«О внесении изменений в Положение об учетной политике Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденное приказом Минпромторга России от 28 декабря 2012 г. № 2138»
от 31 декабря 2015 г. № 4363
1. В пункте 1:
2. В пункте 4:
| № п/п | Код формы документа | Наименование документа | Кол-во экз. | Регламентированные действия по подготовке документов <1> | Срок выполнения действий |
| Ответственное подразделение | Регламентированные действия | Адресат |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. Операции бюджетного процесса |
| 1.1 | 0501060 | Бюджетная роспись на текущий финансовый год и на плановый период | 1 | Департамент бюджетной политики и финансов | Подготовка, утверждение на основании сводной бюджетной росписи (ф. 0501050) | Департамент бюджетной политики и финансов, Департамент учета и контроля | До начала текущего финансового года |
| 1.2 | 0501063 | Лимиты бюджетных обязательств на текущий финансовый год и на плановый период | 1 | Департамент бюджетной политики и финансов | Подготовка, утверждение на основании казначейского уведомления (ф. 0512040) | Департамент бюджетной политики и финансов, Департамент учета и контроля | До начала текущего финансового года |
| 1.3 | Форма утверждена приказом Минпромторга России | Уведомление о бюджетных ассигнованиях и лимитах (об изменении росписи и лимитов) бюджетных обязательств | 2 | Департамент бюджетной политики и финансов | Подготовка и представление для исполнения | Территориальные органы | До начала текущего финансового года и по мере внесения изменений в бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств |
| 1.4 | Форма утверждена приказом Минпромторга России | Бюджетная смета | 3 | Департамент бюджетной политики и финансов | Подготовка и согласование | Департамент бюджетной политики и финансов | В установленные приказом Минпромторга России сроки |
| Территориальные органы | | Департамент Региональной промышленной политики |
| Департамент бюджетной политики и финансов | Представление для утверждения | Министр промышленности и торговли Российской Федерации |
| Департамент региональной промышленной политики | | Департамент бюджетной политики и финансов |
| 1.5 | 0531722 | Расходное расписание | 1 | Департамент бюджетной политики и финансов | Доведение через органы Федерального казначейства лимитов бюджетных обязательств | Подведомственные получатели средств федерального бюджета | До начала текущего финансового года и по мере внесения изменений в лимиты бюджетных обязательств |
| 1.6 | Форма утверждена приказом Минпромторга России | Лимиты бюджетных обязательств в рамках администрирования расходов Минпромторга России | 2 | Департамент бюджетной политики и финансов | Подготовка и доведение | Департаменты Минпромторга России — главные администраторы (далее — администраторы) расходов | |
| 1.7 | | Информация о принятии нормативных правовых актов по расходам, лимиты бюджетных обязательств по которым заблокированы | 1 | Департаменты Минпромторга России — администраторы расходов | Подготовка служебной записки | Департамент бюджетной политики и финансов | В течение 3 рабочих дней со дня принятия нормативных правовых актов |
| 1.8 | | Предложения о внесении изменений в федеральный закон, бюджетную роспись, лимиты бюджетных обязательств | | Департаменты Минпромторга России — главные администраторы (администраторы) расходов | Согласование изменений сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств | Министерство экономического развития Российской Федерации, Военно-промышленная комиссия при Правительстве Российской Федерации в части касающейся | |
| Подготовка и согласование приемопередаточных ведомостей бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств | Федеральные органы исполнительной власти, передающие и/или принимающие расходы |
| Направление предложений с приложением необходимых материалов | Департамент бюджетной политики и финансов |
| Территориальные органы | Подготовка и согласование | Департамент Региональной промышленной политики |
| Департамент Региональной промышленной политики | Направление предложений с приложением необходимых материалов | Департамент бюджетной политики и финансов |
| 1.9 | | Внесение изменений в федеральный закон о федеральном бюджете на текущий финансовый год и на плановый период | | Департамент бюджетной политики и финансов | Подготовка и направление предложений с приложением обоснований | Министерство финансов Российской Федерации | В сроки, установленные Минфином России |
| 0501059 | Уведомление о бюджетных ассигнованиях на исполнение публичных нормативных обязательств, бюджетных ассигнованиях, лимиты по которым не утверждены, и лимитах бюджетных обязательств, подлежащих блокировке на финансовый год и на плановый период |
| 0501065 | Предложения по внесению изменений в распределение бюджетных ассигнований на текущий финансовый год и на плановый период |
| 1.10 | | Внесение изменений в сводную роспись и лимиты бюджетных обязательств | | Департамент бюджетной политики и финансов | Подготовка и направление изменений с указанием положений бюджетного законодательства Российской Федерации, на основании которых вносятся изменения на бумажном и электронном носителях | Министерство финансов Российской Федерации | В сроки, установленные Минфином России |
| 0501055 | Справка об изменении сводной бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год и на плановый период |
| 1.11 | 0501055 | Копии справки об изменении сводной бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год и на плановый период | | Департамент бюджетной политики и финансов | Направление информации | Департамент — администратор расходов | В 3-дневный срок со дня получения от Министерства финансов Российской Федерации копий справок |
| Департамент — администратор расходов | Направление информации | Министерство экономического развития Российской Федерации, Военно-промышленная комиссия при Правительстве Российской Федерации в части касающейся | В 3-дневный срок со дня получения от Департамента бюджетной политики и финансов |
| 1.12 | Форма утверждена приказом Минпромторга России | Изменение бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | 1 | Департамент бюджетной политики и финансов | Подготовка, утверждение | Министр промышленности и торговли Российской Федерации | В сроки, установленные Минфином России |
| 1.13 | Форма утверждена приказом Минпромторга России | Изменение бюджетной сметы | 3 | Территориальные органы | Подготовка и согласование | Департамент Региональной промышленной политики | В сроки, установленные приказом Минпромторга России |
| Представление для утверждения | Департамент бюджетной политики и финансов |
