Приказ Минобрнауки России от 22.10.2018 № 51н

«Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органах»

(вместе с «Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям», «Порядком снятия пометки „Для служебного пользования“ с носителей информации ограниченного распространения»)

(Зарегистрировано в Минюсте России 12.11.2018 № 52665)

Зарегистрировано в Минюсте России 12 ноября 2018 г. № 52665

---

ПРИКАЗ

от 22 октября 2018 г. № 51н

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ

Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368; 2016, № 9, ст. 1263; № 13, ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органах приказываю:

1. Утвердить:

категории должностных лиц Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение № 1);

порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение № 2);

порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения (приложение № 3);

организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение № 4).

2. Признать не подлежащим применению приказ Федерального агентства научных организаций от 18 сентября 2017 г. № 37н «Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве научных организаций и его территориальных органах» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 октября 2017 г., регистрационный № 48431).

Министр М. М. Котюков

Российской Федерации от 22 октября 2018 г. № 51н

КАТЕГОРИИ

Должностными лицами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы:

1. категории «руководители» в центральном аппарате Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, высшей и главной групп должностей:

Министр;

первый заместитель Министра;

статс-секретарь — заместитель Министра;

заместители Министра;

руководители структурных подразделений;

заместители руководителей структурных подразделений;

2. категории «руководители» в территориальных органах Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, главной и ведущей групп должностей:

руководитель;

заместитель руководителя;

руководитель структурного подразделения;

заместитель руководителя структурного подразделения.

Приложение № 2 к приказу Министерства науки

1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее — служебная информация), другим органам и организациям осуществляется:

в центральном аппарате Министерства науки и высшего образования Российской Федерации — Административным департаментом;

в территориальных органах Министерства науки и высшего образования Российской Федерации — структурными подразделениями, на которые возложены функции по документационному обеспечению.

2. Документы с пометкой «Для служебного пользования» (далее — с пометкой «ДСП»), разработанные в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органах, не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах информация ограниченного распространения — разглашению без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Поступившие в Министерство науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальные органы документы с пометкой «ДСП», разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. Документы с пометкой «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим.

3. При необходимости направления документов с пометкой «ДСП» нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, подготовившего документ.

4. Для передачи документов с пометкой «ДСП» используются конверты, изготовленные из плотной бумаги. На конверте указываются пометка «Для служебного пользования», адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в конверт документов.

Приложение № 3 к приказу Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 22.10.2018 № 51н

1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с документов снимается пометка «Для служебного пользования» (далее — пометка «ДСП»).

2. Снятие с документов пометки «ДСП» осуществляется должностными лицами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органов, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов.

3. Административным департаментом (в территориальных органах — структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению) делаются соответствующие записи о снятии пометки «ДСП» с носителей информации в указателях рассылки, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

Приложение № 4 к приказу Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 22.10.2018 № 51н

ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органах проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения;

предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации ограниченного распространения;

соблюдение конфиденциальности служебной информации ограниченного распространения;

обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов;

формирование и сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией ограниченного распространения.

3. Защите подлежат информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения, а также имеющиеся в распоряжении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации) документы, банки (базы) данных, устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической и иной физической основе (далее — носители информации), содержащие служебную информацию ограниченного распространения.

4. Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию ограниченного распространения, имеет вид «Для служебного пользования».

На машиночитаемых носителях пометка о конфиденциальности служебной информации может иметь вид «ДСП».

5. Подлинники документов с пометкой «Для служебного пользования» (далее — с пометкой «ДСП») подлежат хранению в Административном департаменте (структурном подразделении территориальных органов, на которое возложены функции по ведению делопроизводства). В отдельных случаях подлинники документов с пометкой «ДСП» могут храниться в структурных подразделениях Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации) в соответствии с номенклатурой дел.

6. Документы с пометкой «ДСП» размножаются (тиражируются) только с разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

7. Передача документов с пометкой «ДСП» из одного структурного подразделения Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации) в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями:

10. Уничтожение дел и документов с пометкой «ДСП», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах делается соответствующая отметка об уничтожении дел и документов с пометкой «ДСП» со ссылкой на соответствующий акт.

Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой «ДСП», позволяющее восстановить их содержание.

11. Проверка наличия документов и иных носителей информации с пометкой «ДСП» проводится в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органах не реже одного раза в год специальной комиссией, образуемой приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации). В состав комиссии включаются федеральные государственные гражданские служащие Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации), ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.

---