
1.16. Дезинфекция, дезинсекция документов (печатных изданий), антисептическая обработка (дезинфектор)	Камерная дезинфекция; дезинфекция, дезинсекция методом влажной обработки. Обработка документов после дезинфекции, дезинсекции. Профилактическая обработка документов, стеллажей	Выемка и укладка дел, обслуживание камер, ручная обработка документов	Обезвреженные документы (печатные издания)
1.17. Микрофильмирование — изготовление микрофильмов на рулонной пленке, микрофишей (оператор, контролер ОТК)	Входной контроль светочувствительного материала. Изготовление негатива, позитива. Контроль качества	Подготовка документов, расшивка дел, приготовление растворов	Готовые микрофильмы, микрофиши
1.18. Изготовление контратипов на рулонной пленке (оператор, контролер ОТК)	Копирование с позитивной пленки, контроль качества	Контроль позитива, установка света, контроль контратипа	Контратип
1.19. Размонтирование позитива на рулонной пленке (оператор, контролер ОТК)	Разделение позитива по единицам, контроль качества	Подготовка бюксов, обеспыливание пленки	Размонтированный позитив
1.20. Перемотка негативной и позитивной рулонной пленки, в т.ч. с определением физико-механических дефектов (оператор, контролер ОТК)	Перемотка пленки, выявление дефектов, контроль качества		Негативная и позитивная пленки
1.21. Фотоработы (фотограф, контролер ОТК)	Изготовление негативов и печатание черно-белых и цветных фотокопий. Контроль качества	Приготовление растворов для фоторабот	Готовые негативы, фотоотпечатки
1.22. Хранение документов постоянного, временного сроков хранения учреждений, организаций и предприятий различных форм собственности, частных лиц, в т.ч. принятых ранее истечения срока ведомственного хранения или на временное хранение (зав. архивохранилищем, вед. архивист, архивист I категории, главный хранитель фондов, ст. хранитель фондов, хранитель фондов, машинистка)	Согласование условий приема и хранения документов, организация и оформление приема документов в установленном порядке; учет принятых документов, размещение документов	Размещение документов на стеллажах, топографирование, машинописные работы	Учетные документы, акт приема документов; документы (единицы хранения, дела), принятые на хранение
2. Совершенствование документационного обеспечения управления <*>, организация и совершенствование работы архивов; упорядочение документов учреждений, организаций и граждан
<*> Далее в тексте — ДОУ.
2.1. Разработка нормативно-методических документов для учреждений (ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, вед. архивист, архивист I категории, машинистка)	Подготовка документов: перечни документов с указанием сроков хранения; перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение; указания по применению перечней документов; номенклатуры дел; методические указания по составлению номенклатур дел, формированию и оформлению дел в системе учреждений; классификаторы документов; указатели видов документов; инструкции о документационном обеспечении деятельности аппарата управления; инструкции о работе с предложениями, заявлениями и жалобами граждан; рекомендации по организации документов ИВЦ; сборники (альбомы) унифицированных форм документов; регламенты службы ДОУ учреждений; рекомендации по организации рабочих мест службы ДОУ в учреждении; рекомендации по механизации и автоматизации управленческого труда в учреждении; положения об отделах службы ДОУ; положения об архивах учреждений; положения об экспертных комиссиях учреждений; должностные инструкции работников служб ДОУ и архивов учреждений; расчеты штатной численности работников служб ДОУ и архивов учреждений	Машинописные работы	Нормативно-методические документы
2.2. Проектирование автоматизированных информационных систем в учреждениях (ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, ст. инженер, инженер, программист, машинистка)	Разработка АИС в соответствии с действующими нормативными документами	Согласование документации с заказчиком, машинописные работы	Проектная документация по АИС, программное обеспечение, инструкции и другая эксплуатационная документация
2.3. Комплексное (выборочное) обследование состояния служб ДОУ и архивов учреждений (вед. архивист, архивист I категории, машинистка)	Составление плана обследования, изучение нормативно-методических документов учреждения по вопросам делопроизводства и архивного дела, ознакомление с работой службы ДОУ, архива, экспертной комиссии учреждения. Подготовка справки по результатам обследования и плана мероприятий по улучшению организации документов в делопроизводстве и работы архива учреждения	Машинописные работы	Справка по результатам обследования, план мероприятий по улучшению работы службы ДОУ и архива
2.4. Оказание методической и практической помощи учреждениям по проблемам архивного дела и делопроизводства (ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, вед. архивист, архивист I категории, машинистка)	Оказание помощи в подготовке нормативно-методических документов, номенклатур и описей дел; проверка готовности документов к передаче на хранение в государственный или ведомственный архив. Подготовка и выдача рекомендаций в устной и письменной форме	Машинописные работы	Рекомендации, практическая помощь
2.5. Упорядочение документов и дел (вед. архивист, архивист I категории, архивист II категории, переплетчик, машинистка)	Подготовка планов упорядочения документов учреждений, разработка схем систематизации дел, сбор документов в структурных подразделениях учреждения, систематизация документов, экспертиза ценности документов, формирование дел, составление заголовков дел, описей, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; представление описей, актов в ЭК учреждения	Простановка архивных шифров на карточках и делах, подшивка и переплет дел, нумерация (перенумерация) листов, оформление обложек дел, картонирование, перемещение, обеспыливание дел, машинописные работы	Дела (единицы хранения), описи дел постоянного и временного хранения; акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
2.6. Составление исторических справок о фондообразователях и фондах (вед. архивист, архивист I категории, машинистка)	Изучение исторической и справочной литературы, законодательных актов, истории и документов фонда, определение дат возникновения, реорганизации, переименования и ликвидации фондообразователя; выяснение его структуры, функции в системе учреждений, характера и состояния документов фондообразователя; составление справки	Машинописные работы	Историческая справка
2.7. Каталогизация документов архивов учреждений (вед. архивист, архивист I категории, архивист II категории, оператор, машинистка)	Выявление документов по делам, составление карточек, объединение карточек именного и тематического каталогов, индексирование, систематизация, включение карточек в каталоги. Ввод информации в ЭВМ	Выемка и подкладка дел, техническое оформление каталогов, машинописные работы	Алфавитные, именные, тематические карточки
2.8. Выявление особо ценных документов в архивах учреждений (вед. архивист, архивист I категории, машинистка)	Изучение НСА архива, просмотр описей, выявление дел для просмотра, полистный просмотр дел. Составление акта на выявленные особо ценные документы и дела	Выемка и подкладка дел, машинописные работы	Особо ценные документы и дела, акт на выявленные ОЦД
2.9. Выявление документов и дел в архивах учреждений для микрофильмирования (вед. архивист, архивист I категории, машинистка)	Просмотр описей, определение целесообразности микрофильмирования дел. Полистный просмотр дел с закладкой листов (документов), подлежащих микрофильмированию. Составление перечня выявленных документов и дел	Выемка и подкладка дел, машинописные работы	Перечень документов и дел, подлежащих микрофильмированию
2.10. Подготовка дел к микрофильмированию (архивист I категории, архивист II категории)	Визуальный осмотр дел, проверка правильности нумерации (перенумерация), описание особенностей оригинала, выявление дублетных экземпляров документов в делах, составление листов-заверителей по установленной форме, оформление заказа, передача дел в лабораторию	Подбор дел по архивным шифрам, формирование связок дел, доставка дел в лабораторию	Подготовленные к микрофильмированию дела, оформленный в лаборатории заказ на микрофильмирование
2.11. Отбор и подготовка документов (печатных изданий) для переплета, реставрации, дезинфекции и дезинсекции (архивист I категории, архивист II категории, дезинфектор)	Подбор дел по актам проверки наличия и карточкам учета физического состояния дел, проверка правильности нумерации (перенумерация) листов, написание карт-заместителей, визуальный осмотр состояния подобранных дел, оформление заказа, передача дел в лабораторию	Выемка дел и подбор по архивным шифрам, формирование связок дел, доставка дел в лабораторию	Подготовленные дела, офомленный в лаборатории заказ
2.12. Проверка наличия и состояния дел в архиве учреждения (архивист I категории, архивист II категории, машинистка)	Выверка учетных документов, установление их полноты, выверка показателей. Проверка наличия и физического состояния дел на местах хранения, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, сверка фактического наличия дел с итоговыми записями в описях. Заполнение листа проверки наличия и состояния дел. Составление акта по результатам проверки	Выемка и подкладка дел, машинописные работы	Оформленный акт проверки наличия и состояния дел в архиве
2.13. Усовершенствование описей дел (вед. архивист, архивист I категории, архивист II категории, машинистка)	Редактирование заголовков с частичным или полистным просмотром дел, составление недостающих элементов справочного аппарата, дополнение его новыми сведениями. Оформление результатов усовершенствования актом по установленной форме	Выемка и подкладка дел, машинописные работы	Усовершенствованный НСА, акт о результатах усовершенствования
2.14. Подготовка перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение (вед. архивист, архивист I категории, машинистка)	Составление полных списков проектов, проблем (тем), разработанных организацией, разработка схем систематизации перечней, определение ценности проектов, проблем (тем), выверка комплектности документов по отобранным проектам, составление заголовков на проекты на карточках, систематизация карточек, составление аннотаций (обоснований) проектов, установление места хранения (организаций-держателей) подлинников проектов, индексирование перечней, составление предисловий, оформление предисловий, оформление перечней	Выемка и подкладка дел, машинописные работы	Перечень проектов, проблем (тем)