| 1.14 | Форма утверждена приказом Минпромторга России | Изменение лимитов бюджетных обязательств в рамках администрирования расходов | 2 | Департаменты Минпромторга России — главные администраторы расходов | Предложения по детализации лимитов бюджетных обязательств по подстатьям КОСГУ; Предложения по корректировке доведенных лимитов бюджетных обязательств; Предложения по перераспределению лимитов бюджетных обязательств между администраторами расходов | Департамент бюджетной политики и финансов | В сроки, установленные приказом Минпромторга России |
| 1.15 | Форма утверждена приказом Минпромторга России | Изменение лимитов бюджетных обязательств в рамках администрирования расходов | 2 | Департамент бюджетной политики и финансов | Подготовка и доведение | Департаменты Минпромторга России — главные администраторы (администраторы) расходов | В сроки, установленные приказом Минпромторга России |
| 2. Учет нефинансовых активов |
| 2.1 | 0504101 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (применяется для приема-передачи не только основных средств, но и других нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества; может применяться для оформления приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов) | 2 | Комиссия, материально ответственное лицо | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В течение 3 рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни |
| 2.2 | 0504104 | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (применяется для списания основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением) | 2 | Комиссия, материально ответственное лицо | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В течение 3 рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни |
| 2.3 | 0504105 | Акт о списании транспортного средства (применяется для списания только одного транспортного средства) | 2 | Комиссия, материально ответственное лицо | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В течение 3 рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни |
| 2.4 | 0504144 | Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда | 2 | Комиссия, материально ответственное лицо | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В течение 3 рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни |
| 2.5 | 0504102 | Накладная на внутреннее перемещение нефинансовых активов (применяется для оформления и учета перемещения основных средств и других нефинансовых активов, в том числе готовой продукции самого учреждения и нематериальных активов, между структурными подразделениями и при смене материально ответственного лица) | 3 | Департамент — администратор расходов | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В течение 3 рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни |
| 2.6 | 0504204 | Требование-накладная (при приеме-передаче материальных ценностей между структурными подразделениями или материально ответственными лицами) | 2 | Департамент — администратор расходов | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В течение 3 рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни |
| 2.7 | 0330212 (торг-12) | Товарная накладная на приход материальных ценностей | 1 | Департамент — администратор расходов | Представление для отражения в бюджетном учете | Департамент учета и контроля | В течение 3 рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни |
| 2.8 | 0504220 | Акт приемки материалов (материальных ценностей) (применяется для учета приемки ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с документами поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов, а также для принятия к бюджетному учету материалов (материальных ценностей) по завершенным государственным контрактам на выполнение НИОКР) | 3 | Департамент — администратор расходов | Представление для отражения в бюджетном учете | Департамент учета и контроля | В течение 3 рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни |
| 2.9 | 0504210 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (при выдаче материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных целей и предметов основных средств, стоимостью до 3000 рублей за единицу) | 2 | Материально ответственное лицо | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | До 5-го числа месяца, следующего за отчетным |
| 2.10 | 0504230 | Акт о списании материальных запасов | 2 | Комиссия, материально ответственное лицо | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В течение 3 рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни |
| 2.11 | 0504143 | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (для списания мягкого инвентаря, независимо от стоимости, и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 рублей до 40000 рублей) | 2 | Комиссия, материально ответственное лицо | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В течение 3 рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни |
| 2.12 | ОС-16 (0306008) | Ведомость обнаруженных дефектов оборудования | 2 | Комиссия, материально ответственное лицо | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В течение 3 рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни |
| 2.13 | 0504103 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств | 2 | Комиссия, материально ответственное лицо | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В течение 3 рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни |
| 2.14 | В произвольной форме | Заключение о техническом состоянии оборудования | 1 | Материально ответственное лицо | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В течение 3 рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни вместе с ведомостью обнаруженных дефектов оборудования |
| 2.15 | В произвольной форме | Дефектная ведомость для списания мебели | 1 | Материально ответственное лицо | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В течение 3 рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни |
| 2.16 | По форме установленной Минпромторгом России | Акт на установку расходных материалов и запасных частей | 2 | Материально ответственное лицо | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В течение 3 рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни |
| 2.17 | Произвольная форма | Договор о полной индивидуальной материальной ответственности | 2 | Департамент — администратор расходов | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В день регистрации |
| 2.18 | 0504816 | Акт о списании бланков строгой отчетности | 2 | Административный департамент Департаменты — администраторы доходов | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В день совершения факта хозяйственной жизни |
| 2.19 | 0504044 | Книга регистрации боя посуды | 2 | Материально ответственное лицо | подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным |
| 3. Учет труда и заработной платы |
| 3.1 | Т-1 | Копия приказа о приеме на работу | 1 | Административный департамент | Подготовка приказа и представление для исполнения его копии | Департамент учета и контроля | В день издания приказа |
