IX. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного делаПриказ Минприроды России от 26.12.2012 № 456
Актуально на 07.11.2026.
Как цитировать: Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела. Приказ Минприроды России от 26.12.2012 N 456. 456. 26.12.2012. https://bukva.ai/docs/prikaz-456-2012-minprirody-rossii/statya-28
3.4. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации
3.5. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений, распоряжений) Правительства Российской Федерации
3.6. Подготовка нормативных правовых актов Министерства
3.7. Оформление отдельных видов документов в Министерстве
IV. Организация документооборота
4.1. Принципы организации документооборота
4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
4.3. Предварительное рассмотрение документов
4.4. Регистрация поступающих документов
4.5. Порядок рассмотрения документов руководством Министерства и доведения документов до исполнителей
4.6. Организация работы с отправляемыми документами
4.7. Регистрация отправляемых документов
4.8. Отправка документов
4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
4.11. Учет и анализ объемов документооборота
V. Организация контроля исполнения документов и сроки исполнения документов
5.5 Документы подлежат исполнению в срок, указанный в документе.
5.10 Документ или поручение считается исполненным и снимается с контроля после:
VI. Документальный фонд Министерства
6.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
6.2. Формирование дел и их текущее хранение
6.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
6.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
6.5. Передача дел на архивное хранение
VII. Особенности работы с электронными документами
7.1 В Министерстве создаются и используются:
VIII. Работа исполнителя с документами
8.4 Специалисты структурных подразделений Министерства в процессе исполнения документа осуществляют:
IX. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
9.1. Учет печатей и штампов
9.2. Учет бланков документов
Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные...
Президент
Российской Федерации
Приложение № 2
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. № 456
Проект
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Об утверждении Положения
об Управлении Президента Российской Федерации
по государственным наградам
1. <a id="p101274"></a>Утвердить прилагаемое Положение об Управлении Президента Российской
Федерации по государственным наградам.
2. <a id="p101275"></a>Настоящий указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент
Российской Федерации
Москва, Кремль
Дата
N _____
Приложение № 3
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. № 456
Проект
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. <a id="p101279"></a>Выделить в 2009 году из Резервного фонда Президента Российской
Федерации:
4 млн. рублей правительству Вологодской области для Вологодского государственного историко-архитектурного и художественного музея-заповедника (г. Вологда, ул. С. Орлова, д. 15) на проведение ремонта и реставрации памятника истории и культуры - дома Самарина, расположенного
по адресу г. Вологда, Советский проспект, д. 16...
Президент
Российской Федерации
Дата
N _____
Приложение № 4
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. № 456
Проект
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от "__" _______________ г. N _____
МОСКВА
Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных
органах исполнительной власти
В соответствии со статьей 11 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" Правительство Российской
Федерации постановляет:
1. <a id="p101285"></a>Утвердить прилагаемые Правила делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти. ...
Председатель Правительства Российской Федерации И.Фамилия
Приложение № 5
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. № 456
Проект
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от "__" ______________ г. N _____
МОСКВА
Утвердить прилагаемые технические требования к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной
власти.
Председатель Правительства Российской Федерации И.Фамилия
Приложение № 6
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. № 456
Герб России
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНПРИРОДЫ РОССИИ)
Москва
________________ N _______
О внутреннем и пропускном режимах в административных зданиях
Министерства природных ресурсов Российской Федерации
В соответствии с Федеральным законом __________________________________ (основание) приказываю:
1. <a id="p101294"></a>Утвердить прилагаемую Инструкцию о внутреннем и пропускном режимах в
административных зданиях Министерства природных ресурсов Российской Федерации.
2. <a id="p101295"></a>____________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
3. <a id="p101296"></a>Признать утратившим силу приказ ___________________________________.
4. <a id="p101297"></a>Контроль за исполнением приказа возложить на ______________________.
Министр Подпись И.О. Фамилия
Приложение № 7
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. № 456
Герб России
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНПРИРОДЫ РОССИИ)
Москва
__________________ N ______
Во исполнение _________________________________________________________ (основание) __________________________________________________________________________.
1. <a id="p101302"></a>Утвердить _________________________________________________________.
2. <a id="p101303"></a>Признать утратившим силу __________________________________________.
Заместитель Министра Подпись И.О. Фамилия
Приложение № 8
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. № 456
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Минприроды России)
ПРОТОКОЛ заседания Консультативного совета... _________________ N _________ Москва
Председательствующий — И.О. Фамилия Секретарь — И.О. Фамилия Присутствовали: Наименования должностей, инициалы и фамилии присутствующих в алфавитном порядке или указание количества присутствующих (список прилагается)
1. О совершенствовании организации управления... Доклад (должность, фамилия, инициалы докладчика)
1. СЛУШАЛИ: И.О. Фамилия — текст доклада прилагается ВЫСТУПИЛИ: И.О. Фамилия — краткая запись выступления И.О. Фамилия — краткая запись выступления ПОСТАНОВИЛИ:
2. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ:
Председательствующий Подпись И.О. Фамилия Секретарь Подпись И.О. Фамилия
Приложение № 9
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. № 456
ПРОТОКОЛ совещания у заместителя Министра природных ресурсов и экологии Российской Федерации
И.О. ФАМИЛИЯ
___________________ N ______
Москва
Присутствовали:
Наименование должности - И.О. Фамилия Наименование должности - И.О. Фамилия Наименование должности - И.О. Фамилия
(Инициалы и фамилии в алфавитном порядке)
I. О выполнении плана... _____________________________________________ (фамилия, фамилия, фамилия, фамилия, фамилия)
1. <a id="p101318"></a>Принять к сведению...
