Статья 228. Настоящим Положением руководствуются виды Вооруженных Сил СССР и центральные управления Министерства обороны СССР с учетом особенностей их деятельности.Приказ Министра обороны СССР от 25.05.1977 № 5

генерал-полковник интендантской службы В.ДУТОВ

Приложение к статьям 100 и 206 Положения, введенного в действие Приказом Министра обороны СССР 1977 г. № 5

ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ ФИНАНСОВОЙ СЛУЖБЫ РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ КРЕДИТОВ 2 И 3 СТЕПЕНИ ПО СМЕТЕ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ СССР

1. Настоящая Инструкция определяет порядок ведения учета и составления отчетности финансовой службой распорядителей кредитов 2 и 3 степени по смете Министерства обороны СССР <*>.

<*> В последующих статьях настоящей Инструкции распорядители кредитов 2 и 3 степени по смете Министерства обороны СССР будут именоваться для краткости распорядителями кредитов.

2. На квартирно-эксплуатационные части районов (гарнизонов), ведущие бухгалтерский учет по двойной системе в соответствии с инструкцией Квартирно-эксплуатационного управления Министерства обороны СССР, настоящая Инструкция распространяется только в отношении аналитического учета и составления отчетности по переводимым на их счета кредитам по смете Министерства обороны СССР.

3. Документами учета, подтверждающими совершение финансовых операций (статья 101 Положения о финансовом хозяйстве военного округа и соединения, введенного в действие Приказом Министра обороны СССР 1977 г. № 5), являются:

• извещения о назначении или переводе кредитов по смете Министерства обороны СССР;
• бюджетные, платежные, инкассовые поручения и платежные требования;
• ведомости назначений кредитов соединениям и бюджетных средств воинским частям (статьи 38 и 42 Положения о финансовом хозяйстве военного округа и соединения);
• донесения об уменьшении соединениями и воинскими частями назначений кредитов и бюджетных средств;
• ведомости на перевод кредитов соединениям и денежных средств соединениям и воинским частям (статья 51 Положения о финансовом хозяйстве военного округа и соединения);
• выписки учреждения Государственного банка СССР из бюджетного и текущего счетов с приложенными к ним документами;
• регистрационные журналы учреждения Государственного банка СССР на платежи поставщикам по инкассо с требованиями довольствующих служб на оплату счетов, выставленных поставщиками на инкассо;
• авансовые отчеты районных военных комиссариатов.

4. При переводе средств одновременно нескольким воинским частям с одного и того же бюджетного (текущего) счета выписывается одно платежное поручение, к которому прилагается ведомость по следующей форме:

                                  **К платежному поручению N ___**<br>
                                  **от "__" ____________ 19__ г.**

ВЕДОМОСТЬ на перевод сумм воинским частям с бюджетного ---------- счета N ______________ текущего

Руб. _________________________________________________________
                        (сумма прописью)

М.П.

**Подписи**

Перевод средств одновременно нескольким воинским частям может производиться также сводным платежным поручением. В этом случае предусмотренная в настоящей статье ведомость не выписывается.

5. Платежные поручения и ведомости к ним (статья 4 настоящей Инструкции) выписываются раздельно на переводы:

а) почтой воинским частям, имеющим текущие счета в иногородних учреждениях Государственного банка СССР;

б) телеграфом воинским частям, имеющим текущие счета в иногородних учреждениях Государственного банка СССР;

в) воинским частям, имеющим текущие счета в том же учреждении Государственного банка СССР, где находится бюджетный счет финансовой службы военного округа (соединения).

При переводе средств воинским частям, имеющим текущие счета в одногородних учреждениях Государственного банка СССР, выписывается отдельное платежное поручение на перевод каждой воинской части.

Сводные платежные поручения (последний абзац статьи 4 настоящей Инструкции) выписываются раздельно на переводы:

а) почтой на текущие счета в иногородних учреждениях Государственного банка СССР;

б) телеграфом на текущие счета в иногородних учреждениях Государственного банка СССР;

в) на текущие счета в каждом одногороднем учреждении Государственного банка СССР (включая и то, в котором находится бюджетный счет финансовой службы военного округа, соединения).

6. Извещения о дополнительном назначении кредитов распорядителям кредитов и бюджетных средств воинским частям (форма № 36) и извещения об аннулировании назначений (форма № 37) нумеруются общими для назначения и аннулирования порядковыми номерами с начала года по каждому распорядителю кредитов в каждой воинской части.

Указанные извещения высылаются распорядителям кредитов 3 степени и воинским частям несекретным порядком. При дополнительном назначении кредитов распорядителям кредитов 2 степени порядок высылки извещений (секретный или несекретный) устанавливается начальником финансовой службы военного округа в каждом конкретном случае, в зависимости от суммы и цели дополнительного назначения кредитов.

Донесения об уменьшении назначений кредитов и бюджетных средств (форма № 10/ФС) нумеруются каждым финансовым органом распорядителя кредитов и каждой воинской частью порядковыми номерами с начала года и высылаются несекретным порядком.

7. Бюджетные поручения на перевод кредитов распорядителям кредитов нумеруются порядковыми номерами с начала года по каждому распорядителю кредитов. Один экземпляр бюджетного поручения высылается непосредственно распорядителю кредитов (не через учреждение Государственного банка СССР) в качестве извещения о переводе кредитов. Если кредиты в соответствии с установленным порядком переводятся с указанием статей сметы Министерства обороны СССР, на обороте бюджетного поручения указывается распределение переводимой суммы по статьям.

    Бюджетные  поручения на возврат излишних кредитов на бюджетный
счет  вышестоящего  довольствующего  финансового органа нумеруются
порядковыми  номерами  с  начала  года.  Один экземпляр бюджетного
поручения  с  указанием  в нем номера лицевого счета распорядителя
кредитов    в    довольствующем   финансовом   органе   высылается
довольствующему  финансовому  органу.  При  возврате  кредитов  по
телеграфу  довольствующему финансовому органу дается телеграмма по

форме: «Лицевой ____ бюджетным НР ____ возвращено ________________ (сумма прописью)»

рублей"  с  одновременной высылкой экземпляра бюджетного поручения
почтой.  Если  возвращаемые  кредиты  поступили с указанием статей
сметы  Министерства  обороны СССР, на обороте бюджетного поручения

указывается распределение возвращаемых кредитов по статьям.

8. Воинским частям при переводе денежных средств на их текущие счета высылаются через учреждения Государственного банка СССР, а при переводе телеграфом — минуя банк, извещения (форма № 186), которые составляются в одном экземпляре на основании ведомостей на перевод денежных средств воинским частям.

В графе «Указание о проводке» указываются:

• при переводе средств по смете Министерства обороны СССР в счет назначений общей суммой без разбивки по статьям сметы — символ «000»;
• при переводе средств по смете Министерства обороны СССР с указанием статей сметы — числа, обозначающие номера статей сметы Министерства обороны СССР (без слова «статья» и без знака «N»);
• при переводе (в порядке финансирования) внебюджетных средств и переходящих сумм — числа, обозначающие номера видов внебюджетных средств и переходящих сумм со знаком «N» (без слова «вид»).

Извещения подписываются лицом, имеющим право второй подписи по бюджетному (текущему) счету (статья 102 Положения о финансовом хозяйстве военного округа и соединения), нумеруются порядковыми номерами с начала года по каждой воинской части (отдельно от извещений, предусмотренных статьей 6 настоящей Инструкции) и прилагаются к поручениям и ведомостям, направляемым в учреждение Государственного банка СССР, а при переводах телеграфом высылаются непосредственно воинским частям, минуя банк.

Извещения (форма № 186) не высылаются:

а) при переводе ПОЧТОЙ воинским частям на их текущие счета в иногородних и одногородних учреждениях Государственного банка СССР сводным платежным поручением бюджетных средств в счет назначений общей суммой без разбивки по статьям сметы Министерства обороны СССР. В этом случае в сводном платежном поручении в графе, предназначенной для указания назначения платежа, указывается порядковый номер извещения о переводе средств; такой порядок может быть применен и при переводе ПОЧТОЙ воинским частям на их текущие счета в иногородних и одногородних учреждениях Государственного банка СССР бюджетных средств с указанием статей сметы Министерства обороны СССР (статья 71 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота) и внебюджетных средств, если размер графы сводного платежного поручения, предназначенной для указания назначения платежа, достаточен для помещения в ней дополнительных реквизитов о проводке (например, при переводе по одному виду внебюджетных средств указывается: «Извещение № 8, проводка № 17»);

б) при переводе ПОЧТОЙ воинским частям на их текущие счета в иногородних и одногородних учреждениях Государственного банка СССР отдельными платежными поручениями на перевод каждой воинской части бюджетных и внебюджетных средств. В графе платежного поручения, предназначенной для указания назначения платежа, указываются порядковый номер извещения, а при переводе бюджетных средств с указанием статей сметы Министерства обороны СССР или внебюджетных средств, кроме того, и необходимые указания о проводке (например: «Извещение № 11, проводка 17в — 2000, 18 — 3000»). Если размер графы, предназначенной для указания назначения платежа, недостаточен для помещения в ней дополнительных реквизитов, то они приводятся на обороте платежного поручения.

При переводе средств воинским частям на их текущие счета в иногородних учреждениях Государственного банка СССР ТЕЛЕГРАФОМ указанный в пунктах «а» и «б» настоящей статьи порядок может применяться только при условии, что указанные в этих пунктах дополнительные реквизиты учреждением Государственного банка СССР, где находится бюджетный счет финансовой службы военного округа (соединения), включаются в телеграфное кредитовое авизо.

Платежные поручения на перевод довольствующему финансовому органу денежных средств нумеруются воинскими частями в порядке, предусмотренном статьей 306 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота. На экземпляре платежного поручения, предназначенном для довольствующего финансового органа, указывается номер лицевого счета воинской части в довольствующем финансовом органе.

Изложенный в настоящей статье порядок применяется также при переводах внебюджетных средств и переходящих сумм между довольствующими финансовыми органами.

9. Довольствующие финансовые органы и воинские части обязаны следить за порядковыми номерами извещений, донесений и бюджетных поручений, высылаемых в соответствии со статьями 6 - 8 настоящей Инструкции, и в случае неполучения извещения, донесения или бюджетного поручения за очередным номером сообщать об этом соответствующему довольствующему финансовому органу (воинской части).

10. На документах, принятых к проводке по учету, проставляется штамп размером 80 x 75 мм:

**Приложение на ______ листах.**

                         **Подпись**

Штамп ставится на свободном от текста месте или на отдельном листе бумаги, к которому в этом случае прилагаются оправдательные документы.

11. Дата, номер счета по дебету, номер счета по кредиту, статья сметы Министерства обороны СССР или номер вида средств, сумма и количество листов документов указываются в штампе до проведения документа по учету. Одновременно записи в штампе заверяются подписью:

• в соединении — начальника финансовой службы соединения.

По проведении документа по контрольному журналу в штампе указывается номер бухгалтерской статьи (порядковый номер записи по контрольному журналу), а по проведении документа по карточкам (книгам) учета кредитов и средств (статьи 32 и 37 настоящей Инструкции) — номер карточки или соответственно страница книги.

В случаях, когда места в штампе для указания статей сметы (номеров видов средств) окажется недостаточно, перечень статей сметы Министерства обороны СССР (номеров видов средств) помещается отдельно (вне штампа), а номер карточки (страница книги) указывается в перечне против соответствующей статьи (номера вида).

При проведении по учету ведомости назначений кредитов соединениям и бюджетных средств воинским частям (статьи 38 и 42 Положения о финансовом хозяйстве военного округа и соединения) отдельный перечень статей сметы Министерства обороны СССР не составляется, а номер карточки (страница книги) указывается в соответствующей графе ведомости после строки «Всего по ведомости».

При проведении по учету выписки из бюджетного (текущего) счета графы штампа «Статья сметы или номер вида средств» и «Номер карточки (страницы книги)» не заполняются.

По карточкам (книгам) учета кредитов и средств (статьи 32 и 37 настоящей Инструкции) записывается отдельно каждый из приложенных к выписке учреждением Государственного банка СССР документов, оправдывающих записи, произведенные не по приказу владельца счета. На каждом из таких документов указываются номер счета баланса, статьи сметы Министерства обороны СССР (номера видов средств) и суммы по каждой статье (виду средств).

После проведения документа по карточкам (книгам) учета кредитов и средств против соответствующей статьи сметы Министерства обороны СССР (номера вида средств) указывается номер карточки (страница книги).

На всех документах, являющихся приложением к проведенному по учету основному документу, делается отметка (штампом):

12. После проводки документов по учету соответствующие экземпляры их направляются по принадлежности, а документы, остающиеся в финансовой службе военного округа (соединения), в том числе выписки из бюджетных и текущих счетов с приложенными к ним учреждением Государственного банка СССР документами, оправдывающими записи, произведенные не по приказу владельца счета, подшиваются в дела с документами (соответственно секретные и несекретные) в порядке номеров статей контрольного журнала.

В тех случаях, когда каждый документ, приложенный учреждением Государственного банка СССР к выписке из бюджетного (текущего) счета и оправдывающий запись, произведенную не по приказу владельца счета, проводится по учету отдельной бухгалтерской статьей, документы, приложенные к выписке, подшиваются в дела в порядке номеров статей контрольного журнала, а выписки из бюджетных (текущих) счетов хранятся в отдельных делах по каждому счету.

13. В финансовой службе военного округа и финансовой службе соединения ведется бухгалтерский учет, подразделяющийся на синтетический (контрольный) и аналитический (детальный) учет.

СИНТЕТИЧЕСКИЙ (КОНТРОЛЬНЫЙ) УЧЕТ

14. Синтетический (контрольный) учет осуществляется путем ведения контрольного журнала (форма № 174), который служит для:

а) контроля за правильностью и своевременностью записей по аналитическому (детальному) учету и за исполнением учреждением Государственного банка СССР сданных ему денежных документов;

б) составления баланса и проверки правильности составления бухгалтерской отчетности;

в) осуществления сверки счетов с учреждением Государственного банка СССР.

15. В финансовой службе военного округа контрольный журнал ведется отдельно на каждый бюджетный и текущий счет. В финансовой службе соединения ведется один контрольный журнал, в котором отводятся два раздела:

I — для записи операций по бюджетному счету;

II — для записи операций по текущему счету.

Записи в контрольном журнале нумеруются порядковыми номерами с начала и до конца отчетного года.

Номера записей в контрольном журнале являются номерами бухгалтерских статей.

16. Контрольный журнал оформляется, регистрируется, ведется и хранится:

• в финансовой службе военного округа по бюджетным счетам и в финансовой службе соединения (кроме областных военных комиссариатов) — порядком, установленным для секретных документов;
• в финансовой службе военного округа по текущему счету и в финансовом отделении областного военного комиссариата — несекретным порядком.

Все листы контрольного журнала нумеруются. Контрольный журнал прошнуровывается и опечатывается гербовой сургучной печатью финансовой службы военного округа (соединения). Количество листов в контрольном журнале указывается на последнем листе и заверяется:

• в финансовой службе военного округа по бюджетным счетам и в финансовой службе соединения — порядком, установленным для секретных документов;

г) в графах 4 — 17 — сумма, подлежащая записи, которая указывается в двух соответствующих графах (в одной по дебету и в другой по кредиту).

В конце дня (в финансовой службе военного округа) или в конце месяца (в финансовой службе соединения) журнал подсчитывается и в нем по графам 4 — 17 выводятся итоги за день (месяц). Общая сумма итогов по дебету всех счетов должна быть равна общей сумме итогов по кредиту всех счетов и показывается в графе 2 по строке «Итого за день (месяц)».

На первой строке каждого листа контрольного журнала показываются итоги с начала года, получаемые путем сложения итогов за день (в финансовой службе военного округа) или итогов за месяц (в финансовой службе соединения). Суммы, еще не включенные в итоги за день (месяц), в итоги с начала года не включаются.

18. Каждое бюджетное, платежное и инкассовое поручение и каждое платежное требование, направленное в учреждение Государственного банка СССР финансовой службой военного округа (соединения), а также каждый чек записывается в контрольном журнале отдельной статьей.

Финансовой службе военных округов с небольшим объемом операций и финансовой службе соединений разрешается проводить по учету отдельной бухгалтерской статьей также и каждый документ, приложенный учреждением Государственного банка СССР к выписке из бюджетного (текущего) счета и оправдывающий запись, произведенную не по приказу владельца счета.

По ведомости на перевод кредитов соединениям, оформленной несколькими бюджетными поручениями, или по нескольким таким ведомостям, если указанные в них кредиты переводятся одновременно, составляется одна бухгалтерская статья, которая записывается в контрольном журнале под одним номером и одной строкой.

По ведомости на перевод денежных средств воинским частям, обязанным представлять в соответствии с Табелем № 10 срочных донесений по финансовой службе финансовый отчет по форме № 28/ФС или отчетную ведомость о движении средств и другие данные, предусмотренные этой формой, оформленной несколькими платежными поручениями, или по нескольким таким ведомостям, если указанные в них денежные средства переводятся одновременно, составляется одна бухгалтерская статья, которая записывается в контрольном журнале под одним номером и одной строкой.

При передаче в учреждение Государственного банка СССР инкассовых поручений и платежных требований при реестре в контрольном журнале записывается отдельной строкой сумма реестра, а не каждого поручения или требования.

19. В контрольном журнале для каждого балансового счета отводятся две графы: одна — для записей по дебету и другая — для записей по кредиту счета.

Сумма каждой бухгалтерской статьи, записываемой в контрольный журнал, показывается обязательно в двух графах: по дебету одного счета и по кредиту другого счета.

При записи в контрольный журнал сложной бухгалтерской статьи (например, по выписке из бюджетного или текущего счета) записи производятся: по дебету (кредиту) одного счета — общей суммой и по кредиту (дебету) нескольких других счетов — частными суммами, дающими в итоге общую сумму операции.

20. Финансовая служба военного округа (соединения) применяет следующие счета баланса:

Актив

Счет № 1 — «Кредиты»;

Счет № 2 — «Текущие счета»;

Счет № 3 — «Авансы выданные»;

Счет № 4 — «Дебиторы по расчетам»;

Счет № 5 — «Распорядители кредитов» (финансовой службой соединения не применяется);

Счет № 6 — «Воинские части»;

Счет № 7 — «Расходы».

Пассив

Счет № 9 — «Финансирование из госбюджета»;

Счет № 10 — «Внебюджетные средства».

Вносить изменения в номенклатуру счетов баланса без разрешения Центрального финансового управления Министерства обороны СССР не разрешается.

21. На счете № 1 «Кредиты» учитывается движение кредитов, открытых финансовой службе военного округа (соединению).

