| N п/п | Вид документа | Срок хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Федеральные конституционные законы, федеральные законы, акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы) | ДМН (1), ст. 1 | (1) - Относящиеся к деятельности - постоянно. Поступают по МЭДО |
| 2 | Постановления Конституционного Суда Российской Федерации. Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации. Копии | ДМН (1), ст. 1 | (1) - Относящиеся к деятельности - постоянно. Поступают по МЭДО |
| 3 | Нормативные правовые и методические документы (инструкции, регламенты, требования, порядки, классификаторы, рекомендации, правила, методические указания), относящиеся к компетенции Федеральной пробирной палаты | Пост., ст. 2 | Поступают по МЭДО |
| 4 | Протоколы (выписки из протоколов) заседаний Правительства Российской Федерации, его Президиума, комиссий Правительства Российской Федерации, относящиеся к деятельности Федеральной пробирной палаты. Копии | Пост. (1), ст. 5 | (1) - Присланные для сведения - ДМН. Поступают по МЭДО |
| 5 | Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, полномочными представителями Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, министерствами и ведомствами, законодательными и судебными органами Российской Федерации, государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности | 5 л. ЭПК, ст. 6 | |
| 6 | Переписка с органами государственной власти и судебными органами по направлению деятельности Федеральной пробирной палаты | 5 л. ЭПК, ст. 6 | |
| 7 | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма | 5 л. ЭПК, ст. 346 | |
| 8 | Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов | 5 л., ст. 8 | |
| 9 | Поручения (перечни поручений) Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального собрания Российской Федерации; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки, переписка) по их выполнению | 5 л. ЭПК, ст. 12 | Поступают по МЭДО |
| 10 | Поручения Минфина России, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению | Пост. (1), ст. 13 | (1) - По оперативным, непрофильным вопросам - 5 л. ЭПК. Переписка - 5 л. ЭПК. Поступают по МЭДО |
| 11 | Поручения (перечни поручений) Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального собрания Российской Федерации; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки, переписка) по их выполнению с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. ЭПК, ст. 12 | Поступают по МЭДО |
| 12 | Поручения руководства центрального аппарата Федеральной пробирной палаты, документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению | 5 л. ЭПК, ст. 14 | |
| 13 | Протоколы Межведомственной рабочей группы по обеспечению реализации проекта по оптимизации и автоматизации процессов в сфере лицензирования и разрешительной деятельности, документы (справки, доклады, информации, сводки, выписки, заключения) к ним | 5 л. ЭПК, ст. 16 а) | |
| 14 | Протоколы Межведомственной рабочей группы по внедрению клиентоцентричности в государственное управление, документы (справки, доклады, информации, сводки, выписки, заключения) к ним | 5 л. ЭПК, ст. 16 а) | |
| 15 | Протоколы заседаний рабочей группы Федеральной пробирной палаты по вопросам внедрения принципов клиентоцентричности в деятельности Федеральной пробирной палаты и документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, заключения) к ним | 5 л. ЭПК, ст. 16 а) | |
| 16 | Проекты приказов, распоряжений; документы к ним | 1 г., ст. 18 | |
| 17 | Документы (информация, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте Федеральной пробирной палаты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | 3 г., ст. 181 | |
| 18 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству Федеральной пробирной палаты | 5 л. ЭПК, ст. 38 | |
| 19 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству Федеральной пробирной палаты "Для служебного пользования" | 5 л. ЭПК, ст. 38 | |
| 20 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами Федеральной пробирной палаты и иными организациями по основной деятельности (1) | 5 л. ЭПК, ст. 41 | (1) - Не указанная в отдельных статьях Перечня N 152 |
| 21 | Переписка с иными организациями по иным вопросам (1) | 5 л. ЭПК, ст. 41 | (1) - Не указанная в отдельных статьях Перечня N 152 |
