(ред. от 12.12.2016)
«Об утверждении профессионального стандарта „Специалист по учету музейных предметов“»
от 4 августа 2014 г. № 521н
| Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции |
| код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень квалификации |
| A | Оформление приема музейных предметов на временное, постоянное и ответственное хранение, оформление их выдачи | 5 | Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея | A/01.5 | 5 |
| Оформление учетных документов для приема предметов на временное хранение | A/02.5 | 5 |
| Организация и ведение делопроизводства фондово-закупочной комиссии | A/03.5 | 5 |
| Оформление проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы | A/04.5 | 5 |
| Оформление учетных документов для приема предметов на постоянное хранение | A/05.5 | 5 |
| Регистрация предметов, принятых на постоянное хранение, в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге) и книгах поступлений | A/06.5 | 5 |
| Оформление учетных документов для приема предметов на ответственное хранение | A/07.5 | 5 |
| Подготовка, учет и хранение учетных документов | A/08.5 | 5 |
| B | Прием предметов, требующих документального оформления особой сложности (государственные награды и документы к ним, оружие, драгоценные металлы и камни) | 6 | Оформление документов для приема государственных наград и документов к ним на постоянное хранение | B/01.6 | 6 |
| Оформление комплекса документов для приема оружия на постоянное хранение | B/02.6 | 6 |
| Оформление комплекса документов для приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на постоянное хранение | B/03.6 | 6 |
| C | Оформление приема и выдачи музейных предметов для экспонирования, реставрации на территории Российской Федерации, временного вывоза музейных предметов за рубеж | 6 | Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов для экспонирования и реставрации на территории Российской Федерации | C/01.6 | 6 |
| Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов для экспонирования за рубежом | C/02.6 | 6 |
| D | Оформление включения музейных предметов в состав Музейного фонда Российской Федерации и исключения их из состава Музейного фонда Российской Федерации | 6 | Подготовка документов для включения музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации | D/01.6 | 6 |
| Подготовка документов для включения музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации | D/02.6 | 6 |
| Подготовка документов для исключения музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации | D/03.6 | 6 |
| E | Занесение и ведение записей электронной системы учета музейных фондов | 6 | Внесение записей в автоматизированную информационную систему учета музейных фондов | E/01.6 | 6 |
| Создание цифровых копий учетных документов | E/02.6 | 6 |
| F | Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов | 6 | Участие в работе комиссии по проверке наличия и состояния сохранности музейных предметов и установление соответствия фактического наличия музейных предметов с данными учетных документов | F/01.6 | 6 |
| Оформление документов с результатами проверки наличия музейных предметов и исправление дефектов в учетных документах | F/02.6 | 6 |
| G | Руководство структурным подразделением учета музейных предметов | 7 | Систематизация учетных документов, участие в формировании и ведение номенклатуры дел по учету музейных предметов | G/01.7 | 7 |
| Участие в оформлении статистических форм отчетности | G/02.7 | 7 |
| Контроль сроков проведения инвентаризации, соблюдения учета музейных предметов структурными подразделениями музея | G/03.7 | 7 |
| Руководство работой специалистов по учету музейных предметов | G/04.7 | 7 |
| Трудовые действия | Составление актов внутримузейной передачи музейных предметов |
| Регистрация актов внутримузейной передачи музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов |
| Контроль составления топографической описи при экспонировании |
| Составление актов возврата музейных предметов в хранилище (депозитарий) музея (далее — хранилище) |
| Регистрация актов возврата музейных предметов в хранилище в соответствующей книге регистрации актов |
| Контроль соблюдения условий сроков выдачи и своевременного возврата, касающихся внутримузейного движения предметов |
| Необходимые умения | Составлять акты приема-передачи музейных предметов |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | Законодательные и иные нормативные правовые и нормативные акты, регулирующие правила и условия выявления, учета, сохранения, режима хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, и условия формирования музейных фондов |
| Международные нормы в области выявления, учета, сохранения, рационального использования и популяризации музейных предметов и музейных коллекций |
| Стандарты, научно-методические разработки в области учетно-хранительской деятельности, инструкции, правила заполнения, ведения и хранения документов учета музейных фондов |
| Основы музеологии (музееведения) |
| Основы делопроизводства, документоведения и архивоведения |
| Этика делового общения |
| Основы трудового, гражданского, административного права |
| Правила внутреннего трудового распорядка |
| Правила охраны труда |
| Другие характеристики | Необходимые этические нормы: бережно относиться к сохранности музейного предмета; соблюдать конфиденциальность служебной информации; избегать любой деятельности или обстоятельств, которые могут привести к утечке служебной информации; содействовать органам государственной власти в обнаружении находящихся в розыске культурных ценностей; соблюдать этику делового общения; соблюдать законодательство, принятые этические нормы и поддерживать достоинство и честь своей профессии; следовать методам управления и деятельности учреждения; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка учреждения и должностные инструкции; выполнять профессиональные обязанности компетентно и на высоком уровне; консультировать по вопросам, касающимся профессиональной деятельности |