2.15. Составление паспорта архива учреждения (вед. архивист, архивист I категории, машинистка)	Заполнение формы паспорта по данным основных и вспомогательных учетных документов	Машинописные работы	Составленный паспорт архива
2.16. Проведение совещаний по итогам работ по упорядочению документов учреждений с работниками, ответственными за архивы и делопроизводство (вед. архивист, архивист I категории, машинистка)	Составление текста выступления с рекомендациями по совершенствованию работы архива и организации документов в делопроизводстве	Машинописные работы	Проведенное совещание
3. Использование документов и печатных изданий, научно-издательская работа
3.1. Тематическое выявление документов, дел (печатных изданий), в т.ч. с использованием ЭВМ (вед. архивист, архивист I категории, вед. археограф, археограф I категории, археограф II категории, ст. хранитель фондов, машинистка)	Изучение литературы, НСА архива; выявление, отбор документов и аннотирование содержания документов на карточках; составление предисловия, перечня фондов и изданий; организация копирования документов; составление перечня документов, справки, обзора	Выемка и подкладка дел, машинописные работы	Тематический перечень, справка, обзор, подборка копий документов на бумажной основе, кинофотофонодокументов
3.2. Исполнение генеалогических запросов
(вед. архивист, архивист I категории, вед. архивист II категории, вед. археограф, археограф II категории, археограф II категории, ст. хранитель фондов, машинистка) Изучение НСА архива, справочной литературы, выявление документов и сведений по теме запроса, аннотирование сведений на карточках, составление схемы «Генеалогического древа», ответа	Выемка и подкладка дел, машинописные работы	Справка, генеалогическое древо, перечень, копии документов	3.3. Исполнение запросов об установлении (подтверждении) родственных связей, наследовании имущества, о фамильных владениях <*>, истории учреждений, организаций
(вед. архивист, архивист I категории, архивист II категории, ст. хранитель фондов, машинистка)
Изучение НСА архива, выявление документов и сведений по теме запроса, составление текста справки
Выемка и подкладка дел, машинописные работы Архивная справка, архивная выписка, архивная копия	<*> Ответ на запрос для установления права наследования, о родственных связях, связанный с углубленным поиском и привлечением дополнительных источников для установления родства, относится к категории генеалогических.	3.4. Подготовка и проведение выставок документов (с использованием документов на бумажной основе, кинофотофонодокументов)	(вед. архивист, архивист I категории, вед. археограф, археограф I категории, вед. палеограф, палеограф I категории, ст. хранитель фондов, фотограф, оператор, машинистка)
Определение круга фондов, документы которых могут быть использованы в экспозиции. Составление библиографии. Изучение литературы, НСА, документов архива. Составление тематического плана, выявление, отбор документов и иллюстративного материала, аннотирование документов, систематизация аннотаций, составление экспозиционного плана, перечня фондов и литературы. Страховая оценка документов.
Изготовление схем, диаграмм, монтаж и художественное оформление выставки. Экспозиционное обслуживание выставки Выемка и подкладка дел, копирование документов, машинописные работы	Выставка документов 3.5. Подготовка и проведение уроков, экскурсий по государственному архиву, центру хранения (с использованием документов на бумажной основе, кинофотофонодокументов)	(вед. архивист, архивист I категории, ст. хранитель фондов, фотограф, оператор, машинистка)	Подготовка плана экскурсии, урока, выявление и отбор документов для демонстрации. Составление текста беседы, проведение экскурсии, урока с демонстрацией документов
Выемка и подкладка дел, копирование документов, машинописные работы Экскурсия, урок	3.6. Подготовка и проведение лекций, тематических вечеров, встреч с общественностью по вопросам истории, краеведения, искусства, литературы, архитектуры с использованием документов на бумажной основе, кинофотофонодокументов	(вед. архивист, архивист I категории, ст. хранитель фондов, фотограф, оператор, машинистка)	Составление библиографии, выявление и отбор документов, составление текста выступления. Проведение лекции, тематического вечера
Выемка и подкладка дел, копирование документов, машинописные работы Лекция, тематический вечер	3.7. Подготовка радиопередач, телепередач	(вед. архивист, архивист I категории, вед. археограф, археограф I категории, ст. хранитель фондов, фотограф, оператор, машинистка)	Составление плана радиопередачи, телепередачи, изучение литературы, НСА и документов архива, выявление и отбор документов, подготовка монтажных листов на отобранные документы, аннотирование документов. Составление дикторского текста, работа с редактором, запись текста на пленку
Выемка и подкладка дел, копирование документов, машинописные работы Радиопередача, телепередача	3.8. Подготовка фонохрестоматии	(вед. архивист, архивист I категории, вед. археограф, археограф I категории, ст. хранитель фондов, оператор, машинистка)	Изучение литературы, НСА и документов архива, составление плана-проспекта, изучение монтажных листов, прослушивание фонодокументов, определение фрагментов для копирования, подбор фрагментов по времени звучания, копирование, монтаж, хронометраж фрагментов и фонохрестоматий в целом, составление пояснительного текста, прослушивание фонохрестоматий, оформление фонохрестоматий
Выемка и подкладка дел, перемотка магнитных лент, машинописные работы Фонохрестоматия (копии фонодокументов на магнитной ленте)	3.9. Копирование документов на бумажной основе	(архивист I категории, архивист II категории, ст. хранитель фондов, фотограф, оператор, контролер ОТК, машинистка)	Организация копирования документов, проверка соответствия копии оригиналу. Контроль качества. Простановка штампа заверителя о соответствии копии оригиналу
Выемка и подкладка дел, копирование документов Копии документов, (машинопись, ксерокопии, фотокопии, микрофильмы, микрофиши)	3.10. Копирование кинодокументов	(архивист I категории, архивист II категории, ст. хранитель фондов, ст. оператор, ст. техник, фильмопроверщик, реставратор, контролер ОТК)	Составление пленочного светового паспорта кинодокумента, копирование кинодокумента или отдельных его фрагментов, проявление копий, контроль качества
Выемка и подкладка документов, контроль технического состояния кинодокументов до и после копирования, реставрационно-профилактическая обработка кинодокументов после копирования, техническое обслуживание и оформление работы Копии кинодокументов	3.11. Копирование фотодокументов	(архивист II категории, ст. хранитель фондов, фотограф, контролер ОТК)	Изготовление дубль-негативов, позитивных фотоотпечатков, просушка и глянцевание фотоотпечатков, простановка шифра, контроль качества
Выемка и подкладка документов, контроль технического состояния фотодокументов, техническое обслуживание и оформление работы Позитивные и негативные фотоотпечатки	3.12. Копирование фотодокументов	(архивист II категории, ст. хранитель фондов, оператор, контролер ОТК)	Изучение монтажных листов, прослушивание фонодокументов, определение намеченных для копирования фрагментов, подбор фрагментов по времени звучания, копирование, монтаж, хронометраж фрагментов и копии в целом по описанию, контроль качества
Выемка и подкладка документов, контроль технического состояния фонодокументов, перемотка копии и оригинала, обслуживание и оформление работы Копии фонодокументов	3.13. Предоставление документов (печатных изданий), находящихся в экспозиции выставки, в архивохранилищах для фотографирования и для других видов копирования техническими средствами заказчика	(вед. архивист, архивист I категории, ст. хранитель фондов)	Контроль за размещением и работой аппаратуры
Выемка и подкладка дел Предоставление документов для фотографирования	3.14. Участие в создании кинофильмов (документальных, научно-популярных, художественных)	(вед. архивист, архивист I категории, вед. археограф, археограф I категории)	Выявление и отбор документов, организация копирования, аннотирование документов, участие в составлении текста, предоставление документов для съемки
Выемка и подкладка дел, копирование документов Кинофильм	3.15. Предоставление документов <*> во временное пользование, в том числе для экспонирования на выставках, в телепередачах, для киносъемок и других способов использования за пределами архива без права копирования и тиражирования документов	(вед. архивист, архивист I категории, вед. палеограф, палеограф I категории, ст. хранитель фондов, фильмопроверщик, оператор, машинистка)	Оформление акта о выдаче дел во временное пользование. Страховая оценка документов. Оформление приема дел в установленном порядке
Выемка и подкладка дел, полистный просмотр дел. Контроль состояния документов при выдаче и приеме. Реставрационно-профилактическая обработка кинофонодокументов. Машинописные работы Дела, единицы хранения, предоставляемые во временное пользование	<*> Подлинных и копий.	3.16. Подготовка справочников на базе автоматизированных баз данных по документам АФ РФ	(ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, инженер, оператор)
Определение типа, структуры, состава НСА справочника. Составление справочника средствами электронно-вычислительной техники
Обслуживание ЭВМ Справочник по документам АФ РФ	3.17. Создание баз данных по документам (печатным изданиям) архивов и других учреждений	(вед. архивист, архивист I категории, вед. палеограф, палеограф I категории, ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, ст. хранитель фондов, оператор)	Изучение справочной литературы, НСА, полистный просмотр дел, выявление документов, вынесение сведений на листы, простановка архивных шифров на картах, составление примечаний, списка сокращений, выверка данных по справочной литературе, формирование списков и таблиц, перевод информации на машинный носитель
Выемка и подкладка дел (печатных изданий) База данных	3.18. Подготовка календарей знаменательных дат	(вед. архивист, архивист I категории, вед. археограф, археограф I категории, ст. хранитель фондов, машинистка)	Изучение литературы, периодической печати, НСА архива, документов архива, выявление необходимых сведений, аннотирование сведений на карточках, систематизация карточек по хронологии. Составление текста календаря