По дебету счета № 1 проводятся:

• назначение кредитов вышестоящим распорядителем кредитов;
• аннулирование назначений кредитов вышестоящим распорядителем кредитов;
• уменьшение назначений кредитов, произведенное данным распорядителем кредитов;
• поступление кредитов от вышестоящего распорядителя кредитов;
• уменьшение назначений кредитов и бюджетных средств, произведенное нижестоящими распорядителями кредитов и воинскими частями;
• поступление кредитов от нижестоящих и равностепенных распорядителей кредитов;
• поступление неиспользованных средств по смете Министерства обороны СССР от воинских частей, обязанных представлять в соответствии с Табелем № 10 срочных донесений по финансовой службе финансовый отчет по форме № 28/ФС или отчетную ведомость о движении средств и другие данные, предусмотренные этой формой;
• поступление сумм от воинских частей, кроме указанных в абзаце девятом настоящей статьи, от гражданских учреждений, предприятий и организаций и от отдельных лиц на восстановление кредитов из списанных в расход или за платное имущество, когда эти суммы не подлежат сдаче в доход союзного бюджета (кредитуется счет № 7);
• поступление сумм на восстановление кредитов в погашение авансов (аккредитивов), выданных по смете Министерства обороны СССР текущего года (кредитуется счет № 3);
• поступление сумм на восстановление кредитов в погашение задолженности по документам, сданным на инкассо (кредитуется счет № 4).

По дебету счета № 1, но красными чернилами, проводятся:

• назначение кредитов вышестоящим распорядителем кредитов;
• аннулирование назначений кредитов вышестоящим распорядителем кредитов;
• возврат вносителям сумм, поступивших от них (независимо от года поступления) за платное имущество (кредитуется красными чернилами счет № 7);
• возврат вносителям или перечисление по принадлежности невыясненных сумм (кредитуется красными чернилами счет № 7).

Остатки авансов и аккредитивов, выданных из бюджетных средств по смете Министерства обороны СССР прошлого года, и другие суммы, подлежащие сдаче в доход союзного бюджета, не могут зачисляться на восстановление кредитов, а должны через текущий счет (балансовый счет № 2) и соответствующий вид переходящих сумм сдаваться в доход союзного бюджета.

Если такие суммы ошибочно поступили на бюджетный счет, они приходуются по балансовому счету № 1 как невыясненные суммы, затем по перечислении этих сумм на текущий счет они списываются исправительной проводкой с балансового счета № 1 и приходуются на балансовый счет № 2, откуда сдаются в доход союзного бюджета.

По кредиту счета № 1 проводятся:

• уменьшение назначений кредитов, произведенное данным распорядителем кредитов;
• возврат кредитов вышестоящему распорядителю кредитов;
• назначение кредитов нижестоящим распорядителям кредитов и бюджетных средств воинским частям;
• аннулирование назначений кредитов нижестоящим распорядителям кредитов и бюджетных средств воинским частям;
• уменьшение назначений кредитов и бюджетных средств, произведенное нижестоящими распорядителями кредитов и воинскими частями;
• перевод кредитов и бюджетных средств нижестоящим и равностепенным распорядителям кредитов и воинским частям, обязанным представлять в соответствии с Табелем № 10 срочных донесений по финансовой службе финансовый отчет по форме № 28/ФС или отчетную ведомость о движении средств и другие данные, предусмотренные этой формой;
• платежи поставщикам и хозрасчетным предприятиям и организациям Министерства обороны СССР, перевод вышестоящему распорядителю кредитов сумм за имущество, которые не разрешены к использованию, и все прочие прямые расходы из бюджетных средств, кроме отпуска средств воинским частям, указанным в абзаце двадцать шестом настоящей статьи (дебетуется счет № 7);
• выдача из кредитов по смете Министерства обороны СССР авансов поставщикам в разрешенных случаях и разрешенным порядком, выставление банковских аккредитивов, выдача областными военными комиссариатами авансов районным военным комиссариатам (дебетуется счет № 3).

По кредиту счета № 1, но красными чернилами, проводятся:

• назначение кредитов нижестоящим распорядителям кредитов и бюджетных средств воинским частям;
• аннулирование назначений кредитов нижестоящим распорядителям кредитов и бюджетных средств воинским частям.

Остаток по счету № 1 может быть только дебетовым.

На баланс следующего года остаток по счету № 1 на 1 января не переходит (как закрываемый учреждением Государственного банка СССР при годовом заключении сметы Министерства обороны СССР и перечисляемый заключительными статьями на счет № 9).

22. На счете № 2 «Текущие счета» учитывается движение внебюджетных средств и переходящих сумм.

По дебету счета № 2 проводятся:

• остаток внебюджетных средств и переходящих сумм, перешедший от прошлого года (кредитуется счет № 10);
• поступление внебюджетных средств и переходящих сумм от вышестоящего распорядителя кредитов, от учреждений, предприятий и организаций Министерства обороны СССР, ведущих бухгалтерский учет по двойной системе, от гражданских учреждений, предприятий и организаций и от отдельных лиц; поступление от военных комиссариатов, состоящих на авансовой системе финансирования, внебюджетных средств и переходящих сумм, полученных ими не от финансирующего областного военного комиссариата, для зачисления в одноименный вид средств (кредитуется счет № 10);
• поступление внебюджетных средств и переходящих сумм в погашение задолженности по документам, сданным на инкассо (кредитуется счет № 4);
• поступление внебюджетных средств и переходящих сумм от нижестоящих и равностепенных распорядителей кредитов (кредитуется счет № 5);
• поступление внебюджетных средств и переходящих сумм от воинских частей, в том числе возврат воинскими частями внебюджетных средств и переходящих сумм из полученных ими в прошлом году (кредитуется счет № 6);
• поступление сумм в погашение авансов, выданных из бюджетных средств по смете прошлого года, а также из внебюджетных средств (кредитуется счет № 3);
• поступление сумм в погашение возвратных ссуд, выданных из резерва Министра обороны СССР для оказания финансовой помощи (кредитуется счет № 3).

По дебету счета № 2, но красными чернилами, проводится также возврат внебюджетных средств и переходящих сумм (независимо от года поступления этих сумм) вносителям — учреждениям, предприятиям и организациям Министерства обороны СССР, ведущим бухгалтерский учет по двойной системе, гражданским учреждениям, предприятиям и организациям и отдельным лицам (кредитуется красными чернилами счет № 10), а также перечисление по принадлежности невыясненных сумм, зачисленных на текущий счет (кредитуется красными чернилами счет № 7).

По кредиту счета № 2 проводятся:

• возврат и перевод внебюджетных средств и переходящих сумм вышестоящему распорядителю кредитов (дебетуется счет № 10);
• перевод внебюджетных средств и переходящих сумм нижестоящим и равностепенным распорядителям кредитов (дебетуется счет № 5);
• отпуск внебюджетных средств и переходящих сумм воинским частям (дебетуется счет № 6);
• платежи поставщикам, отпуск средств и платежи учреждениям, предприятиям и организациям Министерства обороны СССР, ведущим бухгалтерский учет по двойной системе, сдача внебюджетных средств и переходящих сумм в доход союзного бюджета и по принадлежности, разрешенные перечисления в другие виды средств и все прочие прямые расходы внебюджетных средств, кроме отпуска средств воинским частям (дебетуется счет № 7);
• выдача из внебюджетных средств авансов поставщикам в разрешенных случаях, выставление банковских аккредитивов, выдача областными военными комиссариатами авансов районным военным комиссариатам (дебетуется счет № 3);
• выдача возвратных ссуд из резерва Министра обороны СССР для оказания финансовой помощи (дебетуется счет № 3).

• возврат остатка аванса (аккредитива), выданного в текущем году из бюджетных средств (дебетуется счет № 1);
• возврат остатка аванса, выданного в прошлом году из бюджетных средств (при этом возвращенная сумма приходуется по виду № 33 переходящих сумм); возврат аванса (аккредитива) и ссуды, выданных из внебюджетных средств, независимо от года выдачи (дебетуется счет № 2).

Остаток по счету № 3 может быть только дебетовым.

Остаток по счету № 3 на 1 января переходит на баланс следующего года.

24. На счете № 4 «Дебиторы по расчетам» учитываются суммы, ожидаемые к поступлению по инкассовым поручениям и платежным требованиям, сданным в учреждение Государственного банка СССР на инкассо.

По дебету счета № 4 проводятся:

• не погашенная на 1 января задолженность по документам, сданным на инкассо (кредитуется счет № 10);
• суммы документов, сданных на инкассо, подлежащие зачислению на восстановление кредитов по смете Министерства обороны СССР (кредитуется счет № 7) или во внебюджетные средства и переходящие суммы (кредитуется счет № 10).

По дебету счета № 4, но красными чернилами, проводятся также возврат учреждением Государственного банка СССР документов, сданных на инкассо (например, в связи с полным отказом плательщиков от оплаты платежных требований), и уменьшение суммы документов, сданных на инкассо (например, в связи с частичным отказом плательщиков), — кредитуется красными чернилами счет № 7 по бюджетным средствам или счет № 10 по внебюджетным средствам и переходящим суммам.

По кредиту счета № 4 проводится поступление сумм в погашение задолженности по документам, сданным на инкассо, на восстановление кредитов по смете Министерства обороны СССР (дебетуется счет № 1) и во внебюджетные средства и переходящие суммы (дебетуется счет № 2).

Остаток по счету № 4 может быть только дебетовым и показывает сумму непогашенной задолженности по документам, сданным на инкассо.

Остаток по счету № 4 на 1 января переходит на баланс следующего года.

25. Счет № 5 «Распорядители кредитов» применяется только финансовой службой военного округа. На этом счете учитываются назначение и аннулирование назначений кредитов нижестоящим распорядителям кредитов, произведенное ими уменьшение назначений кредитов, кредиты, внебюджетные средства и переходящие суммы, переведенные нижестоящим и равностепенным распорядителям кредитов и поступившие от них.

По дебету счета № 5 проводятся:

• назначение кредитов нижестоящим распорядителям кредитов;
• аннулирование назначений кредитов нижестоящим распорядителям кредитов;
• уменьшение назначений кредитов, произведенное нижестоящими распорядителями кредитов;
• перевод кредитов (кредитуется счет № 1), внебюджетных средств и переходящих сумм (кредитуется счет № 2) нижестоящим и равностепенным распорядителям кредитов.

По дебету счета № 5, но красными чернилами, проводятся:

• назначение кредитов нижестоящим распорядителям кредитов;
• аннулирование назначений кредитов нижестоящим распорядителям кредитов.

По кредиту счета № 5 проводятся:

• уменьшение назначений кредитов, произведенное нижестоящими распорядителями кредитов;
• поступление кредитов (дебетуется счет № 1), внебюджетных средств и переходящих сумм (дебетуется счет № 2) от нижестоящих и равностепенных распорядителей кредитов.

Остаток по счету № 5 должен быть, как правило, дебетовым и показывает сумму кредитов и средств, переведенных нижестоящим и равностепенным распорядителям кредитов, за вычетом суммы кредитов и средств, полученных от них.

В случаях, когда на финансирование прибывают распорядители кредитов, не финансировавшиеся ранее данным распорядителем кредитов, и передают последнему кредиты и средства, полученные от других распорядителей кредитов, остаток по счету № 5 может быть кредитовым и в этом случае показывает сумму кредитов и средств, полученных от нижестоящих и равностепенных распорядителей кредитов, за вычетом суммы кредитов и средств, переведенных нижестоящим и равностепенным распорядителям кредитов.

Остаток по счету № 5 на 1 января перечисляется заключительными статьями на счет № 9 (при заключении счета № 5 по бюджетным средствам) и на счет № 10 (при заключении счета № 5 по внебюджетным средствам и переходящим суммам).

• назначение и аннулирование назначений бюджетных средств воинским частям, обязанным представлять в соответствии с Табелем № 10 срочных донесений по финансовой службе финансовый отчет по форме № 28/ФС, бюджетные и внебюджетные средства и переходящие суммы, переведенные этим воинским частям, а также внебюджетные средства, поступившие от этих воинских частей для зачисления в те же виды средств, из которых они переведены воинскими частями;
• бюджетные средства, переведенные воинским частям, обязанным представлять в соответствии с Табелем № 10 срочных донесений по финансовой службе отчетную ведомость о движении средств и другие данные, предусмотренные формой № 28/ФС.

На счете № 6 не учитываются суммы, получаемые от воинских частей и зачисляемые в другие виды средств (например, суммы, сдаваемые воинскими частями по видам № 41 и 42 переходящих сумм за платное имущество и зачисляемые распорядителями кредитов не в эти виды переходящих сумм, а на восстановление кредитов по смете Министерства обороны СССР).

На счете № 6 не учитываются также возвратные ссуды, отпускаемые воинским частям на кредитование касс взаимопомощи (эти ссуды учитываются по счету № 3).

• назначение бюджетных средств воинским частям;
• аннулирование назначений бюджетных средств воинским частям;
• уменьшение назначений бюджетных средств, произведенное воинскими частями;
• перевод воинским частям бюджетных средств (кредитуется счет № 1), внебюджетных средств и переходящих сумм (кредитуется счет № 2).

По дебету счета № 6, но красными чернилами, проводятся:

• назначение бюджетных средств воинским частям;
• аннулирование назначений бюджетных средств воинским частям.

По кредиту счета № 6 проводятся:

• уменьшение назначений бюджетных средств, произведенное воинскими частями;
• поступившие от воинских частей бюджетные суммы из полученных воинскими частями по смете Министерства обороны СССР текущего года (дебетуется счет № 1).

Бюджетные суммы из полученных воинскими частями по смете прошлого года не могут переводиться на счета распорядителей кредитов, а должны воинскими частями непосредственно сдаваться в доход союзного бюджета; при ошибочном перечислении их на счет распорядителя кредитов они учитываются последним как невыясненные суммы;

• поступившие от воинских частей внебюджетные средства и переходящие суммы, независимо от года их получения воинскими частями (дебетуется счет № 2).

Остаток по счету № 6 должен быть, как правило, дебетовым и показывает сумму средств, отпущенных воинским частям, за вычетом полученных от них.

В случаях, когда на финансирование прибывают воинские части, не финансировавшиеся ранее данным распорядителем кредитов, и сдают последнему суммы, полученные от других распорядителей кредитов, остаток по счету № 6 может быть кредитовым и в этом случае показывает сумму средств, поступивших от воинских частей, за вычетом отпущенных воинским частям.

Остаток по счету № 6 на 1 января перечисляется заключительными статьями на счет № 9 (при заключении счета № 6 по бюджетным средствам) и на счет № 10 (при заключении счета № 6 по внебюджетным средствам и переходящим суммам).

На баланс следующего года остаток по счету № 6 не переходит.

27. На счете № 7 «Расходы» учитываются фактические расходы кредитов, внебюджетных средств и переходящих сумм как прямые, так и списанные со счета № 3.

По дебету счета № 7 проводятся:

• платежи поставщикам, хозрасчетным предприятиям и организациям Министерства обороны СССР, перевод вышестоящему распорядителю кредитов сумм за имущество, которые не разрешены к использованию, и все прочие прямые расходы бюджетных средств, кроме отпуска средств воинским частям, обязанным представлять в соответствии с Табелем № 10 срочных донесений по финансовой службе финансовый отчет по форме № 28/ФС или отчетную ведомость о движении средств и другие данные, предусмотренные этой формой (кредитуется счет № 1);
• платежи поставщикам, отпуск средств и платежи учреждениям, предприятиям и организациям Министерства обороны СССР, ведущим бухгалтерский учет по двойной системе, и все прочие прямые расходы внебюджетных средств (в том числе разрешенные перечисления в другие виды средств), кроме отпуска средств воинским частям, обязанным представлять в соответствии с Табелем № 10 срочных донесений по финансовой службе финансовый отчет по форме № 28/ФС, сдача внебюджетных средств и переходящих сумм в доход союзного бюджета и по принадлежности (кредитуется счет № 2);
• погашение авансов (аккредитивов) документами (кредитуется счет № 3).

По кредиту счета № 7 проводятся:

• поступление сумм на восстановление кредитов из списанных в расход от поставщиков, хозрасчетных предприятий и организаций Министерства обороны СССР, а также за платное имущество, когда эти суммы не подлежат сдаче в доход союзного бюджета и поступили не по документам, сданным на инкассо; поступление сумм без указания назначения (в том числе от воинских частей), зачисленных на бюджетный счет (дебетуется счет № 1);
• поступление сумм без указания видов средств и назначения (в том числе от воинских частей), зачисленных на текущий счет (дебетуется счет № 2);
• суммы документов, сданных на инкассо, подлежащие зачислению на восстановление кредитов по смете Министерства обороны СССР (дебетуется счет № 4).

По кредиту счета № 7, но красными чернилами, проводятся:

• возврат вносителям сумм, поступивших от них (независимо от года поступления) за платное имущество, а также возврат вносителям или перечисление по принадлежности невыясненных сумм, зачисленных на бюджетный счет (дебетуется красными чернилами счет № 1);
• возврат вносителям или перечисление по принадлежности невыясненных сумм, зачисленных на текущий счет (дебетуется красными чернилами счет № 2).

Остаток по счету № 7 должен быть, как правило, дебетовым и показывает сумму фактически израсходованных кредитов, внебюджетных средств и переходящих сумм, за вычетом восстановленных.

Остаток по счету № 7 на 1 января перечисляется заключительными статьями на счет № 9 (при заключении счета № 7 по бюджетным средствам) и на счет № 10 (при заключении счета № 7 по внебюджетным средствам и переходящим суммам).

На баланс следующего года остаток по счету № 7 не переходит.

28. На счете № 9 «Финансирование из госбюджета» учитываются кредиты, поступившие от вышестоящего распорядителя кредитов и возвращенные ему.

По кредиту счета № 9 проводятся:

• назначение кредитов вышестоящим распорядителем кредитов;
• аннулирование назначений кредитов вышестоящим распорядителем кредитов;
• уменьшение назначений кредитов, произведенное данным распорядителем кредитов;
• поступление кредитов от вышестоящего распорядителя кредитов.

По кредиту счета № 9, но красными чернилами, проводятся:

По дебету счета № 9 проводятся:

• уменьшение назначений кредитов, произведенное данным распорядителем кредитов;
• возврат кредитов вышестоящему распорядителю кредитов.

Остаток по счету № 9 должен быть кредитовым и показывает сумму кредитов, полученных от вышестоящего распорядителя кредитов, за вычетом возвращенных ему.

При перечислении заключительными статьями на счет № 9 дебетового сальдо по бюджетным средствам на 1 января по счетам № 1, 5, 6 и 7 счет № 9 дебетуется, а счета № 1, 5, 6 и 7 кредитуются.

