Приказ Росстата от 23.05.2017 № 346

(ред. от 21.08.2017)

«Об утверждении Инструкции о порядке учета, хранения и уничтожения печатей, штампов в Федеральной службе государственной статистики»

В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов в Федеральной службе государственной статистики, в соответствии со ст. 4 Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», требованиями ГОСТа Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования, утвержденного постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. № 573-ст, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета, хранения и уничтожения печатей, штампов в Федеральной службе государственной статистики (далее — Инструкция).

2. Административному управлению Росстата (И.Л. Полянский), руководителям территориальных органов Росстата провести переучет всех печатей, штампов, находящихся в пользовании структурных подразделений, в срок до 30 июня 2017 года.

3. Признать утратившим силу приказ Росстата от 17 января 2017 г. № 17 «Об утверждении Инструкции о порядке учета, хранения, выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики и ее территориальных органах».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов, а также их выдачи в центральном аппарате и территориальных органах Росстата.

1.2. Инструкция разработана в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации», ГОСТ Р 51511-2001. Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования, утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. № 573-ст, ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утвержденным приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185-ст, ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденным приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст.

1.3 Для целей настоящей Инструкции применяются следующие основные понятия:

печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;

печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации — печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации, далее — гербовая печать;

штамп — устройство, содержащее клише штампа для нанесения оттисков на бумагу или другие материалы, служебная информация из которого не соответствует требованиям, предъявляемым к печати;

факсимиле — штамп, содержащий клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажный носитель;

клише печати (штампа) — элемент печати (штампа), содержащий зеркальное отображение оттиска печати (штампа, факсимиле);

оснастка для печатей и штампов — это основная часть конструкции корпуса изделия, на которой закреплено клише с отображаемым оттиском;

оттиск печати (штампа) — изображение клише печати (штампа) на бумаге или других материалах;

штемпельная краска — специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати;

штемпельная подушка — материал, несущий в своем объеме штемпельную краску, которая переносится на печатающие элементы клише печати при его контакте со штемпельной подушкой;

структурное подразделение — структурными подразделениями центрального аппарата Росстата являются управления, территориального органа Росстата — отделы.

2.1. Гербовые печати Росстата, его территориального органа изготавливаются круглой формы согласно ГОСТ Р 51511-2001, приложение № 1 (рисунок 1).

2.2. Наименование юридического лица в гербовой печати должно соответствовать полному и сокращенному наименованию, закрепленному в положении о Росстате, в положении о территориальном органе Росстата.

Гербовая печать Росстата содержит сокращенное наименование вышестоящей организации «Минэкономразвития России», территориального органа Росстата — сокращенное наименование вышестоящей организации «Росстат».

Сокращенное наименование ограничивается символом * и располагается перед полным наименованием юридического лица.

Гербовая печать должна содержать также идентификационный налоговый номер (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН) организации.

(ИНН XXXXXXXXXX) включается в микротекст, располагаемый вокруг Государственного герба Российской Федерации на расстоянии 1 — 0,1 мм по окружности в позитивном начертании (черный текст на белом фоне).

(ОГРН XXXXXXXXXXXXX) ограничивается символом * и размещается после сокращенного наименования Росстата, территориального органа Росстата, например, «Минэкономразвития России * Федеральная служба государственной статистики (Росстат) * ОГРН XXXXXXXXXXXXX».

В нижней части информационного поля против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается следующая вспомогательная информация о гербовой печати:

номер печати, если гербовая печать для Росстата, территориального органа Росстата изготовлена не в единственном экземпляре, обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати;

буква «Д» с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати;

запись «2Д-I» означает, что оттиск произведен первым дубликатом второй гербовой печати, (приложение № 1, рисунок 1).

2.3. Гербовые печати должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения деталей изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.

2.4. Простые печати воспроизводят наименование вида печати или ее предназначение, комиссий.

