XIV. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ
Статья 2.Приказ Ростехнадзора от 29.12.2023 № 505
Редакция от 28.07.2026, актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: Статья 2.. Приказ Ростехнадзора от 29.12.2023 N 505. 505. 29.12.2023. редакция от 28.07.2026. https://bukva.ai/docs/prikaz-505-2023-rostehnadzor-federalnaya/statya-2
III. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
IV. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
V. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ СЛУЖБЫ, СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ
5.1. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В СЛУЖБЕ
5.2. БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ
5.3. ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
5.4. ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ
5.5. ПОЛОЖЕНИЕ, ПРАВИЛА, ИНСТРУКЦИЯ
5.6. СОГЛАШЕНИЕ
5.7. ПРОТОКОЛ
5.8. СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА
VI. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
6.5 Гербовые печати ставятся на следующие документы Службы:
VII. КЛЮЧИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
VIII. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
8.1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
8.2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТАВКИ ДОКУМЕНТОВ
8.3. ПРИЕМ, ОБРАБОТКА, РЕГИСТРАЦИЯ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТУПАЮЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
8.4. ПРИЕМ И ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ ПО КАНАЛАМ МЭДО, ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
8.5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
8.6. РАБОТА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ С ДОКУМЕНТАМИ
8.7. РАБОТА С ПАРЛАМЕНТСКИМИ ЗАПРОСАМИ, ОБРАЩЕНИЯМИ И ЗАПРОСАМИ СЕНАТОРОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, И ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ
8.8. ОТПРАВКА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
8.9. ТЕЛЕГРАММА
8.10. ТЕЛЕФОНОГРАММА
8.11. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ
8.12. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ С ПОМЕТКОЙ «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ»
IX. ПЕЧАТАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ И ТИРАЖИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
9.1 Все документы печатаются в структурных подразделениях.
9.10 Копирование документов осуществляется в порядке их поступления.
X. УЧЕТ КОЛИЧЕСТВА ДОКУМЕНТОВ
10.5 Поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно.
XI. ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ
11.1. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
11.2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ ПО ДОКУМЕНТАМ
XII. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
12.1. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
12.2. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ ОТ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
XIII. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
13.1. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ
13.2. ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ
13.3. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
XIV. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ
14.1. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
14.2. ПОДГОТОВКА И ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ
/\
\/
Президент
Российской Федерации
/\
│ Нижнее поле не менее 2 см
/\
│ 24 пт
\/
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Шрифт № 14
/
24 пт │
\/
К проекту Федерального закона 1 инт. «О внесении изменений в статью 18 Закона Российской Федерации „О подоходном налоге с физических лиц“ /\»
24 - 36 пт │
\/
/\
Проект │
│
│
не менее 9 см │
<pre class="legal-pre"> Шрифт N 22 УКАЗ │
Шрифт N 15 ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │</pre>
│
\/
Шрифт № 15 Вопросы структуры федеральных органов
исполнительной власти
/
8 пт │
/
В целях совершенствования структуры федеральных органов
2,75 см исполнительной власти, в соответствии со статьей 112 2,25 см ──────> Конституции Российской Федерации и Федеральным <────── конституционным законом от 17 декабря 1997 г. N 2-ФКЗ "О Шрифт Правительстве Российской Федерации" постановляю: N 15 1. Преобразовать Министерство .........................
2. Преобразовать Федеральную службу по технологическому
надзору и Федеральную службу по атомному надзору в
Федеральную службу по экологическому, технологическому и
атомному надзору, руководство которой осуществляет
Правительство Российской Федерации.
/\
32 пт │
\/
1 инт. Президент
Российской Федерации И.Фамилия
/\
48 пт │
\/
Москва, Кремль
/\
│ 18 пт
\/
Дата
/\
│ 18 пт
\/
N
/\ Нижнее поле не менее 2 см
/\
│
Проект │
│
<pre class="legal-pre">Шрифт N 16 ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │
───> │ не
ПОСТАНОВЛЕНИЕ <── Шрифт N 14 │ менее
/\ │ 10 см
│ 24 пт │
\/ │
от "__" ________________ г. N ____ │
/\ │
│ 24 пт │
\/ │
МОСКВА │</pre>
│
<pre class="legal-pre"> │ \/
\/ Об утверждении Положения о порядке прохождения
1 инт. Шрифт N 14
/\ альтернативной гражданской службы
│ /\</pre>
│
2 - 3 инт. (24 - 36 пт)
│ 1,25 см \/ \/ <───────>В соответствии с Федеральным законом "Об альтернативной
1,5 инт. (18 пт)
/\ гражданской службе" Правительство Российской Федерации │ постановляет: ──────> Утвердить прилагаемое Положение о порядке<────── левое прохождения альтернативной гражданской службы. правое поле /\ поле
| 2,5 см | 2,5 см |
|---|
3 инт. (36 пт)
/ Председатель Правительства 1 инт. /\ Российской Федерации И.Фамилия
/\
│ Нижнее поле не менее 2 см
Проект│
│
<pre class="legal-pre"> УТВЕРЖДЕНО │
/\ │
18 пт │ │
│ \/ │
Наименование вида документа - \/ постановлением Правительства│
приложения (первое слово 1 инт. │ Российской Федерации │
заголовка) выделяется прописными /\ │ от г. N │
буквами, полужирным шрифтом и │ │ /\ │
может быть напечатано вразрядку │<──┼─── длина строки ─────>│
(ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.) │ не более 8 см │
\ 4 инт. │
Межстрочный интервал между \ │ │
первой строкой заголовка и \/ \/ │
последующими строками может ПОЛОЖЕНИЕ │
быть увеличен на 0,5 интервала. │
\ │
\ │
\/ │
Шрифт N 15 о порядке прохождения альтернативной гражданской службы │</pre>
1. <a id="p101634"></a>Альтернативная гражданская служба - особый вид трудовой
деятельности ...
2. <a id="p101635"></a>Прохождение в Российской Федерации альтернативной гражданской службы
осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации ...
3. <a id="p101636"></a>Особенности организации и прохождения альтернативной гражданской
службы в период мобилизации ...
4. <a id="p101637"></a>Граждане проходят альтернативную гражданскую службу индивидуально, а
также в составе групп или формирований:
70. <a id="p101642"></a>Гражданин, уволенный с альтернативной гражданской службы ...
3 инт. │
\/
/\
Проект│
│
Шрифт N 16 ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │ не
│ менее
<pre class="legal-pre"> РАСПОРЯЖЕНИЕ Шрифт N 14 │ 10 см
/\ │ от</pre>
| от «__» ____ | 24 пт. / ________ МОСКВА | _ г. N _______ /\ 24 пт. / | верхнего края листа |
|---|
1,25 см \/ <─────>1. Утвердить прилагаемый состав Правительственной
/\
│ 1,5 инт. (18 пт.)
\/
комиссии по противодействию нарушениям в сфере
интеллектуальной собственности.
2. <a id="p101652"></a>Признать утратившими силу:
распоряжение Правительства Российской Федерации от ──────>27 декабря 2002 г. N 1853-р (Собрание законодательства<──────── левое Российской Федерации, 2003, N 1, ст. 142); правое поле распоряжение Правительства Российской Федерации от поле 2,5 см 16 сентября 2003 г. N 1344-р (Собрание законодательства 2,5 см
Российской Федерации, 2003, N 39, ст. 3781);
распоряжение Правительства Российской Федерации от 25 октября 2003 г. N 1546-р (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2003, N 44, ст. 4336).
/\
│ 36 пт.
/\ \/
| 1 | Председатель Правительства |
|---|
инт. / Российской Федерации И.Фамилия
/\
│ Нижнее поле не менее 2 см
УТВЕРЖДЕН
/
18 пт │
/
распоряжением Правительства
Российской Федерации
от г. N
/\
Межстрочный интервал между │ первой строкой заголовка 70 пт и последующими строками │ может быть увеличен до 24 пт \/ │ СОСТАВ
\/
Правительственной комиссии по противодействию нарушениям
в сфере интеллектуальной собственности
/\
24 пт │
\/
Фурсенко А.А. Министр образования и науки Российской Федерации (заместитель председателя Комиссии)
Веревкин-Рахальский С.В. заместитель Министра внутренних дел Российской Федерации — начальник Федеральной службы по экономическим и налоговым преступлениям МВД России
Кашеваров А.Б. заместитель руководителя Федеральной антимонопольной службы
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫДАННЫХ ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ СЛУЖБЫ
Журнал
учета выданных гербовых бланков Федеральной службы
по экологическому, технологическому и атомному надзору
| Кол-во экз. бланков | Вид бланка | Номера полученных бланков, серия | Дата получения | Фамилия, инициалы получателя бланков (подразделение) | Подпись получателя |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
 |
|---|
(РОСТЕХНАДЗОР)
_________________ N ____________
Москва
/
│ 2 — 3 инт. (24 — 36 пт)
/
О сроках представления квартальной и годовой бухгалтерской
отчетности об исполнении смет доходов и расходов получателей
средств федерального бюджета в соответствии с бюджетной
росписью федерального бюджета за 2022 и 2023 годы
/
│ 2 — 3 инт. (24 — 36 пт)
1,25 см \/ Текст <─────> В соответствии с приказом Министерства финансов
| печатается | Российской Федерации от 20 января 2021 года № 118н |
|---|
шрифтом \/ "О сроках представления сводной квартальной и годовой N 14 бухгалтерской отчетности об исполнении смет доходов через и расходов главных распорядителей средств 1,5 инт. /\ федерального бюджета и иных получателей средств
| (18 пт) | федерального бюджета за 2022 и 2023 годы» приказываю: |
|---|
1. <a id="p101693"></a>Утвердить сроки представления квартальной
и годовой бухгалтерской отчетности об исполнении смет
доходов и расходов (по прилагаемому перечню)
территориальным органам Федеральной службы...
