Приказ МВД РФ от 07.07.1998 № 415

Министерство внутренних дел Российской Федерации · № 415 от 07.07.1998Действующий акт

Редакция от 01.09.1998, актуально на 08.11.2026.

Как цитировать: Приказ МВД РФ от 07.07.1998 N 415. 415. 07.07.1998. редакция от 01.09.1998. https://bukva.ai/docs/prikaz-415-1998-mvd-rossii-ministerstvo

«Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности внутренних войск МВД России, с указанием сроков хранения»

Примечание

Начало действия редакции — 01.09.1998. Окончание действия редакции — 31.08.2012. Перечни (Приложение 1 и Приложение 2) и Правила, утвержденные данным документом, введены в действие с 1 сентября 1998 года.

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 7 июля 1998 г. № 415

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК МВД РОССИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

В целях совершенствования документационного обеспечения управления и архивной работы во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 сентября 1998 года:

1.1. Согласованный с Федеральной архивной службой России Перечень документов, образующихся в деятельности внутренних войск МВД России, с указанием сроков хранения (Приложение 1).

1.2. Правила применения Перечня документов, образующихся в деятельности внутренних войск МВД России, с указанием сроков хранения (Приложение к Приложению 1).

1.3. Перечень документов бывших политорганов внутренних войск МВД СССР с указанием сроков хранения (Приложение 2).

2. Заместителю Министра — главнокомандующему внутренними войсками МВД России, командующим войсками округов, командирам соединений и воинских частей, начальникам учреждений и военных образовательных учреждений высшего профессионального образования внутренних войск МВД России:

2.1. В течение 1998 — 1999 годов организовать работу экспертно-проверочных (экспертных) комиссий по пересмотру сроков хранения документов, находящихся в архивах и текущем делопроизводстве.

2.2. Обеспечить действенный контроль за комплектованием архивных фондов документами с постоянным и длительными (свыше 10 лет) сроками хранения.

3. Ответственность за организацию исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя Министра — главнокомандующего внутренними войсками МВД России генерал-полковника Маслова П.Т.

Министр С.СТЕПАШИН

Приложение 1 к Приказу МВД России от 7 июля 1998 г. № 415

Согласовано Первый заместитель

Руководителя Федеральной
архивной службы России
В. А. Тюнеев

1 августа 1997 года

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК МВД РОССИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

№ статей	Наименование видов документов <*>	Сроки хранения документов
		главное командование внутренних войск (ГКВВ)	управления округов		управления соединений, военные образовательные учреждения		воинские части, учреждения
1	2	3	4		5		6
I. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В СФЕРАХ РУКОВОДСТВА, НОРМОТВОРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, КОНТРОЛЯ И ИНСПЕКТИРОВАНИЯ
1. Документы, образующиеся в сферах руководства и нормотворческой деятельности
1.1. Федеральные законы, постановления палат Федерального собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации		До минования надобности <**>
1.2. Постановления Конституционного Суда Российской Федерации о соответствии Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации		До минования надобности <**>
1.3. Законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации		До минования надобности <**>
---------------------------
<*> Указатель содержащихся в Перечне видов документов для оперативного поиска соответствующих статей и сроков хранения документов приведен в Приложении 3.
<**> Относящиеся к деятельности данного органа — постоянно (пост.).
1.4. Проекты законов и иных нормативных правовых актов, инициативные предложения, внесенные в федеральные органы исполнительной власти, в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке		Пост.	Пост.	10 л.			10 л.
1.5. Поручения Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы (протоколы, обзоры, доклады, справки и другое) по их выполнению:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	10 л.			10 л.
б) присланные для исполнения		Пост.	Пост.	10 л.			10 л.
в) присланные для сведения		До минования надобности
1.6. Нормативные документы федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации		До минования надобности <*>
1.7. Приказы, инструкции, положения и другие нормативные правовые акты МВД России		До минования надобности <*>
1.8. Протоколы (решения) и стенограммы заседаний коллегий, совещаний, конференций МВД России по вопросам служебно-боевой деятельности внутренних войск МВД России <**>		Пост.	До минования надобности <*>
---------------------------
<*> Относящиеся к деятельности данного органа — пост.
<**> Далее — «внутренние войска».
1.9. Постановления (решения) военного совета внутренних войск, военных советов округов внутренних войск и документы к ним (планы, доклады, справки, протоколы и другое):
а) по месту проведения (подлинники)		Пост.	Пост.	-			-
б) присланные для сведения		До минования надобности
1.10. Приказы, директивы, положения, наставления, инструкции, правила, изданные главнокомандующим внутренними войсками		Пост.	До минования надобности <*>
1.11. Приказы командиров (командующих, начальников) воинских частей <**> (кроме приказов по личному составу, приказов по строевой части, приказов о проведении стрельб, приказов о выделении личного состава для обеспечения охраны общественного порядка)		-	Пост.	Пост.			Пост.
1.12. Приказы по личному составу, по строевой части:
а) подлинники		85 л. ЭПК <***>	85 л. ЭПК <***>	85 л. ЭПК <***>			85 л.
б) копии		До минования надобности
---------------------------
<*> Относящиеся к деятельности данного органа — пост.
<**> Под «воинской частью» понимаются округа, соединения, воинские части, учреждения и военные образовательные учреждения высшего профессионального образования внутренних войск МВД России.
<***> ЭПК — экспертно-проверочные комиссии.
1.13. Приказы командиров воинских частей о проведении стрельб, о выделении личного состава для обеспечения охраны общественного порядка		-	5 л.	5 л.			5 л.
1.14. Положения, инструкции, правила, разработанные воинскими частями		-	Пост.	До замены новыми
1.15. Планы мероприятий по выполнению требований нормативных правовых актов МВД России и указаний вышестоящих органов военного управления		5 л.	5 л.	5 л.			3 г.
1.16. Доклады, докладные записки, представления и ходатайства в Администрацию Президента Российской Федерации, в Федеральное Собрание Российской Федерации, Правительство Российской Федерации по всем видам деятельности внутренних войск		Пост.	-	-			-
1.17. Планы, доклады и другие документы сборов, проводимых:
а) ГКВВ МВД России		25 л. ЭПК	5 л.	5 л.			5 л.
б) Управлениями воинских частей		-	5 л.	3 г.			3 г.
1.18. Протоколы собраний личного состава воинских частей		-	3 г.	3 г.			3 г.
1.19. Предложения, замечания и другие документы по разработке проектов федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации		Пост.	10 л.	5 л.			5 л.
1.20. Документы (акты, справки, рапорты) о сдаче дел и должности командирами (начальниками) воинских частей:
а) по месту составления		-	Пост.	Пост.			Пост.
б) полученные для сведения		10 л.	5 л.	5 л.			-
1.21. Акты, рапорты о приеме и сдаче дел и должности командирами подразделений, начальниками служб, отделов, отделений и другими должностными лицами		5 л.	5 л.	5 л.			3 г.

2. Документы, образующиеся в процессе контроля и инспектирования
2.1. Акты, справки, донесения по проверке выполнения федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации по вопросам служебно-боевой деятельности внутренних войск:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	10 л.			5 л.
б) присланные для сведения		5 л.	До минования надобности
2.2. Докладные записки, справки о выполнении нормативных правовых актов МВД России, главнокомандующего внутренними войсками:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	10 л.			5 л.
б) присланные для сведения		5 л.	До минования надобности
2.3. Планы, программы подготовки внутренних войск		25 л.	5 л.	5 л.			5 л.
2.4. Акты (сводные ведомости) инспекторских проверок и приложения к ним		25 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК			5 л.
2.5. Документы (отчеты, выводы, доклады, справки, акты, докладные записки) по итогам инспектирования воинских частей, оказанию им помощи		25 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК			5 л.
2.6. Переписка по организации и проведению инспектирований, ревизий и проверок		5 л.	5 л.	5 л.			3 г.

II. ДОКУМЕНТЫ ПО СЛУЖЕБНО-БОЕВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК
3. Документы, образующиеся в деятельности по поддержанию боевой готовности внутренних войск
3.1. Планы боевой готовности ГКВВ МВД России и воинских частей		5 л.	1 г.	1 г.			1 г.
3.2. Планы проверок, оказания помощи и подъема войск по боевой тревоге		5 л.	5 л.	3 г.			3 г.
3.3. Отчеты о боевой готовности ГКВВ МВД России, воинских частей:
а) годовые (полугодовые)		5 л.	5 л.	5 л.			3 г.
б) месячные		5 л.	3 г.	3 г.			3 г.

4. Документы, образующиеся при выполнении повседневных служебно-боевых задач
4.1. Указания по служебно-боевой деятельности внутренних войск		Пост.	10 л.	10 л.			10 л.
4.2. Указания по пропускному режиму		Пост.	10 л.	5 л.			5 л. <*>
4.3. Планы действий при чрезвычайных обстоятельствах		До минования надобности
4.4. Планы охраны объектов, инструкции должностным лицам караулов и войсковых нарядов. Табели постам, постовые ведомости, путевые листы		До минования надобности
4.5. Патрульно-постовые ведомости, карточки маршрутов, контрольные листы патрулей (постов охраны порядка), служебные книжки автомобильных экипажей		-	До минования надобности
4.6. Отчеты о служебно-боевой деятельности воинских частей и подразделений:
а) годовые		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
б) полугодовые		3 г. <**>	3 г. <**>	3 г. <**>			3 г. <**>
в) квартальные		1 г. <***>	1 г. <***>	1 г. <***>			1 г. <***>
г) месячные		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
---------------------------
<*> Сдаются в соответствующий отдел охраняемого объекта.
<**> При отсутствии годовых — пост.
<***> При отсутствии годовых и полугодовых — пост.
4.7. Отчеты об участии оперативных, специальных моторизованных воинских частей, частей и подразделений специального назначения в специальных операциях:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
б) поступившие из нижестоящих штабов		10 л.	10 л.	10 л.			-
4.8. Отчеты о служебно-боевой деятельности морских, авиационных воинских частей:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
б) присланные для сведения		10 л.	10 л.	10 л.			-
4.9. Отчеты о качестве боевой службы воинских частей по охране важных государственных объектов и специальных грузов:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
б) поступившие из нижестоящих штабов		10 л.	10 л.	10 л.			-
4.10. Маршрутные расписания движения караулов. Маршруты патрулирования		-	-	1 г.			1 г.
4.11. Графики дежурств и контроля за службой		До минования надобности
4.12. Предписания (удостоверения) на право проверки караулов, войсковых нарядов		До минования надобности
4.13. Книги службы (боевой службы) подразделений и всех видов войсковых нарядов		-	-	3 г.			3 г.
4.14. Книги записи данных обстановки, приказаний и распоряжений старших начальников		-	2 г.	2 г.			1 г.
4.15. Книги учета запасов боевых патронов		-	-	1 г.			1 г.
4.16. Журналы, контрольно-розыскные карточки бежавших осужденных		15 л.	10 л.	10 л.			10 л.
4.17. Журналы учета контрольно-		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
розыскных карточек бежавших		после сдачи карточек в архив
осужденных
4.18. Журналы учета объема служебных задач, сил и средств, используемых на боевой службе		15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	5 л.			5 л.
4.19. Журналы учета данных оперативно-служебной обстановки		15 л.	15 л.	5 л.			5 л.
4.20. Журналы (книги) учета выдачи всех видов бланков пропусков и шифров		3 г.	1 г.	1 г.			1 г. <*>
4.21. Журналы (книги) учета посетителей по разовым пропускам		3 г.	1 г.	1 г.			1 г. <*>
4.22. Журналы (книги) учета пропусков, погашенных, сданных на временное хранение, а также основания на выдачу пропусков и заявок на постановку шифров		2 г.	1 г.	1 г.			1 г. <*>
4.23. Журналы (книги) записей результатов проверки работы бюро пропусков; приема и сдачи дежурств, учета и регистрации ежедневного движения бланков пропусков; картотеки выданных пропусков; переписка о работе бюро пропусков		3 г.	1 г.	1 г.			1 г. <*>
---------------------------
<*> Сдаются в соответствующий отдел охраняемого объекта.
4.24. Карточки учета специальных вагонов		До минования надобности
4.25. Формуляры на охраняемые		10 л.	10 л.	5 л.			5 л.
объекты		после прекращения охраны
4.26. Журналы регистрации случаев применения сил и средств		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
4.27. Документы (обзоры, справки, заключения, разработки) по обобщению и изучению опыта служебно-боевой деятельности воинских частей:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
б) присланные для сведения		10 л.	5 л.	5 л.			5 л.
4.28. Документы (планы, расписания, тематика инструктажей, сборов и другое) по подготовке личного состава воинских частей и подразделений для выполнения служебно-боевых задач		5 л.	1 г.	1 г.			1 г.
4.29. Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам охраны объектов		Пост.	10 л.	10 л.			10 л.
4.30. Документы (распоряжения, справки, сводки и другое) по обеспечению общественного порядка		10 л.	10 л.	5 л.			5 л.
4.31. Переписка об организации патрульно-постовой службы		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
4.32. Переписка об охране специальных и воинских грузов		10 л.	5 л.	5 л.			5 л.
4.33. Переписка о конвоировании осужденных и лиц, заключенных под стражу		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
4.34. Переписка об охране учреждений и органов исполнения наказаний		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
4.35. Литерные дела на охраняемые		Пост.	10 л.	5 л.			5 л.
объекты, места проведения			после снятия охраны
специальных работ и охраняемые специальные грузы. Акты межведомственных комиссий
4.36. Акты о сдаче больных и умерших осужденных, заключенных под стражу, в пути следования		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
4.37. Акты приема чистых бланков пропусков, шифров, печатей и акты на их уничтожение. Акты задержаний нарушителей пропускного режима, заключения по утрате пропусков		3 г.	3 г.	3 г.			3 г. <*>
---------------------------
<*> Сдаются в соответствующий отдел охраняемого объекта.
4.38. Заявки и распоряжения на выделение личного состава для охраны специальных, воинских грузов и мест проведения специальных работ		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
4.39. Заявки и распоряжения на выделение сил и средств внутренних войск для оказания содействия органам внутренних дел в охране общественного порядка		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
4.40. Заявки на конвоирование осужденных из учреждений и органов исполнения наказаний, на выделение караулов для конвоирования в судебные учреждения, на прицепку специальных вагонов		-	1 г.	1 г.			1 г.
4.41. Списки военнослужащих, направляемых (подлежащих направлению) на охрану мест проведения специальных работ		10 л.	10 л.	25 л.			25 л.

5. Документы, образующиеся при выполнении служебно-боевых задач при чрезвычайных обстоятельствах, в условиях обеспечения правового режима чрезвычайного положения
5.1. Боевые приказы, директивы и распоряжения		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.2. Записи и ленты оперативных переговоров		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.3. Планы наступательных и оборонительных операций		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.4. Планы артиллерийского наступления		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.5. Планы боевого использования авиации		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.6. Планы боевого обеспечения наступательных и оборонительных операций		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.7. Паспорта, планы, карты, схемы инженерных заграждений, минных полей, оборонительно-инженерных сооружений и маскировочных мероприятий		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.8. Планы перегруппировки и вывода внутренних войск		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.9. Планы оперативных перевозок и сосредоточения внутренних войск		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.10. Доклады с оценкой обстановки и перспектив военных действий		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.11. Доклады, отчеты, донесения и справки о готовности внутренних войск и тылов		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.12. Доклады, отчеты (обзоры) о состоянии, действиях и дислокации войск противника		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.13. Доклады и отчеты о работе тыла по обеспечению боевой деятельности внутренних войск		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.14. Отчеты о разминировании минных полей и водных преград		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.15. Отчетные (оперативные) карты		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.16. Оперативно-тактические отчеты и описания проведенных боев и операций		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.17. Карты и схемы с нанесенной боевой обстановкой		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.18. Оперативные рабочие карты		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.19. Итоговые и обзорные сводки и донесения о боевых действиях внутренних войск		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.20. Журналы боевых действий и приложения к ним		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.21. Оперативные сводки штабов		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.22. Переписка о служебно-боевой деятельности войсковой оперативной группы		Пост.	Пост.	10 л.			10 л.
5.23. Документы (приказы, планы, отчеты, доклады, донесения, справки и другое) о результатах выполнения служебно-боевых задач в районах чрезвычайного положения, вооруженных конфликтов и прилегающих к ним районах		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.24. Описания боевых действий войск при выполнении задач в условиях правового режима чрезвычайного положения		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.25. Оперативные сводки, донесения, спецсообщения		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.26. Решения начальника войсковой оперативной группы на проведение специальной операции		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.27. Решения начальника войсковой оперативной группы на выполнение служебно-боевых задач в районе чрезвычайного положения		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.28. Документы (приказы, планы, отчеты, доклады, справки и другие) о выполнении служебно-боевых задач в условиях правового режима чрезвычайного положения		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.29. Документы (графически оформленные решения с пояснительными записками, планы, отчеты, доклады, справки) о выполнении служебно-боевых задач и проведении операций:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
б) присланные для сведения		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
5.30. Именные списки и акты на прием, сдачу военнопленных и интернированных, конвоируемых караулами воинских частей		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.31. Документы (ходатайства, отчеты, донесения, описания) об использовании внутренних войск в ликвидации антиобщественных проявлений и массовых беспорядков, последствий аварий, стихийных бедствий:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
б) присланные для сведения		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
5.32. Анализы боевых потерь личного состава и материальной части		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.33. Альбомы фотоснимков ракетно-бомбовых ударов авиации		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.34. Планы, схемы и карты артиллерийского огня		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.35. Переписка по вопросам организации подготовки артиллерийских подразделений		5 л.	5 л.	3 г.			3 г.
5.36. Отчеты, доклады, справки по артиллерии:
а) мирного времени		5 л.	5 л.	3 г.			3 г.
б) военного времени или за период ведения боевых действий		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
5.37. Отчеты, доклады, справки по вопросам артиллерийского обеспечения боевых действий		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.

III. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОДОВ ВОЙСК И ОТДЕЛЬНЫХ СЛУЖБ
6. Документы, образующиеся в деятельности авиации внутренних войск
6.1. Описания действий экипажей самолетов, вертолетов или авиационных подразделений и воинских частей при обеспечении выполнения внутренними войсками и органами внутренних дел служебно-боевых и оперативно-служебных задач:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
б) присланные для сведения		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
6.2. Описания действий экипажей самолетов, вертолетов, авиационных подразделений и воинских частей при выполнении задач по обеспечению действий внутренних войск и органов внутренних дел при исполнении ими обязанностей в условиях правового режима чрезвычайного положения и при ликвидации других чрезвычайных обстоятельств и их последствий:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
б) присланные для сведения		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
6.3. Летные книжки		85 л. — В <*>	85 л. — В <*>	85 л. — В <*>			85 л. — В <*>
---------------------------
<*> Пояснения даны в п. 9 Приложения к приложению 1 Приказа МВД России от 7 июля 1998 г. № 415.
6.4. Отчеты авиационных воинских частей о выполнении плана летной подготовки		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
6.5. Отчеты об инцидентах с воздушными судами и переписка по этим вопросам		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
6.6. Отчеты о наличии и состоянии самолето-вертолетомоторного парка		5 л.	5 л.	3 г.			3 г.
6.7. Инспекторские свидетельства на списание авиационной техники и переписка по ним		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
6.8. Переписка о службе авиационных воинских частей		5 л.	5 л.	3 г.			3 г.
6.9. Переписка по вопросам получения самолетов (вертолетов), вооружения и авиационных двигателей		Пост.	10 л.	5 л.			5 л.
6.10. Списки, описания и схемы аэродромов, посадочных площадок и специальных аэродромных сооружений		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
6.11. Отчеты и донесения о состоянии аэродромов, взлетно-посадочных полос и ангаров		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
6.12. Планы, сведения и переписка по подготовке и эксплуатации самолетов, вертолетов и средств наземного обеспечения полетов		3 г.	3 г.	2 г.			2 г.
6.13. Донесения о состоянии самолето-вертолетного парка		5 л.	5 л.	3 г.			3 г.
6.14. Заявки и решения на перелет самолетов (вертолетов)		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
6.15. Карточки-донесения о поломках или вынужденных посадках самолетов (вертолетов)		3 г.	3 г.	2 г.			2 г.
6.16. Донесения о летных происшествиях и заключения по материалам их административных расследований		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.			5 л.
6.17. Донесения об анализе отказов и неисправностей самолетов, вертолетов, радиотехнических средств, средств связи		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
6.18. Переписка об оборудовании аэродромов средствами посадки самолетов (вертолетов) и дислокации радиотехнических систем		2 г.	2 г.	2 г.			2 г.
6.19. Переписка об обеспечении полетов самолетов и вертолетов		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
6.20. Переписка о выполнении специальных заданий по переброске войск и грузов по воздуху и штурманские расчеты по их обеспечению		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
6.21. Доклады, протоколы совещаний по летной подготовке		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
6.22. Распоряжения по штурманскому обеспечению полетов (перелетов)		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
6.23. Штурманские планы полетов		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
6.24. Переписка о внесении изменений в документы аэронавигационной информации		3 г.	3 г.	2 г.			2 г.
6.25. Журналы учета самолето-вертолетного ресурса		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
6.26. Книги пономерного учета самолетов, вертолетов и авиационных двигателей		25 л.	25 л.	25 л.			25 л.
6.27. Журналы учета происшествий, отказов материальной части самолетов (вертолетов)		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
6.28. Журналы, акты приема и передачи самолетов, вертолетов и авиационных двигателей		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
6.29. Хронометражи полетов		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
6.30. Журналы руководителя полетов		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
6.31. Журналы учета летных происшествий и вынужденных посадок самолетов		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
6.32. Книги учета летной работы		-	3 г.	3 г.			3 г.
6.33. Полетные листы и полетные задания, бортовые журналы штурманов		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
6.34. Планы перелетов		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
6.35. Планы полетов		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.