| 3.2 | Т-5 | Копия приказа о переводе на другую работу | 1 | Административный департамент | Подготовка приказа и представление для исполнения его копии | Департамент учета и контроля | В день издания приказа |
| 3.3 | Т-6 | Копия приказа о предоставлении отпуска | 1 | Административный департамент | Подготовка приказа и представление для исполнения его копии | Департамент учета и контроля | В день издания приказа |
| 3.4 | Т-8 | Копия приказа о прекращении трудового договора | 1 | Административный департамент | Подготовка приказа и представление для исполнения его копии | Департамент учета и контроля | В день издания приказа |
| 3.5 | Т-11 (Т-11а) | Копия приказа о поощрении работника (работников) | 1 | Административный департамент | Подготовка приказа и представление для исполнения его копии | Департамент учета и контроля | В день издания приказа |
| 3.6 | Т-3 | Штатное расписание | 1 | Административный департамент | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В день утверждения |
| 3.7 | 0504421 | Табель учета использования рабочего времени | 1 | Структурные подразделения | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | За первую половину месяца не позднее 16 числа и за весь месяц не позднее 1 числа месяца, следующего за календарным, за декабрь — до 15 числа текущего месяца |
| 3.8 | 0504425 | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях | 1 | Департамент учета и контроля | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В день издания приказа |
| 3.9 | 0504417 | Карточка-справка | 1 | Департамент учета и контроля | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | Ежемесячно |
| 4. Кассовые операции |
| 4.1 | 0504514 | Кассовая книга | 1 | Сотрудник Департамента учета и контроля, выполняющий в соответствии с должностным регламентом обязанности кассира (далее — Кассир) | Подготовка отчета и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | Ежедневно |
| 4.2 | 0310002 | Расходный кассовый ордер | 1 | Департамент учета и контроля | Подготовка и представление для исполнения | Кассир | По мере совершения операции |
| 4.3 | 0310001 | Приходный кассовый ордер | 1 | Департамент учета и контроля | Подготовка и представление для исполнения | Кассир | По мере поступления денежных средств в кассу |
| 4.4 | 0504401 | Расчетно-платежная ведомость | 1 | Департамент учета и контроля | | Кассир | В день издания документа |
| 4.5 | 0504403 | Платежная ведомость | 1 | Департамент учета и контроля | | Кассир | В течение 5 рабочих дней |
| 4.6 | 0504501 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам | 1 | Департамент учета и контроля | Подготовка и представление для исполнения | Кассир | В день издания документа |
| 4.7 | 0309014 | Акт инвентаризации наличных денежных средств | 2 | Комиссия | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | Ежеквартально в последний день квартала |
| 5. Расчеты с подотчетными лицами |
| 5.1 | Т-9 | Копия приказа о направлении работника в командировку | 1 | Административный департамент | Подготовка приказа и представление для исполнения его копии | Департамент учета и контроля | В день регистрации |
| 5.2 | | Копия приказа об утверждении списка материально ответственных лиц, имеющих право на получение денежных средств под отчет на хозяйственные расходы | 1 | Административный департамент | Подготовка приказа и представление для исполнения его копии | Департамент учета и контроля | В день регистрации |
| 5.3 | 0504505 | Авансовый отчет | 1 | Подотчетные лица | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В течение 3 рабочих дней после прибытия из командировки или окончания срока выдачи средств на хозяйственные нужды |
| 5.4 | 0301025 | Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении | 1 | Подотчетные лица | Подготовка и представление для исполнения | Департамент учета и контроля | В течение 3 рабочих дней после прибытия из командировки или окончания срока выдачи средств на хозяйственные нужды |
| 6. Инвентаризация |
| 6.1 | 0504082 | Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств | 2 | Комиссия | Отражаются результаты инвентаризации остатков денежных средств на счетах в кредитных организациях | Департамент учета и контроля | В сроки, установленные приказом по инвентаризации |
| 6.2 | 0504086 | Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов | 2 | Комиссия | Отражаются результаты инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов в учреждении | Департамент учета и контроля | В сроки, установленные приказом по инвентаризации |
| 6.3 | 0504087 | Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов | 2 | Комиссия | Отражаются результаты проведенной инвентаризации объектов нефинансовых активов | Департамент учета и контроля | В сроки, установленные приказом по инвентаризации |
| 6.4 | 0504088 | Инвентаризационная опись наличных денежных средств | 2 | Комиссия | Отражаются результаты проведенной инвентаризации наличных денежных средств в кассе | Департамент учета и контроля | В сроки, установленные приказом по инвентаризации |
| 6.5 | 0504089 | Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | 2 | Комиссия | Отражаются результаты проведенной инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | Департамент учета и контроля | В сроки, установленные приказом по инвентаризации |
| 6.6 | 0504091 | Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям | 2 | Комиссия | Отражаются результаты проведенной инвентаризации расчетов по поступлениям | Департамент учета и контроля | В сроки, установленные приказом по инвентаризации |
| 6.7 | 0504092 | Ведомость расхождений по результатам инвентаризации | 2 | Комиссия | Фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета: недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и суммовом выражении. Ведомость является основанием для составления акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) | Департамент учета и контроля | В сроки, установленные приказом по инвентаризации |
| 6.8 | 0504835 | Акт о результатах инвентаризации | 2 | Комиссия | Формируется на основании Ведомости расхождений по результатам инвентаризации, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем, служит основанием для отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации | Департамент учета и контроля | В сроки, установленные приказом по инвентаризации |
| 7. Регистры бухгалтерского учета |
| 7.1 | 0504031 | Инвентарная карточка учета нефинансовых активов | 1 | Департамент учета и контроля | Открывается на каждый отдельный объект; заполняется на основании акта приема-передачи здания (сооружения) (ф. 0306030), акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации на данный объект | Департамент учета и контроля | В момент перехода прав на объект |
| 7.2 | 0504032 | Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов | 1 | Департамент учета и контроля | Открывается на группу однородных объектов основных средств; заполняется на основании акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032) | Департамент учета и контроля | В момент перехода прав на группу объектов |