левое поле (далее текст не приводится) правое 2,5 см поле
3. <a id="p101695"></a>Контроль за исполнением настоящего приказа 1 см
возложить на начальника Финансового управления
Фамилия И.О.
/\
│ 2 - 3 инт. (24 - 36 пт)
\/
Руководитель И.О. Фамилия
| 1 инт. Наименование вида документа — приложения (первое слово заголовка) может выделяется прописными буквами, полужирным | \/ /\ | УТВЕРЖДЕН приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 21 января 2021 г. № 227 /\ < длина строки > | |
| шрифтом и может быть напечатано \ вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, \ СПИСОК и т.д.) \ 4 и \ Межстрочный интервал между \ \ | не более 8 см нт. / | ||
первой строкой заголовка \ и последующими строками 1 инт., \/ но может быть увеличен до 1,5 инт. ПОРЯДОК
\
\/
работы комиссий по размещению заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для нужд Федеральной службы
по экологическому, технологическому и атомному надзору
/\
│ 24 пт
\/
Текст 1.1. Порядок работы комиссий по размещению заказов печатается на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд шрифтом Федеральной службы по экологическому, технологическому N 14 и атомному надзору (далее - Порядок) определяет цели, задачи, через функции, порядок формирования и деятельности комиссий 1,5 инт. по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, (18 пт) оказание услуг для нужд Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Государственный
заказчик):
│ 3 инт.
\/
/\
\
\
Заканчивается чертой. Длина черты 2 — 3 см.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ
И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
___________________ N ____________________
Об утверждении Соглашения о взаимодействии Федеральной налоговой службы и Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
В целях обеспечения эффективного выполнения возложенных на Федеральную налоговую службу и Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору задач приказываем:
1. <a id="p101720"></a>Утвердить прилагаемое Соглашение о взаимодействии...
2. <a id="p101721"></a>Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя
руководителя Федеральной налоговой службы Фамилия И.О. и начальника Управления по надзору в горной, металлургической и нефтегазодобывающей промышленности Федеральной службы по экологическому, технологическому и
атомному надзору Фамилия И.О.
Руководитель Федеральной Руководитель Федеральной службы налоговой службы по экологическому,
технологическому
и атомному надзору
 |
|---|
ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
(РОСТЕХНАДЗОР)
_________________ N ____________
Москва
/
│ 2 — 3 инт. (24 — 36 пт)
/
О регистрации объектов в государственном реестре
опасных производственных объектов
/
│ 2 — 3 инт. (24 — 36 пт)
1,25 см \/ │ <─────> С целью обеспечения ведения территориальных Текст \/разделов государственного реестра опасных печатается производственных объектов и контроля правильности шрифтом осуществления идентификации и регистрации опасных N 14 производственных объектов: через 1. Руководителям управлений по технологическому 1,5 инт. /\ и экологическому надзору Федеральной службы
| (18 пт) | по экологическому, технологическому и атомному надзору: 1.1. назначить ответственных за ведение ... и <───── представить информацию о них в ... на бумажном носителе правое и в электронном виде (адрес E-mail: reestr@gosnadzor.ru) поле |
| левое поле | |
| 2,5 см | в срок до 25 февраля 2021 г.; (далее текст не приводится) 1 см 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Управление обеспечения разрешительной и надзорной деятельности (И.О. Фамилия). |
/\
│ 2 - 3 инт. (24 - 36
\/
Должность подпись инициалы и фамилия руководителя
Должность подпись инициалы и фамилия руководителя Должность подпись инициалы и фамилия руководителя Должность подпись инициалы и фамилия руководителя Примечание - должности располагаются в следующем порядке: заместитель руководителя Службы, координирующий и контролирующий деятельность
подразделения, подготовившего соответствующий проект; начальник юридической
службы; начальник службы делопроизводства; начальники управлений, в части содержащихся в соответствующем проекте вопросов, относящихся к их компетенции; начальники управлений, которым в соответствующем проекте
предусматриваются задания и поручения.
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору: управления центрального аппарата и территориальные органы согласно указателю рассылки
Разослать согласно прилагаемому(ым) указателю(ям) рассылки
"подлежит публикации"
Должность подпись инициалы и фамилия руководителя
Должность подпись инициалы и фамилия руководителя Должность подпись инициалы и фамилия руководителя с замечаниями, изложенными в справке (служебной записке) от 22.01.2021
№ 01-00-06-16
Должность подпись инициалы и фамилия руководителя Примечание - должности располагаются в следующем порядке: заместитель руководителя Службы, координирующий и контролирующий деятельность
подразделения, подготовившего соответствующий проект; начальник юридической
службы; начальник службы делопроизводства; начальники управлений, в части содержащихся в соответствующем проекте вопросов, относящихся к их компетенции; начальники управлений, которым в соответствующем проекте
предусматриваются задания и поручения.
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору: управления центрального аппарата и территориальные органы согласно указателю рассылки
Разослать согласно прилагаемому(ым) указателю(ям) рассылки
ФОРМА ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТА ПРИКАЗА (РАСПОРЯЖЕНИЯ)
СЛУЖБЫ ПРИ ЧИСЛЕ УЧАСТВУЮЩИХ В НЕМ ЛИЦ БОЛЕЕ ТРЕХ
Лист согласования проекта приказа (распоряжения) Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору «(Заголовок текста проекта документа)»
Должность инициалы и фамилия руководителя
Должность инициалы и фамилия руководителя Должность инициалы и фамилия руководителя Должность инициалы и фамилия руководителя Должность инициалы и фамилия руководителя Должность инициалы и фамилия руководителя Должность инициалы и фамилия руководителя Должность инициалы и фамилия руководителя
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору: структурные подразделения центрального аппарата и территориальные органы согласно указателю рассылки
Личная подпись исполнителя Шрифт и размер шрифта дата <───────── отметки об исполнителе должен фамилия и инициалы соответствовать шрифту и телефон размеру шрифта текста документа.
/\
│ нижнее поле не менее 2 см
Лист согласования проекта приказа (распоряжения) Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору «(Заголовок текста проекта документа)»
| Должность | Фамилия и инициалы руководителя, с которым согласован документ | Номер и дата письма, уведомляющего о согласовании проекта или подпись руководителя, согласовавшего проект и дата |
|---|---|---|
Личная подпись исполнителя Шрифт и размер шрифта дата <───────── отметки об исполнителе должен фамилия и инициалы соответствовать шрифту и телефон размеру шрифта текста документа.
ФОРМА ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТА ПРИКАЗА (РАСПОРЯЖЕНИЯ)
СЛУЖБЫ ПРИ СБОРЕ СОГЛАСУЮЩИХ ПОДПИСЕЙ НА ЛИСТАХ
СОГЛАСОВАНИЯ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ДЛЯ КАЖДОГО ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА
Лист согласования проекта приказа (распоряжения) Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору «(Заголовок текста проекта документа)»
Должность инициалы и фамилия руководителя
Листы согласования прилагаются: Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О.,
Фамилия И.О., Фамилия И.О.
Управление общепромышленного надзора — 2 экз.
Управление государственного энергетического надзора — 1 экз.
Территориальные органы — указатель рассылки прилагается.
Личная подпись исполнителя Шрифт и размер шрифта дата <───────── отметки об исполнителе должен фамилия и инициалы соответствовать шрифту и телефон размеру шрифта текста документа.
СПРАВКА О РАЗНОГЛАСИЯХ по проекту приказа (распоряжения) Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору «(Заголовок текста проекта документа)»
Должность руководителя подразделения, ответственного за разработку проекта документа подпись И.О. Фамилия
УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ ПО ЦЕНТРАЛЬНОМУ АППАРАТУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
Отправитель: ____________________________________________________________
(Наименование документа, его номер и дата)
Кол-во листов в 1 экз. формата A4 ______ A5 ______ Вид отправки _________
| № п.п. | Адресат | К-во экз. | Подпись получателя | Расшифровка подписи | Дата получения |
|---|---|---|---|---|---|
Подпись работника Управления, установившего тираж и рассылку: _______________________ (расшифровка подписи)
по территориальным органам Федеральной службы
по экологическому, технологическому и атомному надзору
и подведомственным организациям
Отправитель: _____________________________________________________________ (подразделение)
(исходящий номер и дата документа или его заголовок)
Кол-во листов в 1 экз. формата: A4 ____ A5 ____ Вид отправки _____________
| № п.п. | Наименование территориального органа | Количество экз. | Отметка об отправке |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Подпись работника подразделения, составившего указатель рассылки:
__________________________
(расшифровка подписи)
__________________________
(контактный телефон)
СОГЛАШЕНИЕ между Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору и правительством Мурманской области о сотрудничестве в производственной и научно-технической сферах
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Служба) в лице руководителя Фамилия Имя Отчество и правительство Мурманской области (далее - Субъект) в лице губернатора Фамилия Имя Отчество, именуемые далее "Сторонами", (далее текст не
приводится)..., заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.
II. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ И СФЕРЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЙ
Для достижения целей настоящего Соглашения Стороны:
1) <a id="p101857"></a>(далее текст не приводится)
Руководитель Федеральной службы Губернатор Мурманской по экологическому, технологическому, области
и атомному надзору
И.О. Фамилия И.О. Фамилия М.П. М.П. " " 20__ г. " " 20__ г.
ОБРАЗЕЦ ПРОЕКТА ПОЛНОГО ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ
ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ<br>
(РОСТЕХНАДЗОР)
Шрифт N 14 оперативного совещания у руководителя Федеральной службы...