Выемка и подкладка дел, машинописные работы Календарь знаменательных дат	3.19. Подготовка публикаций документов	(вед. архивист, архивист I категории, архивист II категории, вед. археограф, археограф I категории, археограф II категории, вед. палеограф, палеограф I категории, палеограф II категории, ст. хранитель фондов, машинистка)	Изучение литературы, подготовка плана-проспекта, выявление документов, написание карточек, систематизация и отбор документов для дубликации, копирование документов, формирование разделов публикации, выбор и передача текста, археографическое оформление документов, составление текстуальных примечаний, составление примечаний по содержанию документов, составление НСА публикации, исторической и археографической частей предисловия, оформление публикации, авторская правка, редактирование, правка верстки, просмотр сигнальных экземпляров
Выемка и подкладка дел, машинописные работы Документальная публикация	3.20. Подготовка альбомов, плакатов, буклетов, наборов открыток	(вед. архивист, архивист I категории, вед. археограф, археограф I категории, ст. хранитель фондов, машинистка)	Изучение литературы, НСА и документов архива, составление плана-проспекта, выявление и отбор документов, копирование документов, написание предисловия, комментариев, оформление альбома, плаката, буклета, набора открыток
Выемка и подкладка дел, машинописные рабо ты Альбом, плакат, буклет, набор открыток	3.21. Перевод текстов документов с древних и современных языков, воспроизведение текста документов	(вед. палеограф, палеограф I категории, вед. археограф, археограф I категории, ст. хранитель фондов, машинистка)	Изучение текста документа, перевод и изложение текста, составление примечаний и комментариев к переводу
Выемка и подкладка дел, машинописные работы Перевод текстов документов	3.22. Подготовка рецензий, отзывов, заключений на публикации документов, монографии, очерки, статьи	(вед. архивист, архивист I категории, вед. археограф, археограф I категории, машинистка)	Анализ содержания рецензируемой работы, изучение дополнительных материалов, в том числе архивных документов по данному вопросу, составление текста рецензии, отзыва, заключения
Выемка и подкладка дел, машинописные работы Рецензия, отзыв, заключение	3.23. Проверка ссылочных данных в публикациях документов, монографиях и диссертационных работах	(вед. архивист, архивист I категории, машинистка)	Проверка соответствия запрашиваемых архивных шифров и других поисковых данных, составление ответа
Выемка и подкладка дел, машинописные работы Ответ	4. Научно-исследовательская работа по основным направлениям деятельности архивных учреждений.	Научно-техническое информирование	4.1. Проведение научно-исследовательской и опытно-конструкторских работ <*> по всем направлениям деятельности архивных учреждений
(ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, главный хранитель фондов, ст. инженер, инженер I категории, машинистка) Составление организационно-методических документов по теме исследования, оформление результатов исследования. Внедрение результатов НИР и ОКР
Проведение обследований, рабочих совещаний, согласование документации с заказчиком. Машинописные работы, копирование документов	Документы по итогам НИР и ОКР	<*> Далее в тексте — НИР и ОКР. 4.2. Разработка программного обеспечения для создания автоматизированных баз данных (программист)	Подготовка программ, обучение пользователей
Обслуживание ПЭВМ
Программное обеспечение, комплекс сопроводительной документации	4.3. Внедрение результатов НИР и ОКР в учреждениях	(ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, главный хранитель фондов, ст. инженер, инженер I категории, машинистка)	Выполнение цикла работ по внедрению в практику результатов ранее проведенных НИР и ОКР, авторский надзор за внедрением
	4.4. Составление библиографии по профильной и смежной проблематике по отечественным и зарубежным источникам	(ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, машинистка)	Изучение научной литературы, нормативных и научно-методических разработок, статей журналов, неопубликованных материалов и переводов. Выявление необходимых сведений и составление аннотаций на карточках, индексирование в соответствии с рубрикатором. Систематизация карточек, составление библиографии, редактирование, корректура
Машинописные работы, копирование документов Библиографические списки	4.5. Подготовка перечней новых изданий и неопубликованных материалов, поступивших в СИФ и ОЦПТИ	(ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, машинистка)	Изучение и отбор материалов, составление библиографических описаний, систематизация, составление перечней, редактирование, корректура
Машинописные работы, копирование документов Перечни	4.6. Подготовка сборников экспресс-информации по заданной тематике по отечественным и зарубежным источникам	(ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, машинистка)	Поиск, отбор, изучение, анализ, оценка материалов, содержащих информацию по теме, составление и подборка рефератов, рецензирование, редактирование, корректура
Машинописные работы, копирование документов Сборники экспресс-информации	4.7. Подготовка сигнальной информации по отечественным и зарубежным источникам	(ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, машинистка)	Просмотр, выявление источников, перевод оглавлений зарубежных источников (журналов) и аннотирование зарубежных книг и периодических изданий
Машинописные работы, копирование документов Списки	4.8. Подготовка обзорной информации об опыте архивных учреждений	(ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, машинистка)	Сбор, обобщение и анализ материалов по заданной проблематике, формирование макета обзора; редактирование, рецензирование, подготовка проекта обзора, редактирование, корректура
Машинописные работы, копирование документов Обзор	4.9. Подготовка аналитических обзоров и справок по проблемам архивного дела и документационного обеспечения управления в РФ и за рубежом	(ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, машинистка)	Согласование (определение) тематики обзора, поиск и отбор документов; изучение, анализ и оценка документов по теме обзора, систематизация информации по теме, составление текста, редактирование, корректура
Машинописные работы, копирование документов Обзор, справка	4.10. Избирательное распространение информации	(ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, машинистка)	Выявление информационных потребностей специалистов; составление пакета постоянно действующих запросов; подготовка сигнальных оповещений (библиографическое описание и аннотация), корректировка системы избирательного распространения информации на основе карт обратной связи
Машинописные работы, копирование документов Сигнальное оповещение, тематические подборки	4.11. Дифференцированное обеспечение информацией	(ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, машинистка)	Выявление информационных потребностей, разработка и ведение рубрикатора информационных потребностей; организация обратной связи с абонентами; подготовка информационных материалов для дифференцированного обеспечения информацией руководителей
Машинописные работы, копирование документов Обзорно-аналитические материалы: обзоры, информационный вестник, переводы, аналитические справки, тематические подборки	4.12. Информационное обеспечение в режиме «запрос — ответ» (подготовка ответов на запросы, тематические справки, фактографические справки по отечественным и зарубежным источникам)	(ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, машинистка)	Изучение запроса и его уточнение; поиск и отбор документов по запросу, изучение, анализ и оценка информации, подготовка ответа на запрос, справок по тематическим и фактографическим запросам
Машинописные работы, копирование документов Копии документов, справки, подборки	4.13. Проведение дней информации	(ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник)	Отбор документов из текущих поступлений по темам; подготовка выставки новых поступлений; проведение дня информации; прием заказов на переводы, копирование документов, консультирование
Размещение материалов в экспозиции, дежурство консультанта Экспозиции, документы, копии документов, консультации	4.14. Обслуживание учреждений материалами СИФ и их копиями	(ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, ст. библиотекарь)	Прием и изучение заявок; поиск и отбор документов в соответствии с запросом; оформление и выдача материалов, контроль за их своевременным возвращением, подготовка документов к копированию, передача документов в лабораторию, сверка копии с оригиналом, отправка заказчику; регистрация обслуживания в книгах учета
Выемка и подкладка, копирование документов, контроль физического состояния, технического качества изготовленных копий документов Документы, копии документов	4.15. Подготовка и проведение выставок научных, нормативно-методических и справочно-информационных материалов	(ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, ст. библиотекарь, машинистка)	Подбор и подготовка информационных материалов, составление списков литературы, подготовка экспозиции выставки; подбор консультантов; проведение выставки
Выемка и подкладка информационных материалов, машинописные работы, копирование документов Экспозиция выставки, документы, копии документов	5. Повышение квалификации	5.1. Организация курсов повышения квалификации	(гл. архивист, вед. архивист, машинистка)
Разработка программы обучения, проведение лекций, семинаров, практических занятий
Машинописные работы Программа обучения, план работы	5.2. Подготовка и проведение семинаров	(гл. архивист, вед. архивист, архивист I категории, ст. инженер, инженер, машинистка)	Организация мероприятия, оказание методической помощи в подготовке выступлений работников учреждений, участие в работе совещания (семинара), выступление с докладом (сообщением)
Машинописные работы Текст доклада, сообщения	5.3. Подготовка и проведение лекций	(ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, вед. архивист, архивист I категории, машинистка)	Определение тематики лекции (цикла лекций, лектория), согласование тематики с учреждением-заказчиком, написание текста лекции, проведение лекции
Машинописные работы Текст лекции	5.4. Проведение стажировки, технической учебы	(вед. архивист, архивист I категории, ст. инженер, инженер, машинистка)	Составление программы стажировки (техучебы), согласование тематики с учреждением-заказчиком, проведение мероприятий, ознакомление с устройством приборов, обучение пользованию приборами, подведение итогов
Подготовка, демонстрация приборов, наглядных пособий, машинописные работы Программа стажировки (техучебы), тексты лекций	5.5. Консультирование по основным направлениям деятельности архивных учреждений	(гл. хранитель фондов, гл. архивист, ст. научный сотрудник, вед. архивист, ст. инженер, машинистка)	Проведение консультаций, выдача рекомендаций в устной и письменной форме
Машинописные работы Проведенная консультация

