Приказ Ростехнадзора от 30.05.2008 № 372

Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору · № 372 от 30.05.2008Действующий акт

«Об утверждении и введении в действие Инструкции по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору»

(вместе с «Инструкцией... РД-20-04-2008»)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ

ПРИКАЗ

от 30 мая 2008 г. № 372

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ

ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ

Приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-20-04-2008).

2. Руководителям территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору в месячный срок привести нормативные акты территориальных органов в соответствие с Инструкцией по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Руководитель
К. Б. Пуликовский

Утверждена
Приказом
Федеральной службы
по экологическому,
технологическому
и атомному надзору
от 30 мая 2008 г. № 372

Введена в действие
с 30 мая 2008 года

РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

ИНСТРУКЦИЯ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ

РД-20-04-2008

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее — Инструкция) разработана в целях совершенствования управления документационным обеспечением трудовых правоотношений, повышения его эффективности, формирования и развития единых требований для центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее — Служба), обеспечения контроля исполнения и установления единого порядка работы с кадровыми документами.

2. Инструкция обязательна для работников кадровых служб и отдельных работников, специально уполномоченных для ведения кадровой работы, и устанавливает требования к организации кадрового делопроизводства, порядку оформления, ведения, регистрации хранения и учета документов, образующихся в процессе деятельности кадровых служб (таких как приказы, личные дела, трудовые книжки, личные карточки, штатные расписания и штатные расстановки, служебные контракты (трудовые договоры) и дополнительные соглашения к ним, и иные кадровые документы). Действие Инструкции распространяется на документы несекретного характера.

3. Инструкция разработана на основании требований Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудового кодекса Российской Федерации, Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития России от 10 октября 2003 г. № 69, Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-22-05-2006), Регламента Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (утвержден Приказом Службы от 24.07.2006 № 724), иных документов нормативного характера, касающихся порядка подготовки, оформления, регистрации, учета и контроля исполнения документов.

4. Методическое руководство организацией и совершенствованием кадрового делопроизводства в Службе и контроль установленного Инструкцией порядка работы с кадровыми документами возлагается на Управление по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны.

5. Ответственность за организацию работы по исполнению требований Инструкции возлагается на начальника Управления по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны и руководителей территориальных органов.

6. В целях обеспечения кадрового делопроизводства Управление по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны и кадровые службы территориальных органов имеют простые (негербовые) круглые печати и штампы.

II. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

7. В целях исполнения требований законодательства, регулирующего вопросы государственной службы, и трудового законодательства приказом Службы (для центрального аппарата) и приказом территориального органа (для территориальных органов) из числа работников кадровой службы назначаются:

лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников в государственном органе и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;
лица, ответственные за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них.

8. Кадровые службы или должностные лица, специально уполномоченные для ведения кадровой работы, обеспечиваются:

отдельными изолированными помещениями для работы с кадровыми документами, хранения трудовых книжек, личных дел и иных документов, содержащих персональные сведения о работниках, исключающими возможность ознакомления третьих лиц или утраты документов, содержащих персональные данные работников;
необходимым количеством рабочих мест, оргтехникой, средствами связи, техническими и иными средствами для обеспечения деятельности кадровой службы;
запираемыми металлическими (несгораемыми) шкафами или сейфами для хранения трудовых книжек, вкладышей в них, бланков строгой отчетности и личных дел работников в необходимом количестве;
необходимыми бланками и формами документов, книг и журналов, используемых кадровыми службами в соответствии с требованиями действующего законодательства.

III. ОСНОВНЫЕ СОСТАВЛЯЮЩИЕ СИСТЕМЫ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

9. Кадровое делопроизводство осуществляется в процессе деятельности кадровой службы путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения, а также ведения, учета и хранения предусмотренных законодательством и нормативными актами Службы бланков, форм, книг и журналов.

10. Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции Службы, управлений центрального аппарата и территориальных органов, организацию их работы, права, обязанности и ответственность руководителей и отдельных работников.

11. К основным организационным документам, применительно к задачам кадровой службы, относятся:

положение о Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору;
положения об управлениях центрального аппарата и территориальных органах, отделах (самостоятельных структурных подразделениях) территориальных органов;
руководящие документы Службы, регламентирующие задачи и функции кадровой службы;
организационная структура и штатное расписание Службы и территориальных органов;
служебный распорядок Службы;
должностные регламенты (должностные инструкции) работников, а также иные организационные документы для выполнения задач и функций кадровой службы в соответствии с действующим законодательством, регулирующим вопросы государственной службы, и трудовым законодательством.

12. Разработка, согласование, утверждение, регистрация, рассылка, хранение, изменение и пересмотр положений об управлениях центрального аппарата и территориальных органах, отделах (самостоятельных структурных подразделениях) территориальных органов осуществляется в соответствии с требованиями Положения о порядке разработки руководящих документов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-03-12-2005).

13. К распорядительным документам относятся приказы, распоряжения и поручения по основной деятельности Службы, в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки, аттестации, переподготовки, повышения квалификации и т.д.