| 7.3 | 0504033 | Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов | 1 | Департамент учета и контроля | По соответствующим счетам бюджетного учета осуществляется регистрация открываемых инвентарных карточек учета основных средств (ф. 0504031, ф. 0504032) | Департамент учета и контроля | По мере открытия карточек |
| 7.4 | 0504034 | Инвентарный список нефинансовых активов | 1 | Материально ответственное лицо | Учитывается каждый объект основных средств (кроме библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря, посуды), а также нематериальных и непроизведенных активов в местах их нахождения (хранения, эксплуатации) | | По мере поступления объектов |
| 7.5 | 0504035 | Оборотная ведомость по нефинансовым активам (основным средствам, нематериальным, непроизведенным активам, продуктам питания) | 1 | Департамент учета и контроля | Формируются обобщенные данные по наличию и стоимости нефинансовых активов и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета с данными счетов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов, материалов главной книги (ф. 0504072) | Департамент учета и контроля | Ежемесячно по всем объектам учета |
| 7.6 | 0504036 | Оборотная ведомость | 1 | Департамент учета и контроля | Составляется по синтетическому счету в разрезе счетов аналитического учета финансовых активов и обязательств для обобщения данных по счетам учета и контроля с данными бюджетного учета по счетам главной книги (ф. 0504072) | Департамент учета и контроля | При необходимости |
| 7.7 | 0504041 | Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей | 1 | Департамент учета и контроля | По каждому материально ответственному лицу отдельно ведется аналитический учет основных средств и материальных ценностей, в том числе материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных; товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, нефинансовых активов в пути; материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме), а также арендованных основных средств | Департамент учета и контроля | Постоянно в течение года (по мере совершения хозяйственных операций по поступлению, выбытию, внутреннему перемещению) |
| 7.8 | 0504042 (0504043) | Книга (карточка) учета материальных ценностей | 1 | Материально ответственное лицо | Учет ведется с использованием отдельных страниц книги (отдельных карточек) по каждому наименованию объекта по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, библиотечных фондов | | По мере поступления (выбытия) материальных ценностей |
| 7.9 | 0504044 | Книга регистрации боя посуды | 1 | Материально ответственное лицо | Ведется регистрация боя посуды для ее списания | | По мере возникновения боя посуды |
| 7.10 | 0504045 | Книга учета бланков строгой отчетности | 1 | Кассир | Аналитический учет бланков строгой отчетности (бланков удостоверений, бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и т.п.) ведется по видам, сериям и номерам | Департамент учета и контроля | По мере поступления (выбытия) бланков |
| 7.11 | 0504047 | Реестр депонированных сумм | 1 | Кассир | Заполняется на основании платежной или расчетно-платежной ведомости с указанием депонированных сумм по каждому лицу, не получившему заработную плату | Департамент учета и контроля | При закрытии платежной ведомости |
| 7.12 | 0504048 | Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий | | Департамент учета и контроля | Ведется аналитический учет депонированных сумм каждому депоненту с указанием структурного подразделения | Департамент учета и контроля | Ежемесячно |
| 7.13 | 0504051 | Карточка учета средств и расчетов | 1 | Департамент учета и контроля | Ведется аналитический учет по движению денежных средств и расчетов с юридическими и физическими лицами в разрезе счетов бюджетного учета и в разрезе дебиторов и кредиторов | Департамент учета и контроля | Ежедневно по мере отражения в учете операций |
| 7.14 | 0504052 | Реестр карточек | 1 | Департамент учета и контроля | Ведется регистрация открываемых карточек аналитического учета для каждого счета отдельно | Департамент учета и контроля | По мере открытия карточек |
| 7.15 | 0504054 | Многографная карточка | 1 | Департамент учета и контроля | Ведется на основании журналов операций аналитический учет платежей в бюджет, вложений в нефинансовые активы и других объектов в разрезе аналитических показателей, применяемых по соответствующим объектам учета | Департамент учета и контроля | Ежемесячно |
| 7.16 | 0504055 | Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке | 1 | Департамент учета и контроля | Ведется аналитический учет материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке отдельно по каждому грузополучателю на основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) | Департамент учета и контроля | По мере поступления от поставщика документов |
| 7.17 | 0504064 | Журнал регистрации бюджетных обязательств | 1 | Департамент учета и контроля | Ведется учет бюджетных обязательств текущего финансового года | Департамент учета и контроля | Ежемесячно |
| 7.18 | 0504071 | Журналы операций: | | Департамент учета и контроля | В журналах, формируются данные для переноса в главную книгу (ф. 0504072) | Департамент учета и контроля | В течение месяца по мере совершения хозяйственных операций |
| 7.19 | 0504071 | 1. Журнал операций по счету «Касса» | 1 | Департамент учета и контроля | Ведется учет движения денежных средств в кассе учреждения | Департамент учета и контроля | Ежедневно на основании кассового отчета |
| 7.20 | 0504071 | 2. Журнал операций с безналичными денежными средствами | 1 | Департамент учета и контроля | Ведется учет движения средств по каждому счету, открытому в кредитных организациях; по движению денежных средств по аккредитивным счетам, а также для учета расчетов с органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета по средствам, поступающим в бюджет, и по платежам из бюджета | Департамент учета и контроля | Ежедневно на основании выписок по счету |
| 7.21 | 0504071 | 3. Журнал операций расчетов с подотчетными лицами | 1 | Департамент учета и контроля | Ведется учет движения средств по каждому подотчетному лицу | Департамент учета и контроля | Ежедневно на основании авансовых отчетов, приходных или расходных ордеров |
| 7.22 | 0504071 | 4. Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками | 1 | Департамент учета и контроля Департамент бюджетной политики и финансов | Ведется аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в разрезе контрагентов на основании платежных документов, товарно-транспортных накладных на получение материальных ценностей, счетов на оплату выполненных работ, оказанных услуг, актов приемки-сдачи выполненных работ и оказанных услуг | Департамент учета и контроля | Ежедневно по мере поступления документов |
