Приказ Росстата от 21.08.2017 № 539

«О внесении изменений в Инструкцию о порядке учета, хранения и уничтожения печатей, штампов в Федеральной службе государственной статистики, утвержденную приказом Росстата от 23 мая 2017 г. № 346»

ПРИКАЗ

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию о порядке учета, хранения и уничтожения печатей, штампов в Федеральной службе государственной статистики, утвержденную приказом Росстата от 23 мая 2017 г. № 346.

ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

1. В пункте 4.2 в абзаце втором:

а) после слов «и территориальными органами Росстата» дополнить словами «, а также обособленными подразделениями территориальных органов Росстата»;

б) слова «в приложениях № 5 — 7» заменить словами «в приложениях № 5 — 6».

2. Пункт 4.3 изложить в следующей редакции:

«4.3. Центральный аппарат Росстата (территориальные органы Росстата) могут иметь второй экземпляр гербовой печати с цифрой 2 для заверения документов по личному составу.»

Территориальные органы Росстата межрегионального уровня могут иметь гербовые печати не в единственном экземпляре (по количеству субъектов Российской Федерации, на территории которых они действуют), обозначаемые арабскими цифрами, например, начиная с цифры 3 для третьей печати.».

3. Пункт 4.4 изложить в следующей редакции:

«4.4. К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой печатью Росстата, относятся:»

руководитель Росстата, заместитель руководителя Росстата, начальник управления, иные должностные лица, если на них возложены обязанности или им руководителем Росстата делегированы полномочия на подписание документов с учетом доверенности, выдаваемой руководителем Росстата;

начальник Финансово-экономического управления, главный бухгалтер, начальник Административного управления, имеющие соответственно право подписи на финансовых документах, на документах по личному составу, справках, подтверждающих работу сотрудников центрального аппарата Росстата, архивных справках.

К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой печатью территориального органа Росстата, относятся:

руководитель территориального органа Росстата, заместитель руководителя территориального органа Росстата, иные должностные лица если на них возложены обязанности или им руководителем территориального органа Росстата делегированы полномочия на подписание документов с учетом доверенности, выдаваемой руководителем территориального органа Росстата;

начальник финансово-экономического отдела, главный бухгалтер, имеющие право подписи на финансовых документах.

К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой печатью с цифрой 3, относятся:

заместители руководителя территориального органа Росстата межрегионального уровня, иные должностные лица, если на них возложены обязанности, или им руководителем территориального органа Росстата межрегионального уровня делегированы полномочия на подписание документов с учетом доверенности, выдаваемой руководителем территориального органа Росстата.

Образцы подписей должностных лиц, заверяемых гербовой печатью, хранятся в структурном подразделении, ответственном за использование, воспроизведение оттиска и хранение гербовой печати.».

4. В пунктах 4.6 и 4.25 слова «(приложение № 8)» заменить словами «(приложение № 7)».

5. В пункте 5.1 слова «(приложение № 9)» заменить словами «(приложение № 8)».

6. В приложении № 1:

а) пункт 6 изложить в следующей редакции:

«6. Печать „Комиссия по индивидуальным служебным спорам“ (оттиск печати „Комиссия по индивидуальным служебным спорам“ используется для удостоверения решения комиссии по индивидуальным служебным спорам).»

7. Приложение № 5 изложить в редакции согласно приложению № 1 к прилагаемым изменениям.

8. Приложение № 6 изложить в редакции согласно приложению № 2 к прилагаемым изменениям.

9. Приложение № 7 исключить.

10. Приложение № 8 дополнить пунктами 12.1 и 26.1 следующего содержания:

№ п/п	Наименование структурного подразделения/ печати	Наименование должности основного работника, ответственного за хранение и использование печатей (штампов)	Наименование должности работника, ответственного за хранение и использование печатей (штампов) в период временного отсутствия основного работника
«12.1»	Простая печать «Минэкономразвития России Федеральная служба государственной статистики (РОССТАТ) в центре печати „Для пакетов“ № 1, № 2»	начальник Отдела по защите государственной тайны	заместитель начальника Отдела по защите государственной тайны»
«26.1»	Простая печать «РОССТАТ Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по ______ (сокращенное наименование)», в центре печати «Для пакетов», № 1, № 2	ответственный работник, обеспечивающий защиту государственной тайны в территориальном органе Росстата	работник, обеспечивающий защиту государственной тайны в территориальном органе Росстата, если это предусмотрено его должностным регламентом»

11. Приложения № 8 и № 9 соответственно считать № 7 и № 8.