14. Приказы по личному составу являются первичными учетными документами, фиксирующими факт приема, перевода, перемещения или увольнения работника, и основанием для начисления ему денежного содержания или заработной платы, осуществления доплат или удержаний. Примерные формулировки приказов по личному составу приведены в Приложении № 1.

15. Проекты приказов (распоряжений) по личному составу печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи руководителю Службы или территориального органа при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.

16. Для подготовки приказов о командировании работника и о предоставлении работнику отпуска допускается использование унифицированных форм, утвержденных Постановлением Федеральной службы Государственной статистики Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 (формы № Т-9, Т-9а и форма № Т-6).

17. Проекты приказов (распоряжений) по личному составу и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем кадровой службы, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей, а также руководителем юридической службы или работником, на которого возложены обязанности по проведению правовой экспертизы нормативных и правовых актов.

18. Проекты приказов (распоряжений) по личному составу, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью, введением или изменением структуры и (или) штатного расписания, кроме лиц, указанных в пункте 17, визируются начальником финансового органа (главным бухгалтером).

19. Заголовок приказа должен кратко и точно отражать содержание текста. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру.

20. Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

21. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «во исполнение» и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок.

22. Преамбула в проектах приказов завершается словом «приказываю», которое печатается строчными буквами обычным шрифтом вразрядку 2 пт и в отдельную строку не выносится.

23. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

24. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами: «Признать утратившим силу...».

25. В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения...». Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

26. Приказы по личному составу нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по личному составу делятся на категории в соответствии со сроками хранения, каждая из которых имеет свою буквенно-цифровую нумерацию, так для приказов по личному составу (прием, увольнение, переводы и т.д.) принято буквенное обозначение «лс», для приказов о предоставлении отпусков — «к», для приказов о командировании — «кр».

27. Приказы по личному составу регистрируются кадровой службой в журналах регистрации приказов и хранятся в соответствии с категорией, к которой отнесен приказ, и датой его подписания в хронологическом порядке.

28. Кадровой службой в соответствии с утвержденной руководителем и согласованной учреждением Федеральной архивной службы России номенклатурой дел государственного органа формируются дела. Документы в дела объединяются по тематическому признаку и установленному сроку хранения, приказы по личному составу в дела объединяются в зависимости от категории.

29. К информационно-справочным документам относятся: акты, справки, докладные и объяснительные записки, телеграммы, телефонограммы, протоколы заседаний аттестационных и конкурсных комиссий, заявления, графики ежегодных отпусков, листки временной нетрудоспособности и другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с кадрами.

30. Предоставление ежегодных отпусков работникам осуществляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым руководителем Службы или территориального органа на следующий календарный год не менее чем за две недели до конца текущего календарного года.

31. Временная нетрудоспособность работника подтверждается листком нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением.

32. Листок нетрудоспособности работник передает должностному лицу, ответственному за ведение табельного учета в управлении центрального аппарата или в структурном подразделении территориального органа Службы, который заполняет оборотную сторону листка нетрудоспособности, подписывает у непосредственного начальника и передает в кадровую службу.

33. Работники кадровой службы регистрируют листок нетрудоспособности, проверяют правильность и полноту оформления и передают его в финансовое подразделение для проведения расчетов.

IV. ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ ПРИ ПРИЕМЕ

34. Поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса согласно статье 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Организация и проведение конкурсных мероприятий для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы осуществляется в порядке и в сроки, установленные законодательством, регулирующим вопросы государственной службы, и нормативными актами Службы.

35. Гражданин при поступлении на гражданскую службу должен предъявить, а работники кадровой службы обязаны затребовать от него следующие документы:

заявление с просьбой о приеме на государственную службу и замещении должности государственной службы;
собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;
документы об образовании, повышении квалификации и переподготовке;
паспорт;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовая деятельность осуществляется впервые;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
медицинское заключение (справка формы 086У);
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (декларацию о доходах на имущество — подается в налоговый орган по месту жительства);
справку о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной службы, заполняется на основе декларации (утверждена Указом Президента Российской Федерации от 15 мая 1997 г. № 484);
фотографии 4 штуки размером 3 х 4, матовые, черно-белые, овальные;
свидетельства о рождении детей (до восемнадцати лет);
иные документы в соответствии с частью 3 статьи 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (справку инспекции Федеральной налоговой службы, подтверждающую сведения о том, что кандидат не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, не является участником или учредителем коммерческих обществ, не занимается коммерческой или иной приносящей доход деятельностью, справку о наличии или отсутствии судимости и др.).

36. Работники кадровой службы, отвечающие за оформление документов при приеме на государственную службу, обязаны:

проверить наличие всех необходимых документов для формирования личного дела и подготовки проекта приказа о приеме;
проверить правильность заполнения всех учетных форм, наличие подписей кандидата;
проверить соответствие анкетных данных и других сведений, сообщенных о себе кандидатом, представленным им документам;
убедиться в ознакомлении гражданина с должностным регламентом, условиями и размером оплаты труда, правами и обязанностями по замещаемой должности;
ознакомить кандидата со Служебным распорядком, с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами, имеющими отношение к прохождению гражданской службы.
подготовить проект приказа о приеме на государственную гражданскую службу;
подготовить два экземпляра служебного контракта (Приложение № 2) о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы.