| 22 | Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению | 5 л. ЭПК (1), ст. 61 | (1) - По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 л. Система защищенного электронного документооборота "Контур-Экстерн" |
| 23 | Обращения (жалобы); документы (справки, сведения, информации, переписка) по их рассмотрению | 5 л. ЭПК, ст. 62 | Ведется в ГИС ТОР КНД |
| 24 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); документы (справки, сведения, информации, переписка) по их рассмотрению | 5 л. ЭПК, ст. 62 | |
| 25 | Документы (исковые заявления, заявления, доверенности, справки, определения, постановления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов), представляемые в правоохранительные, судебные органы, третейские суды. Копии | 5 л. (1), ст. 65 | (1) - После принятия решения по делу |
| 26 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 л., ст. 81 | |
| 27 | Журнал регистрации входящих документов, поступивших из организаций, министерств и ведомств | 5 л., ст. 85 г) | |
| 28 | Журнал регистрации входящих документов с пометкой "Для служебного пользования", поступивших из организаций, министерств и ведомств | 5 л., ст. 85 г) | |
| 29 | Журнал регистрации исходящих документов | 5 л., ст. 85 г) | |
| 30 | Журнал регистрации исходящих документов с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л., ст. 85 г) | |
| 31 | Журнал регистрации приказов Федеральной пробирной палаты по основной деятельности | Пост. (1), ст. 85 а) | (1) - Хранятся в организации. При ликвидации организации передаются на хранение в государственные архивы, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата |
| 32 | Журнал регистрации приказов Федеральной пробирной палаты по основной деятельности с пометкой "Для служебного пользования" | Пост. (1), ст. 85 а) | (1) - Хранятся в организации. При ликвидации организации передаются на хранение в государственные архивы, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата |
| 33 | Журнал регистрации внутренних документов (поручений) | 5 л., ст. 85 г) 3 г., ст. 85 к) | |
| 34 | Журнал регистрации внутренних документов (поручений) с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л., ст. 85 г) 3 г., ст. 85 к) | |
| 35 | Журнал регистрации исходящих документов, подписанных руководителем Федеральной пробирной палаты | 5 л., ст. 85 г) | |
| 36 | Журнал регистрации исходящих документов с пометкой "Для служебного пользования", подписанных руководителем Федеральной пробирной палаты | 5 л., ст. 85 г) | |
| 37 | Планы-графики закупок | 3 г., ст. 102 | |
| 38 | Сводная бюджетная роспись, бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период (с изменениями) | Пост., ст. 110 | |
| 39 | Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | 5 л., ст. 111 | |
| 40 | Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации | 5 л., ст. 112 | |
| 41 | Бюджетная смета | Пост., ст. 113 | |
| 42 | Лимиты бюджетных обязательств | Пост., ст. 114 | |
| 43 | Кассовые планы: годовые | 5 л., ст. 116 а) | |
| 44 | Кассовые планы: квартальные | 3 г, ст. 116 б) | |
| 45 | Кассовые планы: месячные | 1 г., ст. 116 в) | |
| 46 | Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): годовая | Пост., ст. 127 а) | |
| 47 | Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): квартальная | 5 л. (1), ст. 127 б) | (1) - При отсутствии годовых - Пост. |
| 48 | Списки награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий | Пост., ст. 226 а) | |
| 49 | Списки работников Федеральной пробирной палаты, прошедших аттестацию | 5 л., ст. 226 б) | |
| 50 | Списки кандидатов на выдвижение по должности | ДЗН, ст. 226 в) | |
| 51 | Списки совмещающих работу с получением образования | 5 л., ст. 226 г) | |
| 52 | Списки работников Федеральной пробирной палаты, вышедших на пенсию | 5 л., ст. 226 д) | |
| 53 | Базы данных информационных систем | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу, ст. 281 | |
| 54 | Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа | 5 л., ст. 296 | |
| 55 | Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по вопросам цифровой трансформации | 5 л. ЭПК, ст. 276 | |
| 56 | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам цифровой трансформации | 5 л. ЭПК, ст. 277 | |
| 57 | Переписка по эксплуатации и модернизации локальных вычислительных сетей | 5 л. ЭПК, ст. 284 | |
| 58 | Переписка по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения | 5 л. ЭПК, ст. 285 | |