7. Документы, образующиеся в деятельности морской службы
7.1. Годовые отчеты по службе катеров		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
7.2. Донесения, акты, переписка о техническом состоянии катеров		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
7.3. Документы (боевые, повседневные расписания и инструкции) по организации службы катеров		Пост.	5 л.	5 л.			5 л.
7.4. Акты приема, сдачи и списания катеров, корабельной и водолазной техники		15 л.	5 л.	5 л.			5 л.
7.5. Акты расследования аварий (поломок) катеров (двигателей)		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
7.6. Технические (тактико-технические) формуляры катеров		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
7.7. Документы (проекты, описания, отчеты, переписка, акты) по тактике использования катеров		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
7.8. Планы ремонта катеров		3 г.	3 г.	2 г.			2 г.
7.9. Сводные годовые отчеты по модернизации и ремонту катеров		15 л.	10 л.	10 л.			10 л.
7.10. Переписка о присвоении и снятии с катеров литерно-цифровых наименований		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
7.11. Переписка о государственных испытаниях и приемке в состав внутренних войск всех видов катеров		25 л.	-	-			-
7.12. Акты технического состояния катеров		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
7.13. Справочники по навигационной и штурманской службам		До замены новыми
7.14. Лоции, навигационные карты и другие пособия для плавания		До минования надобности
7.15. Навигационно-вахтенные журналы		-	-	-			5 л.
7.16. Переписка о действующих планах, инструкциях и режиме плавания катеров		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
7.17. Переписка об изготовлении и пользовании картами и справочниками		2 г.	2 г.	2 г.			2 г.
7.18. Переписка о навигационно-гидрографическом обеспечении катеров		3 г.	2 г.	2 г.			2 г.
7.19. Переписка о средствах навигационного оборудования		5 л.	3 г.	3 г.			3 г.
7.20. Расчеты-заявки на шкиперо-техническое имущество, горюче-смазочные материалы <*>		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
---------------------------
<*> Далее — ГСМ.
7.21. Переписка об организации связи и радиотехнического наблюдения катеров		5 л.	3 г.	3 г.			3 г.
7.22. Моторные журналы катеров		-	-	3 г.			3 г.
7.23. Журналы водолазных работ		-	-	-			10 л.
7.24. Планы подводно-технических работ		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
7.25. Заявки на специальное вооружение, боеприпасы, водолазное вспомогательное имущество		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
7.26. Расчеты-заявки на водолазную технику и снаряжение		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
7.27. Отчеты и переписка по подводно-техническим работам		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
7.28. Документы (отчеты, схемы, описания, акты) о водолазном обследовании акваторий и объектов		10 л.	5 л.	5 л.			5 л.
7.29. Переписка об организации работ водолазов и тактике их применения		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.

8. Документы, образующиеся при осуществлении связи и в деятельности автоматизированной системы управления войсками
8.1. Распоряжения Министерства обороны России, Главного штаба и ГКВВ МВД России по связи; схемы, таблицы и другие документы по организации связи		25 л.	До минования надобности
8.2. Альбомы схем связи		Пост.	До минования надобности
8.3. Планы, отчеты, сведения об укомплектованности воинских частей средствами связи, их эксплуатации, состоянии, ремонте и переписка по этим вопросам; переписка об аренде и состоянии эксплуатационного обслуживания узлов, станций и линий связи		5 л.	5 л.	3 г.			3 г.
8.4. Планы, отчеты и переписка по ремонту сооружений и средств связи		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
8.5. Отчеты и донесения о состоянии магистральной связи		5 л.	3 г.	2 г.			2 г.
8.6. Схемы организации оперативной связи и другие документы по этому вопросу:
а) по месту составления		10 л.	5 л.	5 л.			5 л.
б) присланные для сведения		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
8.7. Технические проекты на построенные сооружения связи		Пост. ЭПК	25 л.	25 л.			10 л.
8.8. Тактико-технические требования на новую аппаратуру и имущество связи. Данные о проведении войсковых и государственных испытаний		До их отмены или утраты практического значения
8.9. Инвентарные описи, карты, схемы и другие документы по учету сооружений и средств связи		10 л.	5 л.	5 л.			5 л.
8.10. Донесения о нарушении правил использования радиоэлектронных средств и скрытого управления внутренними войсками:
а) по месту составления		10 л.	10 л.	5 л.			5 л.
б) присланные для сведения		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
8.11. Журналы учета нарушений радиообмена и скрытого управления внутренними войсками		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
8.12. Журналы и карточки учета линейно-кабельных сооружений, построенных воинскими частями		-	-	5 л.			5 л.
8.13. Книги учета выполнения ремонта линий связи		-	-	5 л.			5 л.
8.14. Журналы инвентарного учета технической документации средств связи		10 л.	5 л.	5 л.			5 л.
8.15. Технические журналы засекречивающей аппаратуры связи		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
8.16. Аппаратные журналы		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
8.17. Формализованные учетные карточки состояния связи		5 л.	2 г.	2 г.			2 г.
8.18. Карточки (книги) учета имущества связи		-	3 г. <*>	3 г. <*>			3 г. <*>
8.19. Документы (планы, доклады, схемы, переписка) об организации радиорелейной связи		5 л.	5 л.	3 г.			3 г.
8.20. Приходо-расходные документы на имущество связи. Документы (списки, ведомости, акты) об инвентаризации и на списание имущества связи		3 г. <*>	3 г. <*>	3 г. <*>			3 г. <*>
---------------------------
<*> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения срока хранения.
8.21. Дислокационно-почтовые списки условных наименований воинских частей и подразделений		25 л.	5 л.	5 л.			5 л.
8.22. Радиоданные и переписка об их регистрации		5 л.	5 л.	5 л			5 л.
8.23. Радиопрогнозы		2 г.	1 г.	1 г.			1 г.
8.24. Переписка о поставках и закупках технических средств связи		5 л. ЭПК	5 л.	5 л.			5 л.
8.25. Переписка о засекречивающей аппаратуре связи		5 л.	5 л.	3 г.			3 г.
8.26. Переписка о распределении радиочастот		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
8.27. Переписка о приписке и отписке воинских частей и учреждений по месту их дислокации к структурным подразделениям Министерства связи России		2 г.	1 г.	1 г.			1 г.
8.28. Акты об уничтожении отработанной телеграфной корреспонденции		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
8.29. Указания, рекомендации и переписка по противодействию иностранным техническим разведкам, радиотехническому контролю		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
8.30. Планы, отчеты по испытаниям радиоэлектронных средств на помехозащищенность и средств электронного противодействия на эффективность		10 л.	10 л.	5 л.			5 л.
8.31. Отчеты, доклады, донесения о результатах радио-и радиотехнического контроля на линиях радиосвязи		5 л.	5 л.	3 г.			3 г.
8.32. Отчеты о состоянии безопасности связи и противодействии иностранным техническим разведкам		10 л.	10 л.	5 л.			5 л.
8.33. Переписка о введении запретов на излучение радиоэлектронных средств		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
8.34. Переписка по вопросу создания радиопомех и борьбы с радиоэлектронными средствами противника		10 л.	5 л.	5 л.			5 л.
8.35. Отчеты о наличии, движении и использовании средств вычислительной техники		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
8.36. Журналы учета неисправностей и ремонта устройств ЭВМ, аппаратуры приема-передачи информации, устройств подготовки данных, специального оборудования помещений вычислительных центров		2 г.	2 г.	2 г.			2 г.
8.37. Журналы технического обслуживания ЭВМ		2 г.	2 г.	2 г.			2 г.
8.38. Журналы учета магнитных носителей информации (магнитных лент, пакетов магнитных дисков, дискет)		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
8.39. Журналы учета выделения и использования машинного времени		2 г.	2 г.	2 г.			2 г.
8.40. Журналы учета заданий и заявок на решение задач (машинную обработку информации), разрешений на автоматизированное производство расчетов на вычислительных центрах		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
8.41. Журналы учета входящих и исходящих информационных материалов, приема и выдачи информационных материалов, полученных на ЭВМ		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
8.42. Журналы учета страхового (резервного) копирования информации		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
8.43. Журналы регистрации извещений об изменении в классификаторах, используемых во внутренних войсках		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
8.44. Журналы приема и сдачи дежурств начальниками смен		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
8.45. Журналы регистрации и выдачи ежедневных оперативных сводок		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.

IV. ДОКУМЕНТЫ БОЕВОГО (ОПЕРАТИВНОГО) ОБЕСПЕЧЕНИЯ
9. Документы, образующиеся в процессе организации и проведения разведки
9.1. Планы разведывательных мероприятий, схемы и карты разведанных объектов, отчетные карты		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
9.2. Разведывательные донесения, сводки об организации, численности, вооружении и боевой технике незаконных вооруженных формирований (противника)		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
9.3. Доклады, справки, карты и схемы о сосредоточении, группировке и дислокации незаконных вооруженных формирований (противника)		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
9.4. Отчетные карты, схемы боевых порядков, системы огня (разведанных целей) незаконных вооруженных формирований (противника)		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
9.5. Обзоры и описания боевых действий незаконных вооруженных формирований (противника)		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
9.6. Отчеты об организации и ведении разведки		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
9.7. Отчеты, доклады, справки о действиях разведывательных органов		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
9.8. Описания эпизодов действий разведывательных групп и отдельных разведчиков		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
9.9. Разведывательные журналы, дневники и журналы наблюдений за незаконными вооруженными формированиями (противником)		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
9.10. Переписка по войсковой разведке		25 л.	10 л.	10 л.			10 л.

10. Документы, образующиеся в процессе инженерного обеспечения
10.1. Отчеты, доклады, справки по инженерно-техническому обеспечению внутренних войск:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
б) присланные для сведения		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
10.2. Отчеты по плану строительства (реконструкции) инженерно-технических средств охраны важных государственных объектов:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
б) присланные для сведения		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
10.3. Отчеты об оборудовании охраняемых объектов инженерно-техническими средствами охраны		10 л.	10 л.	10 л.			5 л.
10.4. Планы по эксплуатации, ремонту инженерно-технических средств охраны		10 л.	10 л.	5 л.			5 л.
10.5. Отчеты, доклады, справки о состоянии, движении, эксплуатации, ремонте инженерного вооружения, инженерной техники		10 л.	10 л.	5 л.			5 л.
10.6. Отчеты, доклады, справки о наличии и состоянии защищенных командных пунктов		10 л.	10 л.	5 л.			5 л.
10.7. Документы (титульные списки, задания на проектирование, заявки, акты) об организации строительства и реконструкции инженерно-технических средств охраны		10 л.	10 л.	5 л.			5 л.
10.8. Документы (планы, отчеты, схемы, чертежи) об оборонительных сооружениях и защите от оружия массового поражения охраняемых объектов		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
10.9. Журналы учета, контроля, ремонта, закрепления инженерно-технических средств охраны		-	3 г.	3 г.			3 г.
10.10. Журналы учета информации о заграждениях, подрывных работах		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
10.11. Переписка об инженерно-техническом обеспечении охраны объектов, эксплуатации машин, инженерного вооружения и подготовке специалистов		10 л.	10 л.	10 л.			5 л.
10.12. Переписка о разработке и испытаниях технических средств охраны объектов		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
10.13. Переписка о строительстве, состоянии и ремонте инженерно-технических средств охраны на охраняемых объектах		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
10.14. Табели положенности инженерно-технических средств охраны		До замены новыми
10.15. Переписка по оборудованию и эксплуатации средств электросигнализации		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.

11. Документы, образующиеся при осуществлении радиационной, химической и биологической защиты
11.1. Журналы (карточки) учета радиационного облучения военнослужащих		85 л.	85 л.	85 л.			85 л.
11.2. Документы (распоряжения, планы, расчеты, донесения, ведомости) по защите внутренних войск от оружия массового поражения		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК			5 л. ЭПК
11.3. Документы (отчеты, доклады, сведения) о наличии индивидуальных и специальных средств защиты личного состава		10 л.	5 л.	5 л.			5 л.
11.4. Отчеты о наличии средств радиационной, химической и биологической защиты		10 л.	5 л. <*>	5 л. <*>			5 л. <*>
11.5. Журналы учета и расхода специальных химических средств		5 л. <*>	5 л. <*>	5 л. <*>			5 л. <*>
---------------------------
<*> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения.
11.6. Переписка, донесения, отчеты о качественном состоянии химического имущества		10 л.	10 л.	5 л.			5 л.

V. ДОКУМЕНТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК
12. Документы, образующиеся в процессе оперативной и боевой подготовки
12.1. Планы, программы, методические указания по организации и методике оперативной и боевой подготовки:
а) по месту разработки		Пост.	5 л.	5 л.			5 л.
б) присланные для руководства		До замены новыми
12.2. Переписка об оперативной, боевой подготовке		10 л.	5 л.	5 л.			5 л.
12.3. Замыслы, разработки и отчеты по оперативным играм, сборам		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
12.4. Планы, отчеты по проведению спартакиад и соревнований:
а) по месту составления		10 л.	5 л.	3 г.			3 г.
б) поступившие из нижестоящих штабов		3 г.	3 г.	3 г.			-
12.5. Расписания занятий с военнослужащими, методические разработки, групповые упражнения		До минования надобности
12.6. Отчетные документы (акты, ведомости, выводы и другие) о результатах итоговых проверок (контрольно-проверочных занятий):
а) по месту составления		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
б) поступившие из нижестоящих штабов		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
12.7. Отчеты об уровне оперативной и боевой подготовки войск:
а) по месту составления		25 л.	10 л.	10 л.			5 л.
б) поступившие из нижестоящих штабов		5 л.	5 л.	5 л.			-
12.8. Отчеты об учебной материально-технической базе воинских частей		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
12.9. Отчеты о подготовке на учебных сборах граждан, призванных на военную службу		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
12.10. Отчеты о службе офицеров, выпускников военных образовательных учреждений высшего профессионального образования внутренних войск МВД России <*>		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
--------------------------- <*> Далее — «военно-учебные заведения».
12.11. Отчеты по подготовке переменного состава в учебных воинских частях и подразделениях		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
12.12. Отчеты о результатах смотра физподготовки и состоянии спортивно-массовой работы воинских частей		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
12.13. Документы (доклады, отчеты) об участии войсковых спортсменов в международных соревнованиях и олимпийских играх		Пост.	5 л.	5 л.			5 л.
12.14. Переписка о присвоении спортивных разрядов и званий, награждении соответствующими нагрудными знаками		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
12.15. Переписка по вопросу физической подготовки и спорта		5 л.	5 л.	1 г.			1 г.
12.16. Расписания занятий подразделений, планы-календари		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
12.17. Журналы учета оперативной, боевой подготовки, результатов стрельб и гранатометаний, учений и тренировок		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
12.18. Отчетные документы (планы, разработки, распоряжения, рабочие карты), отрабатываемые на учениях и тренировках		5 л.	5 л.	3 г.			3 г.
12.19. Документы (заключения, протоколы) о присвоении квалификации водителя		-	25 л. <*>	25 л. <*>			25 л. <*>
---------------------------
<*> Хранятся в архивах округов, соединений, военно-учебных заведений.
12.20. Документы (планы, расчеты, справки) о выводе воинских частей в учебные центры и лагеря		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
12.21. Переписка о разработке, уточнении и согласовании программ боевой, оперативной, специальной подготовки		2 г.	2 г.	2 г.			2 г.
12.22. Акты и другие документы о подготовке переменного состава		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.

VI. ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И УКОМПЛЕКТОВАНИЯ
13. Документы, образующиеся при решении организационных вопросов
13.1. Планы основных мероприятий:
а) годовые и перспективные		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
б) полугодовые		3 г. <*>	3 г. <*>	3 г. <*>			3 г. <*>
в) квартальные		1 г. <**>	1 г. <**>	1 г. <**>			1 г. <**>
---------------------------
<*> При отсутствии годовых — пост.
<**> При отсутствии годовых и полугодовых — пост.
13.2. Планы работ управлений, отделов, отделений и служб ГКВВ МВД России, управлений воинских частей. Календарные планы мероприятий ГКВВ МВД России и воинских частей		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
13.3. Переписка по вопросам текущего планирования		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
13.4. Грамоты о вручении Боевых Знамен воинским частям		-	Пост.	Пост.			Пост.
13.5. Штатные расписания (штаты) ГКВВ и воинских частей		Пост.	До замены новыми или расформирования воинской части
13.6. Проекты штатных расписаний (штатов) ГКВВ и воинских частей		5 л. ЭПК	3 г.	3 г.			3 г.
13.7. Переписка о внесении изменений в существующие штатные расписания (штаты), перечни изменений к ним		5 л.	3 г.	3 г.			3 г.
13.8. Документы (решения, доклады, донесения, справки и другие) о формировании, переформировании, расформировании и передаче воинских частей внутренних войск МВД России в Вооруженные Силы или другие воинские формирования:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	10 л.			5 л.
б) присланные для сведения		10 л.	5 л.	5 л.			5 л.
13.9. Донесения и переписка об изменении дислокации воинских частей		До минования надобности
13.10. Ликвидационные акты расформированных воинских частей:
а) по месту составления		-	Пост.	Пост.		Пост.
б) присланные для сведения		10 л.	5 л.	5 л.		-
13.11. Документы (отчеты, донесения, справки и другие) о составе и численности:
а) внутренних войск		Пост.	-	-		-
б) воинских частей		10 л.	Пост.	Пост.		Пост.
13.12. Исторические формуляры, исторические справки		Пост.	Пост.	Пост.		Пост.
13.13. Паспорта объектов военной инфраструктуры:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.		Пост.
б) присланные для сведения		До минования надобности
13.14. Переписка о присвоении воинским частям действительных и условных наименований		5 л.	5 л.	5 л.		5 л.
13.15. Документы (заявки, приказы, заключения и другие) по вопросам лицензирования и аттестования военно-учебных заведений		Пост.	-	Пост.		-
13.16. Переписка с Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации по вопросам лицензирования и аттестования военно-учебных заведений		Пост.	-	Пост.		-
13.17. Переписка об установлении годовых праздников воинских частей		5 л.	3 г.	3 г.		3 г.
13.18. Книги учета наград, годовых и юбилейных праздников воинских частей		Пост.	Пост.	Пост.		10 л.
13.19. Книги, альбомы по истории воинских частей		Пост.	Пост.	Пост.		Пост.
13.20. Книги почета воинских частей		Пост.	Пост.	Пост.		Пост.
13.21. Книги почетных посетителей		Пост.	Пост.	Пост.		Пост.
13.22. Книги учета воинских частей по их действительным, условным наименованиям и дислокации		Пост.	Пост.	10 л.		-
13.23. Карты, схемы, списки дислокации воинских частей		Пост.	До минования надобности
13.24. Журналы (книги) учета штатных расписаний (штатов)		Пост.	-	-			-
13.25. Журналы (книги) учета установленной или штатной численности		Пост.	Пост.	25 л.			10 л.
13.26. Журналы осмотра Боевого Знамени воинской части		-	1 г.	1 г.			1 г.
13.27. Рапорты, акты, ведомости о приеме и передаче воинских частей, подразделений при смене их подчиненности		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.

14. Документы, образующиеся при ведении работы по укомплектованию личным составом
14.1. Планы укомплектования, заявки, наряды, статистические сведения и другие документы по вопросам призыва и распределения призывного контингента по воинским частям		Пост.	5 л.	3 г.			3 г.
14.2. Отчеты о штатной и списочной численности личного состава (годовые или полугодовые):
а) по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.			5 л.
б) полученные для сведения		5 л.	5 л.	5 л.			-
14.3. Отчеты о количественной и качественной характеристике пополнения, о количестве военнослужащих по призыву, уволенных с военной службы:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.			5 л.
б) полученные для сведения		5 л.	5 л.	5 л.			-
14.4. Списки на полученное молодое пополнение (именные списки граждан, призванных на военную службу)		-	-	10 л.			10 л.
14.5. Отчеты о штатной и списочной численности сержантов (старшин) и солдат (матросов) по занимаемым воинским должностям:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.			5 л.
б) полученные для сведения		5 л.	5 л.	5 л.			-
14.6. Листы (списки) с подписями лиц, принявших Военную присягу		1 г. <*>	1 г. <*>	1 г. <*>			1 г. <*>
---------------------------
<*> После увольнения.
14.7. Отчеты об укомплектованности воинских должностей сержантов (старшин) и солдат (матросов) военнослужащими, проходящими военную службу по контракту:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.			10 л.
б) полученные для сведения		5 л.	5 л.	5 л.			-
14.8. Отчеты о списочной численности курсантов военно-учебных заведений внутренних войск		Пост.	-	5 л.			-
14.9. Отчеты и донесения об укомплектовании переменным составом учебных воинских частей и подразделений		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
14.10. Планы, отчеты и переписка по проведению военных сборов с гражданами, пребывающими в запасе, по подготовке или переподготовке к военной службе		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
14.11. Отчеты об итогах комплектования 1 курса военно-учебных заведений внутренних войск		10 л.	-	5 л.			-
14.12. Отчеты о списочной численности курсантов других государств, обучающихся в военно-учебных заведениях		10 л.	-	5 л.			-
14.13. Переписка об укомплектовании воинских частей гражданским персоналом		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
14.14. Донесения о боевых потерях личного состава		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
14.15. Донесения и списки военнослужащих, захваченных в плен противником		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
14.16. Донесения и списки военнослужащих, пропавших без вести		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
14.17. Донесения по вопросу персонального учета погибших и умерших военнослужащих		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.