| Возможные места работы: в музеях; в музеях-заповедниках; в учреждениях музейного типа; в музейно-выставочных и выставочных учреждениях |
| Условия труда: работа в учреждении; вне учреждения для выполнения производственных задач; на удаленном доступе |
| Трудовые действия | Оформление актов приема предметов на временное хранение на основании письменного заявления собственника (владельца) |
| Оформление комплекта документов для экспертизы фондово-закупочной комиссии на основании полевой описи |
| Фиксирование краткого описания предмета с указанием названия, визуальных и физических характеристик, состояния сохранности в актах приема предметов на временное хранение |
| Регистрация актов приема на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Регистрация предметов в книге поступлений временного хранения |
| Оформление актов приема на ответственное хранение предметов, поступивших на экспертизу фондово-закупочной комиссии |
| Регистрация актов приема на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Координация подготовки совместно с ответственными хранителями музейных предметов проектов заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении предметов, принятых на рассмотрение фондово-закупочной комиссии |
| Подготовка документов для проведения заседания фондово-закупочной комиссии |
| Необходимые умения | Составлять акты приема-передачи музейных предметов |
| Вносить записи в учетные документы |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Составление повестки дня заседания фондово-закупочной комиссии (ФЗК) |
| Составление и оформление протоколов ФЗК и выписки из них |
| Регистрация протоколов ФЗК в соответствующей книге (журнале) регистрации |
| Контроль своевременного возврата предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея |
| Составление ежеквартального отчета о движении музейных предметов на экспертизу ФЗК |
| Передача предметов, включенных в книгу поступлений временного хранения, на экспертизу ФЗК |
| Передача документации, относящейся к работе ФЗК |
| Архивация и систематизация делопроизводства ФЗК |
| Необходимые умения | Вести текущее делопроизводство фондово-закупочной комиссии |
| Вести журналы исходящей и входящей документации, относящейся к работе ФЗК |
| Контролировать своевременный возврат предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Оформление проекта договора дарения на предметы в установленном порядке |
| Оформление проекта договора купли-продажи на предметы в установленном порядке |
| Оформление проекта договора мены на предметы в установленном порядке |
| Координация оформления проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы между участниками сделки |
| Передача необходимого количества экземпляров договора купли-продажи в бухгалтерию учреждения |
| Необходимые умения | Оформлять проекты договоров дарения, купли-продажи, мены на предметы в установленном порядке |
| Вести деловую переписку и осуществлять коммуникацию между участниками сделки |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Оформление актов приема предметов на постоянное хранение |
| Фиксация основных внешних признаков предмета в актах приема предметов на постоянное хранение |
| Согласование с ответственными хранителями музейных предметов описания предмета и фиксация его в актах приема предметов на постоянное хранение |
| Фиксация состояния сохранности предмета в актах приема предметов на постоянное хранение |
| Указание в акте приема предметов на постоянное хранение учетных обозначений предметов |
| Регистрация актов приема предметов на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Необходимые умения | Оформлять акты приема-передачи и вносить в них записи |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Первичная регистрация музейных предметов путем внесения записей в книгу поступлений (главную инвентарную книгу) основного фонда |
| Внесение записей в книгу поступлений научно-вспомогательного фонда |
| Внесение записей в книгу поступлений фонда сырьевых материалов |
| Согласование с ответственными хранителями музейных предметов описания предмета и состояния его сохранности и фиксация их в главной инвентарной книге (книге поступлений) и других книгах поступлений |
| Координация работы с ответственными хранителями музейных предметов по составлению коллекционной описи |
| Регистрация коллекционной описи в соответствующей книге (журнале) регистрации |
| Регистрация музейных предметов в генеральной картотеке |
| Взаимодействие с ответственными хранителями музейных предметов для обеспечения маркировки музейных предметов |
| Необходимые умения | Вносить записи в книги поступлений |
| Оформлять акты приема-передачи музейных предметов |
| Координировать работу с ответственными хранителями музейных предметов по составлению описаний предметов и коллекционной описи |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Оформление актов приема предметов на ответственное хранение |
| Фиксация основных внешних признаков предмета в актах приема предметов на ответственное хранение |
| Фиксация состояния сохранности предмета в актах приема предметов на ответственное хранение |
| Указание соответствующих учетных обозначений предметов в актах приема предметов на ответственное хранение |
| Регистрация актов приема предметов на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Передача предметов ответственному хранителю музейных предметов по актам приема предметов на ответственное хранение |