| 59 | Переписка о внедрении современных информационных технологий | 5 л. ЭПК, ст. 289 | |
| 60 | Документы (переписка, отчеты) о работе уполномоченных лиц территориальных органов Федеральной пробирной палаты на производственных объектах, осуществляющих переработку драгоценных металлов и драгоценных камней | 5 л. ЭПК, ст. 305 | |
| 61 | Документы (протоколы, анализы, докладные записки) технических комитетов по стандартизации | Пост., ст. 298 | Ведется в электронной форме в ЕСЭД |
| 62 | Документы (справка, переписка и др.) по учету и уничтожению пробирных клейм | 10 л. ЭПК, ст. 361 | |
| 63 | Переписка с территориальными органами (отделами, участками) Федеральной пробирной палаты по сдаче отходов драгоценных металлов | 5 л. ЭПК, ст. 313 | |
| 64 | Заявки территориальных органов Федеральной пробирной палаты на драгоценные металлы, пробирные клейма, иглы и бланки, оборудование, приборы, расходные материалы | 5 л., ст. 359, 360 | |
| 65 | Документы (предложения, заключения, справки, протоколы, переписка) по вопросам нормативно-правового регулирования отрасли драгоценных металлов и драгоценных камней | 5 л. ЭПК, ст. 300 | |
| 66 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами Федеральной пробирной палаты и иными организациями по вопросам обеспечения сохранности, учета и использования драгоценных металлов и драгоценных камней | 10 л. ЭПК, ст. 308 | |
| 67 | Переписка по основной (профильной) деятельности с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами Федеральной пробирной палаты и иными организациями по вопросам опробования, анализа и клеймения (1) | 5 л. ЭПК, ст. 41 | (1) - Не указанная в отдельных статьях Перечня N 152 |
| 68 | Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по вопросам работы ГИИС ДМДК | 5 л. ЭПК, ст. 291, 292 | |
| 69 | Переписка по вопросам международного сотрудничества: с международными и иностранными организациями | 5 л. ЭПК, ст. 175 а) | |
| 70 | Переписка по вопросам международного сотрудничества: с органами государственной власти и иными государственными органами | 10 л. ЭПК, ст. 175 б) | |
| 71 | Документы (сведения, переписка, протоколы) по Кимберлийскому процессу | 5 л. ЭПК, ст. 176 | Ведется в электронной форме в ЕСЭД |
| 72 | Документы (предложения, заключения, справки, переписка и др.) по вопросам федерального государственного пробирного надзора | 5 л. ЭПК, ст. 307 | |
| 73 | Переписка с территориальными органами Федеральной пробирной палаты по вопросам противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма | 5 л. ЭПК, ст. 347 | |
| 74 | Переписка с юридическими и физическими лицами по вопросам противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма | 5 л. ЭПК, ст. 346 | |
| 75 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов | 1 г. (1), ст. 70 | (1) - После снятия с контроля |
| 76 | Заявки организаций, предприятий, индивидуальных предпринимателей на проведение государственного контроля при ввозе в Российскую Федерацию из государств, не входящих в Евразийский экономический союз, и вывозе из Российской Федерации в эти государства драгоценных металлов и сырьевых товаров, содержащих драгоценные металлы (далее - государственный контроль за ввозом и вывозом драгоценных металлов и сырьевых товаров) | 5 л. ЭПК, ст. 330 | В случае применения исключений из порядка, предусмотренных постановлением N 270, - в электронной форме в ЕСЭД |
| 77 | Заявки юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, на внесение изменений в акт государственного контроля при ввозе в Российскую Федерацию из государств, не входящих в Евразийский экономический союз, и вывозе из Российской Федерации в эти государства драгоценных металлов и сырьевых товаров, содержащих драгоценные металлы (далее - акт государственного контроля ввоза в Российскую Федерацию и вывоза из Российской Федерации драгоценных металлов и сырьевых товаров) | 5 л. ЭПК, ст. 331 | В случае применения исключений из порядка, предусмотренных постановлением N 270, - в электронной форме в ЕСЭД |
| 78 | Акты государственного контроля ввоза в Российскую Федерацию и вывоза из Российской Федерации драгоценных металлов и сырьевых товаров | Пост., ст. 333 | В электронной форме в ГИИС ДМДК |