Приложение к Приказу Росархива от 8 февраля 1993 г. № 10

РАСЧЕТ СВОБОДНЫХ ЦЕН НА РАБОТЫ И УСЛУГИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ АРХИВНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Аннотация

Данные Методические рекомендации разработаны с целью установления методологических принципов расчета свободных цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями за плату и на договорных началах.

Они предназначены для использования в работе государственных архивов, центров хранения документации, лабораторий микрофотокопирования и реставрации документов, лабораторий копирования, реставрации и переплета документов, научных библиотек госархивов, которые оказывают платные услуги и выполняют договорные работы.

Составители: зав, сектором отдела экономических исследований и нормативных разработок по труду к.и.н. Л.С. Терещенко, с.н.с. Л.П. Шотина, н.с., к.э.н. В.Е. Соболев, специалист I категории отдела экономической и планово-финансовой работы Росархива С.В. Гончугова.

Общая часть

1. В соответствии с Положением о Государственной архивной службе России архивные учреждения могут осуществлять платные работы и услуги юридическим и физическим лицам.

На основании Постановления Правительства Российской Федерации от 19 декабря 1991 г. № 55 «О мерах по либерализации цен» предприятия и организации, расположенные на территории РФ, независимо от подчиненности и форм собственности устанавливают со 2 января 1992 г. свободные (рыночные) цены и тарифы на работы и услуги.

С введением свободных цен все ранее действовавшие прейскуранты на работы и услуги, выполняемые государственными архивами на договорных началах, утратили силу.

2. Настоящие Методические рекомендации по расчету свободных цен на работы и услуги, выполняемые учреждениями Государственной архивной службы Российской Федерации за плату и на договорных началах, определяют порядок расчета цен исходя из особенностей планирования, учета и калькулирования себестоимости работ, услуг в архивных учреждениях.

3. Целью настоящих Методических рекомендаций является экономическое обоснование цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями.

Экономическое обоснование цен

1. Настоящие Методические рекомендации разработаны в соответствии с «Временным положением о порядке применения свободных (рыночных) цен и тарифов на продукцию производственно-технического назначения, товары народного потребления и услуги», утвержденным Министерством экономики и финансов РСФСР в 1991 г.