акты (приемки-сдачи выполненных работ, оказанных услуг, поставленных товаров по осуществлению закупок для обеспечения государственных нужд организации, списания, экспертизы и т.д.);

акты приема-передачи движимого и недвижимого имущества, товарно-материальных ценностей, инвентаризаций;

акты проведения ревизий, экспертиз;

ведомости об инвентаризации активов, обязательств;

контракты (государственные) на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг (в том числе приобретение недвижимого имущества или аренда имущества) по обеспечению государственных нужд организации;

гражданско-правовые договоры (поставки, подряда, научно-технического сотрудничества, аренды помещений и т.д.);

доверенности и финансовые обязательства Росстата, территориального органа Росстата;

договоры (соглашения) (по материально-техническому и хозяйственному обеспечению организации, о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду), о научно-техническом сотрудничестве, на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом), возмездного оказания услуг, страхования, о создании, использовании и аннулировании электронной подписи и др.);

договоры о материальной ответственности;

договоры на производственную и преддипломную практику студентов;

журналы регистрации (учета), если установлены нормативными актами Российской Федерации требования о брошюровке, нумерации листов и скреплении гербовой печатью;

заключения и отзывы на диссертации, авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию;

контракты с физическими лицами на выполнение работ, связанных со сбором и с обработкой первичных статистических данных и документы к ним (технические задания, календарные планы, акты приемки-сдачи выполненных работ);

копии документов организации, если требование установлено в законодательных и нормативных правовых актах Российской Федерации;

образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

отзывы о прохождении практики студентами образовательных организаций;

отчеты (результаты) исполнителей по договорам (контрактам) на научно-исследовательские и научно-методологические работы плана НИР Росстата (итоговые, этапные)

отчет о деятельности Росстата;

паспорта технические;

постановления (по делу об административном правонарушении, о прекращении производства по делу об административном правонарушении);

планы закупок;

протоколы (согласования планов поставок, о договорной цене, о приемке научно-исследовательских и научно-методологических работ плана НИР Росстата, и др., если это предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации);

соглашения (коллективные, об информационном взаимодействии, сотрудничестве и др.);

справки (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);

финансовые документы (акты сверки, заявки, отчеты, ордера приходные, объявления на взнос наличными, поручения, переписка, расчеты, реестры, расшифровка, справки, требования, чеки др.), представляемые в Минфин России, Федеральное казначейство и его территориальные органы, в Межрегиональные инспекции и Управления Федеральной налоговой службы Российской Федерации по субъектам Российской Федерации, территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации, региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, если требование о заверении документов установлено нормативными правовыми актами Российской Федерации, если наличие печати предусмотрено формами первичного учета уполномоченного органа;

утверждаемая и сметная документация;

письма для оформления (продления) виз;

другие документы, для которых нормативными актами Российской Федерации предусматривается проставление гербовой печати.».

доверенности на получение наград;

заключения и отзывы;

заявление на выдачу заграничного паспорта работникам Росстата;

служебный контракт, трудовой договор и дополнительные соглашения к ним;

трудовая книжка работника и вкладыш к ней;

анкеты установленной формы;

справки (архивные, с места работы, о прохождении государственной службы), копии архивных документов);

копии документов для удостоверения их соответствия с подлинником;

документы по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, ведомственными знаками (Благодарность руководителя Федеральной службы государственной статистики, наградной лист, почетная грамота Федеральной службы государственной статистики, представление, протокол вручения, списки лиц награжденных, удостоверение к награде, ходатайства (о награждении) и т.д.);

документы по вопросам прохождения государственной гражданской службы (аттестационные листы, экзаменационные листы и т.д.);

удостоверения личности (на право прохода в административные здания, занимаемые организациями, находящимися в ведении Росстата);

опись документов передаваемых страхователем в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации;

штатные расписания;

иные документы и их копии, для которых нормативными актами Российской Федерации предусматривается проставление гербовой печати.».

---