В простой печати Росстата по окружности указывается «Минэкономразвития России * Федеральная служба государственной статистики (Росстат)», а в центре — вид печати или ее предназначение (например: «Для приказов», «Для документов, NN 1, 2...n», «Для пропусков, NN 1, 2...n») (приложение № 1, рисунок № 2, 3, 4).

В простой печати территориального органа Росстата по окружности указывается сокращенное наименование вышестоящей организации «Росстат», полное и сокращенное наименование территориального органа Росстата, в центре печати — предназначение печати, номер печати (например: «Для приказов», «Для документов, NN 1, 2...n», «Для пропусков, NN 1, 2...n») (приложение № 1, рисунок № 2, 3, 4).

Наименование комиссии, например по индивидуальным служебным спорам или по трудовым спорам, указывается в центре печати организации.

2.5. Штампы содержат информацию служебного характера (о наименовании организационной структуры, ее адресе, дате и номере регистрации документа, выполнении функции и т.п.) и выполняют в основном лишь информационные функции, формально заменяют рукописную или машинописную запись в повторяющихся оборотах слов в основном при бумажном документообороте, включая кадровое делопроизводство.

2.6. Виды, размеры и формы штампов, используемых для внутренних документов Росстата и территориальных органов Росстата, могут быть самыми разными с учетом потребностей и специфики деятельности структурных подразделений. В основном могут использоваться штампы нескольких видов: угловой (адресный) с реквизитами организации; прямоугольной и квадратной формы — информационные, регистрационные, ограничения права доступа, а также треугольные — как правило, используемые для внутренних документов и справок.

2.7. В угловых штампах реквизиты Росстата, территориального органа Росстата располагаются в той же последовательности, что и в бланке организации. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70 x 100 мм). Такой штамп может использоваться, если форма документа не предусматривает использование бланка документа организации или электронного шаблона документа в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Росстате.

2.8. Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.

2.9. Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах учета документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными об информации, составляющей государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну.

2.10 Факсимиле изготавливается в зеркальном отображении.

2.11. Пломбир под пластилин и сургуч предназначен для опечатывания помещений, сейфов, шкафов пластилином или сургучом.

Металлические штампы индивидуального пользования для опечатывания хранилищ, дверей рабочих кабинетов, сейфов по окружности имеют сокращенное наименование «РОССТАТ* ПЗГТ», «МОСОБЛСТАТ* ПЗГТ», в центре круга — номер штампа и закрепляются за каждым должностным лицом, ответственным за хранилище, рабочий кабинет, сейф.

2.12. Нумератор со сменным номером используется для отпечатывания номеров (порядковых или произвольных). Нумераторы делятся на автоматические и ленточные (бывают в корпусе со встроенной штемпельной подушкой). Автоматические нумераторы автоматически перещелкивают номер с заданной последовательностью. Ленточный нумератор позволяет выставлять и менять любое число самостоятельно.

2.13. Информация для штампа может размещаться как в одной, так и в нескольких строках, причем отдельные строки могут выделяться шрифтом другой формы или размера.

2.14. Размеры штампа зависят от объема и содержания информации, которую нужно указать, а также от места расположения штампа на документе.

2.15. В роли оснастки печати (штампа) может быть использована обычная (ручная, полуавтоматическая) или автоматическая оснастка, изготавливаемая из металла и пластмасса.

3.1. Изготовление печатей, штампов осуществляется полиграфической или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, факсимиле — в соответствии с образцом оригинала подписи соответствующего должностного лица.

3.2. Печати, штампы изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

3.3. Изготовление гербовой печати для Росстата (территориального органа Росстата) производится на основании решения руководителя Росстата (руководителя территориального органа Росстата) с обеспечением требований ГОСТ Р 51511-2001 при изготовлении.

3.4. Заявку на изготовление гербовых печатей, простых печатей с приложением эскизов печатей, с указанием размеров и требуемой оснастки формирует структурное подразделение, обеспечивающее функции делопроизводства.

