Приказ Федеральной пробирной палаты от 20.11.2025 № 187

«О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности центрального аппарата Федеральной пробирной палаты, с указанием сроков хранения, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов, утвержденный приказом Федеральной пробирной палаты от 28 февраля 2025 г. № 38»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности центрального аппарата Федеральной пробирной палаты, с указанием сроков хранения, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов, утвержденный приказом Федеральной пробирной палаты от 28 февраля 2025 г. № 38.

Руководитель Ю. И. Зубарев

пробирной палаты от 20 ноября 2025 г. № 187

ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ

Дополнить пунктами 87 — 96 следующего содержания:

«»
87	Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки информации, доклады) к ним: по административно-хозяйственным вопросам	5 л., ст. 17
88	Правила, инструкции, регламенты (отраслевые), рекомендации	Пост., ст. 22	На государственное хранение передается посредством государственной информационной системы «Платформа „Центр хранения электронных документов“ (далее — ГИС „Платформа „ЦХЭД“)»
89	Положения о структурных подразделениях центрального аппарата Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов	Пост., ст. 32	На государственное хранение передается посредством ГИС «Платформа „ЦХЭД“»
90	Перечни документов Федеральной пробирной палаты с указанием сроков хранения	Пост., ст. 68	В гибридном виде. На государственное хранение передается посредством ГИС «Платформа „ЦХЭД“»
91	Номенклатура дел	Пост. (1), ст. 69	В гибридном виде. (1) — Структурных подразделений — 3 г.
92	Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд Федеральной пробирной палаты	Пост., ст. 108	В гибридном виде. На государственное хранение передается посредством ГИС «Платформа „ЦХЭД“»
93	Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи	5 л., ст. 145	В гибридном виде
94	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования	5 л., ст. 147	В гибридном виде
95	Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:		В гибридном виде
	а) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;	5 л., ст. 209
	б) о направлении в командировку работников	5 л., ст. 209
96	Заявления работников о выдаче документов (личных документов, справок, приказов), связанных с работой, и их копий	1 г., ст. 222	В гибридном виде
«.»

---