1 инт.
/\
│ 2 инт.
\/
_________________ N __________________
/
│ 1 инт.
/
Шрифт № Председательствовал: 14 через -------------------- 1,5 инт.
Присутствовали: ---------------
должность Фамилия И.О. начальники структурных подразделений, Фамилия И.О. работники центрального аппарата Фамилия И.О. представители иных органов (организаций) Фамилия И.О.
Фамилия И.О.
1. <a id="p101876"></a>О разработке и принципах...
2. <a id="p101878"></a>О мерах по предотвращению...
Доклад советника руководителя Петрова А.А.
I. О разработке и принципах...
доклад Управления... (Иванова И.И.) о развитии системы... (текст доклада прилагается);
выступление начальника Правового управления Васильева И.И. о необходимости...
1. <a id="p101885"></a>Согласиться с предложением Правового управления
(Васильева И.И.) о...
2. <a id="p101886"></a>Управлению... (Иванову И.И.)...
II. О мерах по предотвращению...
доклад советника руководителя Петрова А.А. о...
Управлению ... (Иванову И.И.)...
/
│ 2 инт.
/
Должность Подпись И.О. Фамилия
ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
(РОСТЕХНАДЗОР)
Шрифт N 14 совещания у руководителя Федеральной службы...
через 1 инт.
_________________ N __________________
Шрифт № Председательствовал: 14 через -------------------- 1,5 инт.
Присутствовали: ---------------
должность Фамилия И.О. начальники структурных подразделений, Фамилия И.О. работники центрального аппарата Фамилия И.О. представители иных органов (организаций) Фамилия И.О.
О кадровых назначениях _____________________________________ (Иванов, Васильев, Петров)
1. <a id="p101908"></a>Принять к сведению информацию (доклад, позицию) Управления
............... (Иванова И.И.) о................................ .
2. <a id="p101909"></a>Согласиться с предложением Управления ............
(Иванова И.И.) о рекомендации кандидатуры ......................
для назначения на должность................................ .
3. <a id="p101910"></a>Управлению ... (Иванову И.И.) обеспечить направление на
согласование ....
Срок — до 20 мая 2022 г.
/
│ 2 инт.
/
Должность Подпись И.О. Фамилия
<*> Правила оформления конкретных видов документов устанавливают требования, которые могут выходить за рамки общих требований.
Гриф секретности или пометка «Для служебного пользования» с указанием номера экземпляра проставляются на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим секретную и служебную информацию ограниченного распространения.
Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа и должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы «о чем (о ком)?», «чего (кого)?», например: «О выделении...», «Об изменении...», «Об отмене...», «Об организации...», «О создании...» и т.д.
Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа.
К тексту документов, оформленных на бланках формата A5, заголовок допускается не указывать.
Заголовок состоящий из 2 и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал, Точка в конце заголовка не ставится.
Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.
Текст печатается шрифтом № 14, абзацный отступ в тексте документа — 1,25 см.
Страницы текста нумеруются арабскими цифрами по середине верхнего поля на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структурных элементов.
При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.
Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) — решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы — распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления — просьбу без пояснения).
В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации — автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.
Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).
В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»).
В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).
Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).
В документах, устанавливающих права и обязанности организаций их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»).
Для выделения абзаца его начинают с новой строки. Первую строку абзаца начинают с отступа. В рамках одного документа все абзацные отступы должны быть строго одинаковыми. Равенство абзацных отступов может быть нарушено лишь в тех случаях, когда по другим правилам требуется выровнять начало текстовых строк, например, в перечислениях с нумерацией, где абзацный отступ сохраняется у наибольшего по количеству цифр номера, а у номеров с меньшим количеством цифр отступ увеличивается.
Концевой строкой называют последнюю строку абзаца. Чаще всего концевые строки бывают неполными, т.е. текст в них не занимает всей длины строки и выровнен по левому краю. Однако отдельные концевые строки могут быть полностью заняты текстом.
Длина концевой строки должна быть в полтора-два раза больше абзацного отступа, т.е. содержать не менее 5 — 7 символов. При невозможности выполнения этого необходимо отредактировать предыдущий текст абзаца (путем вставки или сокращения).
Если в документе отсутствуют абзацные отступы, то для обозначения абзацев все концевые строки должны быть неполными.
Концевые строки не должны состоять только из сокращений типа «и т.д.» или из цифр с сокращениями вида «15 кг».
В конце текстовых строк не рекомендуется оставлять предлоги и союзы из одной-трех букв, если они начинают предложение. Например: "...В
некоторых случаях...». Или: «...При определенных обстоятельствах...».
Не рекомендуется оставлять в конце текстовых строк однобуквенные предлоги и союзы, находящиеся внутри предложения. Например: "...и
для этого...». Или «...с учетом этих...».
Не допускается размещение в разных строках инициалов, инициалов и фамилии, но разрешается перенос фамилии. Так, неверно: "...Петров П.
В....». Или «...Винокуров В.А....», но верно: «.... Ста- .П...».
Не допускается размещение в разных строках сокращений и фамилий, а также цифр и относящихся к ним сокращений или знаков. Так, неверно:
"...проф.
Фомичев...». Или «...700 МГц...». Или «...34 %...».
В конце строки не может быть оставлена цифра со скобкой или с точкой, используемая для нумерации в перечислении.
Переносы при вводе текста выполняются по правилам грамматики, но с учетом определенных ограничений.
Не рекомендуется делать переносы более чем в четырех строках подряд.
Не рекомендуется заканчивать пять строк подряд разными знаками препинания (дефисом, точкой, запятой, двоеточием и т.д.). При невозможности выполнения этой рекомендации, следующие три-четыре строки не должны содержать переносов.
Нельзя делать переносы во всех видах заголовков, отделенных от основного текста.
Исключены переносы, вызывающие двусмысленные толкования слов или образующие неблагозвучные части слов.
При вводе текста особые правила установлены для знаков препинания.
В заголовке или подзаголовке не ставится точка в конце, если они отделены от основного текста.
Не ставится точка в конце подрисуночной подписи, в заголовке таблицы и внутри нее.
Точка и запятая в тексте не отделяются от предшествующего им символа.
Точку и запятую, используемые как разделитель целой и дробной части числа, не отделяют от предшествующей и последующей цифр.
Точку с запятой («;»), двоеточие («:»), восклицательный («!») и вопросительный («?») знаки не отделяют от предшествующего символа.
Дефис никогда не отделяют от предшествующего и последующего символов, кроме случаев, когда он оказывается в словах, представленных вразрядку, но не в качестве знака переноса.
Тире внутри текста отделяют от предшествующего и последующего символов, но между цифрами в значении «от-до» от них не отделяют (например, интервал 45-60).
Скобки при вводе текста — круглые прямые, круглые курсивные и квадратные — никогда не отделяются от заключенных в них слов, а от слов за скобками отделяются обычными междусловными пробелами.
Все знаки препинания, встречающиеся в основном тексте, всегда ставят за закрывающей скобкой (иногда делают исключение для вопросительного и восклицательного знаков и многоточия), не отделяя их друг от друга.
В случае, когда текст в скобках заканчивается точкой как знаком сокращения, то ее обязательно оставляют внутри скобки, а если это конец предложения, то за скобкой ставят вторую точку. Например:
«Не рекомендуется заканчивать пять строк подряд разными знаками препинания (точкой, запятой, двоеточием и т.д.).»
Черточки, употребляемые при вводе текста, бывают трех типов.
Первый тип — это дефис, который употребляется в таких словах, как «когда-нибудь», то» и им подобных, а также в знаках переноса.
Второй тип — это знак тире. Он существенно шире дефиса: 
.
Третий тип — это знак минус. Этот знак меньше тире и располагается чуть ниже: 
. Он используется для представления отрицательных чисел и обозначения операции вычитания в математических формулах. Кроме того, рекомендуется использовать его между числами при представлении диапазона значений (например, «2021-2025 гг.», что лучше применения тире «2021—2025\text{гг}.» ).
Кавычки от заключенных в них слов не отделяются.
В компьютерном наборе текста могут быть использованы различные виды кавычек.
В отечественной полиграфической практике принято использовать кавычки вида 
и 
(соответствующие символы набираются комбинациями клавиш Alt+0171, Alt+0187, Alt+0148). При этом наличие двух пар кавычек позволяет довольно просто и явно делать вложенные кавычки: издательство <<Издательский дом «Прометей»>>
Внешне абзац ограничивается абзацным отступом и/или неполной концевой строкой,
Оформление абзаца подразумевает задание:
величины отступов от границ листа;
величины межстрочных интервалов;
величины отступов перед и после абзаца.
Абзацный отступ указывает на начало абзаца и имеет следующие варианты оформления:
Абзац выше — это пример абзаца с выступом, в котором первая строка абзаца выступает вправо относительно остальных строк, т.е., отступ имеют все строки, кроме первой.
Большинство абзацев настоящей Инструкции имеют абзацный отступ.
А это пример абзаца без отступа, в котором все строки либо вообще не имеют отступа, либо он для всех имеет один и тот же размер, и тогда признаком абзаца является неполная концевая строка и/или увеличенные интервалы между абзацами.
Отступы от границ листа устанавливаются для всех строк абзаца и устанавливаются для правых и левых границ строк.
Это пример отступа от левой границы листа. Он используется в том случае, когда нужно на общем фоне текста документа выделить какое-либо место, например, с цитатой из важного источника информации.
А это пример отступа от правой границы листа. Он также используется
для выделения тех или иных фрагментов текста документа, например
имеющих важное и контрастное содержание по отношению к фрагментам,
оформленным абзацами с отступом от левой границы листа.