3.5. Изготовление новой гербовой печати может потребоваться в случаях: в связи с образованием (созданием), реорганизацией Росстата, территориального органа Росстата, в связи с износом печатей, их потерей (утратой), хищением.

3.6. Для получения разрешения на изготовление штампов руководители структурных подразделений, в соответствии с положением о структурном подразделении, представляют руководителю Росстата (руководителю территориального органа Росстата) заявку с приложением эскизов штампов, с указанием размеров и требуемой оснастки.

3.7. В случаях, когда печати, штампы изготавливают в связи с заменой используемых в структурном подразделении, на заявке, представленной на рассмотрение руководителю Росстата (руководителю территориального органа Росстата), ответственным сотрудником за учет печатей, штампов проставляется отметка о сдаче предшествующих печатей, штампов.

3.8. В случаях, когда печать, штамп изготавливается в связи с потерей (утратой) используемых, ответственный сотрудник за учет печатей, штампов совместно с представителями структурного подразделения (комиссией в составе не менее трех человек), в котором использовались эти печать, штамп, обязан провести тщательное расследование (проверку) обстоятельств потери (утраты). Акт о проверке обстоятельств, вместе с заявкой и объяснением сотрудника, ответственным за использование и хранение печати, штампа, направляется для принятия решения руководителю Росстата (руководителю территориального органа Росстата).

3.9. Заявка на изготовление новых печатей, штампов согласовывается со структурным подразделением, ответственным за учет и хранение печатей, штампов, и представляется на рассмотрение руководителю Росстата (руководителю территориального органа Росстата).

3.10. Структурное подразделение, выполняющее административно-хозяйственные функции, осуществляет учет заявок на изготовление печатей (штампов) в Журнале учета заявок на изготовление печатей, штампов (приложение № 2), и организует изготовление печатей, штампов в десятидневный срок с момента получения заявки.

3.11. Изготовленные печати, штампы выдаются структурным подразделением, осуществляющим административно-хозяйственные функции, в трехдневный срок сотруднику структурного подразделения, осуществляющего функции делопроизводства, назначенному приказом Росстата (территориального органа Росстата) ответственным за учет и хранение печатей, штампов, под роспись.

3.12. Ответственный сотрудник за учет и хранение печатей, штампов производит оттиск печатей, штампов в Журнале учета оттисков печатей, штампов (приложение № 3).

Журнал учета оттисков печатей, штампов хранится в надежно запираемом металлическом шкафе (сейфе) в помещении, недоступном для открытого входа посетителей и сдаваемом под охрану в нерабочее время.

Листы Журнала учета оттисков печатей, штампов нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью. Журнал учета оттисков печатей, штампов включается в номенклатуру дел структурного подразделения, осуществляющего функции делопроизводства.

3.13. Печати, штампы после проставления их оттиска в Журнале учета оттисков печатей, штампов выдаются в структурное подразделение, ответственное за использование и хранение печатей, штампов.

В журнале учета выдачи печатей, штампов структурного подразделения (приложение № 4) начальником отдела производится пометка о приеме-передаче печати, штампа сотрудником отдела.

3.14. Запрещается приобретение, изготовление и использование печатей, штампов с нарушением порядка, установленного настоящей Инструкцией.

4.1. Правом иметь гербовые печати не в единственном экземпляре и дубликаты гербовых печатей обладают Росстат и его территориальные органы.

Право использования гербовой печати возникает с момента государственной регистрации в установленном порядке Росстата, территориального органа Росстата.

4.2. Оттиском гербовой печати Росстата (территориального органа Росстата) заверяется (удостоверяется) подлинность подписи должностного лица Росстата (территориального органа Росстата) на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи должностного лица печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Перечень документов, заверяемых Росстатом и территориальными органами Росстата, а также обособленными подразделениями территориальных органов Росстата печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, приведен в приложениях NN 5 — 6 к настоящей Инструкции.