2. Свободные цены складываются из производственной себестоимости и рентабельности и применяются с учетом налога на добавленную стоимость.

3. Производственная себестоимость работ определяется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. № 552 «Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли».

4. В соответствии с «Положением...» производственная себестоимость включает в себя следующие элементы затрат:

материальные затраты;
затраты на оплату труда;
отчисления на социальные нужды;
амортизационные отчисления;
прочие затраты.

5. В элементе «материальные затраты» за вычетом стоимости возвратных отходов отражается стоимость сырья и материалов, которые обеспечивают выполнение услуги, работы, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (проведении работ, оказании услуг), а также материалов, используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) для обеспечения нормального технологического процесса и для упаковки, а также стоимость работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями, предприятиями или производствами, т.е. отдельных операций по изготовлению продукции, ремонту основных производственных фондов, транспортные услуги.

Стоимость материальных ресурсов формируется из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), наценок, комиссионных вознаграждений, таможенных пошлин и на основе установленных норм расхода материалов.

6. Затраты на оплату труда включают выплаты заработной платы исполнителям за выполненную работу.

Они определяются исходя из тарифных ставок и должностных окладов (с учетом дополнительных выплат, установленных законодательством) и величины трудовых затрат, рассчитанных по «Типовым нормам времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в госархивах, лабораториях микрофотокопирования и реставрации документов» или по фактическим затратам.

Дневная тарифная ставка (при 8-часовом рабочем дне) определяется следующим образом:

Дневная тарифная ставка = Месячный должн. оклад : 21,15,

где 21,15 — среднемесячное количество рабочих дней при 40-часовой рабочей неделе.

Часовая тарифная ставка = Дневная тарифная ставка : 8.

Стоимость трудозатрат (С) по выполнению работ, услуг при использовании норм времени рассчитывается по формуле:

С = Дневная тарифная ставка x норма времени x объем работ.

При использовании норм выработки:

\text{С } = \text{Дневная тарифная ставка } \times \frac{\text{объем работ}}{\text{норма выработки}} .

7. В элементе «отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, пенсионного фонда, государственного фонда занятости, медицинское страхование от затрат на оплату труда работников, включенных в себестоимость работ (услуг) по элементу «затраты на оплату труда» <*>.

<*> «Положение о составе затрат...» от 5 августа 1992 г. № 552.

Общая сумма отчислений составляет на I квартал 1993 г. 39%.

8. В элементе «амортизационные отчисления» отражаются отчисления за используемое оборудование.

Величина амортизационных расходов, включаемая в себестоимость конкретной работы или услуги, зависит от балансовой стоимости используемого оборудования и нормы амортизации.

При этом балансовая стоимость амортизируемого оборудования должна быть переоценена в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 14 августа 1992 г. № 595 «О переоценке основных фондов (средств) в Российской Федерации». Нормы амортизационных отчислений приведены в Приложении 1.

Пример расчета:

Балансовая стоимость ЭВМ — 500 тыс. руб.

Норма амортизации для средств вычислительной техники составляет 11,1%. Поиск информации в базе данных длится 1 час.

Величина амортизационных затрат, приходящихся на 1 час работы ЭВМ, определяется путем следующих последовательных расчетов:

Годовые амортизационные отчисления определяются как произведение стоимости ЭВМ на норму амортизации, что составит 55000 руб. (500000 x 0,11). За месяц эта величина составит 4583,3 руб. (55000 : 12). Среднемесячный бюджет рабочего времени равняется 169,2 часа. Таким образом, величина амортизации ЭВМ за 1 час составляет 27,09 руб. (4583,3 : 169,2), а за 1 мин. — 0,4515 руб. (27,09 : 60), или 45,15 коп.

9. В элементе «прочие затраты» отражаются затраты, входящие в себестоимость работ, услуг, но не относящиеся к ранее перечисленным.

Прочие затраты включают:

а) командировочные расходы, связанные с выполнением данных работ (услуг);

б) затраты на возмещение расходов по восстановлению материальной основы и информации, содержащейся в документах (Приложение 9);

в) затраты на рекламу;

г) представительские расходы;

д) заработную плату административно-управленческого и обслуживающего персонала;

е) хозяйственные расходы (плата за аренду помещения, пользование электроэнергией, телефоном, канцелярские расходы и прочие).

Затраты по пунктам (а, б, в, г) могут быть точно определены для конкретной работы (услуги). Затраты по пунктам (д, е) входят в себестоимость конкретной работы, услуги в виде накладных расходов.

Величина накладных расходов определяется в процентном отношении к стоимости трудовых затрат на выполнение работ (услуг). Процент накладных расходов определяется в начале финансового года в целом по архивному учреждению на основании сметы.

Величина накладных расходов подразделений, находящихся на коллективном подряде, рассчитывается в соответствии со сметой этих подразделений.

Абсолютная величина накладных расходов определяется как разность между общей суммой затрат по смете и суммой затрат на заработную плату производственного персонала с отчислениями на социальные нужды, затрат на приобретение оборудования и инвентаря (ст. 12), приобретение мягкого инвентаря (ст. 14).

Размер процента накладных расходов определяется путем деления абсолютной величины накладных расходов на величину фонда заработной платы основного персонала подразделений (групп) архивного учреждения (производственного персонала) (Приложение 3).

Для определения конкретной величины накладных расходов в стоимости работы, услуги заработная плата исполнителей этой работы умножается на процент накладных расходов <*>.

<*> Основные положения по экономическому анализу деятельности государственных архивов. М., 1985. С. 38 — 39.

10. Свободная цена складывается из себестоимости продукции, платных работ и услуг и прибыли с учетом налога на добавленную стоимость. Свободная договорная цена устанавливается исполнителями по согласованию с заказчиком.

Отпускная цена не может быть ниже производственной себестоимости с учетом налога на добавленную стоимость.

11. Прибыль от реализации продукции и услуг по свободным ценам определяется как разница между выручкой от реализации (без налога на добавленную стоимость) и затратами, включаемыми в себестоимость продукции работ и услуг.

Прибыль определяется величиной рентабельности.

Все ранее установленные предельные нормативы рентабельности отменены <*>.

<*> Временное положение о порядке применения свободных (рыночных) цен и тарифов на продукцию производственно-технического назначения, товары народного потребления и услуги. М., 1991.

Уровень рентабельности устанавливается в процентном отношении к производственной себестоимости продукции, работ и услуг.

Прибыль учреждения от платных работ и услуг облагается налогом по ставке 32% <*>.

<*> Инструкция Государственной налоговой службы Российской Федерации от 6 марта 1992 г. № 4 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций».

Письмо Государственной налоговой службы РФ от 27 августа 1992 г. Изменения и дополнения № 2.

12. Реализация работ и услуг проводится по ценам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость.

Налог на добавленную стоимость представляет собой форму изъятия в бюджет части добавленной стоимости, которая создается на всех стадиях производственного процесса работ (услуг) и вносится в бюджет по мере их реализации за отчетный период как разница между суммами налога на добавленную стоимость, полученными от покупателей за реализованные им работы (услуги), и суммами налога на добавленную стоимость по материальным ресурсам, топливу, стоимость которых фактически отнесена (списана) в отчетном периоде на издержки производства.

В соответствии с Изменениями и дополнениями № I к Инструкции «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость», утвержденными Государственной налоговой службой РФ и Минфином РФ с 1 января 1993 г., ставка налога на добавленную стоимость установлена в размере 20%.

14. Примеры расчета свободной цены приведены в Приложениях 2 - 8. Цифры, указанные в примерах, условные.

15. Оплата за работы (услуги), выполняемые для зарубежных пользователей, может производиться:

в иностранной валюте — по безналичному расчету в архивах и центрах, имеющих валютные счета;

в рублях — за наличный и безналичный расчет.

