Приказ Минпромторга России от 10.12.2020 № 4316
Актуально на 03.11.2026.
Как цитировать: Приказ Минпромторга России от 10.12.2020 N 4316. 4316. 10.12.2020. https://bukva.ai/docs/prikaz-4316-2020
«Об утверждении Положения об управлении проектами цифровой трансформации Министерства промышленности и торговли Российской Федерации»
ПРИКАЗ
от 10 декабря 2020 г. № 4316
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ ЦИФРОВОЙ
ТРАНСФОРМАЦИИ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В соответствии с абзацем четвертым подпункта «а» пункта 11 Положения о ведомственных программах цифровой трансформации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10 октября 2020 г. № 1646 «О мерах по обеспечению эффективности мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности федеральных органов исполнительной власти и органов управления государственными внебюджетными фондами», в целях обеспечения управления проектами цифровой трансформации Министерства промышленности и торговли Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении проектами цифровой трансформации Министерства промышленности и торговли Российской Федерации.
2. Определить Департамент цифровых технологий Министерства промышленности и торговли Российской Федерации ответственным за цифровую трансформацию Министерства промышленности и торговли Российской Федерации и осуществление функций службы технического заказчика проектов цифровой трансформации.
3. Признать утратившим силу приказ Минпромторга России от 22 сентября 2015 г. № 2875 «Об организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации».
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра промышленности и торговли Российской Федерации О.Е. Бочарова.
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок управления проектами цифровой трансформации, предусмотренными ведомственной программой цифровой трансформации Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (далее — Министерство).
Разработка, согласование и утверждение ведомственной программы цифровой трансформации Министерства, а также осуществление мониторинга и контроля результатов ее реализации осуществляются в соответствии с Положением о ведомственных программах цифровой трансформации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 10 октября 2020 г. № 1646 «О мерах по обеспечению эффективности мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности федеральных органов исполнительной власти и органов управления государственными внебюджетными фондами».
1.2 Для целей настоящего Положения:
под цифровой трансформацией понимается совокупность действий, осуществляемых структурными подразделениями Министерства, направленных на изменение (трансформацию) государственного управления и деятельности Министерства по предоставлению государственных услуг и исполнению государственных функций за счет использования данных в электронном виде и внедрения информационных технологий в свою деятельность в целях, указанных в пункте 16 Положения о ведомственных программах цифровой трансформации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10 октября 2020 г. № 1646 «О мерах по обеспечению эффективности мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности федеральных органов исполнительной власти и органов управления государственными внебюджетными фондами»;
под ведомственной программой цифровой трансформации (далее — Программа) понимается документ, содержащий мероприятия, в совокупности направленные на поэтапную реализацию цифровой трансформации Министерства, цели и соответствующие им показатели (включая их значения) результативности и эффективности системы государственного управления, которые планируется достигнуть Министерством посредством цифровой трансформации в очередном финансовом году и плановом периоде, предусмотренном бюджетным законодательством Российской Федерации, включая сведения об источниках и объемах необходимого для этого финансового обеспечения;
под проектом цифровой трансформации понимается мероприятие (мероприятия) программы, реализация которого (которых) осуществляется Министерством в соответствии с настоящим Положением;
под управлением проектом цифровой трансформации понимается планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта цифровой трансформации, направленных на эффективное достижение целей и значений показателей эффективности и результативности проекта по информатизации, определенных Программой в отношении указанного проекта цифровой трансформации.
1.3. В ходе исполнения Программы создаются и внедряются цифровые продукты, разработанные на основе продуктового и архитектурного подходов, включая цифровое проектирование сервисов. При этом достигаются трансформационные цели, такие как радикальное снижение транзакционных издержек, сроков оказания внутренних и внешних услуг, минимизация количества ошибок, переход к принятию решений, основанных на данных.
1.4. Деятельность по цифровой трансформации осуществляется Министерством в соответствии с Программой на очередной финансовый год и плановый период.
1.5. Управление проектами цифровой трансформации Программы осуществляется в соответствии с настоящим Положением, регламентирующим порядок организации в Министерстве системы проектного управления по реализации проектов цифровой трансформации, в том числе по созданию цифровых продуктов, а также определяющим:
а) функциональную структуру Министерства по управлению проектами цифровой трансформации;
б) состав и содержание процессов деятельности Министерства по управлению проектами цифровой трансформации;
в) типовые формы документов, используемых Министерством в процессах управления проектами цифровой трансформации.
II. Функциональная структура управления проектами цифровой трансформации Министерства
Орган управления проектами цифровой трансформации Министерства состоит из следующих организационных элементов (участников проектов цифровой трансформации):
2.1. Руководитель цифровой трансформации — заместитель Министра, на которого возложены полномочия ответственного за координацию цифровой трансформации в Министерстве. Руководитель цифровой трансформации в части управления проектами цифровой трансформации <1>:
<1> Состав полномочий уточняется в соответствии с должностным регламентом, разработанным с учетом типового должностного регламента заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти, ответственного за цифровую трансформацию.
а) разрабатывает, координирует, управляет и отвечает за выполнение Программы, в том числе за обеспечение проектов цифровой трансформации, предусмотренных Программой, трудовыми, финансовыми и материально-техническими ресурсами, осуществляет общую административную поддержку указанных проектов цифровой трансформации, обеспечивает единство и комплексность реализации Программы в целом, достижение целей и значений показателей ее эффективности и результативности;
б) обеспечивает соответствие реализуемых проектов цифровой трансформации при осуществлении деятельности по созданию, развитию, вводу в эксплуатацию, эксплуатации или выводу из эксплуатации информационных систем и компонентов информационно-коммуникационной инфраструктуры, положениям единой технической политики ведомственных программ цифровой трансформации, одобренной президиумом Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности (далее — единая техническая политика);
в) инициирует оптимизацию процессов деятельности Министерства для обеспечения задач цифровой трансформации, в том числе процессы, и руководит деятельностью по реинжинирингу административных процессов исполнения государственных функций и оказания государственных услуг, осуществляемому в рамках реализации мероприятий Программы;
г) осуществляет координацию работы структурного подразделения Министерства, ответственного за цифровую трансформацию, и службы технического заказчика проектов цифровой трансформации.
2.2. Куратор цифровой трансформации по направлению деятельности — первый заместитель Министра промышленности и торговли Российской Федерации, статс-секретарь — заместитель Министра, заместитель Министра в соответствии с распределением обязанностей.
2.3. Структурное подразделение Министерства, ответственное за цифровую трансформацию, — Департамент цифровых технологий, уполномоченный на осуществление функций по обеспечению деятельности заместителя Министра, на которого возложены полномочия ответственного за координацию цифровой трансформации. Структурное подразделение Министерства, ответственное за цифровую трансформацию, в части управления проектами цифровой трансформации <2>:
<2> Состав полномочий уточняется в соответствии с утвержденным положением о структурном подразделении Министерства, разработанным с учетом типового положения о структурном подразделении Министерства, ответственного за цифровую трансформацию.
а) осуществляет комплексное управление проектами цифровой трансформации (управление Программой трансформации), а также оперативную деятельность по координации реализации мероприятий Программы, включая подготовку необходимых для этого документов и проектов управленческих решений;
б) осуществляет функции проектного офиса (обеспечения коммуникаций и координации исполнителей (подрядчиков), а также административной поддержки деятельности Руководителя цифровой трансформации), включая информационную и методологическую поддержку функциональных заказчиков Министерства, их координацию в ходе проведения работ по реинжинирингу процессов выполнения государственных функций и предоставления государственных услуг, разработке необходимых проектов нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов, создания и внедрения информационно-коммуникационных технологий и цифровых продуктов, предусмотренных мероприятиями Программы;
в) обеспечивает соблюдение соответствия реализуемых проектов цифровой трансформации при осуществлении деятельности по созданию, развитию, вводу в эксплуатацию, эксплуатации или выводу из эксплуатации информационных систем и компонентов информационно-коммуникационной инфраструктуры положениям единой технической политики ведомственных программ цифровой трансформации;
г) осуществляет контроль хода реализации проектов цифровой трансформации и Программы в целом, а также подготовку отчетных материалов и документов, необходимых для осуществления мониторинга и контроля реализации Программ Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации;
д) осуществляет ведение проектной документации проектов цифровой трансформации, поддержание деятельности руководителей проектов цифровой трансформации в части планирования и контроля работ и обеспечение участников проекта необходимой им информацией для успешного выполнения работ по проектам цифровой трансформации.
2.4. Служба технического заказчика проектов цифровой трансформации — Департамент цифровых технологий Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, обеспечивающий организационное и методологическое единство по реализации отдельных задач и функций управления проектами цифровой трансформации Программы.
2.4.1 Служба технического заказчика проектов цифровой трансформации осуществляет:
а) подготовку технических заданий на проекты цифровой трансформации Программы;
б) методическую и техническую поддержку разработки календарных планов проектов цифровой трансформации Программы, управления рисками и других специальных функций управления проектами;
в) сбор и консолидацию отчетности исполнителей (подрядчиков) проектов цифровой трансформации Программы для представления в структурное подразделение, ответственное за цифровую трансформацию, и руководителю цифровой трансформации;
г) проведение оценки качества технических решений, предлагаемых к реализации в рамках проектов цифровой трансформации, и их соответствия общей ИТ-архитектуре Министерства, в том числе устанавливает требования к форме представления ИТ-архитектуры Министерства, определяет порядок ее разработки и согласования в Министерстве;
д) организационно-техническую поддержку проектов цифровой трансформации, включая ведение переписки, архивов, организацию переговоров, приемо-сдаточных испытаний и других работ, необходимых для реализации проектов цифровой трансформации Программы <3>.
<3> Сотрудники, входящие в состав Службы технического заказчика проектов цифровой трансформации, должны обладать компетенциями бизнес-анализа, системного анализа, выявления потребностей конечных пользователей и другими компетенциями, необходимыми для проектирования и внедрения цифровых продуктов.
2.5. Функциональный заказчик — структурное подразделение Министерства, в интересах обеспечения функций и решения задач которого был сформирован проект цифровой трансформации Программы <4>. Функциональный заказчик осуществляет:
<4> Если проект цифровой трансформации сформирован в интересах обеспечения функций и решения задач нескольких структурных подразделений Министерства, функциональный заказчик определяется по взаимному согласованию заместителями Министра по соответствующим направлениям.
а) определение основных требований в отношении результатов проекта цифровой трансформации, согласование результатов и ключевых показателей эффективности указанного проекта;
б) обеспечение приемки промежуточных и окончательных результатов проекта цифровой трансформации и представление их для согласования и утверждения в структурное подразделение, ответственное за цифровую трансформацию;
в) участие в проведении мониторинга реализации проекта цифровой трансформации, а также в проведении оценки и контрольных мероприятий по проекту;
г) планирование и управление организационными изменениями в структуре, процессах, внутренней нормативной документации, системе ключевых показателей эффективности и показателей процессов выполнения государственных функций и оказания государственных услуг в рамках их цифровой трансформации и внедрения цифровых продуктов;
д) выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением и правовыми актами Министерства.
2.6. Руководитель проекта цифровой трансформации — уполномоченное куратором цифровой трансформации по направлению деятельности должностное лицо функционального заказчика или уполномоченное руководителем цифровой трансформации Министерства должностное лицо структурного подразделения, ответственного за цифровую трансформацию, осуществляющее непосредственное оперативное управление проектом цифровой трансформации, ответственное за результаты проекта цифровой трансформации. Руководитель проекта цифровой трансформации:
а) несет персональную ответственность за достижение целей, показателей и результатов проекта цифровой трансформации Программы в установленные Программой срок и в рамках установленного Программой финансового обеспечения проекта цифровой трансформации;
б) обеспечивает разработку, исполнение и своевременную актуализацию плана реализации проекта цифровой трансформации Программы;
в) осуществляет организацию и руководство работами проекта;
г) обеспечивает формирование и актуализацию документов и данных, касающихся проекта цифровой трансформации, в том числе документов по проектному управлению;
д) организует представление отчетности и внутренний мониторинг проекта цифровой трансформации.
2.7. Администратор проекта цифровой трансформации — сотрудник Службы технического заказчика или структурного подразделения, ответственного за цифровую трансформацию, отвечающий за ведение проектной документации по конкретному проекту цифровой трансформации Программы, поддержание деятельности руководителя указанного проекта цифровой трансформации в части планирования и контроля работ и обеспечение участников проекта цифровой трансформации необходимой им информацией для успешного выполнения работ по проекту цифровой трансформации. Администратор проекта цифровой трансформации:
а) осуществляет организационно-техническую поддержку деятельности руководителя проекта цифровой трансформации, других участников проекта цифровой трансформации;
б) осуществляет методическую поддержку деятельности руководителя проекта цифровой трансформации в части формирования календарных планов, управления рисками, реализации других специальных функций управления проектами цифровой трансформации;
в) осуществляет ведение мониторинга реализации проекта цифровой трансформации и формирование отчетности по проекту цифровой трансформации, в том числе в федеральной государственной информационной системе координации информатизации (далее — ФГИС КИ);
г) обеспечивает эффективные коммуникации между участниками проекта цифровой трансформации.
2.8. Главный архитектор — заместитель директора структурного подразделения, ответственного за цифровую трансформацию Министерства, уполномоченный руководителем цифровой трансформации или руководителем структурного подразделения Министерства, ответственного за цифровую трансформацию, на осуществление функций формирования и развития общей ИТ-архитектуры Министерства. Главный архитектор несет ответственность:
а) за соответствие ИТ-архитектуры Министерства единой технической политике;
б) за обеспечение организационной, семантической и технической совместимости информационных систем, цифровых продуктов и компонентов информационно-коммуникационной инфраструктуры;
в) за обеспечение унификации и стандартизации архитектурных и технических решений Министерства, в том числе разрабатываемых в рамках Программы.
III. Инициирование проектов цифровой трансформации
3.1. Инициирование проектов цифровой трансформации осуществляется в рамках процессов формирования и корректировки Программы.
IV. Подготовка проектов цифровой трансформации
4.1. Служба технического заказчика проектов цифровой трансформации совместно с функциональным заказчиком или структурным подразделением Министерства, ответственным за цифровую трансформацию, руководствуясь сроками исполнения проекта цифровой трансформации, готовит документацию для осуществления закупки, включая техническое задание, функциональный заказчик <5> или структурное подразделение Министерства, ответственное за цифровую трансформацию, организует проведение закупочных процедур и заключение государственных контрактов.
<5> Или иное подразделение Министерства, уполномоченное выполнять эту деятельность.
4.2 Для подготовки и реализации проекта цифровой трансформации:
а) функциональный заказчик и (или) руководитель структурного подразделения, ответственного за цифровую трансформацию, вносит на рассмотрение руководителя цифровой трансформации или куратора цифровой трансформации по направлению деятельности кандидатуру руководителя проекта цифровой трансформации, а руководитель цифровой трансформации или куратор цифровой трансформации по направлению деятельности по результатам рассмотрения принимает решение путем утверждения правового акта Министерства о назначении соответствующего должностного лица руководителем проекта цифровой трансформации;
б) руководитель структурного подразделения, ответственного за цифровую трансформацию, определяет из состава сотрудников указанного подразделения или Службы технического заказчика проектов цифровой трансформации Администратора проекта цифровой трансформации.
4.3. Руководитель проекта цифровой трансформации и Администратор проекта цифровой трансформации совместно формируют Паспорт проекта, детализирующий и дополняющий основные параметры проекта цифровой трансформации, определенные в Программе, а также план финансового обеспечения и рабочий план проекта, определяющий сроки исполнения работ и контрольные вехи проекта цифровой трансформации.
4.4. Руководитель проекта цифровой трансформации согласовывает Паспорт проекта цифровой трансформации со Службой технического заказчика, руководителем функционального заказчика, руководителем структурного подразделения, ответственного за цифровую трансформацию и куратором цифровой трансформации по направлению деятельности, после чего Паспорт проекта цифровой трансформации утверждается Руководителем цифровой трансформации.
При наличии технической возможности Администратор проекта цифровой трансформации вносит в ФГИС КИ информацию о начале проекта и о контрольных вехах проекта цифровой трансформации, а также размещает Паспорт проекта цифровой трансформации.
V. Реализация проектов цифровой трансформации
5.1 Разработка и экспертиза решений проекта цифровой трансформации.
5.1.1. Функциональные возможности цифрового продукта, его основные характеристики и требования к техническим решениям, соответствующие потребностям пользователей, разрабатываются исполнителями (подрядчиками) проекта и согласовываются функциональным заказчиком проекта цифровой трансформации, Службой технического заказчика, Структурным подразделением Министерства, ответственным за цифровую трансформацию и куратором цифровой трансформации по направлению деятельности.
5.1.2. Разработка технических решений осуществляется в соответствии с рабочим планом проекта цифровой трансформации. Ключевые системообразующие технические решения подлежат обязательной экспертизе Службой технического заказчика проектов цифровой трансформации или Структурным подразделением Министерства, ответственным за цифровую трансформацию на предмет оценки качества и соответствия общей ИТ-архитектуре Министерства.
5.1.3. Оценка технических решений производится по мере их представления в соответствии с рабочим планом проекта цифровой трансформации. Для проведения оценки Руководитель проекта цифровой трансформации передает в Службу технического заказчика проектов цифровой трансформации или в Структурное подразделение Министерства, ответственное за цифровую трансформацию соответствующую техническую документацию и, в случае необходимости, проводит презентацию технических решений.
5.1.4. Служба технического заказчика проектов цифровой трансформации или структурное подразделение Министерства, ответственное за цифровую трансформацию, проводит оценку качества представленных технических решений с точки зрения удовлетворения требованиям Функционального заказчика проекта цифровой трансформации, а также их соответствия общей ИТ-архитектуре Министерства и единой технической политике.
5.1.5. Служба технического заказчика проектов цифровой трансформации или структурное подразделение Министерства, ответственное за цифровую трансформацию, направляет предлагаемые технические решения Главному архитектору для получения его заключения об их соответствии общей ИТ-архитектуре Министерства и единой технической политике.
5.1.6. Служба технического заказчика проектов цифровой трансформации или структурное подразделение Министерства, ответственное за цифровую трансформацию, направляет оценки качества и заключение Главного архитектора руководителю проекта цифровой трансформации, руководителю функционального заказчика проекта цифровой трансформации и руководителю структурного подразделения, ответственного за цифровую трансформацию.
5.2 Мониторинг проектов цифровой трансформации.
5.2.1. Мониторинг проектов цифровой трансформации проводится на регулярной ежемесячной основе.
5.2.2. Руководитель проекта цифровой трансформации готовит и представляет в Службу технического заказчика проектов цифровой трансформации или в Структурное подразделение Министерства, ответственное за цифровую трансформацию, Отчет о статусе проекта цифровой трансформации, содержащий данные о реализации работ проекта цифровой трансформации, включая информацию об отклонениях по срокам исполнения и затратам. Форма Отчета о статусе проекта приведена в приложении к настоящему Положению.
5.2.3. Служба технического заказчика проектов цифровой трансформации или структурное подразделение Министерства, ответственное за цифровую трансформацию, проводит анализ причин отклонений и прогноз дальнейшего хода реализации проекта цифровой трансформации и передает его вместе с Отчетом о статусе проекта цифровой трансформации руководителю структурного подразделения, ответственного за цифровую трансформацию.
5.2.4. Структурное подразделение Министерства, ответственное за цифровую трансформацию, совместно с функциональным заказчиком проекта цифровой трансформации рассматривают Отчет о статусе проекта цифровой трансформации и принимают управленческие решения по определению, согласованию и реализации возможных корректирующих воздействий.
VI. Внесение изменений в проекты цифровой трансформации
6.1. Реализация проекта цифровой трансформации осуществляется в соответствии с рабочим планом проекта цифровой трансформации. Основаниями для внесения изменений в рабочий план проекта являются:
а) рекомендации и поручения президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности, полученные в ходе ежегодного мониторинга Программы;
б) рекомендации Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, полученные в ходе мониторинга Программы;
в) заключения Главного архитектора о несоответствии технических решений проектов цифровой трансформации общей ИТ-архитектуре Министерства или единой технической политике;
г) обоснованные мнения участников проекта цифровой трансформации, в том числе структурного подразделения Министерства, ответственного за цифровую трансформацию, и заинтересованных сторон относительно актуальности целей, задач и способов реализации проекта цифровой трансформации с учетом имеющихся рисков и возможностей по повышению выгод от реализации проекта цифровой трансформации;
д) обоснованные мнения представителей функционального заказчика проекта цифровой трансформации относительно характеристик результата проекта, основанные на полученных промежуточных результатах.
6.2. Руководитель проекта цифровой трансформации и Администратор проекта цифровой трансформации совместно готовят Запрос на изменения в проекте цифровой трансформации. Запрос на изменения должен включать описание изменений и их обоснование, причины и последствия. Форма Запроса на изменения в проекте цифровой трансформации приведена в приложении к настоящему Положению.
6.3. Запрос на изменения в проекте цифровой трансформации подлежит согласованию руководителем функционального заказчика проекта цифровой трансформации, руководителем структурного подразделения, ответственного за цифровую трансформацию, и куратором цифровой трансформации по направлению деятельности. После утверждения Руководителем цифровой трансформации Запроса на изменения в проекте цифровой трансформации Администратором проекта цифровой трансформации в Паспорт проекта цифровой трансформации вносятся соответствующие изменения.
В случае если изменения затрагивают контрольные вехи проекта цифровой трансформации, Администратор проекта цифровой трансформации также при наличии технической возможности вносит соответствующую информацию в ФГИС КИ.
VII. Завершение проектов цифровой трансформации
7.1 Плановое завершение проекта цифровой трансформации.
7.1.1. Проект решения о плановом завершении проекта цифровой трансформации подготавливается Руководителем проекта цифровой трансформации и Администратором проекта цифровой трансформации. К проекту решения о плановом завершении проекта цифровой трансформации прилагается Итоговый отчет о реализации проекта цифровой трансформации. Форма Итогового отчета о реализации проекта цифровой трансформации приведена в приложении к настоящему Положению.
7.1.2. Проект решения о плановом завершении проекта цифровой трансформации согласовывается функциональным заказчиком проекта цифровой трансформации, Службой технического заказчика проектов цифровой трансформации и куратором цифровой трансформации по направлению деятельности. Далее проект решения передается на рассмотрение в структурное подразделение, ответственное за цифровую трансформацию, и по его представлению утверждается Руководителем цифровой трансформации.
Администратор проекта по поручению Руководителя проекта цифровой трансформации вносит при наличии технической возможности в ФГИС КИ информацию о завершении проекта цифровой трансформации.
7.2 Прекращение или приостановление проекта цифровой трансформации.
7.2.1. В ходе реализации проекта цифровой трансформации Руководитель проекта цифровой трансформации может инициировать процедуру прекращения проекта, которая означает его досрочное завершение без возможности возобновления, или процедуру приостановления проекта цифровой трансформации, которая означает его досрочное завершение с возможностью последующего возобновления.
7.2.2 Основаниями для прекращения или приостановления проекта могут являться:
а) рекомендации и поручения президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности по результатам рассмотрения им ежеквартального отчета о реализации проектов цифровой трансформации Программ в случае наличия отклонений от запланированного хода реализации Проектов цифровой трансформации Программ или сводного отчета по результатам реализации государственными органами Программ, представляемых Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации;
б) рекомендации Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по результатам проведения им мониторинга достижения Министерством значений показателей результативности цифровой трансформации Программы или мониторинга реализации проектов цифровой трансформации Программы;
в) иные основания для изменения Программы в связи с обстоятельствами, которые находятся вне компетенции Министерства.
7.2.3. Руководителем проекта цифровой трансформации и Администратором проекта цифровой трансформации осуществляется подготовка проекта правового акта Министерства, содержащего решение о прекращении или приостановлении проекта цифровой трансформации. К проекту решения о прекращении или приостановлении проекта цифровой трансформации прилагается Итоговый отчет о реализации проекта цифровой трансформации с указанием оснований его прекращения или приостановки.
7.2.4. Проект решения о прекращении или приостановлении проекта цифровой трансформации согласовывается руководителем Функционального заказчика, руководителем Службы технического заказчика проектов цифровой трансформации и куратором цифровой трансформации по направлению деятельности. Далее проект решения передается на рассмотрение в структурное подразделение, ответственное за цифровую трансформацию, и по его представлению утверждается Руководителем цифровой трансформации.
7.2.5. Проект цифровой трансформации считается прекращенным или приостановленным с даты утверждения соответствующего решения Руководителем цифровой трансформации.
7.2.6. Взаимодействие с исполнителями (подрядчиками) проекта цифровой трансформации на этапе прекращения или приостановления проекта цифровой трансформации регулируется законодательством Российской Федерации с учетом методических документов Министерства.
7.2.7. Администратор проекта цифровой трансформации по представлению Руководителя проекта цифровой трансформации вносит при наличии технической возможности в ФГИС КИ информацию о прекращении или приостановлении проекта цифровой трансформации.
VIII. Нормативные методические документы цифровой трансформации
8.1. Должностной регламент заместителя Министра, на которого возложены полномочия ответственного за координацию цифровой трансформации в Министерстве, разрабатывается на основании документа «Типовой должностной регламент заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти, ответственного за цифровую трансформацию».
8.2. Положение о структурном подразделении Министерства, ответственном за цифровую трансформацию, разрабатывается на основании документа «Типовое положение о самостоятельном структурном подразделении федерального органа исполнительной власти, ответственном за цифровую трансформацию».
8.3. Правовым актом Министерства может дополнительно утверждаться положение о службе технического заказчика с учетом настоящего Положения.
IX. Приложения
-
Паспорт проекта цифровой трансформации;
-
Запрос на изменения в проекте цифровой трансформации;
-
Отчет о статусе проекта цифровой трансформации;
-
Итоговый отчет о реализации проекта цифровой трансформации.
1. Основные положения
2. Цель и показатели проекта
| (цель проекта) | ||||||||
| N | Наименование показателя | Единица измерения (по ОКЕИ) | Базовое значение | Год, квартал | ||||
| значение | дата | N | N + 1 | ... | N + n | |||
| 1 | (наименование показателя из ВПЦТ) | |||||||
| 2 | ||||||||
3. Финансовое обеспечение реализации проекта
| N | Наименование результата | Объем финансового обеспечения по кварталам реализации (тыс. рублей) | Всего (тыс. рублей) | |||
| N | N + 1 | ... | N + n | |||
| 1 | (наименование результата проекта) | |||||
4. Рабочий план проекта
Приложение № 2 к Положению об управлении проектами цифровой трансформации
в проекте цифровой трансформации
1. Общая характеристика изменений
2. Цель и показатели проекта
| (цель проекта) | ||||||||
| N | Наименование показателя | Единица измерения (по ОКЕИ) | Базовое значение | Год, квартал | ||||
| N | N + 1 | ... | N + n | |||||
| значение | дата | |||||||
| 1. | (наименование показателя из ВПЦТ) | |||||||
| 2. | ||||||||
| 3. | ||||||||
3. Финансовое обеспечение реализации проекта
| N | Наименование результата | Объем финансового обеспечения по кварталам реализации (тыс. рублей) | Всего (тыс. рублей) | |||
| N | N + 1 | ... | N + n | |||
| 1. | (наименование результата проекта) | |||||
4. Рабочий план проекта
Приложение № 3 к Положению об управлении проектами цифровой трансформации
ОТЧЕТ О СТАТУСЕ проекта цифровой трансформации
1. Сведения о проекте
2. Общий статус реализации
| 1. Риски | 2. Показатели | 3. Бюджет | 4. Результаты | 5. Контрольные точки |
|---|---|---|---|---|
 |
 |
 |
 |
 |
| наличие критических отклонений | наличие отклонений | наличие критических отклонений | отсутствие отклонений | наличие отклонений |
3. Ключевые риски
| N | Статус | Область рисков | Краткое описание риска | Предлагаемые решения |
|---|---|---|---|---|
| 1. |  |
(показатели проекта) | (комментарии к п. 4 отчета) | |
| 2. |  |
(финансовое обеспечение реализации проекта) | (комментарии к п. 5 отчета) | |
| 3. |  |
(рабочий план проекта) | (комментарии к п. 6 отчета) |
4. Показатели проекта
| N | Наименование показателя | Единица измерения (по ОКЕИ) | Базовое значение | Текущее значение | Доля исполнения | Отклонение | ||
| значение | дата | план | факт | |||||
| 1 | (наименование показателя из ВПЦТ) |  | ||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
5. Финансовое обеспечение реализации проекта
| N | Наименование результата | Финансовое обеспечение, тыс. руб. | Доля исполнения | Отклонение | |
| План | Факт | ||||
| 1 | (наименование результата проекта) |  | |||
6. Рабочий план проекта
| N | Наименование результата, контрольной точки | Срок реализации | Отклонение | ||
| План | Факт | Прогноз | |||
| 1 | (результат проекта) |  | |||
| 1.1 | (контрольная точка достижения результата проекта) |  | |||
Приложение № 4 к Положению об управлении проектами цифровой трансформации
ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ О РЕАЛИЗАЦИИ проекта цифровой трансформации
1. Сведения о проекте
2. Общий итоговый статус реализации проекта
| 1. Показатели | 2. Бюджет | 3. Результаты | 4. Сроки |
|---|---|---|---|
 |
 |
 |
 |
| наличие отклонений | наличие критических отклонений | отсутствие отклонений | наличие отклонений |
3. Показатели проекта
| N | Наименование показателя | Единица измерения (по ОКЕИ) | Базовое значение | Значение на дату завершения проекта | Доля исполнения | Отклонение | ||
| значение | дата | план | факт | |||||
| 1 | (наименование показателя Программы) |  | ||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
4. Финансовое обеспечение реализации проекта
| N | Наименование результата | Затраты на дату завершения проекта, тыс. руб. | Доля исполнения | Отклонение | |
| План | Факт | ||||
| 1 | (наименование результата проекта) |  | |||
5. Рабочий план проекта
| N | Наименование результата | Срок реализации | Отклонение | |
| План | Факт | |||
| 1 | (результат проекта, дата прохождения последней контрольной точки) |  | ||