Скачать PDF

VIII. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Статья 1. Отношения, регулируемые настоящим Федеральным закономПриказ ФАДН России от 23.06.2015 № 5

Актуально на 10.11.2026.

Как цитировать: Статья 1. Отношения, регулируемые настоящим Федеральным законом. Приказ ФАДН России от 23.06.2015 N 5. 5. 23.06.2015. https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-1

2.4. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации

2.5. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации

2.6. Бланки документов Агентства

2.7. Изготовление и использование бланков документов

2.8. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов Агентства

2.9. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов Агентства

2.10. Приказы и распоряжения по основной деятельности

2.11. Приказы по вопросам государственной службы и кадров

2.12. Положение, правила, регламент, инструкция

2.13. Протокол

2.14. Служебные письма

2.15. Служебные записки (аналитические, докладные, объяснительные)

III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Организация документооборота

3.2. Организация доставки документов

3.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов

3.4. Организация обработки и передачи отправляемых документов

3.5. Регистрация документов

3.6. Учет количества документов

3.7. Порядок прохождения внутренних документов

3.8. Работа исполнителей с документами

IV. ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ

4.1. Организация информационно-поисковой системы по документам

V. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ

5.1. Принципы и методы организации контроля

5.2. Документы, подлежащие постановке на контроль

5.3. Сроки исполнения поручений

5.4. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации

5.5. Снятие поручений с контроля исполнения

5.6. Функции и полномочия сотрудников, осуществляющих контроль

VI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

6.1. Составление номенклатур дел

6.2. Формирование и оформление дел

6.3. Организация оперативного хранения документов

VII. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ

7.1. Экспертиза ценности документов

7.2. Подготовка и передача документов в архив

VIII. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

8.1. Требования к организации работы с электронными документами

8.2. Организация электронного документооборота

8.3. Электронная почта организации

8.4. Организация УЭП

8.5. Порядок приема-передачи документной информации по электронной почте

8.6. Подготовка и отправка документов (сообщений) через УЭП

8.7. Прием документов (сообщений) по электронной почте

8.8. Режим работы УЭП

8.9. Контроль за работой УЭП

1. <a id="p100978"></a>Настоящим  Федеральным  законом  определяются  особенности правового

положения   ведущих   классических  университетов  Российской  Федерации  -
федерального    государственного    образовательного   учреждения   высшего

профессионального образования «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова» (далее — Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова)... /
│ 36 пт (Далее текст не приводится) /

Президент Российской Федерации

Приложение № 2
к п. 2.4.3

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ
ПРОЕКТА УКАЗА ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Проект /\

<pre class="legal-pre">                                                    не менее   │
                                                    9 см       │
                                   УКАЗ                        │</pre>
                                                               │
                      ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ          │

                                                          \/

Об утверждении Положения об Управлении Президента Российской Федерации по государственным наградам /
│ 24 пт /

1.  <a id="p100985"></a>Утвердить прилагаемое Положение об Управлении Президента Российской

Федерации по государственным наградам.

2. <a id="p100986"></a>Настоящий указ вступает в силу со дня его подписания.
/\
 │ 32 пт
\/

Президент Российской Федерации /
│ 48 пт /

Москва, Кремль /
│ 18 пт /

Дата /
│ 18 пт /

N

Приложение № 3
к п. 2.5.2

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ
ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Проект

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ /
│ 24 пт /

от «__» __________ г. N _______ /
│ 24 пт /

МОСКВА

Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти /
│ 24 — 36 пт /

    В  соответствии  со  статьей  11  Федерального  закона  "Об информации,
информационных  технологиях и о защите информации" Правительство Российской

Федерации постановляет:

1. <a id="p101000"></a>Утвердить прилагаемые Правила делопроизводства в федеральных органах

исполнительной власти. /
│ 36 пт (Далее текст не приводится) /

Председатель Правительства Российской Федерации И. Фамилия

Приложение № 4
к п. 2.5.2

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ

Проект

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ /
│ 24 пт /

от «__» __________ г. N _______ /
│ 24 пт /

МОСКВА /
│ 24 — 36 пт /

    Утвердить    прилагаемые   технические    требования   к    организации
взаимодействия  системы  межведомственного  электронного документооборота с
системами  электронного документооборота федеральных органов исполнительной

власти. /
│ 36 пт /

Председатель Правительства Российской Федерации И. Фамилия

Приложение № 5
к п. 2.5.2

ФОРМА ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ проекта постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации _______________________________________

                            (заголовок)
Федеральный орган исполнительной власти Фамилия и инициалы руководителя, с которым согласован документ, его должность, дата согласования Примечание

Приложение № 6
к п. 2.6.2

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ
БЛАНКА ПИСЬМА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

Герб РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ (ФАДН России)