При перечислении на счет № 9 кредитового сальдо по бюджетным средствам на 1 января по счетам № 5, 6 и 7 счета № 5, 6 и 7 дебетуются, а счет № 9 кредитуется.

Остаток по счету № 9 после заключительных статей может быть только кредитовым и показывает сумму средств, перешедшую на следующий год в виде остатка непогашенных авансов из бюджетных средств по счету № 3 и задолженности за дебиторами по расчетам по счету № 4.

Остаток по счету № 9 после заключительных статей переходит на баланс следующего года, причем вступительными статьями дебетуются счета № 3 и 4 и кредитуется счет № 10.

29. На счете № 10 «Внебюджетные средства» учитываются внебюджетные средства и переходящие суммы, поступившие от вышестоящего распорядителя кредитов, от учреждений, предприятий и организаций Министерства обороны СССР, ведущих бухгалтерский учет по двойной системе, от гражданских учреждений, предприятий и организаций и от отдельных лиц, а также возврат этих сумм.

• остаток на 1 января текущего года внебюджетных средств и переходящих сумм (дебетуется счет № 2), а также непогашенных авансов и ссуд, выданных как из бюджетных, так и из внебюджетных средств, и дебиторской задолженности по документам, сданным на инкассо (дебетуются счета № 3 и 4);
• поступление внебюджетных средств и переходящих сумм от вышестоящего распорядителя кредитов, от учреждений, предприятий и организаций Министерства обороны СССР, ведущих бухгалтерский учет по двойной системе, от гражданских учреждений, предприятий и организаций и от отдельных лиц, а также от военных комиссариатов, состоящих на авансовой системе финансирования, когда они переводят суммы, полученные ими не от финансирующего областного военного комиссариата, для зачисления в одноименный вид средств (дебетуется счет № 2).

По кредиту счета № 10, но красными чернилами, проводится возврат внебюджетных средств и переходящих сумм (независимо от года поступления их) вносителям — учреждениям, предприятиям и организациям Министерства обороны СССР, ведущим бухгалтерский учет по двойной системе, гражданским учреждениям, предприятиям и организациям и отдельным лицам (дебетуется красными чернилами счет № 2).

По дебету счета № 10 проводятся возврат и перевод внебюджетных средств и переходящих сумм вышестоящему распорядителю кредитов (кредитуется счет № 2).

Остаток по счету № 10 может быть только кредитовым (и лишь в случаях, указанных в статьях 25 и 26 настоящей Инструкции, — дебетовым) и показывает сумму полученных внебюджетных средств и переходящих сумм, за вычетом возвращенных вносителям и переведенных вышестоящему распорядителю кредитов, с добавлением остатков на 1 января текущего года внебюджетных средств и переходящих сумм, а также непогашенных авансов, ссуд и задолженности за дебиторами по расчетам.

При перечислении заключительными статьями на счет № 10 дебетового сальдо на 1 января внебюджетных средств и переходящих сумм по счетам № 5, 6 и 7 счет № 10 дебетуется, а счета № 5, 6 и 7 кредитуются.

При перечислении заключительными статьями на счет № 10 кредитового сальдо на 1 января внебюджетных средств и переходящих сумм по счетам № 5, 6 и 7 счета № 5, 6 и 7 дебетуются, а счет № 10 кредитуется.

Остаток по счету № 10 после заключительных статей может быть только кредитовым и показывает сумму средств, перешедшую на следующий год в виде остатка внебюджетных средств и переходящих сумм по счету № 2, непогашенных авансов (ссуд) и дебиторской задолженности из внебюджетных средств по счетам № 3 и 4.

Остаток по счету № 10 после заключительных статей переходит на баланс следующего года.

30. Составление бухгалтерских статей производится в соответствии со схемой типовых бухгалтерских проводок (Приложение № 1 к настоящей Инструкции).

АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ

Реестр карточек

31. Аналитический (детальный) учет осуществляется путем ведения:

• в финансовой службе военного округа — карточек и книг;
• в финансовой службе соединения — книг.

В финансовой службе военного округа все карточки (секретные и несекретные) по мере заведения и все последующие листы их регистрируются в реестре (форма № 175).

Реестр оформляется, регистрируется, ведется и хранится порядком, установленным приказами Министра обороны СССР для секретных документов.

В финансовой службе соединения реестр (форма № 175) не ведется.

Записи в реестре производятся главным бухгалтером или лицом, им на то уполномоченным. Все экземпляры зарегистрированных карточек главный бухгалтер заверяет своей подписью. На карточках, которые ведутся секретным порядком, проставляется гриф секретности. Выдача зарегистрированных карточек исполнителям производится под расписку в реестре.

В реестре открываются счета (отдельные листы) для регистрации карточек:

а) по балансовым счетам № 1 и 2 (форма № 176) - на каждую карточку, открытую в соответствии с порядком, предусмотренным статьей 32 настоящей Инструкции;

б) по балансовому счету № 3 (форма № 179);

в) по балансовому счету № 5 (форма № 177);

г) по балансовому счету № 6 (форма № 177).

Регистрация карточек по балансовым счетам № 5 и 6 (форма № 177), открытых на переведенные кредиты и средства, и карточек по этой форме, открытых на кредиты и средства, поступившие от распорядителей кредитов и воинских частей, производится в реестре раздельно.

На первых листах реестра помещается оглавление, в котором указывается, какие счета и на каких страницах реестра открыты.

В заголовке каждого открытого в реестре счета по балансовым счетам № 1 и 2 указывается:

• по балансовому счету № 1 — «§ ____ ст. _____» (при открытии карточки по суммам за имущество <*>, не разрешенным к использованию, указывается «§ _____ ст. _____ им.»);

<*> В данной и последующих статьях настоящей Инструкции под имуществом имеются в виду также и услуги.

• по балансовому счету № 2 — «Вид N _______».

На счетах, открытых по балансовым счетам № 1 и 2, указываются необходимые реквизиты, вытекающие из порядка открытия карточек, предусмотренного статьей 32 настоящей Инструкции.

При заполнении реестра по балансовым счетам № 1 и 2:

• в графе 2 указывается номер карточки только при первой записи по каждому открытому в реестре счету, так как каждый открытый в реестре счет по этим балансовым счетам учитывает лишь одну карточку, открытую в соответствии с порядком, предусмотренным статьей 32 настоящей Инструкции;
• графа 4 не заполняется.

При заполнении реестра по балансовым счетам № 3, 5 и 6 в графе 4 указываются:

• по балансовому счету № 3 — наименования дебиторов;
• по балансовым счетам № 5 и 6 — номера лицевых счетов, присвоенные финансируемым распорядителям кредитов и воинским частям.

В случаях, когда карточки по формам № 176 и 177 ведутся на счетно-перфорационных или электронно-вычислительных машинах и эти карточки (табуляграммы) учитываются на вычислительном центре (пункте) штаба военного округа порядком, установленным приказами Министра обороны СССР для секретных документов, реестр по форме № 175 не ведется.

Карточки (книги) учета кредитов и средств

32. Для учета движения и наличия кредитов, внебюджетных средств и переходящих сумм финансовой службой военного округа ведутся в развитие балансовых счетов № 1 и 2 карточки учета кредитов и средств (форма № 176).

Карточки учета кредитов и средств открываются:

• по смете Министерства обороны СССР:

а) отдельно на каждую статью сметы Министерства обороны СССР.

По статьям § 6 сметы Министерства обороны СССР отдельные карточки учета кредитов открываются:

• на каждое управление (отдел) военного округа и на каждое управление (отдел), не входящее в состав военного округа, осуществляющие функции застройщика (титулодержателя) по капитальным вложениям, финансируемым финансовой службой военного округа, или имеющие в подчинении организации, обязанные вносить собственные средства на финансирование капитальных вложений;
• на каждое предприятие (организацию), не входящее в систему указанных выше управлений (отделов), осуществляющее функции застройщика (титулодержателя) по капитальным вложениям, финансируемым финансовой службой военного округа, или обязанное вносить собственные средства на финансирование капитальных вложений;

б) на каждый бюджетный счет одна карточка невыясненных сумм;

в) на бюджетный счет по смете Министерства обороны СССР, кроме § 6, одна карточка уплаченной пени за просрочку платежей по инкассо из-за отсутствия средств на бюджетном счете.

При списании учреждением Государственного банка СССР пени за просрочку платежей по инкассо из-за отсутствия средств на бюджетном счете по § 6 сметы Министерства обороны СССР сумма пени относится за счет соответствующей статьи этого параграфа;

г) на бюджетный счет по смете Министерства обороны СССР, кроме § 6, одна карточка «Недополученные кредиты», одна карточка «Недопереведенные кредиты» и одна карточка «Недопереведенные бюджетные средства»;

• по суммам за имущество, разрешенным к зачислению на восстановление кредитов по смете Министерства обороны СССР, но не разрешенным к использованию, — отдельно на каждую статью сметы Министерства обороны СССР;
• по внебюджетным средствам и переходящим суммам:

а) отдельно на каждый вид средств, а по виду № 32 «Штрафы, пени и неустойки полученные», виду № 33 «Бюджетные суммы прошлого года» и виду № 40 «Средства за имущество и услуги» — отдельно на каждое центральное управление Министерства обороны СССР, по линии которого получены и взысканы суммы. Кроме того, при открытии карточек учета внебюджетных средств и переходящих сумм надлежит руководствоваться Перечнем внебюджетных средств и переходящих сумм Министерства обороны СССР <*>, указаниями и разъяснениями Центрального финансового управления Министерства обороны СССР о порядке учета в финансовых органах распорядителей кредитов того или иного вида внебюджетных средств и переходящих сумм;

<*> Приложение № 1 к Положению о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота.

б) одна карточка невыясненных сумм.

33. В карточках учета кредитов и средств производятся следующие записи:

а) в графе 1 — номер бухгалтерской статьи;

б) в графе 2 — дата записи;

в) в графе 3 — наименование и номер документа (извещение о назначении кредитов, бюджетное, платежное и инкассовое поручение, платежное требование); дата выписки учреждения Государственного банка СССР из бюджетного или текущего счета; при поступлении средств — присвоенные номера лицевых счетов распорядителей кредитов и воинских частей и наименование гражданских учреждений, предприятий и организаций, от которых поступили средства, и за что поступили средства; статьи сметы Министерства обороны СССР или номера видов средств, на которые или из которых перенесены суммы по исправительным записям;

г) в графе 4:

• по статьям сметы Министерства обороны СССР (по основным карточкам учета кредитов): черными чернилами — суммы назначений кредитов, причитающиеся к получению от вышестоящего распорядителя кредитов, а в случаях, когда кредиты вышестоящим распорядителем кредитов переводятся с указанием статей сметы Министерства обороны СССР, — суммы кредитов, поступивших от вышестоящего распорядителя кредитов; красными чернилами — суммы назначений кредитов, аннулированных вышестоящим распорядителем кредитов;
• по карточке «Недополученные кредиты»: красными чернилами — суммы назначений кредитов, причитающиеся к получению от вышестоящего распорядителя кредитов; черными чернилами — суммы кредитов, поступившие от вышестоящего распорядителя кредитов, суммы назначений кредитов, аннулированных вышестоящим распорядителем кредитов, и суммы уменьшения назначений кредитов, произведенного данным распорядителем кредитов;
• по внебюджетным средствам и переходящим суммам: остаток средств, перешедший от прошлого года, — на первой строке карточки; поступления внебюджетных средств и переходящих сумм от вышестоящего распорядителя кредитов, от учреждений, предприятий и организаций Министерства обороны СССР, ведущих бухгалтерский учет по двойной системе, от гражданских учреждений, предприятий и организаций и от отдельных лиц; поступления от военных комиссариатов, состоящих на авансовой системе финансирования, внебюджетных средств и переходящих сумм (полученных ими не от финансирующего областного военного комиссариата) для зачисления в одноименный вид средств.

В этой же графе, но красными чернилами, показывается возврат внебюджетных средств и переходящих сумм вносителям — учреждениям, предприятиям и организациям Министерства обороны СССР, ведущим бухгалтерский учет по двойной системе, гражданским учреждениям, предприятиям и организациям и отдельным лицам — независимо от года поступления этих сумм;

д) в графе 5:

• по статьям сметы Министерства обороны СССР (по основным карточкам учета кредитов): суммы уменьшения назначений кредитов, произведенного нижестоящими распорядителями кредитов, а в случаях, когда кредиты переводятся нижестоящим, а также равностепенным распорядителям кредитов с указанием статей сметы Министерства обороны СССР, — суммы кредитов, поступившие от нижестоящих и равностепенных распорядителей кредитов;
• по карточке «Недопереведенные кредиты» — суммы кредитов, поступившие от нижестоящих распорядителей кредитов;
• по внебюджетным средствам и переходящим суммам — средства, поступившие от нижестоящих и равностепенных распорядителей кредитов;

е) в графе 6:

• по статьям сметы Министерства обороны СССР (по основным карточкам учета кредитов): суммы уменьшения назначений бюджетных средств, произведенного воинскими частями, а в случаях, когда бюджетные средства переводятся воинским частям с указанием статей сметы Министерства обороны СССР, — бюджетные средства, поступившие от воинских частей, обязанных представлять в соответствии с Табелем № 10 срочных донесений по финансовой службе финансовый отчет по форме № 28/ФС или отчетную ведомость о движении средств и другие данные, предусмотренные этой формой, из полученных ими по смете текущего года;
• по карточке «Недопереведенные бюджетные средства» — бюджетные средства, поступившие от воинских частей, обязанных представлять в соответствии с Табелем № 10 срочных донесений по финансовой службе финансовый отчет по форме № 28/ФС, из полученных ими по смете текущего года;
• по внебюджетным средствам и переходящим суммам — средства, поступившие от воинских частей, обязанных представлять в соответствии с Табелем № 10 срочных донесений по финансовой службе финансовый отчет по форме № 28/ФС для зачисления в одноименный вид средств;

ж) в графе 7:

• по смете Министерства обороны СССР (по основным карточкам учета кредитов) — средства, восстановленные из полученных в текущем году поставщиками, а также хозрасчетными предприятиями и организациями Министерства обороны СССР;
• по внебюджетным средствам и переходящим суммам — средства, восстановленные из полученных в текущем году поставщиками, а также учреждениями, предприятиями и организациями Министерства обороны СССР, ведущими бухгалтерский учет по двойной системе;
• по карточкам невыясненных сумм — поступление сумм (кроме кредитов), назначение которых требует выяснения (независимо от того, кто перевел или сдал эти суммы); в этой же графе красными чернилами показывается возврат невыясненных сумм вносителям или перечисление их по принадлежности:

з) в графе 8:

• по смете Министерства обороны СССР (по основным карточкам учета кредитов) — суммы за имущество (независимо от того, кто перевел или сдал эти суммы), поступившие на восстановление кредитов, разрешенные к использованию на месте.

В основных карточках учета кредитов по статьям § 6 сметы Министерства обороны СССР в графе 8 записываются суммы внутренних ресурсов финансирования капитальных вложений (прибыль, амортизационные отчисления, стоимость услуг воинских частей на строительстве и др.).

В основной карточке учета кредитов по § 16 статье 44 сметы Министерства обороны СССР в графе 8 записываются поступившие от культурно-просветительных учреждений Советской Армии и Военно-Морского Флота суммы превышения доходов над расходами;

• по суммам за имущество, не разрешенным к использованию, — суммы за имущество (независимо от того, кто перевел или сдал эти суммы), поступившие на восстановление кредитов, не разрешенные к использованию на месте.

В этой же графе красными чернилами показывается возврат сумм за имущество вносителям (независимо от года поступления их на восстановление кредитов);

и) в графе 9:

• по статьям сметы Министерства обороны СССР (по основным карточкам учета кредитов) — суммы уменьшения назначений кредитов, произведенного данным распорядителем кредитов, а в случаях, когда кредиты вышестоящим распорядителем кредитов переводятся с указанием статей сметы Министерства обороны СССР, — суммы кредитов, возвращенные вышестоящему распорядителю кредитов;
• по карточке «Недополученные кредиты» — суммы кредитов, возвращенные вышестоящему распорядителю кредитов;
• по внебюджетным средствам и переходящим суммам — суммы, переведенные вышестоящему распорядителю кредитов;

к) в графе 10:

• по статьям сметы Министерства обороны СССР (по основным карточкам учета кредитов): черными чернилами — суммы назначений кредитов нижестоящим распорядителям кредитов, а в случаях, когда кредиты переводятся нижестоящим, а также равностепенным распорядителям кредитов с указанием статей сметы Министерства обороны СССР, — суммы кредитов, переведенные нижестоящим и равностепенным распорядителям кредитов; красными чернилами — суммы аннулирования назначений кредитов нижестоящим распорядителям кредитов;
• по карточке «Недопереведенные кредиты»: красными чернилами — суммы назначений кредитов нижестоящим распорядителям кредитов; черными чернилами — суммы кредитов, переведенные нижестоящим распорядителям кредитов, суммы аннулирования назначений нижестоящим распорядителям кредитов, суммы уменьшения назначений кредитов, произведенного нижестоящими распорядителями кредитов;
• по внебюджетным средствам и переходящим суммам — суммы, переведенные нижестоящим и равностепенным распорядителям кредитов;

л) в графе 11:

• по статьям сметы Министерства обороны СССР (по основным карточкам учета кредитов): черными чернилами — суммы назначений бюджетных средств воинским частям, а в случаях, когда бюджетные средства переводятся воинским частям с указанием статей сметы Министерства обороны СССР, — бюджетные средства, переведенные воинским частям, обязанным представлять в соответствии с Табелем № 10 срочных донесений по финансовой службе финансовый отчет по форме № 28/ФС или отчетную ведомость о движении средств и другие данные, предусмотренные этой формой; красными чернилами — суммы аннулирования назначений бюджетных средств воинским частям;
• по карточке «Недопереведенные бюджетные средства»: красными чернилами — суммы назначений бюджетных средств воинским частям; черными чернилами — бюджетные средства, переведенные воинским частям, обязанным представлять в соответствии с Табелем № 10 срочных донесений по финансовой службе финансовый отчет по форме № 28/ФС, суммы аннулирования назначений бюджетных средств воинским частям, суммы уменьшения назначений бюджетных средств, произведенного воинскими частями;
• по внебюджетным средствам и переходящим суммам — средства, переведенные воинским частям, обязанным представлять в соответствии с Табелем № 10 срочных донесений по финансовой службе финансовый отчет по форме № 28/ФС, для зачисления в одноименный вид средств;

м) в графе 12:

• по смете Министерства обороны СССР (по основным карточкам учета кредитов) — суммы, уплаченные поставщикам и хозрасчетным предприятиям и организациям Министерства обороны СССР, а также суммы выставленных банковских аккредитивов и суммы, перечисленные в разрешенных случаях на восстановление кредитов по смете Министерства обороны СССР за имущество;
• по карточке уплаченной пени за просрочку платежей по инкассо — суммы пени, списанные учреждением Государственного банка СССР;
• по суммам за имущество, не разрешенным к использованию, — суммы, переведенные платежным поручением вышестоящему распорядителю кредитов;
• по внебюджетным средствам и переходящим суммам — суммы, уплаченные поставщикам и отпущенные учреждениям, предприятиям и организациям Министерства обороны СССР, ведущим бухгалтерский учет по двойной системе; внебюджетные средства, перечисленные в разрешенных случаях в другой вид внебюджетных средств и на восстановление кредитов по смете Министерства обороны СССР за имущество; сдача переходящих сумм по принадлежности (налоги и др.), но не в доход союзного бюджета;

н) в графе 13 — суммы, сданные в доход союзного бюджета.