| Необходимые умения | Владеть правилами оформления актов приема-передачи музейных предметов и вносить в них записи |
| Передавать предметы ответственному хранителю музейных предметов по актам приема предметов на ответственное хранение |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Нумерация томов главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда, инвентарных книг |
| Прошивание (шнурование), подписывание и заверение печатью в установленном порядке главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда |
| Оформление заверительного акта к завершенному тому книги учета |
| Погашение переписанных книг учета |
| Формирование страховых копий томов главной инвентарной книги (книги поступлений), книги поступлений научно-вспомогательного фонда |
| Внесение в описи сведений о новых томах учетных книг и подшивках актов |
| Определение текущей нумерации (валовой или ежегодной) для томов учетных документов |
| Нумерация листов актов текущего года в порядке увеличения |
| Составление описей на каждый вид учетных документов |
| Составление итоговых записей на каждый том актов |
| Хранение всех учетных документов в сейфах или несгораемых шкафах |
| Опечатывание сейфов и шкафов с учетными документами |
| Необходимые умения | Готовить комплекс учетных документов музея для осуществления учета музейных предметов |
| Погашать книги учета |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Основы документоведения и архивного хранения документов |
| Система документооборота учетных документов в музее |
| Принципы хранения учетных документов |
| Формы и принципы страхового копирования учетных документов |
| Виды ответственности по соблюдению хранения учетных документов |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Оформление актов приема предметов на временное хранение для экспертизы государственных наград и документов к ним фондово-закупочной комиссией |
| Фиксация названия, размера, материала, имеющихся клейм и надписей на государственных наградах и документах к ним в актах приема предметов на временное хранение |
| Согласование с ответственным хранителем музейных предметов и фиксация описания и состояния сохранности государственных наград и документов к ним в акте приема предметов на временное хранение |
| Регистрация актов приема предметов на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Регистрация государственных наград и документы к ним в книге поступлений временного хранения до проведения экспертизы фондово-закупочной комиссией |
| Регистрация актов приема государственных наград и документов к ним на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Координация подготовки совместно с ответственными хранителями музейных предметов проектов предварительных экспертных заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении государственных наград и документов к ним, принятых на рассмотрение фондово-закупочной комиссии |
| Подготовка документов для проведения заседания фондово-закупочной комиссии |
| Составление пакета документов для рассмотрения Комиссией по государственным наградам при Президенте Российской Федерации |
| Необходимые умения | Оформлять акты приема-передачи музейных предметов и вносить в них записи |
| Вести деловую переписку с органами государственной власти по вопросам оформления музейного учета государственных наград и документов к ним |
| Вносить записи о государственных наградах и документов к ним в книге поступлений временного хранения |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Правовое регулирование сферы государственных наград Российской Федерации и документов к ним |
| Виды ответственности за незаконный оборот государственных наград Российской Федерации и документов к ним |
| Порядок приема государственных наград и документов к ним в музей |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Оформление приема огнестрельного оружия в соответствии с требованиями лицензии для приема и хранения огнестрельного оружия в музее |
| Оформление акта приема оружия на временное хранение для экспертизы фондово-закупочной комиссией |
| Фиксация названия, размеров, материала, имеющихся клейм и надписей на оружии в акте приема предметов на временное хранение |
| Согласование с ответственным хранителем музейных предметов и фиксация описания и состояния сохранности оружия в акте приема предметов на временное хранение |
| Регистрация актов приема предметов на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Регистрация оружия в книге поступлений временного хранения до проведения экспертизы фондово-закупочной комиссией |
| Координация подготовки совместно с ответственными хранителями коллекций проектов предварительных экспертных заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении оружия, принятого на рассмотрение фондово-закупочной комиссией |
| Подготовка документов для проведения заседания фондово-закупочной комиссией |
| Оформление актов приема оружия на постоянное хранение |
| Регистрация актов приема оружия на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Регистрация оружия в книгах поступлений |
| Оформление актов приема оружия на ответственное хранение |
| Регистрация актов приема оружия на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Необходимые умения | Оформлять прием огнестрельного оружия в соответствии с требованиями лицензии для приема и хранения огнестрельного оружия в музее |
| Оформлять акты приема-передачи музейных предметов и вносить записи в книгу поступлений временного хранения |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Правовое регулирование оборота оружия в Российской Федерации |