15. Документы, образующиеся в процессе ведения учета и отчетности по личному составу
15.1. Именные списки (книги) безвозвратных потерь, захороненных на военном кладбище (в братской могиле) военнослужащих и лиц гражданского персонала		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
15.2. Книги алфавитного учета военнослужащих и лиц гражданского персонала		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
15.3. Книги штатно-должностного учета (штатно-должностные книги учета):
а) военнослужащих, проходящих военную службу по контракту		10 л. <*>	10 л. <*>	10 л. <*>			10 л. <*>
б) гражданского персонала		10 л. <*>	10 л. <*>	10 л. <*>			10 л. <*>
в) военнослужащих, проходящих военную службу по призыву		-	-	1 г. <*>			1 г. <*>
15.4. Книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним		50 л.	50 л.	50 л.			50 л.
15.5. Книги учета инструкторов летной и других видов специальной подготовки		25 л. ЭПК	25 л. ЭПК	25 л.			25 л.
15.6. Книги учета личного состава подразделений		-	-	До минования надобности
15.7. Журналы (книги) регистрации предписаний (проходных свидетельств) на уволенных в запас военнослужащих		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
15.8. Журналы (книги) контроля за состоянием учета личного состава		-	3 г.	1 г.			1 г.
15.9. Книги учета штатно-должностных карт		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
15.10. Журналы (книги) учета личного состава, временно отсутствующего и временно прибывшего в воинскую часть			3 г. <**>	3 г. <**>			3 г. <**>
---------------------------
<*> В случае отсутствия книг алфавитного учета военнослужащих и гражданского персонала книги штатно-должностного учета хранятся 85 лет.
<**> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения.
15.11. Суточные ведомости		-	-	До минования надобности
15.12. Карточки безвозвратных потерь личного состава		Пост.	-	-				-
15.13. Учетно-послужные карточки рядового (матросского) и сержантского (старшинского) состава, проходящего военную службу по призыву		-	-	Приобщаются к военным билетам при увольнении
15.14. Личные карточки (дела) гражданского персонала		85 л. — В <*> ЭПК	85 л. — В <*> ЭПК	85 л. — В <*> ЭПК				85 л. — В <*> ЭПК
15.15. Документы (донесения, извещения, акты, описи, ходатайства, решения судов) об исключении из списков воинской части умерших (погибших, пропавших без вести) военнослужащих, лиц гражданского персонала:
а) по месту составления		50 л.	50 л.	50 л.				50 л.
б) поступившие от воинских частей		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.				5 л. <**>
---------------------------
<*> Личные дела лиц гражданского персонала, на которых заведены карточки, в архив не сдаются и хранятся до минования надобности.
<**> В Центральном архиве внутренних войск МВД России срок хранения - 50 лет.
15.16. Именные списки безвозвратных потерь личного состава		Пост.	Пост.	Пост.				Пост.
15.17. Акты (вторые и последующие экземпляры) на собственные вещи, ценности и личные документы умерших (погибших) военнослужащих, лиц гражданского персонала		50 л. ЭПК	50 л. ЭПК	50 л. ЭПК				50 л. ЭПК
15.18. Листы учета летной работы		85 л. — В	85 л. — В	85 л. — В				85 л. — В
15.19. Листы учета стажа плавания		85 л. — В	85 л. — В	85 л. — В				85 л. — В
15.20. Листы учета выполнения прыжков с парашютами		85 л. — В	85 л. — В	85 л. — В				85 л. — В
15.21. Листы учета работы водолаза под водой		85 л. — В	85 л. — В	85 л. — В				85 л. — В

16. Документы, образующиеся при ведении работы по укомплектованию животными служебного назначения
16.1. Отчеты, донесения, акты о выбраковке и реализации выбракованных животных служебного назначения		2 г.	2 г.	1 г.				1 г.
16.2. Планы и сведения об укомплектовании воинских частей животными служебного назначения		5 л.	5 л.	1 г.				1 г.
16.3. Отчеты о состоянии службы собак		5 л.	5 л.	5 л.				3 г.
16.4. Переписка о подготовке и использовании служебных собак		5 л.	5 л.	3 г.				3 г.
16.5. Сведения о некомплекте и заявки на пополнение животными служебного назначения. Переписка об укомплектовании, распределении, эксплуатации животных служебного назначения и уходе за ними		5 л.	5 л.	1 г.				1 г.
16.6. Журналы (книги) учета животных служебного назначения		-	-	1 г.				1 г.
16.7. Книги учета больных животных служебного назначения		-	-	5 л.				5 л.
16.8. Акты о щенении и оприходовании щенков		-	-	3 г.				3 г.

17. Документы, образующиеся при осуществлении деятельности военных оркестров
17.1. Планы смотров и программы выступления оркестров		1 г.	До минования надобности
17.2. Отчеты о службе военных оркестров		10 л.	5 л.	5 л.				5 л.
17.3. Сведения о наличии военных оркестров		5 л.	5 л.	5 л.				5 л.
17.4. Журналы (книги) учета игр оркестров		-	-	1 г.				1 г.
17.5. Переписка о руководстве работой военных дирижеров		3 г.	3 г.	3 г.				3 г.
17.6. Переписка об учете и распределении музыкальных инструментов, нотной литературы и учебно-музыкальных пособий		3 г.	3 г.	3 г.				3 г.
17.7. Переписка об участии военных оркестров в парадах и торжествах. Учебно-технические планы подготовки оркестров		1 г.	1 г.	1 г.				1 г.

VII. ДОКУМЕНТЫ КАДРОВЫХ ОРГАНОВ
18. Документы, образующиеся в процессе подготовки и переподготовки кадров
18.1. Планы подготовки и переподготовки кадров, отчеты об их выполнении		Пост.	10 л.	10 л.				10 л.
18.2. Основные и дополнительные учебные планы военно-учебных заведений, программы и методические указания по подготовке кадров:
а) подлинные		Пост.	-	Пост.				-
б) копии		До минования надобности
18.3. Планы, программы по подготовке офицеров на кратко-срочных курсах и учебных сборах		Пост.	-	Пост.				-
18.4. Задания, учетные сведения и переписка по подготовке офицеров на краткосрочных курсах и учебных сборах		1 г.	1 г.	1 г.				1 г.
18.5. Отчеты и доклады (сводные и годовые) о подготовке кадров в военно-учебных заведениях:
а) по месту составления		Пост.	-	Пост.				-
б) присланные для сведения		5 л.	5 л.	5 л.				5 л.
18.6. Отчеты (периодические) и донесения о работе военно-учебных заведений		5 л.	-	5 л.				-
18.7. Отчеты, протоколы, акты государственных аттестационных комиссий		10 л.	-	25 л.				-
18.8. Отчеты, доклады и донесения о проведении учебных сборов офицеров запаса		3 г.	3 г.	3 г.				3 г.
18.9. Сводные сведения о количестве лиц, окончивших военно-учебные заведения		Пост.	5 л.	Пост.				5 л.
18.10. Протоколы заседаний экзаменационных комиссий		-	-	25 л.				-
18.11. Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению выпускников военно-учебных заведений		5 л.	-	5 л.				-
18.12. Книги (карточки) учета кандидатов, поступающих в военно-учебные заведения		-	-	10 л.				-
18.13. Книги учета личных дел кандидатов, поступающих в военно-учебные заведения		-	-	5 л.				-
18.14. Журналы (книги) учета выдачи дипломов, свидетельств и удостоверений об окончании военно-учебных заведений		-	-	85 л. <*>				-
18.15. Учебные карточки курсантов		-	-	25 л. <*>				-
18.16. Документы (планы, программы, отчеты, донесения, сведения, ведомости, оценочные листы) по вопросам обучения иностранных граждан		-	-	10 л.				-
18.17. Документы (планы, расписания) по учету учебной нагрузки преподавательского состава		-	-	5 л.				-
18.18. Документы (зачетные и экзаменационные ведомости, листы) по текущему контролю успеваемости курсантов		-	-	1 г. <**>				-
---------------------------
<*> Хранятся в архивах военно-учебных заведений.
<**> После окончания военно-учебного заведения.
18.19. Документы (характеристики, списки) о представлении и присуждении слушателям и курсантам персональных стипендий и золотых медалей		25 л.	-	25 л.				-
18.20. Переписка о подготовке младших специалистов в учебных подразделениях и воинских частях		3 г.	3 г.	3 г.				3 г.
18.21. Переписка об организации учебного процесса и войсковой стажировки		3 г.	3 г.	3 г.				3 г.
18.22. Переписка о подготовке и проведении государственной итоговой аттестации выпускников военно-учебных заведений		5 л.	1 г.	5 л.				1 г.
18.23. Переписка, заявки, донесения по обеспечению учебного процесса учебными пособиями и техническими средствами обучения		3 г.	-	3 г.				-
18.24. Переписка об учебных планах и программах. Документы (листы контроля, планы, акты) по контролю за учебным процессом		1 г.	-	5 л.				-
18.25. Переписка о специальной подготовке кадров		3 г.	-	3 г.				-
18.26. Переписка о подготовке адъюнктов		5 л.	3 г.	5 л.				3 г.
18.27. Переписка о защите диссертаций и присвоении ученых степеней		5 л.	5 л.	5 л.				-
18.28. Личные дела:
а) курсантов, отчисленных из военно-учебных заведений		-	-	10 л.				-
б) абитуриентов, не принятых в военно-учебные заведения		-	-	До минования надобности
18.29. Зачетные книжки		-	-	5 л. <*>				-
---------------------------
<*> После окончания военно-учебного заведения.
18.30. Журналы учета классификации летного состава		5 л.	5 л.	5 л.				5 л.
18.31. Расчеты, заявки и переписка по вопросу отбора кандидатов и назначения (распределения) выпускников военно-учебных заведений		3 г.	-	3 г.				-
18.32. Классные журналы учета успеваемости		-	-	1 г. <*>

19. Документы, образующиеся при прохождении военной службы, назначении, перемещении, увольнении
19.1. Планы перемещения офицеров, выдвижения по службе, командирования на учебу военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, и гражданского персонала		3 г.	3 г.	3 г.				3 г.
19.2. Планы, расчеты, заявки, доклады и переписка по призыву офицеров запаса на военную службу		3 г.	5 л.	5 л.				5 л.
19.3. Отчеты, донесения и переписка о зачислении офицеров, прапорщиков, мичманов на военную службу по контракту		5 л.	5 л.	3 г.				3 г.
19.4. Отчеты (годовые) о состоянии работы с офицерским составом:
а) по месту составления		25 л.	10 л.	5 л.				5 л.
б) полученные от воинских частей		5 л.	5 л.	3 г.				-
19.5 Отчеты о численности, составе, качественных характеристиках и движении офицерского состава, прапорщиков, мичманов:
а) сводные по месту составления		Пост.	Пост.	5 л.				5 л.
б) полученные от воинских частей		5 л.	3 г.	3 г.				3 г.
19.6. Донесения об изменениях и учетных данных офицеров, прапорщиков, мичманов (образование, семейное положение, поощрения, взыскания)		До минования надобности
19.7. Контрольные списки научных работников		25 л. ЭПК	5 л.	5 л.				5 л.
19.8. Учетные карточки научных работников		1 г.	1 г.	1 г.				1 г.
19.9. Сведения о некомплекте, вакантных должностях офицерского состава		5 л.	3 г.	3 г.				3 г.
19.10. Книги (журналы) учета военнослужащих, получивших жетоны с личными номерами		85 л.	85 л.	85 л.				85 л.
19.11. Книги учета жетонов с личными номерами		5 л. <*>	5 л. <*>	5 л. <*>				5 л. <*>
---------------------------
<*> После окончания ведения книги.
19.12. Книги учета личных дел		85 л.	85 л.	85 л.				85 л.
19.13. Книги выдачи удостоверений личности		5 л.	5 л.	5 л.				5 л.
19.14. Книги учета, прихода и расхода бланков удостоверений личности		5 л.	5 л.	5 л.				5 л.
19.15. Книги (журналы) учета выпускников военно-учебных заведений		-	-	50 л.				-
19.16. Журналы учета офицеров внутренних войск, обучающихся в военно-учебных заведениях Министерства обороны Российской Федерации		10 л.	10 л.	-				-
19.17. Послужные карты офицеров		Пост.	10 л.	10 л.				10 л.
			После увольнения в запас (отставку)
19.18. Послужные сокращенные карты прапорщиков		Приобщаются к личным делам
19.19. Переписка об обеспечении воинских частей бланками удостоверений личности, отчетность по ним		3 г.	3 г.	3 г.				3 г.
19.20. Переписка об оформлении и пересылке личных дел, послужных карт		5 л.	3 г.	3 г.				1 г.
19.21. Личные дела (вторые экземпляры):
а) генералов		Пост.	Пост.	Пост.				Пост.
б) военнослужащих — Героев Советского Союза, Героев России, полных кавалеров орденов Славы, награжденных орденами двух степеней «За заслуги перед Отечеством»		Пост.	Пост.	Пост.				Пост.
в) военнослужащих, умерших (погибших, пропавших без вести)		85 л. — В ЭПК	85 л. — В ЭПК	85 л. — В ЭПК				85 л. — В ЭПК
г) военнослужащих, осужденных военным судом к лишению свободы, а также лишенных воинских званий		85 л. — В ЭПК	85 л. — В ЭПК	85 л. — В ЭПК				85 л. — В ЭПК
д) уволенных военнослужащих (за исключением личных дел, перечисленных в подпунктах а), б), в), г) настоящего пункта)		10 л. ЭПК	10 л.	10 л.				10 л.
19.22. Невостребованные трудовые книжки		85 л. — В	85 л. — В	85 л. — В				85 л. — В
19.23. Переписка с кадровыми органами о порядке составления и представления учетных и отчетных документов		5 л.	1 г.	1 г.				1 г.
19.24. Протоколы комиссий о подтверждении непосредственного участия военнослужащих в боевых действиях на территориях других государств		Пост.	Пост.	50 л.				-
19.25. Протоколы, заключения комиссий о подтверждении прохождения военной службы офицеров		50 л.	50 л.	50 л.				-
19.26. Предписания, обходные листы убывающих (прибывающих) военнослужащих и гражданского персонала		1 г.	1 г.	1 г.				1 г.
19.27. Документы (заключения, постановления, справки) о реабилитации бывших военнослужащих		Пост.	50 л. ЭПК	50 л. ЭПК				50 л. ЭПК
19.28. Переписка о прикомандировании офицеров для работы в другие федеральные органы исполнительной власти		10 л.	10 л.	10 л				5 л.
19.29. Переписка о прохождении военной службы военнослужащими		5 л.	5 л.	3 г.				3 г.
19.30. Переписка о командировках:
а) заграничных		10 л.	10 л.	5 л. <*>				5 л. <*>
б) специальных		1 г. <*>	1 г. <*>	1 г. <*>				1 г. <*>
---------------------------
<*> Уничтожается после завершения ревизии и истечения срока хранения.
19.31. Переписка, представления, ходатайства:
а) о назначении, перемещении офицеров		3 г.	3 г.	3 г.				3 г.
б) об увольнении офицеров, их пенсионном обеспечении		10 л.	10 л.	5 л.				5 л.
19.32. Переписка о розыске военнослужащих		10 л.	5 л.	5 л.				5 л.
19.33. Переписка об изменении пунктов приказов об увольнении с военной службы военнослужащих и снятии с них ограничений в пенсионном обеспечении		25 л. ЭПК	10 л.	5 л.				5 л.
19.34. Переписка о зачислении, назначении, перемещении, увольнении военнослужащих (представления, рапорты, обязательства, ходатайства, заключения, копии приговоров и другие документы)		5 л.	5 л.	3 г.				3 г.
19.35. Переписка о досрочном увольнении военнослужащих (ходатайства, акты, заключения, копии свидетельств о болезни)		25 л.	10 л.	3 г.				3 г.
19.36. Переписка о подтверждении выслуги лет, стажа работы		5 л.	5 л.	5 л.				5 л.
19.37. Переписка о приеме, назначении и увольнении гражданского персонала		3 г.	3 г.	3 г.				3 г.
19.38. Заявления лиц:
а) принятых на работу		3 г.	3 г.	3 г.				3 г.
б) не принятых на работу		1 г.	1 г.	1 г.				1 г.
19.39. Переписка о предоставлении льгот военнослужащим и членам их семей, о трудовом и бытовом устройстве лиц, находящихся в запасе и отставке		5 л.	5 л.	5 л.				5 л.
19.40. Переписка о служебных командировках и отпусках. Графики отпусков. Отпускные билеты, командировочные предписания, корешки проходных свидетельств		1 г.	1 г.	1 г.				1 г.
19.41. Книги учета выдачи справок, служебных характеристик личному составу		1 г.	1 г.	1 г.				1 г.

20. Документы, образующиеся в процессе аттестования, присвоения воинских и почетных званий
20.1. Документы о результатах проведения аттестования военнослужащих:
а) по месту составления		25 л.	10 л.	5 л.				5 л.
б) присланные для сведения		3 г.	3 г.	3 г.				3 г.
20.2. Протоколы, постановления аттестационных комиссий		15 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК				10 л. ЭПК
20.3. Книги (карточки) учета военнослужащих — Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации, полных кавалеров орденов Славы, награжденных орденами двух степеней «За заслуги перед Отечеством»		Пост.	Пост.	Пост.				Пост.
20.4. Журналы (книги) учета аттестования офицеров и прапорщиков. Планы аттестования		5 л.	5 л.	5 л.				5 л.
20.5. Документы (представления, ходатайства и другое) о присвоении воинских званий офицерам и прапорщикам		5 л. <*>	3 г. <*>	3 г. <*>				3 г. <*>
--------------------------- <*> Срок хранения определен для тех экземпляров документов, которые не подшиты в личные дела военнослужащих.
20.6. Документы (представления, ходатайства, анкеты, аттестации, характеристики) о присвоении почетных званий Российской Федерации		Пост.	Пост.	Пост.				Пост.
20.7. Переписка об аттестовании военнослужащих		5 л.	3 г.	3 г.				3 г.
20.8. Переписка о снижении, лишении и восстановлении в воинских званиях военнослужащих, проходящих службу по контракту		25 л.	10 л.	5 л.				5 л.
20.9. Переписка о присвоении и лишении воинских званий военнослужащих, проходящих военную службу по призыву		3 г.	3 г.	3 г.				3 г.

21. Документы, образующиеся при награждении и премировании
21.1. Копии и выписки из указов Президента Российской Федерации о награждении военнослужащих государственными наградами Российской Федерации		Пост.	5 л.	2 г.				2 г.
21.2. Документы (наградные листы, представления, ходатайства и их копии) о награждении военнослужащих, гражданского персонала государственными наградами Российской Федерации		Пост.	Пост.	Пост.				Пост.
21.3. Документы (протоколы, списки, акты) о вручении государственных наград Российской Федерации:
а) по месту вручения		Пост.	Пост.	Пост.				Пост.
б) присланные для сведения		Пост.	3 г.	3 г.				-
21.4. Книги (карточки) учета награжденных государственными наградами Российской Федерации		Пост.	Пост.	Пост.				-
21.5. Представления, ходатайства и переписка о лишении государственных наград Российской Федерации, восстановлении в правах на государственные награды Российской Федерации		Пост.	Пост.	Пост.				Пост.
21.6. Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям		Пост.	Пост.	Пост.				Пост.
21.7. Документы (наградные листы, представления, ходатайства) о награждении ведомственными знаками отличия		10 л.	5 л.	5 л.				5 л.
21.8. Переписка о награждении ценными подарками, об истребовании нагрудных знаков		5 л.	3 г.	3 г.				3 г.
21.9. Документы (представления, ходатайства, отзывы, заключения) по вопросам премирования за изобретения, рационализаторские предложения, научные работы и другие отличия		Пост.	3 г.	3 г.				3 г.
21.10. Документы (представления, наградные материалы) о награждении орденами, медалями и знаками иностранных государств		Пост.	Пост.	Пост.				Пост.

VIII. ДОКУМЕНТЫ ПО МОРАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
22. Документы, образующиеся в работе по поддержанию воинской дисциплины и при ведении воспитательной работы
22.1. Отчеты о дисциплинарных проступках:
а) по месту составления		-	10 л.	10 л.				5 л.
б) поступившие из нижестоящих штабов		5 л.	5 л.	5 л.				-
22.2. Документы (донесения, материалы дознаний, постановления, заключения, справки) о преступлениях, происшествиях:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.				Пост.
б) присланные для сведения		Пост.	Пост.	5 л.				-
22.3. Документы (донесения, заключения административных расследований, протоколы, объяснительные записки, рапорты) о дисциплинарных проступках:
а) по месту составления		25 л.	10 л.	10 л.				10 л.
б) присланные для сведения		5 л.	5 л.	5 л.				-
22.4. Переписка о состоянии воинской дисциплины и дисциплинарной практики		5 л.	5 л.	5 л.				5 л.
22.5. Документы (программы, планы, сведения, отчеты) по организации общественно-государственной подготовки:
а) по месту составления		Пост.	5 л.	5 л.				5 л.
б) присланные для руководства		До замены новыми
22.6. Переписка по вопросам воспитательной работы с личным составом		5 л.	5 л.	5 л.				5 л.
22.7. Переписка с военной прокуратурой, военным судом по вопросам совершения военнослужащими внутренних войск преступлений, допущенных происшествий. Отчетные документы по этим вопросам		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.				10 л.
22.8. Протоколы и решения офицерских судов чести и судов чести прапорщиков		Пост.	Пост.	Пост.				Пост.
22.9. Журналы (книги) учета:
а) преступлений и военнослужащих, их совершивших;		Пост.	Пост.	50 л.				50 л.
б) происшествий и военнослужащих, их допустивших;		Пост.	Пост.	25 л.				25 л.
в) сообщений (сигналов) о событиях с признаками преступлений, происшествиях и дисциплинарных проступках		Пост.	Пост.	25 л.				25 л.
22.10. Служебные карточки учета поощрений и взысканий		До минования надобности
22.11. Предложения, заявления, жалобы. Акты, справки, докладные записки по итогам произведенных проверок работы с ними		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК				5 л. ЭПК
22.12. Книги (карточки) учета предложений, заявлений и жалоб		5 л.	5 л.	5 л.				5 л.
22.13. Документы (справки, докладные записки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК				5 л. ЭПК

23. Документы, образующиеся при решении вопросов морально-психологического, информационного и культурного обеспечения
23.1. Документы (планы, отчеты, донесения, обзоры, справки и другое) по вопросам публикации книг, брошюр, статей:
а) по месту составления		Пост.	10 л.	5 л.				5 л.
б) присланные для руководства, сведения, ознакомления		3 г.	3 г.	3 г.				3 г.
23.2. Материалы конференций, документы, предоставляемые в средства массовой информации, по вопросам служебно-боевой деятельности внутренних войск		Пост.	Пост.	10 л.				5 л.
23.3. Переписка об увековечении памяти воинов внутренних войск, погибших при защите Отечества, при исполнении воинского долга, удостоенных звания Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации либо награжденных за проявленные мужество, отвагу и героизм Государственными наградами Российской Федерации		Пост.	Пост.	Пост.				Пост.
23.4. Документы (доклады, представления, справки, биографии, характеристики, письма) о героических поступках, примерном отношении к выполнению боевой службы и воинского долга военнослужащих внутренних войск:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.				Пост.
б) присланные для сведения		Пост.	5 л.	5 л.				5 л.
23.5. Многотиражные газеты, печатные издания (брошюры, листовки, плакаты), один комплект:
а) по месту издания		Пост.	Пост.	Пост.				-
б) присланные для сведения, ознакомления, использования		До минования надобности
23.6. Переписка о морально-психологическом состоянии личного состава		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.				5 л.
23.7. Кинофотодокументы, отражающие участие внутренних войск в выполнении служебно-боевых задач в условиях правового режима чрезвычайного положения, вооруженного конфликта, ликвидации последствий стихийных бедствий, аварий, катастроф		Пост.	Пост.	Пост.				Пост.
23.8. Заявки, наряды, ведомости, справки по обеспечению воинских частей и подразделений литературой и культпросветимуществом		3 г.	3 г.	3 г.				3 г.

