Приказ Минспорта России от 03.07.2020 № 487

«Об утверждении положения об отделе государственной службы и кадров Департамента управления делами и контроля Министерства спорта Российской Федерации»

ПРИКАЗ

МИНИСТЕРСТВА СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с частью 2 статьи 44 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое положение об отделе государственной службы и кадров Департамента управления делами и контроля Министерства спорта Российской Федерации.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства спорта Российской Федерации от 25 июля 2019 г. № 582 «Об утверждении положения об отделе государственной службы и кадров Департамента государственной службы, управления делами и контроля Министерства спорта Российской Федерации».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

О. В. Матыцин

от 3 июля 2020 г. № 487

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ И КОНТРОЛЯ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Отдел государственной службы и кадров является структурным подразделением Департамента управления делами и контроля Министерства спорта Российской Федерации.

2. Отдел государственной службы и кадров Департамента управления делами и контроля Министерства спорта Российской Федерации (далее — Отдел) выполняет возложенные на него функции непосредственно или во взаимодействии с соответствующими структурными подразделениями Минспорта России, организациями, находящимися в ведении Минспорта России.

3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, нормативными правовыми актами Минспорта России, а также настоящим положением.

4. Деятельность Отдела координирует и контролирует Министр спорта Российской Федерации.

5. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на данное структурное подразделение функций.

II. Основные функции

6. Отдел осуществляет следующие основные функции:

1. формирование кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее соответственно — кадровый состав, государственная служба), обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;

2. обеспечение единых подходов к осуществлению кадровой работы и ее методическое обеспечение;

3. анализ потребности и организация привлечения кадров для замещения должностей государственной службы в Минспорте России, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей государственной службы в Минспорте России; организации заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

4. подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры Минспорта России и проведению организационно-штатных мероприятий;

5. подготовка предложений по реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной службе и внесение указанных предложений Министру спорта Российской Федерации (далее — Министр);

6. организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы (в том числе подготовка предложений по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включение федеральных государственных гражданских служащих (далее — государственные служащие) в кадровый резерв Минспорта России на основе единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397;

7. обеспечение формирования кадрового резерва Минспорта России, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование, включая подготовку проекта положения о кадровом резерве Минспорта России;

8. обеспечение должностного роста государственных служащих Минспорта России;

9. организация мероприятий по повышению мотивации государственных служащих Минспорта России к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

10. осуществление мер, направленных на содействие соблюдению государственными служащими Минспорта России этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

11. организация и обеспечение проведения аттестации государственных служащих Минспорта России и квалификационных экзаменов, в том числе подготовка предложений по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы;

12. организация мероприятий по профессиональному развитию государственных служащих Минспорта России, в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;

13. подготовка необходимых документов и материалов Министру, а также для направления в Правительство Российской Федерации и Администрацию Президента Российской Федерации для присвоения классных чинов государственным служащим Минспорта России;

14. организация работы по поощрению и внесение предложений к награждению государственных служащих Минспорта России за безупречную и эффективную государственную службу;

15. анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, подготовка предложений по ее совершенствованию Министру;

16. организация подготовки проектов правовых актов Минспорта России, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением государственного служащего с государственной службы и выходом его на пенсию, а также оформление соответствующих решений Минспорта России;

17. организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную службу;

18. организация проведения служебных проверок;

19. ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек государственных служащих Минспорта России; формирование в электронном виде сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже государственных служащих Минспорта России и предоставлении ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 23 января 2020 г., регистрационный № 57251);

20. ведение личных дел государственных служащих Минспорта России и других учетных документов, а также личных дел руководителей организаций, находящихся в ведении Минспорта России;

21. оформление и выдача служебных удостоверений государственным служащим Минспорта России, а также руководителям организаций, находящихся в ведении Минспорта России;

22. подготовка проектов служебного распорядка Минспорта России, графиков отпусков государственных служащих и других проектов актов Минспорта России по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

23. ведение реестра гражданских служащих Минспорта России;

24. применение в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее — единая система);

25. организация и проведение ротации государственных служащих Минспорта России;

26. оказание государственным служащим Минспорта России консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе;

27. подготовка отчетов и справок по кадровой работе в Минспорте России;

28. подготовка предложений по материальному стимулированию и нематериальной мотивации государственных служащих Минспорта России, включая разработку положений о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий совместно со структурными подразделениями Минспорта России, а также оказание методологической помощи структурным подразделениям Минспорта России в указанных вопросах;

29. проведение работы по назначению на должность и освобождению от должности руководителей организаций, находящихся в ведении Минспорта России, заключению, изменению и расторжению с ними трудовых договоров;

30. подготовка проектов приказов Минспорта России о применении мер дисциплинарного воздействия к руководителям организаций, находящихся в ведении Минспорта России;

31. подготовка информации о направлениях деятельности Отдела для размещения на официальном сайте Минспорта России в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

32. взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

33. комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела;

34. прикрепление руководства Минспорта России для медицинского обслуживания в соответствующих медицинских учреждениях;

35. осуществление взаимодействия с первичным профсоюзным органом Минспорта России по вопросам прохождения государственной службы;

36. осуществление иных функций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, поручениями Правительства Российской Федерации, приказами и поручениями руководства Минспорта России.

III. Права, обязанности для осуществления своих функций

7. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

1. запрашивать и получать в установленном порядке информацию от структурных подразделений Минспорта России, а также организаций, находящихся в ведении Минспорта России, необходимую для выполнения возложенных функций;

2. осуществлять взаимодействие и контроль за выполнением структурными подразделениями Минспорта России законодательства о государственной службе и трудового законодательства;

3. осуществлять взаимодействие с иными федеральными государственными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации, организациями, находящимися в ведении Минспорта России, а также иными организациями, в том числе образовательными.

8. Отдел для осуществления своих функций обязан:

1. предоставлять в установленном порядке информацию по вопросам, отнесенным к его компетенции;

2. вести кадровое делопроизводство;

3. применять в кадровой работе единую систему, в том числе использовать унифицированные формы документов кадровой работы, предусмотренные в единой системе;

4. осуществлять меры, направленные на развитие профессионализма и компетенции государственных служащих Минспорта России;

5. обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа;

6. обеспечивать конфиденциальность персональных данных государственных служащих Минспорта России и руководителей организаций, находящихся в ведении Минспорта России, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

IV. Организация деятельности

9. Структура Отдела и численность утверждается Министром в пределах, установленных Правительством Российской Федерации, фонда оплаты труда и численности работников Минспорта России.

10. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности Министром.

11. Государственные служащие Отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с должностными регламентами, сформированными с учетом области профессиональной служебной деятельности государственных служащих, предусмотренной в справочнике квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных служащих и соответствующих ей видов.

---