| Виды оружия, оборот которых подлежит лицензированию в Российской Федерации |
| Виды ответственности за незаконный оборот оружия в Российской Федерации |
| Порядок лицензирования оборота оружия в Российской Федерации |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Оформление запроса о постановке учреждения на учет в Российской государственной пробирной палате при Министерстве финансов Российской Федерации |
| Оформление акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на временное хранение |
| Регистрация акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Оформление акта первичной экспертизы предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней |
| Регистрация акта первичной экспертизы предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в соответствующей книге регистрации актов |
| Согласование проведения экспертизы экспертом Российской государственной пробирной палаты при Министерстве финансов Российской Федерации |
| Координация совместно с ответственными хранителями коллекций работы по составлению описания предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в соответствии с признаками драгоценных металлов и драгоценных камней |
| Координация совместно с ответственными хранителями коллекций работы по подготовке проектов экспертных заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, принятых на рассмотрение фондово-закупочной комиссией |
| Оформление акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на постоянное хранение |
| Регистрация акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Регистрация предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге) |
| Оформление акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на ответственное хранение |
| Регистрация акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Направление предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на экспертизу в Российскую государственную пробирную палату при Министерстве финансов Российской Федерации |
| Оформление акта расхождения в случае несовпадения информации о предметах при приеме-передаче предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней |
| Необходимые умения | Вести деловую переписку с органами государственной власти по вопросам приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на хранение |
| Оформлять акты приема-передачи музейных предметов и других учетных документов, вносить в них записи |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Правовое регулирование оборота предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в Российской Федерации |
| Порядок работы Российской государственной пробирной палаты при Министерстве финансов Российской Федерации с музеями |
| Порядок проведения экспертизы предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в Российской Федерации |
| Виды ответственности за незаконный оборот предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в Российской Федерации |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Сбор копий сопроводительных документов по результатам заседания реставрационного совета и фондово-закупочной комиссии |
| Оформление проекта договора между учреждениями, участвующими в экспонировании/реставрации, в установленном порядке |
| Подготовка сопроводительных документов для оформления процедуры страхования музейных предметов |
| Подготовка списка музейных предметов с указанием учетных номеров, краткого описания и страховой стоимости предметов |
| Оформление запроса в органы управления культурой для получения разрешения экспонирования/реставрации музейных предметов на территории Российской Федерации |
| Оформление акта приема-передачи на временное хранение музейных предметов |
| Регистрация акта приема-передачи на временное хранение музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов |
| Оформление акта возврата музейных предметов |
| Регистрация акта возврата музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов |
| Контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов |
| Необходимые умения | Оформлять учетные документы о приеме и выдаче музейных предметов для экспонирования и для проведения реставрации на территории Российской Федерации |
| Вести деловую переписку с органами управления культурой по согласованию вопросов о выдаче музейных предметов для экспонирования и проведения реставрации на территории Российской Федерации |
| Оформлять проекты договоров между учреждениями, участвующими в экспонировании/реставрации музейных предметов |
| Подготавливать сопроводительные документы для оформления процедуры страхования музейных предметов |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Порядок страхования музейных предметов в Российской Федерации |
| Порядок оформления и условия договорных отношений между учреждениями, участвующими в экспонировании/реставрации музейных предметов |
| Порядок согласования с органами управления культуры выдачи музейных предметов для экспонирования и реставрации на территории Российской Федерации |
| Виды ответственности при утрате музейных предметов |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Сбор копий сопроводительных документов по результатам заседания реставрационного совета и фондово-закупочной комиссии |
| Оформление проекта договора между учреждениями-участниками на двух языках для экспонирования музейных предметов за рубежом в установленном порядке |
| Подготовка сопроводительных документов для оформления процедуры страхования музейных предметов |
| Подготовка списка музейных предметов с указанием учетных номеров, краткого описания и страховой стоимости |
| Подготовка фотографий музейных предметов |