(в ред. Приказа Росстата от 21.08.2017 № 539)

4.3. Центральный аппарат Росстата (территориальные органы Росстата) могут иметь второй экземпляр гербовой печати с цифрой 2 для заверения документов по личному составу.

Территориальные органы Росстата межрегионального уровня могут иметь гербовые печати не в единственном экземпляре (по количеству субъектов Российской Федерации, на территории которых они действуют), обозначаемые арабскими цифрами, например, начиная с цифры 3 для третьей печати.

(п. 4.3 в ред. Приказа Росстата от 21.08.2017 № 539)

4.4 К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой печатью Росстата, относятся:

руководитель Росстата, заместитель руководителя Росстата, начальник управления, иные должностные лица, если на них возложены обязанности или им руководителем Росстата делегированы полномочия на подписание документов с учетом доверенности, выдаваемой руководителем Росстата;

начальник Финансово-экономического управления, главный бухгалтер, начальник Административного управления, имеющие соответственно право подписи на финансовых документах, на документах по личному составу, справках, подтверждающих работу сотрудников центрального аппарата Росстата, архивных справках.

К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой печатью территориального органа Росстата, относятся:

руководитель территориального органа Росстата, заместитель руководителя территориального органа Росстата, иные должностные лица если на них возложены обязанности или им руководителем территориального органа Росстата делегированы полномочия на подписание документов с учетом доверенности, выдаваемой руководителем территориального органа Росстата;

начальник финансово-экономического отдела, главный бухгалтер, имеющие право подписи на финансовых документах.

К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой печатью с цифрой 3, относятся:

заместители руководителя территориального органа Росстата межрегионального уровня, иные должностные лица, если на них возложены обязанности, или им руководителем территориального органа Росстата межрегионального уровня делегированы полномочия на подписание документов с учетом доверенности, выдаваемой руководителем территориального органа Росстата.

Образцы подписей должностных лиц, заверяемых гербовой печатью, хранятся в структурном подразделении, ответственном за использование, воспроизведение оттиска и хранение гербовой печати.

(п. 4.4 в ред. Приказа Росстата от 21.08.2017 № 539)

4.5. Начальник отдела в соответствии с функциями отдела определяет ответственных лиц отдела за воспроизведение оттиска печатей, штампов, в соответствии с выполняемыми ими обязанностями согласно должностному регламенту, должностной инструкцией.

4.6. Ответственные лица (приложение № 7) за организацию хранения и использования гербовой печати в структурном подразделении на период отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) ответственного лица за воспроизведение оттиска гербовой печати по назначению обязаны передать гербовую печать другому лицу в соответствии выполняемыми им обязанностями согласно должностному регламенту или должностной инструкции.

(в ред. Приказа Росстата от 21.08.2017 № 539)

В журнале учета выдачи печатей структурного подразделения (приложение № 4) производится отметка о приеме-передаче печати сотрудником структурного подразделения, осуществляющим воспроизведение оттиска гербовой печати по назначению в соответствии с выполняемыми ими обязанностями согласно должностному регламенту, должностной инструкции.

4.7. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью, несут должностные лица, их подписавшие.

4.8. Простые печати могут иметь структурные подразделения центрального аппарата и территориальных органов Росстата, ответственные за ведение делопроизводства, включая кадровое, подразделение по защите государственной тайны при выполнении функций по засвидетельствованию (подтверждению) документов; комиссии, образованные в соответствии с законодательством Российской Федерации, если это предусмотрено положением о комиссии.

4.9. Ответственные лица за организацию хранения и использования простой печати на период отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) обязаны передать печать другому ответственному лицу структурного подразделения, в соответствии с выполняемыми ими обязанностями, согласно должностному регламенту, должностной инструкцией.

