Приказ Росграницы от 20.12.2007 № 2

«О порядке использования и хранения печати Агентства с изображением Государственного герба Российской Федерации»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 20 декабря 2007 г. № 2

О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТИ АГЕНТСТВА С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях установления единого порядка использования и обеспечения хранения печати Агентства с изображением Государственного герба Российской Федерации в аппарате Агентства приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Положение о порядке использования и хранения печати Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации с изображением Государственного герба Российской Федерации и Перечень документов, на которые ставится гербовая печать Агентства (далее — «гербовая печать»).

2. Возложить ответственность за соблюдением порядка использования и хранения гербовой печати на начальника общего отдела Управления делами.

3. Управлению делами ежегодно обеспечивать проведение проверок соблюдения порядка использования и хранения гербовой печати.

4. Контроль исполнения настоящего Приказа оставляю за собой.

Руководитель А. В. Засыпкин

Приложение № 1 к Приказу Росграницы от 20 декабря 2007 г. № 2

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Печать Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее — «гербовая печать Агентства») предназначена для заверения подлинности подписей должностных лиц Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее — «Агентство») на документах, утвержденных приказом Руководителя Агентства.

2. К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой печатью Агентства, относятся: Руководитель; Статс-секретарь — заместитель Руководителя; Заместители Руководителя; должностные лица, имеющие право первой или второй подписи на распорядительных финансовых документах; начальник Управления делами.

3. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью Агентства, несут должностные лица, их подписавшие.

4. Имеется три экземпляра гербовой печати Агентства. Первый экземпляр применяется в текущей работе. Второй и третий экземпляры — резервные. Изготовление дополнительных экземпляров гербовой печати Агентства допускается при необходимости по решению Руководителя.

5. Гербовая печать Агентства хранится в общем отделе Управления делами.

6. Персональная ответственность за организацию сохранности гербовой печати Агентства и воспроизведения ее оттиска строго по целевому назначению возлагается на начальника общего отдела Управления делами.

7. Учет документов с заверенными гербовой печатью Агентства подписями ведется должностным лицом, ответственным за целевое использование строго по назначению гербовой печати Агентства, в специальном прошнурованном и пронумерованном журнале, в котором фиксируются дата, вид документа и фамилия должностного лица, чья подпись заверена гербовой печатью Агентства.

8. Гербовая печать Агентства хранится в надежно запираемом металлическом шкафу (сейфе) в помещении, недоступном для открытого входа посетителей и сдаваемом под охрану в нерабочее время.

9. О факте утраты гербовой печати Агентства незамедлительно ставится в известность Руководитель, производится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченной гербовой печати Агентства.

10. Замена гербовой печати Агентства (уничтожение) производится комиссией в составе не менее трех человек, создаваемой приказом Руководителя. По факту замены (уничтожения) печати комиссией составляется акт, утверждаемый Руководителем Агентства.

11. Изготовление гербовой печати Агентства производится на основании приказа Руководителя с выполнением требований ГОСТа Р 51511-2001. Проект приказа готовится Управлением делами и визируется в установленном порядке.

Приложение № 2 к Приказу Росграницы от 20 декабря 2007 г. № 2

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ АГЕНТСТВА

Акты (приема законченных строительством объектов; выполненных работ; сверки дебиторской и кредиторской задолженности; экспертизы и другие); доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в судах, арбитражных судах, представление в организациях и другие); договоры, соглашения и государственные контракты; задания (на проектирование объектов, капитальное строительство, техническое перевооружение, НИОКР и другие); заявки (на изобретения, получение ассигнований, валюты и другие); заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта платежных документов); контракты с руководителями федеральных государственных предприятий и учреждений; лимиты бюджетных обязательств, утвержденные руководством Агентства; лицензии, решения, разрешения и согласования, выдаваемые Агентством в пределах своей компетенции; образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; программы работ, утвержденные руководством Агентства; представления и ходатайства на награждение государственными наградами, присвоение почетных званий, присуждение государственных премий; почетные грамоты и другие ведомственные награды Агентства, представления к ведомственным наградам; письма гарантийные на выполнение работ и оказание услуг; положения о территориальных органах Агентства; поручения (бюджетные, казначейские, банковские, пенсионные, платежные, сводные на получение или перевод инвалюты, на импорт и другие); реестры (чеков; бюджетных, казначейских и других поручений, представляемых в Министерство финансов России, Федеральное казначейство России); сметы доходов и расходов (на содержание территориальных органов Агентства, федеральных государственных учреждений и организаций); справки финансового характера; титульные списки строек, объектов; уставы федеральных государственных унитарных предприятий, федеральных государственных учреждений; штатные расписания и изменения к ним; иные документы в случаях, прямо предусмотренных приказами Руководителя Агентства.

---