По основным карточкам учета кредитов и карточкам учета сумм за имущество, не разрешенных к использованию, эта графа не заполняется;

о) в графе 14:

• по статьям сметы Министерства обороны СССР (по основным карточкам учета кредитов) — остатки неиспользованных назначений кредитов;
• по карточке «Недополученные кредиты»: красными чернилами — остаток назначений кредитов, причитающихся к получению от вышестоящего распорядителя кредитов; в случаях, когда сумма кредитов, полученных от вышестоящего распорядителя кредитов, превышает сумму назначений, сумма превышения показывается в графе 14 черными чернилами;
• по карточкам «Недопереведенные кредиты» и «Недопереведенные бюджетные средства»: черными чернилами — остаток назначений кредитов и бюджетных средств, причитающихся к переводу нижестоящим распорядителям кредитов и воинским частям; в случаях, когда сумма переведенных кредитов и бюджетных средств превышает сумму назначений, сумма превышения показывается в графе 14 красными чернилами.

В финансовой службе военного округа по всем карточкам в конце дня (при наличии записей за день) выводятся итоги с начала года, а в графе 14 — остатки на следующий день.

34. Карточки учета кредитов и средств в картотеках располагаются отдельно на каждый бюджетный и текущий счет.

Внутри картотек карточки располагаются:

• по бюджетному счету — отдельно основные карточки учета кредитов (в порядке номеров статей сметы Министерства обороны СССР) и отдельно карточки по суммам за имущество, не разрешенным к использованию (в порядке номеров статей сметы Министерства обороны СССР);
• по текущему счету — в порядке номеров видов внебюджетных средств и переходящих сумм.

35. Карточки по кредитам, внебюджетным средствам и переходящим суммам, находящимся в ведении довольствующих служб, ведутся на двойных бланках под копирку.

Вторые экземпляры карточек, подписанные главным бухгалтером и лицом, ведущим карточки, в сроки по усмотрению начальника финансовой службы военного округа, согласованные с довольствующими службами, но не реже одного раза в квартал, передаются довольствующим службам для проверки.

Довольствующая служба обязана не позднее чем через 10 дней со дня получения вторых экземпляров карточек письменно сообщить финансовой службе военного округа о суммах, ошибочно записанных в карточки.

При отсутствии такого сообщения в указанный срок записи в карточках считаются подтвержденными.

36. Карточки учета кредитов ведутся и хранятся порядком, установленным приказами Министра обороны СССР для секретных документов.

Карточки учета внебюджетных средств и переходящих сумм ведутся и хранятся несекретным порядком.

Карточки учета кредитов и средств, заполненные записями, подшиваются в дела (соответственно секретные и несекретные).

В каждое дело карточки подшиваются в той же последовательности, в которой они хранились в картотеках (статья 34 настоящей Инструкции).

37. Финансовая служба соединения вместо карточек учета кредитов и средств ведет по той же форме книгу учета кредитов и средств.

Книга учета кредитов и средств оформляется, регистрируется, ведется и хранится:

• в финансовой службе соединения (кроме областных военных комиссариатов и квартирно-эксплуатационных частей районов, гарнизонов) — порядком, установленным для секретных документов;
• в финансовом отделении областного военного комиссариата и квартирно-эксплуатационной части района (гарнизона) — несекретным порядком.

В книге отводятся три раздела:

I — для счетов по смете Министерства обороны СССР;

II — для счетов по суммам за имущество, не разрешенным к использованию;

III — для счетов по внебюджетным средствам и переходящим суммам.

Отдельные счета внутри этих разделов открываются порядком, установленным для открытия карточек учета кредитов и средств (статья 32 настоящей Инструкции).

В книге помещается оглавление открытых в ней счетов с указанием номеров страниц книги.

По всем открытым в книге счетам в конце месяца выводятся итоги с начала года, а в графе 14 — остатки на 1 число следующего за отчетным месяца.

38. По карточкам (книгам) учета кредитов по смете Министерства обороны СССР открытие кредитов проводится в том квартале, на который кредиты отпускаются. Например, кредиты на октябрь, поступившие 27 сентября, проводятся по учету в первый рабочий день октября.

39. По суммам и кредитам, зачисленным на карточки (счета) невыясненных сумм, в день обработки поступившей из учреждения Государственного банка СССР выписки по счету принимаются меры к выяснению назначения этих сумм и перечислению их по принадлежности.

В случае невозможности выяснить назначение невыясненных сумм до окончания работ по составлению годового отчета эти суммы остаются на карточке (счете) невыясненных сумм, а в годовом отчете даются объяснения о причинах остатка по карточке (счету).

На карточку (счет) невыясненных сумм по соответствующему бюджетному счету относятся также бюджетные суммы по смете Министерства обороны СССР истекшего года, ошибочно перечисленные воинскими частями на бюджетный счет распорядителя кредитов вместо непосредственной сдачи в доход союзного бюджета.

В этих случаях финансовая служба военного округа (соединения):

а) перечисляет поступившие суммы на свой текущий счет с зачислением на вид № 33 переходящих сумм и сдает их в доход союзного бюджета;

б) по очередному финансовому отчету воинской части проверяет правильность отражения в учете воинской части этой операции (поступившая сумма должна быть показана вступительным остатком по виду № 33 переходящих сумм и переводом ее по этому же виду распорядителю кредитов);

в) дает воинской части необходимые указания.

Суммы пени, списанные учреждением Государственного банка СССР с бюджетного счета финансовой службы военного округа (соединения) за просрочку платежей по инкассо из-за отсутствия средств на бюджетном счете, остаются на карточке (счете) уплаченной пени до конца года и показываются в бухгалтерском отчете перерасходом по этой карточке (счету).

В пояснениях к бухгалтерскому отчету указываются причины уплаты пени.

40. Довольствующие финансовые органы обязаны осуществлять систематический контроль за взаимной тождественностью остатков недопереведенных кредитов и бюджетных средств, числящихся по учету довольствующего финансового органа, и недополученных кредитов и бюджетных средств, числящихся по учету нижестоящих распорядителей кредитов и воинских частей.

К концу года взаимные расчеты между довольствующими финансовыми органами по недопереведенным и недополученным кредитам и между довольствующими финансовыми органами и воинскими частями по недопереведенным и недополученным бюджетным средствам должны быть закрыты. Никаких остатков по карточкам (счетам) недопереведенных и недополученных кредитов и бюджетных средств, кроме карточек недополученных кредитов, ведущихся в финансовых органах распорядителей кредитов, финансируемых непосредственно центром, на 1 января следующего за отчетным года быть не должно.

41. Карточки (счета) по учету сумм за имущество служат для учета движения сумм, поступивших на восстановление кредитов по смете Министерства обороны СССР за платное имущество в случаях, когда эти суммы не разрешено использовать на месте. Суммы за имущество, разрешенные к использованию на месте, учитываются на основных карточках (счетах) учета кредитов по смете Министерства обороны СССР (графа 8).

При получении от соответствующего центрального управления Министерства обороны СССР разрешения на расходование сумм за имущество, ранее учтенных на карточке (счете) учета сумм за имущество, не разрешенных к использованию, делаются две проводки:

• красными чернилами — дебет счета № 1, кредит счета № 7; этой проводкой уменьшаются суммы за имущество, ранее оприходованные по карточке (счету) учета сумм за имущество, не разрешенных к использованию;
• черными чернилами — дебет счета № 1, кредит счета № 7; этой проводкой разрешенная к использованию сумма приходуется по основной карточке (счету) учета кредитов на соответствующую статью сметы Министерства обороны СССР.

Суммы за имущество, не разрешенные к использованию на месте, перечисляются по почте вышестоящему распорядителю кредитов платежным (не бюджетным) поручением два раза в месяц в сроки по указанию вышестоящего распорядителя кредитов (в рублях, без копеек).

Перечисление этих сумм на бюджетный счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР производится 10 и 25 числа каждого месяца по почте в целых сотнях рублей.

При перечислении сумм за имущество в платежных поручениях:

• в верхнем правом углу делается надпись «За имущество»;
• в графе, предназначенной для указания назначения платежа, указываются статьи сметы Министерства обороны СССР, на восстановление которых подлежат зачислению перечисляемые суммы;
• на втором экземпляре поручения указывается номер лицевого счета данного распорядителя кредитов в довольствующем финансовом органе.

Перечисление сумм за имущество по телеграфу может быть произведено лишь в конце года. В этом случае суммы за имущество перечисляются в целых тысячах рублей и одновременно с перечислением высылается телеграфное извещение, в котором указываются перечисленные суммы по каждой статье сметы Министерства обороны СССР.

Телеграфные извещения составляются по форме «Лицевой ____ платежным НР _______ имущество 04315 11112 1141860 всего 1887 НР ______» (в числах, следующих за словом «имущество», первые три цифры обозначают номер статьи сметы Министерства обороны СССР, а остальные — сумму в тысячах рублей).

Копия телеграммы одновременно высылается почтой.

При перечислении сумм за имущество по почте телеграфные извещения не высылаются.

42. Внебюджетные средства и переходящие суммы, подлежащие перечислению на текущий счет вышестоящего распорядителя кредитов, перечисляются по назначению в сроки, предусмотренные Перечнем внебюджетных средств и переходящих сумм Министерства обороны СССР, по почте в целых сотнях рублей. В платежных поручениях указываются номера видов средств, а в случаях, предусмотренных Перечнем внебюджетных средств и переходящих сумм Министерства обороны СССР и отдельными указаниями Центрального финансового управления Министерства обороны СССР, — наименования центральных управлений Министерства обороны СССР, в распоряжение которых перечисляются средства, и другие реквизиты. На втором экземпляре поручения указывается номер лицевого счета данного распорядителя кредитов в довольствующем финансовом органе.

Перечисление внебюджетных средств и переходящих сумм по телеграфу может быть произведено лишь в конце года. В этих случаях средства перечисляются в целых тысячах рублей; одновременно с перечислением высылается телеграфное извещение, в котором указываются назначение перечисляемых средств и суммы в тысячах рублей.

Например: «Лицевой _______ платежным НР ______ внебюджетные виду девятому КЭУ 35 виду одиннадцатому 45 виду одиннадцатому литера „в“ 130 всего 210 НР _______ ».

При перечислении внебюджетных средств и переходящих сумм по почте телеграфные извещения не высылаются.

ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ КРЕДИТОВ И ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ

43. Для учета кредитов и денежных средств, назначенных и переведенных каждому нижестоящему и равностепенному распорядителю кредитов и каждой воинской части, обязанной представлять в соответствии с Табелем № 10 срочных донесений по финансовой службе финансовый отчет по форме № 28/ФС или отчетную ведомость о движении средств и другие данные, предусмотренные этой формой, а также для учета сумм произведенного нижестоящими распорядителями кредитов и воинскими частями уменьшения назначений кредитов и бюджетных средств и сумм поступивших от них кредитов и денежных средств финансовой службой военного округа ведутся:

а) лицевые счета (форма № 177) распорядителей кредитов — в развитие балансового счета № 5 (граф 5 и 10 карточек учета кредитов и средств - форма № 176);

б) лицевые счета (форма № 177) воинских частей, обязанных представлять в соответствии с Табелем № 10 срочных донесений по финансовой службе финансовый отчет по форме № 28/ФС или отчетную ведомость о движении средств и другие данные, предусмотренные этой формой, — в развитие балансового счета № 6 (граф 6 и 11 карточек учета кредитов и средств - форма № 176).

Лицевые счета служат для проверки правильности отражения распорядителями кредитов и воинскими частями назначенных и переведенных им и поступивших от них сумм и для указания этих сумм в финансовом аттестате при переходе распорядителя кредитов или воинской части на довольствие к другому финансовому органу.

Лицевые счета ведутся и хранятся порядком, установленным приказами Министра обороны СССР для секретных документов.

В течение года лицевые счета хранятся в картотеках отдельно по каждому из балансовых счетов № 5 и 6. При этом лицевые счета убывших и расформированных распорядителей кредитов и воинских частей располагаются в картотеке отдельно от остальных лицевых счетов.

По истечении года лицевые счета в порядке их номеров подшиваются в дела.

44. Лицевые счета заводятся отдельно на каждого распорядителя кредитов и каждую воинскую часть и ведутся в следующем порядке:

а) по использовании лицевой стороны карточки записи продолжаются на оборотной ее стороне;

б) по строке «Карточка N _____ лист N ____» указываются соответственно номер, под которым карточка зарегистрирована в реестре (форма № 175), и номер листа данной карточки (в реестре по форме № 175 номер листа карточки проставляется в графе 3);

в) по строке «Лицевой счет N _____» указывается постоянный номер лицевого счета, присвоенный довольствующим финансовым органом данному распорядителю кредитов или данной воинской части.

Действительное и условное наименования распорядителей кредитов и воинских частей указывать в лицевых счетах запрещается;

г) на кредиты и средства, поступившие от распорядителей кредитов и воинских частей, заводятся отдельные лицевые счета по этой же форме, о чем делается соответствующая отметка в верхнем левом углу лицевого счета, открытого на переведенные кредиты и средства;

д) в лицевом счете по переведенным суммам указываются:

• в графе 1 — порядковый номер извещения о назначении или аннулировании назначений кредитов либо бюджетных средств, извещения о переводе бюджетных средств, внебюджетных средств и переходящих сумм. При переводе кредитов, а также при уменьшении назначений кредитов или бюджетных средств, произведенном нижестоящим распорядителем кредитов или воинской частью, графа 1 прочеркивается;
• в графе 2 — дата записи по контрольному журналу;
• в графе 3 — номер бюджетного или платежного поручения (чека) на перевод кредитов или бюджетных средств, а при уменьшении назначений кредитов или бюджетных средств — номер донесения нижестоящего распорядителя кредитов или воинской части об уменьшении назначений. При назначении или аннулировании назначений кредитов и бюджетных средств графа 3 прочеркивается;
• в графе 4 — сумма кредитов или бюджетных средств, переведенных нижестоящему распорядителю кредитов или воинской части, которая должна быть равна сумме, показанной в графе 22, а в случаях, когда в соответствии с установленным порядком кредиты и бюджетные средства переводятся с указанием статей сметы Министерства обороны СССР, — итогу сумм, показанных в графах 5 — 21; сумма внебюджетных средств и переходящих сумм, переведенных нижестоящему распорядителю кредитов или воинской части, которая должна быть равна итогу сумм, показанных в графах 5 — 21; общая сумма уменьшения назначений кредитов или бюджетных средств, произведенного нижестоящим распорядителем кредитов или воинской частью, которая должна быть равна сумме, показанной в графе 22, а также сумме, показанной в графе 4 лицевого счета по поступившим суммам;
• в графах 5 — 21: черными чернилами — суммы назначений кредитов или бюджетных средств по каждой статье сметы Министерства обороны СССР, а в случаях, когда в соответствии с установленным порядком кредиты и бюджетные средства переводятся с указанием статей сметы Министерства обороны СССР, и при переводе внебюджетных средств и переходящих сумм — суммы по каждой статье сметы Министерства обороны СССР или виду средств; красными чернилами — суммы аннулирования назначений кредитов или бюджетных средств по каждой статье сметы Министерства обороны СССР;
• в графе 22 «Недопереведенные кредиты» (в лицевых счетах распорядителей кредитов) или «Недопереведенные бюджетные средства» (в лицевых счетах воинских частей): красными чернилами — общая сумма назначений кредитов или бюджетных средств, которая должна быть равна итогу сумм, показанных черными чернилами в графах 5 — 21; черными чернилами — сумма кредитов или бюджетных средств, переведенных нижестоящему распорядителю кредитов или воинской части; общая сумма аннулирования назначений кредитов или бюджетных средств, которая должна быть равна итогу сумм, показанных красными чернилами в графах 5 — 21; общая сумма уменьшения назначений кредитов или бюджетных средств, произведенного нижестоящим распорядителем кредитов или воинской частью;

е) в лицевом счете по поступившим суммам указываются:

• в графах 1 и 2 — номер и дата бухгалтерской статьи (записи по контрольному журналу);
• в графе 3 — номер бюджетного поручения нижестоящего распорядителя кредитов или платежного поручения воинской части на перевод бюджетных средств; номер платежного поручения нижестоящего распорядителя кредитов или воинской части на перевод внебюджетных средств и переходящих сумм; номер донесения нижестоящего распорядителя кредитов или воинской части об уменьшении ими назначений кредитов или бюджетных средств;
• в графе 4 — сумма кредитов или бюджетных средств, поступивших от нижестоящего распорядителя кредитов или воинской части, которая должна быть равна сумме, показанной в графе 22, а в случаях, когда в соответствии с установленным порядком кредиты и бюджетные средства переводятся с указанием статей сметы Министерства обороны СССР, — итогу сумм, показанных в графах 5 — 21; общая сумма внебюджетных средств и переходящих сумм, поступивших от нижестоящего распорядителя кредитов или воинской части, которая должна быть равна итогу сумм, показанных в графах 5 — 21; общая сумма уменьшения назначений кредитов или бюджетных средств, произведенного нижестоящим распорядителем кредитов или воинской частью, которая должна быть равна итогу сумм, показанных в графах 5 — 21, а также сумме, показанной в графе 4 лицевого счета по переведенным суммам;
• в графах 5 — 21 — суммы произведенного нижестоящим распорядителем кредитов или воинской частью уменьшения назначений кредитов или бюджетных средств по каждой статье сметы Министерства обороны СССР, а в случаях, когда в соответствии с установленным порядком кредиты и бюджетные средства переводятся с указанием статей сметы Министерства обороны СССР, и при поступлении внебюджетных средств и переходящих сумм — суммы по каждой статье сметы Министерства обороны СССР или виду средств;
• в графе 22 — сумма кредитов или бюджетных средств, поступивших от нижестоящего распорядителя кредитов или воинской части;

ж) выдаваемые воинским частям ссуды на кредитование касс взаимопомощи, учитываемые по балансовому счету № 3, по лицевым счетам (форма № 177) не проводятся и учитываются по лицевым счетам (форма № 179). Об открытии лицевого счета (форма № 179) делается отметка в верхнем левом углу лицевого счета (форма № 177), открытого для учета переведенных сумм.