37. На основании решения руководителя Службы (для центрального аппарата) или руководителя территориального органа (для территориальных органов) (далее — представитель нанимателя) о приеме гражданина на государственную службу и назначении на должность государственной службы работники кадровой службы обязаны:

ознакомить гражданского служащего с приказом о приеме на государственную службу и назначении на должность государственной службы под роспись;
выдать второй экземпляр служебного контракта под роспись;
сформировать личное дело гражданского служащего и ознакомить его с материалами личного дела под роспись;
заполнить трудовую книжку;
заполнить личную карточку гражданского служащего (форма Т-2ГС) и ознакомить с записями гражданского служащего под роспись.

38. При приеме на работу граждан на должности, не являющиеся должностями государственной службы, и заключении трудового договора (Приложение № 3) кандидат предъявляет, а работник кадровой службы обязан затребовать следующие документы:

заявление о приеме на работу;
собственноручно заполненную анкету установленной формы;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
копию трудовой книжки, заверенной установленным порядком по основному месту работы, в случае поступления на работу на условиях совместительства.

39. При заключении гражданином служебного контракта или трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются Службой.

40. Прием на государственную службу или работу без предоставления документов, перечисленных соответственно в пунктах 38 и 41 Инструкции, не допускается.

41. При оформлении трудовых отношений с гражданами, замещающими должности, не являющимися должностями государственной службы, работники кадровой службы действуют в соответствии с пунктами 39 и 40 Инструкции с учетом требований трудового законодательства.

42. В служебном контракте и приказе о приеме на государственную службу по решению представителя нанимателя и в соответствии с законодательством, регулирующим вопросы государственной службы, может устанавливаться срок испытания продолжительностью от 3 месяцев до одного года.

43. В трудовом договоре и приказе о приеме на работу по решению работодателя и в соответствии с трудовым законодательством может устанавливаться срок испытания продолжительностью до 3 месяцев.

44. Приказ о приеме на государственную службу (работу) объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По заявлению работника ему может быть выдана заверенная копия приказа.

45. При приеме на гражданскую службу (работу), а также при переводе на иную должность начальник подразделения, в которое назначается или переводится работник, обязан ознакомить его с должностным регламентом (должностной инструкцией), условиями и размером оплаты труда, правами и обязанностями по замещаемой должности, а также:

предоставить рабочее место, технические и иные средства для обеспечения деятельности работника, обусловленной его должностными обязанностями;
провести инструктаж по правилам охраны труда (мерам безопасности и противопожарной защите).

V. ПЕРЕВОДЫ НА ИНУЮ ДОЛЖНОСТЬ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ

46. Переводы работников в Службе допускаются только с их личного письменного заявления или письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

47. Перевод гражданского служащего для замещения иной должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса согласно статье 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» или из кадрового резерва, сформированного на конкурсной основе, или по результатам аттестации в порядке должностного роста.

48. В случае служебной и (или) производственной необходимости представитель нанимателя (работодатель) вправе переводить работника без его согласия на срок до одного месяца на работу, не предусмотренную служебным контрактом (трудовым договором), с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту работы. Продолжительность перевода для замещения временно отсутствующего работника не может превышать один месяц в течение календарного года.

49. По соглашению сторон служебного контракта представитель нанимателя вправе назначить работника на не обусловленную служебным контрактом должность, ранее замещаемую временно отсутствующим гражданским служащим, в том числе более высокой группы должностей, с установлением должностного оклада по временно замещаемой должности, но не ниже должностного оклада по ранее замещаемой должности, с выплатой установленных по временно замещаемой должности надбавок и предоставлением государственных социальных гарантий.

50. Работнику, который по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением не может исполнять должностные обязанности по замещаемой должности гражданской службы, предоставляется соответствующая его квалификации и не противопоказанная по состоянию здоровья иная должность.

51. В случае отказа гражданского служащего от перевода на иную должность гражданской службы либо отсутствия такой должности в том же государственном органе служебный контракт прекращается, гражданский служащий освобождается от замещаемой должности гражданской службы и увольняется с гражданской службы в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

52. В случае отказа работника от перевода на иную должность либо отсутствия должности, не противопоказанной работнику по состоянию его здоровья, трудовой договор прекращается по основаниям пункта 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

53. Не является переводом на иную должность и не требует согласия работника перемещение его на иную должность без изменения должностных обязанностей (трудовой функции), установленных служебным контрактом (трудовым договором) и должностным регламентом (должностной инструкцией).

54. При изменении трудовой функции (специальности, квалификации, должности) или существенных условий труда (права и обязанности, оплата труда, режим труда и отдыха) работник кадровой службы обязан подготовить дополнительное соглашение (Приложение № 4) к действующему служебному контракту, трудовому договору. Дополнительное соглашение подготавливается в двух экземплярах, подписывается работником и представителем нанимателя (работодателем), заверяется печатью. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью служебного контракта (трудового договора). Первый экземпляр соглашения вкладывается в личное дело работника, второй выдается ему на руки.