В некоторых случаях устанавливают отступы от обеих границ листа, например, для цитирования достаточно крупных фрагментов другого документа.
Строки абзаца могут быть выровнены следующим образом:
Абзацы с выравниванием строк по левому краю (как в данном случае) имеют ровный левый край и неровный (ступенчатый) правый край. Подавляющее количество документов оформляется именно с таким выравниванием строк абзацев, поскольку исторически так сложилось под влиянием некомпьютерных технологий подготовки текстов на основе использования различных видов пишущих машин.
Абзацы с выравниванием строк по правому
краю (как в данном случае) имеют ровный
правый край и неровный (ступенчатый) левый
край. Абзацы с таким выравниванием строк
обычно используются для оформления
элементов организационно-распорядительных
документов, которые связаны
с их утверждением или согласованием.
Абзацы с центрированием строк (как здесь) имеют одинаковые
неровные края, поскольку каждая строка имеет свои одинаковые
отступы от обеих границ листа. Такие абзацы обычно
используют для заголовков.
Достаточно распространенным вариантом выравнивания строк абзаца является одновременное выравнивание по обоим краям. Это придает тексту эстетически выверенный вид и позволяет хорошо воспринимать документ в целом.
Величина межстрочных интервалов устанавливается как в терминах, привычных для традиционных способов подготовки текста (одинарный, полуторный или двойной), так и путем задания точных числовых размеров.
Обычно в текстах документов устанавливается полуторный интервал. Это опять-таки объясняется историческими причинами, а также тем, что такой интервал наиболее удобен для восприятия текста.
Одинарный интервал способствует большей емкости одной страницы документа, а также может быть использован в том случае, когда необходимо разместить текст документа на 1 — 2 страницах.
Установление двойного интервала может быть оправдано в одном из двух случаев. Первый, когда готовится черновой вариант документа, подлежащий последующей ручной и существенной правке. И второй, когда текстовый компонент одностраничного документа невелик и необходимо разместить его достаточно равномерно по всей площади листа.
Установление величин отступов до абзаца и интервалов перед абзацем необходимо в тех случаях, когда от текста отделяется заголовок.
Документы достаточно большого объема занимают несколько страниц, что требует определения основных параметров их оформления и организации. Под страницей понимается одна сторона бумажного листа, на котором размещаются (печатаются) компоненты документа. В подавляющем большинстве случаев документы оформляются на листах стандартного размера формата A4 (210 x 297 мм), а в некоторых случаях используются листы большего (A3 — 297 x 420 мм) или меньшего (A5 — 148 x 210 мм; A6 — 105 x 148 мм) размеров.
Структура страницы включает в себя:
поля (верхнее, нижнее, правое и левое);
основное поле для размещения содержательных компонентов документа;
колонтитулы (верхний и нижний).
Размер полей указывает, насколько отступают от соответствующих краев листа границы основного поля документа, в котором размещаются содержательные компоненты документа. Установлены следующие размеры полей:
Основное поле находится в пределах полей, и все отступы, предусмотренные при оформлении абзацев, устанавливаются относительно его границ, а не краев листа.
Колонтитулы, размещаемые над и под основным полем, предназначены для размещения в них справочной информации незначительного объема: для указания номера страницы, названий разделов, и т.п.
ОСОБЕННОСТИ
НАПИСАНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ НАИМЕНОВАНИЙ, ДАТ И ЧИСЕЛ, ЧАСТО
УПОТРЕБЛЯЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ СЛОВ, ЗНАКОВ ОБОЗНАЧЕНИЯ ЕДИНИЦ
ИЗМЕРЕНИЯ, ФАМИЛИЙ И ИМЕН
Наименования актов Президента Российской Федерации пишутся:
Указ Президента Российской Федерации от 20 мая 2004 г. № 649 «Вопросы структуры федеральных органов исполнительной власти»
указы Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» и от 20 мая 2004 г. № 649 «Вопросы структуры федеральных органов исполнительной власти»
проект указа Президента Российской Федерации (наименование в кавычках)
распоряжение Президента Российской Федерации от 8 февраля 2005 г. № 55-рп «О проведении Петербургского международного экономического форума 2005 года»
распоряжение Президента Российской Федерации от 8 февраля 2005 г. № 55-рп
распоряжение Администрации Президента Российской Федерации
Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации на 2005 год
Наименования актов Федерального Собрания Российской Федерации пишутся:
с прописной буквы
Конституция Российской Федерации
Конституция, но: конституции республик
Закон РСФСР от 26 июня 1991 г. № 1490-1 «О приоритетном обеспечении агропромышленного комплекса материально-техническими ресурсами»
Закон Российской Федерации от 29 мая 1992 г. № 287-1 «О залоге»
Федеральный конституционный закон от 25 марта 2004 г. № 1-ФКЗ «Об образовании в составе Российской Федерации нового субъекта Российской Федерации в результате объединения Пермской области и Коми-Пермяцкого автономного округа»
Федеральный закон от 23 ноября 1995 г. № 174-ФЗ «Об экологической экспертизе»
Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан
Бюджетный кодекс Российской Федерации
Трудовой кодекс Российской Федерации
со строчной буквы
федеральные конституционные законы
проект федерального конституционного закона (регистрационный номер, наименование в кавычках)
проект федерального закона (регистрационный номер, наименование в кавычках)
постановление Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 26 января 2005 г. № 4-СФ «О подтверждении полномочий членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации»
постановление Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 2 февраля 2005 г. № 1460-IV ГД «Об изменениях в составах некоторых комитетов Государственной Думы»
Наименования актов Правительства Российской Федерации пишутся со строчной буквы:
постановление Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. № 401 «О Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору»
распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 июля 2004 г. № 905-р «О временном исполнении обязанностей руководителя Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору»
Наименование классных чинов государственной службы Российской Федерации пишутся со строчной буквы:
действительный государственный советник Российской Федерации 1 (2, 3) класса государственный советник Российской Федерации 1 (2, 3) класса
советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1 (2, 3) класса
референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1 (2, 3) класса
секретарь государственной гражданской службы Российской Федерации 1 (2, 3) класса
Органы при Президенте Российской Федерации
Председатель Совета Безопасности Российской Федерации
Секретарь Совета Безопасности Российской Федерации
Руководитель Администрации Президента Российской Федерации
председатель Государственного совета Российской Федерации
секретарь Государственного совета Российской Федерации
председатель Совета при Президенте Российской Федерации по культуре и искусству
председатель Государственного совета при Президенте Российской Федерации — государственный герольдмейстер
председатель Комитета при Президенте Российской Федерации по реабилитации жертв политических репрессий
заместитель Руководителя Администрации Президента Российской Федерации — помощник Президента Российской Федерации
помощник Президента Российской Федерации — начальник Государственно-правового управления Президента Российской Федерации
руководитель протокола Президента Российской Федерации
пресс-секретарь Президента Российской Федерации
полномочный представитель Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе
заместитель полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе
полномочный представитель Президента Российской Федерации в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации
полномочный представитель Президента Российской Федерации в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации
заведующий Канцелярией Президента Российской Федерации
начальник Управления Президента Российской Федерации по обеспечению конституционных прав граждан
руководитель Секретариата Руководителя Администрации Президента Российской Федерации
помощник Президента Российской Федерации
советник Президента Российской Федерации
старший референт Президента Российской Федерации
начальник департамента протокольного обеспечения Протокольно-организационного управления Президента Российской Федерации
специальный представитель Президента Российской Федерации по вопросам гуманитарного сотрудничества с государствами — участниками Содружества Независимых Государств
специальный представитель Президента Российской Федерации по вопросам международного сотрудничества в борьбе с терроризмом и транснациональной организованной преступностью
Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации
Председатель Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации
Руководитель Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации
заместитель Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации
председатель Комитета Совета Федерации по науке, культуре, образованию, здравоохранению и экологии
председатель Комиссии Совета Федерации (наименование)
первый заместитель (заместитель) Руководителя Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации
руководитель Секретариата Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации
управляющий делами Совета Федерации
помощник Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации
советник Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации
руководитель аппарата Комитета Совета Федерации по науке, культуре, образованию, здравоохранению и экологии
Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации
Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
Первый заместитель Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
Уполномоченный по правам человека в Российской Федерации
Руководитель Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
заместитель Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
председатель Комитета Государственной Думы по экологии
председатель Комиссии Государственной Думы (наименование)
руководитель Секретариата Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
помощник Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
советник Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
руководитель аппарата Комитета Государственной Думы (наименование)
Правительство Российской Федерации, министерства и другие федеральные органы исполнительной власти
Председатель Правительства Российской Федерации
Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации
Министр юстиции Российской Федерации
Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации — Министр Российской Федерации
заместитель Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации
руководитель Секретариата Председателя Правительства Российской Федерации
полномочный представитель Правительства Российской Федерации в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации
полномочный представитель Правительства Российской Федерации в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации
полномочный представитель Правительства Российской Федерации в Конституционном Суде Российской Федерации, Верховном Суде Российской Федерации и Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации
директор Департамента международного сотрудничества Аппарата Правительства Российской Федерации
заместитель руководителя Секретариата Председателя Правительства Российской Федерации — помощник Председателя Правительства Российской Федерации
начальник отдела прохождения документов Департамента делопроизводства и контроля Правительства Российской Федерации
первый заместитель Министра...