45. Финансовая служба соединения вместо карточек лицевых счетов ведет по той же форме книгу лицевых счетов воинских частей.

Книга лицевых счетов оформляется, регистрируется, ведется и хранится порядком, установленным приказами Министра обороны СССР для секретных документов.

В книге отводятся два раздела:

II — для лицевых счетов по суммам, поступившим от воинских частей.

В книге помещается оглавление открытых в ней счетов с указанием номеров страниц книги.

46. Основанием для записи в лицевые счета служат извещения о назначении и аннулировании назначений кредитов и бюджетных средств нижестоящим распорядителям кредитов и воинским частям, донесения об уменьшении ими назначений кредитов и бюджетных средств, извещения о переводе денежных средств нижестоящим распорядителям кредитов и воинским частям (статьи 6 и 8 настоящей Инструкции), а также документы, по которым производятся перевод и зачисление средств: бюджетные поручения — при переводе кредитов; платежные поручения — при переводе денежных средств (бюджетных, внебюджетных и переходящих); чеки — при отпуске средств по чекам; выписки учреждения Государственного банка СССР с приложенными к ним документами — при зачислении средств.

По лицевым счетам выводятся итоги с начала года: в финансовой службе военного округа — ежемесячно; в финансовой службе соединения — ежеквартально.

Определение по лицевому счету распорядителя кредитов (воинской части) суммы недопереведенных или излишне переведенных кредитов (бюджетных средств) производится в следующем порядке:

а) если в графе 22 «Недопереведенные кредиты (бюджетные средства)» лицевого счета по переведенным суммам итог выведен красными чернилами, а в графе 22 лицевого счета по поступившим суммам — черными чернилами, сумма этих итогов является суммой недопереведенных кредитов (бюджетных средств);

б) если в графе 22 лицевого счета как по переведенным, так и по поступившим суммам итоги выведены черными чернилами, разность этих итогов является суммой недопереведенных (если итог в лицевом счете по поступившим суммам превышает итог в лицевом счете по переведенным суммам) или излишне переведенных (если итог в лицевом счете по переведенным суммам превышает итог в лицевом счете по поступившим суммам) кредитов (бюджетных средств);

в) если итоги, выведенные черными чернилами в графе 22 лицевого счета по переведенным суммам и лицевого счета по поступившим суммам, равны, недопереведенных или излишне переведенных кредитов (бюджетных средств) по данному лицевому счету не значится.

47. При ведении финансовой службой военного округа лицевых счетов распорядителей кредитов и воинских частей на счетно-перфорационных и электронно-вычислительных машинах может быть применена другая форма лицевого счета с тем, однако, чтобы в ней были сохранены все показатели, предусмотренные формой № 177.

Книга подотчетных сумм

48. Финансовое отделение областного военного комиссариата, осуществляющего финансирование районных военных комиссариатов по авансовой системе, ведет (вместо книги лицевых счетов воинских частей) лицевые счета военных комиссариатов в книге подотчетных сумм (форма № 178).

В книге подотчетных сумм производятся следующие записи:

• в графе 1 — номер бухгалтерской статьи (записи по контрольному журналу);
• в графе 2 — дата записи по контрольному журналу;
• в графе 3 — содержание операции;
• в графах 4 — 14: черными чернилами — суммы назначений бюджетных средств по каждой статье сметы Министерства обороны СССР, а при переводе средств местного бюджета (вид № 99) и отчислений органам государственного социального страхования (вид № 56) — сумма перевода; красными чернилами — суммы аннулирования назначений бюджетных средств по каждой статье сметы Министерства обороны СССР;
• в графе 15 «Недопереведенные бюджетные средства»: красными чернилами — общая сумма назначений бюджетных средств, которая должна быть равна итогу сумм, показанных черными чернилами в графах 4 — 14; черными чернилами — сумма бюджетных средств, переведенных районному военному комиссариату; общая сумма аннулирования назначений бюджетных средств, которая должна быть равна итогу сумм, показанных красными чернилами в графах 4 — 14; общая сумма уменьшения назначений бюджетных средств, произведенного районным военным комиссариатом;
• в графе 16 — сумма бюджетных средств, переведенных районному военному комиссариату, которая должна быть равна сумме, показанной в графе 15; сумма средств местного бюджета или отчислений органам государственного социального страхования, переведенных районному военному комиссариату; общая сумма уменьшения назначений бюджетных средств, произведенного районным военным комиссариатом, которая должна быть равна сумме, показанной в графе 15, а также сумме, показанной в графе 29;
• в графах 17 — 27 — суммы произведенного районным военным комиссариатом уменьшения назначений бюджетных средств по каждой статье сметы Министерства обороны СССР; сумма поступивших от районного военного комиссариата неиспользованных средств местного бюджета и отчислений органам государственного социального страхования; суммы по каждой статье сметы Министерства обороны СССР, средствам местного бюджета и отчислениям органам государственного социального страхования, принятые к списанию в расход по авансовому отчету районного военного комиссариата;
• в графе 28 «Недопереведенные бюджетные средства» — суммы неиспользованных бюджетных средств, поступивших от районного военного комиссариата;
• в графе 29 — сумма неиспользованных бюджетных средств, поступивших от районного военного комиссариата, которая должна быть равна сумме, показанной в графе 28; сумма неиспользованных средств местного бюджета и отчислений органам государственного социального страхования, поступивших от районного военного комиссариата; общая сумма уменьшения назначений бюджетных средств, произведенного районным военным комиссариатом, которая должна быть равна итогу сумм, показанных в графах 17 — 27, а также сумме, показанной в графе 16; общая сумма бюджетных средств, средств местного бюджета и отчислений органам государственного социального страхования, принятая к списанию в расход по авансовому отчету районного военного комиссариата, которая должна быть равна итогу сумм, показанных в графах 17 — 27.

Книга подотчетных сумм ведется несекретным порядком; в книге помещается оглавление открытых в ней счетов с указанием номеров страниц книги.

В книге подотчетных сумм выводятся ежемесячно в графах 4 — 29 итоги с начала года; после итогов выводятся числящиеся на 1 число следующего за отчетным месяца: остатки назначений бюджетных средств по каждой статье сметы Министерства обороны СССР и непогашенного аванса по средствам местного бюджета (в графах 4 — 14); сумма недопереведенных бюджетных средств (в графе 15 красными чернилами) и общая сумма непогашенного аванса (в графе 16), которая должна быть равна разности сумм, показанных по строке «С начала года» в графах 16 и 29.

Лицевые счета дебиторов

49. Для учета авансов, выдаваемых в разрешенных случаях поставщикам, и аккредитивов, выставляемых для расчетов с поставщиками, а также возвратных ссуд, выдаваемых предприятиям и организациям в порядке оказания финансовой помощи, и ссуд воинским частям на кредитование касс взаимопомощи финансовой службой военного округа ведутся в развитие балансового счета № 3 карточки лицевых счетов дебиторов (форма № 179).

Лицевые счета открываются на каждую статью сметы Министерства обороны СССР (вид внебюджетных средств) и на каждого дебитора, а по аккредитивам — на каждого поставщика.

В лицевых счетах ежемесячно выводятся итоги с начала года.

Карточки лицевых счетов дебиторов ведутся несекретным порядком, на двойных бланках под копирку. Вторые экземпляры карточек передаются для проверки довольствующим службам, по линии которых выданы авансы и выставлены аккредитивы, в сроки по согласованию с довольствующими службами, но не реже одного раза в полугодие.

Довольствующая служба обязана не позднее чем через 10 дней со дня получения вторых экземпляров карточек письменно сообщить финансовой службе военного округа о суммах, ошибочно записанных в карточки.

50. Финансовая служба соединения вместо карточек лицевых счетов дебиторов ведет по той же форме книгу лицевых счетов дебиторов. Книга ведется несекретным порядком. Лицевые счета в этой книге открываются порядком, установленным для открытия карточек лицевых счетов дебиторов (статья 49 настоящей Инструкции). В книге помещается оглавление открытых в ней счетов с указанием номеров страниц книги.

Книга учета сумм к поступлению

51. Для учета движения задолженности по суммам, которые должны поступить на восстановление кредитов по смете Министерства обороны СССР или в соответствующий вид внебюджетных средств и переходящих сумм по документам, сданным в учреждение Государственного банка СССР на инкассо, финансовой службой военного округа и финансовой службой соединения ведется в развитие балансового счета № 4 книга учета сумм к поступлению (форма № 180). Книга ведется несекретным порядком.

52. В книге открываются счета на каждую довольствующую службу, выписывающую инкассовые поручения (при сдаче на инкассо приказов Госарбитража и решений народных судов) и платежные требования (при сдаче на инкассо счетов по расчетам за отпущенное имущество).

В книге помещается оглавление открытых в ней счетов с указанием номеров страниц книги.

Книга учета сумм к поступлению ведется следующим порядком:

а) в графе 3 указывается номер сданного на инкассо инкассового поручения или платежного требования. Для удобства контроля за оплатой этих документов каждая довольствующая служба должна нумеровать выписываемые ею инкассовые поручения, платежные требования и счета порядковой нумерацией, отличающейся от нумерации других довольствующих служб;

б) для записи каждого документа отводится несколько строк, которые отделяются от записи следующего документа чертой;

в) одновременно с записью суммы документа в графу 6 эта же сумма указывается в графе 9; в дальнейшем записи делаются в графе 7 — при оплате документа и в графе 6 (красными чернилами) — при отказе от оплаты или при возврате документа учреждением Государственного банка СССР без исполнения, на строках, отведенных при первоначальной записи документа для последующих записей по этому же документу, а сумма, остающаяся к получению, указывается в графе 9; если по инкассовому поручению или платежному требованию взыскана сумма пени за просрочку платежа, не входившая в сумму поручения (требования), то в графе 7 указывается только сумма, входившая в сумму поручения (требования), а дополнительно взысканная сумма указывается в графе 8;

г) ежедневно в тех графах, по которым за день были записи (6 и 7), выводится выборочным порядком итог оборотов за день: «Итого за _____» и на следующей строке (включая графу 9) — «Всего с начала года».

Проверка правильности итогов производится следующим порядком:

• итога за день: к остатку, выведенному до отчетного дня в графе 9, прибавляется сумма итога за день по графе 6, исключается сумма итога за день по графе 7, полученная сумма должна быть равна сумме, выведенной в графе 9 по строке «Всего с начала года»:
• итога с начала года: из суммы итога по графе 6 исключается сумма итога по графе 7, полученная сумма должна быть равна сумме, выведенной в графе 9 по строке «Всего с начала года».

53. Основанием для записей в книгу служат:

а) инкассовые поручения и платежные требования, выписываемые довольствующими службами, но сдаваемые на инкассо через финансовую службу военного округа (соединения) за подписями последнего;

б) выписки учреждения Государственного банка СССР из счетов финансовой службы военного округа (соединения) с документами об оплате инкассовых поручений и платежных требований или о полном и частичном отказе от их оплаты.

54. Сверка правильности записей в книге учета сумм к поступлению с учетными данными довольствующих служб осуществляется не реже одного раза в полугодие. В случае обнаружения ошибочных записей финансовая служба военного округа (соединения) обязана совместно с довольствующей службой принять меры к их исправлению.

55. В целях контроля за правильностью ведения учета финансовая служба военного округа и финансовая служба соединения производят сверку своих счетов с учреждением Государственного банка СССР и внутреннюю сверку записей.

Сверка счетов с учреждением Государственного банка СССР осуществляется путем проверки получаемых от него выписок из счетов финансовой службы военного округа (соединения) и сопоставления записанных в них сумм с суммами, проведенными по контрольному журналу (форма № 174).

Учреждения Государственного банка СССР выдают представителям финансового органа распорядителя кредитов по смете Министерства обороны СССР выписки из его счетов:

• бюджетного — в сроки, установленные по согласованию с распорядителем кредитов, но не реже одного раза в декаду; при незначительном количестве операций выписки из лицевых счетов могут выдаваться один раз в месяц по состоянию на первое число каждого месяца;
• текущего — в сроки, установленные по согласованию с владельцем счета.

Кроме того, финансовая служба военного округа (соединения) осуществляет сверку счетов с учреждением Государственного банка СССР, предусмотренную статьей 109 Положения о финансовом хозяйстве военного округа и соединения.

56. Выписки из счетов проверяются финансовой службой военного округа (соединения) не позднее следующего дня (например, выписки за 1 число проверяются не позднее 2 числа). При этом контролируется:

а) правильность и своевременность исполнения учреждением Государственного банка СССР документов финансовой службы военного округа (соединения);

б) правильность занесения учреждением Государственного банка СССР сумм в соответствующие графы выписки;

в) правильность выведения учреждением Государственного банка СССР итогов оборотов за тот период, за который составлена выписка, и остатка кредитов (средств) на конец этого периода.

В случае обнаружения ошибок финансовая служба военного округа (соединения) требует от учреждения Государственного банка СССР немедленного исправления их.

57. На каждое 1 число первого месяца квартала никаких расхождений с учреждением Государственного банка СССР по остатку кредитов (средств) на счете быть не должно.

С этой целью поступления сумм за последний день третьего месяца квартала проводятся по учету распорядителя кредитов также последним днем третьего месяца квартала, а расходные документы распорядителя кредитов, не исполненные учреждением Государственного банка СССР до 1 числа первого месяца следующего квартала, снимаются с учета предыдущего квартала (исправительной проводкой — красными чернилами) и проводятся по учету первым рабочим днем первого месяца следующего квартала.

Внутренняя сверка записей

58. Внутренняя сверка записей по карточкам учета кредитов и средств (форма № 176) финансовой службой военного округа осуществляется путем составления справок по карточкам учета кредитов и средств.

Справки составляются в сроки, установленные начальником финансовой службы военного округа, но не реже одного раза в месяц.

При ведении финансовой службой военного округа синтетического (контрольного) и аналитического учета на счетно-перфорационных или электронно-вычислительных машинах предусмотренные настоящей статьей справки не составляются.

Финансовой службой соединения такие справки не составляются. Внутренняя сверка записей по счетам учета кредитов и средств осуществляется:

• на 1 июля и 1 января — при составлении бухгалтерского отчета по форме № 81/ФС (статьи 66 и 67 настоящей Инструкции);
• на 1 числа остальных месяцев — путем сопоставления итогов сумм, показанных в графе 14 всех счетов по смете Министерства обороны СССР, а также суммам за имущество, не разрешенным к использованию, и всех счетов по внебюджетным средствам и переходящим суммам с остатками по счетам соответственно № 1 «Кредиты» и № 2 «Текущий счет», определенными по контрольному журналу (графа «Дебет» минус графа «Кредит»).

59. Справки по карточкам учета кредитов и средств составляются на бланках этих карточек с указанием: в графе 3 — наименования карточки (приведенного в ее верхнем левом углу); в графах 4 — 13 — итогов операций, проведенных по учету за тот период, за который составляется справка.

60. Для составления справки берутся карточки, по которым делались записи в течение отчетного периода, и итоги из них за этот период переносятся в справку.

Справка по карточкам учета кредитов и средств сопоставляется с соответствующими графами контрольного журнала и подписывается лицом, ведущим карточки.

После сверки справки с контрольным журналом главный бухгалтер подтверждает своей визой на справке, что она проверена.

61. Справки по карточкам учета кредитов и средств брошюруются книжками отдельно:

а) по основным карточкам учета кредитов и карточкам учета сумм за имущество, не разрешенных к использованию;

б) по карточкам учета внебюджетных средств и переходящих сумм.

Книжки справок оформляются, регистрируются и хранятся:

• по основным карточкам учета кредитов и сумм за имущество — порядком, установленным приказами Министра обороны СССР для секретных документов;
• по карточкам учета внебюджетных средств и переходящих сумм — несекретным порядком.

62. Финансовой службой военного округа ежедневно производится проверка правильности остатков средств, выведенных в карточках учета кредитов и средств.

При этом общая сумма остатков по карточкам учета кредитов (включая основные карточки учета кредитов, невыясненных сумм, уплаченной пени, недополученных кредитов, недопереведенных кредитов и бюджетных средств и сумм за имущество) должна быть равна сумме остатка по балансовому счету № 1, а по карточкам учета внебюджетных средств и переходящих сумм — сумме остатка по балансовому счету № 2 (по контрольному журналу).

63. Сверка записей по лицевым счетам распорядителей кредитов и воинских частей (форма № 177) финансовой службой военного округа (соединения) осуществляется путем составления оборотных ведомостей по форме № 181, которые сопоставляются с суммами итогов по графам 5, 10 и 6, 11 карточек (счетов) учета кредитов и средств и с соответствующими графами контрольного журнала.

Итог сумм, показанных в оборотных ведомостях по каждой статье сметы Министерства обороны СССР, недопереведенным кредитам (недопереведенным бюджетным средствам) и каждому виду внебюджетных средств и переходящих сумм, должен быть равен:

• в оборотной ведомости по лицевым счетам распорядителей кредитов: на отпущенные им суммы — итогу по графе 10 соответствующей карточки (счета) учета кредитов и средств (форма № 176); на поступившие от них суммы — итогу по графе 5 той же карточки (счета);
• в оборотной ведомости по лицевым счетам воинских частей: на отпущенные им суммы — итогу по графе 11 соответствующей карточки (счета) учета кредитов и средств (форма № 176); на поступившие от них суммы — итогу по графе 6 той же карточки (счета).

Итог сумм, показанных в оборотных ведомостях по графе «Итого по смете Министерства обороны», должен быть равен:

• в оборотной ведомости по лицевым счетам распорядителей кредитов — итогу оборотов с начала года по счету № 5 «Распорядители кредитов», определенному из контрольных журналов по бюджетным счетам: на отпущенные суммы — по дебету счета № 5; на поступившие суммы — по кредиту счета № 5;
• в оборотной ведомости по лицевым счетам воинских частей — итогу оборотов с начала года по счету № 6 «Воинские части», определенному из контрольных журналов по бюджетным счетам: на отпущенные суммы — по дебету счета № 6; на поступившие суммы — по кредиту счета № 6.