| Оформление запроса в органы управления культурой для получения разрешения временного вывоза музейных предметов для экспонирования за рубежом |
| Оформление актов выдачи музейных предметов на временное хранение |
| Регистрация актов выдачи музейных предметов на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов |
| Необходимые умения | Вести документальное сопровождение процедуры временного вывоза музейных предметов |
| Вести деловую переписку с органами государственной власти по вопросам временного вывоза музейных предметов |
| Оформлять документы при возврате музейных предметов |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Порядок временного вывоза и ввоза культурных ценностей, установленный в Российской Федерации, а также в государстве — партнере выставки |
| Виды документов, необходимых для оформления временного вывоза и ввоза культурных ценностей |
| Порядок оформления и условия договорных отношений между учреждениями, участвующими в экспонировании музейных предметов |
| Порядок страхования музейных предметов в Российской Федерации |
| Порядок согласования органами управления культуры временного вывоза музейных предметов |
| Виды ответственности при утрате музейных предметов |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Подготовка документов для вынесения на заседание фондово-закупочной комиссии решения о включении музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации |
| Составление письма-запроса и заявления о включении музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации |
| Составление списка музейных предметов для включения в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации на бумажном и электронном носителе по установленной форме |
| Подготовка сопроводительных документов для включения музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации |
| Необходимые умения | Оформлять сопроводительные документы по процедуре включения музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации |
| Вести деловую переписку |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Законодательство и нормативные правовые акты, регулирующие вопросы о Музейном фонде Российской Федерации |
| Регламент исполнения государственной функции органами управления культуры по формированию и ведению Музейного фонда Российской Федерации |
| Порядок включения музеем музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Подготовка документов для вынесения на заседании фондово-закупочной комиссии решения о включении музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации |
| Составление письма-запроса и заявления о включении музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации |
| Составление списка музейных предметов для включения в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации на бумажном и электронном носителе по установленной форме |
| Подготовка сопроводительных документов для включения музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации |
| Необходимые умения | Оформлять комплекс документов о включении музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации |
| Вести деловую переписку |
| Составлять список музейных предметов для включения в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации на бумажном и электронном носителе по установленной форме |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Законодательство и нормативные правовые акты, регулирующие вопросы о Музейном фонде Российской Федерации |
| Регламент исполнения государственной функции органами управления культуры по формированию и ведению Музейного фонда Российской Федерации |
| Порядок включения музеем музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Подготовка сопроводительных документов для исключения музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации с указанием причины исключения и документальным обоснованием |
| Составление заявления об исключении музейных предметов из состава государственной части Музейного фонда Российской Федерации |
| Составление списка музейных предметов, подлежащих исключению из состава Музейного фонда Российской Федерации, на бумажном и электронном носителе по установленной форме |
| Оформление письма-запроса в Министерство культуры Российской Федерации об исключении музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации |
| Оформление исключения музейных предметов из учетных документов |
| Необходимые умения | Оформлять комплекс документов об исключении музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации |
| Вести деловую переписку |
| Составлять список музейных предметов об исключения музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации для фондово-закупочной комиссии на бумажном и электронном носителе по установленной форме |
| Вносить записи в учетные документы об исключении музейных предметов из состава музейного собрания |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Законодательство и нормативные правовые акты, регулирующие вопросы о Музейном фонде Российской Федерации |
| Регламент исполнения государственной функции органами управления культуры по формированию и ведению Музейного фонда Российской Федерации |
| Порядок исключения музейных предметов из состава негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации |
| Виды ответственности за нарушение законодательства в части исключения музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Внесение записей в электронные формы из учетных документов |
| Внесение записей в электронную базу данных о музейных предметах в соответствии со структурой фондов |
| Занесение в электронную базу данных изображений музейных предметов и формирование базы данных медиафайлов музейных предметов |