55. Оба экземпляра дополнительного соглашения имеют равную юридическую силу.

56. Работник, желающий перевестись на иную должность (в том числе в другое управление центрального аппарата или подразделение территориального органа), оформляет заявление о переводе, подписывает его у начальника своего управления (подразделения территориального органа), согласовывает перевод с начальником управления (подразделения территориального органа), в которое переводится, и представляет заявление в кадровую службу.

57. Перевод на иную должность и перемещение оформляется приказом представителя нанимателя (работодателя) и доводится до работника под роспись.

VI. УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА

58. Увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и трудовым законодательством, с соблюдением установленных сроков заблаговременного письменного предупреждения о предстоящем увольнении, выплатой предусмотренных законодательством Российской Федерации компенсаций, предоставлением социальных гарантий и установлением льгот.

59. Оформление увольнения работника производится путем издания приказа об увольнении за подписью представителя нанимателя (работодателя), приказ доводится до увольняемого сотрудника под роспись.

60. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. В последний день работник кадровой службы выдает увольняемому трудовую книжку под роспись с обязательным указанием даты получения работником трудовой книжки, а по письменному заявлению работника — другие документы, связанные с работой.

61. К документам, связанным с работой, относятся копии приказа о приеме на работу, приказа об увольнении с работы, копия трудовой книжки; справки о периоде работы в Службе. Копии документов, связанных с работой, заверяются в установленном порядке работником кадровой службы.

62. В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием, либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работник кадровой службы в адрес увольняемого работника направляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на пересылку ее по почте. Со дня направления уведомления представитель нанимателя (работодатель) освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

63. Рекомендуемый порядок увольнения работников по инициативе гражданского служащего (по собственному желанию) или в связи с длительным отсутствием работника, без объяснения причины, изложен в Приложении № 5.

64. При увольнении сотрудников по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и трудовым законодательством Российской Федерации, работники кадровой службы обязаны соблюдать все предусмотренные сроки и процедуры увольнения по этим основаниям.

VII. ЛИЧНОЕ ДЕЛО

65. Личное дело — совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела оформляются на всех работников. Материалы личного дела формируются в порядке, установленном пунктом 67 Инструкции. Титульный лист личного дела (Приложение № 6) печатается на бланке Службы (территориального органа) и должен включать:

наименование Службы (территориального органа);
указание номера экземпляра личного дела;
заголовок и номер дела;
фамилию, имя, отчество работника;
дата оформления личного дела;
дата окончания личного дела (увольнения работника и закрытия личного дела);
количество листов (заполняется после закрытия личного дела);
срок хранения.

Папка для хранения личного дела:

должна быть выполнена из прочного износоустойчивого материала (пластик или жесткий картон);
должна иметь внутреннее крепление для жесткой фиксации (сшива) материалов личного дела в хронологическом порядке (пружинный скоросшиватель и т.д.);
титульный лист обложки папки с внутренней стороны должен иметь карман или конверт для хранения фотографий, карточки заместителя личного дела;
папка должна закрываться с четырех сторон, иметь возможность фиксации обложки (защелки, тесемки, гибкий фиксатор и т.д.).

Каждое личное дело должно иметь карточку-заместитель личного дела (Приложение № 7).

Ведение нескольких личных дел на одного работника не допускается.

66. В случае служебной необходимости (для руководителей и заместителей руководителей территориальных органов) личное дело может формироваться в двух экземплярах, при этом первый экземпляр личного дела хранится по месту фактического пребывания работника (по месту ведения и хранения трудовой книжки), а второй экземпляр — в кадровой службе представителя нанимателя.

67. К личному делу приобщаются:

письменное заявление с просьбой о приеме на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы (заявление о приеме на работу);
собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленной формы с приложением фотографии;
медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для выполнения обусловленной работы — при необходимости);
сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и справка о соблюдении ограничений, установленных законодательством, регулирующим вопросы государственной службы (представленные гражданином при приеме);
копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
копия трудовой книжки и (или) документов, подтверждающих прохождение военной или иной службы;
копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы (копия приказа о приеме на работу);
экземпляр служебного контракта (трудового договора).

Приобщаются к личному делу в хронологическом порядке, по мере поступления, в период работы:

документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы (копии приказов о переводах, перемещениях, временном замещении должности и др.);
экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт (трудовой договор);
аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;
копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены (копии приказов о поощрении или применении в отношении работника мер дисциплинарного воздействия);
копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;
сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, сведения о соблюдении ограничений, установленных законодательством, регулирующим вопросы государственной службы (представляемые в период работы);
справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами;
копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении (копия приказа об увольнении).

68. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

69. К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

70. Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

71. Документы в личном деле работника располагают в хронологическом порядке (по дате их издания или составления).