24. Документы, образующиеся в деятельности клубов, ансамблей, библиотек, музеев
24.1. Планы работы ансамблей, клубов, музеев, библиотек. Программы концертных выступлений, отзывы на доклады, лекции, концерты и переписка по этим вопросам		-	3 г.	1 г.				1 г.
24.2. Отчеты, доклады и донесения о работе клубов, библиотек, музеев, ансамблей, а также документы по смотрам художественной самодеятельности:
а) по месту составления		10 л.	5 л.	5 л.				5 л. <*>
б) поступившие из подчиненных воинских частей		3 г.	3 г.	3 г.				3 г.
24.3. Книги учета абонентов трансляционных узлов		-	3 г.	3 г.				3 г.
24.4. Инвентарные книги основного библиотечного фонда, учебного и брошюрного фонда, учета литературы по межбиблиотечному абонементу, литературы, принятой от читателей взамен утерянной		-	-	1 г. <**>				1 г. <**>
24.5. Журналы (книги) учета художественных и музейных фондов и исторических выставок		-	-	Пост.				Пост.
24.6. Журналы (книги) учета культурно-просветительного имущества, книги лицевых счетов на клубное имущество, приходо-расходные книги библиотек		3 г. <**>	3 г. <**>	3 г. <**>				3 г. <**>
24.7. Журналы (книги) учета демонстрируемых кинофильмов и радиопередач радиоузла		-	-	1 г.				1 г.
24.8. Журналы (книги) учета литературы, выданной в библиотеку-передвижку		-	-	1 г. <**>				1 г. <**>
24.9. Каталоги и картотеки книг		-	До минования надобности
24.10. Документы (распоряжения, списки, ведомости, акты) по комплектованию библиотек, акты и списки на передачу библиотек, акты на списание литературы		-	-	3 г. <**>			3 г. <**>
---------------------------
<*> Дела Центрального музея внутренних войск МВД России и Академического Ансамбля песни и пляски внутренних войск МВД России — постоянно.
<**> Уничтожаются при условии завершения ревизии и заведения новых инвентарных книг.
24.11. Переписка о работе клубов, библиотек, ансамблей, музеев		2 г.	2 г.	2 г.			2 г.
24.12. Паспорта на стационарную и передвижную киноаппаратуру, радиоузлы и звукозаписывающую аппаратуру, музыкальные инструменты, телевизоры, радиоприемники, фотоаппараты, фотокамеры и другую технику		-	1 г. <*>	1 г. <*>			1 г. <*>
24.13. Читательские билеты		До минования надобности

IX. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В ПРОЦЕССЕ ТЫЛОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
25. Документы, образующиеся при решении общих вопросов работы тыла
25.1. Указания по административно-хозяйственной деятельности, по вопросам материально-технического и военного снабжения		До минования надобности
25.2. Планы снабжения, извещения довольствующих органов, заявки воинских частей и переписка на поставку всех видов вооружения <**>, военной техники, материально-технических средств		10 л.	5 л.	3 г.			3 г.
---------------------------
<*> Уничтожаются после завершения ревизии и списания техники.
<**> Здесь и в последующем под вооружением понимается комплекс различных видов оружия и средств, обеспечивающих его применение, а также часть военной техники, которая включает в себя средства доставки и боеприпасы, системы его пуска, наведения, управления и другие технические средства, которыми оснащаются подразделения, воинские части, соединения внутренних войск.
25.3. Планы по административно-хозяйственной деятельности, контролю за состоянием тылового обеспечения		5 л.	3 г.	3 г.			3 г.
25.4. Планы экономической работы		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
25.5. Отчеты о недостачах, потерях и расходовании материальных средств		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
25.6. Отчеты о расходовании топливно-энергетических ресурсов		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
25.7. Переписка с поставщиками и организациями по всем видам поставок и заготовок		5 л.	5 л.	1 г.			1 г.
25.8. Переписка с воинскими частями, учреждениями, довольствующими органами по планированию и контролю за хозяйственной деятельностью внутренних войск		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
25.9. Переписка об условиях и порядке хранения всех видов имущества и продовольствия		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
25.10. Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
25.11. Ценники на предметы всех видов снабжения		До минования надобности
25.12. Книги учета потерь и недостач		-	3 г.	3 г.			3 г.
25.13. Журналы регистрации учетных документов по всем службам		-	3 г. <*>	3 г. <*>			3 г. <*>
25.14. Книги (журналы) учета материальных ценностей		5 л.	5 л. <*>	5 л. <*>			5 л. <*>
25.15. Акты ревизий хозяйственной деятельности		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.

26. Документы, образующиеся при строительстве, в работе квартирно- эксплуатационной службы, котлонадзора
26.1. Документы (решения, постановления, акты, паспорта, планы, профили земельных участков и другое) об отводе земельных участков под строительство объектов военной инфраструктуры		Пост. <**>	Пост. <**>	Пост. <**>			Пост. <**>
---------------------------
<*> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения.
<**> Сдаются в архив при расформировании воинских частей или ликвидации войсковых объектов.
26.2. Генеральные планы военных городков		-	Пост. <*>	Пост. <*>			Пост. <*>
----------------------------
<*> Сдаются в архив при сносе, полной реконструкции военных городков или составлении новых планов.
26.3. Планы производственно-технических и организационно-хозяйственных мероприятий		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
26.4. Типовые проекты (копии) военных городков, отдельных зданий и сооружений		25 л.	До минования надобности
26.5. Задания на проектирование военных городков, отдельных зданий и сооружений, на проведение проектно-изыскательских работ		До окончания строительства
26.6. Проектно-сметная документация на строительство войсковых объектов и переписка по ее разработке		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.			5 л.
26.7. Титульные списки (копии) на все виды строительства и капитальный ремонт		До минования надобности
26.8. Перспективные планы строительства и капитального ремонта		25 л.	10 л.	5 л.			5 л.
26.9. Годовые планы капитального, текущего ремонта зданий, сооружений и отчеты о их выполнении		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
26.10. Отчеты по капитальному строительству (ремонту):
а) годовые по месту составления		Пост.	10 л.	10 л.			5 л.
б) поступившие от воинских частей		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
26.11. Отчетные документы и переписка о долевом участии в строительстве и приобретении основных фондов за счет внебюджетных средств		Пост.	10 л.	10 л.			5 л.
26.12. Переписка о строительстве, капитальном и текущем ремонте, финансировании этих работ, об обеспечении рабочей силой, техникой, снабжении строительными материалами, оборудованием и транспортом		3 г.	3 г.	3 г. <*>			3 г. <*>
26.13. Переписка о планировании и строительстве водоисточников		5 л.	5 л.	3 г.			3 г.
26.14. Переписка о строительстве и ремонте хозяйственным способом		2 г.	2 г.	2 г.			2 г.
26.15. Переписка о согласовании строительства военных объектов и объектов народного хозяйства		5 л.	5 л.	3 г.			3 г.
26.16. Переписка об индивидуальном строительстве		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
26.17. Книги учета хода капитального строительства		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
26.18. Отчеты о получении и распределении жилой площади. Сведения о военнослужащих, нуждающихся в улучшении жилищных условий, переписка по этим вопросам		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
26.19. Журналы учета военнослужащих и гражданского персонала, нуждающихся в улучшении жилищных условий		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
26.20. Журналы учета поступления жилой площади		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
26.21. Журналы регистрации рапортов (заявлений) военнослужащих (гражданского персонала) о постановке на жилищный учет		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
26.22. Протоколы заседаний жилищно-бытовых комиссий		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
26.23. Переписка по жилищно-бытовым вопросам		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
26.24. Отчеты, донесения о приобретении, изготовлении, ремонте имущества, а также переписка по этим вопросам		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
26.25. Журналы производства работ		-	-	3 г.			3 г.
26.26. Журналы учета казарменного инвентаря, мебели и оборудования. Инвентаризационные ведомости		-	-	5 л. <*>			5 л. <*>
26.27. Журналы (книги) учета стройматериалов		-	-	3 г. <*>			3 г. <*>
26.28. Лимитные карточки на отпуск средств на коммунальные услуги. Сводные ведомости израсходованных мощностей, расчеты потребностей электроэнергии		До замены новыми
26.29. Учетные карточки (индивидуальные, групповые) на военные городки, жилые, служебные здания и сооружения		До расформирования воинской части либо до списания здания
26.30. Исполнительные чертежи (схемы) коммуникаций: водопроводов, канализаций, отоплений, силовой и световой электросетей		-	До замены новыми
26.31. Приходо-расходные документы на инвентарь, мебель, стройматериалы		-	-	3 г. <*>			3 г. <*>
---------------------------
<*> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения.
26.32. Договоры на выполнение работ и переписка по этим вопросам		3 года после истечения срока договора
26.33. Договоры и акты на аренду помещений		До окончания срока аренды
26.34. Переписка с органами местного самоуправления по жилищно-коммунальным вопросам		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
26.35. Заявки, табели положенности, лимиты расхода, переписка по обеспечению мебелью, казарменным инвентарем и другим имуществом		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
26.36. Акты приема:
а) построенных зданий и постоянных сооружений		Пост. <*>	Пост. <*>	Пост. <*>			Пост. <*>
б) работ по капитальному (текущему) ремонту зданий		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
в) временных сооружений		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
		после сноса сооружения
26.37. Акты списания:
а) зданий и сооружений		10 л.	10 л.	5 л.			5 л.
б) мебели, казарменного инвентаря		3 г.	3 г.	3 г. <**>			3 г. <**>
---------------------------
<*> Сдаются в архив при полной реконструкции или списании зданий и сооружений.
<**> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения.
26.38. Акты передачи воинскими частями зданий и сооружений		До расформирования воинской части
26.39. Акты на скрытые работы		-	До окончания эксплуатации
26.40. Расценочные описи на ремонт зданий и другая техническая документация на производство капитального ремонта (проекты, сметы, перечни)		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
26.41. Журналы топок по котельным военных городков, учета инструктажа по технике безопасности		-	-	5 л.			5 л.
26.42. Журналы учета дежурств на насосных станциях, в котельных, на электростанциях		-	-	1 г.			1 г.
26.43. Документы (акты, справки, заключения) по учету, ремонту, обследованию, освидетельствованию и обслуживанию объектов котлонадзора		5 л.	5 л.	10 л.			10 л.
26.44. Документы (доклады, справки, заключения, переписка, акты) по расследованию причин аварий котельных установок и других объектов котлонадзора		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.

27. Документы, образующиеся при вещевом обеспечении
27.1. Отчеты о военном и вещевом снабжении:
а) годовые		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
б) периодические		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
27.2. Приходо-расходные документы по вещевому имуществу		-	3 г. <*>	3 г. <*>			3 г. <*>
27.3. Журналы (книги), карточки учета вещевого имущества и имущества, выданного во временное пользование		-	3 г. <*>	3 г. <*>			3 г. <*>
27.4. Журналы (книги) учета, копии накладных вещевого и других видов имущества в подразделениях		-	-	До минования надобности
27.5. Арматурные карточки вещевого довольствия личного состава		-	-	3 г. <*>			3 г. <*>
27.6. Вещевые аттестаты, выданные военнослужащим, и корешки этих аттестатов		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
27.7. Документы (ведомости, списки, акты, описи) по инвентаризации вещевого имущества		-	3 г. <*>	3 г. <*>			3 г. <*>
---------------------------
<*> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения.
27.8. Переписка о снабжении вещевым, спортивным и культурно-просветительным имуществом		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
27.9. Переписка о ремонте вещевого имущества, банно-прачечном обслуживании		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
27.10. Раздаточные ведомости		-	-	3 г.			3 г.
вещевого имущества				после снятия с довольствия
27.11. Акты приема и сдачи		-	-	3 г.			3 г.
вещевого имущества				после снятия с довольствия
27.12. Акты на списание вещевого имущества и переписка по этим вопросам		2 г. <*>	2 г. <*>	2 г. <*>			2 г. <*>
27.13. Паспорта на вещевое		-	-	1 г.			1 г.
имущество				после снятия с довольствия

28. Документы, образующиеся при продовольственном обеспечении
28.1. Отчеты и донесения по продовольственной службе. Дневники учета довольствующихся		-	-	3 г.			3 г.
28.2. Книги учета качества приготовления пищи		-	-	2 г.			2 г.
28.3. Журналы (книги) учета продовольствия, тары, столово-кухонной посуды и хозяйственного инвентаря		-	-	3 г. <*>			3 г. <*>
28.4. Приходо-расходные документы на продовольствие, столово-кухонную посуду и инвентарь. Ведомости и накладные на выдачу продуктов на кухню		-	-	3 г. <*>			3 г. <*>
28.5. Продовольственные аттестаты, корешки требований и накладных		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
28.6. Переписка о зачислении и снятии с довольствия		-	-	3 г.			3 г.
28.7. Переписка по вопросам расчетов с хлебовыпекающими организациями		-	-	3 г.			3 г.
28.8. Переписка и отчетность о движении мешкотары, столово-кухонной посуды и инвентаря		-	-	2 г. <*>			2 г. <*>
28.9. Акты и расчеты на списание естественной убыли (износа) продфуража и имущества продслужбы		-	-	3 г.			3 г.
28.10. Приемные акты имущества продслужбы, акты и ведомости по переучету и снятию остатков продовольствия		-	-	3 г. <*>			3 г. <*>
---------------------------
<*> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения.
28.11. Нормы естественной убыли и отходов продуктов (присланные для руководства или сведения)		-	-	До замены новыми

29. Документы, образующиеся при ветеринарно-санитарном обеспечении
29.1. Годовые и периодические отчеты и донесения о ветеринарном обеспечении		2 г.	2 г.	2 г.			2 г.
29.2. Доклады, акты и донесения о результатах проверки ветеринарно-санитарного состояния воинских частей; об уходе и эксплуатации служебных животных, о заболеваемости и падеже животных, об их ветеринарном обслуживании; переписка по вопросам комплектования ветеринарным имуществом и медикаментами		2 г.	2 г.	2 г.			2 г.
29.3. Книги регистрации лабораторно-диагностических исследований		-	-	1 г.			1 г.
29.4. Журналы учета больных животных		-	-	1 г.			1 г.
29.5. Журналы (книги) учета предубойного осмотра животных и послеубойного исследования туш		-	-	До минования надобности
29.6. Ветеринарно-санитарные		-	-	1 г.			1 г.
карты (книжки) животных				после списания животных
29.7. Переписка по вопросам лечебно-профилактических и противоэпидемических мероприятий		2 г.	2 г.	2 г.			2 г.
29.8. Истории болезней и протоколы вскрытий павших животных; рационы кормления животных		-	-	2 г.			2 г.

30. Документы, образующиеся при ведении подсобных хозяйств
30.1. Планы работы подсобных хозяйств		-	-	3 г.			3 г.
30.2. Планы посевов с указанием видов высеянных культур		-	1 г.	1 г.			1 г.
30.3. Сводные годовые отчеты о работе подсобных хозяйств		-	5 л.	5 л.			5 л.
30.4. Приходо-расходные документы на продукцию подсобных хозяйств		-	-	3 г. <*>			3 г. <*>
---------------------------
<*> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения.
30.5. Документы (акты, справки, ведомости) об организации, передаче и ликвидации подсобных хозяйств:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
б) присланные для сведения		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
30.6. Переписка о реализации продукции подсобного хозяйства		-	-	3 г.			3 г.

31. Документы, образующиеся при ведении работ по обеспечению пожарной безопасности
31.1. Планы пожарной безопасности воинской части (войсковых объектов)		До замены новыми
31.2. Отчетные сведения о противопожарном состоянии военных городков воинских частей		5 л.	1 г.	1 г.			1 г.
31.3. Доклады и донесения о выполнении требований пожарной безопасности		5 л.	2 г.	2 г.			2 г.
31.4. Книги учета наличия и технического состояния пожарного оборудования, инструмента и снаряжения		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
31.5. Приходо-расходные документы на противопожарное имущество		-	-	3 г. <*>			3 г. <*>
---------------------------
<*> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения.
31.6. Акты приемки в эксплуатацию пожарной сигнализации		5 л.	5 л.	3 г.			3 г.
31.7. Акты расследования обстоятельств и причин возникновения пожаров		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.

X. ДОКУМЕНТЫ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
32. Документы, образующиеся при снабжении вооружением и военной техникой
32.1. Планы технического обеспечения воинских частей		10 л.	5 л.	5 л.			5 л.
32.2. Планы снабжения, извещения довольствующих органов, заявки воинских частей и переписка на поставку всех видов вооружения и военной техники		10 л.	5 л.	3 г.			3 г.
32.3. Планы перевооружения и обоснования к ним		10 л.	10 л.	5 л.			5 л.
32.4. Отчеты о реализации плана поставок автобронетанковой техники		10 л.	10 л.	5 л.			5 л.
32.5. Табели вооружения		До замены новыми
32.6. Переписка по вопросам обеспечения войск военной техникой, вооружением и другими материально-техническими средствами		25 л.	10 л.	5 л.			5 л.
32.7. Переписка, донесения, отчеты по вопросам качественного состояния вооружения, боеприпасов		10 л.	10 л.	5 л.			5 л.
32.8. Переписка по вопросам снабжения воинских частей боеприпасами, о состоянии, ремонте, переводе вооружения, военной техники в низшие категории, их последующей реализации		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
32.9. Книги учета запчастей, горюче-смазочных, ремонтных материалов, эксплуатации автомобильных шин		-	3 г. <*>	3 г. <*>			3 г. <*>
32.10. Приходо-расходные документы (акты, наряды, накладные, доверенности, фактуры, счета, приемосдаточные и раздаточные ведомости) на вооружение, военную технику, ГСМ, инструменты, смазочно-обтирочные материалы		-	3 г. <*>	3 г. <*>			3 г. <*>

33. Документы, образующиеся в процессе хранения вооружения и военной техники
33.1. Акты и ведомости инвентаризации вооружения, военной техники, боеприпасов		10 л.	5 л. <*>	5 л. <*>			5 л. <*>
---------------------------
<*> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения.
33.2. Инспекторские свидетельства на списание утраченного вооружения, военной техники и боеприпасов		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
33.3. Переписка с воинскими частями об условиях и порядке хранения вооружения и военной техники		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.

34. Документы, образующиеся в ходе эксплуатации вооружения и военной техники
34.1. Планы, программы, положения о порядке подготовки водителей, мерах безопасности дорожного движения		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
34.2. Планы эксплуатации и ремонта вооружения, военной техники		-	5 л.	5 л.			5 л.
34.3. Книги учета вооружения и боеприпасов		10 л. <*>	5 л. <*>	5 л. <*>			5 л. <*>
34.4. Книги (карточки) индивидуального закрепления вооружения		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
34.5. Книги учета: автотранспорта, технических осмотров, гаражного и станочного оборудования, государственных номерных знаков машин и прицепов		10 л. <*>	5 л. <*>	5 л. <*>			5 л. <*>
34.6. Книги (журналы) учета путевых листов, пробега, эксплуатационно-технических показателей вооружения и военной техники, их аварий и поломок		-	3 г. <*>	3 г. <*>			3 г. <*>
34.7. Карточки учета работы автомашин		-	1 г. <*>	1 г. <*>			1 г. <*>
34.8. Путевые листы и наряды на ежедневное использование автотракторной техники		-	1 г. <*>	1 г. <*>			1 г. <*>
34.9. Переписка о денежных расчетах по автотранспорту и ГСМ		5 л. <*>	5 л. <*>	3 г. <*>			3 г. <*>
---------------------------
<*> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения.
34.10. Переписка по вопросам оборудования, эксплуатации автомобильных парков, гаражей, авторемонтных мастерских		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
34.11. Переписка о специальном транспорте		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
34.12. Переписка об учете наличия, эксплуатации и ремонте вооружения и военной техники, о закреплении (выделении) техники за подразделениями и службами		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
34.13. Сводные ведомости работы машин		-	1 г.	1 г.			1 г.
34.14. Заявки, расчеты на потребное количество и переписка о выделении фондов на ГСМ, автомобильные шины, оборудование, инструменты и запасные части		2 г.	2 г.	2 г.			2 г.
34.15. Графики, сводки, сведения выхода транспорта на линию		-	1 г.	1 г.			1 г.
34.16. Акты (протоколы) на списание автомобильного и другого транспорта, автоимущества; акты недостач ГСМ и переписка об их списании		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
34.17. Акты ревизий и осмотров материальной части автомобильной и тракторной техники		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
34.18. Отчеты о наличии, использовании, расходе ГСМ, запасных частей, автомобильных шин, аккумуляторов, тентов (брезентовых покрытий)		10 л.	5 л.	5 л.			5 л.
34.19. Отчеты о наличии вооружения, военной техники, боеприпасов, о недостачах и порче предметов вооружения, военной техники, боеприпасов, переписка по этим вопросам		10 л.	5 л. <*>	5 л. <*>			5 л. <*>
---------------------------
<*> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения.
34.20. Отчеты об эксплуатации, ремонте вооружения, военной техники		10 л.	10 л.	5 л.			5 л.
34.21. Документы со сведениями об утрате (хищении) вооружения, военной техники		25 л.	10 л.	5 л.			5 л.
34.22. Сведения и переписка об учете и движении вооружения, военной техники		10 л.	5 л.	5 л.			5 л.
34.23. Отчеты о наличии элементов паркового хозяйства		10 л.	5 л.	5 л.			5 л.
34.24. Формуляры на образцы вооружения		-	-	3 г.			3 г.