руководитель Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
руководитель Федерального агентства по атомной энергии
руководитель Федерального архивного агентства
директор Федеральной регистрационной службы — главный государственный регистратор Российской Федерации
Вооруженные Силы Российской Федерации
Верховный Главнокомандующий Вооруженными Силами Российской Федерации
начальник Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации — первый заместитель Министра обороны Российской Федерации
главнокомандующий Военно-воздушными силами
главнокомандующий Военно-Морским Флотом
командующий Воздушно-десантными войсками
командующий Железнодорожными войсками
командующий войсками Московского военного округа
Общественные объединения, акционерные общества, предприятия, учреждения, организации
Наименования должностей руководителей пишутся со строчной буквы:
председатель Федерации независимых профсоюзов России
президент Общероссийской общественной организации «Российский союз промышленников и предпринимателей (работодателей)»
генеральный директор акционерного общества «Росконтракт»
председатель совета директоров Российского акционерного общества «Газпром»
президент Российской академии наук
ректор Академии хорового искусства
Написание дат и чисел
Для подписания, утверждения и согласования документов используются словесно-цифровой и цифровой способы датирования.
Словесно-цифровой способ датирования применяется при написании дат в текстах правовых актов, протоколов, поручений, финансовых документов, писем, служебных записок, телеграмм (например: 13 октября 1996 г.).
Цифровой способ датирования используется при визировании, написании указаний, проставлении отметок о прохождении и исполнении документа, передаче телефонограмм, оформлении заказов на размножение документов и в иных случаях. При этом дата проставляется тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год (например: 15.02.2005).
Даты и календарные сроки в тексте проектов организационно-распорядительных документов необходимо писать следующим образом:
В 2005 году, в 2001 — 2005 годах, в 2002-м (если нет слова «год»); август — сентябрь, в IV квартале 2005 г., в декабре 2005 г., в первом полугодии 2005 г., в зимний период 2005/06 года, в зимний период 2005 — 2006 года, 80-е и 90-е годы, за 80 — 90-е годы, за 11 месяцев 2005 года, за 25 лет, с 2000 по 2005 год, от одного до трех лет, день-два, 1 сентября 2005 г., 8 — 9 мая 2006 года, в 20-х числах сентября, бюджет на 2006 год, в 3-дневный срок, в месячный срок, в 2-месячный срок, в двухмесячный срок, или: представлять ежемесячно, до 8 числа, в Административное управление информацию о состоянии исполнительской дисциплины.
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, но: День Победы, Рождество Христово.
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта.
Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетаниях типа: представители Российской Федерации на восемьдесят пятом заседании Генеральной Ассамблеи ООН.
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: 8-й ряд, 80-е годы. Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: II очередь строительства.
Если подряд идут два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами и разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивается у каждого, например: 5-й, 6-й класс; 9-е и 10-е классы; в 8-й или 9-й класс; советники государственной службы 2-го и 3-го классов.
Если несколько (более двух) порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, идут подряд, падежное окончание наращивается только у последнего, например: ученики 5, 7, 9-х классов; референты государственной службы 1, 2 и 3-го классов.
Если два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, написаны через тире, то падежное окончание наращивается только у второго, например: 8 — 10-е классы, 2000 — 2004-е годы, в 2000 — 2004-х годах.
Не требуют наращения падежных окончаний такие порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, как номера томов, глав, страниц, иллюстраций, приложений и т.п., если родовое слово предшествует числительным, например: в томе 6, в главе 5, на странице 85, на рисунке 15, в таблице № 8, из приложения № 6.
Знак номера ставится перед порядковыми номерами приложений и таблиц, но не ставится перед порядковыми номерами иллюстраций, глав, страниц, например: приложение № 2, таблица № 1, глава 4, страница 5.
Римскими цифрами (без наращения падежного окончания) по традиции принято обозначать века, кварталы, порядковые номера конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний, например:
XXI век, XIX — XX века, XXII столетие
I квартал, II квартал, III квартал, IV квартал
XV Международный съезд горноспасателей
XXIX Всемирная ассамблея здравоохранения.
Для написания чисел используется буквенная (четыре режущие машины, пять ЭВМ), цифровая (25 ЭВМ, 20 печатных листов) и буквенно-цифровая (130-тысячный) формы чисел.
Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел в виде сочетания цифр с сокращениями тыс., млн., млрд.: 5 тыс.рублей, 12 млн.рублей, 251 млрд.рублей, но: 251 миллиард нам выделили..
Составные количественные числительные пишутся раздельно в полной или сокращенной форме: один миллион девятьсот сорок пять тысяч шестьсот сорок один рубль (1 945 641 руб.).
В тексте составные количественные числительные рекомендуется писать цифрами, а в начале абзаца — словами.
Если при числе дано сокращенное обозначение единицы измерения, число (даже однозначное) должно быть дано цифрами, например: 3 л, 12 г, 580 кг.
Если в предложении, наряду с однозначными, часто встречаются и многозначные количественные числительные, в целях унификации следует и однозначные количественные числительные писать цифрами, за исключением числительных в косвенных падежах, например: в библиотеку поступило 5 ЭВМ, а в архив — 3 или: в библиотеке не хватает трех машин, в архиве — двух.
Названия единиц измерения в тексте организационно-распорядительных документов рекомендуется писать: 5 тыс.метров, 16 тонн, 120 кв.метров, 15 тыс.кв.метров, 27,5 тыс.кв.метров, 4 куб. метра, 60 куб.метров, 5,67 куб. метра, 20 млн.тонн; в приложениях — сокращенно: 5 тыс.м,. 16 т, 120 кв.м, 60 куб.м, 20 млн.т.
Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5 метра, 46,2 кв.метра, но 28,5 тыс.метров.
При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова «штук», «человек»: 10 автомобилей, а не штук автомобилей; 5 программистов, а не 5 человек программистов. Но пишется: 10 листов бумаги, 10 бланков.
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2- и 3-секционные шкафы.
Если в документе встречаются выражения с числительными типа 1,95 раза, то в том же документе подобные числительные, которые обычно рекомендуется писать словами, также пишутся цифрами, например: ...при увеличении скорости в 1,95 раза производительность труда увеличится в 1,5 раза ...(но не «в полтора раза»).
В пять-шесть раз (но: в пять — десять раз); в 7, 10, 12 раз (если в одном ряду цифры до и после десяти); 1, 2, 3-й ряды (если более двух числительных)
Числа приблизительные, когда они стоят на втором месте, рекомендуется писать словами, например: ... получено пачек двести бумаги..., ... человек триста.
В номерах телефонов принято отделять дефисом (или пробелом) справа налево по две цифры, например: 45-12, 3-45-12, 29-02-10, 123-45-12.
Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: ул. Петровская, д. 90/2.
Литера пишется слитно с номером дома, например: Пушкинский пер., д. 7а.
Знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм.
Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов и т.п. также пишутся словами.
Знаки N, §, % и т.д. при нескольких числах (т.е. когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, до или после ряда чисел, например, «...и составляют 75, 68 и 82 %», «...N 5, 8, 15».
Математические обозначения =, <, >, +, — и др. допускается применять только в формулах; в тексте документов их необходимо передавать словами равно, меньше, больше, плюс, минус.
При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а также в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется отрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другую строку или страницу.
Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды от соответствующих цифр.
В этих целях между цифровыми и словесными выражениями проставляется жесткий пробел.
Написание часто употребляемых сокращений слов
В русском языке различают следующие виды сокращений:
буквенная аббревиатура (сокращенное слово, составленное из первых букв слов, входящих в полное название: СНГ, ООН, втуз);
сложносокращенное слово (слово, составленное из частей сокращенных слов или усеченных и полных слов: госдума);
сокращение по начальным буквам (слову «год» соответствует «г.», слову «век» соответствует «в.»);
сокращение по частям слов (слову «смотри» соответствует «см.», слову «прочее» соответствует «пр.»);
сокращение по характерным буквам (слову «миллиард» соответствует «млрд», слову «киловатт» соответствует «квт»);
сокращение по начальным и конечным буквам (слову «фабрика» соответствует «ф-ка», слову «проспект» соответствует «пр-т»);
буквенные обозначения единиц измерения (кг, см).
Все буквенные аббревиатуры вводят без точек и без пробелов между буквами. Сложносокращенные слова и сокращения по буквам и частям слов вводят как обычный текст.
Буквенные сокращения единиц измерения представляют строчными буквами (кроме случаев, когда сокращение образовано от фамилии ученого — тогда сокращение начинается с прописной буквы) без точек. Точки употребляют как знак сокращения в словах, входящих в наименование единицы измерения, например «мм рт. ст.».
Индексы и специальные знаки, встречающиеся в сокращениях, никогда не отделяют от относящихся к ним символов: «кг/мм2».
При сокращении двойными буквами точек между ними не ставят и друг от друга не отделяют: «XVI — XVII вв.».
В организационно-распорядительных документах следует избегать употребления сокращенных слов, наименования упоминаемых органов, учреждений и организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. В приложениях к ним все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми (например — МИД России, МВД России).
В официальных документах не допускается употребление сокращения «РФ» вместо слов «Российская Федерация».
При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее именуется — Служба).
19.2.2 Написание буквенных аббревиатур.
Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, ЭВМ, МПС, МГУ, ООН, а также формы собственности организации (ОАО, ООО, ФГУП и др.). Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:
а) прописными буквами, если образованы от имени собственного. Например: МИД, ВАК, (МИДа, ВАКу), а также ГОСТ (ГОСТом);
б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного. Например: вуз (вуза).
Знаки обозначения единиц измерения
В соответствии с ГОСТ 8.417-2002 при написании значений величин применяют обозначения единиц буквами или специальными знаками (...°, ...', ...»,...<<...>>), причем устанавливают два вида буквенных обозначений: международное (с использованием букв латинского или греческого алфавита) и русское (с использованием букв русского алфавита).