Итог сумм, показанных в оборотных ведомостях по графе «Итого по внебюджетным средствам и переходящим суммам», должен быть равен:

• в оборотной ведомости по лицевым счетам распорядителей кредитов — итогу оборотов с начала года по счету № 5 «Распорядители кредитов», определенному из контрольного журнала по текущему счету: на отпущенные суммы — по дебету счета № 5; на поступившие суммы — по кредиту счета № 5;
• в оборотной ведомости по лицевым счетам воинских частей — итогу оборотов с начала года по счету № 6 «Воинские части», определенному из контрольного журнала по текущему счету: на отпущенные суммы — по дебету счета № 6; на поступившие суммы — по кредиту счета № 6.

Оборотные ведомости служат для проверки правильности ведения лицевых счетов и правильности отражения записанных в них сумм в отчетах распорядителей кредитов и воинских частей.

Оборотные ведомости составляются итогами с начала года по лицевым счетам отдельно распорядителей кредитов и воинских частей, а также отдельно на суммы, отпущенные распорядителям кредитов и воинским частям, и на суммы, поступившие от них:

• финансовой службой соединения — ежеквартально, не позднее 6 числа следующего за отчетным кварталом месяца;
• финансовым органом распорядителя кредитов 2 степени, финансируемого военным округом, — ежеквартально, не позднее 9 числа следующего за отчетным кварталом месяца;
• финансовой службой военного округа, финансируемого непосредственно центром, — в сроки по усмотрению начальника финансовой службы военного округа, но не реже одного раза в квартал и не позднее 14 числа следующего за отчетным кварталом месяца.

Финансовое отделение областного военного комиссариата, осуществляющего финансирование районных военных комиссариатов по авансовой системе, составляет ежеквартально, не позднее 9 числа следующего за отчетным кварталом месяца оборотную ведомость, в которой на каждую статью сметы Министерства обороны СССР, недопереведенные бюджетные средства, итог по смете Министерства обороны СССР, каждый вид средств и итог по внебюджетным средствам и переходящим суммам отводятся три графы: «Выдано», «Погашено» и «Остаток». В графе «Выдано» показываются также суммы непогашенных авансов на начало года.

Оборотные ведомости составляются и хранятся:

• финансовой службой военного округа и финансовой службой соединения (кроме областного военного комиссариата и квартирно-эксплуатационной части района, гарнизона) — порядком, установленным приказами Министра обороны СССР для секретных документов;
• финансовым отделением областного военного комиссариата и квартирно-эксплуатационной частью района (гарнизона) — несекретным порядком.

64. Учетные данные по лицевым счетам дебиторов (форма № 179) и по книге учета сумм к поступлению (форма № 180) сопоставляются с данными контрольного журнала 1 числа месяца за истекший месяц.

65. Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета за текущий год, производится в следующем порядке:

а) обнаруженная ошибка за данный отчетный период до момента представления отчета, не требующая изменения данных бухгалтерской статьи, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и надписания над зачеркнутым в необходимых случаях нового, правильного текста или суммы. Одновременно на свободном месте той же страницы книги или карточки за подписью главного бухгалтера делается оговорка «Исправленному (указывается правильная сумма) верить», а если производится только зачеркивание ошибочной записи, без исправления ее, то — «Зачеркнутое (указывается сумма) не считать»;

б) обнаруженная ошибочная запись, вызванная ошибкой при составлении бухгалтерской статьи, в зависимости от ее характера исправляется дополнительной бухгалтерской статьей или по способу «красное сторно».

Дополнительные бухгалтерские статьи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются бухгалтерскими статьями, в которых помимо обычных реквизитов делается ссылка на номер и дату исправляемой бухгалтерской статьи.

При подсчете итогов суммы, записанные красными чернилами, вычитаются из сумм, записанных черными чернилами.

О сделанном исправлении делается отметка на первоначальном документе и против первоначальной записи в книгах и карточках учета. В отметке указываются дата и номер исправительной бухгалтерской статьи.

66. Финансовая служба военного округа (соединения) в соответствии с Табелем № 10 срочных донесений по финансовой службе составляет и представляет вышестоящему финансовому органу, у которого она состоит на финансовом довольствии в день представления отчетности:

а) бухгалтерский отчет за первое полугодие;

б) сводные сведения из финансовых отчетов воинских частей за первое полугодие;

67. Формы отчетности, порядок ее составления (кроме заполнения бухгалтерского отчета по форме № 81/ФС) и сроки представления устанавливаются Табелем № 10 срочных донесений по финансовой службе.

Порядок составления бухгалтерского отчета по форме № 81/ФС изложен в статьях 69 и 70 настоящей Инструкции.

При составлении представляемых в составе годового отчета об исполнении сметы Министерства обороны СССР сводных сведений по кредитам, внебюджетным средствам и переходящим суммам (форма № 104/ФС) финансовая служба военного округа (соединения) руководствуется главой X настоящей Инструкции.

68. Бухгалтерская отчетность составляется и хранится:

• финансовой службой военного округа и финансовой службой соединения (кроме областного военного комиссариата и квартирно-эксплуатационной части района, гарнизона) — порядком, установленным приказами Министра обороны СССР для секретных документов;
• финансовым отделением областного военного комиссариата и квартирно-эксплуатационной частью района (гарнизона) — несекретным порядком.

69. Бухгалтерский отчет (форма № 81/ФС) состоит из разделов:

«А» — проверочный баланс;

«Б» — справка по балансовому счету № 7;

«В» — отчетная ведомость;

«Г» — сведения о средствах, переданных другим вышестоящим и равностепенным распорядителям кредитов и полученных от других вышестоящих и равностепенных распорядителей кредитов;

«Д» — уплачено штрафов.

К бухгалтерскому отчету за год прилагается заверенная учреждением Государственного банка СССР справка о полученных из союзного бюджета средствах (статья 110 Положения о финансовом хозяйстве военного округа и соединения). Аналогичная справка за 9 месяцев составляется в двух экземплярах, из которых первый остается в учреждении Государственного банка СССР, а второй, заверенный учреждением Государственного банка СССР, хранится в делах финансовой службы военного округа (соединения).

70. При составлении и взаимной сверке разделов бухгалтерского отчета надлежит руководствоваться следующим.

«А» — проверочный баланс

Проверочный баланс составляется на основании контрольных журналов путем перенесения в баланс итогов по соответствующим балансовым счетам.

В балансе общая сумма дебета всех счетов должна быть равна общей сумме кредита всех счетов.

С помощью проверочного баланса осуществляется счетная проверка отчетной ведомости.

Суммы проверочного баланса должны быть равны:

а) по балансовому счету № 1:

• сумма оборотов с начала года по дебету — итогу сумм, показанных в графах 4 — 8 по строке «Всего по смете Министерства обороны СССР»;
• сумма оборотов с начала года по кредиту — итогу сумм, показанных в графах 9 — 12 по строке «Всего по смете Министерства обороны СССР»;
• сумма выходного сальдо по дебету — сумме, показанной в графе 14 по строке «Всего по смете Министерства обороны СССР»;

б) по балансовому счету № 2:

• вступительное сальдо на 1 января по дебету — сумме, показанной в графе 3 по строке «Всего по ведомости»;
• сумма оборотов с начала года по дебету — итогу сумм, показанных в графах 4 — 7 по строке «Итого по внебюджетным средствам и переходящим суммам»;
• сумма оборотов с начала года по кредиту — итогу сумм, показанных в графах 9 — 13 по строке «Итого по внебюджетным средствам и переходящим суммам»;
• выходное сальдо по дебету — сумме, показанной в графе 14 по строке «Итого по внебюджетным средствам и переходящим суммам»;

в) по балансовому счету № 5 (строка «по смете Министерства обороны СССР»):

• сумма оборотов с начала года по дебету — сумме, показанной в графе 10 по строке «Всего по смете Министерства обороны СССР»;
• сумма оборотов с начала года по кредиту — сумме, показанной в графе 5 по строке «Всего по смете Министерства обороны СССР»;

г) по балансовому счету № 5 (строка «по внебюджетным средствам»):

• сумма оборотов с начала года по дебету — сумме, показанной в графе 10 по строке «Итого по внебюджетным средствам и переходящим суммам»;
• сумма оборотов с начала года по кредиту — сумме, показанной в графе 5 по строке «Итого по внебюджетным средствам и переходящим суммам»;

д) по балансовому счету № 6 (строка «по смете Министерства обороны СССР»):

• сумма оборотов с начала года по дебету — сумме, показанной в графе 11 по строке «Всего по смете Министерства обороны СССР»;
• сумма оборотов с начала года по кредиту — сумме, показанной в графе 6 по строке «Всего по смете Министерства обороны СССР»;

е) по балансовому счету № 6 (строка «по внебюджетным средствам»):

• сумма оборотов с начала года по дебету — сумме, показанной в графе 11 по строке «Итого по внебюджетным средствам и переходящим суммам»;
• сумма оборотов с начала года по кредиту — сумме, показанной в графе 6 по строке «Итого по внебюджетным средствам и переходящим суммам»;

ж) по балансовому счету № 7 (строка «по смете Министерства обороны СССР»):

• сумма оборотов с начала года по дебету счета № 7 с добавлением сумм оборотов с начала года по дебету счета № 3 и исключением сумм, списанных с начала года в дебет счета № 7 со счета № 3 (эти суммы берутся из контрольных журналов по бюджетным счетам), — итогу сумм, показанных в графах 12 и 13, а по областным военным комиссариатам — в графах 11 — 13 по строке «Всего по смете Министерства обороны СССР»;
• сумма оборотов с начала года по кредиту счета № 7 с добавлением сумм, отнесенных с начала года со счета № 3 в дебет счета № 1 (эти суммы берутся из контрольных журналов по бюджетным счетам), и исключением выходного сальдо по счету № 4 — итогу сумм, показанных в графах 7 и 8, а по областным военным комиссариатам — в графах 6 — 8 по строке «Всего по смете Министерства обороны СССР»;

• сумма оборотов с начала года по дебету счета № 7 с добавлением сумм оборотов с начала года по дебету счета № 3 и исключением сумм, списанных с начала года в дебет счета № 7 со счета № 3 (эти суммы берутся из контрольного журнала по текущему счету), — итогу сумм, показанных в графах 12 и 13, а по областным военным комиссариатам — в графах 11 — 13 по строке «Итого по внебюджетным средствам и переходящим суммам»;
• сумма оборотов с начала года по кредиту счета № 7 с добавлением сумм, отнесенных с начала года со счета № 3 в дебет счета № 2 (эти суммы берутся из контрольного журнала по текущему счету), — итогу сумм, показанных в графах 7 и 8, а по областным военным комиссариатам — в графах 6 — 8 по строке «Итого по внебюджетным средствам и переходящим суммам»;

и) по балансовому счету № 9:

• сумма оборотов с начала года по дебету — сумме, показанной в графе 9 по строке «Всего по смете Министерства обороны СССР»;
• сумма оборотов с начала года по кредиту — сумме, показанной в графе 4 по строке «Всего по смете Министерства обороны СССР»;

к) по балансовому счету № 10:

• сумма оборотов с начала года по дебету — сумме, показанной в графе 9 по строке «Итого по внебюджетным средствам и переходящим суммам»;
• сумма оборотов с начала года по кредиту счета № 10 с добавлением вступительного сальдо на 1 января текущего года по балансовому счету № 4 и исключением выходного сальдо на конец отчетного периода по балансовому счету № 4 (строка «по внебюджетным средствам») — сумме, показанной в графе 4 по строке «Итого по внебюджетным средствам и переходящим суммам».

Годовой проверочный баланс составляется по оборотам и выходному сальдо до заключительных статей (статья 74 настоящей Инструкции). Заключительные статьи в балансе не показываются.

«Б» — справка по балансовому счету № 7

Справка заполняется на основании данных контрольного учета, получаемых из контрольных журналов выборочным порядком.

Справка служит для проверки правильности составления баланса и отчетной ведомости.

Расхождения, не предусмотренные настоящими пояснениями, объясняются особо в пояснениях к отчету.

«В» — отчетная ведомость

Отчетная ведомость составляется из карточек (счетов) учета кредитов и средств путем перенесения в ведомость итогов с начала года.

В отчетной ведомости записи располагаются в следующей очередности:

• по каждому бюджетному счету:

а) смета Министерства обороны СССР по основным карточкам учета кредитов;

б) невыясненные суммы;

в) уплаченная пеня за просрочку платежей по инкассо;

г) недополученные (а в соответствующих случаях — переполученные) кредиты;

д) недопереведенные кредиты;

з) внебюджетные средства;

и) переходящие суммы;

к) невыясненные суммы.

В отчетной ведомости выводятся следующие итоги:

а) по статьям сметы Министерства обороны СССР данного бюджетного счета (без карточек невыясненных сумм, уплаченной пени, недополученных кредитов, недопереведенных кредитов и недопереведенных бюджетных средств);

б) по суммам за имущество, не разрешенным к использованию;

в) всего по бюджетному счету;

г) всего по смете Министерства обороны СССР;

д) по каждому виду внебюджетных средств и переходящих сумм, по которому средства поступают по линии нескольких довольствующих служб (например, по видам № 19а, 32, 33, 40);

е) по внебюджетным средствам и переходящим суммам;

ж) всего по ведомости.

В графах 1 и 2 отчетной ведомости указываются параграфы и статьи сметы Министерства обороны СССР, номера видов средств, наименования карточек невыясненных сумм, уплаченной пени, недополученных кредитов, недопереведенных кредитов, недопереведенных бюджетных средств и их шифры.

В графе 3 — остатки внебюджетных средств и переходящих сумм на 1 января (из графы 4 карточки учета внебюджетных средств и переходящих сумм — первая запись в карточках).

В графе 4 — итоги графы 4 карточек учета кредитов и средств (по внебюджетным средствам и переходящим суммам — за исключением остатка на 1 января).

В графах 5 — 14 — итоги соответствующих одноименных граф карточек учета кредитов и средств.

В графе 15 — из бухгалтерских отчетов нижестоящих распорядителей кредитов — остатки кредитов на их бюджетных счетах в рублях (без копеек). Запрещается в этой графе показывать свернутые остатки кредитов (т.е. остатки за вычетом перерасходов).

При наличии остатков по статьям сметы Министерства обороны СССР у одних распорядителей кредитов и перерасходов по тем же статьям у других распорядителей кредитов суммы в графе 15 показываются двумя строками: остатки — числителем (черными чернилами), перерасходы — знаменателем (красными чернилами).

Во всех случаях, когда в графах 14 и 15 содержатся суммы, записанные красными чернилами, все итоги показываются в графах 14 и 15 двумя строками: итоги сумм, записанных черными чернилами, — числителем (черными чернилами); итоги сумм, записанных красными чернилами, — знаменателем (красными чернилами).

В случаях, когда бухгалтерские отчеты за первое полугодие от отдельных нижестоящих распорядителей кредитов не поступили до установленного срока высылки бухгалтерского отчета вышестоящему распорядителю кредитов, данные графы 15 сообщаются дополнительно по поступлении бухгалтерских отчетов от всех нижестоящих распорядителей кредитов, но не позднее 20 июля.

«Г» — сведения о средствах, переданных другим вышестоящим и равностепенным распорядителям кредитов и полученных от других вышестоящих и равностепенных распорядителей кредитов

Сведения составляются следующим порядком:

а) в графе 4 «Передано» показываются кредиты и средства, переданные другим вышестоящим распорядителям кредитов (не тому распорядителю кредитов, которому представляется отчет) и равностепенным распорядителям кредитов;

б) в графе 5 «Получено» показываются кредиты и средства, полученные от других вышестоящих распорядителей кредитов (не от того распорядителя кредитов, которому представляется отчет) и от равностепенных распорядителей кредитов; кроме того, в этой графе отдельным подразделом показываются внебюджетные средства и переходящие суммы, полученные от того вышестоящего распорядителя кредитов, которому представляется отчет.

Распорядители кредитов 3 степени правом передачи кредитов другим распорядителям кредитов 3 степени не пользуются, и поэтому фактов передачи кредитов равностепенным распорядителям кредитов или получения кредитов от равностепенных распорядителей кредитов у них быть не может.

«Д» — справка об уплаченных штрафах

Справка составляется выборочным порядком из документов на уплату штрафов, причем данные справки сверяются с данными довольствующих служб.

Сведения в справке показываются по каждой статье сметы Министерства обороны СССР отдельно.

Суммы пени за просрочку платежей по инкассо из-за отсутствия средств на бюджетном счете, учитываемые на отдельной карточке без распределения по статьям сметы Министерства обороны СССР, указываются отдельной строкой после штрафов, отнесенных на определенные статьи сметы Министерства обороны СССР.

71. В пояснениях к отчетам и сведениям запрещается указывать количество соединений и воинских частей, а также их действительное наименование, если они имеют условное наименование.

72. От расформировываемых в течение года нижестоящих распорядителей кредитов и воинских частей финансовая служба военного округа (соединения) обязана получить ликвидационные отчеты по формам и в объеме годового финансового отчета.

73. Финансовая служба военного округа и финансовая служба соединения при подготовке к составлению годового отчета и в ходе его составления обязаны:

а) обеспечить полный порядок в учете (своевременность и правильность записей и итогов, соответствие данных учета выпискам учреждения Государственного банка СССР, выполнение замечаний и предложений вышестоящих финансовых органов по отчетам и актам ревизий и проверок и др.);

б) выяснить и зачислить на соответствующие статьи сметы Министерства обороны СССР и виды средств поступившие невыясненные суммы;

в) подготовить бланки сводных отчетных материалов таким образом, чтобы немедленно по окончании года в них можно было вносить отчетные данные; те отчетные данные, которые уже имеются, внести в подготовленные бланки, не ожидая окончания года или отработки других материалов;

г) проверить, имеются ли все требующиеся для включения в отчет или пояснения к нему отчетные данные; при отсутствии каких-либо данных немедленно подготовить их;

д) заблаговременно внести в бланки сводных отчетных материалов данные из отчетов всех расформированных распорядителей кредитов и воинских частей;

е) сразу же по окончании отчетного года вывести в карточках и книгах учета итоги за отчетный год и выверить их;

ж) по истечении срока заключительных оборотов произвести сверку счетов с учреждением Государственного банка СССР и в трехдневный срок получить заверенные им справки о полученных из союзного бюджета средствах;

з) отчеты нижестоящих распорядителей кредитов и воинских частей до включения их в сводку тщательно проверить по существу и арифметически, устранить выявленные ошибки, с тем чтобы в сводный отчет были включены правильные отчетные данные;

и) сводные ведомости, в которых осуществляется свод отчетов, составить не только на каждую отдельную позицию отчета (статья сметы Министерства обороны СССР, вид средств и т.д.), но также и на каждый вид установленных итогов, и итоговые суммы всех частных ведомостей сверить с суммами ведомости по итогам; сводные ведомости хранить в составе материалов по годовому отчету;

к) обеспечить полное соответствие отчетных данных, показанных в экземпляре отчета, представляемом вышестоящему довольствующему финансовому органу, и в экземпляре, остающемся в делах финансового органа распорядителя кредитов, представляющего отчет, данным учета;

л) перед высылкой отчета вышестоящему довольствующему финансовому органу убедиться в учреждении Государственного банка СССР, что оно после оформления справки о полученных из союзного бюджета средствах не внесло никаких изменений в лицевой счет финансовой службы военного округа (соединения), и в случае неправильных действий учреждения Государственного банка СССР немедленно опротестовать их;

м) проверить своевременность высылки отчетных материалов довольствующими службами соответствующим центральным управлениям Министерства обороны СССР.

