Приказ Росархива от 02.06.2021 № 47
Актуально на 11.11.2026.
Как цитировать: Приказ Росархива от 02.06.2021 N 47. 47. 02.06.2021. https://bukva.ai/docs/prikaz-47-2021-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe
«Об утверждении формы проверочного листа (списка контрольных вопросов), применяемого Федеральным архивным агентством при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле»
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.2021 № 64780)
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Росархива от 19.05.2022 № 62, утвердившего новую форму. Начало действия документа — 07.09.2021. Окончание действия документа — 08.08.2022. Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Росархива от 19.05.2022 № 62, вступившего в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru - 29.07.2022). О применении формы проверочного листа, утв. данным документом, см. письмо Росархива от 20.10.2021 № Р/Я-292.
Зарегистрировано в Минюсте России 27 августа 2021 г. № 64780
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ПРОВЕРОЧНОГО ЛИСТА (СПИСКА КОНТРОЛЬНЫХ ВОПРОСОВ), ПРИМЕНЯЕМОГО ФЕДЕРАЛЬНЫМ АРХИВНЫМ АГЕНТСТВОМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА) ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ
В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 16 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2021, № 24, ст. 4188), частью 1 статьи 53 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, № 31, ст. 5007; 2021, № 24, ст. 4188) приказываю:
Утвердить прилагаемую форму проверочного листа (списка контрольных вопросов), применяемого Федеральным архивным агентством при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле.
Приложение к приказу Росархива от 02.06.2021 № 47
Форма проверочного листа (список контрольных вопросов), применяемого Федеральным архивным агентством при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле
| N | Перечень вопросов, отражающих содержание обязательных требований | Реквизиты нормативных правовых актов с указанием их структурных единиц, которыми устанавливаются обязательные требования | Ответы на вопросы (да/нет/не применяется) |
| 1 | Обеспечено ли сейфовое хранение уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (далее — уникальные документы)? | часть 3 статьи 17 Федерального закона ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, № 43, ст. 4169) (далее — Федеральный закон об архивном деле в Российской Федерации) | |
| пункт 8.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (зарегистрирован в Минюсте России 20.05.2020 № 58396) (далее — Правила) | |||
| 2 | Обеспечено ли соблюдение нормативных режимов хранения уникальных документов (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического)? | часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации | |
| глава V Правил | |||
| 3 | Используются ли при работе с уникальными документами тканевые перчатки? | часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации | |
| пункт 5.25 Правил | |||
| 4 | Проводится ли ежегодная (с полистным просмотром) проверка наличия и физического состояния уникальных документов? | часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации | |
| пункт 10.2 Правил | |||
| 5 | Проводится ли оформление результатов проверки наличия уникальных документов? | часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации | |
| пункт 10.4 Правил | |||
| 6 | Имеют ли уникальные документы: | ||
| 6.1 | страховую копию? | часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации | |
| 6.2 | копию фонда пользования на микроносителе? | ||
| пункт 18.1 Правил | |||
| 6.3 | копию электронного фонда пользования? | ||
| 7 | Хранятся ли страховые копии уникальных документов территориально обособленно от их подлинников? | часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации | |
| пункт 18.6 Правил | |||
| 8 | Составлены ли листы учета и описания уникальных документов в соответствии с Правилами? | часть 3 статьи 19 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации | |
| пункт 28.1 Правил | |||
| 9 | Ведется ли учет страховых копий уникальных документов раздельно от копий фонда пользования? | пункт 32.1 Правил | |
| 10 | Имеется ли опись страхового фонда на уникальные документы? | пункт 32.3 Правил | |
| 11 | Имеются ли случаи выдачи пользователям подлинников уникальных документов? | часть 2 статьи 25 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации | |
| пункт 14.2 Правил | |||
| 12 | Осуществляется ли выдача подлинников уникальных документов строго на основании решений комиссий, утвержденных руководителем архива или уполномоченным им лицом? | часть 2 статьи 25 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации | |
| пункт 14.2 Правил | |||
| 13 | Осуществляется ли полистная проверка уникальных документов перед их выдачей и после возврата на место хранения? | пункт 14.4 Правил | |
| 14 | Осуществляется ли страхование уникальных документов при их представлении для экспонирования? | часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации | |
| пункт 20.1 Правил |