Между последней цифрой числа и обозначением единицы оставляют пробел.
Исключения составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которыми пробел не оставляют.
Правильно: 100 kW; 100 кВт; 80%; 20 °C; (1/60)s-1. Неправильно: 100kW; 100кВт; 80%; 20 °C; 1/60/s-1.
Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание — унифицировано.
Например, сокращенно записываются:
1) <a id="p102224"></a>названия единиц измерения (при цифрах):
метр - м
миллиметр - мм
килограмм - кг
грамм - г
центнер - ц
2) различные обозначения:
область - обл.
район - р-н (при названии) год, годы - г., гг. (при цифрах)
город - г. тысяча - тыс.
поселок городского типа - пгт. тонна - т
поселок - пос. гектар - га
рабочий поселок - раб. пос. секунда - с
село - с. (при названии) миллион - млн.
деревня - дер. миллиард - млрд.
станица - ст-ца рубль - р. (руб.)
хутор - хут. железнодорожный - ж.д.
платформа (ж.-д.) - пл страница - с. (при цифрах)
станция - ст. таблица - табл.
населенный пункт - н.п. рисунок - рис.
микрорайон - мкр-н другой (другие) - др.
проспект - просп. смотри - см.
площадь - пл. прочее - пр.
бульвар - бул. и тому подобное - и т.п.
улица - ул. то есть - т.е.
проезд - пр. и так далее - и т.д.
переулок - пер.
шоссе - ш.
набережная - наб
дом - д. (д. 5в, д. 9а)
корпус - корп.
подъезд - под.
строение - стр.
кабинет - каб.
комната - комн.
квартира - кв.
почтовое отделение - п/о
озеро - оз.
река - р
Не сокращаются следующие слова: аллея, аул, владение, здание, квартал, колхоз, коттедж, край, сельсовет, этаж.
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия, как правило, должно быть одинаковым. Например: 89,775; 16,323.
В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы, необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия.
Фамилии и имена
Русские и иноязычное фамилии, оканчивающиеся на согласный звук, склоняются, если относятся к мужчинам, и не склоняются, если относятся к женщинам. Например: студенту Кулику — студентке Кулик, у Карла Зегерса — у Анны Зегерс.
Частые отступления от правил (несклоняемость мужских фамилий, оканчивающихся на согласный звук) наблюдаются в тех случаях, когда фамилия созвучна с названием животного или предмета неодушевленного (Гусь, Ремень, Кочерга), во избежание непривычных или курьезных сочетаний, например: «у госп. Гуся», «господину Ремню». Нередко в подобных случаях сохраняют фамилию в начальной форме, например: «Правительство Российской Федерации высоко оценило заслуги Сергея Яковлевича Гусь», или вносят изменения в данный тип склонения, например: сохраняет в формах косвенных падежей беглый гласный звук «О награждении Гребеня Д.К. Почетной грамотой».
В двойных фамилиях и псевдонимах каждая часть начинается с прописной буквы. Например: Римский-Корсаков, Немирович-Данченко, Новиков-Прибой.
Мужские и женские фамилии и женские имена на -я неударное с предшествующей гласной склоняются. Например: Рудольф Пихоя — Пихои — к Пихое — Пихою — с Пихоей — о Пихое, Ариадна Шенгелая — Шенгелаи — к Шенгелае — Шенгелаю — с Шенгелаей — о Шенгелае, Софико Данелия — Данелии — к Данелии — Данелию — с Данелией — о Данелии.
Мужские фамилии на -й с предшествующей гласной склоняются. Например: Шахрай — Шахрая — Шахраю — Шахрая — с Шахраем — о Шахрае (Аджубей, Цой, Палей — с Палеем, Баглай, Бичелдей), Палий — Палия — к Палию — Палия — с Палием — о Палии.
Мужские фамилии на согласную склоняются. Например: Шаккум — Шаккума — к Шаккуму — с Шаккумом — о Шаккуме, Лебедь — Лебедя — к Лебедю — Лебедя — с Лебедем — о Лебеде (Рыбас, Роик, Холод, Крохмаль).
Мужские фамилии на шипящие и -ц, кроме на -ых, -их склоняются. Например: Мицкевич — Мицкевича — к Мицкевичу — Мицкевича — с Мицкевичем (Греч, Куц, Аксючиц, Берзиньш), Иванец — Иванца — к Иванцу — Иванца — с Иванцом — об Иванце (Кузнец, Грач, Трубач, Стриж), Черныш — Черныша — к Чернышу — с Чернышом — о Черныше, Латыш — Латыша — к Латышу — с Латышем — о Латыше.
Примечание. Если окончание безударное, то Латыш — с Латышем (тв. п.).
Мужские фамилии восточнославянского происхождения с беглой гласной могут склоняться двояко: с потерей и без потери гласной. Например: Журавель — Журавеля — Журавелем и Журавля — Журавлем, Судец — Судеца — Судецем и Судца — Судцом.
Примечание. Учитывая юридическую функцию, выполняемую фамилиями, предпочтительным является склонение без выпадения гласной.
Мужские фамилии, являющиеся по форме прилагательными, склоняются по модели прилагательных, женские фамилии — по модели прилагательных женского рода. Например: Белый — Белого — Белому, Белая — Белой, Толстой — Толстого — Толстому, Толстая — Толстой, Руцкой — Руцкого — Руцкому, Руцкая — Руцкой, Осадчий — Осадчего — Осадчему, Осадчая — Осадчей.
Мужские фамилии западнославянского и западноевропейского происхождения склоняются без выпадения гласной. Например: Гашек — улица Гашека, Дубчек — писали об Александре Дубчеке, Борец — пьеса Аллена Бореца.
Мужские фамилии, оканчивающиеся на твердую или мягкую согласную, склоняются. Например: Озолинг — Озолинга, Коломиец — Коломийца, Хмель — Хмеля, Берзинь — Берзиня.
Женские фамилии, оканчивающиеся на твердую или мягкую согласную, не склоняются. Например; Мария Озолинг — Марии Озолинг, Елена Коломиец — Елены Коломиец, Надежда Хмель — Надежды Хмель.
Из фамилий на ударяемые -а, -я склоняются только славянские: у писателя Майбороды, к философу Сковороде.
Нерусские фамилии, оканчивающиеся на неударяемую гласную -а, -я (в основном славянские и романские) склоняются, за исключением фамилий, в которых окончанию -а предшествует гласная -и-. Например: Ян Неруда — творчество Яна Неруды, стихи Пабло Неруды, Петрарка — Петрарки, Капабланка — Капабланки, но: Гарсиа, Гулиа.
Славянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную -а, -я, также склоняются. Например: Головня — Головни, Лобода — Лободы,
Фамилии мужчин, созвучные с названием животного, склоняются. Например: Заяц — Зайца, Лебедь — Лебедя, Волк — Волка.
Неславянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную -а, -я, не склоняются. Например: Дюма, Золя.
Не склоняются фамилии, оканчивающиеся на -аго, -яго, -обо, -их, -ых, -ко, -ово. Например: Шамбинаго, Дубяго, Гладких, Долгих, Седых, Красных, Петренко, Хитрово, Дурново.
Не склоняются Мужские и женские фамилии на -о, -е, -э, -и, -у, -ю, а также на -а с предшествующей гласной (безразлично — ударные или безударные). Например: к Инне Ландо, в статье Короленко, у Клаудии Кардинале, в исполнении Вайкуле, с Кони, роль Олега Басилашвили, снят Иоселиани, с Кир — Оглы , об Индире Ганди, методы Ионеску, с Гамсахурдиа.
Частицы, предлоги и союзы ле, ла, фон, дер, дас, ван, да, де, дель, дю и другие, входящие в состав имен и фамилий, пишутся со строчной буквы и отдельно от других составных частей. Например: Людвиг ван Бетховен, Леонардо да Винчи, Ги Де Мопассан, Женни фон Вестфален.
Предлоги и частицы, которые слились с фамилиями или присоединяются к ним при помощи дефиса или такие, без которых фамилия не употребляется, пишутся с прописной буквы. Например: Фонвизин, Вэн-Дейк, Лэфонтен, Сен-Санс, Де Костер, Сен Мартин.
В арабских, тюркских и других восточных фамилиях начальная частица Ибн, обозначающая отчество, пишется с прописной буквы. Например: Ибн Сина, Ибн аль-Фарид.
Части тюркских и татарских собственных имен, обозначающие родственные отношения, социальное положение: оглы, заде, бей, паша, ал, аль, аш, бек, зуль, шах, ед, хан, эль, — пишутся со строчной буквы через дефис. Например: Турсун-заде, Осман-паша, ал-Бируни, Омар аш-Шариф.
В азербайджанских именах слово оглы, входящее в состав отчества, пишется отдельно со строчной буквы, слово же оглу, входящее в состав фамилии, пишется слитно. Например: Алиев Ариф Сарадж оглы, но Кероглу.
В иностранных фамилиях на -ин, -ов в творительном падеже единственного числа пишется -ом. Например: Даренном, Бюловом.
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА СЛУЖБЫ (В КАЧЕСТВЕ АДРЕСАТА — ОРГАНИЗАЦИЯ)
/\
| Текст письма печатается на гербовом угловом бланке стандартного листа бумаги формата A4 (210 x 297 мм) через шрифтом размером № 14 1 инт. | Министерство экономического развития Российской Федерации Министерство промышленности и торговли Российской Федерации Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации |
|---|
\/<----------------------------------->
длина строки адресата не более 8,5 см
/\ О согласовании проекта Постановления
<pre class="legal-pre"> Шрифт │ Правительства Российской Федерации
N 11 - 14 │ ----------------------------------</pre>
через 12 пт │
│
\/
/\
│ текст от заголовка отделяется на 2 - 3 инт.
