Приказ Росграницы от 23.05.2008 № 46

«О временных служебных удостоверениях государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 23 мая 2008 г. № 46

О ВРЕМЕННЫХ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях упорядочения организации оформления, учета, выдачи и использования временных служебных удостоверений приказываю:

1. Утвердить Инструкцию о порядке оформления и выдачи временных служебных удостоверений государственным гражданским служащим Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее — Агентство).

2. Управление делами (О.И. Киселев) обеспечить временными служебными удостоверениями государственных гражданских служащих Агентства.

3. Оплату расходов, связанных с изготовлением бланков временных служебных удостоверений, осуществить в пределах средств, предусмотренных на эти цели сметой расходов аппарата Агентства.

4. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника Управления делами О.И. Киселева.

Статс-секретарь — заместитель Руководителя И. Н. Корнеев

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ ВРЕМЕННЫХ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения

1.1. Инструкция о порядке оформления и выдачи временных служебных удостоверений государственным гражданским служащим центрального аппарата Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее — Инструкция, гражданские служащие) устанавливает образцы, систему серий и нумерации временных служебных удостоверений, а также порядок выдачи, изготовления, оформления, учета, хранения и уничтожения временных служебных удостоверений.

1.2. Временное служебное удостоверение государственного гражданского служащего аппарата Агентства (далее — удостоверение) является официальным документом, подтверждающим его нахождение на службе в аппарате Агентства в занимаемой должности.

1.3. Основанием для выдачи удостоверения является приказ о назначении на должность федеральной государственной гражданской службы в аппарате Агентства.

1.4. Временное удостоверение выдается на время изготовления постоянного удостоверения. Государственный гражданский служащий несет персональную ответственность за сохранность удостоверения. Передача удостоверения другим лицам не допускается.

1.5 Удостоверения выдаются согласно образцам (Приложение № 1).

1.6. Удостоверения дают право прохода в административное здание аппарата Агентства.

1.7. Удостоверение без необходимого оформления, с просроченным сроком действия, помарками и подчистками считается недействительным.

2. Порядок выдачи удостоверений

2.1. Удостоверения установленного образца выдаются государственным гражданским служащим аппарата Агентства.

2.2. Удостоверения выдаются при назначении на должность, перемещении по службе, при изменении Ф.И.О., в случае порчи, утраты удостоверения и по истечении срока ранее выданного удостоверения. За полученное удостоверение гражданский служащий расписывается в книге учета выдачи служебных удостоверений (Приложение № 2).

2.3. При вручении удостоверения гражданскому служащему, впервые принятому на службу, с ним проводится инструктаж о правильном использовании документа и порядке его хранения. В случае выдачи удостоверения гражданскому служащему при перемещении по службе, при изменении Ф.И.О., а также в случае порчи ранее выданное удостоверение изымается отделом государственной службы и кадров Управления делами Агентства (далее — отдел кадров).

2.4. По каждому факту утраты, порчи удостоверения, а также передачи его третьим лицам, гражданским служащим в отдел кадров представляется объяснительная записка.

2.5. Утраченное удостоверение считается недействительным. Новое удостоверение взамен утраченного выдается отделом кадров, о чем делается запись в книге учета выдачи служебных удостоверений.

2.6. При увольнении гражданский служащий сдает удостоверение в отдел кадров. На обходном листе при сдаче удостоверения ставится роспись лица, принявшего его и отметка «Удостоверение сдано», о чем делается запись в книге учета выдачи служебных удостоверений.

2.7. Гражданским служащим, замещающим должности младшей, старшей, ведущей и главной группы должностей государственной гражданской службы, по заместителя начальника управления включительно, оформляются и выдаются удостоверения за подписью начальника Управления делами Агентства. Начальникам управлений выдаются удостоверения за подписью руководителя Агентства или лица, исполняющего обязанности руководителя Агентства.

2.8. Обслуживающему персоналу центрального аппарата Агентства для пропуска в служебные здания по месту работы, выдаются пропуска. Образцы пропусков, порядок их изготовления, оформления, учета, выдачи и использования устанавливает руководитель Агентства.

2.9. Удостоверения выдаются сроком до 1 (одного) года. Продление срока действия удостоверений запрещается.