Краснопресненская наб., д. 2 Москва, 103274 тел. 8 (495) 605-53-29 факс 8 (495) 629-72-69 E-mail: info@mkrf.ru _____________ N ______________ На N ________ от _____________

Приложение № 7
к п. 2.6.2

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ
БЛАНКА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

Герб РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ (ФАДН России)

РУКОВОДИТЕЛЬ

Краснопресненская наб., д. 2 Москва, 103274 тел. 8 (495) 605-53-29 факс 8 (495) 629-72-69 E-mail: info@mkrf.ru _____________ N ______________ На N ________ от _____________

Приложение № 8
к п. 2.6.2

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ
БЛАНКА СТАТС-СЕКРЕТАРЯ — ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

Герб РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ (ФАДН России)

СТАТС-СЕКРЕТАРЬ — ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

Краснопресненская наб., д. 2 Москва, 103274 тел. 8 (495) 605-53-29 факс 8 (495) 629-72-69 E-mail: info@mkrf.ru _____________ N ______________ На N ________ от _____________

Приложение № 9
к п. 2.6.2, к п. 2.10

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ
ПРИКАЗА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

Герб РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

ПРИКАЗ

______________ N _____________

Москва

Об утверждении Инструкции по делопроизводству
в Федеральном агентстве по делам национальностей

В целях совершенствования документационного обеспечения и организации работы с документами в Федеральном агентстве по делам национальностей приказываю:

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Федеральном агентстве по делам национальностей (приложение).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя И.О. Фамилия.

Руководитель Подпись Расшифровка подписи

Приложение

Утверждено
приказом Федерального агентства
по делам национальностей
от __________ N ____

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ
ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве по делам национальностей (далее — Инструкция) разработана в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»...

(Далее текст не приводится)

Приложение № 10
к п. 2.6.2, к п. 2.10

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

Герб РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

______________ N _____________

Москва

В целях...:

1. Представлять до 15 июня за полугодие и до 1 февраля за год в Управление... отчет о... по форме согласно приложению.

2. Признать утратившим силу...

Руководитель Подпись Расшифровка подписи

Приложение № 11
к п. 2.6.2, к п. 2.13

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ
ПРОТОКОЛА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

ПРОТОКОЛ

Заседания

N ______                                       от _____________ 2015 г.

Москва

Председательствующий — И.О. Фамилия

Секретарь — И.О. Фамилия

Присутствовали: 30 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О мерах по реализации федеральной целевой программы... Доклад заместителя Руководителя...

2. О...

1. СЛУШАЛИ: И.О. Фамилия — текст доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ: И.О. Фамилия — краткая запись выступления И.О. Фамилия — краткая запись выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.

1.2....

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Председательствующий               Подпись              Расшифровка подписи

Секретарь                          Подпись              Расшифровка подписи

Приложение № 12
к п. 3.6.2

ФОРМА СПРАВКИ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

СПРАВКА
об объеме документооборота
за _______________________

                         (месяц, год)
Наименование группы документовВсегоВ том числе по структурным подразделениям
Правительственная переписка
Ведомственная переписка
Обращения граждан
Внутренняя переписка
Исходящие
Итого:
Руководитель
Управления делами		 Подпись Расшифровка подписи
Дата

Приложение № 13
к п. 6.1.3

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ
ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ
(ФАДН России)

Наименование структурного подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

___________ N ___________

(место составления) На __________________ год

Индекс делаЗаголовок дела (тома, частей)Кол-во дел (томов, частей)Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечнюПримечание
12345
Название раздела
Наименование должности руководителя структурного подразделенияПодписьРасшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
руководителя службы ДОУ		ПодписьРасшифровка подписи
Дата
Ответственный за архивное
хранение документов Агентства
ДатаПодписьРасшифровка подписи
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ___________ году в структурном подразделении
По срокам храненияВсегоВ том числе:
переходящихс отметкой «ЭПК»
1234
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:
Наименование должности ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи 

Дата





Итоговые сведения переданы в службу ДОУ.






Наименование должности лица, передавшего сведения
Подпись
Расшифровка подписи






Дата





Формат A4 (210 x 297 мм)










Приложение N 14

к п. 6.1.3




ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ
ДЕЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ          УТВЕРЖДАЮ




    НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ              Руководитель Федерального

агентства по делам

национальностей






___________ N ___________


_________________________         Подпись    Расшифровка подписи

   (место составления)            Дата




На ___________ год





Индекс делаЗаголовок дела (тома, частей)Кол-во дел (томов, частей)Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечнюПримечание


12345


Название раздела









Руководитель Управления
делами		ПодписьРасшифровка подписи


Дата


Виза ответственного за архивное хранение документов Агентства


ПодписьРасшифровка подписи


Дата


СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК
от ____________ N ____________		СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК федерального архива
от ____________ N ____________


Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____________ году в Федеральном агентстве по делам национальностей







По срокам храненияВсегоВ том числе:


переходящихс отметкой «ЭПК»


1234


Постоянного


Временного (свыше 10 лет)


Временного (до 10 лет включительно)


ИТОГО:








Руководитель Управления делами
Подпись
Расшифровка подписи








Дата





Итоговые сведения переданы в архив






Наименование должности ответственного за архивное
хранение документов Агентства		
Подпись
Расшифровка подписи






Дата





Формат A4 (210 x 297 мм)










Приложение N 15

к п. 6.2.8


ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО




(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ


                          код федерального архива _______________


                          код федерального органа
исполнительной власти _________________




                (наименование федерального архива)













(наименование федерального органа исполнительной власти и структурного
подразделения)


                         ДЕЛО N _____ ТОМ N _____












                         (заголовок дела)





                          (крайние даты)



                                                          На _________ лист


                                                         Хранить __________






Ф. N __________ Оп. N _________ Д. N __________






Формат C4 (230 x 320 мм)




Приложение № 16

к п. 6.2.8






ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА




                      ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ________


В деле подшито и пронумеровано ____________________________________________
лист(ов),
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные                            номера                           листов
___________________________________________________;
пропущенные                           номера                         листов




    

  • листов внутренней описи
    • 







Особенности физического состояния и формирования дела
Номера
листов		






1
2












Наименование должности
ответственного за делопроизводство        Подпись       Расшифровка подписи


Дата


Формат A4 (210 x 297 мм)




Приложение № 17

к п. 6.2.8






ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА




                             ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ________






№ п/п
Индекс документа
Дата документа
Заголовок
документа		
Номера листов дела
Примечание






1
2
3
4
5
6

















   Итого    _______________________________________________________________
документов
(цифрами и прописью)
Количество              листов            внутренней               описи
________________________________________.
(цифрами и прописью)


Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела                             Подпись     Расшифровка подписи


Дата


Формат A4 (210 x 297 мм)




Приложение № 18

к п. 7.1.12






ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)

ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ




              Федеральное агентство по делам национальностей
_________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)


                                                                  УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись    Расшифровка подписи
Дата


                             ОПИСЬ N _________





№ п/пИндекс делаЗаголовок делаКрайние датыКоличество листовСрок храненияПримечание


1234567


Название раздела










В данную опись внесено _____________________ дел
(цифрами и прописью)
с N __________ по N __________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________


Наименование должности
составителя описи                          Подпись      Расшифровка подписи


Дата


Руководитель структурного подразделения
Подпись                                                 Расшифровка подписи
Дата


СОГЛАСОВАНО                              СОГЛАСОВАНО
Наименование должности ответственного    Протокол ЭК
за архивное хранение документов          структурного подразделения


Агентства
Подпись       Расшифровка подписи        от _______________ N _____________


Дата


Передал
_______________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам
(цифрами и прописью)


Наименование должности сотрудника
структурного подразделения                 Подпись      Расшифровка подписи


Дата


Принял _________________________________ дел и ____________________________
(цифрами и прописью)                      (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.


Наименование должности ответственного
за архивное хранение документов
Агентства                                  Подпись      Расшифровка подписи


Дата


--------------------------------



    Передаются вместе с делами канцелярии.




Приложение № 19

к п. 7.1.18






ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,

НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ




              ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ
(ФАДН России)


                                                   УТВЕРЖДАЮ


                                                   Руководитель
Федерального агентства
по делам национальностей


                                    АКТ
____________ N ____________




Подпись                                                 Расшифровка подписи
(место составления)
Дата


О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению


На                                                                основании




    (название и выходные данные перечня документов с указанием
                        сроков их хранения)



отобраны   к   уничтожению   как  не  имеющие научно-исторической ценности
и      утратившие     практическое     значение     документы    фонда    N




                     (название фонда)







№ п/п
Заголовок дела или групповой заголовок дел
Дата дела или крайние даты дел
Номера описей (номенклатура за годы)
Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи
Кол-во дел
Сроки хранения дела и номера статей по перечню
Примечание






1
2
3
4
5
6
7
8































Итого ________________ дел за _____________________________________________
годы                                      (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____________________________________ годы
утверждены,     а    по     личному     составу    согласованы    с     ЭПК




                (наименование архивного учреждения)



(протокол от _____________ N ___________)


Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов                         Подпись     Расшифровка подписи


Дата


СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК
от _____________ N __________


Документы в количестве __________________________ весом ________________ кг
сданы в ___________________________________________________________________
(цифрами и прописью)




                    (наименование организации)



На переработку по приемно-сдаточной накладной от __________________________
N __________.


Наименование должности работника,
сдавшего документы                          Подпись     Расшифровка подписи


Изменения в учетные документы внесены.


Ответственный за архивное хранение
документов Агентства                        Подпись     Расшифровка подписи


Дата


Формат A4 (210 x 297 мм).





Переход между статьями: Ctrl + ← / →