**\/**
1,25 см
<-----> Во исполнение поручения Правительства Российской левое Федерации от 23 декабря 2020 г. N АЖ-П12-6789 и пункта 99 правое поле постановления Правительства Российской Федерации от 30 поле 2,5 см. июля 2020 г. N 715 Федеральная служба по экологическому, 1 см технологическому и атомному надзору повторно направляет Шрифт для согласования доработанный проект постановления N 14 Правительства Российской Федерации "О совершенствовании через управления в сфере государственной экологической 1 - 1,5 экспертизы", с учетом замечаний и предложений инт. заинтересованных федеральных органов исполнительной
(18 пт) власти.
Просим рассмотреть вышеуказанный проект в соответствии
с порядком, установленным Регламентом Правительства
Российской Федерации, утвержденным постановлением
Правительства Российской Федерации
от 1 июня 2020 г. N 260.
| Приложение: 1. Проект постановления Правительства /\ Российской Федерации на 15 л. в 1 экз. | ||
| через | 2. Пояснительная записка к проекту на 2 л. в 1 экз. | |
| 1 инт. \/ | ||
| Подпись от текста отделяется 2 — 3 | ||
| инт. \/ Руководитель И.О. Фамилия | ||
| Отметка об исполнителе печатается в нижнем левом углу на лицевой стороне последнего Фамилия И.О. листа письма шрифтом № 12 | ||
| 269-95-59 | ||
Вторая и последующие страницы нумеруются нижнее поле /\ посредине верхнего поля листа арабскими не менее 2 см │ цифрами шрифтом N 14 \/
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА СЛУЖБЫ (В КАЧЕСТВЕ АДРЕСАТА — ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО)
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее — Служба) сообщает, что в Москве с 31 мая по 3 июня 2019 г. в комплексе «Крокус-Экспо» состоится техническая выставка по управлению отходами ...
Программа выставки охватывает весь спектр проблем в области сбора, хранения, транспортировки, обезвреживания и использования отходов производства и потребления.
В целях успешного проведения выставки Служба предлагает принять активное участие в работе по подготовке мероприятия.
Приложение: информационный бюллетень в 3 экз.
| Руководитель | И.О. Фамилия |
|---|---|
| Фамилия И.О. 123 45 67 |
ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ ПРИ ПЕРЕПИСКЕ ВНУТРИ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА службы
Административное управление направляет для сведения сводку отзывов на первую редакцию проекта Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, а также проект второй редакции вышеупомянутой Инструкции.
При наличии предложений и замечаний просьба направить их в наш адрес (с указанием существа замечаний и обоснованием необходимости их реализации) в срок до 26 мая 2009 года.
| Приложение: | 1. | Сводка отзывов на первую редакцию проекта Инструкции на 63 стр. в 1 экз. |
|---|---|---|
| 2. | Проект второй редакции Инструкции на 186 стр. в 1 экз. |
| Начальник Управления | С.С. Сергеев |
|---|---|
| Петров А.А. 123 45 67 |
1. Служебная записка может быть внешней и внутренней. Внешняя составляется на бланке Службы, а внутренняя оформляется на стандартном листе бумаги (не на бланке Службы) с теми же реквизитами, что и внешняя служебная записка.
2. Текст внутреннего письма допускается печатать через один межстрочный интервал.
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА СЛУЖБЫ ПРИ ЕГО АДРЕСОВАНИИ ФИЗИЧЕСКОМУ ЛИЦУ
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору рассмотрела Ваше обращение и сообщает.
Учитывая, что поднимаемые в обращении вопросы в соответствии с действующим законодательством находятся в ведении органов местного самоуправления, оно направлено для принятия решения в (наименование организации) с просьбой сообщить Вам о результатах.
| Руководитель | И.О. Фамилия |
|---|---|
| Фамилия И.О. 123 45 67 |
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА СЛУЖБЫ ПРИ ЕГО АДРЕСОВАНИИ В ОТВЕТ НА ОБРАЩЕНИЕ ГРАЖДАН, ПОСТУПИВШЕЕ ПО ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ СЕТИ "ИНТЕРНЕТ"
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Служба) рассмотрела обращения граждан, поступившие на имя Президента Российской Федерации по информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", по вопросу соблюдения законодательства Российской Федерации при проведении государственной экологической экспертизы материалов "Обоснования инвестиций в строительстве нефтепроводной системы "Восточная Сибирь - Тихий океан" (ОИ) и сообщает.
| Руководитель | И.О. Фамилия |
|---|---|
| Фамилия И.О. 123 45 67 |
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ СЛУЖБЫ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ, АДРЕСУЕМЫЕ ПРЕЗИДЕНТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВЫСШИМ ОРГАНАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ ПРИ ПЕРЕПИСКЕ С ЗАРУБЕЖНЫМИ АДРЕСАТАМИ
Письма зарубежным адресатам оформляются на соответствующем бланке (образец прилагается), либо на стандартных листах бумаги без реквизитов, предусмотренных для бланков.
Проекты указанных писем печатаются с использованием текстового редактора шрифтом размером N 14 с межстрочным интервалом 18 пт.
Служебное письмо состоит из следующих частей: реквизитов бланка (при оформлении на бланке) или названия города и даты отправления (при оформлении на стандартных листах бумаги), наименования и адреса получателя письма, вступительного обращения, основного текста, заключительной формы вежливости, указания на приложение, если оно имеется. Внизу последнего листа указываются фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.
Переписка с зарубежными адресатами осуществляется в соответствии с нормами и правилами государственной протокольной практики и прецедентами.
Адресат. При оформлении письма президенту, премьер-министру, чрезвычайному и полномочному послу или другому должностному лицу подобного ранга зарубежного государства реквизит "Адресат" включает титул, инициал имени, фамилию (имя и фамилию) адресата, полное наименование его должности и название города, где он находится. Все составные части реквизита, кроме названия города, печатаются прописными буквами.
Реквизит "Адресат" печатается через 1 межстрочный интервал и располагается в левом нижнем углу первого листа, независимо от количества листов письма. Например:
Текст письма начинается с обращения, формулируемого в соответствии с традициями страны назначения, статусом и уровнем взаимоотношений должностных лиц. Например: "Ваше Превосходительство", "Уважаемый Александр Григорьевич", "Ваше Величество". Обращение печатается с красной строки.
В качестве заключительной формулы вежливости используются такие фразы, как "С уважением", "Искренне Ваш", "С глубоким уважением". В ответном письме целесообразно употребить аналогичный комплимент.
Подпись состоит из наименования должности лица, от имени которого посылается письмо, его личной подписи, инициала имени и фамилии.
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.
При оформлении проекта письма на персональном бланке наименование должности не указывается.
Адресат включает инициал имени и фамилию (имя и фамилию) адресата, его должность, наименование организации (фирмы), номер дома, название улицы, название населенного пункта, почтовый код (индекс) или номер почтового маршрута и название страны. Если письмо направляется в США, то после названия города дается, часто сокращенное, название штата. При адресовании писем в Великобританию может быть указано название графства. Составные части реквизита излагаются в последовательности, соответствующей традициям страны назначения.
Адресат располагается в правом верхнем углу первого листа письма. В соответствии с международными стандартами составные части реквизита выравниваются по левой его границе. Количество строк адресата должно быть не более 6, а количество знаков в строке - не более 30. Если в строке более 30 знаков, то адресат можно оформить шрифтом меньшего размера. Адресат должен быть написан компактно, без разрядки и подчеркиваний. Рекомендуется писать прописными буквами название местности (город, регион, провинция, штат, графство, кантон и т.д.), учреждения, осуществляющего доставку (в виде почтового кода, как правило), и страну назначения.
Если письмо адресуется организации, то сначала указывается ее название, затем почтовый адрес. Например:
| American National Social Institute 28 Noth 37nd Street NEW YORK, N.Y. 12148 USA |
|---|
Если письмо адресуется должностному лицу организации, то сначала указываются его имя (инициал имени), фамилия, должность, название организации, затем почтовый адрес. Например:
| Mr. A.Widmar, Chairman, D.Coke and Son Ltd LONDON SWK48C ENGLAND |
|---|
Если письмо адресуется частному лицу, то сначала указываются его имя (инициал имени), фамилия, затем почтовый адрес. Например:
Mr. Luis Serrano Correcher
34 Calle Alcala 6a pl.
(servicio de prenca)
MADRID 28071
ESPANA
Дата письма проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке и оформляется словесно-цифровым способом.
Регистрационный номер письма проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке документа.
Заголовок к тексту в письмах зарубежным адресатам не является обязательным реквизитом.
Текст письма начинается, как правило, с обращения. В деловой переписке используются следующие обращения:
"Уважаемая госпожа Смит" - к женщине;
"Уважаемый господин Председатель (Директор)" - к должностному лицу, фамилия которого неизвестна.
В персональных обращениях имя (инициал имени) адресата обычно опускается, остается только фамилия.
Смысловые части текста документа разделяются абзацами.
В качестве заключительной формулы вежливости могут быть использованы следующие фразы: "С уважением", "Искренне Ваш", "Наилучшие пожелания".
Отметка о наличии приложения располагается под текстом письма.
Подпись включает наименование должности лица, подписавшего документ, его личную подпись, инициал имени и фамилию.
Подпись располагается под текстом документа или под отметкой о наличии приложения.
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно максимальной строки, длина которой не должна превышать 8 см.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. Между инициалом имени и фамилией пробел не ставится.