4.10. В кабинете, где на документах проставляется гербовая печать, не должно быть посторонних лиц. На время выхода из комнаты лица, ответственного за использование, воспроизведение оттиска и хранение гербовой печати, печать должна быть убрана в сейф.

Если форма документа имеет пометку «Место для печати», «МП», печать должна располагаться строго в границах установленной для нее зоны.

В других случаях печать ставится на свободном от текста месте, ее оттиск может захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ, не захватывая личной подписи должностного лица, подписавшего документ.

Для снижения необходимого усилия прижатия печати при штемпелевании документов используется коврик для штемпелевания, обеспечивающий четкий оттиск микротекста (маленьких букв, расположенных по самому первому кольцу печати).

4.11. Не допускается проставление печатей и штампов на документах, не относящихся к сфере деятельности Росстата (территориального органа Росстата).

4.12. Отметки о заверении копии документов проставляются ответственными лицами структурных подразделений, осуществляющих функции по ведению делопроизводства, включая кадровое, при выполнении функций по засвидетельствованию (подтверждению) документов, в соответствии с выполняемыми ими обязанностями, согласно должностному регламенту, должностной инструкцией.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляется заверительная надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения.

4.13. Запрещается свидетельствование верности копий паспорта, заменяющих его документов, военного билета, служебных удостоверений. Не подлежат свидетельствованию копии документов, имеющих неясный текст, подчистки и иные неоговоренные исправления.

4.14. Отметка о заверении копии документа аналогично используется и для удостоверения верности выписок из документов (постановлений, приказов, протоколов, списков и др. док.).

В случае, если документ, который просит выдать ему сотрудник, содержит персональные данные других работников, то ему предоставляется выписка из такого документа вместо копии.

4.15. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Росстата (руководителя территориального органа Росстата) проставляется для заверения поздравительных, приветственных писем, юбилейных адресов.

4.16. Металлические штампы применяются для опечатывания хранилищ, дверей рабочих кабинетов, сейфов и закрепляются за каждым должностным лицом, ответственным за хранилище, рабочий кабинет, сейф.

Хранение металлических штампов индивидуального пользования обеспечивается сотрудником самостоятельно.

Учет таких штампов ведет режимно-секретное подразделение центрального аппарата и территориального органа Росстата.

4.17. Печати, штампы хранятся в надежно запираемых металлических шкафах (сейфах) в помещениях, недоступных для открытого входа посетителей. Запрещается передача гербовых печатей другим работникам, в том числе внутри структурных подразделений.

Ключ от сейфа находится у лица, ответственного за организацию хранения и использования печатей, и при необходимости также подлежит передаче иным ответственным лицам, определенным в установленном порядке, в соответствии с п. п. 4.6, 4.25 настоящей Инструкции.

4.18. Передача печатей, штампов посторонним лицам, вынос печатей, штампов за пределы здания Росстата (территориального органа Росстата) не допускается.

4.19. Наличие печатей, штампов, порядка их хранения и использования проверяется ответственным сотрудником за учет и хранение печатей, штампов, назначенным приказом Росстата (территориального органа Росстата), не реже одного раза в год. В случае нарушения требований хранения и использования печатей, штампов на имя руководителя Росстата (территориального органа Росстата) представляется докладная записка, в которой указываются выявленные факты нарушения порядка их хранения и использования.

4.20. При увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей, штампов, руководитель Росстата (территориального органа Росстата) по представлению руководителя структурного подразделения назначает комиссию для проверки соответствия фактического наличия и состояния печатей, штампов, переданных на хранение и использование в структурные подразделения, записям в журнале учета оттисков печатей, штампов. Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей, штампов другому лицу, назначенному ответственным за их учет, с приложением оттисков, передаваемых печатей, штампов.

4.21. В случае утраты или хищения печатей, штампов сотрудник структурного подразделения, ответственный за использование и хранение печатей, штампов, немедленно ставит в известность начальника управления, руководителя Росстата (руководителя территориального органа Росстата), о чем составляется акт (п. 5.2 настоящей Инструкции).