| Перенесение информации из учетных документов в бумажной форме в электронный формат |
| Печать электронных документов |
| Проверка информации, вводимой в электронные базы данных музея |
| Ведение в масштабах музея работы по унификации справочников и ключевых слов, используемых в электронных базах данных |
| Оказание методической помощи работникам музея в освоении процессов ведения электронных баз данных музея, а также пользования ими |
| Обеспечение организации хранения и страхового копирования информации электронных баз данных, в том числе банка охранных изображений музейных предметов, соблюдение установленного порядка доступа к информации электронных баз данных музея |
| Подготовка и передача данных о музейных предметах для составления Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации |
| Необходимые умения | Работать с электронными базами данных |
| Вносить в электронную базу данных записи о музейном собрании |
| Вносить в электронную базу данных изображения музейных предметов и формировать базу данных медиафайлов музейных предметов |
| Переносить информацию из учетных документов в бумажной форме в электронный формат |
| Сохранять и вести страховое копирование информации электронных баз данных |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться электронными базами данных, средствами связи, компьютерной и иной вспомогательной техникой |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Принципы работы автоматизированных информационных систем в музее |
| Актуальный опыт использования информационных технологий в учетной работе в музее |
| Основы электронного документооборота организации |
| Основы информационной безопасности в музее |
| Порядок ведения страхового копирования документов, хранения и работы с ними |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Сканирование учетных документов |
| Создание электронной базы данных учетных документов |
| Организация хранения электронной базы учетных документов |
| Обеспечение организации доступа к электронной базе учетных документов музея |
| Оказание помощи работникам в использовании электронной базы учетных документов |
| Необходимые умения | Переносить информацию учетных документов на бумажном носителе в электронную форму электронной базы данных |
| Вносить в электронную базу данных изображения музейных предметов |
| Печатать электронные документы |
| Хранить страховые копии учетных документов в электронной базе данных |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Компетентно пользоваться актуальным знанием в области музейного документирования |
| Пользоваться электронными базами данных, средствами связи, компьютерной и иной вспомогательной техникой |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Принципы работы автоматизированных информационных систем в музее |
| Актуальный опыт использования информационных технологий в учетной работе в музее |
| Основы электронного документооборота организации |
| Основы информационной безопасности в музее |
| Порядок ведения страхового копирования документов, хранения и работы с ними |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Проверка наличия музейных предметов по учетным документам в составе комиссии |
| Осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах основного и научно-вспомогательного фондов в книгах поступлений |
| Осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах в инвентарных книгах |
| Осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах в специальных инвентарных книгах |
| Проверка наличия и соответствия записей о музейных предметах в актах приема на ответственное хранение |
| Необходимые умения | Различать внешние признаки и состояние сохранности музейных предметов разного типа |
| Определять соответствие записей о музейных предметах в учетных документах с фактическим состоянием музейных предметов |
| Осматривать музейные предметы разного типа |
| Оформлять факты несоответствия учетных документов фактическому состоянию музейных предметов |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Типология музейных предметов |
| Признаки состояния сохранности музейных предметов |
| Принципы документирования музейных фондов |
| Основы научной инвентаризации музейных предметов |
| Принципы систематизации музейных предметов в хранилище |
| Система организации оборота учетных документов музея |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Оформление акта проверки наличия музейных предметов |
| Регистрация акта проверки наличия музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов |
| Составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по книгам поступлений |
| Составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по инвентарным книгам, архивным описям к фондам |
| Составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по специальным инвентарным книгам |
| Составление списка музейных предметов, дважды записанных в книгах поступлений, в инвентарных книгах, в специальных инвентарных книгах |
| Составление списка пропущенных номеров в книгах поступлений и в инвентарных книгах |
| Оформление акта несоответствий в описаниях музейных предметов в книгах поступлений, в инвентарных книгах |
| Составление списка музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки |
| Фиксация причин отсутствия музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки, в письменной форме |
| Сбор копий документов-обоснований, подтверждающих отсутствие музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки |
| Составление списка музейных предметов, подлежащих переводу из основного в научно-вспомогательный фонд и из научно-вспомогательного в основной |
| Фиксация причин перевода предметов из основного в научно-вспомогательный фонд в письменной форме |