Отметка об исполнителе и номер его служебного телефона на подлиннике письма зарубежному адресату не проставляются, а указываются на копии письма, остающейся в деле.
В особых случаях, при оформлении писем в адрес зарубежных корреспондентов следует придерживаться той формы письма, которую рекомендует Управление протокола Президента Российской Федерации и Департамент государственного протокола Министерства иностранных дел Российской Федерации.
Не допускаются исправления и подчистки в тексте подлинника. Документы требуют к себе надлежащего внимания и предполагают ответ со стороны того, кому они направлены.
При оформлении письма зарубежным адресатам на русском языке на бланке установленной формы как правило необходимо приложить неофициальный перевод текста письма с расшифровкой подписи и полного наименования должности лица, подписывающего документ.
Благодарю Вас за приглашение принять участие в международной конференции по распространению результатов, полученных при выполнении проектов по программе Тасис "Ядерная безопасность", которая состоится в Москве 18 - 20 октября 2019 года.
Хотел бы отметить важность проведения указанной конференции, на которой будут представлены и проанализированы результаты уже выполненных проектов.
| Руководитель | И.О. Фамилия |
|---|
Журнал учета выданных на ответственное хранение и использование печатей и штампов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В СЭД
К нерегистрируемым документам относятся:
письма (без обращения в Службу), присланные в копии для сведения;
телеграммы и письма о разрешении отпусков и командировок;
сводки и информация, присланные для сведения;
обзоры печати, ведомственная литература, тематические и специальные сборники и т.п.;
ГОСТы, технические регламенты, руководящие и другие документы по техническому регулированию и стандартизации;
аналитические обзоры федеральных органов исполнительной власти;
печатные издания (книги, газеты, журналы, бюллетени, справочники);
прейскуранты, каталоги, проспекты, рекламные материалы (письма, листовки, проспекты, буклеты), плакаты;
нормы и нормативы расхода материалов;
поздравительные письма, телеграммы и открытки;
благодарственные письма и телеграммы;
пригласительные билеты, приглашения;
научные отчеты по темам, авторефераты;
формы статистической отчетности;
документы по заключению коллективных договоров;
документы материально-технического снабжения (заказы, разнарядки, платежные поручения, счета и т.д.);
программы конференций, совещаний;
корреспонденция, адресованная работникам Службы, с пометкой лично.
ОБРАЗЕЦ АКТА ОБ ОШИБОЧНО ПОСТУПИВШЕМ ДОКУМЕНТЕ
Министерство
регионального развития
Российской Федерации
ул. Садовая-Самотечная, д. 10/23,
стр. 1, Москва, 127051
Мы, нижеподписавшиеся работники отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан Организационно-аналитического Управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
Ф.И.О, Ф.И.О., Ф.И.О.,
оставили акт об ошибочно поступившем письме из Министерства регионального развития Российской Федерации от 21.01.2021 N ДТ-42/497. Настоящий акт составлен в двух экземплярах.
| ВСЕГО: 8 экз. | ||
| Подпись работника подразделения, составившего указатель рассылки: | ||
| Дата "____" ___________ 20 г. | ||
| (расшифровка подписи) | ||
| (контактный телефон) | ||
| N п.п. | Наименование территориального органа | Количество экз. | Отметка об отправке |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| ВСЕГО: __________ | ||
| Подпись работника подразделения, составившего указатель рассылки: | ||
| Дата "____" ___________ 20__ г. | ||
| (расшифровка подписи) | ||
| (контактный телефон) | ||
Список (форма 103) на заказные письма, поданные в отделение связи от Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
| N п/п | Куда/Кому | Вес | Тариф | Штрихкод |
|---|---|---|---|---|
| 1. | 671564, Республика Бурятия, Муйский район, п. Северомуйск, ул. Ленина, д. 4а Директору ООО "Восток Сервис" Абенову К.А. |
12 гр. | 8,60 | |
| Итого: 12 гр. | ||||
| Всего: 8,60 |
| Должность работника
подразделения - исполнителя | | И.О. Фамилия |
| --- | --- | --- |
ФОРМА ТИПОВОГО ФОРМУЛЯРА ТЕЛЕФОНОГРАММЫ
НА ВЫПОЛНЕНИЕ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ
| ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ | |
| ЗАЯВКА N ______ | |
| в службу делопроизводства | |
| От | |
| (краткое наименование управления) | |
| На выполнение копировально-множительных работ | |
| № п.п. | Наименование и номер документа | Сдано кол-во | Задание на изготовление | |
| листов/печатных страниц | в масштабе | кол-во экз. | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| 3. | ||||
| 4. | ||||
| 5. | ||||
ФОРМА СПРАВКИ
ОБ ОБЪЕМЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА СЛУЖБЫ
СПРАВКА
об объеме документооборота центрального аппарата
Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору
за _________ 20__ года
(месяц)
| Группа документов | Зарегистрировано | Переслано | Всего |
|---|---|---|---|
| Входящие | |||
| Внутренние | |||
| Исходящие | |||
| Итого: |
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Дата
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ СЛУЖБЫ <*>
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во томов (частей) | Срок хранения и № статьи по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
| Наименование должности начальника структурного подразделения | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | ||
| СОГЛАСОВАНО <**> | ||
| Протокол ЭК структурного подразделения от ______________ N ______________ | ||
| Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ___________ году в структурном подразделении | ||
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: | |||
<*> В номенклатуру дел так же включаются необходимые журналы учета документов, если таковые имеются.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения.
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел | Срок хранения и № статьи по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
| Наименование должности начальника службы делопроизводства | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | ||
| Виза уполномоченного работника, ответственного за архив | ||
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| Переходящих | С отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| На бумажном носителе (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы «На бумажном носителе», том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы «Электронных»): | |||
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| Электронных (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы «На бумажном носителе», том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы «Электронных»): | |||
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: | |||
ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
| код федерального архива ______________ код Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору ___________________ |
|---|
В деле подшито и пронумеровано ___________________________________ лист(ов) (цифрами и прописью)
с N __________________________ по N _________________________, в том числе:
литерные номера листов ___________________________________________________;
пропущенные номера листов _________________________________________________
+ листов внутренней описи _________________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
| 1 | 2 |
работника
Дата
| № п/п | Регистрационный индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________ (цифрами и прописью)
Наименование должности работника, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Дело ______________________________________________________________________
(N и название)
Опись _____________________________________________________________________ (N и название)
Фонд ______________________________________________________________________ (N и название)
Выдано во временное пользование (читальный зал):
| № п/п | Ф.И.О. пользователя | Дата выдачи | Дата возврата |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору
___________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения)
дел _______________________________________________________________________
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов в деле | Срок хранения дела <*> | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Название раздела | ||||||
В данную опись внесено ________________________________________________ дел (цифрами и прописью) с N __________________________по N __________________________, в том числе:
литерные номера:___________________________________________________________
пропущенные номера:________________________________________________________
Наименование должности начальника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>
Наименование должности начальника Протокол ЭК структурного службы делопроизводств подразделения
от __________N _________
Подпись Расшифровка подписи Дата
Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам. (цифрами и прописью)
Наименование должности работника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _____________________________ дел и ________________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности работника, ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
<*> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения.
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору
___________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения)
Фонд N ______________________________________
ОПИСЬ N _____________________________________ электронных документов (постоянного хранения/временного (свыше 10 лет) хранения/по личному составу) за ____________ год
(цифрами и прописью)
____________________________________________________ электронных документов с N __________________________________ по N _______________________________ объемом ________________________________________________ байт. В том числе:
литерные номера:___________________________________________________________
пропущенные номера:________________________________________________________
К электронным документам составлены реестры файлов.
Наименование должности составителя описи _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
Наименование должности руководителя архива (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель
организации, опись подписывается лицом, ответственным за архив) _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО (при наличии ЭК структурного
Наименование должности подразделения)
руководителя службы ДОУ Протокол ЭК структурного
_______________________________ подразделения
(подпись) (расшифровка подписи) _______________ от __________N _________ Дата
Передал ____________________________________________ электронных документов (цифрами и прописью) объемом ______________________________________________________ байт. (цифрами и прописью)
Наименование должности работника
структурного подразделения _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
Принял _____________________________________________ электронных документов
________________________________________________ (цифрами и прописью)
________________________________________________ байт (цифрами и прописью)
Наименование должности работника архива
(лица, ответственного за архив) _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
Реестр файлов электронного документа
| № п/п | № электронного документа по описи | Наименование файла | Дата и время последнего изменения файла | Объем (в байтах) | Формат файла |
|---|---|---|---|---|---|
______________________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование государственного органа, ____________________________________
органа местного самоуправления, (наименование должности руководителя
организации) или иного уполномоченного им лица)
АКТ ______________________
_________________ N __________________ (подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
о выделении к уничтожению (архивных) __________ документов, не подлежащих хранению (дата)
На основании ______________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ________________________ (N и название фонда)
Итого _______________________ ед. хр. (дел, электронных дел) за _____ годы. (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за годы утверждены ЭПК
___________________________________________________________________________ (наименование архивного учреждения)
протокол от _________________________ N ___________________________________
Наименование должности руководителя архива (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, акт подписывается лицом,
ответственным за архив) _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕН Протокол ЭК (ЦЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения от ___________ N ____________ от ___________ N ________________
Документы в количестве ____________________ ед. хр. (дел, электронных дел):
- на бумажном носителе весом ______________________ кг сданы на уничтожение
- на электронном носителе сданы на уничтожение ____________________________
(способ уничтожения)
Наименование должности работника,
сдавшего документы _______________________ _______________ (подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника _______________________ _______________ (подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
Переход между статьями: Ctrl + ← / →