Свободная цена работ и услуг в СКВ рассчитывается по тем же элементам затрат и может переводиться в рубли в соответствии с курсом рубля, действующим на день оплаты работ, услуг. (Пример расчета - Приложение 6.) При этом можно ориентироваться на сложившиеся мировые цены на аналогичные виды работ и услуг.

Приложение 1

ЕДИНЫЕ НОРМЫ
АМОРТИЗАЦИОННЫХ ОТЧИСЛЕНИЙ НА ПОЛНОЕ ВОССТАНОВЛЕНИЕ
ОСНОВНЫХ ФОНДОВ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА <*>

(Выборка)

<*> Утверждены Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. № 1072.

Виды оборудования	Нормы амортизационных отчислений в процентах
Киносъемочное оборудование всех видов	11,1
Аппаратура стационарная для записи, воспроизведения и копирования магнитных фонограмм	11,1
Аппаратура передвижная -«-»	15,4
Звукомонтажные и звукоконтрольные столы, вспомогательное оборудование для монтажа звуковых записей	10,0
Фильмомонтажные и фильмопроверочные столы	12,5
Оборудование для склейки киноматериалов	20,0
Оборудование для обработки пленки и печати фильмов	7,7
Кинокопировальные аппараты, проявочные машины и прочее специализированное оборудование	7,7
Аппаратура стационарных видеотехнических студий	11,1
Аппаратура передвижных видеотехнических студий	16,7
Оборудование для стереотипной печати, репродукционное (фотоаппараты)	10,0
Средства копирования и оперативного размножения документов	12,5
Машины и автоматы фотонаборные, наборно-программирующие и наборно-перфорирующие, устройства корректуры, вывода информации, монтажа, распечатки и контроля	14,3
Машины и автоматы пишущие, средства обработки документов	12,5
Аналоговые и клавишные электронные и вычислительные машины	10,0
Аналого-цифровые вычислительные комплексы и системы	11,1
МикроЭВМ и процессоры унифицированные	10,0
Перфорационные и клавишные электромеханические вычислительные машины	7,1
Персональные компьютеры	10,0
Оборудование для резки, отделки и упаковки бумаги, картона, пергамента, целлюлозы	7,0
Оборудование для производства изделий из картона и бумаги	7,7
Автоматы ниткошвейные, агрегаты и машины для бесшвейного скрепления книжных блоков и линии поточные для изготовления книг и брошюр

Приложение 2

ПРИМЕР РАСЧЕТА СВОБОДНОЙ ЦЕНЫ
КСЕРОКОПИРОВАНИЯ ОДНОГО ЛИСТА ФОРМАТА А-4
НА КСЕРОКСЕ 1050 <*>

<*> Стоимость материалов, оборудования и заработная плата исполнителя приведены условно.

В данном примере не учитываются затраты на восстановление физического состояния документов.

Исполнитель — оператор копировальных и множительных машин.

Используются материалы и оборудование.

Материалы	4,455 руб.
Стоимость трудовых затрат	0,226 руб.
Отчисления на социальные нужды 39%	0,068 руб.
Амортизационные отчисления	1,914 руб.
Накладные расходы 105%	0,237 руб.
Производственная себестоимость	6,920 руб.
Рентабельность 45%	3,114 руб.
Полная себестоимость	10,041 руб.
Налог на добавленную стоимость 20%	2,082 руб.
Отпускная цена	12,12 руб.

Пояснение к калькуляции

1. Стоимость трудовых затрат ксерокопирования 1 листа.

Исполнитель — оператор копировальных и множительных машин:

месячный должностной оклад — 2583 руб.

Дн. тарифная ставка = 2583 : 21,15 = 122,13 руб.

При норме выработки в смену 540 листов трудозатраты на 1 лист составят 0,226 руб. (122,12 : 540).

2. Амортизационные отчисления:

балансовая стоимость ксерокса 1050 — 2099,000 руб.;

годовые амортизационные отчисления (2099000 x 0,125) = 262375 руб., где 12,5% — норма амортизац. отчислений (см. Приложение 1);

месячные амортизационные отчисления (262375 : 12) = 21864,58;

амортизац. отчисления на ед. изделия (21864,58 : 11421) = 1,914 руб., где 11421 — выработка в месяц (540 x 21,15).

Приложение 3

ПРИМЕР РАСЧЕТА ВЕЛИЧИНЫ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ

1. Смета затрат на 1991 г.

(тыс. руб.)
Заработная плата,	ст. 1	360,1
в т.ч. заработная плата административно-управленческого и обслуживающего персонала	ст. 1	63,6
Начисления на заработную плату	ст. 2	140,44
Канцелярские и хозяйственные расходы	ст. 3	182,9
Командировки и служебные разъезды	ст. 4	3,6
Приобретение оборудования и инвентаря	ст. 12	2,0
Приобретение мягкого инвентаря	ст. 14	0,4
Капитальный ремонт зданий и сооружений	ст. 16	35,06
Прочие расходы	ст. 18	1,9
Итого		726,4

2. Определение ФЗП основного персонала:
360,1 — 63,6 = 296,5.
3. Определение величины начисления на ФЗП основного персонала (39%):
296,5 x 0,39 = 115,63.
4. Абсолютная величина накладных расходов составит:
726,4 — (296,5 + 115,63 + 2,0 + 0,4) = 311,87.
5. Процент накладных расходов составит:
311,87 : 296,5 x 100 = 105,18.

Приложение 4

ПРИМЕР РАСЧЕТА СВОБОДНОЙ ЦЕНЫ НА РАБОТУ
ПО СОСТАВЛЕНИЮ ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКИ НА ФОНД УЧРЕЖДЕНИЯ
РЕСПУБЛИКАНСКОГО ЗНАЧЕНИЯ ЗА ПЕРИОД БОЛЕЕ 10 ЛЕТ

Исполнитель — архивист I категории. Материалы и оборудование не используются <*>.

<*> Материалы и оборудование заказчика.

Единица измерения — 1 п.л.

Дневная тарифная ставка исполнителя <*> — 113,475 руб.

<*> Заработная плата исполнителя приведена условно.

Норма времени (раб. дней) — 8 дней.

Стоимость трудовых затрат на единицу измерения — 907,800 руб.

Отчисления на социальные нужды, 39% — 354,042 руб.

Накладные расходы, 60% — 544,680 руб.

Производственная себестоимость — 1806,522 руб.

Рентабельность, 45% — 819,935 руб.

Полная себестоимость — 2619,457 руб.

Налог на добавленную стоимость, 20% — 523,891 руб.

Отпускная цена — 3143,35 руб.

