Приказ ВАС РФ от 14.08.2003 № 46

«Об утверждении Порядка регистрации документов в электронной карточке Прикладного Комплекса Программ „Судопроизводство“ в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации»

ВЫСШИЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 14 августа 2003 г. № 46

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ КАРТОЧКЕ ПРИКЛАДНОГО КОМПЛЕКСА ПРОГРАММ «СУДОПРОИЗВОДСТВО» В ВЫСШЕМ АРБИТРАЖНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях организации деятельности Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в условиях нового арбитражного процессуального законодательства приказываю:

1. Утвердить Порядок регистрации документов в электронной карточке Прикладного Комплекса Программ «Судопроизводство» в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации.

2. Заместителям Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, председателям судебных составов, руководителям структурных подразделений:

• организовать работу по регистрации документов в соответствии с утвержденным Порядком;
• довести Порядок до сведения всех работников, ответственных за делопроизводство, и представить соответствующую информацию в Организационно-контрольное управление.

3. Признать утратившим силу утвержденный 17 ноября 1995 года Порядок введения в компьютер информации о движении судебных дел (материалов, связанных с ними) и результатах их рассмотрения в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа и утвержденного им Порядка возложить на Организационно-контрольное управление (А.И. Бабкин).

В. Ф. Яковлев

от 14 августа 2003 г. № 46

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ КАРТОЧКЕ ПРИКЛАДНОГО КОМПЛЕКСА ПРОГРАММ «СУДОПРОИЗВОДСТВО» В ВЫСШЕМ АРБИТРАЖНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ПРИЛОЖЕНИЕ К ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЫСШЕМ АРБИТРАЖНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ)

Общие положения

1. Настоящий Порядок подготовлен в соответствии с требованиями Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, распоряжений от 11 декабря 2002 года № 63, 64 по Высшему Арбитражному Суду Российской Федерации («Об утверждении Порядка организации рассмотрения дел, подсудных Высшему Арбитражному Суду Российской Федерации»; «Об утверждении Порядка организации работы по рассмотрению заявлений и представлений о пересмотре судебных актов в порядке надзора в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации»), Регламента арбитражных судов Российской Федерации и Инструкции по делопроизводству в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 1 июля 2003 года № 41.

2. Порядок устанавливает единую систему регистрации документов в электронных карточках Прикладного Комплекса Программ (ПКП) «Судопроизводство». Электронная карточка содержит информацию о поступлении и движении исковых заявлений (заявлений), заявлений (представлений) о пересмотре судебных актов в порядке надзора, судебных дел и материалов, связанных с ними, а также о результатах их рассмотрения.

3. Ответственными за регистрацию документов в электронных карточках ПКП «Судопроизводство» являются:

специалисты канцелярии Управления делопроизводства;

специалисты судебных составов;

специалисты Секретариата Пленума и Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

4. Информация, предусмотренная ПКП «Судопроизводство», вносится в электронные карточки специалистами канцелярии Управления делопроизводства в день поступления исковых заявлений, заявлений (представлений) о пересмотре судебных актов в порядке надзора или не позднее следующего рабочего дня, если заявления поступили после 15 часов.

Судебные дела и материалы, связанные с ними, регистрируются специалистами канцелярии Управления делопроизводства не позднее следующего рабочего дня после их поступления.

Информация о соответствующих процессуальных действиях и принятых судебных актах регистрируется специалистами судебных составов и Секретариата Пленума и Президиума не позднее следующего рабочего дня после их совершения.

5. Ответственность за организацию работы по регистрации документов и осуществление контроля за своевременным и правильным внесением информации в электронные карточки возлагается:

• в Управлении делопроизводства — на начальника управления и начальника канцелярии;
• в судебных составах — на председателей судебных составов;
• в Секретариате Пленума и Президиума — на заведующего Секретариатом Президиума.

6. Регистрация документов осуществляется на основании Руководства пользователя ПКП «Судопроизводство», разработанного Управлением информатизации и связи.

7. Информация, перечисленная в пунктах 9 - 11 Порядка, вносится согласно реквизитам, имеющимся в электронной регистрационной карточке (наименование арбитражного суда, номер дела, наименование (фамилия) истца, ответчика и других лиц, участвующих в деле, категория спора, фамилии судей и т.д., а также фамилия специалиста, который регистрирует соответствующую информацию в электронных карточках).