| 79 | Решения об отказе в выдаче акта государственного контроля за ввозом и вывозом драгоценных металлов и сырьевых товаров | 5 л. ЭПК, ст. 338 | В случае применения исключений из порядка, предусмотренных постановлением N 270, - в электронной форме в ЕСЭД |
| 80 | Переписка по вопросам государственного контроля ввоза в Российскую Федерацию и вывоза из Российской Федерации драгоценных металлов и сырьевых товаров | 10 л. ЭПК, ст. 342 | |
| 81 | Переписка с Минфином России по вопросам государственного контроля за ввозом и вывозом драгоценных металлов и сырьевых товаров | 10 л. ЭПК, ст. 341 | |
| 82 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами Федеральной пробирной палаты и иными организациями по вопросам лицензирования | 5 л. ЭПК, ст. 352 | |
| 83 | Реестр специального учета юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и художников-ювелиров, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями | Пост., ст. 355 | |
| 84 | Реестр именников - изготовителей ювелирных изделий | Пост., ст. 384 | |
| 85 | Реестр лицензий на осуществление деятельности по обработке (переработке) лома и отходов драгоценных металлов (за исключением деятельности по обработке (переработке) организациями и индивидуальными предпринимателями лома и отходов драгоценных металлов, образовавшихся и собранных ими в процессе собственного производства, а также ювелирных и других изделий из драгоценных металлов собственного производства, нереализованных и возвращенных производителю) | Пост. (1), ст. 350 | (1) - Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения |
| 86 | Реестр лицензий на осуществление деятельности по скупке у физических лиц ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, лома таких изделий, заготовке лома и отходов драгоценных металлов и продукции (изделий), содержащей драгоценные металлы | Пост. (1), ст. 350 | (1) - Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения |
| 87 | Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки информации, доклады) к ним: по административно-хозяйственным вопросам | 5 л., ст. 17 | |
| (п. 87 введен Приказом Федеральной пробирной палаты от 20.11.2025 N 187) | |||
| 88 | Правила, инструкции, регламенты (отраслевые), рекомендации | Пост., ст. 22 | На государственное хранение передается посредством государственной информационной системы "Платформа "Центр хранения электронных документов" (далее - ГИС "Платформа "ЦХЭД") |
| (п. 88 введен Приказом Федеральной пробирной палаты от 20.11.2025 N 187) | |||
| 89 | Положения о структурных подразделениях центрального аппарата Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов | Пост., ст. 32 | На государственное хранение передается посредством ГИС "Платформа "ЦХЭД" |
| (п. 89 введен Приказом Федеральной пробирной палаты от 20.11.2025 N 187) | |||
| 90 | Перечни документов Федеральной пробирной палаты с указанием сроков хранения | Пост., ст. 68 | В гибридном виде. На государственное хранение передается посредством ГИС "Платформа "ЦХЭД" |
| (п. 90 введен Приказом Федеральной пробирной палаты от 20.11.2025 N 187) | |||
| 91 | Номенклатура дел | Пост. (1), ст. 69 | В гибридном виде. (1) - Структурных подразделений - 3 г. |
| (п. 91 введен Приказом Федеральной пробирной палаты от 20.11.2025 N 187) | |||
| 92 | Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд Федеральной пробирной палаты | Пост., ст. 108 | В гибридном виде. На государственное хранение передается посредством ГИС "Платформа "ЦХЭД" |
| (п. 92 введен Приказом Федеральной пробирной палаты от 20.11.2025 N 187) | |||
| 93 | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 5 л., ст. 145 | В гибридном виде |
| (п. 93 введен Приказом Федеральной пробирной палаты от 20.11.2025 N 187) | |||
| 94 | Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования | 5 л., ст. 147 | В гибридном виде |
| (п. 94 введен Приказом Федеральной пробирной палаты от 20.11.2025 N 187) | |||
| 95 | Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: | В гибридном виде | |
| а) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; | 5 л., ст. 209 | ||
| б) о направлении в командировку работников | 5 л., ст. 209 | ||
| (п. 95 введен Приказом Федеральной пробирной палаты от 20.11.2025 N 187) | |||
| 96 | Заявления работников о выдаче документов (личных документов, справок, приказов), связанных с работой, и их копий | 1 г., ст. 222 | В гибридном виде |
| (п. 96 введен Приказом Федеральной пробирной палаты от 20.11.2025 N 187) | |||