4.22. По каждому факту утраты печатей, штампов проводится служебная проверка, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных печатей, штампов.

4.23. В случае утраты (хищения, утери) гербовой печати Росстата, территориального органа Росстата, в делопроизводстве до изготовления утерянной гербовой печати используется дубликат утерянной печати с пометкой «Д» (точной копии основной печати).

Запрос на изготовление новой гербовой печати и дубликата этой гербовой печати оформляется в порядке (раздел 3 настоящей Инструкции).

4.24. Факсимиле бывших руководителей Росстата, территориальных органов Росстата в обязательном порядке сдаются в структурное подразделение, обеспечивающее функции делопроизводства для последующего уничтожения.

4.25. Ответственность за организацию надлежащего хранения и использование печатей, штампов в центральном аппарате Росстата (территориальном органе Росстата) возлагается на должностные лица, замещающие должности согласно перечню должностей (приложение № 7).

(в ред. Приказа Росстата от 21.08.2017 № 539)

4.26. Ответственность за хранение и за воспроизведение оттиска простой печати, штампов строго по назначению возлагается на работника структурного подразделения, если это предусмотрено его должностным регламентом или должностной инструкцией.

5.1. Уничтожение печатей, штампов производится комиссией, назначаемой приказом руководителя Росстата (территориального органа Росстата), в составе не менее трех человек по представлению руководителя структурного подразделения, ответственного за учет и хранение печатей, штампов, в трехдневный срок.

Акт об уничтожении печатей, штампов (приложение № 8) утверждается руководителем Росстата, руководителем территориального органа Росстата, представляется ответственному работнику за учет и хранение печатей, штампов.

(в ред. Приказа Росстата от 21.08.2017 № 539)

5.2 В акте должно быть указано:

состав комиссии;

время и место уничтожения;

основание уничтожения печати, штампа;

учетный номер, наименование, номера экземпляров, оттиск печати, штампа;

способ уничтожения (измельчение клише, сжиганием клише, металлических — спиливанием всего текста или расплавления клише);

заключение комиссии о приведении печати, штампа в состояние, исключающее возможность ее(его) восстановления и дальнейшего использования;

подписи членов комиссии.

Акт подшивается в номенклатурное дело, которое хранится вместе с Журналом учета оттисков печатей, штампов. Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати, штампа в журнале оттисков печатей, штампов.

5.3. Печати, штампы, отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией хранятся до уничтожения в сейфе структурного подразделения, осуществляющего функции делопроизводства.

5.4. Уничтожение печатей, штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей, штампов.

5.5. При реорганизации или ликвидации Росстата, территориального органа Росстата находящиеся у него в пользовании печати, штампы уничтожаются в суточный срок с момента прекращения работы ликвидационной комиссии.

5.6. Ответственный работник за учет и хранение печатей, штампов на основании акта делает отметки об уничтожении в Журнале учета оттиска печатей, штампов и представляет копию акта в соответствующее структурное подразделение.

6.1. Неправомерное использование печатей, штампов, равно как и использование печатей, штампов, не предусмотренных настоящей Инструкцией, при осуществлении Росстатом, территориальным органом Росстата, юридически значимых действий, влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации и правовыми актами Росстата.

6.2. За нарушение правил учета, хранения и использования печатей, штампов, определяемых настоящей Инструкцией и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими такие требования, виновное лицо привлекается к дисциплинарной, административной, а также уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами Росстата.

6. Печать «Комиссия по индивидуальным служебным спорам» (оттиск печати «Комиссия по индивидуальным служебным спорам» используется для удостоверения решения комиссии по индивидуальным служебным спорам).

(п. 6 в ред. Приказа Росстата от 21.08.2017 № 539)

7. Штамп «Входящий N __» (для проставления отметок на входящих документах)

9. Штамп «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ (РОССТАТ)», «РОССТАТ Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по ________ (сокращенное наименование)» (для проставления наименования организации в трудовых книжках).