72. Должностные лица кадровой службы, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников не менее одного раза в год должны знакомить их с материалами личного дела.

VIII. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ, ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

73. Личные дела работников Службы учитываются и регистрируются в Журнале учета личных дел. Примерная форма журнала приведена в Приложении № 8.

74. Личные дела работников Службы должны храниться в помещении кадровой службы в закрывающихся металлических несгораемых шкафах или сейфах, исключающих случайное ознакомление третьих лиц или утрату материалов личного дела.

75. После увольнения работника его личное дело перемещается из архива личных дел действующих работников и помещается в архив работников уволенных, где хранится в течение 10 лет со дня увольнения, после чего передается в архив Службы или территориального органа.

76. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается по запросу в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы с составлением соответствующего акта (Приложение № 9), один экземпляр которого после получения принимающей стороной личного дела возвращается в кадровую службу с удостоверяющей получение подписью и печатью.

77. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

78. Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

79. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, — к сведениям, составляющим государственную тайну.

80. Кадровая служба обеспечивает защиту персональных данных от несанкционированного доступа и копирования.

81. Работники, уполномоченные на ведение и хранение личных дел, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел.

IX. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ВЕДЕНИЮ, ХРАНЕНИЮ И УЧЕТУ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВ

82. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

83. Трудовая книжка оформляется и в дальнейшем ведется в точном соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития России от 10 октября 2003 г. № 69.

84. Трудовая книжка является документом строгой отчетности. В Службе и ее территориальных органах ведутся:

приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее;
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

85. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, которая ведется бухгалтерией, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серии и номера каждого бланка.

86. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой, регистрируются все трудовые книжки работников Службы, принятых на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них (с указанием серии и номера), оформленные на работников, поступивших на работу впервые.

87. Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек подлежат уничтожению в порядке, установленном пунктом 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

88. В соответствии с пунктом 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей неполученные работниками при их увольнении трудовые книжки хранятся в течение двух лет в кадровой службе, а затем передаются на хранение в архив. Срок хранения невостребованных трудовых книжек — 50 лет.

X. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ВЕДЕНИЮ, ХРАНЕНИЮ И УЧЕТУ ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК РАБОТНИКОВ

89. Личная карточка работника (формы № Т-2ГС и № Т-2) является одним из основных учетных документов, оформляется на каждого работника, принятого на работу, и служит основанием для анализа состава и учета движения кадров.

90. Личная карточка составляется работником кадровой службы, ответственным за оформление документов при приеме на работу, на всех лиц, принимаемых на работу в Службу на основании заключенного служебного контракта или трудового договора. На государственных служащих оформляется личная карточка формы № Т-2ГС, на других работников ведется форма № Т-2.

91. Личная карточка оформляется и в дальнейшем ведется в точном соответствии с Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» на основании личных документов работника, приказов (распоряжений) Службы или территориального органа.

92. Хранятся личные карточки в алфавитном порядке в специально отведенном для этого месте, исключающем доступ посторонних лиц и их случайное ознакомление с персональными данными работника, на которого оформлена личная карточка.

93. После увольнения личная карточка изымается и вкладывается в дело для хранения личных карточек уволенных.

XI. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ И ШТАТНАЯ РАССТАНОВКА

94. Штатное расписание и штатная расстановка применяются для оформления организационной структуры, штатного состава и штатной численности государственного органа в соответствии с его Положением.

95. Штатное расписание и штатная расстановка относятся к документам ограниченного доступа. Ознакомление работников со штатным расписанием и штатной расстановкой допускается, только если это необходимо в связи с исполнением ими должностных обязанностей по замещаемой должности. Ответственность за ознакомление посторонних лиц со штатным расписанием и штатной расстановкой возлагается на начальника кадровой службы.

96. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, сведения о количестве штатных единиц и размеров должностных окладов, надбавок и доплат по должностям, определяет допустимую предельную численность работников государственного органа и фонд оплаты их труда.

97. Штатное расписание центрального аппарата утверждается руководителем Службы, штатное расписание территориального органа утверждается руководителем территориального органа по согласованию с руководителем Службы. Штатное расписание и организационная структура вводятся в действие приказом государственного органа.

98. Штатная расстановка формируется на основании приказов о приеме, переводах, увольнении работников и содержит:

наименования и перечень структурных подразделений;
наименования должностей;
сведения о количестве штатных единиц;
размеры должностных окладов;
размер ежемесячной надбавки к должностному окладу, установленной для конкретного работника;
размер доплат и иных выплат стимулирующего и компенсационного характера, установленных для конкретного работника;
фамилию, имя, отчество работников, замещающих должности;
номер и дату приказа о назначении (переводе) на должность;
номер и дату приказа о приеме.

99. Штатная расстановка ведется работником кадровой службы.

100. Изменения в штатное расписание центрального аппарата вносятся на основании приказа (распоряжения) Службы, а в штатное расписание территориального органа — на основании приказа территориального органа после согласования с руководителем Службы.