2. <a id="p101319"></a>Директору Департамента...
II. О введении мер по... _____________________________________________ (фамилия, фамилия, фамилия, фамилия, фамилия)
1. <a id="p101321"></a>Принять к сведению...
Заместитель Министра природных ресурсов и экологии Российской Федерации И.О. Фамилия
Приложение № 10
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. № 456
Герб России
МИНИСТЕРСТВО Министерство финансов
ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ Российской Федерации
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Минприроды России)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
ул. Б. Грузинская, д. 4/6, Москва, 123995, тел. (499)254-48-00, факс (499)254-43-10 телетайп 112242 СФЕН
_______________________ N _______________ на N ________________ от ________________
О согласовании проекта приказа Минприроды России
Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации направляет на согласование проект приказа "О подготовке и реализации бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности, находящиеся в ведении Министерства природных ресурсов и
экологии Российской Федерации».
Приложение: на 18 л. в 1 экз.
И.О.Фамилия
Приложение № 11
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. № 456
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации
Наименование структурного подразделения
00.00.0 N _____
(место составления) На ____________ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка структурного подразделения подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности Подпись Расшифровка руководителя Службы делопроизводства подписи
Дата
Заведующий архивом Подпись Расшифровка (лицо, ответственное за архив) подписи
Дата
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в структурном подразделении
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: | |||
| Наименование должности ответственного за делопроизводство | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | |||
Итоговые сведения переданы в Службу делопроизводства
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка передавшего сведения подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Приложение № 12
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. № 456
Министерство природных ресурсов УТВЕРЖДАЮ и экологии Российской Федерации Министр природных ресурсов и экологии Российской Федерации
Подпись Расшифровка НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ подписи 00.00.0 N _____ Дата
(место составления) На ____________ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
Наименование должности Подпись Расшифровка руководителя Службы делопроизводства подписи
Дата
Виза зав. архивом (лица, ответственного за архив)
**СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО** Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК федерального архива от _______________ N ______ от _______________ N ______
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: | |||
| Наименование должности руководителя Службы делопроизводства | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | |||
| Итоговые сведения переданы в архив | |||
| Наименование должности лица, передавшего сведения | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | |||
Формат А4 (210 х 297 мм)
Приложение № 13
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. № 456
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) <*> | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Название раздела | ||||||
В данную опись внесено _____________________________________ дел с N ______ (цифрами и прописью) по N ______, в том числе: литерные номера: пропущенные номера:
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>
Наименование должности Протокол ЭК структурного руководителя Службы делопроизводства подразделения Подпись Расшифровка подписи от _____________ N _____
Дата
Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и __________________ регистрационно-контрольных карточек к документам <**>. (цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _____________________ дел и ________________________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных карточек к документам.
Наименование должности работника архива Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения.
<**> Передаются вместе с делами отдела документационного обеспечения.
Приложение № 14
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. № 456
Код федерального архива _____
Код Министерства природных
ресурсов и экологии
Российской Федерации ________
Ф. N __________
Оп. N _________
Д. N __________
(НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА)
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНПРИРОДЫ РОССИИ)
НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ДЕЛО N ________________ том N __________
(заголовок дела)
(крайние даты)
На _________ листах
Хранить ___________
Ф. N ____________ Оп. N ___________ Д. N ____________
Формат С4 (230 х 320 мм)
Приложение № 15
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. № 456
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _________
В деле подшито и пронумеровано __________________________________ лист(ов), (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов __________________ пропущенные номера листов _______________
- листов внутренней описи _______________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
|---|---|
| 1 | 2 |
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Приложение № 16
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. № 456
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого __________________________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ________________________________________ (цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Приложение № 17
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. № 456
Министерство природных ресурсов
и экологии Российской Федерации УТВЕРЖДАЮ АКТ Министр природных ресурсов
и экологии Российской Федерации
______________ N ______ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата (место составления)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании ______________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ________________________ (название фонда)
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за годы | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Количество дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого ____________________________________ дел за ____________________ годы (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК _________________________________________________ (наименование архивного учреждения)
(протокол от _________________ N __________)
Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от _________ N __
Документы в количестве ___________________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом _______________ кг сданы в __________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________ N ______________________
Наименование должности работника Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника архива (службы делопроизводства), внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Приложение № 18
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. № 456
| № п/п | Оттиск печати (штампа) | Наименование печати (штампа) | Дата получения печати (штампа) от изготовителя | Предприятиеизготовитель, дата и номер сопроводительного документа | Кому выданы (должность, подразделение |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Роспись работника | Дата возврата печати (штампа) | Роспись работника | Дата уничтожения печати (штампа) | Дата, номер акта |
|---|---|---|---|---|
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Приложение № 19
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. № 456
| Наименование вида бланков | Дата поступления | Дата и номер сопроводительного документа | Наименование организации — поставщика бланков | Кол-во экз. бланков | Серия и номера бланков |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Наименование вида бланка | Кол-во экз. бланков | Серия и номера бланков | Наименование подразделения, Ф.И.О. получателя | Расписка в получении | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Переход между статьями: Ctrl + ← / →