| Сбор копий документов-обоснований, подтверждающих причины перевода музейных предметов из основного в научно-вспомогательный фонд и из научно-вспомогательного в основной |
| Составление списка музейных предметов, подлежащих списанию |
| Фиксация причин списания предметов в письменной форме |
| Сбор копий документов-обоснований, подтверждающих причины списания музейных предметов из основного и научно-вспомогательного фондов |
| Оформление запроса в органы управления культуры об итогах проверки наличия музейных предметов |
| Внесение изменений в учетные документы в соответствии с распоряжением органа управления культуры |
| Необходимые умения | Оформлять комплекс документов по результатам проверки наличия музейных предметов |
| Составлять список музейных предметов, подлежащих списанию |
| Владеть навыками ведения деловой переписки |
| Вносить изменения в учетные документы в соответствии с распоряжением органа управления культуры |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Виды ответственности за утрату музейных предметов |
| Виды отчетности по проведению проверки наличия музейных предметов |
| Порядок внесения изменений в учетные документы |
| Типология музейных предметов |
| Признаки состояния сохранности музейных предметов |
| Принципы документирования музейных фондов |
| Основы научной инвентаризации музейных предметов |
| Принципы систематизации музейных предметов в хранилище |
| Система организации оборота учетных документов музея |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Анализ состава, содержания и количества учетных документов |
| Анализ порядка движения учетных документов |
| Систематизация учетных документов в целях их оперативного использования, хранения и архивирования |
| Установление порядка распределения документов в дела с учетом объединяющих признаков |
| Внесение предложений по формированию номенклатуры дел учетных документов |
| Формирование номенклатуры дел учетных документов по музейным предметам, находящимся на постоянном хранении |
| Формирование номенклатуры дел учетных документов по музейным предметам, находящимся на временном хранении |
| Определение и указание индексации дел |
| Формулирование и указание заголовков дел |
| Составление и систематизация заголовков дел |
| Хранение и архивирование дел в соответствии с установленными сроками в номенклатуре дел |
| Систематизация дел внутри разделов номенклатуры |
| Необходимые умения | Составлять и формировать номенклатуру дел |
| Выделять все типы учетных документов и указывать индексацию и заголовки дел |
| Хранить и архивировать дела в соответствии с установленными сроками в номенклатуре дел |
| Систематизировать и архивировать документы |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Основы документоведения и архивного хранения документов |
| Система документооборота учетных документов в музее |
| Принципы хранения учетных документов |
| Виды ответственности по соблюдению хранения учетных документов |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Сбор сведений, касающиеся учета музейных предметов, для оформления статистических форм отчетности |
| Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений для заполнения форм отчетности, касающихся учета музейных предметов |
| Анализ полученных данных в сравнении с прошлогодним отчетом |
| Обобщение полученных данных для заполнения статистической формы отчетности |
| Заполнение разделов статистических форм отчетности, касающихся учета музейных предметов, в установленном порядке для разных видов музейных предметов |
| Необходимые умения | Отбирать информацию для заполнения статистических форм отчетности |
| Проводить сравнительный анализ статистических форм отчетности |
| Вести записи в статистических формах отчетности в печатном и электронном виде |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Основы статистики в области культуры |
| Структура музейных фондов |
| Организация документооборота учетных документов в музее |
| Электронные базы данных и автоматизированные информационные системы музея |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Контроль оформления, регистрации и хранения структурными подразделениями всех видов учетных документов |
| Контроль исполнения сроков проведения научной инвентаризации музейных предметов в хранительских подразделениях |
| Консультирование сотрудников структурных подразделений по вопросам оформления, регистрации и хранения учетных документов |
| Оформление в письменном виде замечаний для главного хранителя о нарушениях в ведении, оформлении и соблюдении условий хранения учетных документов структурными подразделениями |
| Необходимые умения | Организовывать проверку оформления и хранения учетных документов структурными подразделениями |
| Организовывать проверку сроков проведения инвентаризации музейных предметов в хранительских подразделениях |
| Осуществлять методическое руководство и консультировать сотрудников структурных подразделений по вопросам оформления, регистрации и хранения учетных документов |
| Составлять сводные отчеты, оперативные справки и докладные записки для главного хранителя о нарушениях в ведении, оформлении и соблюдении условий хранения учетных документов структурными подразделениями |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Основы музейного менеджмента |
| Порядок инвентаризации музейных предметов хранительскими подразделениями музея |
| Порядок хранения учетных документов хранительскими подразделениями музея |
| Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Трудовые действия | Разработка проекта положения о структурном подразделении учета и критериев оценки эффективности деятельности сотрудников подразделения |