XI. ДОКУМЕНТЫ ДРУГИХ ВИДОВ ОБЕСПЕЧЕНИЯ
35. Документы, образующиеся в процессе правового обеспечения
35.1. Документы (доклады, справки, акты и другие материалы) о состоянии правового обеспечения деятельности внутренних войск		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
35.2. Доклады, информация, представления военных прокуроров командованию воинских частей о состоянии законности во внутренних войсках		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
35.3. Переписка с судебными, правоохранительными и иными органами государственной власти по вопросам правового обеспечения деятельности внутренних войск		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
35.4. Доклады, справки по вопросам улучшения работы с предложениями, заявлениями и жалобами		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.

36. Документы, образующиеся в процессе финансового обеспечения
36.1. Финансовые планы и сметы расходов. Расчеты потребностей денежных средств по статьям сметы войск		Пост.	10 л.	10 л.			10 л.
36.2. Бухгалтерские отчеты, балансы и объяснительные записки к ним:
а) годовые		25 л. <*>	25 л. <*>	25 л. <*>			10 л.
б) полученные от воинских частей		5 л.	5 л.	5 л.			-
---------------------------
<*> При отсутствии годовых — хранятся квартальные.
36.3. Отчеты о поступлении и расходовании денежных средств		Пост.	5 л.	5 л.			5 л.
36.4. Книги учета плановых назначений		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
36.5. Книги учета финансирования и исполнения сметы расходов по бюджету и специальным (внебюджетным) средствам		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
36.6. Книги учета результатов контрольно-ревизионной работы		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
36.7. Книги учета сумм, подлежащих взысканию с виновных лиц за причиненный материальный ущерб, исполнительных листов на взыскание алиментов		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
36.8. Главные книги и журналы		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
36.9. Книги учета подотчетных сумм и расчетов с учреждениями		5 л.	5 л.	3 г.			3 г.
36.10. Книги (журналы, карточки) учета денежных средств, кассовые книги		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
36.11. Книги (журналы, карточки) аналитического учета, реестры карточек		5 л.	5 л.	3 г.			3 г.
36.12. Книги регистрации раздаточных ведомостей на выплату денежного содержания (заработной платы)		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
36.13. Книги регистрации счетов, поручений, кассовых ордеров, накладных		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
36.14. Книги учета фонда премий и наград, ценных подарков		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
36.15. Книги учета бланков строгой отчетности		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
36.16. Журналы регистрации денежных аттестатов, выданных военнослужащим		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
36.17. Журналы регистрации заявлений и выплат страховых сумм по обязательному государственному страхованию военнослужащих		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
36.18. Журналы регистрации выплат пособий, учета беспроцентных ссуд на первоначальное обзаведение хозяйством		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
36.19. Личные карточки на денежное довольствие и заработную плату		85 л. — В	85 л. — В	85 л. — В			85 л. — В
36.20. Ведомости на выплату:
а) денежного довольствия военнослужащим		5 л. <*>	5 л. <*>	5 л. <*>			5 л. <*>
б) заработной платы гражданскому персоналу		5 л. <**>	5 л. <**>	5 л. <**>			5 л. <**>
---------------------------
<*> При отсутствии карточек лицевых счетов на выплату денежного довольствия хранить 85 — В лет.
<**> При отсутствии карточек лицевых счетов на выплату денежного содержания и заработной платы хранить 85 — В лет.
36.21. Документы (заявки, сметы) по финансовому и материальному обеспечению иностранных граждан, обучающихся в военно-учебных заведениях, и отчеты о расходах на их содержание		10 л.	10 л.	10 л.			-
36.22. Документы (справки, ведомости, акты) ревизий, проверок, обследований. Донесения о недостачах, растратах и хищениях		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
36.23. Денежные приходо-расходные документы по всем статьям сметы войск, а также по внебюджетным средствам и переходящим суммам		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
36.24. Банковские выписки по бюджетным и текущим счетам, корешки чеков		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
36.25. Отчеты о расходовании иностранной валюты. Переписка об инвалюте		25 л.	10 л.	10 л.			10 л.
36.26. Переписка с МВД России, воинскими частями, кредитными учреждениями и органами исполнительной власти о финансовом, денежном и путевом довольствии		25 л.	25 л. <*>	25 л. <*>			25 л. <*>
36.27. Переписка об организации и ведении финансового хозяйства, указания по вопросам денежного и путевого довольствия, учета и отчетности		25 л.	25 л. <*>	25 л. <*>			25 л. <*>
36.28. Тарификационные перечни		Пост.	До их отмены или утраты практического значения
36.29. Договоры и трудовые соглашения:
а) о работе в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера		-	50 л.	50 л.			50 л.
б) о работе в обычных условиях		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
		по истечении срока договора
в) с учреждениями, организациями и предприятиями		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
36.30. Финансовые аттестаты воинских частей		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
36.31. Денежные аттестаты		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
36.32. Корешки приходных квитанций, перевозочных требований и переписка о бланках строгой отчетности		5 л. <**>	5 л. <**>	5 л. <**>			5 л. <**>
---------------------------
<*> Хранятся в архивах округов, соединений, военно-учебных заведений.
<**> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения.
36.33. Реестры и квитанции на отправленную корреспонденцию		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.

37. Документы, образующиеся в процессе медицинского обеспечения
37.1. Указания и переписка о военно-врачебной экспертизе и причинных связях заболеваний в военно-врачебных комиссиях		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
37.2. Отчеты о медицинском обеспечении:
а) годовые по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
б) присланные для сведения		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
37.3. Отчеты о коечном фонде, трудопотерях, лечении военнослужащих в лечебных учреждениях и их медицинском освидетельствовании		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
37.4. Отчеты о травматизме среди военнослужащих с потерей трудоспособности свыше трех суток:
а) по месту составления		85 л. — В	85 л. — В	85 л. — В			85 л. — В
б) присланные для сведения		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
37.5. Отчеты о работе военно-врачебных комиссий внутренних войск МВД России (по месту составления)		5 л.	Пост.	Пост.			Пост.
37.6. Отчеты о заболеваемости личного состава и санитарном надзоре		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
37.7. Переписка о медицинском обеспечении		5 л.	5 л.	3 г.			3 г.
37.8. Донесения о медицинском изучении предпосылок и причин летных происшествий, аварий и катастроф		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
37.9. Акты лечебных учреждений о медицинском освидетельствовании военнослужащих (по месту составления)		50 л.	50 л.	50 л.			50 л.
37.10. Протоколы заседаний военно-врачебных комиссий		50 л.	50 л.	50 л.			50 л.
37.11. Книги протоколов заседаний военно-врачебных комиссий		85 л. ЭПК	85 л. ЭПК	85 л. ЭПК			85 л. ЭПК
37.12. Алфавитные книги учета освидетельствованных военно-врачебными комиссиями		50 л.	50 л.	50 л.			50 л.
37.13. Карты эпидемиологических обследований инфекционных заболеваний, случаев внутрибольничных инфекций		-	3 г.	3 г.			3 г.
37.14. Книги учета проводимых дезинфекций		-	3 г.	3 г.			3 г.
37.15. Книги учета больных, находящихся на стационарном лечении в военно-лечебных учреждениях, лазаретах и медицинских пунктах		-	50 л.	50 л.			50 л.
37.16. Книги учета работы медицинской службы воинской части		-	25 л.	25 л.			25 л.
37.17. Книги учета хирургических операций		-	10 л.	10 л.			10 л.
37.18. Книги внутригоспитальных консультаций		-	-	-			1 г.
37.19. Книги учета дефектов догоспитального этапа		-	-	-			5 л.
37.20. Книги учета дефектов госпитального этапа		-	-	-			5 л.
37.21. Книги учета заседаний по внутригоспитальным инфекциям		-	-	-			2 г.
37.22. Книги учета заседаний комиссии по исследованию летальных исходов		-	-	-			25 л.
37.23. Книги учета работы санинструктора (фельдшера) отдельно дислоцированного подразделения		-	-	2 г.			2 г.
37.24. Книги учета специальных диагностических исследований		-	10 л.	10 л.			10 л.
37.25. Книги учета лабораторных анализов		-	2 г.	2 г.			2 г.
37.26. Книги учета ядовитых, наркотических, лекарственных средств, сильнодействующих медикаментов и этилового спирта		5 л. <*>	5 л. <*>	5 л. <*>			5 л. <*>
37.27. Книги учета больных в амбулаториях		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
37.28. Книги учета инвентарного медицинского имущества, расхода медикаментов		3 г. <*>	3 г. <*>	3 г. <*>			3 г. <*>
37.29. Книги учета работы специальных кабинетов		-	5 л.	5 л.			5 л.
37.30. Книги учета анестезий		-	-	3 г.			3 г.
37.31. Книги учета интенсивной терапии		-	-	3 г.			3 г.
37.32. Книги учета переливаний гемотрансфузионных и кровезамещающих средств		-	-	10 л.			10 л.
37.33. Книги учета крови, ее компонентов и препаратов		-	-	3 г.			3 г.
37.34. Книги учета заготовки крови и ее компонентов		-	-	3 г.			3 г.
37.35. Карты кадрового донора		-	-	50 л.			50 л.
37.36. Карты донора		-	-	25 л.			25 л.
37.37. Амбулаторные карты		До снятия с учета
37.38. Процедурные карты		-	-	1 г.			1 г.
37.39. Карты лечебной физкультуры		-	-	1 г.			1 г.
37.40. Карты санитарно-гигиенической характеристики условий труда и рабочего места специалиста		10 л.	10 л.	10 л.			10 л.
37.41. Книги дежурного врача, приема и сдачи дежурств медицинским персоналом		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
37.42. Книги медицинских осмотров и записи больных		-	-	До минования надобности
37.43. Карточки учета травм:
а) по месту составления		-	10 л.	10 л.			10 л.
б) присланные для сведений		-	3 г.	3 г.			3 г.
37.44. Справки (копии) о травме		-	50 л.	50 л.			50 л.
37.45. Алфавитные книги учета поступивших на стационарное лечение		-	50 л.	50 л.			50 л.
37.46. Учетные карты стационарных больных		-	5 л.	5 л.			5 л.
37.47. Листы нетрудоспособности		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
37.48. Документы (разработки, методические рекомендации) по внедрению новых методов лечения:
а) подлинные		25 л.	10 л.	10 л.			10 л.
б) копии		До минования надобности
37.49. Приходо-расходные документы на медикаменты, медицинское имущество. Документы (ведомости, накладные, акты) об инвентаризации и на списание медикаментов и медико-санитарного имущества		-	3 г. <*>	3 г. <*>			3 г. <*>
---------------------------
<*> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения.
37.50. Карты медицинского освидетельствования граждан, поступающих в военно-учебные заведения		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
37.51. Свидетельства о болезни и их копии		50 л.	50 л.	50 л.			50 л.
37.52. Переписка о профилактике особо опасных инфекционных заболеваний и карантинных мероприятиях		10 л.	5 л.	5 л.			5 л.
37.53. Переписка об иммунизации внутренних войск и обеспечении их бактерийными препаратами; о лечебно-профилактических, противоэпидемических, санитарно-гигиенических мероприятиях; о специальной подготовке медицинского состава, медицинском снабжении		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
37.54. Переписка по вопросам медицинского обеспечения водолазных работ		2 г.	2 г.	2 г.			2 г.
37.55. Переписка по вопросам индивидуального лечебного обслуживания		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
37.56. Истории болезни на лиц, находившихся на излечении:
а) в стационарах медицинских пунктов воинских частей		-	-	10 л.			10 л.
б) в военно-лечебных учреждениях и дивизионных лазаретах		-	-	50 л. <*>			50 л. <*>
в) в санаториях и домах отдыха		-	-	-			10 л.
---------------------------
<*> Хранятся в архивах округов, соединений, военно-лечебных учреждений, военно-учебных заведений.
37.57. Медицинские книжки военнослужащих		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
37.58. Санитарные книжки работников питания и водоснабжения		-	1 г.	1 г.			1 г.
37.59. Планы распределения путевок в санатории и дома отдыха		3 г.	3 г.	-			-
37.60. Алфавитные книги учета поступивших в санатории (дома отдыха)		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
37.61. Книги учета больных, находящихся на лечении в санатории		-	-	-			3 г.
37.62. Книги протоколов заседаний санаторно-отборочной комиссии		-	-				1 г.
37.63. Книги дефектов санаторно-курортного отбора		-	-	-			5 л.
37.64. Акты о несчастных случаях, заключения по материалам административных расследований		45 л. ЭПК	45 л. ЭПК	45 л. ЭПК			45 л. ЭПК
37.65. Протоколы патологоанатомического вскрытия трупов		-	-	Пост.			Пост.
37.66. Акты судебно-медицинской экспертизы		-	-	50 л.			50 л.
37.67. Книги учета судебно-медицинских освидетельствований (экспертиз) живых лиц		-	-	50 л.			50 л.
37.68. Книги учета судебно-медицинских освидетельствований (экспертиз) трупов		-	-	50 л.			50 л.
37.69. Санитарные паспорта воинских частей (учреждений)		Постоянно <*>
37.70. Паспорта лечебных учреждений		Постоянно <*>
37.71. Паспорта военных санаториев (домов отдыха)		Постоянно <*>
37.72. Паспорта санитарно-эпидемиологических учреждений		Постоянно <*>
37.73. Паспорта военных поликлиник		Постоянно <*>
37.74. Графики дежурств медперсонала		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
37.75. Табели довольствующихся по столам, распоряжения о переводе больных с одного стола на другой, замене столов, о зачислении на диетическое питание		-	-	1 г.			1 г.
37.76. Требования (рецепты) на отпуск лекарств		-	1 г. <**>	1 г. <**>			1 г. <**>
---------------------------
<*> В архив не сдаются, уничтожаются после расформирования (ликвидации) воинской части, военно-лечебного учреждения.
<**> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения.
37.77. Лабораторные анализы воды, смывов, пищевых продуктов		-	-	3 г.			3 г.

XII. ДОКУМЕНТЫ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
38. Документы, образующиеся при организации и ведении военно-научной, научно-исследовательской, опытно-конструкторской и опытно-испытательной работ, в процессе изобретательства и рационализации
38.1. Планы военно-научной, научно-исследовательской, опытно-конструкторской и опытно-испытательной работ:
а) перспективные и годовые (по месту составления)		Пост.	5 л.	5 л.			5 л.
б) квартальные, текущие, копии, варианты планов и выписки из планов, а также присланные для сведения		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
38.2. Планы изобретательской и рационализаторской работы		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
38.3. Технические условия, чертежи и описания опытных образцов:
а) подлинные		Пост. <*>	Пост. <*>	Пост. <*>			Пост. <*>
б) копии		До минования надобности
---------------------------
<*> При передаче документов заводу для серийного изготовления продукции постоянно хранятся дубликаты документов.
38.4. Технические задания, программы исследований, планы-проспекты рукописей		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
38.5. Отчеты о состоянии и результатах военно-научной работы, выполнении планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ:
а) по месту составления		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
б) присланные для сведения		До минования надобности
38.6. Протоколы заседаний научно-практической секции ГКВВ, ученых советов военно-учебных заведений, экспертных комиссий по передовому опыту:
а) подлинные		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
б) копии		До минования надобности
38.7. Протоколы и стенограммы научных конференций, совещаний		Пост.	10 л.	10 л.			5 л.
38.8. Протоколы заседаний кафедр военно-учебных заведений		-	-	10 л.			-
38.9. Отчеты о поступлении и использовании изобретений и рационализаторских предложений:
а) по месту составления		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК			5 л. ЭПК
б) присланные для сведения		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
38.10. Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению заявок на изобретения и рационализаторские предложения, материалы к ним		25 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК			5 л. ЭПК
38.11. Журналы (книги, карточки) учета военно-научной работы, учета изобретательских и рационализаторских предложений		25 л. ЭПК	25 л. ЭПК	10 л.			10 л.
38.12. Документы (доклады, описания, чертежи, схемы, отзывы, справки, заключения) по изобретениям		30 л.	30 л.	30 л.			30 л.
38.13. Документы (доклады, обзоры, сообщения) о конкурсах и смотрах на лучшие рационализаторские предложения и внедренном передовом опыте		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК			5 л. ЭПК
38.14. Документы (протоколы, описания, чертежи, справки, расчеты):
а) на принятые рационализаторские предложения		25 л. ЭПК	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК			25л. ЭПК
б) на отклоненные рационализаторские предложения		5 л. ЭПК	5 л.	5 л.			5 л.
38.15. Переписка о выдаче авторских свидетельств		10 г.	5 л.	5 л.			-
38.16. Переписка по вопросам изобретательской и рационализаторской работ		5 л. ЭПК	3 г.	3 г.			3 г.
38.17. Документы (отчеты, донесения, акты, заключения) государственных (войсковых) испытаний опытных образцов, а также заводских, лабораторных, полигонных испытаний:
а) подлинные		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
б) копии		До минования надобности
38.18. Акты сдачи-приемки научно-технической продукции, научно-исследовательских работ, отзывы заказчика		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
38.19. Документы (протоколы, справки, заключения, акты) по обсуждению выполненных научно-исследовательских, военно-научных работ		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
38.20. Документы (отчеты, протоколы, заключения, акты) по невыполненным и отклоненным научно-исследовательским работам		30 л.	5 л.	5 л.			5 л.
38.21. Бюллетени (сборники, обзоры) военно-научной, научно-технической информации, передового опыта:
а) по месту составления		Пост.	До минования надобности
б) копии		До минования надобности
38.22. Переписка по согласованию различных вопросов, возникающих в процессе выполнения научно-исследовательских работ		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.

39. Документы службы войск и документы, образующиеся при обеспечении безопасности военной службы
39.1. Отчеты по службе войск		5 л.	5 л.	5 л.			3 г.
39.2. Заявки и списки на выдачу пропусков		До минования надобности
39.3. Допуска и корешки допусков на вскрытие помещений (хранилищ)		До минования надобности
39.4. Расписки в приеме, именные списки арестованных, записки об освобождении с гауптвахты		До минования надобности
39.5. Книги арестованных, содержащихся на гауптвахте		-	-	1 г.			1 г.
39.6. Книги приема и сдачи дежурств		До минования надобности
39.7. Книги выдачи оружия и боеприпасов		До минования надобности
39.8. Книги приказаний (приказания) по воинской части		5 л.	До минования надобности
39.9. Книги входящих и исходящих телефонограмм у дежурного по воинской части		До минования надобности
39.10. Книги учета посетителей		До минования надобности
39.11. Книги увольняемых, увольнительные записки		До минования надобности
39.12. Книги выдачи паролей		До минования надобности
39.13. Книги регистрации автотранспорта, проходящего через контрольно-пропускные пункты		До минования надобности
39.14. Журналы приема под охрану и сдачи служебных помещений (спецхранилищ) дежурным по воинской части		До минования надобности
39.15. Переписка по гарнизонной и караульной службе		3 г.	3 г.	2 г.			2 г.

40. Документы, образующиеся в деятельности редакций, типографий
40.1. Планы работы редакции (тематические планы), издательские планы, отчеты и доклады об их выполнении:
а) по месту составления		25 л. ЭПК	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК			25 л. ЭПК
б) присланные для сведения		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
40.2. Планы выпуска и редакционной подготовки военной литературы		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
40.3. Переписка с книготорговыми организациями по вопросам военных изданий		До минования надобности
40.4. Протоколы заседаний редакционных коллегий		-	5 л.	5 л.			5 л.
40.5. Журналы (книги) учета машин, оборудования, шрифта и имущества типографии		-	5 л.	5 л.			5 л.
40.6. Журналы (книги) учета заказов, выполненных типографиями		-	3 г.	3 г.			3 г.
40.7. Журналы (книги) учета набора и клише; выдачи работ исполнителям; поступления и расхода бумаги		-	1 г.	1 г.			1 г.
40.8. Журналы (книги) учета подписки и регистрации пунктов подписки		-	До минования надобности
40.9. Авторские карточки оперативного учета гонораров, выплачиваемых писателям, художникам и другим авторам		-	50 л.	50 л.			50 л.
40.10. Авторские карточки аналитического учета гонораров		-	3 г.	3 г.			3 г.
40.11. Карточки абонементов и карточки заказов на подписку		-	1 г.	1 г.			1 г.
40.12. Переписка с авторами о доработке, исправлении или непригодности рукописей		-	3 г.	3 г.			3 г.
40.13. Переписка по вопросам сбыта и рассылки изданий		-	3 г.	3 г.			3 г.
40.14. Переписка о выполнении типографских работ, о снабжении бумагой и полиграфическими материалами		3 г.	1 г.	1 г.			1 г.
40.15. Переписка о подготовке и выпуске изданий		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
40.16. Переписка с органами по охране тайн в печати и других средствах массовой информации по вопросам редакционно-издательской работы		До минования надобности
40.17. Рукописи руководства МВД России, командования внутренних войск, выдающихся деятелей науки, культуры, искусства, писателей (как изданные, так и неизданные)		Пост.	Пост.	Пост.			Пост..
40.18. Авторские рукописи статей,		-	3 г.	3 г.			3 г.
опубликованных в журналах			после опубликования
40.19. Рукописи статей, не принятых к опубликованию		-	3 г.	3 г.			3 г.
40.20. Экземпляры изданий, утвержденных к выпуску		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
40.21. Гранки и верстки с авторской правкой руководства МВД России, командования внутренних войск, выдающихся деятелей науки, культуры, искусства, писателей (как изданные, так и не изданные)		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
40.22. Гранки и верстки с		-	1 г.	1 г.			1 г.
авторской правкой, кроме			после выхода в свет издания
перечисленных в п. 40.21
40.23. Оригиналы иллюстраций (рисунки, чертежи, схемы, планы, диаграммы, фотографии)		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
40.24. Типографские оригиналы		-	2 г.	2 г.			2 г.
рукописей			после выхода в свет издания
40.25. Аннотации на вышедшие издания		2 г.	2 г.	2 г.			2 г.
40.26. Книги рассылки контрольных и авторских экземпляров		-	1 г.	1 г.			1 г.
40.27. Книги учета заказов, выполненных типографией		-	1 г.	1 г.			1 г.
40.28. Книги учета исполняемых работ в цехах		-	1 г.	1 г.			1 г.
40.29. Книги учета прохождения заказов в цехах		-	1 г.	1 г.			1 г.
40.30. Договоры с типографиями и		-	3 г.	3 г.			3 г.
переписка по заказам			после истечения договора
40.31. Заявки на подписку		До минования надобности
40.32. Книги учета сдачи набора в печатный цех и возвращения в разборку		-	1 г.	1 г.			1 г.
40.33. Книги учета выдачи работ исполнителям		-	1 г.	1 г.			1 г.
40.34. Книги учета выдачи набора и сдачи оттисков тискальщикам в наборном цехе		-	1 г.	1 г.			1 г.
40.35. Книги учета поступления и расхода бумаги		-	1 г.	1 г.			1 г.
40.36. Карточки учета движения заказов		-	1 г.	1 г.			1 г.
40.37. Редакционные (производственные) карточки прохождения изданий		-	3 г.	3 г.			3 г.
40.38. Документы переизданий		-	1 г.	1 г.			1 г.
(редакционная рукопись-расклейка			после выхода в свет издания
или макет верстки, корректуры, рисунки, оттиски рисунков)
40.39. Заявки на выпуск изданий		До минования надобности
40.40. Акты на сдачу типографией выполненных заказов		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.

