Приказ Росграницы от 26.05.2008 № 48

«О совершенствовании порядка использования и хранения печати Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации с изображением Государственного герба Российской Федерации»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 26 мая 2008 г. № 48

О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ПОРЯДКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА

В целях совершенствовании порядка использования и хранения печати Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации с изображением Государственного герба Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке использования и хранения печати Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее по тексту — гербовая печать Агентства).

2. Разрешить применение экземпляра № 1 гербовой печати Агентства в общем отделе Управления делами.

Возложить персональную ответственность за организацию сохранности экземпляра № 1 гербовой печати Агентства и воспроизведение ее оттиска по целевому назначению на заместителя начальника Управления делами — начальника общего отдела (по должности).

3. Разрешить применение экземпляра № 2 гербовой печати Агентства в отделе бухгалтерского учета Финансово-экономического управления для проставления на документах бухгалтерского, финансового, налогового и статистического характера.

Возложить персональную ответственность за организацию сохранности экземпляра № 2 гербовой печати Агентства и воспроизведение ее оттиска по целевому назначению на заместителя начальника Финансово-экономического управления — главного бухгалтера (по должности).

4. Общему отделу Управления делами обеспечивать хранение резервного экземпляра № 3 гербовой печати Агентства.

Возложить персональную ответственность за организацию сохранности экземпляра № 3 гербовой печати Агентства на заместителя начальника Управления делами — начальника общего отдела (по должности).

5. Признать утратившими силу:

пункт 4 Приказа Росграницы от 7 декабря 2007 г. № 1 «О печати Агентства с изображением Государственного герба Российской Федерации»;

Приказ Росграницы от 20 декабря 2007 г. № 2 «О порядке использования и хранения печати Агентства с изображением Государственного герба Российской Федерации».

от 26 мая 2008 г. № 48

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Печать Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее — «гербовая печать Агентства») предназначена для заверения подлинности подписей должностных лиц Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее — «Агентство») на документах Агентства.

2. К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой печатью Агентства, относятся:

руководитель;

статс-секретарь — заместитель руководителя;

заместители руководителя;

должностные лица, имеющие право первой или второй подписи на финансовых и распорядительных документах.

3. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью Агентства, несут должностные лица, их подписавшие.

4. Имеется три экземпляра гербовой печати Агентства.

Первый экземпляр (экземпляр № 1) применяется в работе общего отдела Управления делами.

Второй экземпляр (экземпляр № 2) применяется в работе отдела бухгалтерского учета Финансово-экономического управления.

Третий экземпляр (экземпляр № 3) — резервный, хранится в общем отделе Управления делами.

Изготовление дополнительных экземпляров гербовой печати Агентства не допускается.

5. Экземпляры № 1 и № 3 гербовой печати Агентства хранятся в общем отделе Управления делами.

Персональная ответственность за организацию сохранности экземпляра № 1 гербовой печати Агентства и воспроизведения ее оттиска строго по целевому назначению возлагается на заместителя начальника Управления делами — начальника общего отдела.

Перечень документов, на которые проставляется оттиск экземпляра № 1 гербовой печати Агентства, прилагается (Приложение № 1 к настоящему Положению).

Персональная ответственность за организацию сохранности экземпляра № 3 гербовой печати Агентства возлагается на заместителя начальника Управления делами — начальника общего отдела.

6. Экземпляр № 2 гербовой печати Агентства хранится в отделе бухгалтерского учета Финансово-экономического управления.

Персональная ответственность за организацию сохранности экземпляра № 2 гербовой печати Агентства и воспроизведения ее оттиска строго по целевому назначению возлагается на заместителя начальника Финансово-экономического управления — главного бухгалтера.

Перечень документов, на которые проставляется оттиск экземпляра № 2 гербовой печати Агентства, прилагается (Приложение № 2 к настоящему Положению).

7. В общем отделе Управления делами и в отделе бухгалтерского учета Финансово-экономического управления назначаются сотрудники, ответственные за проставление оттисков гербовой печати (далее — ответственные сотрудники).

Ответственные сотрудники ведут учет документов с заверенными гербовой печатью Агентства подписями в специальных прошнурованных и пронумерованных журналах, в которых фиксируются дата, вид документа и фамилия должностного лица, чья подпись заверена гербовой печатью Агентства.

Указанные журналы регистрируются, прошиваются и опечатываются режимно-секретным подразделением Агентства.

Журнал учета оттисков гербовой печати Агентства ведется по форме в соответствии с прилагаемым образцом (Приложение № 3 к настоящему Положению).

8. Гербовая печать Агентства должна храниться в надежно запираемом металлическом шкафу (сейфе) в помещении, недоступном для открытого входа посетителей и сдаваемом под охрану в нерабочее время.

9. О факте утраты гербовой печати Агентства незамедлительно ставятся в известность начальник Управления делами и режимно-секретное подразделение Агентства.

По факту утраты гербовой печати Агентства режимно-секретным подразделением Агентства производится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченной гербовой печати Агентства.

10. Замена гербовой печати Агентства (уничтожение) производится комиссией в составе не менее трех человек, создаваемой приказом Росграницы. По факту замены (уничтожения) печати комиссией составляется акт, утверждаемый руководителем Агентства.

11. Изготовление гербовой печати Агентства производится на основании приказа Росграницы с выполнением требований ГОСТа Р 51511-2001. Проект приказа готовится Управлением делами и визируется в установленном порядке.

Акты (приема законченных строительством объектов; выполненных работ; экспертизы и другие).

Доверенности (на ведение дел в судах, арбитражных судах, представление в организациях и другие).

Договоры, соглашения и государственные контракты.

Задания (на проектирование объектов, капитальное строительство, техническое перевооружение, НИОКР и другие).

Контракты с руководителями федеральных государственных предприятий и учреждений.

Лицензии, решения, разрешения и согласования, выдаваемые Агентством в пределах своей компетенции.

Программы работ, утвержденные руководством Агентства.

Представления и ходатайства на награждение государственными наградами, присвоение почетных званий, присуждение государственных премий.

Почетные грамоты и другие ведомственные награды Агентства, представления к ведомственным наградам.

Положения о территориальных органах Агентства.

Титульные списки строек, объектов.

Уставы федеральных государственных унитарных предприятий, федеральных государственных учреждений.

Штатные расписания и изменения к ним.

Иные документы, в случаях, прямо предусмотренных приказами Руководителя Агентства.

Акты (сверки дебиторской и кредиторской задолженности и другие).

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей).

Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта платежных документов).

Лимиты бюджетных обязательств, утвержденные руководством Агентства.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Письма гарантийные на выполнение работ и оказание услуг.

Поручения (бюджетные, казначейские, банковские, пенсионные, платежные, сводные на получение или перевод инвалюты, на импорт и другие).

Реестры (чеков; бюджетных, казначейских и других поручений, представляемых в Министерство финансов России, Федеральное казначейство России).

Сметы доходов и расходов (на содержание территориальных органов Агентства, федеральных государственных учреждений и организаций).

Справки финансового характера.

Иные документы, в случаях, прямо предусмотренных приказами Руководителя Агентства.

Дата и номер пункта	Дата и номер документа	Вид документа	Фамилия, и.о. подписавшего лица

---