74. Годовое заключение балансовых счетов осуществляется путем составления и записи по контрольному журналу заключительных статей:

а) на закрытие счета № 1: остаток кредитов на 1 января (после проведения учреждением Государственного банка СССР заключительных оборотов) записывается в кредит счета № 1 и дебет счета № 9;

б) на закрытие счета № 5: дебетовое сальдо этого счета записывается в кредит счета № 5 и дебет счетов № 9 (по бюджетным суммам) и 10 (по внебюджетным средствам); кредитовое сальдо записывается в дебет счета № 5 и кредит счетов № 9 и 10;

в) на закрытие счета № 6: дебетовое сальдо этого счета записывается в кредит счета № 6 и дебет счетов № 9 (по бюджетным суммам) и 10 (по внебюджетным средствам); кредитовое сальдо записывается в дебет счета № 6 и кредит счетов № 9 и 10;

г) на закрытие счета № 7: дебетовое сальдо этого счета записывается в кредит счета № 7 и дебет счетов № 9 (по бюджетным суммам) и 10 (по внебюджетным средствам); кредитовое сальдо записывается в дебет счета № 7 и кредит счетов № 9 и 10.

Заключительные статьи по карточкам и книгам аналитического учета не проводятся.

75. Годовое заключение карточек и книг учета производится путем выведения итогов с начала года, подчеркивания этих итогов двойной чертой и подписания карточек и всех счетов в книгах главным бухгалтером и лицом, ведущим карточки и книги.

76. На баланс, в карточки и книги следующего года переносится только сальдо (после заключительных статей) по балансовым счетам № 2, 3, 4 и 10 путем составления вступительных статей по внебюджетным средствам и переходящим суммам — дебет счетов № 2, 3 и 4, кредит счета № 10.

По счетам № 3 и 4 вступительное сальдо может быть только по внебюджетным средствам, так как остаток задолженности, который в истекшем году учитывался по бюджетным суммам, в следующем году считается вступительным остатком по соответствующим видам переходящих сумм.

Вступительные статьи проводятся по контрольному журналу, карточкам и книгам аналитического учета первыми записями следующего года.

77. Финансовая служба военного округа (соединения) ведет учет и составляет бухгалтерскую отчетность по операциям в иностранной валюте по формам и порядком, установленным настоящей Инструкцией для операций в советской валюте, но в отдельных на каждую иностранную валюту контрольных журналах, карточках и книгах аналитического учета с составлением отдельной бухгалтерской отчетности.

В учете и отчетности по иностранной валюте суммы показываются в рублевом исчислении.

78. При убытии с территории иностранного государства в СССР или на территорию другого иностранного государства финансовая служба военного округа (соединения) обязана:

а) заключить на день убытия контрольные журналы, карточки и книги аналитического учета по иностранной валюте порядком, установленным для годового заключения счетов и карточек (кроме закрытия счета № 1, который в этом случае закрывается не заключительной статьей, а путем перевода остатка кредитов вышестоящему довольствующему финансовому органу);

б) составить на день убытия бухгалтерский отчет, сводные сведения, объяснительную записку и другие отчетные материалы по иностранной валюте в объеме годового отчета об исполнении сметы Министерства обороны СССР;

в) представить указанные в пункте «б» настоящей статьи отчетные материалы вышестоящему довольствующему финансовому органу, осуществлявшему финансирование в иностранной валюте.

79. Квартирно-эксплуатационная часть района (гарнизона), наделенная правами распорядителя кредитов 3 степени, ведет аналитический учет кредитов и сумм, поступающих на восстановление кредитов за имущество, порядком, установленным настоящей Инструкцией.

Контрольный учет по этим средствам, а также весь учет по прочим операциям (в том числе и по внебюджетным средствам) квартирно-эксплуатационная часть района (гарнизона) ведет порядком, установленным Квартирно-эксплуатационным управлением Министерства обороны СССР по согласованию с Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.

80. Квартирно-эксплуатационная часть района (гарнизона):

а) в книге учета кредитов (форма № 176), кроме общеустановленных счетов (статьи 32 и 37 настоящей Инструкции), ведет «Счет учета операций по смете Министерства обороны СССР, связанных с поступлением и расходованием наличных денег и расчетами чеками из лимитированных чековых книжек». Записи по этому счету производятся в соответствии с прилагаемой схемой (Приложение № 2 к настоящей Инструкции). В бухгалтерском отчете (форма № 81/ФС) движение средств по этому счету показывается отдельной строкой;

б) по состоянию на 1 число каждого месяца производит сверку записей в книге учета кредитов (форма № 176) с соответствующими данными бухгалтерского учета. При этом по счету, предусмотренному пунктом «а» настоящей статьи, перерасход должен соответствовать сумме остатков бюджетных средств в кассе, за подотчетными лицами и в лимитированных чековых книжках с добавлением суммы остатка бюджетных средств на текущем счете или исключением суммы остатка внебюджетных средств на бюджетном счете, а остаток — сумме остатка внебюджетных средств на бюджетном счете за вычетом суммы остатков бюджетных средств в кассе, за подотчетными лицами и в лимитированных чековых книжках. Сверка оформляется справкой за подписью главного бухгалтера квартирно-эксплуатационной части района (гарнизона);

в) в последний рабочий день марта, июня, сентября и декабря:

• сдает остаток бюджетных средств в кассе на бюджетный счет;
• перечисляет сумму остатка бюджетных средств, числящуюся на текущем счете, на бюджетный счет или сумму остатка внебюджетных средств, числящуюся на бюджетном счете, на текущий счет;

д) к 28 декабря производит полный расчет с подотчетными лицами по бюджетным средствам, кроме сумм, выданных на расходы по командировкам, заканчивающимся в следующем году, которые перечисляет в последний рабочий день декабря с текущего счета на бюджетный счет, а в первый рабочий день января следующего года — с бюджетного счета на текущий счет;

е) при наличии к 31 декабря неиспользованного лимита по лимитированным чековым книжкам представляет их в учреждение Государственного банка СССР для зачисления суммы неиспользованного лимита на бюджетный счет.

Перерасхода (а также и остатка) по счету, предусмотренному пунктом «а» настоящей статьи, на 1 апреля, 1 июля, 1 октября текущего года и на 1 января следующего года быть не должно.

81. Бухгалтерский отчет (форма № 81/ФС) квартирно-эксплуатационная часть района (гарнизона) составляет с учетом следующих особенностей:

а) разделы «А» и «Б» отчета не заполняются;

б) внебюджетные средства (в том числе и полученные от финансовой службы военного округа и переведенные ему) в отчетной ведомости не показываются;

в) в разделах «Г» и «Д» отчета показываются предусмотренные этими разделами данные, вытекающие из операций только по смете Министерства обороны СССР.

82. Финансовый отчет (форма № 28/ФС) воинские части на суммы, полученные ими от квартирно-эксплуатационных частей районов (гарнизонов), этим квартирно-эксплуатационным частям не представляют.

Суммы, полученные от квартирно-эксплуатационной части района (гарнизона), воинская часть включает в финансовый отчет, представляемый той финансовой службе военного округа (соединению), от которой получает средства по § 1 сметы Министерства обороны СССР.

Для проверки правильности включения в отчет воинскими частями сумм, полученных от квартирно-эксплуатационной части района (гарнизона), последняя обязана не позднее 2 июля и 2 января выдать каждой воинской части справку о суммах, назначенных воинской части за вычетом аннулированных, суммах произведенных воинской частью уменьшений назначений по каждой статье параграфа 5 сметы Министерства обороны СССР и суммах, возвращенных воинской частью на бюджетный счет довольствующей квартирно-эксплуатационной части района (гарнизона), соответственно за первое полугодие и отчетный год.

Эта справка представляется воинской частью финансовой службе военного округа (соединению) при финансовом отчете.

83. Сводные сведения и таблицы пояснений к ним составляются:

• финансовыми органами распорядителей кредитов 2 степени — в тысячах рублей с одним десятичным знаком;
• финансовыми органами распорядителей кредитов 3 степени — в рублях (без копеек).

В сводные сведения, представляемые вышестоящему довольствующему финансовому органу, включаются:

а) сведения из бухгалтерского отчета по собственным операциям распорядителя кредитов, представляющего отчет;

в) сводные сведения нижестоящих распорядителей кредитов (включающие данные всех финансируемых этими распорядителями кредитов воинских частей и распорядителей кредитов), в том числе и расформированных в отчетном году.

Отчетные данные учреждений, предприятий и организаций, ведущих бухгалтерский учет по двойной системе, представляемые довольствующему финансовому органу в соответствии с пунктом 11 Табеля № 10 срочных донесений по финансовой службе, включаются в сводные сведения наравне с финансовыми отчетами воинских частей.

84. Графы 3 — 8 сводных сведений предназначены для отражения операций только по бюджетным счетам распорядителей кредитов.

Графы 9 — 12 сводных сведений предназначены для отражения: по смете Министерства обороны СССР — операций воинских частей, а по внебюджетным средствам и переходящим суммам — операций воинских частей и распорядителей кредитов, включая собственные операции данного распорядителя кредитов.

85. Невыясненные бюджетные суммы в сводных сведениях показываются в графе 4 красными чернилами и в графе 6 черными чернилами.

86. Из карточки «Недополученные кредиты» финансовым органом распорядителя кредитов, финансируемого непосредственно центром, показываются:

а) сумма недополученных кредитов, показанная в графе 14 карточки (форма № 176) красными чернилами, — в графе 3 сводных сведений красными чернилами и в графе 7 сводных сведений черными чернилами;

б) сумма переполученных кредитов, показанная в графе 14 карточки (форма № 176) черными чернилами, — в графах 3 и 6 сводных сведений черными чернилами.

В исключительных случаях, когда у данного распорядителя кредитов образовались на 1 января следующего за отчетным года остатки по карточкам «Недопереведенные кредиты» и «Недопереведенные бюджетные средства», в сводных сведениях данного распорядителя кредитов на вписанных от руки строках «Недопереведенные кредиты» и «Недопереведенные бюджетные средства» показываются:

• сумма недопереведенных кредитов, показанная в графе 14 карточки черными чернилами, — в графах 3 и 6 сводных сведений черными чернилами;
• сумма излишне переведенных кредитов, показанная в графе 14 карточки красными чернилами, — в графе 3 сводных сведений красными чернилами и в графе 7 сводных сведений черными чернилами;
• сумма недопереведенных бюджетных средств, показанная в графе 14 карточки черными чернилами, — в графе 4 сводных сведений красными чернилами и в графе 6 сводных сведений черными чернилами;
• сумма излишне переведенных бюджетных средств, показанная в графе 14 карточки красными чернилами, — в графах 4 и 7 сводных сведений черными чернилами.

Указанные суммы должны быть соответственно равны суммам, показанным из отчетов нижестоящих распорядителей кредитов и воинских частей в сводных сведениях данного распорядителя кредитов по строкам «Недополученные нижестоящими распорядителями кредиты» (графа 3 красными чернилами и графа 7 черными чернилами), «Переполученные нижестоящими распорядителями кредиты» (графы 3 и 6 черными чернилами), «Недополученные бюджетные средства» (графа 12 черными чернилами) и «Переполученные бюджетные средства» (графа 11 черными чернилами).

87. В графе 3 сводных сведений показываются суммы из граф 4 и 5 за вычетом сумм граф 9 и 10 бухгалтерского отчета. В случаях, когда в бухгалтерском отчете суммы граф 9 и 10 оказываются больше сумм граф 4 и 5, разность показывается в графе 3 сводных сведений красными чернилами.

В сводных сведениях, представляемых вышестоящему довольствующему финансовому органу, итог графы 3 должен соответствовать итогу суммы кредитов, открытых вышестоящим довольствующим финансовым органом (за вычетом сумм возврата кредитов), и суммы кредитов, полученных прибывшими распорядителями кредитов от других довольствующих финансовых органов, за вычетом суммы кредитов, отпущенных довольствующим финансовым органом, представляющим отчет, распорядителям кредитов, убывшим к другим довольствующим финансовым органам.

88. В графе 4 сводных сведений показываются суммы граф 11 и 12 за вычетом сумм граф 6, 7 и 8 бухгалтерского отчета, причем данные по основным карточкам учета кредитов и карточкам сумм за имущество, не разрешенных к использованию, объединяются и показываются на одной строке по соответствующей статье сметы Министерства обороны СССР. В случаях, когда в бухгалтерском отчете суммы граф 6, 7 и 8 оказываются больше сумм граф 11 и 12, разность показывается в графе 4 сводных сведений красными чернилами.

89. В графе 5 сводных сведений показываются суммы за платное имущество, не разрешенные к использованию на месте и переведенные нижестоящими распорядителями кредитов в конце отчетного года, но не поступившие на бюджетный счет вышестоящего распорядителя кредитов в срок, установленный для заключительных оборотов по смете Министерства обороны СССР отчетного года (абзац четвертый статьи 99 настоящей Инструкции).

90. Сумма итогов по графам 4 и 5 сводных сведений должна соответствовать сумме кассового расхода всех распорядителей кредитов (итог графы 5 сводной таблицы — форма № 105/ФС).

91. В графах 6 и 7 сводных сведений показываются суммы из графы 14 бухгалтерского отчета.

Остатки и перерасходы в сводных сведениях показываются развернутыми. Запрещается сумму остатков у одних распорядителей кредитов уменьшать на сумму перерасходов у других распорядителей кредитов, а остатки сумм за имущество, не разрешенных к использованию, уменьшать на суммы перерасходов по соответствующим статьям сметы Министерства обороны СССР.

Итог сумм по графе 6 сводных сведений должен быть равен в тысячах рублей с одним десятичным знаком сумме итогов, показанных в графах 14 и 15 бухгалтерского отчета числителем, а итог сумм по графе 7 сводных сведений должен быть равен в тысячах рублей с одним десятичным знаком сумме итогов, показанных в графах 14 и 15 бухгалтерского отчета знаменателем.

92. Графа 8 сводных сведений является справочной, и суммы, показанные в этой графе, при исчислении остатков или перерасходов, показываемых в графах 6 и 7, в расчет не принимаются.

В графе 8 сводных сведений показываются суммы из графы 8 бухгалтерского отчета по разделу «Смета Министерства обороны СССР» по основным карточкам учета кредитов и из графы 14 бухгалтерского отчета по разделу «Суммы за имущество, не разрешенные к использованию».

93. В графе 9 сводных сведений показываются:

а) по смете Министерства обороны СССР:

из графы 5 годовых финансовых отчетов воинских частей — суммы, поступившие: за платное питание (без стоимости приготовления пищи), продовольствие и фураж, отпущенные в текущем году; от органов Министерства здравоохранения в возмещение произведенных военно-лечебными учреждениями расходов по медицинскому обслуживанию гражданских лиц; в санаториях и домах отдыха от военнослужащих, членов их семей, рабочих и служащих за путевки; в высших военно-учебных заведениях за реализованную литературу, изданную этими учебными заведениями; взносы родителей на содержание детей в детских учреждениях;

б) по внебюджетным средствам и переходящим суммам:

суммы из графы 5 годовых финансовых отчетов воинских частей и из граф 4 и 5 за вычетом сумм граф 9 и 10 бухгалтерского отчета распорядителя кредитов.

94. В графе 10 сводных сведений показываются по внебюджетным средствам и переходящим суммам суммы из графы 10 годовых финансовых отчетов воинских частей и из графы 13 бухгалтерского отчета распорядителя кредитов.

95. В графах 11 и 12 сводных сведений показываются суммы: по смете Министерства обороны СССР — из графы 11 годовых финансовых отчетов воинских частей; по внебюджетным средствам и переходящим суммам — из графы 11 годовых финансовых отчетов воинских частей и из графы 14 бухгалтерского отчета распорядителя кредитов.

В этих графах остатки и перерасходы показываются развернутыми.

96. Невыясненные внебюджетные средства и переходящие суммы все распорядители кредитов показывают в сводных сведениях по виду № 70 переходящих сумм «Прочие суммы».

97. В таблицах 2 и 3 пояснений к сводным сведениям причины образования остатков или перерасходов в мелких (относительно) суммах не приводятся; такие остатки или перерасходы показываются в указанных таблицах общими итогами под наименованием «Прочие».

98. В случаях, когда кредиты, бюджетные и внебюджетные средства, переведенные довольствующим финансовым органом на счета нижестоящих распорядителей кредитов и воинских частей в отчетном году, не зачислены в том же году на указанные счета, довольствующий финансовый орган исправляет на эти суммы бухгалтерский отчет нижестоящего распорядителя кредитов путем увеличения сумм по графам 4 и 14 (с соответствующим исправлением сводных сведений этого распорядителя кредитов) или финансовый отчет воинской части путем увеличения сумм по графам 3 и 11.

Для контроля за поступлением указанных в настоящей статье сумм довольствующий финансовый орган в результате сверки бухгалтерских отчетов нижестоящих распорядителей кредитов и финансовых отчетов воинских частей с оборотными ведомостями (форма № 181) по переведенным суммам составляет справку по следующей форме:

СПРАВКА о суммах, переведенных в 19__ году на счета нижестоящих распорядителей кредитов и воинских частей, но не зачисленных на эти счета до 1 января следующего за отчетным года

Справка хранится в составе материалов по годовому отчету.

Бюджетные средства, переведенные довольствующим финансовым органом в отчетном году, но полученные воинской частью в следующем году, приходуются воинской частью по виду № 33 переходящих сумм «Бюджетные суммы прошлого года» (графа 4 книги денежных лицевых счетов — форма № 42а) и сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 19.