41. Документы, образующиеся в работе по охране тайн в печати
41.1. Отчеты и донесения о работе органов по охране тайн в печати и других средствах массовой информации		1 г.	5 л.	5 л.			5 л.
41.2. Журналы учета работы органа по охране тайн в печати и других средствах массовой информации		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
41.3. Переписка с государственными организациями по вопросам охраны тайн в печати и других средствах массовой информации		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.

42. Документы, образующиеся при использовании шифрованной информации
42.1. Шифротелеграммы:
а) подписанные руководством МВД России, главнокомандующим внутренними войсками МВД России и его заместителями		5 л.	3 г.	3 г.			3 г.
б) подписанные командующими округов внутренних войск, командирами воинских частей		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
42.2. Шифротелеграммы по вопросам статистической отчетности		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
42.3. Журналы учета шифрованной информации		1 г. <*>	1 г. <*>	1 г. <*>			1 г. <*>
---------------------------
<*> После проверки и заведения новых журналов.
XIII. ЗАЩИТА СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВЫ
43. Документы, образующиеся в ходе работы по защите сведений, составляющих государственную тайну
43.1. Отчеты, донесения и доклады о выполнении требований руководящих документов по обеспечению сохранения государственной тайны во внутренних войсках		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
43.2. Номенклатуры должностей работников, подлежащих допуску к сведениям, составляющим государственную тайну		До утверждения новых
43.3. Справки о допуске к секретным сведениям <*>		До истечения срока их действия
43.4. Журналы учета карточек о		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
допуске работников к секретным		после заведения новых
сведениям
43.5. Журналы (карточки) учета		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
выдачи справок о допуске		после заведения новых
43.6. Карточки на допуск лиц к секретным сведениям:
а) по первой и второй формам		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
		после увольнения
б) по третьей форме		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
		после увольнения
43.7. Обязательства о неразглаше-		5 л. <**>	5 л. <**>	5 л. <**>			5 л. <**>
нии сведений, составляющих		после увольнения
государственную тайну
---------------------------
<*> Здесь и в последующем под секретными сведениями понимаются сведения особой важности, совершенно секретные и секретные.
<**> Если не подшиты в личные дела.
43.8. Договоры (контракты) об оформлении допуска к государственной тайне		Хранятся в течение срока, установленного для карточек о допуске соответствующей формы, и совместно с ними
43.9. Списки лиц, подлежащих		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
допуску к секретным сведениям		при ведении карточного учета
43.10. Документы (донесения, объяснительные, заключения) дознаний и расследований об утраченных секретных документах, образцах техники, вооружения и разглашенных сведениях, составляющих государственную тайну		10 л.	5 л.	5 л.			5 л.
43.11. Документы (справки, заключения) комиссий о степени секретности утраченных документов, образцов техники, вооружения и разглашенных сведений, составляющих государственную тайну		10 л.	5 л.	5 л.			5 л.
43.12. Журналы учета утрат секретных документов (изделий) и фактов разглашения секретных сведений		15 л.	5 л.	5 л.			5 л.
43.13. Переписка (запросы, разъяснения, справки, предложения) по вопросам обеспечения защиты государственной тайны, организации и ведению секретных работ и делопроизводства		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
43.14. Переписка (списки) о допуске командируемых и других лиц в режимные воинские части, к ознакомлению и изучению секретных документов, техники, вооружения, а также о пересылке документов по оформлению допусков к секретным сведениям		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
43.15. Журнал учета командированных		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.

44. Документы, образующиеся в ходе ведения делопроизводства
44.1. Номенклатуры дел		5 л. <*>	5 л. <*>	5 л. <*>			5 л. <*>
44.2. Журналы учета журналов, картотек и законченных производством дел		5 л. <*>	5 л. <*>	5 л. <*>			5 л. <*>
---------------------------
<*> Уничтожаются не ранее сдачи дел (документов) в архив.
44.3. Журналы (карточки) учета исходящих, входящих документов		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
44.4. Журналы (карточки) предварительного учета документов, изделий		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
44.5. Журналы учета нормативных правовых актов:
а) по месту издания		Пост.	10 л.	10 л.			10 л.
б) присланных для руководства		10 л.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК			10 л. ЭПК
		после закрытия журналов
44.6. Журналы учета изданий		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
(изделий, технических документов)		после закрытия журналов
44.7. Журналы (книги) учета		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
печатей и штампов		после перерегистрации в новые журналы
44.8. Журналы учета пакетов		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
(пакетно-контрольные журналы)		после годовой проверки наличия документов
44.9. Журналы (карточки) учета		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
(регистрации) отпечатанных		после годовой проверки наличия документов
(размноженных) секретных документов; учета нарядов, учета выполнения секретных работ по нарядам
44.10. Журналы учета рабочих		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
тетрадей (спецблокнотов). Лицевые		после закрытия журналов
счета исполнителей
44.11. Журналы учета и выдачи		-	-	1 г.			1 г.
документов (инструкций, табелей постов, планов боевой службы,				после закрытия журналов
планов охраны и обороны объектов) по охране объектов и сопровождению грузов
44.12. Журналы учета хранилищ		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
(сейфов, металлических шкафов,		после перерегистрации в новые журналы
спецхранилищ) и ключей к ним
44.13. Журналы выдачи рабочих папок, акты вскрытия сейфов (рабочих папок), внутренние описи документов, находящихся у исполнителей, разносные книги (реестры) передаваемых пакетов (документов)		Хранятся до годовой проверки наличия документов
44.14. Контрольные карточки документов		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
44.15. Книги учета телеграмм		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
44.16. Перечни заводимых дел и журналов (в подразделениях)		-	-	1 г.			1 г.
44.17. Разверстки на рассылку приказов, инструкций, распоряжений, литературы		2 г.	2 г.	2 г.			-
44.18. Журналы учета документов, разрабатываемых на учениях, штабных тренировках, и описи документов, вывозимых на учения		5 л.	3 г.	3 г.			3 г.
44.19. Переписка об изготовлении печатей и штампов, бланков строгого (специального) учета, журналов учета		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
44.20. Накладные и сопроводительные письма на издания, приказы, чертежи, фотоснимки, техническую документацию и т.п., имеющие ограничительные грифы		3 г.	В архив не сдаются. Хранятся до годовой проверки наличия документов
44.21. Акты на уничтожение документов, печатей и штампов, изданий, копий приказов, рабочих тетрадей, чертежей, кинофотоматериалов, кодотелеграмм, телеграмм ЗАС, шифротелеграмм, гранок, версток		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
44.22. Акты проверки наличия документов, состояния секретного делопроизводства		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
44.23. Акты и переписка о дефектах и недостачах полученной корреспонденции		Уничтожаются после годовой проверки наличия документов

45. Документы, образующиеся в процессе учета и хранения топографических карт
45.1. Отчеты о наличии и движении топографических карт		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
45.2. Книги учета наличия и движения топографических карт		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
45.3. Книги выдачи топографических карт		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
45.4. Переписка об обеспечении воинских частей топографическими картами и их учете		3 г.	3 г.	3 г.			3 г.
45.5. Заявки на топографические карты		5 л.	1 г.	1 г.			1 г.
45.6. Наряды, накладные на отправку (выдачу, сдачу) топографических карт. Акты об их уничтожении		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.
45.7. Акты приема топографических карт		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.

46. Документы, образующиеся в деятельности архивов
46.1. Указания и разъяснения по архивной работе во внутренних войсках		10 л. ЭПК	До минования надобности
46.2. Планы приема документов (дел) от воинских частей		5 л.	5 л.	1 г.			1 г.
46.3. Переписка с Федеральной архивной службой России и ее органами, Главным информационным центром МВД России по организационным и методическим вопросам		5 л. ЭПК	5 л.	5 л.			5 л.
46.4. Отчеты, доклады о работе архивов		Пост.	5 л.	5 л.			5 л.
46.5. Донесения и переписка об уничтожении дел в нарушение требований действующих нормативных правовых актов		50 л.	5 л.	5 л.			5 л.
46.6. Тематические каталоги и справочники на документы, дела, учетно-алфавитные и тематические карточки		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
46.7. Книги учета архивных фондов, описей, поступивших и выбывших дел		Пост.	Пост.	Пост.			-
46.8. Книги учета недостающих дел и описей		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
46.9. Книги учета и акты на		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
выдачу архивных дел во временное пользование		после возвращения всех дел
46.10. Дела фондов		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
46.11. Дела исследователей, работающих в архиве		5 л.	5 л.	5 л.			-
46.12. Карточки фондов, листы фондов, справки о составе и движении архивных фондов		Пост.	Пост.	Пост.			-
46.13. Топографические указатели		До замены новыми
46.14. Журналы учета микрофильмов		5 л.	5 л.	5 л.			-
46.15. Журналы учета микро-		Пост.	5 л.	5 л.			-
фильмов, хранящихся в архивах			после закрытия журналов
46.16. Журналы регистрации показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилищах		1 г.	1 г.	1 г.			-
46.17. Требования на выдачу дел		1 г.	1 г.	1 г.			-
46.18. Описи дел, сдаваемых в		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
архив		При расформировании воинской части описи дел, сдаваемых в архив, прилагаются к ликвидационному акту. Описи на дела, ранее сданные в архив, уничтожаются по акту
46.19. Описи на принятые дела		Пост.	Пост.	Пост.			-
46.20. Вторые и последующие экземпляры описей, по которым все дела уничтожены по истечении сроков хранения или сданы на государственное хранение		До минования надобности
46.21. Переписка об опубликовании документов		10 л.	10 л.	10 л.			-
46.22. Переписка о работе архивов, выдаче архивных справок, архивных выписок, копий документов		5 л.	5 л.	5 л.			-
46.23. Переписка по вопросу работы исследователей с документами архива		3 г.	3 г.	3 г.			-
46.24. Допуски на право работы с архивными документами, делами		3 г.	3 г.	1 г.			-
46.25. Акты приема-передачи архива при смене начальника архива (хранилища)		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
46.26. Акты о выделении к уничтожению дел. Протоколы (выписки) экспертных комиссий		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
46.27. Акты об утрате дел, о неисправимых повреждениях дел		Пост.	Пост.	Пост.			-
46.28. Акты о выдаче дел во		1 г.	1 г.	1 г.			1 г.
временное пользование		после возвращения дел
46.29. Акты проверки наличия и состояния архивных дел		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
46.30. Акты о сдаче документов на хранение в архив		Пост.	Пост.	Пост.			Пост.
46.31. Акты проверки состояния архивного дела		5 л.	5 л.	5 л.			5 л.

Приложение к Приложению 1 Приказа МВД России от 7 июля 1998 г. № 415

ПРАВИЛА ПРИМЕНЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК МВД РОССИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

1. Перечень документов, образующихся в деятельности внутренних войск МВД России, с указанием сроков хранения <*> подготовлен в соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552, Соглашением о сроках, условиях хранения и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации, заключенным Министерством внутренних дел Российской Федерации и Государственной архивной службой России 7 июня 1994 г. Перечень определяет сроки хранения документов, образующихся в деятельности внутренних войск МВД России <**>, независимо от степени их секретности.

<*> Далее — «Перечень».

<**> Под внутренними войсками МВД России понимаются: Главное командование внутренними войсками, управления округов внутренних войск, соединений, воинские части, учреждения, военные образовательные учреждения высшего профессионального образования внутренних войск МВД России.

2. Перечень не распространяется на документы войск НКВД СССР периода Великой Отечественной войны 1941 — 1945 гг., а также на документы, относящиеся к использованию внутренних войск при выполнении правительственных боевых заданий на территории СССР в период до 1952 года. Такие документы подлежат постоянному хранению.

3. В Перечень не включены документы по мобилизационным вопросам. Порядок и сроки их хранения определяются соответствующими нормативными правовыми актами.

4. Перечень используется при составлении номенклатур и описей дел, экспертизе научной, практической и иной ценности документов, а также проведении других работ, связанных с определением сроков хранения документов.

5. Сроки хранения документов бывших политорганов внутренних войск МВД СССР определены Перечнем документов бывших политорганов внутренних войск МВД СССР с указанием сроков хранения <***>.

<***> Приказ МВД России от 7 июля 1998 г. № 415.

6. Перечень состоит из глав, соответствующих основным направлениям деятельности внутренних войск МВД России.

7. Документы, указанные в настоящем Перечне, дифференцированы по четырем группам:

1-я группа — образуемые в деятельности Главного командования внутренними войсками МВД России (ГКВВ МВД России);

2-я группа — образуемые в деятельности управлений округов внутренних войск МВД России;

3-я группа — образуемые в деятельности управлений соединений, военных образовательных учреждений высшего профессионального образования внутренних войск МВД России;

4-я группа — образуемые в деятельности воинских частей и учреждений внутренних войск МВД России.

8. Сроки хранения документов, указанные в Перечне, определяются с 1 января года, следующего за годом окончания (прекращения) дела (журнала, книги учета), документа. Срок хранения карточки каталога (картотеки) исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления карточки. В тех случаях, когда при определении срока хранения документов могут быть использованы одновременно несколько пунктов Перечня, выбирается тот из них, который наиболее полно охватывает содержание этих документов или предусматривает больший срок хранения.

9. Срок хранения документов, который определен «85 лет — В», равняется разности между установленным сроком хранения документа (85 лет) и возрастом лица к моменту окончания дела или оформления документа. Например, личное дело военнослужащего, погибшего в 40-летнем возрасте, хранится 45 лет (85 — 40 = 45).

10. Документы со сроками хранения «До минования надобности» или «До замены новыми» имеют ограниченное практическое значение. Они хранятся до тех пор, пока необходимы для практической и справочной работы или не заменены новыми. При этом срок хранения данных документов не может быть менее одного года.

11. Срок хранения документов с отметкой «ЭПК» означает, что эти документы, исходя из их научной, практической или иной ценности, могут иметь более длительный срок хранения — до постоянного включительно. Конкретный срок хранения подобных документов устанавливается экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) или экспертной комиссией (ЭК) соответствующего органа военного управления.

По истечении срока хранения такие документы должны быть вновь просмотрены ЭПК (ЭК) ГКВВ МВД России, округов, соединений, воинских частей, учреждений или военных образовательных учреждений высшего профессионального образования внутренних войск МВД России для определения необходимости их дальнейшего хранения или уничтожения.

12. Запрещается снижение сроков хранения документов, установленных Перечнем, без разрешения Центральной экспертно-проверочной комиссии МВД России.

13. Отбор документов на хранение и уничтожение проводится и оформляется в порядке, установленном Наставлением по архивному делу во внутренних войсках МВД России <*>.

<*> Приказ МВД России от 5 сентября 1995 г. № 345.

14. В Перечне указываются, как правило, лишь виды документов. При составлении заголовков дел можно использовать наименования документов, указанных в Перечне, которые дополняются другими необходимыми элементами заголовка, предусмотренными Наставлением по архивному делу во внутренних войсках МВД России.

15. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляет Центральный архив внутренних войск МВД России.

Приложение 2 к Приказу МВД России от 7 июля 1998 г. № 415

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ БЫВШИХ ПОЛИТОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК МВД СССР С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

№ статей	Наименование документов	Сроки хранения документов
		Главное управление внутренних войск МВД СССР	управления округов, соединений, воинские части, военно-учебные заведения, учреждения
1	2	3	4
I. ДОКУМЕНТЫ ПАРТИЙНО-ПОЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ И СОЦИАЛИСТИЧЕСКОГО СОРЕВНОВАНИЯ
1. Документы, образующиеся в ходе партийно-организационной работы
1.1. Постановления и директивы ЦК КПСС, Советского правительства, Комитета народного контроля, а также ЦК ВЛКСМ, направленные политорганам и не возвращенные по принадлежности		Постоянно	25 лет ЭПК
1.2. Планы работы политорганов, их управлений и отделов, а также партийных комитетов и комитетов ВЛКСМ с правами районного комитета		10 лет	5 лет ЭПК
1.3. Статистические отчеты политорганов о составе партийных и комсомольских организаций, израсходовании бланков партийных и комсомольских билетов (формы № 1, 2, 3 и 5), а также объяснительные записки к ним		10 лет ЭПК	10 лет
1.4. Доклады, донесения, справки, предложения по выполнению постановлений ЦК КПСС, Правительства СССР, ЦК ВЛКСМ, приказов и директив МВД СССР и вышестоящих политорганов по вопросам боеготовности, боевой и политической подготовки войск, морально-политического состояния личного состава, работы партийных и комсомольских организаций, состояния партийного и комсомольского хозяйства		Постоянно	Постоянно
1.5. Доклады политорганов на партийных и комсомольских конференциях, отчетные доклады партийных комиссий, а также материалы к этим докладам (докладные записки, справки) и переписка по вопросам созыва конференций		Постоянно	Постоянно
1.6. Доклады, донесения и справки политорганов о состоянии работы с кадрами, а также планы мероприятий по выполнению постановлений партии и правительства по этому вопросу		Постоянно	Постоянно
1.7. Доклады и донесения политорганов об итогах отчетно-выборных партийных и комсомольских конференций и собраний, а также планы реализаций критических замечаний и предложений коммунистов и комсомольцев, высказанных на конференциях и собраниях		Постоянно	Постоянно
1.8. Доклады и материалы мандатных комиссий партийных и комсомольских конференций (анкеты, списки делегатов и выписки из протоколов об избрании делегатов, образцы мандатов и временных удостоверений)		25 лет	25 лет
1.9. Доклады, докладные записки, справки о проверке политорганов партийных и комсомольских организаций, документы по изучению и обобщению опыта партийно-политической работы, практике ведения партийного и комсомольского хозяйства		Постоянно	Постоянно
1.10. Справки о составе партийных комиссий, партийных комитетов и комитетов ВЛКСМ с правами районного комитета, избранных на партийных и комсомольских конференциях, анкеты членов партийных комиссий, партийных комитетов и комитетов ВЛКСМ и их персональные списки, справки о результатах голосования, сведения о вновь избранных секретарях партийных комитетов и комитетов ВЛКСМ с правами районного комитета		50 лет ЭПК	30 лет
1.11. Стенограммы, протоколы и резолюции партийных и комсомольских конференций, собраний партийного и комсомольского актива, пленумов партийных комитетов и комитетов ВЛКСМ с правами районного комитета, а также заявления, записки и вопросы, поданные в президиум по существу обсуждаемых вопросов		Постоянно	Постоянно
1.12. Протоколы заседаний парткомиссий, бюро партийных комитетов и комитетов ВЛКСМ с правами районного комитета		Постоянно	Постоянно
1.13. Протоколы собраний первичных партийных организаций, заседаний партийных и комсомольских комитетов (бюро) воинских частей с приложением материалов подготовки этих собраний и заседаний (отчеты, доклады, справки, заявления)		50 лет ЭПК	50 лет
1.14. Протоколы и стенограммы совещаний и семинаров работников политорганов, заместителей командиров по политической части, секретарей первичных партийных и комсомольских организаций		25 лет	25 лет
1.15. Протоколы и другие документы комиссий по чистке партии, перерегистрации, проверке и обмену партийных документов членов и кандидатов в члены КПСС		Постоянно	Постоянно
1.16. Отчеты, донесения и справки о ходе выборов в Верховный Совет СССР, Верховные Советы союзных и автономных республик и в местные Советы депутатов трудящихся		75 лет	50 лет
1.17. Протоколы собраний по выдвижению кандидатов в депутаты Верховного Совета СССР, Верховных Советов союзных и автономных республик		Постоянно	Постоянно
1.18. Протоколы окружных избирательных комиссий о регистрации кандидатов в депутаты Верховного Совета СССР, Верховных Советов союзных и автономных республик		-	50 лет
1.19. Протоколы голосования окружных избирательных комиссий по выборам в Верховный Совет СССР, Верховный Совет союзных и автономных республик и в местные Советы депутатов трудящихся		-	Постоянно
1.20. Протоколы голосования участковых избирательных комиссий по выборам в Верховный Совет СССР, Верховные Советы союзных и автономных республик и в местные Советы депутатов трудящихся		-	Постоянно
1.21. Списки, справки, характеристики и биографии кандидатов в депутаты Советов депутатов трудящихся и в народные судьи		Постоянно	Постоянно
1.22. Заявления кандидатов в депутаты о согласии баллотироваться		-	Постоянно
1.23. Книги лицевых счетов по учету партийных билетов, кандидатских карточек и комсомольских билетов		Постоянно	Постоянно
1.24. Книги учета партийных билетов и кандидатских карточек (областных комитетов), а также книги учета и выдачи партийных билетов, кандидатских карточек и комсомольских билетов (районных комитетов)		Постоянно	Постоянно
1.25. Книги регистрации учетных карточек членов и кандидатов в члены КПСС (формы № 1 и 1а)		Постоянно	Постоянно
1.26. Карточки первичных партийных организаций (форма № 8)		Постоянно	Постоянно
1.27. Журналы регистрации членов ВЛКСМ, принятых на комсомольский учет и снятых с учета (форма № 11)		Постоянно	Постоянно
1.28. Журналы учета дел по приему в КПСС и персональных дел		Постоянно	Постоянно
1.29. Списки погашенных партийных документов на лиц, выбывших из партии, и сопроводительные документы к ним, а также акты на уничтожение погашенных учетных карточек коммунистов и листков отметки уплаты членских взносов, партийных билетов и кандидатских карточек		Постоянно	Постоянно
1.30. Материалы комитетов, групп и постов народного контроля		50 лет	25 лет
1.31. Переписка и указания политорганов об организации и ликвидации первичных партийных и комсомольских организаций, о передаче политотделов, первичных партийных и комсомольских организаций из одного политоргана в другой		Постоянно	Постоянно
1.32. Письма и справки о нарушениях Устава КПСС при приеме в партию		25 лет	25 лет
1.33. Письма политорганов, партийных и комсомольских организаций в вышестоящие партийные инстанции о неправильном поведении отдельных коммунистов и комсомольцев и справки по ним		25 лет	25 лет
1.34. Предложения, заявления, жалобы отдельных лиц в партийные и советские органы: - о совершенствовании работы командиров, политорганов, штабов и управлений, развитии науки, техники и культуры с приложением справок и других материалов к ним; - о необоснованных обвинениях и неправильной критике		Постоянно Постоянно	25 лет ЭПК 5 лет
1.35. Дела на принятых в члены КПСС, а также дела на кандидатов, которым отказано в приеме в члены партии		25 лет	25 лет
1.36. Справки, докладные записки, заключения по вопросам проверки компрометирующих материалов на коммунистов и переписка, не приобщенная к персональным делам		Постоянно	Постоянно
1.37. Персональные дела коммунистов: - привлеченных к уголовной ответственности, а также исключенных из членов или кандидатов в члены КПСС за халатное отношение к служебным обязанностям, злоупотребление служебным положением, аморальность, дискредитацию политики партии и государства; - связанные с их реабилитацией, восстановлением в рядах КПСС; - исключенных из членов или кандидатов в члены КПСС за нарушение требований Устава КПСС (неуплата партийных взносов, утеря партийного билета, кандидатской карточки, нарушение партийной дисциплины), а также персональные дела, по которым наложены партийные взыскания с занесением в учетную карточку		Постоянно Постоянно 10 лет	Постоянно Постоянно 10 лет
1.38. Персональные дела членов ВЛКСМ, рассмотренные партийными комиссиями в порядке апелляций на решения нижестоящих инстанций		Постоянно	Постоянно
1.39. Анкеты секретарей первичных партийных организаций и краткие сведения о членах бюро или партийных комитетов		25 лет	25 лет