(п. 9 в ред. Приказа Росстата от 21.08.2017 № 539)

11. Металлический штамп «РОССТАТ* ПЗГТ», в центре — N __ (используется для опечатывания, закрепляется за каждым должностным лицом, ответственным за хранилище, рабочий кабинет, сейф. Учет таких печатей ведет режимно-секретное подразделение).

ПЗГТ — в центре № 01 (используется сотрудниками управлений, ответственными за делопроизводство при направлении заявок на выдачу разового пропуска лицам, посещающим здание Росстата).

хранения и уничтожения

утвержденной приказом от 23 мая 2017 г. № 346

Приложение № 3 к (п. 3.12) Инструкции о порядке учета, хранения и уничтожения печатей, штампов в Федеральной службе государственной статистики, утвержденной приказом от 23 мая 2017 г. № 346

Примечания:

Для каждого названия печати, штампа в журнале отводится необходимое количество листов.

справки (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);

финансовые документы (акты сверки, заявки, отчеты, ордера приходные, объявления на взнос наличными, поручения, переписка, расчеты, реестры, расшифровка, справки, требования, чеки др.), представляемые в Минфин России, Федеральное казначейство и его территориальные органы, в Межрегиональные инспекции и Управления Федеральной налоговой службы Российской Федерации по субъектам Российской Федерации, территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации, региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, если требование о заверении документов установлено нормативными правовыми актами Российской Федерации, если наличие печати предусмотрено формами первичного учета уполномоченного органа;

утверждаемая и сметная документация;

письма для оформления (продления) виз;

другие документы, для которых нормативными актами Российской Федерации предусматривается проставление гербовой печати.

документы по вопросам прохождения государственной гражданской службы (аттестационные листы, экзаменационные листы и т.д.);

удостоверения личности (на право прохода в административные здания, занимаемые организациями, находящимися в ведении Росстата);

опись документов передаваемых страхователем в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации;

штатные расписания;

иные документы и их копии, для которых нормативными актами Российской Федерации предусматривается проставление гербовой печати.

ПЕРЕЧЕНЬ

к (п. 5.1) Инструкции

государственной статистики, утвержденной приказом от 23 мая 2017 г. № 346

ФОРМА АКТА ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ

Федеральная служба                                         УТВЕРЖДАЮ
государственной статистики                         Руководитель Федеральной
АКТ                                                  службы государственной
__________ N ____                                          статистики
____________________                         _________________ И.О. Фамилия
г. Москва                                    (личная подпись)

                                         "__" _______________ 20__ г.

об уничтожении печатей, штампов

Комиссия, созданная приказом Росстата от «__» ________ N __, в составе:

                 (Ф.И.О., должность)

                 (Ф.И.О.., должность)<br>

Всего подлежит уничтожению: ___________________________________ печатей (количество прописью) и _____________________________ штампов. (количество прописью) Записи Акта с учетными данными сверены: Председатель комиссии: ________________ ____________________ (подпись) (Ф.И.О.) ________________ ____________________ (подпись) (Ф.И.О.) ________________ ____________________

                              (подпись)           (Ф.И.О.)

    Учетные  данные перечисленных печатей и штампов (после утверждения Акта
перед  уничтожением) сверены с записями в Акте и полностью уничтожены путем

измельчения клише (или сжиганием клише, спиливанием всего текста) «» _____________ 20 г.

Председатель комиссии: ________________ ____________________
                          (подпись)           (Ф.И.О.)
                       ________________ ____________________
                          (подпись)           (Ф.И.О.)
                       ________________ ____________________

                              (подпись)           (Ф.И.О.)

    Отметки  в  Журнале  оттисков  печатей,  штампов  учета  об уничтожении

печатей и штампов произвела(а) _________________ __________________________ (подпись) (Ф.И.О.) «» _____________ 20 г.