| 7.23 | 0504071 | 5. Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям | 1 | Департамент учета и контроля | Ведется учет расчетов по заработной плате, на основании свода расчетно-платежных ведомостей (раздельно по операциям за счет бюджетных и иных средств) с приложением первичных документов (по штатным и внештатным сотрудникам) | Департамент учета и контроля | Ежедневно на основании первичных документов (табелей, приказов, договоров, актов и т.д.) |
| 7.24 | 0504071 | 6. Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | 1 | Департамент учета и контроля | Ведется учет выбывающих с баланса и перемещаемых объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, материальных запасов, а также операций по отражению сумм начисленной за месяц амортизации | Департамент учета и контроля | Ежедневно по мере создания соответствующих актов о списании нефинансовых активов |
| 7.25 | 0504071 | 7. Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам | 1 | Департамент учета и контроля | Ведется учет поступлений в бюджет на основании первичных документов по начислению и поступлению доходов | Департамент учета и контроля | Ежедневно на основании первичных документов |
| 7.26 | 0504071 | 8. Журнал по прочим операциям | 1 | Департамент учета и контроля | Ведется учет операций с денежными документами и по прочим операциям, не отраженным в перечисленных выше журналах операций | Департамент учета и контроля | Ежедневно на основании первичных документов |
| 7.27 | 0504071 | 9. Журнал по санкционированию | 1 | Департамент учета и контроля Департамент бюджетной политики и финансов | Ведется учет операций с бюджетными ассигнованиями, лимитами бюджетных обязательств, утвержденными сметными назначениями и принятыми обязательствами (денежными обязательствами) | Департамент учета и контроля | Ежедневно на основании первичных документов |
| 7.28 | 0504072 | Главная книга | 1 | Департамент учета и контроля | Отражаются в хронологическом порядке сводные записи по счетам бюджетного учета в порядке возрастания | Департамент учета и контроля | Ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным |
| 8. Операции по заключению и исполнению договоров о предоставлении бюджетных инвестиций |
| 8.1 | | Уведомление (доведение объемов бюджетных инвестиций в соответствии с росписью расходов Министерства) | 1 | Департамент бюджетной политики и финансов | Доведение объемов бюджетных инвестиций в соответствии с росписью расходов Министерства и лимитами бюджетных обязательств | Департамент стратегического развития и проектного управления; Департамент оборонно-промышленного комплекса, в части Государственного оборонного заказа | После утверждения объемов бюджетных инвестиций в соответствии с росписью расходов Министерства |
| 8.2 | | Уведомление (распределение объектов, доведение предельных объемов ассигнований) | 1 | Департамент стратегического развития и проектного управления Департамент оборонно-промышленного комплекса, в части Государственного оборонного заказа | Распределение объектов между департаментами — заказчиками (администраторами расходов) на основании заявок департаментов и доведение предельных объемов ассигнований до администраторов расходов (в части Государственного оборонного заказа по согласованию с Департаментом развития оборонно-промышленного комплекса) | Департаменты — администраторы расходов; Департамент бюджетной политики и финансов | |
| 8.3 | | Уведомление (предельные объемы ассигнований) | 1 | Департамент — администратор расходов | Информирование федеральных государственных унитарных предприятий, казенных предприятий и открытых акционерных обществ — получателей бюджетных инвестиций | Федеральные государственные унитарные предприятия, федеральные казенные предприятия и открытые акционерные общества — получатели бюджетных инвестиций | В 10-дневный срок |
| 8.4 | | Подписанный акционерным обществом проект 3-стороннего договора об участии Российской Федерации в собственности субъекта инвестиций; комплект документов, предусмотренных Порядком организации в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации работы по предоставлению бюджетных инвестиций, утвержденным приказом Минпромторга России | 5 | Департамент — администратор расходов | Обеспечение организации работы по предоставлению акционерными обществами подписанных проектов договоров, проверка полноты и соответствия законодательству Российской Федерации комплектов документов, передача их в департаменты на рассмотрение и согласование в части касающейся | Департамент стратегического развития и проектного управления; Департамент оборонно-промышленного комплекса; Юридический департамент; Департамент бюджетной политики и финансов | В течение 3 рабочих дней |
| 8.5 | | Подписанный акционерным обществом проект 3-стороннего договора об участии Российской Федерации в собственности субъекта инвестиций; | 5 | Департамент — администратор расходов, Департамент оборонно-промышленного комплекса; | Рассмотрение и согласование проектов договоров в части касающейся | Департамент — администратор расходов | В 2-дневный срок после поступления документа на согласование |
| комплект документов, предусмотренных Порядком организации в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации работы по предоставлению бюджетных инвестиций, утвержденным приказом Минпромторга России | 4 | Юридический департамент; Департамент бюджетной политики и финансов |
| 8.6 | | Подписанный акционерным обществом проект 3-стороннего договора об участии Российской Федерации в собственности субъекта инвестиций | 5 | Департамент — администратор расходов | Подписание Директором департамента — администратора расходов (либо заместителем директора департамента — администратора расходов) согласованных проектов договоров для скрепления печатью | Департамент бюджетной политики и финансов | В день поступления пакета документов |
| 8.7 | | Подписанный акционерным обществом и директором департамента — Администратора расходов проект 3-стороннего договора об участии Российской Федерации в собственности субъекта инвестиций | 5 | Департамент бюджетной политики и финансов | Скрепление печатью | Департамент — администратор расходов | В день поступления пакета документов |
| 8.8 | | Проект 3-стороннего договора об участии Российской Федерации в собственности субъекта инвестиций | 5 | Департамент — Администратор расходов | Обеспечение работы по подписанию 3-стороннего проекта в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом | Федеральное агентство по управлению государственным имуществом; Департамент — администратор расходов | |
| 8.9 | | Договор об участии Российской Федерации в собственности субъекта инвестиций, зарегистрированный в установленном порядке; | 4 | Департамент — администратор расходов | Для принятия бюджетных обязательств | Департамент бюджетной политики и финансов | |
| карточка юридического лица | 1 |
| 8.10 | | Договор об участии Российской Федерации в собственности субъекта инвестиций | 1 | Департамент — администратор расходов | Направление подписанного сторонами договора | Акционерное общество | |
| 8.11 | | Поручение на оплату; предоставленная обществом, заверенная кредитной организацией справка, по указанному в договоре расчетному счету общества в части отсутствия к нему требований по 1 — 5 очереди, в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса Российской Федерации, на дату подготовки платежных документов | 1 | Департамент — администратор расходов | Подготовка поручения для перечисления Департаментом бюджетной политики и финансов средств федерального бюджета на соответствующие счета обществ | Департамент бюджетной политики и финансов | Не позднее сроков, предусмотренных договором |
| 8.12 | 0531801 | Заявка на кассовый расход | | Департамент бюджетной политики и финансов | Перечисление денежных средств | Акционерные общества | В сроки, предусмотренные договором |
| 8.13 | | Уведомление реестродержателя общества о проведении операций в реестре по зачислению ценных бумаг на лицевой счет Российской Федерации в лице Росимущества в соответствии с пунктом 7.9.1 Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утвержденного постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 2 октября 1997 г. № 27 | | Департамент — администратор расходов | Обеспечивает представление акционерными обществами и направляет в Департаменты | Департамент — Администратор расходов, Департамент бюджетной политики и финансов и Департамент стратегического развития и проектного управления, Департамент учета и контроля | В сроки, установленные договором, после даты проведения операции в реестре |
| 8.14 | | Копия отчета об итогах дополнительного выпуска ценных бумаг с отметкой уполномоченного государственного органа о регистрации, заверенная в установленном порядке | 3 | Департамент — администратор расходов | Обеспечивает представление акционерными обществами и направляет в Департаменты | Департамент — администратор расходов, Департамент бюджетной политики и финансов и Департамент стратегического развития и проектного управления | В сроки, предусмотренные договором |
| 8.15 | | Копия изменений в Устав Общества, связанных с увеличением уставного капитала, заверенная в установленном порядке; | 3 | Департамент — администратор расходов | Обеспечивает представление акционерными обществами и направляет в Департаменты | Департамент — администратор расходов, Департамент бюджетной политики и финансов, Департамент стратегического развития и проектного управления | |
| выписка из ЕГРЮЛ Общества | 3 |
| 8.16 | | Копия уведомления об исполнении обществом обязательств по договору об участии Российской Федерации в собственности субъекта инвестиций | 2 | Департамент — администратор расходов | Организация работы по получению от Росимущества уведомления об исполнении обществом обязательств по условиям договора передачи акций в собственность Российской Федерации в счет бюджетных инвестиций | Департамент бюджетной политики и финансов | В сроки, установленные договором |
| 8.17 | | Проект соглашения на передачу полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов | 4 | Департамент — администратор расходов | Организация работы по предоставлению федеральными государственными унитарными предприятиями и федеральными казенными предприятиями 4 экземпляров проекта соглашения на передачу полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов и прилагаемых к нему документов, проверка полноты и соответствия законодательству Российской Федерации комплектов документов, передача в департаменты на рассмотрение и согласование в части касающейся | Департамент оборонно-промышленного комплекса; Юридический департамент; Департамент бюджетной политики и финансов; Департамент учета и контроля | В 3-дневный срок |
| 8.19 |
| Проект соглашения на передачу полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов | 4 | Департамент оборонно-промышленного комплекса; Юридический департамент; Департамент бюджетной политики и финансов; Департамент учета и контроля | Рассмотрение, согласование проектов соглашения на передачу полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов в части касающейся | Департамент — администратор расходов | В 2-дневный срок после поступления документа на согласование | 8.20 | |
| Проект соглашения на передачу полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов; | карточка юридического лица | 4 Департамент — администратор расходов | Подписание директором департамента — администратора расходов (либо уполномоченным лицом) согласованных проектов соглашения на передачу полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов и передача для скрепления печатью | Департамент бюджетной политики и финансов | В день поступления пакета документов | 8.21 | |
| Соглашение на передачу полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов | 4 | Департамент бюджетной политики и финансов | Скрепление печатью | Департамент — администратор расходов; Департамент бюджетной политики и финансов; Департамент оборонно-промышленного комплекса | В день поступления пакета документов | 8.22 | |
| Соглашение на передачу полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов | 1 | Департамент — администратор расходов | Направление соглашения на передачу полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов | Федеральное государственное унитарное предприятие/федеральное казенное предприятие | В день поступления пакета документов | 8.23 | КС-14 |
| Утвержденный Администратором расходов Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией | 3 | Департамент — администратор расходов | Предоставление копии Акта приемки законченного строительством объекта и обеспечение подготовки извещения по ф. 0504805 | Департамент бюджетной политики и финансов; Департамент учета и контроля; Департамент оборонно-промышленного комплекса | В сроки, предусмотренные соглашением на передачу полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов | 8.24 | |
| Копии, заверенные в установленном порядке: | - решения Федерального агентства по управлению государственным имуществом об увеличении уставного фонда, | - изменения Устава федерального государственного унитарного предприятия, - выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) 3 Департамент — администратор расходов | Организация работы по внесению изменений в устав федерального государственного унитарного предприятия, в части увеличения уставного фонда указанного предприятия, и по государственной регистрации таких изменений | Администратор расходов, Департамент стратегического развития и проектного управления, Департамент бюджетной политики и финансов, Департамент учета и контроля | В 10-дневный срок после государственной регистрации изменений в Устав федерального государственного унитарного предприятия | 8.25 | |
| Справка казенного предприятия, о постановке на свой баланс объекта капитального строительства, созданного за счет средств бюджетных инвестиций, в составе основных средств, о внесении сведений в реестр федерального имущества, о закреплении на праве оперативного управления объектов недвижимого имущества | 1 | Департамент — администратор расходов | Представление документов | Департамент бюджетной политики и финансов, Департамент учета и контроля | Не позднее 10 апреля года, следующего за отчетным годом | 8.26 | |
| Копии решения Федерального агентства по управлению государственным имуществом о закреплении объекта недвижимого имущества, созданного за счет средств бюджетных инвестиций, за казенным предприятием на праве оперативного управления, заверенные в установленном порядке | 3 | Департамент — администратор расходов | Обеспечивает представление | Департамент бюджетной политики и финансов, Департамент учета и контроля | | 8.27 | |
| Отчет об использовании бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства федерального государственного унитарного предприятия, казенного предприятия, акционерного общества | 3 | Департамент — администратор расходов | Обеспечивает представление открытым акционерным обществом, федеральным государственным унитарным предприятием, казенным предприятием отчета об использовании бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства | Департамент — администратор расходов, Департамент бюджетной политики и финансов и Департамент стратегического развития и проектного управления | До 1 февраля следующего финансового года или в течение месяца после ввода объекта в эксплуатацию | 9. Операции по заключению и исполнению государственных контрактов | 9.1 |
|
| Проект государственного контракта (договора) | | Департамент развития оборонно-промышленного комплекса | Согласование государственных контрактов (договоров) на предмет соответствия Государственному оборонному заказу | Департаменты — администраторы расходов | | 9.2 | |
| Проект государственного контракта (договора) | | Департамент стратегического развития и проектного управления | Согласование проектов государственных контрактов (договоров) в части администрируемых Департаментом стратегического развития и проектного управления расходов | Департаменты — администраторы расходов | В течение 2 рабочих дней с момента поступления на согласование | 9.3 | |
| Проект государственного контракта (договора) | | Юридический департамент | Согласование проектов государственных контрактов (договоров), в части их соответствия законодательству Российской Федерации | Департаменты — администраторы расходов | В течение 2 рабочих дней с момента поступления на согласование | 9.4 | |
| Проект государственного контракта (договора) | | Департамент бюджетной политики и финансов, Департамент учета и контроля | Согласование проектов государственных контрактов (договоров) | Департаменты — администраторы расходов | В течение 2 рабочих дней с момента поступления на согласование | 9.5 | |
| Государственный контракт (договор) | 3 + 1 | Департаменты — администраторы расходов | Для скрепления печатью Минпромторга России государственного контракта (договора) | Департамент бюджетной политики и финансов, Департамент учета и контроля | В течение 2 рабочих дней с момента подписания | Карточка юридического лица | 1 |
| 9.6 | |
| Государственный контракт (договор) | 2 + 1 | Департамент бюджетной политики и финансов | Скрепление печатью Минпромторга России | Департаменты — администраторы расходов | В день поступления | 9.7 | 0531702 |
| Сведения о принятом бюджетном обязательстве | 1 | Департамент бюджетной политики и финансов, Департамент учета и контроля | | Межоперационное управление федерального казначейства | В течение 3 дней с даты заключения государственного контракта (договора) | 9.8 | |
| Акт сдачи-приемки, товарная накладная | 3 + 1 | Департаменты — администраторы расходов | Приемка товаров (работ, услуг) в целом или отдельного этапа — согласование в части администрируемых контрактов; Согласование в части контрактов, заключаемых в рамках Государственного оборонного заказа | Департамент стратегического развития и проектного управления; Департамент развития оборонно-промышленного комплекса | | 9.9 | |
| Акт сдачи-приемки, товарная накладная | 3 + 1 | Департаменты — администраторы расходов | Для присвоения приемо-сдаточной документации регистрационного номера и скрепления печатью Минпромторга России | Департамент бюджетной политики и финансов | Департамент учета и контроля | 9.10 | |
| Акт сдачи-приемки, товарная накладная | 2 | Департамент бюджетной политики и финансов | Передача приемо-сдаточной документации с регистрационным номером и скрепленной печатью Минпромторга России | Департаменты — администраторы расходов | | 1 | Департамент учета и контроля |
| 9.11 | |
| Поручение на оплату | 1 | Департаменты — администраторы расходов | Поручение на оплату и письменное обоснование с приложением документов, предусмотренных нормативно-правовыми актами, являющимися основанием для проведения операции по лицевому, валютному счету получателя средств федерального бюджета | Департамент бюджетной политики и финансов, Департамент учета и контроля | В сроки, предусмотренные государственным контрактом (договором) | 9.12 | 0531801 |
| Заявка на кассовый расход | 1 | Департамент бюджетной политики и финансов, Департамент учета и контроля | Перечисление денежных средств поставщику, исполнителю работ (услуг) государственного контракта (договора) | Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства | В сроки, предусмотренные государственным контрактом (договором) | 10. Операции по администрированию доходов | 10.1 |
| Форма утверждена приказом Минпромторга России |
| Реестр начислений доходов, необходимый для отражения в бюджетном учете начисления доходов, в соответствии с закрепленными за департаментами Министерства кодами классификации доходов федерального бюджета | 1 | Департаменты — администраторы доходов | Представление сведений, необходимые для отражения в бюджетном учете начисления доходов, в соответствии с закрепленными за департаментами Министерства кодами классификации доходов бюджета | Департамент учета и контроля | Ежемесячно в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным | 10.2 | Форма утверждена приказом Минпромторга России |
| Реестр начислений доходов от перечисления части прибыли, остающейся после уплаты налогов и иных обязательных платежей федеральных государственных унитарных предприятий, подлежащей перечислению в федеральный бюджет необходимый для отражения в бюджетном учете начисления доходов, в соответствии с закрепленными за департаментами Министерства кодами классификации доходов федерального бюджета | 1 | Департаменты — администраторы доходов | Представление сведений, необходимые для отражения в бюджетном учете начисления доходов, в соответствии с закрепленными за департаментами Министерства кодами классификации доходов бюджета | Департамент учета и контроля | В срок до 15 мая текущего года | 10.3 | 0501031 |