2. Документы, образующиеся в ходе ведения идеологической работы
2.1. Отчеты, доклады и донесения о состоянии пропаганды и агитации		Постоянно	Постоянно
2.2. Отчеты, доклады и донесения по вопросам культурно-просветительной и спортивно-массовой работы среди военнослужащих и их семей		10 лет	10 лет
2.3. Протоколы совещаний лекторских групп, годовые или полугодовые отчеты об их работе		15 лет	15 лет
2.4. Документы по вопросам организации марксистско-ленинской подготовки офицерского состава и политических занятий с рядовым, сержантским и старшинским составом (тематические планы, программы, отчеты)		10 лет	10 лет
2.5. Документы по военной печати (планы, отчеты, донесения, обзоры и справки, протоколы совещаний военкоров, письма по вопросам публикаций статей, книг и брошюр, а также материалы обсуждения содержания газет, журналов и книг)		25 лет ЭПК	10 лет
2.6. Многотиражные газеты и другие издания соединений, учреждений и военно-учебных заведений (один комплект)		Постоянно	Постоянно

3. Документы, образующиеся в ходе решения финансовых вопросов политорганов, партийных и комсомольских организаций
3.1. Годовые сметы расходов по партийным и комсомольским членским взносам и отчеты по исполнению смет (форма № 3а). Штатные расписания служащих, содержащихся за счет партийного бюджета		Постоянно	25 лет
3.2. Докладные записки, справки и акты о проверке финансовой деятельности политорганов		25 лет	10 лет

4. Документы, образующиеся в ходе социалистического соревнования
4.1. Отчеты, доклады и сводки о состоянии социалистического соревнования и движения за коммунистический труд		25 лет	25 лет
4.2. Протоколы и акты комиссий о проверке состояния и подведении итогов социалистического соревнования		25 лет	25 лет
4.3. Документы о присуждении и вручении переходящих Красных Знамен (постановления, протоколы, грамоты)		10 лет	10 лет