99. В случаях, когда кредиты или бюджетные средства (в том числе суммы за платное имущество), переведенные нижестоящим распорядителем кредитов или воинской частью в отчетном году на бюджетный счет довольствующего финансового органа, не поступили на этот счет в срок, установленный для заключительных оборотов по смете Министерства обороны СССР отчетного года, довольствующий финансовый орган исправляет на эти суммы:

• бухгалтерский отчет нижестоящего распорядителя кредитов: по кредитам — путем уменьшения суммы по графе 9 и увеличения суммы по графе 14; по суммам за платное имущество — путем уменьшения суммы по графе 12 и увеличения суммы по графе 13 (с соответствующим исправлением сводных сведений этого распорядителя кредитов);
• финансовый отчет воинской части: по бюджетным средствам — путем уменьшения суммы по графе 8 и увеличения суммы по графе 11; по суммам за платное имущество (виды № 41 и 42 переходящих сумм) — путем уменьшения суммы по графе 7 и увеличения суммы по графе 11.

Суммы за платное имущество, переведенные нижестоящим распорядителем кредитов, но не зачисленные на бюджетный счет довольствующего финансового органа, проставляются последним в графе 5 сводных сведений по соответствующим статьям сметы Министерства обороны СССР, а итог их показывается после строки «Всего по смете Министерства обороны» по строке «В том числе сумм, не поступивших в период заключительных оборотов».

В случаях, когда внебюджетные средства и переходящие суммы, переведенные нижестоящим распорядителем кредитов или воинской частью в отчетном году на текущий счет довольствующего финансового органа, не зачислены на этот счет до 1 января следующего за отчетным года, довольствующий финансовый орган исправляет на эти суммы бухгалтерский отчет нижестоящего распорядителя кредитов путем уменьшения суммы по графе 9 и увеличения суммы по графе 14 (с соответствующим исправлением сводных сведений этого распорядителя кредитов) или финансовый отчет воинской части путем уменьшения суммы по графе 8 и увеличения суммы по графе 11.

Для контроля за поступлением указанных в настоящей статье сумм довольствующий финансовый орган в результате сверки бухгалтерских отчетов нижестоящих распорядителей кредитов и финансовых отчетов воинских частей с оборотными ведомостями (форма № 181) по поступившим суммам, а также путем выборки из приходных документов за следующий за отчетным год составляет справку по следующей форме:

СПРАВКА о суммах, переведенных в 19__ году нижестоящими распорядителями кредитов и воинскими частями на счета довольствующего финансового органа, но не зачисленных на эти счета до 1 января следующего за отчетным года

100. Довольствующие финансовые органы включают в сводные сведения, представляемые вышестоящему довольствующему финансовому органу, сводные сведения нижестоящих распорядителей кредитов и финансовые отчеты воинских частей только после тщательной их проверки и внесения необходимых исправлений, в том числе и предусмотренных статьями 98 и 99 настоящей Инструкции.

В заключении по годовому отчету довольствующий финансовый орган указывает, какие сделаны в отчете исправления и причины исправлений.

Нижестоящие распорядители кредитов и воинские части исправления, предусмотренные статьями 98 и 99 настоящей Инструкции, по своему учету не отражают.

101. Областные военные комиссариаты для составления сводных сведений (форма № 104/ФС) и таблиц пояснений к ним ведут накопительные ведомости из авансовых отчетов (форма № 53/ФС) районных военных комиссариатов и приложенных к ним оправдательных документов, применительно к порядку включения в сводные сведения финансовых отчетов (форма № 28/ФС) воинских частей.

Начальник Центрального финансового управления Министерства обороны СССР,

Приложение № 1 к статье 30 Инструкции по учету и отчетности для финансовой службы распорядителей кредитов 2 и 3 степени по смете Министерства обороны СССР

СХЕМА ТИПОВЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК

     воинский

--------- счет N ________            Лицевой счет в довольствующем

 текущий                             финансовом органе N _________

на текущий счет N ______ в _________ к/о госбанка N ______________ (условный номер филиала «Б»)

            ПЕРЕЧИСЛЕНО ПОРУЧЕНИЕМ N _________

Подпись

             Заполняется учреждением Госбанка

Проведено по дебету                 Проведено по кредиту
"__" ____________ 19__ г.           "__" ____________ 19__ г.
Подписи банка                       Штамп и подписи банка

РЕЕСТР ОТКРЫТЫХ КАРТОЧЕК

§ __________ ст. __________

вид N __________

Балансовый счет N _______

      МО 19__ г.

Карточка N _______ лист N ________

Министерства обороны СССР

Формат 203 x 144 мм

«» ____________ 19 г. (подпись главного бухгалтера)

                Лицевой счет N ________<br>
по _____________________________________________________<br>
   (переведенным или поступившим кредитам или средствам)<br>

Оборотная сторона формы № 177

Форма № 178 к статье 48 Инструкции по учету и отчетности для финансовой службы распорядителей кредитов 2 и 3 степени по смете Министерства обороны СССР

Формат 203 x 288 мм

КНИГА ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ (лицевые счета военных комиссариатов)

Лицевой счет N ____ Текущий счет N ______ в _________ к/о Госбанка

                                 _____________________________<br>
                                 (подпись главного бухгалтера)

                    Карточка N _______

    § _____ ст. _____ сметы Министерства обороны СССР<br>
            вид N _____ внебюджетных средств

КНИГА УЧЕТА СУММ К ПОСТУПЛЕНИЮ

           (наименование довольствующей службы)

Формат 203 x 288 мм

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ по лицевым счетам распорядителей кредитов и воинских частей

                            Начата "__" ____________ 19__ г.<br>
                            Окончена "__" ____________ 19__ г.

Пояснения к форме

1. Книга ведется лично начальником довольствующего финансового органа с соблюдением требований Наставления по обеспечению сохранения государственной и военной тайны в Советской Армии и Военно-Морском Флоте.

2. Финансируемые распорядители кредитов и воинские части в книге учитываются раздельно. Порядковые номера лицевых счетов распорядителей кредитов и воинских частей указываются в порядке общей последовательности.

3. После записи в книге распорядителей кредитов 2 степени, а также после распорядителей кредитов 3 степени оставляется несколько свободных номеров лицевых счетов для регистрации вновь принятых на финансовое довольствие объединений и соединений.

4. Запрещается записывать в книгу воинские части, входящие в состав финансируемых объединений и соединений.

Форма № 182 к статьям 32, 33, 35, 37,

    "УТВЕРЖДАЮ"

___________________________                               СЕКРЕТНО
(должность, воинское звание                        (по заполнении)

    и подпись)

«» ____________ 19 г.

ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

        (наименование военного округа, соединения)

        по статьям сметы Министерства обороны СССР
                       на 19__ год

«» ____________ 19 г. Подписи ____________________________ (должности, воинские звания)

Пояснения к форме

1. Финансовый план составляется в двух экземплярах. После окончания бюджетного года полностью отработанный второй экземпляр финансового плана высылается довольствующему финансовому органу:

• соединением — со сводными сведениями по кредитам, внебюджетным средствам и переходящим суммам (форма № 104/ФС);
• военным округом — со II разделом объяснительном записки к годовому финансовому отчету по исполнению сметы Министерства обороны СССР.

2. Графы 1 — 9 заполняются при составлении финансового плана, графы 14 и 16 — после высылки вторых экземпляров годовых смет-заявок с утвержденными назначениями кредитов и денежных средств; остальные графы заполняются в процессе исполнения финансового плана.

3. Аннулированные вышестоящим довольствующим финансовым органом назначения кредитов показываются в графе 11: красными чернилами, если по статье сметы Министерства обороны СССР не было дополнительного назначения кредитов, черными или красными чернилами (разница между суммой аннулированной и дополнительно назначенной), если давались дополнительные назначения по данной статье сметы Министерства обороны СССР.

4. Аннулированные назначения нижестоящим распорядителям кредитов и воинским частям показываются соответственно в графах 15 и 17 порядком, указанным в пункте третьем настоящих пояснений.

5. В графе 10 показывается сумма, превышающая разницу недоданных назначений против основной (первоначальной) сметы-заявки.

6. Финансовый план военного округа составляется в тысячах рублей с одним десятичным знаком.

Форма № 183 к статьям 35, 58, 159 Положения, введенного в действие Приказом Министра обороны СССР 1977 г. № 5

СЕКРЕТНО (по заполнении)

 Подписи _____________________________<br>
         (должности, воинские звания)

1. Номера лицевых счетов соединений и воинских частей указываются в порядке общей последовательности, устанавливаемой финансовой службой военного округа или финансовой службой соединения.

2. Графы 1 — 5 заполняются при составлении плана, остальные — в процессе исполнения плана.

3. Аннулированные назначения соединениям или воинским частям показываются в графе 7: красными чернилами, если соединению (воинской части) не давалось дополнительного назначения по данной статье сметы Министерства обороны СССР; черными или красными чернилами (разница между суммой аннулированной и дополнительно назначенной), если соединению (воинской части) давались дополнительные назначения по данной статье сметы Министерства обороны СССР.

4. В графе 6 показывается сумма, превышающая разницу недоданных назначений против основной (первоначальной) сметы-заявки.

Форма № 37 к статье 41 Положения, введенного в действие Приказом Министра обороны СССР 1977 г. № 5

                                 Лицевой счет в довольствующем
                                 Финансовом органе N _________

Командиру (начальнику) ___________________________________________

ИЗВЕЩЕНИЕ N _____ об аннулировании назначенных на 19__ год денежных средств (кредитов)

(в рублях)

___________________________        ___________________

     (воинское звание)                  (подпись)

Начальник финансовой службы

___________________________        ___________________
     (воинское звание)                  (подпись)

                                 Лицевой счет в довольствующем<br>
                                 Финансовом органе N _________

                      на N _________

(в рублях)

Командир соединения

___________________________        ___________________
     (воинское звание)                  (подпись)

Начальник финансовой службы

___________________________        ___________________
     (воинское звание)                  (подпись)

Примечание. При дополнительном назначении кредитов довольствующим финансовым органом распорядителя кредитов 2-й степени по смете Министерства обороны СССР извещение подписывается только начальником этого довольствующего финансового органа. При необходимости извещение высылается телеграфом и оформляется порядком, установленным для заявки по форме № 65/ФС.

ТРЕБОВАНИЕ N ______

(наименование довольствующей службы)

на дополнительное назначение кредитов (денежных средств) соединениям и воинским частям на 19__ год

(в рублях)

 Подписи ______________________________<br>
          (должности, воинские звания)

Форма № 43 к статье 48 Положения, введенного в действие Приказом Министра обороны СССР 1977 г. № 5

ТЕЛЕГРАФНАЯ ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОД КРЕДИТОВ

МОСКВА

           НАЧАЛЬНИКУ ЦЕНТРАЛЬНОГО ФИНАНСОВОГО
             УПРАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ

5 Бюджетное 13 семь 500 НР ____________

                                                       Подпись

Пояснения к форме

1. В начале текста телеграммы указывается номер лицевого счета военного округа в Центральном финансовом управлении Министерства обороны СССР (в образце телеграммы указан № 5).

2. После слова «Бюджетное» проставляется цифрами номер бюджетного поручения Центрального финансового управления, по которому поступил последний перевод кредитов.

3. Прописью указывается сумма, требуемая на подкрепление бюджетного счета, в миллионах рублей. Тысячи рублей указываются цифрами.

4. Если сумма необходимого перевода кредитов в данном квартале превышает 25% годовых назначений, в телеграмме кратко указываются основные причины или цели, на которые испрашиваются дополнительные средства.

                                 Лицевой счет в довольствующем<br>
                                 финансовом органе N _________

                 наименование соединения)

Объяснительная записка

Начальник ________________________________________________________ (наименование довольствующей службы соединения)

                (воинское звание, подпись)

    СОГЛАСОВАНО<br>

1. Графы 3, 4 и 6 заполняются только по строке «Итого».

2. Данные по строке «Причитается по нормам» заполняются только в графах 4 и 5.

Форма № 46а к статье 133 Положения, введенного в действие Приказом Министра обороны СССР 1977 г. № 5

КНИГА учета бланков строгого учета по финансовой службе ______________________________________________________ (условное, а при отсутствии условного — действительное наименование довольствующего финансового органа)

                            Начата "__" ____________ 19__ г.
                            Окончена "__" ____________ 19__ г.

Министра обороны СССР 1977 г. № 5

КНИГА учета руководящих документов ______________________________________________________ (условное, а при отсутствии условного — действительное наименование довольствующего финансового органа)

                            Начата "__" ____________ 19__ г.
                            Окончена "__" ____________ 19__ г.

Пояснения к форме

1. Книга пронумеровывается, прошнуровывается и опечатывается печатью «Для пакетов». Количество листов в книге заверяется подписью начальника довольствующего финансового органа.

2. В книге учитываются поступившие в финансовую службу военного округа (соединения) приказы и директивы Министра обороны СССР, главнокомандующих видами Вооруженных Сил СССР, командующих (начальников) родами войск, командующих войсками военных округов, указания и сборники указаний Центрального финансового управления Министерства обороны СССР и другие руководящие документы.

Для учета каждого вида руководящих документов (приказы, директивы, указания, сборники указаний и т.п.) в книге открывается отдельный раздел, а на каждый документ — отдельный лицевой счет.

3. Списание руководящих документов по книге учета производится:

а) при рассылке всем финансируемым воинским частям — на основании расчета рассылки;

б) при рассылке отдельным финансируемым воинским частям — на основании копий сопроводительных писем;

в) при выдаче исполнителям — на основании расписки в получении в графе 7 книги.

введенного в действие Приказом Министра обороны СССР 1977 г. № 5

КНИГА оперативного учета назначений кредитов

               (наименование довольствующей

                 службы военного округа)

                            Начата "__" ____________ 19__ г.
                            Окончена "__" ____________ 19__ г.

Приход Расход

Лицевой счет N _______

Остаток неиспользованных кредитов (средств):

на 1 апреля ________________________________

на 1 июля __________________________________

на 1 января ________________________________

Пояснения к форме

1. В книге открываются два раздела: раздел I для общего учета назначений кредитов, раздел II для учета движения назначений кредитов (бюджетных средств) по лицевым счетам соединений и воинских частей.

2. Записи в расходной части раздела I книги производятся по мере совершения операций.

3. В приходной части раздела I книги записи об уменьшении соединениями и воинскими частями данных им назначений кредитов и бюджетных средств, а также о поступлении сумм за платное имущество и услуги, разрешенных к использованию, производятся на основании данных, полученных от финансовой службы военного округа суммарно, за определенный период времени (один раз в неделю или в месяц в зависимости от объема операций). Суммы за платное имущество и услуги, не разрешенные к использованию в округе, в книгу не записываются.

4. Не реже одного раза в квартал данные общего учета кредитов по каждой статье сметы Министерства обороны СССР сверяются со вторым экземпляром карточки учета кредитов (форма № 176), полученным от финансовой службы военного округа.

5. В разделе II для каждого лицевого счета отводится необходимое количество листов.

6. Суммы аннулирования назначений кредитов и бюджетных средств и суммы уменьшения этих назначений, произведенного соединениями и воинскими частями, записываются в разделе II красными чернилами.

Записи об уменьшении назначений производятся на основании донесений (форма № 10/ФС), поступивших в финансовую службу военного округа.

Поступившие от соединений и воинских частей суммы за платное имущество и услуги в лицевые счета не записываются.

7. Данные об остатках кредитов в соединениях и бюджетных средств в воинских частях берутся: на 1 апреля, 1 июля и 1 октября — из донесений (форма № 67/ФС); на 1 января — из финансовых отчетов (форма № 28/ФС) и сводных сведений (форма № 104/ФС), поступающих в финансовую службу военного округа.

8. Довольствующим службам военного округа, исходя из конкретных условий, разрешается вносить дополнения или изменения в форму книги оперативного учета назначений кредитов, но при условии, чтобы учет назначений кредитов был максимально простым и удобным и не дублировал бухгалтерского учета кредитов, который ведется финансовой службой военного округа.

введенного в действие Приказом Министра обороны СССР 1977 г. № 5

________________________ районному (городскому) военному комиссару

РЕШЕНИЕ N _______ по авансовому отчету N ____ за __________ 19__ г.

                 Лицевой счет N _______

Представленный  авансовый  отчет  за  N ___ принят в погашение

аванса по смете Министерства обороны СССР в сумме ___ руб. __ коп. В отчет внесены следующие исправления: _______________________

Возвращаются документы _______________________________________

(указывается наименование документов и причины их возврата)

По состоянию на _________ 19__ г. за ________________ районным

(городским) военным комиссариатом числится непогашенный аванс по смете Министерства обороны СССР в сумме _____ рублей, в том числе:

    по ст. 1                       __________ руб. __________ коп.
    по ст. 2                       __________ руб. __________ коп.
    по ст. 3                       __________ руб. __________ коп.
    по ст. 6                       __________ руб. __________ коп.
    по ст. 39                      __________ руб. __________ коп.
    по ст.                         __________ руб. __________ коп.
    по ст.                         __________ руб. __________ коп.

Недополученные бюджетные средства __________ руб. __________ коп.

Остатки:

• бюджетных средств __________ руб. __________ коп.
• средств местного бюджета __________ руб. __________ коп.
• внебюджетных средств и переходящих сумм __________ руб. __________ коп.

  ---

  Всего средств __________ руб. __________ коп.

Прочие замечания по отчету _______________________________________

Областной военный комиссар  ___________________ __________________
                             (воинское звание)       (подпись)

Начальник финотделения      ___________________ __________________
                             (воинское звание)       (подпись)

«» ____________ 19 г.

1977 г. № 5

1. Приказ Министра обороны СССР 1956 г. № 5.

2. Приказ Министра обороны СССР 1959 г. № 103.

3. Пункт 1 раздела II приложения № 2 к Приказу Министра обороны СССР 1973 г. № 80.

В пункте 2 Приказа Министра обороны СССР 1968 г. № 016 (в редакции, изложенной в пункте 6 приложения № 2 к Приказу Министра обороны СССР 1973 г. № 80) слова «главу III, статьи 223 — 232, 235, 236 Положения о финансовом хозяйстве военного округа и войскового соединения (Приказы Министра обороны СССР 1956 г. № 5 и 1959 г. № 103)» заменить словами «главу III, статьи 209 — 216, 219, 220 Положения о финансовом хозяйстве военного округа и соединения (Приказ Министра обороны СССР 1977 г. № 5)».

В Наставление, объявленное Приказом Министра обороны СССР 1968 г. № 016, внести следующие изменения:

• в статье 32 исключить слова «(приложение № 2 к ст. 101 Положения о финансовом хозяйстве военного округа и войскового соединения)»;
• в абзаце втором статьи 60 слова «предусмотрены в статьях 238 — 245 Положения о финансовом хозяйстве военного округа и войскового соединения» заменить словами «предусмотрены в статьях 222 — 227 Положения о финансовом хозяйстве военного округа и соединения».