XII. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ

101. Общий порядок работы по подготовке документов кадрового делопроизводства к архивному хранению, включая формирование и оформление дел, проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и передачу дел в архив, регламентируется главой VII Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-22-05-2006), законодательными и иными действующими нормативными актами, регулирующими вопросы архивного дела в Российской Федерации.

Приложение № 1

ПРИМЕРНЫЕ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

О приеме на федеральную государственную гражданскую службу
Иванова И.И.

Приказываю:

1. Принять Иванова Ивана Ивановича на федеральную государственную гражданскую службу и назначить на должность федеральной государственной гражданской службы главного специалиста-эксперта контрольно-инспекционного отдела Контрольного управления с должностным окладом в размере 3520 рублей в месяц, надбавкой за особые условия государственной службы 90% должностного оклада, окладом за классный чин в размере 770 рублей в месяц, надбавкой за выслугу лет в размере 10% должностного оклада, ежемесячным денежным поощрением в размере 2,5 должностного оклада, установить срок испытания продолжительностью три месяца.

2. Заключить с Ивановым И.И. служебный контракт о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации.

Основание: заявление Иванова И.И., решение конкурсной комиссии от...

Руководитель И.О. Фамилия

О приеме на работу
Иванова М.В.

Приказываю:

1. Принять Иванова Михаила Витальевича на работу и назначить на должность ведущего эксперта отдела оценок, лицензирования и инспекций ядерных энергетических установок судов Управления по регулированию безопасности исследовательских ядерных установок, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов.

2. Установить Иванову М.В. должностной оклад в размере 4681 рубль в месяц, надбавку за сложность, напряженность и высокие достижения в труде в размере 100% должностного оклада и надбавку за выслугу лет в размере 30% должностного оклада.

Основание: заявление Иванова М.В., трудовой договор от 2 мая 2008 года.

Руководитель И.О. Фамилия

О назначении в порядке перевода на должность
федеральной государственной гражданской службы Иванова И.И.

Приказываю:

1. Назначить Иванова Ивана Ивановича, с его согласия (или по его просьбе), на должность федеральной государственной гражданской службы главного специалиста-эксперта контрольно-инспекционного отдела Контрольного управления с должностным окладом в размере 3520 рублей в месяц, надбавкой за особые условия государственной службы в размере 90% должностного оклада, окладом за классный чин в размере 770 рублей в месяц, надбавкой за выслугу лет в размере 10% должностного оклада, ежемесячным денежным поощрением в размере 2,5 должностного оклада в порядке перевода из Московского межрегионального территориального управления технологического и экологического надзора Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, установить срок испытания продолжительностью три месяца.

Основание: заявление Иванова И.И.

Руководитель И.О. Фамилия

О переводе Иванова И.И. на другую должность

Приказываю:

1. Перевести Иванова Ивана Ивановича, главного специалиста-эксперта контрольно-инспекционного отдела Контрольного управления, с его согласия, на должность федеральной государственной гражданской службы советника отдела правового обеспечения и координации научно-методической работы Управления государственного строительного надзора с должностным окладом в размере 4554 рубля в месяц, надбавкой за выслугу лет в размере 30% должностного оклада, окладом за классный чин в размере 770 рублей в месяц, надбавкой за особые условия государственной службы в размере 90% должностного оклада, ежемесячным денежным поощрением в размере 2,5 должностного оклада, освободив от ранее замещаемой должности.

2. Начальнику Управления по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны (Фамилия, инициалы) в установленном порядке внести изменения в служебный контракт о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации, заключенный с Ивановым И.И. на основании Приказа от 20 декабря 2007 г. № 527/лс.

Основание: заявление Иванова И.И., решение конкурсной комиссии от...

Руководитель И.О. Фамилия

О возложении обязанностей на Иванова И.И.

Приказываю:

Возложить исполнение обязанностей начальника финансового отдела на период отпуска Сидорова Михаила Ивановича, с 26 февраля по 25 марта 2008 года, на Иванова Ивана Ивановича, заместителя начальника финансового отдела.

Руководитель И.О. Фамилия

О возложении обязанностей на Иванова И.И.

Приказываю:

1. На время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет консультанта отдела учета расходов и отчетности центрального аппарата Финансового управления Смирновой Анны Владимировны возложить исполнение обязанностей консультанта отдела учета расходов и отчетности центрального аппарата Финансового управления с 3 марта 2008 года на Моисееву Ирину Юрьевну, главного специалиста-эксперта отдела учета расходов и отчетности центрального аппарата Финансового управления.

2. В соответствии со статьей 30 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» на время исполнения обязанностей установить Моисеевой М.Ю. должностной оклад, выплаты и иные надбавки по временно замещаемой должности.

Руководитель И.О. Фамилия

Об изменении фамилии Ивановой Т.В.

Приказываю:

1. Изменить фамилию заместителю начальника отдела учета расходов и отчетности центрального аппарата Финансового управления Ивановой Татьяне Ивановне на фамилию Петрова в связи с заключением брака.

2. Начальнику Финансового управления (Фамилия, инициалы) и начальнику отдела кадров и спецработы (Фамилия, инициалы) внести изменения в учетные данные заместителя начальника отдела учета расходов и отчетности центрального аппарата Финансового управления Петровой Т.В.