Приложение 5

ПРИМЕР РАСЧЕТА СВОБОДНОЙ ЦЕНЫ ТЕМАТИЧЕСКОГО ЗАПРОСА НА 4 ЛИСТАХ

N	Наименование статей расхода	Виды работ	Исполнитель (мес. долж. оклад)	Время на вып. (раб. день)	Дн. тариф. ставка (руб.)	Стоимость (руб.)
1	2	3	4	5	6	7
1	Затраты на оплату труда
	а) отд. использования	Ознакомление с запросом, просмотр каталогов, карточек, описей, оформл. бланка-заказа на выдачу дел, просмотр дел, выяв. документов, составление ответа, сверка текста после перепечатки	архивист I кат. (2306 руб. условно)	2,9	109,03	316,20
	б) архивохранилище	Выемка и подкладка дел	Хранитель фондов (1937 руб. условно)	1,0	91,58	91,58
	в) машбюро	Перепечатка текста ответа	Машинистка (1350 руб. условно)	0,13	63,83	8,30
					________________
						416,08
2	Отчисления на социал. нужды 39%					162,27
3	Материальные затраты (бумага, копировальная бумага) без НДС (условно)					28,00
4	Амортизационные отчисления (пиш. машинка)
	балансовая стоимость пиш. машинки 93710 руб. (условно)
	годовые амортизационные отчисления 93710 x 0,125 = 11714 руб.
	амортизационные отчисления в день 11714 : 12 : 21,15 = 46 руб.
	амортизационные отчисления за 0,13 дня 46 x 0,13 = 6 руб.					6,00
5	Прочие расходы, в т.ч.
	- командировочные расходы					-
	- затраты по восстановлению физического состояния документов при их использовании (условно)					10,00
	- накладные расходы 105%					436,88
6	Производственная себестоимость					1059,23
7	Рентабельность 42%					444,87
8	Полная себестоимость					1504,10
9	Налог на добавленную стоимость 20%					300,82
10	Отпускная цена					1804,92

Приложение 6

РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ЗАТРАТ НА УСЛУГИ
ПО ЗАЯВКЕ ИССЛЕДОВАТЕЛЯ

Статьи затрат	Объем работ	Стоимость (руб.)
1. Стоимость трудозатрат:
а) выявление дел для м/ф по описям исп. — архивист I кат., мес. должн. оклад (условно) — 2306 руб., норма — 1650 дел в день	500	33,04
б) выемка и подкладка дел, исп. — хр. фонда, мес. должн. оклад (условно) — 1937 руб., норма — 135 дел в день	25	16,99
в) подготовка дел к м/ф, исп. — архивист I кат., мес. должн. оклад (условно) — 1206 руб., норма — 2000 л. в день	3750	204,43
г) микрофильмирование, исп. — оператор, мес. должн. окл. (условно), — 2480 руб., норма — 900 кадр. в день	100	13,02
д) упаковка, оформление и отправка бандеролей с м/ф, исп. — инспектор, мес. долж. окл. (условно) — 1300 руб., норма — 1 рулон за 0,071 дня	1	4,36
__________________________
		271,84
2. Отчисления на социальные нужды 39%		106,01
3. Материалы (условно)		863,32
4. Амортизационные отчисления: Балансовая стоимость микрофильмирующего и проявочного оборудования (условно) — 10000000 руб. Норма ам. отчислений — 7,7% Годовые ам. отчисления — 770000 руб. Мес. ам. отчисления — 64166,66 руб. Ам. отчисления на ед. изделия — 3,37 руб. (64166,66 : 21,15 : 900)	100	337,00
5. Затраты на восстановление физич. состояния используемых документов (входят в «прочие затраты») (условно)		5000,00
6. Накладные расходы 80%		217,47
7. Производственная с/с		6795,65
8. Рентабельность 45%		3058,04
9. Полная с/с		9853,70
10. НДС 20%		1970,74
11. Свободная цена		11824,43
При курсе на 01.11.92 за 1 долл. — 400 руб. для иностранного исследователя		29,56 дол.

Приложение 7

ПРИМЕР РАСЧЕТА СВОБОДНОЙ ЦЕНЫ НА РАБОТУ
ПО ПОДГОТОВКЕ И ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСТАВКИ ДОКУМЕНТОВ
СОВЕТСКОГО ПЕРИОДА (ДО 100 ЭКСПОНАТОВ)

№ п/п	Наименование статей	Единица измерен.	Кол-во	Цена	Сумма
1.	Материальные затраты, в т.ч.
1.1.	Материалы				150042-30
1.2.	Расчеты со сторонними организациями, в т.ч. оплата грузовой машины за транспортировку документов				50780-00
1.3.	Копирование документов				18000-00
2.	Заработная плата (изучение литературы, составление тематического плана, выявление, отбор документов, их аннотирование, составление экспозиционного плана, художественное оформление выставки, машинописные работы, изготовление схем)	день	36	769,5	27702-00
2.		день	28	650,5	18208-00
3.	Начисления на заработную плату (отчисление на социальное страхование)	%	39		17904-90
4.1.	Страховая оценка документов				592000-00
4.2.	Командировки и служебные разъезды				13350-83
4.3.	Накладные расходы	%	12		55092-00
5.	Рентабельность	%	15		139893-14
6.	Полная себестоимость работ				1072963-17
7.	Налог на добавленную стоимость	%	20		214592-63
	Свободная цена				1287555-80

Приложение 8

ПРИМЕР РАСЧЕТА СВОБОДНОЙ ЦЕНЫ НА РАБОТУ ПО ПОДГОТОВКЕ И ИЗДАНИЮ СБОРНИКА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Наименование: сборник документов научного типа, тематическое издание, по документам советского периода.

Объем (п.л.)	08
Тираж (тыс. экз.)	50
Вид издания	высокая печать
Формат издания	84 x 108/32

Наименование статьи затрат	Единица измерен.	Количество	Цена	Сумма
1. Материальные затраты, в т.ч.
1.1. Материалы				1458-50
1.2. Расчеты со сторонними организациями
на подготовку оригинала-макета				18487-08
на полиграфические работы				1338863-00
2. Заработная плата <*>	день	277	869-98
2. Заработная плата <*>	день	200	769-50	394884-45
3. Начисления на зарплату (отчисления на социальное страхование)	%	39		154004-93
4. Накладные расходы	%	90		355396-01
5. Рентабельность	%	15		338653-00
6. Полная себестоимость				2600288-47
7. Налог на добавленную стоимость	%	20		520057-69
Свободная цена				3120346-16

<*> Количество рабочих дней указано по нормативному сборнику «Комплексные нормы на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемых в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения». М., 90, стр. 8 (т. 1.1.1.1, п. 1.5).

КАЛЬКУЛЯЦИЯ СТОИМОСТИ ДОГОВОРА НА ПОДГОТОВКУ ОРИГИНАЛА-МАКЕТА ИЗДАНИЯ

№ п/п	Наименование статей затрат	Всего
	Материалы	1240
	Спецоборудование для научных работ	2160
	Заработная плата	7004
	Отчисления на социальное страхование (39%)	2731-56
	Научные командировки
	Затраты на работы, вып. стор. организ.
	Прочие прямые расходы
	Накладные расходы (5%)	350-20
	Рентабельность (15%)	2001-85
	Отчисления в бюджет (32%)	640-59
	Чистая прибыль	1361-26
	Итого сметная стоимость	15487-61
	Налог на доб. стоим. (20% от смет. стоим.)	3097-52
	Всего по договору	18587-13

КАЛЬКУЛЯЦИЯ ЗАТРАТ НА ПОДГОТОВКУ ОРИГИНАЛА-МАКЕТА ИЗДАНИЯ СРЕДСТВАМИ ПО VENTURA

Наименование издания: подготовка сборника документов научного типа, тематическое издание, по документам советского периода.

1. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОРИГИНАЛА-МАКЕТА

№ п/п	Наименование этапа работы	Един. измерения	Объем работы	Цена за единицу	Стоимость этапа
1.	Подготовка рукописи	а.л.	8		0
2.	Ввод рукописи в ПЭВМ	стр.	192	5	960
3.	Корректировка текста на экране ПЭВМ	тыс. зн.	320	0,60	192
4.	Разметка текста, разбивка на страницы, вывод на печать	тыс. зн.	320	0,30	96
5.	Редактирование текста	а.л.	8	100	800
6.	Авторская считка и правка	а.л.	8		0
7.	Внесение исправлений в текст с клавиатуры ПЭВМ	тыс. зн.	320	0,30	96
8.	Предварительная корректура текста на экране	тыс. зн.	320	0,50	160
9.	Обработка средствами VENTURA, печать 1 вар. оригинала-макета	а.л.	8	300	2400
10.	Внесение исправлений в текст с клавиатуры ПЭВМ	тыс. зн.	320	0,30	96
11.	Окончательная корректура текста на экране	тыс. зн.	320	0,50	160
12.	Обработка средствами VENTURA, печать оригинала-макета	а.л.	8	300	2400
	Итого				4704

2. ЗАТРАТЫ НА ОСНОВНЫЕ И ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

№ п/п	Наименование материалов	Ед. измер.	Количество	Цена за единицу	Стои мость
1.	Бумага	кг	2	20	400
2.	Дискеты	шт.	10	20	200
3.	Катриджи для лазерного принтера	шт.	0,10	10000	1000
	Итого				1240

3. ЗАТРАТЫ НА ОСНОВНОЕ И ВСПОМОГАТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

№ п/п	Наименование оборудования	Ед. измер.	Количество	Цена за единицу	Стоимость
1.	Амортизация ПЭВМ	час.	80	25	2000
2.	Амортизация лазерного принтера	час.	4	15	60
3.	Амортизация множительной техники	час.	2	50	100
	Итого				2160

4. ЗАТРАТЫ НА ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

№ п/п	Наименование мероприятия	Стоимость
1.	Подготовка договорной документации	500
2.	Выполнение сметных расчетов и финансовых операций	1000
3.	Оперативное руководство выполнением работ	500
4.	Оформление актов о выполнении работ	300
		Итого
	Итого затраты на подготовку оригинала-макета	10404

ПОЛИГРАФИЧЕСКИЕ РАБОТЫ

Калькуляция затрат на переплет сборника документов (в твердом переплете с тканевым покрытием)

Объем (п.л.)	8
Тираж (тыс. экз.)	50
Вид издания	в переплете
Формат издания	84 x 108/32

ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ИЗДАНИЯ

Наименование характеристики			Ед. измерения		Кол-во
Объем			п.л.		8
Формат:
высота			см		21
ширина			см		13,50
РАСХОД БУМАГИ
Расход бумаги на 1 книгу			кв. м		2,36
Вид бумаги			офсетная I
Удельный вес бумаги			г/кв. м		60
Вес бумаги на 1 книгу			кг		0,14
Общий расход бумаги на тираж			т		7,08
РАСХОД БУМАГИ ДЛЯ ФОРЗАЦА
Формат форзацной бумаги:
высота			см		70
ширина			см		90
Размер форзаца:
высота			см		21
ширина			см		27
Колич. форзацев из 1 листа			шт.		9
Кол-во форзацев на тираж			шт.		100000
Вес 1000 л. форзацной бумаги			кг		100,80
Общий расход форзацной бум. на тираж			т		1,11
РАСЧЕТ КАРТОНА НА ПЕРЕПЛЕТ
Толщина картона			мм		1,25
Удельный вес картона			кг/кв. м		0,81
Размер обложки:
высота			см		21
ширина			см		13,50
Количество обложек из 1 кв. м			шт.		33
Общий расход картона на тираж			т		2,44
РАСЧЕТ ТКАНИ НА ПЕРЕПЛЕТ
Ширина ткани (лидерин, бумвинил)			см		66
Размер заготовки на 1 книгу:
высота			см		26
ширина			см		32
Количество обложек из 1 м ткани			шт.		6
Общий расход ткани на тираж			м		8428
СТОИМОСТЬ ПОЛИГРАФИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
Цена 1 тонны бумаги			руб.		25000
Цена 1 тонны форзацной бумаги			руб.		25000
Цена 1 тонны картона			руб.		20000
Цена 1 метра ткани			руб.		15
Цена 1 тонны бумаги для обложки			руб.		16000
Наименование статьи затрат	Ед. измер.	Кол-во		Цена, руб.	Сумма, руб.
Затраты по подготовке оригинала-макета:
- ксерокопирование источника	лист	192		5	960
- дополнительное техническое редактирование копии	лист	192		15	2925
- подготовка редакционной статьи	м.п.л.			50	0
- подготовка оригинала-макета издания					130000
- организационные затраты, связанные с изданием
Затраты на полиграфические работы
полиграфические материалы:
- бумага офсетная	т	7,08		25000	176904
- форзац	т	1,11		25000	27659
- картон	т	2,44		20000	48838
- переплетная ткань	м	1427,68		15	126418
Итого стоимость материалов	руб.				379819
Итого стоимость подготовит. работ	руб.				163885
РАСХОДЫ НА ПОЛИГРАФИЮ И РЕАЛИЗАЦИЮ
Транспортные расходы
Расходы на хранение материалов
Стоимость полиграфич. работ (% от ном.)		30		8,68	433903
Затраты на распространение
- оплата распространения (% от номин.)		25		7,23	361586
РЕЗУЛЬТАТЫ РАСЧЕТА
Общая стоимость тиража	руб.				1338863
Себестоимость 1 экз. книги	руб.			26-78

Приложение 9

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВЕЛИЧИНЫ ЗАТРАТ НА ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ ПО ВОССТАНОВЛЕНИЮ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОСНОВЫ И ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В ДОКУМЕНТАХ

Задача определения величины указанных затрат является многокритериальной и трудно формализуемой. Затраты должны устанавливаться экспертным путем специалистами конкретного архива на основе учета особенностей физического состояния документа, категории его ценности, условий хранения. Вследствие трудоемкости этой процедуры можно ориентироваться на следующие подходы.

Если документ застрахован, то величина затрат принимается равной 10% от страховых платежей за год (страховой премии), которые архив уплачивает за этот документ страховщику в виде платы за страхование. Методы страховой оценки изложены в Методических рекомендациях <*>.

<*> См. «Принципы и критерии страховой оценки документов АФ РФ». М.: ВНИИДАД, 1992.

При отсутствии страховой оценки документа необходимо определить категорию ценности документа (см. Методические рекомендации <*>), в соответствии с которой можно ориентировочно определить уровень мировой цены данного документа.

<*> См. «Определение цены документной информации АФ РФ». М.: ВНИИДАД, 1992.

Для выполнения работ, услуг могут использоваться как подлинники, так и копии. Поэтому затраты на восстановление материальной основы и информации, содержащейся в используемых документах, определяются соответственно в процентном отношении к сложившейся на мировом рынке архивных документов стоимости подлинника или его копии. Величина процента может колебаться от 1 до 3 в зависимости от того, публикуется документ впервые или повторно.

Категория ценности	Подлинники	Копии
Уникальные	1 млн. — выше ф. стер.	3000 — выше долл.
Искл. ценные	100000 — 1 млн. ф. стер.	600 — 3000 долл.
Очень ценные	30000 — 100000 ф. стер.	80 — 600 долл.
Ценные	1000 — 30000 ф. стер.	10 — 80 долл.
Обычные	-	4 — 10 долл.

Например, при копировании документов в научных целях в соответствии с действующей мировой практикой:

для обычных документов:

при изготовлении первичного негатива — 50 центов за 1 кадр;
при изготовлении позитивной копии с имеющегося негатива на пленке 35 мм, 1000 кадров — 25 долл. США;
при изготовлении копий с ценных документов за 1000 кадров — 80 долл. США;
с очень ценных документов за 1000 кадров — 500 долл. США;

с исключительно ценных документов за 1000 кадров — 1000 долл. США;
с уникальных документов за 1000 кадров — не менее 5000 долл. США.

Для отечественных пользователей в аналогичных ситуациях размер указанных затрат рекомендуется временно установить равным 20% от сложившегося в мировой практике уровня (с последующим пересчетом по текущему курсу рубля).

При коммерческом использовании архивных документов затраты на возмещение расходов по восстановлению материальной основы и информации, содержащейся в документах, должны быть учтены в условиях лицензионного договора.