| Составление годовых планов и отчетов работы подразделения |
| Обеспечение своевременного составления, утверждения, представления отчетной документации подразделения |
| Выпуск необходимых распоряжений на уровне подразделения |
| Распределение заданий между подчиненными и координирование их деятельности |
| Контроль выполнения заданий подчиненными и качества их работы |
| Содействие развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных |
| Внесение на рассмотрение руководителя учреждения устно и письменно предложений по подбору и продвижению подчиненных |
| Планирование, составление и контроль графика повышения профессиональной квалификации подчиненных |
| Внесение на рассмотрение руководителя учреждения предложений и формулирование устно и письменно мотивированного мнения об организации и проведении аттестации подчиненных |
| Контроль соблюдения трудовой дисциплины подчиненными |
| Контроль соблюдения подчиненными правил охраны труда, пожарной безопасности |
| Взаимодействие с другими структурными подразделениями |
| Осуществление координации деятельности фондово-закупочной комиссии и подразделения |
| Разработка планов-графиков инвентаризации музейных предметов и контроль своевременной инвентаризации новых поступлений |
| Организация и контроль работы по проведению плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций, контроль оформления документов по результатам проверок |
| Контроль соблюдения условий, касающихся внутримузейного движения предметов |
| Контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов |
| Составление внутримузейных инструкций и регламентов учета музейных предметов |
| Организация работы по подготовке, учету, хранению и оформлению учетных документов |
| Внесение предложений о формировании номенклатуры дел по учету музейных предметов и номенклатуры дел структурного подразделения учета |
| Совершенствование методов организации учета музейных предметов |
| Организация и контроль внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками |
| Осуществление мероприятий по обеспечению информационной безопасности в области учета музейных предметов и музейных коллекций |
| Контроль ведения учета и хранения учетных документов структурными подразделениями музея |
| Контроль создания и организации системы учета музейных предметов в филиалах |
| Подготовка информационных справок по официальным запросам юридических лиц, касающимся учетной деятельности музея |
| Консультация сотрудников в соответствии с законодательством о деятельности музея по учету музейных предметов, а также о нормативных требованиях, которыми необходимо руководствоваться при ведении учета музейных предметов |
| Консультация по запросу юридических лиц, сотрудников других музеев и учреждений музейного типа по вопросам, связанным с учетной деятельностью |
| Контроль рационального использования ресурсов и материально-технической базы учреждения |
| Необходимые умения | Планировать и организовывать деятельность подразделения и подчиненных |
| Эффективно распределять задания между подчиненными и контролировать их выполнение |
| Оформлять распоряжения на уровне подразделения |
| Формировать планы-графики инвентаризации музейных предметов |
| Организовывать и контролировать все формы и виды учетной работы музея и его филиалов |
| Составлять методические документы и проводить устные консультации по вопросам профессиональной деятельности |
| Организовывать и контролировать процесс внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками |
| Формулировать и реализовывать кадровую политику в подразделении |
| Контролировать соблюдение трудовой дисциплины подчиненными |
| Составлять отчетную документацию подразделения |
| Рационально организовывать свой труд и труд подчиненных, владеть навыками самостоятельной работы |
| Создавать и редактировать тексты профессионального назначения |
| Применять научно-справочные материалы |
| Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства |
| Архивировать и систематизировать документы |
| Взаимодействовать со структурными подразделениями |
| Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций |
| Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
| Актуальные направления развития учетно-хранительской деятельности музеев в Российской Федерации и за рубежом |
| Основы теории и практики документоведения |
| Нормативно-правовые акты, регулирующие и регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации |
| Основы менеджмента и управления персоналом |
| Основы трудового законодательства Российской Федерации |
| Порядок составления договоров, касающихся внутри- и внемузейного движения музейных предметов |
| Порядок составления установленной отчетности |
| Правила ведения переговоров |
| Другие характеристики | Необходимые сроки повышения квалификации не реже одного раза в пять лет |
| В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея» |
<1> Федеральный закон от 26 мая 1996 г. № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации», статья 3 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 22, ст. 2591; 2003, № 2, ст. 167; 2007, № 27, ст. 3213; 2010, № 19, ст. 2291; 2011, № 9, ст. 1206).
<2> Положение о Музейном фонде Российской Федерации, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. № 179 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 8, ст. 949; 2002, № 20, ст. 1859).
<3> Общероссийский классификатор занятий.
<4> Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
<5> Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
<6> Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
<7> Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации.