Приказ Минпромторга России от 22.09.2015 № 2875

(с изм. от 25.03.2016)

«Об организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 22 сентября 2015 г. № 2875

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯМИ ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации и во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 24 мая 2010 г. № 365 «О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов», а также приказа Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 24 апреля 2013 г. № 96 «Об утверждении методических рекомендаций по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах» приказываю:

1. Образовать Комиссию по информатизации Министерства промышленности и торговли Российской Федерации.

2. Утвердить прилагаемое Положение о Комиссии по информатизации Министерства промышленности и торговли Российской Федерации и ее состав (не приводится).

3. Департаменту информационных технологий и общественных связей с целью обеспечения членов Комиссии по информатизации Министерства промышленности и торговли Российской Федерации современным программно-методическим комплексом, обеспечивающим процессы анализа, мониторинга и управления реализацией проектов и программ, а также повышения эффективности реализации и качества результатов проектов по информатизации доработать автоматизированную информационную систему проектного управления.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра Никитина Г.С.

Министр Д. В. Мантуров

Утверждено приказом Минпромторга России от 22 сентября 2015 г. № 2875

ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИССИИ ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Комиссия по информатизации Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (далее — Комиссия по информатизации) образована в соответствии с Положением о Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. № 438, в целях обеспечения согласованных действий и реализации единых подходов при организации процессов управления информатизацией Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (далее — Министерство).

2. В своей деятельности Комиссия по информатизации руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, приказами Министерства и настоящим Положением.

3. Комиссия по информатизации выполняет следующие функции:

рассматривает и одобряет стратегию развития информационно-коммуникационных технологий Министерства;

рассматривает и одобряет перечень проектов по информатизации;

рассматривает и одобряет план-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в части закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для реализации проектов по информатизации;

рассматривает и вносит предложения по перечням функциональных, технических, качественных и эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проектов по информатизации;

рассматривает и одобряет проекты планов по информатизации из одобренного перечня проектов по информатизации, включающие сведения о содержании проекта по информатизации, об основных временных и стоимостных параметрах проекта по информатизации;

осуществляет формирование ежегодного отчета об исполнении проектов по информатизации, а также обеспечивает его публикацию на официальном сайте Министерства;

рассматривает документы по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах.

4. Комиссия по информатизации состоит из председателя Комиссии по информатизации, заместителей председателя Комиссии по информатизации, ответственного секретаря и членов Комиссии по информатизации.

5. Председатель Комиссии по информатизации:

руководит деятельностью Комиссии по информатизации и организует ее работу;

утверждает повестку и проводит заседания Комиссии по информатизации;

распределяет обязанности между членами Комиссии по информатизации;

утверждает план работы Комиссии по информатизации и отчеты по их исполнению;

дает поручения о создании рабочих групп Комиссии по информатизации, назначает руководителей рабочих групп Комиссии по информатизации, утверждает составы рабочих групп Комиссии по информатизации и определяет порядок их деятельности.

6. В случае отсутствия председателя Комиссии по информатизации заседания Комиссии по информатизации проводит заместитель председателя Комиссии по информатизации.

7. Ответственный секретарь Комиссии по информатизации осуществляет подготовку заседаний Комиссии по информатизации, доводит до членов Комиссии по информатизации планы работ и повестки заседаний Комиссии по информатизации, информирует членов Комиссии по информатизации о времени и месте проведения заседаний, оформляет протоколы заседании Комиссии по информатизации.

8. Члены Комиссии по информатизации имеют право:

вносить предложения по повестке заседания Комиссии по информатизации;

участвовать в заседаниях Комиссии по информатизации и обсуждении выносимых на них вопросов;

участвовать в голосовании по обсуждаемым вопросам;

участвовать в рабочих группах;

участвовать в выработке и принятии решений Комиссии по информатизации в соответствии с основными задачами Комиссии по информатизации, определенными в пункте 3 настоящего Положения.

9. Подготовка материалов к заседанию Комиссии по информатизации осуществляется структурными подразделениями Министерства, к чьей компетенции относится соответствующий вопрос, выносимый на рассмотрение Комиссии по информатизации. Указанные материалы представляются ответственному секретарю Комиссии по информатизации не позднее, чем за 5 дней до даты заседания, членам Комиссии по информатизации — не позднее, чем за 3 дня до даты заседания.

10. Кворум для проведения заседания Комиссии по информатизации должен быть не менее половины от числа членов Комиссии по информатизации.

11. Заседания Комиссии по информатизации проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал и являются правомочными, если на них присутствует не менее одной трети ее состава.

На заседания Комиссии по информатизации могут приглашаться представители Министерства, иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, представители юридических лиц, представители иных органов и организаций.

12. Решения Комиссии по информатизации принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии по информатизации. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.

13. Комиссия по информатизации по решению председательствующего может принимать решения путем проведения письменного опроса членов Комиссии по информатизации (заочное голосование).

Мнение члена Комиссии по информатизации по рассматриваемому вопросу представляется в адрес председательствующего и учитывается, если представлено не позднее, чем за один рабочий день до определенной председательствующим даты проведения заочного голосования, указанной в опросном листе.

При определении результатов заочного голосования засчитываются голоса по тем вопросам, по которым в опросном листе отмечен только один из возможных вариантов голосования. Опросные листы, заполненные с нарушением указанного требования, признаются недействительными и не учитываются при определении результатов заочного голосования.

При проведении заочного голосования решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов Комиссии по информатизации, принявших участие в заочном голосовании. При равенстве голосов членов Комиссии по информатизации, участвующих в голосовании, голос председательствующего является решающим. Если председательствующий не участвовал в заочном голосовании, при равенстве голосов решение считается непринятым и выносится для повторного рассмотрения на последующем очном или заочном голосовании.

14. Решения Комиссии по информатизации оформляются протоколами заседаний Комиссии по информатизации, которые являются обязательными для исполнения структурными подразделениями Министерства. Протоколы заседаний Комиссии по информатизации утверждает председательствующий. Протокол должен содержать:

дату и место проведения Комиссии;

перечень мероприятий, рассмотренных на заседании Комиссии;

список присутствующих на заседании членов Комиссии;

решение Комиссии по рассмотренным мероприятиям.

15. Для реализации своих функций Комиссия по информатизации по поручению председательствующего может образовывать рабочие группы, в том числе рабочие группы по проектам информатизации Министерства. Порядок деятельности рабочих групп, составы рабочих групп, в том числе руководители рабочих групп, утверждаются председательствующим.

16. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Комиссии по информатизации осуществляет Департамент информационных технологий и общественных связей Министерства.

---