Приложение 3 к Приказу МВД России от 7 июля 1998 г. № 415

УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОПЕРАТИВНОГО ПОИСКА СООТВЕТСТВУЮЩИХ СТАТЕЙ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК МВД РОССИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Наименование видов документов	Номера статей Перечня
1	2
Акты: аттестационных комиссий вскрытия сейфов задержаний нарушителей пропускного режима инвентаризации вооружения, боеприпасов лечебных учреждений ликвидационные расформированных воинских частей межведомственных комиссий на аренду помещений на передачу библиотек на прием, сдачу военнопленных на сдачу типографией выполненных заказов на скрытые работы на собственные вещи и личные документы умерших на списание автомобильного транспорта, автоимущества на списание вещевого имущества естественной убыли продфуража литературы на уничтожение документов, изданий недостач горюче-смазочных материалов нормативные правовые о выдаче, сдаче документов о выделении к уничтожению дел о выполнении нормативных правовых актов о дефектах полученной корреспонденции о несчастных случаях о подготовке переменного состава о приеме и сдаче дел и должности, приеме и передаче воинских частей о сдаче больных и умерших осужденных	18.7 44.13 4.37 33.1 37.9 13.10 4.35 26.33 24.10 5.30 40.40 26.39 15.17 34.16 27.12 28.9 24.10 44.21 34.16 1.1, 1.2, 1.3, 1.7 46.28, 46.30 46.26 2.1 44.23 37.64 12.22 1.21, 13.27,
о техническом состоянии катеров об уничтожении телеграфной корреспонденции об эксплуатации служебных животных по итогам инспектирования по переучету и снятию остатков продовольствия приема и передачи самолетов, вертолетов и сдачи вещевого имущества и уничтожения бланков пропусков, шифров, печатей приема и уничтожения топографических карт передачи, списания зданий и сооружений приемки в эксплуатацию пожарной сигнализации приемные имущества продслужбы проверки наличия документов, архивных дел состояния секретного делопроизводства, архивного дела расследования причин возникновения пожаров ревизий и осмотров автомобильной техники хозяйственной деятельности сдачи-приемки научно-технической продукции судебно-медицинских экспертиз технического состояния, приема, сдачи и списания катеров Альбомы: по истории воинских частей схем связи фотоснимков ракетно-бомбовых ударов авиации Анализы: боевых потерь лабораторные воды, смывов, пищевых продуктов Аннотации на вышедшие издания	46.25 4.36 7.2 8.28 16.1, 16.8, 29.2 2.4 28.10 6.28 27.11 4.37 45.6, 45.7 26.36, 26.37, 26.38 31.6 28.10 44.22, 46.27, 46.29 44.22, 46.31 31.7 34.17 25.15 38.18 37.66 7.4, 7.5, 7.12 13.19 8.2
Аттестаты: вещевые, продовольственные финансовые, денежные Балансы бухгалтерские Билеты отпускные, читательские Бюллетени научно-технической информации Ведомости: инвентаризационные на выдачу продуктов на кухню на выплату денежного довольствия и заработной платы на литературу и культпросветимущество о приеме и передаче воинских частей по переучету и снятию остатков продовольствия постовые, патрульно-постовые раздаточные вещевого имущества сводные израсходованных мощностей работы машин суточные Выписки банковские по счетам Газеты многотиражные Грамоты о вручении Боевых Знамен воинским частям Гранки с авторской правкой Графики: выхода транспорта на линию дежурств и контроля за службой отпусков Данные о проведении испытаний средств связи Дела: исследователей, работающих в архиве литерные личные фондов Директивы Дневники: наблюдений за противником учета довольствующихся	5.33 5.32 37.77 40.25 27.6, 28.5 36.30, 36.31 36.2 19.40, 24.13 38.21 26.26, 33.1 28.4 36.20 23.8 13.27 28.10 4.4, 4.5 27.10 26.28 34.13 15.11 36.24 23.5 13.4 40.21, 40.22 34.15 4.11, 37.74 19.40 8.8 46.11 4.35 18.28, 19.21
Договоры: на аренду помещений на выполнение работ о работе об оформлении допуска к государственной тайне с типографиями Доклады: о выполнении требований пожарной безопасности о готовности внутренних войск и тылов о действиях разведывательных органов о наличии и состоянии защищенных командных пунктов о подготовке и переподготовке кадров о призыве офицеров запаса на военную службу о проведении учебных сборов о работе ансамблей, клубов, музеев, библиотек архивов тыла о результатах радиотехнического контроля о состоянии, действиях и дислокации войск противника законности во внутренних войсках инженерного вооружения, техники об обстановке и перспективах военных действий об эксплуатации служебных животных по артиллерии по видам деятельности внутренних войск по вопросам инженерно-технического обеспечения работы с предложениями, заявлениями и жалобами сохранения государственной тайны по летной подготовке Документация на строительство, производство капитального ремонта	46.10 1.10, 5.1 9.9 28.1 26.33 26.32 36.29 43.8 40.30 31.3 5.11 9.7 10.6 18.5 19.2 18.8 24.2 46.4 5.13 8.31 5.12, 9.3 35.2 10.5 5.10, 5.37 29.2 5.36 1.16
Документы: денежные приходорасходные дознаний и расследований об утраченных секретных документах испытаний опытных образцов техники комиссий о степени секретности утраченных документов нормативные о водолазном обследовании акваторий и объектов о выводе воинских частей в учебные центры и лагеря о выполнении служебно-боевых задач о награждении и лишении наград о наличии средств защиты личного состава о преступлениях, происшествиях, дисциплинарных проступках о приеме и сдаче дел и должности о присвоении воинских и почетных званий квалификации водителя о реабилитации бывших военнослужащих о результатах проведения аттестования военнослужащих о составе и численности внутренних войск о состоянии правового обеспечения деятельности внутренних войск работы по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб о строительстве инженерно-технических средств охраны о формировании, расформировании воинских частей об инвентаризации и на списание имущества связи об исключении умерших из списков воинской части об использовании внутренних войск об оборонительных сооружениях об организации подсобных хозяйств радиорелейной связи об отводе земельных участков об участии войсковых спортсменов в соревнованиях отрабатываемые на учениях и тренировках переизданий по вопросам внедрения новых методов лечения изобретательской работы	10.1 35.4 43.1 6.21 26.6, 26.40 36.23 43.10 38.17 43.11 1.6 7.28 12.20 5.23, 5.28, 5.29 21.1, 21.2, 21.3, 21.5, 21.6, 21.7, 21.10 11.3 22.2, 22.3 1.20, 1.21 20.5, 20.6 12.19 19.27 20.1 13.11 35.1, 35.3 22.13 10.7 13.8 8.20 15.15 5.31
лицензирования и аттестования военно-учебных заведений обучения, контролю успеваемости премирования призыва публикации книг, брошюр, статей по защите от оружия массового поражения по инвентаризации вещевого имущества по итогам инспектирования, о результатах итоговых проверок по комплектованию библиотек по обеспечению общественного порядка по обследованию объектов котлонадзора по организации общественно-государственной подготовки службы, тактике использования катеров по расследованию причин аварий объектов котлонадзора по служебно-боевой деятельности по смотрам художественной самодеятельности по учету учебной нагрузки по финансовому и материальному обеспечению предоставляемые в средства массовой информации приходо-расходные на вещевое имущество на вооружение на имущество связи на инвентарь, мебель, стройматериалы на медикаменты, медицинское имущество на продовольствие, продукцию подсобных хозяйств на противопожарное имущество ревизий финансовой деятельности	10.8 30.5 8.19 26.1 12.13 12.18 40.38 37.48 38.12, 38.13, 38.14, 38.19, 38.20 13.15 18.16, 18.17, 18.18, 18.19, 18.24 21.9 14.1 23.1 11.2 27.7 2.5, 12.6 24.10 4.30 26.43 22.5 7.3, 7.7 26.44
Донесения: о боевых действиях внутренних войск о ветеринарном обеспечении о выполнении нормативных правовых актов требований пожарной безопасности о готовности внутренних войск и тылов о зачислении на военную службу о летных происшествиях о нарушении правил использования радиоэлектронных средств о недостачах, растратах и хищениях о потерях личного состава о приобретении, изготовлении, ремонте имущества о проведении учебных сборов о работе ансамблей, клубов, музеев, библиотек военно-учебных заведений органов по охране тайн в печати о результатах радиотехнического контроля о состоянии аэродромов, самолето-вертолетного парка связи химического имущества о техническом состоянии катеров об анализе отказов самолетов, вертолетов об изменении дислокации воинских частей об уничтожении документов об эксплуатации служебных животных оперативные по вопросам сохранения государственной тайны по продовольственной службе разведывательные Допуски: на вскрытие помещений на право работы с архивными документами	4.27, 4.28 24.2 18.17 36.21 23.2 27.2 32.10 8.20 26.31 37.49 28.4, 30.4 31.5 36.22 5.19 16.1, 29.1 2.1 31.3 5.11 19.3 6.16, 37.8 8.10 36.22 14.14, 14.15, 14.16, 14.17 26.24 18.8 24.2 18.6 41.1 8.31
Жалобы Журналы: аппаратные средств связи бежавших осужденных боевых действий бортовые штурманов водолазных работ выдачи работ исполнителям рабочих папок главные классные учета успеваемости контроля за состоянием учета личного состава моторные катеров навигационно-вахтенные осмотра Боевого Знамени воинской части поступления и расхода бумаги приема и передачи самолетов, вертолетов приема и сдачи дежурств под охрану и сдачи служебных помещений проверки работы бюро пропусков производства работ разведывательные регистрации выдачи ежедневных оперативных сводок выплат, денежных аттестатов извещений об изменении в классификаторах показаний приборов в архивохранилищах предписаний (проходных свидетельств) рапортов о постановке на жилищный учет случаев применения сил и средств учетных документов руководителя полетов технические засекречивающей аппаратуры связи технического обслуживания ЭВМ топок по котельным военных городков учета аттестования офицеров и прапорщиков больных животных вещевого имущества военно-научной работы	6.11, 6.13 8.5 11.6 7.2 6.17 13.9 46.5 29.2 5.25 43.1 28.1 9.2 39.3 46.24 22.11 8.16 4.16 5.20 6.33 7.23 40.7 44.13 36.8 18.32 15.8 7.22 7.15 13.26 40.7 6.28 4.23, 8.44 39.14 4.23 26.25 9.9 8.45
Журналы учета: выдачи бланков пропусков и шифров выдачи дипломов об окончании военно-учебных заведений выдачи документов по охране специальных объектов выдачи справок о допуске выделения и использования машинного времени данных оперативно-служебной обстановки дежурств на насосных станциях, в котельных демонстрируемых кинофильмов документов, дел, журналов, тетрадей, пакетов, изданий, изделий, печатей и штампов животных служебного назначения заданий и заявок на решение задач заказов, выполненных типографиями игр оркестров инженерно-технических средств охраны инструктажей по технике безопасности информации о заграждениях, подрывных работах казарменного инвентаря и имущества карточек о допуске к секретным сведениям классификации летного состава командированных контрольно-розыскных карточек бежавших осужденных копирования информации на ЭВМ культурно-просветительного имущества летных происшествий линейно-кабельных сооружений литературы, выданной в библиотеку личного состава магнитных носителей информации микрофильмов нарушений радиообмена неисправностей и ремонта устройств ЭВМ нуждающихся в улучшении жилищных условий объема служебных задач оперативной, боевой подготовки осмотра животных подписки и регистрации пунктов подписки посетителей поступления жилой площади преступлений, происшествий и дисциплинарных проступков приема и выдачи информации на ЭВМ продовольствия, тары пропусков	36.16, 36.17, 36.18 8.43 46.16 15.7 26.21 4.26 25.13 6.30 8.15 8.37 26.41 20.4 29.4 27.3, 27.4 38.11 4.20 18.14 44.11 43.5 8.39 4.19 26.42 24.7 44.2, 44.3, 44.4, 44.5, 44.6, 44.7, 44.8, 44.9, 44.10, 44.19 16.6 8.40 40.6 17.4 10.9 26.41 10.10 26.26 43.4 18.30 43.15 4.17 8.42 24.6 6.27, 6.31 8.12
работы органа по охране тайн в печати радиационного облучения военнослужащих разрешений на производство расчетов расхода специальных химических средств самолето-вертолетного ресурса сил и средств, используемых на боевой службе стройматериалов счетов на клубное имущество технической документации средств связи установленной или штатной численности утрат секретных документов хранилищ и ключей к ним художественных и музейных фондов шифрованной информации шрифтов и имущества типографии штатных расписаний (штатов) Задания: на проектирование военных городков по подготовке кадров полетные технические Заключения: комиссий о подтверждении прохождения военной службы по материалам расследований по утрате пропусков Законы федеральные Замечания по разработке проектов федеральных законов Замыслы по оперативным играм, сборам Записи оперативных переговоров Записки: докладные о выполнении нормативных правовых актов докладные по видам деятельности внутренних войск об освобождении арестованных с гауптвахты увольнительные	24.8 15.10 8.38 46.14, 46.15 8.11 8.36 26.19 4.18 12.17 29.5 40.8 4.21 26.20 22.9 8.41 28.3 4.22 41.2 11.1 8.40 11.5 6.25 4.18 26.27 24.6 8.14 13.25 43.12 44.12 24.5
Заявки: на вооружение, боеприпасы, водолазное имущество на выдачу пропусков на выделение сил и средств на выпуск изданий на ГСМ, инструменты и запасные части на литературу и культпросветимущество на мебель, казарменный инвентарь на перелет самолетов (вертолетов) на подписку на пополнение животными служебного назначения на поставку вооружения и военной техники на топографические карты по призыву офицеров запаса на военную службу Заявления Извещения довольствующих органов Издания печатные Инструкции Истории болезней Картотеки: выданных пропусков книг	42.3 40.5, 40.7 13.24 26.5 18.4 6.33 38.4 19.25 6.16, 37.64 4.37 1.1 1.19 12.3 5.2 2.2 1.16 39.4 39.11
Карточки: абонементов авторские учета гонорара арматурные вещевого довольствия личного состава безвозвратных потерь личного состава заказов на подписку контрольно-розыскные бежавших осужденных контрольные документов лимитные на отпуск средств на коммунальные услуги личные гражданского персонала личные на денежное довольствие и заработную плату маршрутов на допуск лиц к секретным сведениям редакционные прохождения изданий служебные учета поощрений и взысканий учебные курсантов учета движения заказов на издания имущества связи линейно-кабельных сооружений учета работы автомашин радиационного облучения военнослужащих специальных вагонов травм учетно-послужные учетные на военные городки, здания и сооружения научных работников фондов формализованные учетные состояния связи	7.25 39.2 4.38, 4.39, 4.40 40.39 34.14 23.8 26.35 6.14 40.31 16.5 25.2, 32.2 45.4, 45.5 19.2 19.38, 22.11 32.2 23.5 1.7, 1.10, 1.14, 4.4 29.8, 37.56 4.23 24.9 40.11 40.9, 40.10 27.5
Карточки-донесения о поломках самолетов (вертолетов) Карты: амбулаторные артиллерийского огня ветеринарно-санитарные животных дислокации воинских частей донора инженерных заграждений, минных полей лечебной физкультуры медицинского освидетельствования навигационные обследований инфекционных заболеваний оперативные послужные процедурные разведанных объектов сосредоточения, боевых порядков противника учетные стационарного больного характеристик условий труда Каталоги книг, на документы, дела, карточки Квитанции на отправленную корреспонденцию Кинофотодокументы Книги: алфавитного учета личного состава алфавитные учета поступивших на стационарное лечение, в санатории аналитического учета арестованных, содержащихся на гауптвахте внутригоспитальных консультаций входящих и исходящих телефонограмм выдачи оружия и боеприпасов паролей главные дежурного врача дефектов санаторно-курортного отбора записи данных обстановки приказаний и распоряжений инвентарные основного библиотечного фонда учета литературы индивидуального закрепления вооружения кассовые медицинских осмотров и записи больных по истории воинских частей пономерного учета самолетов, вертолетов почета воинских частей, почетных посетителей приема и сдачи дежурств приказаний по воинской части приходо-расходные библиотек протоколов заседаний медицинских комиссий разносные передаваемых пакетов рассылки контрольных и авторских экземпляров регистрации автотранспорта лабораторно-диагностических исследований раздаточных ведомостей счетов, накладных службы (боевой службы) увольняемых учета абонентов трансляционных узлов автотранспорта анестезий архивных фондов, описей, дел бланков строгой отчетности	15.12 40.11 4.16 44.14 26.28 15.14 36.19 4.5 43.6 40.37 22.10 18.15 40.36 8.18 8.12 34.7 11.1 4.24 37.43 15.13 26.29 19.8 46.12 8.17 6.15 37.37 5.34 29.6 13.23 37.35, 37.36 5.7 37.39 37.50 7.14 37.13 5.15, 5.17, 5.18 19.17, 19.18 37.38 9.1 9.3, 9.4 37.46 37.40 24.9, 46.6 36.33 23.7 15.2 37.12, 37.45, 37.60 36.11 39.5 37.18 39.9 39.7 39.12 36.8 37.41
Книги учета: больных военнослужащих воинских частей вооружения и боеприпасов выдачи работ исполнителям справок личному составу удостоверений личности выполнения ремонта линий связи гаражного и станочного оборудования денежных средств дефектов догоспитального и госпитального этапов жетонов с личными номерами заказов, выполненных типографией запасов боевых патронов запчастей, горюче-смазочных материалов заседаний медицинских комиссий инвентарного медицинского имущества инструкторов специальной подготовки интенсивной терапии исполнительных листов на взыскание алиментов исполняемых работ в цехах исследований, лабораторных анализов качества приготовления пищи крови, ее компонентов и препаратов летной работы личного состава, личных дел материальных ценностей наград, награжденных наличия, выдачи топографических карт номерных знаков машин и прицепов плановых назначений подотчетных сумм и расчетов с учреждениями посетителей поступающих, обучающихся и выпускников военно- учебных заведений	37.63 4.14 4.14 24.4 24.4 34.4 36.10 37.42 13.19 6.26 13.20, 13.21 37.41, 39.6 39.8 24.6 37.11, 37.62 44.13 40.26 39.13 29.3 36.12 36.13 4.13 39.11 24.3 34.5 37.30 46.7, 46.8, 46.9 36.15 16.7, 37.15, 37.27, 37.61 19.10, 20.3 13.22 34.3 40.33 19.41
поступления и расхода бумаги потерь и недостач предложений, заявлений и жалоб проводимых дезинфекций прохождения заказов в цехах путевых листов работы медицинской службы, санинструкторов, специальных кабинетов результатов контрольно-ревизионной работы сдачи набора в печатный цех состояния пожарного оборудования судебно-медицинских экспертиз телеграмм технических осмотров автотранспорта трудовых книжек и вкладышей к ним финансирования и исполнения сметы расходов фонда премий и наград хирургических операций хода капитального строительства штатно-должностных карт ядовитых, наркотических средств Книги штатно-должностного учета Книжки: зачетные летные медицинские санитарные служебные автомобильных экипажей трудовые Корешки: банковских чеков вещевых аттестатов допусков на вскрытие помещений накладных на продовольствие перевозочных требований приходных квитанций проходных свидетельств требований на продовольствие	19.13, 19.14 8.13 34.5 36.10 37.19, 37.20 19.11 40.27 4.15 32.9 37.21, 37.22 37.28 15.5 37.31 36.7 40.28 37.24, 37.25 28.2 37.32, 37.33, 37.34 6.32 15.6, 19.12 25.14 13.18, 21.4 45.2, 45.3 34.5 36.4 36.9 39.10 18.12, 18.13, 19.15, 19.16 40.35 25.12 22.12 37.14 40.29 34.6 37.16, 37.23, 37.29
Ленты оперативных переговоров Лимиты расхода мебели, казарменного инвентаря Листы: контрольные патрулей нетрудоспособности обходные полетные путевые с подписями лиц, принявших Военную присягу учета выполнения прыжков с парашютом летной работы работы водолаза под водой стажа плавания фондов Лоции Маршруты патрулирования Накладные: на выдачу продуктов на кухню на издания, приказы, чертежи на отправку топографических карт Наряды: на использование автотракторной техники на литературу и культпросветимущество на отправку топографических карт Наставления Номенклатуры должностей работников, дел Нормы естественной убыли и отходов продуктов Обзоры боевых действий противника Обоснования к планам перевооружения Обязательства о неразглашении сведений	36.6 40.32, 40.34 31.4 37.67, 37.68 44.15 34.5 15.4 36.5 36.14 37.17 26.17 15.9 37.26 15.3 18.29 6.3 37.57 37.58 4.5 19.22 36.24 27.6 39.3 28.5 36.32 36.32 19.40 28.5
Описания: аэродромов, посадочных площадок боевых действий, проведенных боев и операций боевых действий противника действий разведывательных групп действий экипажей самолетов, вертолетов опытных образцов техники Описи: внутренние документов, находящихся у исполнителей дел, сдаваемых в архив документов, вывозимых на учения инвентарные на сооружения и средства связи расценочные на ремонт зданий Оригиналы иллюстраций, рукописей Отзывы Отчеты: аттестационных комиссий бухгалтерские о боевой готовности о ветеринарном обеспечении о военном и вещевом снабжении о выполнении плана летной подготовки ремонта зданий, сооружений о готовности внутренних войск и тылов о действиях разведывательных органов о дисциплинарных проступках о зачислении на военную службу о количественной и качественной характеристике пополнения о медицинском обеспечении о наличии, движении и использовании ЭВМ и движении топографических карт и состоянии защищенных командных пунктов и состоянии самолето-вертолетного парка использовании, расходе ГСМ, запасных частей средств радиационной, химической и биологической защиты	5.2 26.35 4.5 37.47 19.26 6.33 4.4, 34.8 14.6 15.20 15.18 15.21 15.19 46.12 7.14 4.10 28.4 44.20 45.6 34.8 23.8 45.6 1.10 43.2, 44.1 28.11 9.5 32.3 43.7 6.10 5.16, 5.24 9.5 9.8 6.1, 6.2 38.3
элементов паркового хозяйства о подготовке и переподготовке кадров на учебных сборах, в учебных воинских частях о получении и распределении жилой площади о поступлении и использовании изобретений и рационализаторских предложений о поступлении и расходовании денежных средств о приобретении, изготовлении, ремонте имущества о проведении учебных сборов о работе ансамблей, клубов, музеев, библиотек архивов военно-врачебных комиссий военно-учебных заведений органов по охране тайн в печати подсобных хозяйств тыла о разминировании о расходовании валюты материальных средств, топливно-энергетических ресурсов о реализации плана поставок автобронетанковой техники о результатах радиотехнического контроля смотра физподготовки о службе военных оркестров офицеров о служебно-боевой деятельности о состоянии аэродромов военно-научной работы действиях и дислокации войск противника о состоянии инженерного вооружения, техники работы с офицерским составом связи, безопасности связи службы собак химического имущества о трудопотерях, травматизме о численности, характеристиках и движении личного состава	44.13 46.18, 46.19, 46.20 44.18 8.9 26.40 40.23, 40.24 38.18, 24.1 18.7 36.2 3.3 16.1, 29.1 27.1 6.4 26.9 5.11 9.7 22.1 19.3 14.3 37.2, 37.3 8.35 45.1 10.6 6.6 34.18 11.4 34.23 18.1, 18.5 12.9, 12.11 26.18 38.9 36.3 26.24
об инцидентах с воздушными судами об организации и ведении разведки об укомплектованности воинских должностей об уровне оперативной и боевой подготовки войск об участии в специальных операциях об учебной материально-технической базе об эксплуатации вооружения, военной техники оперативно-тактические по артиллерии по вопросам обеспечения боевых действий сохранения государственной тайны по инженерно-техническому обеспечению по испытаниям радиоэлектронных средств по капитальному строительству (ремонту) по модернизации и ремонту катеров по оперативным играм, сборам по подводно-техническим работам по проведению военных сборов спартакиад и соревнований по продовольственной службе по ремонту сооружений и средств связи по службе войск катеров Паспорта: инженерных заграждений, минных полей на вещевое имущество на стационарную и передвижную киноаппаратуру объектов военной инфраструктуры санитарных учреждений	18.8 24.2 46.4 37.5 18.6 41.1 30.3 5.13 5.14 36.25 25.5, 25.6 32.4 8.31 12.12 17.2 12.10 4.6, 4.8, 4.9 6.11 38.5 5.12 10.5 19.4 8.32, 8.5 16.3 11.6 37.3, 37.4,
Переписка: о внесении изменений в штатные расписания о денежных расчетах по автотранспорту и ГСМ о дефектах полученной корреспонденции о засекречивающей аппаратуре связи о зачислении на военную службу о командировках и отпусках о конвоировании осужденных о медицинском обеспечении о морально-психологическом состоянии личного состава о навигационно-гидрографическом обеспечении катеров о награждении и лишении наград о переброске войск и грузов по воздуху о планах, инструкциях и режиме плавания катеров о подготовке и выпуске изданий о подтверждении выслуги лет, стажа работы о поставках и закупках средств связи о предоставлении льгот военнослужащим и членам их семей о приеме, назначении и увольнении гражданского персонала о прикомандировании офицеров о присвоении и лишении воинских званий наименований воинским частям о прохождении военной службы военнослужащими о работе архивов бюро пропусков клубов, библиотек, ансамблей, музеев о радиотехническом наблюдении катеров о распределении радиочастот о реализации продукции подсобного хозяйства о регистрации радиоданных о розыске военнослужащих о руководстве работой военных дирижеров о службе авиационных воинских частей о служебно-боевой деятельности о снабжении, ремонте вещевого имущества о состоянии воинской дисциплины химического имущества о специальном транспорте о средствах навигационного оборудования о техническом состоянии катеров о финансовом, денежном и путевом довольствии об аттестовании военнослужащих об изготовлении журналов учета, бланков, печатей и штампов и пользовании картами и справочниками	37.6 14.2, 14.5, 14.8, 14.12, 19.5, 19.6 6.5 9.6 14.7, 14.9, 14.11 12.7 4.7 12.8 34.19, 34.20 5.16 5.36 5.37 43.1 10.1, 10.2, 10.3 8.30 26.10 7.9 12.3 7.27 14.10 12.4 28.1 8.4 39.1 7.1 5.7 27.13 24.12 13.13 37.69, 37.70, 37.71, 37.72, 37.73 13.7 34.9 44.23 8.25 19.2, 19.3 19.30, 19.40 4.33 37.7 23.6 7.18
об изменении дислокации воинских частей об инженерно-техническом обеспечении охраны объектов об использовании служебных собак об испытаниях и приемки катеров об обеспечении бланками удостоверений личности об оборудовании аэродромов, обеспечении полетов об оперативной, боевой, специальной подготовке об опубликовании документов об организации патрульно-постовой службы учебного процесса об оформлении и пересылке личных дел, послужных карт об охране специальных и воинских грузов учреждений и органов исполнения наказаний об увековечении памяти воинов внутренних войск, героических поступков об укомплектовании воинских частей об уничтожении документов об условиях и порядке хранения вооружения об установлении годовых праздников воинских частей об участии военных оркестров в парадах и торжествах об учете и распределении музыкальных инструментов, нотной литературы по войсковой разведке по вопросам административно-хозяйственной деятельности аэронавигационной информации военных изданий воспитательной работы с личным составом изобретательской и рационализаторской работы Переписка по вопросам: лицензирования и аттестования военно-учебных заведений медицинского обеспечения обеспечения защиты государственной тайны оборудования автомобильных парков обучения, подготовки кадров организации архивной работы охраны объектов тайн в печати правового обеспечения деятельности внутренних войск работы продслужбы снабжения вооружением, боеприпасами создания радиопомех строительства, ремонта текущего планирования физической подготовки и спорта эксплуатации вооружения и военной техники самолетов, вертолетов средств связи	21.5, 21.8 6.20 7.16 40.13, 40.14, 40.15 19.36 8.24 19.39 19.37 19.28 20.8, 20.9 13.14 19.29, 19.31, 19.33, 19.34, 19.35 46.22, 46.23 4.23 24.11 7.21 8.26 30.6 8.22 19.32 17.5 6.8, 6.9 5.22 27.8, 27.9 22.4, 22.7 11.6 34.11 7.19 7.2 36.26, 36.27 20.7 44.19 7.17 13.9 10.11, 10.12, 10.13, 10.15 16.4 7.10, 7.11 19.19 6.18, 6.19 12.2, 12.21 46.21 4.31 18.20, 18.21, 18.22, 18.23 19.20 4.32 4.34
Переписка: по гарнизонной и караульной службе по жилищно-бытовым, жилищно-коммунальным вопросам по итогам инспектирования по подводно-техническим работам по подготовке артиллерийских подразделений по проведению военных сборов по радиотехническому контролю по ремонту сооружений и средств связи с авторами рукописей с кадровыми органами по вопросам отчетности с органами по охране тайн в печати с подразделениями Министерства связи России Перечни: заводимых дел и журналов изменений в штатных расписаниях тарификационные Письма сопроводительные на издания, приказы, чертежи Планы: артиллерийского огня аттестования боевого обеспечения операций боевой готовности боевых операций выпуска военной литературы генеральные военных городков действий при чрезвычайных обстоятельствах издательские инженерных заграждений, минных полей испытаний радиоэлектронных средств мероприятий оперативной и боевой подготовки охраны объектов перевозок и сосредоточения внутренних войск перевооружения перемещения офицеров, выдвижения по службе перспективные строительства и капитального ремонта по административно-хозяйственной деятельности по ремонту сооружений и средств связи по эксплуатации, ремонту инженерно-технических средств охраны подводно-технических работ подготовки внутренних войск водителей переподготовки кадров пожарной безопасности полетов, перелетов посевов приема документов от воинских частей призыва офицеров запаса на военную службу проведения сборов спартакиад и соревнований проверок по боевой тревоге работ работы ансамблей, клубов, музеев, библиотек работы подсобных хозяйств работы редакции разведывательных мероприятий распределения путевок в санатории и дома отдыха ремонта зданий, сооружений катеров смотров оркестров снабжения технического обеспечения воинских частей укомплектования учебно-технические подготовки оркестров учебные военно-учебных заведений финансовые штурманских полетов экономической работы эксплуатации и ремонта вооружения самолетов, вертолетов	23.3, 23.4 14.13, 16.5 46.5 33.3 13.17 17.7 17.6 9.10 25.7, 25.8, 25.9, 25.10 6.24 40.3 22.6 38.15, 38.16, 38.22 13.16 29.7, 37.52, 37.53, 37.54, 37.55 43.13, 43.14 34.10 18.4, 18.24, 18.25, 18.26, 18.27, 18.31 46.3 4.29 41.3 35.3 28.6, 28.7, 28.8 32.6, 32.7, 32.8 8.33, 8.34 26.11, 26.12, 26.13, 26.14, 26.15, 26.16 13.3 12.14, 12.15 34.12 6.12 8.3 39.15 26.23, 26.34 2.6 7.27, 7.29 5.35 14.10 8.29 8.4 40.12 19.23 40.16 8.27 44.16 13.7 36.28 44.20 5.34 20.4 5.6 3.1
Планы-календари занятий Планы-проспекты рукописей Положения: изданные главнокомандующим внутренними войсками изданные МВД России о порядке подготовки водителей разработанные воинскими частями Поручения правительственные Пособия для плавания Постановления: аттестационных комиссий органов военного управления внутренних войск правительственные Правила: изданные главнокомандующим внутренними войсками разработанные воинскими частями Предложения Предписания: командировочные на право проверки караулов, войсковых нарядов убывающих (прибывающих) военнослужащих и гражданского персонала Представления: о награждении и лишении наград о назначении, перемещении, увольнении военнослужащих по видам деятельности внутренних войск	5.3, 5.4, 5.5 40.2 26.2 4.3 40.1 5.7 8.30 1.15, 13.1, 13.2, 26.3 12.1 4.4 5.8, 5.9 32.3 19.1 26.8 25.3 8.4 10.4 7.24 2.3 34.1 18.1, 18.3 31.1 6.34, 6.35 30.2
Приказы: боевые главнокомандующего внутренними войсками командиров воинских частей МВД России о выделении личного состава, о проведении стрельб по строевой части, по личному составу Программы: выступления оркестров, концертных выступлений исследований оперативной и боевой подготовки подготовки внутренних войск водителей кадров Проекты: законов технические на сооружения связи типовые военных городков штатных расписаний (штатов) Протоколы: аттестационных комиссий вскрытий павших животных заседаний военно-врачебных комиссий заседаний жилищно-бытовых комиссий кафедр военно-учебных заведений коллегий МВД России редакционных коллегий технических комиссий экзаменационных комиссий, комиссий по распределению выпускников комиссий о подтверждении прохождения военной службы офицерских судов чести и судов чести прапорщиков патологоанатомического вскрытия трупов собраний личного состава совещаний по летной подготовке экспертных комиссий по уничтожению дел	46.2 19.2 1.17, 14.10 12.4 3.2 13.2, 38.1, 38.2 24.1 30.1 40.1 9.1 37.59 26.9 7.8 17.1 25.2, 32.2 32.1 14.1, 16.2 17.7 18.2 36.1 6.23 25.4 34.2 6.12 12.16 38.4 1.10 1.7 34.1 1.14 1.5 7.14
Радиоданные, радиопрогнозы Разверстки на рассылку приказов, инструкций, распоряжений, литературы Разработки по оперативным играм, сборам Разъяснения по архивной работе во внутренних войсках Рапорты о приеме и сдаче дел и должности, приеме и передаче воинских частей Расписания: занятий маршрутные движения караулов штатные (штаты) Расписки в приеме арестованных Распоряжения: боевые о выделении сил и средств о зачислении на диетическое питание по организации связи по штурманскому обеспечению полетов правительственные Расчеты: на потребное количество ГСМ, инструменты и запасные части на списание естественной убыли продфуража по призыву офицеров запаса на военную службу потребностей денежных средств электроэнергии штурманские по переброске войск и грузов по воздуху Расчеты-заявки на шкиперотехническое имущество, водолазную технику и снаряжение Рационы кормления животных Реестры карточек, на отправленную корреспонденцию Рекомендации по радиотехническому контролю Рецепты на отпуск лекарств Решения: на выполнение служебно-боевых задач на перелет самолетов (вертолетов) офицерских судов чести и судов чести прапорщиков Рукописи статей Сведения: о выходе транспорта на линию о наличии военных оркестров о некомплекте, вакантных должностях о нуждающихся в улучшении жилищных условий о противопожарном состоянии военных городков об окончивших военно-учебные заведения об укомплектовании животными служебного назначения об учете и движении вооружения, военной техники по вопросам призыва, по подготовке кадров эксплуатации самолетов, вертолетов	20.2 1.9 1.1, 1.2 1.10 1.14 1.4, 1.19, 22.11 19.40 4.12 19.26 21.5 19.31 1.16 5.1 1.10 1.11 1.7 1.13 1.12 17.1, 24.1 38.4 12.1 2.3 34.1 18.2, 18.3 1.4 8.7 26.4 13.6 18.7, 20.2 29.8 37.10 26.22 38.8 1.8 40.4 38.6, 38.7, 38.8, 38.10 18.10, 18.11
Свидетельства: на списание авиационной техники утраченного вооружения о болезни Сводки: выхода транспорта на линию о боевых действиях внутренних войск оперативные разведывательные Сметы расходов денежных средств Соглашения трудовые Спецсообщения оперативные Списки: аэродромов, посадочных площадок безвозвратных потерь личного состава военнослужащих, захваченных в плен противником и пропавших без вести направляемых на охрану мест проведения специальных работ дислокации воинских частей именные арестованных именные на прием, сдачу военнопленных контрольные научных работников лиц, подлежащих допуску к секретным сведениям на выдачу пропусков на передачу библиотек на полученное молодое пополнение титульные на строительство и капитальный ремонт условных наименований воинских частей Справки: исторические о выполнении нормативных правовых актов о готовности внутренних войск и тылов о действиях разведывательных органов о допуске к секретным сведениям о наличии и состоянии защищенных командных пунктов о сосредоточении противника о составе и движении архивных фондов о состоянии инженерного вооружения, техники о травмах по артиллерии по инженерно-техническому обеспечению по обеспечению литературой и культпросветимуществом по работе с предложениями, заявлениями и жалобами	19.24, 19.25 22.8 37.65 1.18 6.21 46.26 8.22 44.17 12.3 46.1 1.21, 13.27 12.5, 12.16 4.10 13.5 39.4 5.1 4.38, 4.39 37.75 8.1 6.22 1.1 34.14 28.9 19.2 36.1 26.28 6.20 7.20, 7.26 29.8 36.11, 36.33 8.29 37.76 5.26, 5.27 6.14 22.8
Справочники: по навигационной и штурманской службам тематические на документы, дела, карточки Стенограммы: заседаний коллегий МВД России научных конференций, совещаний Схемы: артиллерийского огня аэродромов, посадочных площадок дислокации воинских частей инженерных заграждений, минных полей организации связи разведанных объектов с нанесенной боевой обстановкой сосредоточения, боевых порядков противника Счета лицевые исполнителей Табели: вооружения довольствующихся по столам положенности инженерно-технических средств охраны положенности мебели, казарменного инвентаря постам Требования: на выдачу дел на отпуск лекарств тактико-технические на аппаратуру связи	40.17, 40.18, 40.19 34.15 17.3 19.9 26.18 31.2 18.9 16.2, 16.5 34.21, 34.22 14.1, 18.4 6.12 6.7 33.2 37.51 34.15 5.19 5.21, 5.25 9.2 36.1 36.29 5.25
Указания: методические по оперативной и боевой подготовке по подготовке кадров о военно-врачебной экспертизе по административно-хозяйственной деятельности по архивной работе во внутренних войсках по пропускному режиму по радиотехническому контролю по служебно-боевой деятельности Указатели топографические Упражнения групповые с военнослужащими Условия технические Формуляры: исторические на образцы вооружения на охраняемые объекты технические катеров Ходатайства: о награждении и лишении наград о назначении, перемещении, увольнении военнослужащих по видам деятельности внутренних войск Хронометражи полетов Ценники на предметы снабжения Чертежи: коммуникаций водопроводов, канализаций опытных образцов техники Шифротелеграммы	6.10 15.1, 15.16 14.15, 14.16 4.41 13.23 39.4 5.30 19.7 43.9 39.2 24.10 14.4 26.7 8.21 13.12 2.1, 2.2 5.11 9.7 43.3 10.6 9.3 46.12 10.5 37.44 5.36, 5.37 10.1 23.8 35.4 7.13 46.6 1.8 38.7 5.34 6.10 13.23 5.7 8.2, 8.6 9.1
	5.17 9.3, 9.4 44.10 32.5 37.75 10.14 26.35 4.4 46.17 37.76 8.8 12.1 18.2 37.1 25.1 46.1 4.2 8.29 4.1 46.13 12.5 38.3 13.12 34.24 4.25 7.6 21.5 19.31 1.16 6.29 25.11 26.30 38.3 42.1, 42.2