Основание: заявление Ивановой Т.В., свидетельство о заключении брака III-МЮ № 527626.

Руководитель И.О. Фамилия

О награждении Иванова И.И.

За добросовестный труд и эффективную гражданскую службу и в связи с 55-летием со дня рождения приказываю:

Наградить Грамотой Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору Иванова Ивана Ивановича, заместителя начальника Финансового управления и премировать денежной премией в размере одного должностного оклада.

Основания: служебная записка начальника Финансового управления (Фамилия, инициалы).

Руководитель И.О. Фамилия

О поощрении Иванова И.И.

За добросовестный многолетний труд, большой личный вклад в работу Службы и в связи с 50-летием со дня рождения приказываю:

Объявить Благодарность Иванову Ивану Ивановичу, ведущему специалисту-эксперту отдела оценок, лицензирования и инспекций объектов ядерного топливного цикла Управления по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, надзору за учетом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой и премировать денежной премией в размере одного должностного оклада.

Основания: Служебная записка начальника Управления по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, надзору за учетом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой (Фамилия, инициалы).

Руководитель И.О. Фамилия

О проведении служебной проверки в отношении Иванова С.И.

На основании статьи 59 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и в соответствии с инструкцией «Об организации и проведении в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору комплексных, целевых, контрольных и служебных проверок» (РД-03-22-2007) приказываю:

1. Создать комиссию для проведения служебной проверки в отношении главного специалиста-эксперта отдела по работе со СМИ и обращениями граждан Иванова С.И. в составе:

Королевой Т.Н. — начальника отдела кадров и спецработы (председатель комиссии);

Титова В.М. — заместителя начальника контрольно-правового отдела;

Сергеевой К.Р. — заместителя начальника финансового отдела.

2. Комиссии в срок до 1 июня 2007 года завершить работу и представить письменное заключение по результатам служебной проверки и предложения о применении в отношении Иванова С.И. мер дисциплинарного воздействия.

Основание: Служебная записка заместителя руководителя (Фамилия, инициалы).

Руководитель И.О. Фамилия

О применении дисциплинарного взыскания
в отношении Лисова С.Н.

За ненадлежащее исполнение возложенных служебных обязанностей, выразившееся в нарушении требований Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденной Приказом от 23 октября 2006 г. № 928, а также низкой личной исполнительской дисциплине, повлекшее за собой нарушение сроков рассмотрения обращения граждан, на основании статьи 57 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» приказываю:

1. Ведущему специалисту-эксперту отдела государственного экологического контроля Управления государственного экологического надзора Лисову Сергею Николаевичу объявить замечание.

2. Приказ довести до Лисова С.Н. под роспись.

Основание: Заключение по результатам служебной проверки от 27 мая 2008 года.

Руководитель И.О. Фамилия

О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Ивановой И.И.

Приказываю:

1. Предоставить Ивановой Ирине Ивановне, специалисту 1 разряда отдела по надзору за объектами и средствами транспортирования опасных веществ Управления по надзору за специальными и химически опасными производствами и объектами, ежегодный оплачиваемый отпуск на 17 календарных дней с 1 по 17 апреля 2008 года (из них: 14 календарных дней за период с 21 февраля 2007 года по 20 февраля 2008 года, 3 календарных дня за ненормированный служебный день в 2007 году).

2. Выплатить Ивановой И.И., в соответствии с пунктом 6 части 5 статьи 50 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», единовременную выплату при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Основание: заявление Ивановой И.И.

Руководитель И.О. Фамилия

ПРИКАЗ о предоставлении отпуска работнику

1. Предоставить отпуск Иванову Ивану Ивановичу __________________________________________________________	Табельный номер
	_______________

                        (фамилия, имя, отчество)

                            начальнику

              (должность (специальность, профессия))

                        финансового отдела

                    (структурное подразделение)

за  период  работы  с  "12"  сентября  2006 г.  по   "11"  сентября 2007 г.
                        __   ________    __           __   ________   __
ежегодный  основной  оплачиваемый  отпуск  на  11  календарных  дней  и  03
календарных  дня  дополнительный  отпуск за ненормированный рабочий день за

2007 г.;

за  период  работы  с  "12"  сентября  2007  г.  по  "11" сентября  2008 г.
                        __   ________    __           __   ________   __
ежегодный  основной  оплачиваемый  отпуск  на  10  календарных  дней  и  03
календарных  дня  дополнительный  отпуск за ненормированный рабочий день за

2008 г. с «21» января 2008 г. по «22» февраля 2008 г.

2.   <a id="p100303"></a>На   основании   личного   заявления  выплатить  Иванову  И.И.,  в

соответствии с пунктом 6 части 5 статьи 50 Федерального закона от

27.07.2004   N  79-ФЗ  "О  государственной  гражданской  службе  Российской
Федерации",    единовременную   выплату   при   предоставлении   ежегодного

оплачиваемого отпуска.