3. Порядок изготовления и заполнения удостоверений

3.1. Изготовление и контроль за изготовлением бланков удостоверений для центрального аппарата Агентства организует отдел материально-технического снабжения и эксплуатации Управления делами (далее — МТСиЭ) по заявкам отдела кадров (Приложение № 3). При изготовлении бланков удостоверений отделу МТСиЭ необходимо обеспечить надлежащий контроль за изготовлением, исключив возможность производства неучтенных экземпляров удостоверений.

3.2. Все записи в бланках удостоверений производятся на основании личного дела гражданского служащего.

3.3. На бланках удостоверений указываются фамилия, имя, отчество гражданского служащего, замещаемая должность, дата выдачи служебного удостоверения, наклеивается цветная фотография размером 3 x 4 на матовой бумаге.

3.4 Заполнение бланков удостоверений производится отделом кадров.

3.5. После заполнения бланков удостоверений производится наклеивание фотографии и ставится печать (приложение № 4 — не приводится).

4. Порядок учета, хранения и уничтожения удостоверений

4.1. Учет бланков удостоверений, выдачи оформленных удостоверений, а также сданных и признанных недействительными удостоверений в Агентства ведется отделами кадров в книгах учета.

4.2. Бланки удостоверений, печать на удостоверения и книги учета хранятся в несгораемых шкафах. Оформление, хранение и выдача удостоверений осуществляется специально назначенным для этого гражданским служащим отдела кадров.

4.3. При замене удостоверений неизрасходованные и испорченные бланки, а также сданные гражданскими служащими удостоверения периодически, но не реже чем раз в полугодие подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта произвольной формы.

4.4. Ежегодно, по состоянию на 1 января, отделом кадров производится проверка наличия бланков удостоверений и соответствия их учетным данным. Акты проверки и уничтожения документов утверждаются руководителем Агентства.

4.5. Ответственность, а также общий контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции по заполнению, оформлению, учету, хранению и уничтожению бланков удостоверений возлагается на отдел кадров.

4.6. Удостоверения, возвращенные в отдел кадров, а также испорченные вкладыши удостоверений уничтожаются в установленном порядке.

Приложение № 1 к Инструкции о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим аппарата Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации

ОБРАЗЦЫ УДОСТОВЕРЕНИЙ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1.1. Обложка удостоверения

Рисунок не приводится.

Обложка удостоверения изготавливается из материала темно-бордового цвета размером 201 мм х 70 мм (в развернутом состоянии). На лицевой стороне обложки выполнена тисненая надпись золотистого цвета «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ». Над надписью расположен Государственный герб Российской Федерации.

1.2. Внутренняя сторона удостоверения.

Рисунок не приводится.

Удостоверение государственного служащего аппарата Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации. Вкладыши выполнены в виде трех защитных сеток с утолщением линий сверху и снизу. На левом вкладыше дополнительно к фону находится цветное изображение Герба Российской Федерации, выполненное из трех защитных сеток разного цвета. В верхней части — надпись «ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» «Федеральное агентство по обустройству государственной границы Российской Федерации». В центральной части слева — место для фотографии (3 x 4 см, матовая, цветная). В нижнем правом углу фотографии находится голограмма. Под фотографией находится номер удостоверения. В центральной части справа — дата выдачи удостоверения и место для личной подписи справа в нижней части. На правом вкладыше дополнительно к фону находится изображение границы карты Российской Федерации, выполненное из трех защитных сеток разного цвета со словом «РОССИЯ». В верхней части — надпись слово «УДОСТОВЕРЕНИЕ», за которым следует номер удостоверения. Ниже находится поле для заполнения Ф.И.О. (2 строки), должность (3 строки). В нижней части — место для подписи лица, утверждающего удостоверение.

Приложение № 2 к Инструкции о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим аппарата Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации

ФОРМЫ КНИГ УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Книга учета бланков (вкладышей) служебных удостоверений

II. Книга учета обложек служебных удостоверений

III. Книга учета выдачи служебных удостоверений

Примечание: Книги учета бланков служебных удостоверений и книги учета выдачи служебных удостоверений должны быть прошнурованы, пронумерованы и заверены подписью и печатью.

Приложение № 3 к Инструкции о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим аппарата Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации

ФОРМА ЗАЯВКИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМАЯ В СЛУЖБУ МТСИЭ ДЛЯ ИЗГОТОВЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

Начальник отдела государственной службы и кадров Управления делами