8. При отсутствии в классификаторах ПКП «Судопроизводство» наименования документа, требующего регистрации, работникам, ответственным за регистрацию документов, необходимо обратиться к администратору программного комплекса.

Администратор ПКП «Судопроизводство» вносит новое наименование документа в классификаторы только после согласования формы и реквизитов такого документа с начальником канцелярии Управления делопроизводства.

Регистрация документов специалистами канцелярии Управления делопроизводства

9. Специалисты канцелярии Управления делопроизводства регистрируют в электронных карточках следующую информацию:

• о поступлении исковых заявлений (заявлений):
• категорию заявителя;
• наименование (фамилию) истца, ответчика, третьего лица (если есть);
• номер и дату заявления;
• дату поступления заявления в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации;
• номер судебного состава, в который будет передано заявление согласно установленной специализации (в случае обоснованного возврата заявления из этого состава в канцелярию для переадресации — об изменении номера судебного состава);
• о поступлении заявлений (представлений) о пересмотре судебных актов в порядке надзора:
• номер дела и наименование суда первой инстанции;
• категорию заявителя;
• наименование (фамилию) истца, ответчика, третьего лица (если есть);
• номер и дату заявления;
• дату поступления заявления в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации;
• наименование организации в поле «фамилия заявителя» (в том случае, если количество сторон категории заявителя больше одного);
• номер судебного состава, в который будет передано заявление согласно установленной специализации (в случае обоснованного возврата заявления из этого состава в канцелярию для передачи в другой состав — об изменении номера судебного состава);
• об обжалуемых судебных актах с указанием:
• наименования судебного акта (решение, постановление, определение и т.д.);
• его даты и номера дела;
• наименования арбитражного суда, вынесшего обжалуемый судебный акт;
• содержания документа;
• о поступлении, передаче в судебные составы или в Секретариат Президиума дополнительных материалов к исковым заявлениям (заявлениям) и заявлениям (представлениям) о пересмотре судебных актов в порядке надзора;
• о поступлении истребованного судебного дела, передаче его судье, который вынес определение.

Регистрация документов специалистами судебных составов

10. Специалисты судебных составов вносят в электронные карточки следующие данные:

10.1. по исковым заявлениям (заявлениям):

• вид и категорию спора;
• фамилию судьи, дату передачи заявления судье на основании резолюции председателя судебного состава (и в случае замены судьи);
• дату вынесения определений, дату направления их копий лицам, участвующим в деле;
• основание оставления искового заявления без движения;
• основание возвращения искового заявления;
• дату, время и место предварительного судебного заседания;
• дату, время и место судебного разбирательства;
• дату вновь назначенного судебного разбирательства в случае его отложения;
• основание прекращения производства по делу;
• основание оставления иска без рассмотрения;
• номер дела, дату принятия решения, содержание его резолютивной части, дату направления копий решения сторонам.

Если дело рассматривалось коллегиально, вносится информация о составе суда с указанием судьи-докладчика и других судей, участвующих в заседании (в строке «судья-докладчик» указывается фамилия судьи, который подготовил судебный акт; строка, содержащая фамилию судьи, председательствовавшего в судебном заседании, отмечается точкой).

10.2. по заявлениям (представлениям) о пересмотре судебных актов в порядке надзора:

• вид и категорию спора;
• фамилию судьи, дату передачи заявления судье на основании резолюции председателя судебного состава (и в случае замены судьи);
• дату вынесения определений, дату направления их копий лицам, участвующим в деле:

• о приостановлении исполнения судебного акта;
• об отказе в передаче дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации для пересмотра судебного акта в порядке надзора;
• о направлении дела в арбитражный суд кассационной инстанции;
• об истребовании дела из арбитражного суда (указывается номер дела по первой инстанции);
• о передаче дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации для пересмотра судебного акта в порядке надзора (дата передачи дела в Президиум);
• дату и основание отправки дела, наименование суда (в случае отказа в передаче дела в Президиум или направлении дела в арбитражный суд кассационной инстанции).

Если материалы дела рассматривались коллегиально, вносится информация о составе суда с указанием судьи-докладчика и других судей, участвующих в заседании (в строке «судья-докладчик» указывается фамилия судьи, который подготовил судебный акт; строка, содержащая фамилию судьи, председательствовавшего в судебном заседании, отмечается точкой).

Регистрация документов специалистами Секретариата Пленума и Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации

11. Специалисты Секретариата Пленума и Президиума вносят в электронные карточки следующую информацию:

---