| Прогноз помесячного поступления доходов на очередной квартал в соответствии с закрепленными за департаментами — администраторами доходов, кодами классификации доходов бюджета по форме, установленной Министерством финансов Российской Федерации | | Департаменты — администраторы доходов | Представление прогноза помесячного поступления доходов на очередной квартал в соответствии с закрепленными за департаментами — администраторами доходов, кодами классификации доходов бюджета | Департамент бюджетной политики и финансов Департамент учета и контроля | В сроки, установленные нормативными правовыми актами | 10.4 | 0501031 |
| Прогноз помесячного поступления доходов на очередной квартал, в соответствии с закрепленными за территориальными органами кодами классификации доходов бюджета по форме, установленной Министерством финансов Российской Федерации | | Территориальные органы | Представление прогноза помесячного поступления доходов на очередной квартал в соответствии с закрепленными за территориальными органами кодами классификации доходов бюджета | Департамент государственного регулирования внешнеторговой деятельности | В сроки, установленные нормативными правовыми актами | 10.5 | Форма утверждена приказом Минпромторга России |
| Свод данных факторного анализа исполнения доходов федерального бюджета, администрируемых территориальными органами Минпромторга России, относительно прогноза доходов за отчетный период | | Департамент государственного регулирования внешнеторговой деятельности | Свод и представление данных по территориальным органам | Департамент учета и контроля | До 20 числа месяца, предшествующего первому месяцу квартала | 10.6 | Форма утверждена приказом Минпромторга России |
| Факторный анализ исполнения доходов федерального бюджета, администрируемых им относительно прогноза доходов за отчетный период | | Департаменты — администраторы доходов | Факторный анализ | Департамент учета и контроля | В сроки, установленные нормативными правовыми актами | 10.7 | |
| Отражение поступлений в федеральный бюджет по главе 020 «Министерство промышленности и торговли Российской Федерации» в бюджетном учете | | Департамент учета и контроля | Отражение поступлений в федеральный бюджет по главе 020 «Министерство промышленности и торговли Российской Федерации» в бюджетном учете | Департамент учета и контроля | По мере поступления выписок по лицевому счету Минпромторга России | 10.8 | |
| Начисление доходов на основании реестров поступлений в федеральный бюджет по кодам доходов, представляемых департаментами — администраторами доходов | | Департамент учета и контроля | Начисление доходов на основании «Реестров поступлений в федеральный бюджет по кодам доходов», представляемых департаментами — администраторами доходов | Департамент учета и контроля | Ежемесячно в срок до 10 числа месяца, следующего за истекшим | 10.9 | 0501031 |
| Прогноз помесячного поступления доходов на очередной квартал | | Департамент бюджетной политики и финансов Департамент учета и контроля | Представление прогноза помесячного поступления доходов на очередной квартал | Министерство финансов Российской Федерации | В сроки, установленные нормативными правовыми актами | 10.10 | Форма утверждена приказом Минпромторга России |
| Решение администратора доходов о возврате плательщику излишне уплаченных сумм в федеральный бюджет | | Департаменты — администраторы доходов | Принятие решения о возврате на основании анализа прилагаемых документов | Департамент учета и контроля | По мере поступления заявки от плательщиков | 10.11 | Форма утверждена приказом Минпромторга России |
| Реестр уточненных поступлений в федеральный бюджет | | Департаменты — администраторы доходов | Подтверждение принадлежности платежей к доходам, администрируемым департаментами | Департамент учета и контроля | По мере поступления Реестров невыясненных поступлений от Департамента бюджетной политики и финансов | | -------------------------------- |
1. Настоящий Порядок проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (далее — Порядок) устанавливает правила проведения инвентаризации активов и обязательств Министерства и оформления ее результатов.
2. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия активов; сопоставление фактического их наличия с данными бюджетного учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.
3. В целях настоящего Порядка под активами понимаются нефинансовые и финансовые активы, числящиеся на балансовом и забалансовом учете Министерства, в том числе объекты имущества: основные средства, нематериальные активы, материальные запасы, а также денежные средства и финансовые требования (дебиторская задолженность), а под обязательствами — кредиторская задолженность.
4. Инвентаризации подлежат все виды нефинансовых активов, не принадлежащие Министерству, но числящиеся в учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
5. В соответствии с Положением об учетной политике в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:
6. Перед составлением годовой бюджетной отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация:
7. Инвентаризация денежных средств в кассе Министерства производится ежеквартально на последний день квартала.
8. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются приказом Министра.
9. Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия и (или) рабочие инвентаризационные комиссии.
10. Персональный состав инвентаризационной комиссии (комиссий) утверждается приказами Министра.
12. Сведения о фактическом наличии имущества, и учтенных финансовых активов и обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (далее — описи) не менее чем в двух экземплярах.
14. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, обмера, взвешивания. При проведении инвентаризации в кассе Министерства пересчет наличных денежных средств и денежных документов производится непосредственно кассиром (иным материально ответственным лицом) в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
15. После окончания инвентаризации материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую принятие поименованных в описи ценностей на ответственное хранение.
19. Размер ущерба, причиненного Министерству при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бюджетного учета с учетом степени износа этого имущества.
20. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бюджетного учета подлежат регистрации в бюджетном учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.
21. По результатам проведенной инвентаризации нефинансовых активов материально ответственные лица производят сверку данных описей и показателей Инвентарных списков, Книг (Карточек) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству ценностей.».