Руководитель И.О. Фамилия

С приказом работник ознакомлен ________________ «» ______________ 20 г. (личная подпись)

ПРИКАЗ

                о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск Иванову Ивану Ивановичу __________________________________________________________	Табельный номер
	_______________

                       (фамилия, имя, отчество)

                   ведущему специалисту-эксперту

              (должность (специальность, профессия))

                        технического отдела

                    (структурное подразделение)

           учебный отпуск с сохранением заработной платы

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на	19

календарных дней

с «09» января 2008 г. по «27» января 2008 г.

                                                      И.О. Фамилия

Руководитель ______________________                   _____________________
                (личная подпись)                      (расшифровка подписи)

С приказом работник ознакомлен ___________________  "__" __________ 20__ г.

                             (личная подпись)

О продлении отпуска Иванову И.И.

Приказываю:

Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, в связи с болезнью, Иванову Ивану Ивановичу, заместителю начальника контрольно-аналитического отдела, на 31 календарный день с 22 марта по 21 апреля 2008 года включительно.

Основание: заявление Иванова И.И., листки нетрудоспособности № ВД 0061534, № ВО 5365400.

Руководитель И.О. Фамилия

Об отмене отпуска Иванову И.И.

Приказываю:

1. В связи со служебной необходимостью отменить Приказ от 28 мая 2007 г. № 277/к о предоставлении ведущему специалисту-эксперту отдела защиты государственной тайны Иванову И.И. ежегодного оплачиваемого отпуска на период с 2 июля по 12 августа 2007 года.

Согласие Иванова И.И. имеется.

Руководитель И.О. Фамилия

Об отзыве из отпуска Иванова И.И.

В связи со служебной необходимостью приказываю:

Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска начальника Управления по регулированию безопасности исследовательских ядерных установок, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов Иванова Ивана Ивановича с 22 февраля 2008 года.

Основание: заявление Иванова И.И.

Руководитель И.О. Фамилия

ПРИКАЗ

              о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

Иванова Ивана Ивановича __________________________________________________________	Табельный номер
	_______________

                     (фамилия, имя, отчество)

                   главного специалиста-эксперта

               (наименование профессии (должности))

          Управления по вопросам государственной службы,
         кадровой политики и защиты государственной тайны

             (наименование структурного подразделения)

               г. Пенза, УТЭН по Пензенской области

          (место назначения (страна, город, организация))

Сроком на	08

календарных дней

с  "05"  октября  2007 года   по "12" октября 2007 года  с целью  Участия в
    __   _______    __            __  _______   __                _________
семинаре-совещании   работников   Федеральной   службы  по  экологическому,

технологическому и атомному надзору

Командировка за счет средств Федеральной службы по экологическому, __________________________________________ технологическому и атомному надзору

Основание: Приказ от 14.07.2007 № 631 ________________________________________________________________ (служебное задание, другое основание (номер, дата))

    Руководитель                                           И.О. Фамилия
____________________          _____________           _____________________
    (должность)                 (подпись)             (расшифровка подписи)

С приказом ознакомлен  ___________________       "__" ___________ 20__ года

                   (подпись работника)

О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска,
освобождении от замещаемой должности федеральной
гражданской службы и увольнении с федеральной
гражданской службы Иванова И.И.

Руководствуясь статьей 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» приказываю:

Предоставить Иванову Ивану Ивановичу, специалисту 1 разряда отдела по надзору за объектами и средствами транспортирования опасных веществ Управления по надзору за специальными и химически опасными производствами и объектами, ежегодный оплачиваемый отпуск с 13 по 27 февраля 2008 года на 14 календарных дней с последующим освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, расторжением служебного контракта и увольнением с федеральной государственной гражданской службы по инициативе гражданского служащего, пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». При этом днем освобождения от замещаемой должности федеральной гражданской службы и увольнения с федеральной гражданской службы считать последний день отпуска.

Основание: заявление Иванова И.И.

Руководитель И.О. Фамилия

Предоставить Иванову Ивану Ивановичу, специалисту 1 разряда отдела по надзору за объектами и средствами транспортирования опасных веществ Управления по надзору за специальными и химически опасными производствами и объектами, ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 27 апреля 2008 года на 27 календарных дней неиспользованных ежегодных оплачиваемых отпусков (из них: 10 календарных дней за период 21 февраля 2006 года — 20 февраля 2007 года, 3 календарных дня за ненормированный служебный день в 2006 году, 11 календарных дней за период 21 февраля 2007 года — 20 февраля 2008 года, 3 календарных дня за ненормированный служебный день в 2007 году) с последующим освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, расторжением служебного контракта и увольнением с федеральной государственной гражданской службы по инициативе гражданского служащего, пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». При этом днем освобождения от замещаемой должности федеральной гражданской службы и увольнения с федеральной гражданской службы считать последний день отпуска.

Основание: заявление Иванова И.И.

Руководитель И.О. Фамилия

О прекращении служебного контракта, освобождении
от замещаемой должности федеральной гражданской службы
и увольнении с федеральной гражданской службы Иванова И.И.

Приказываю:

1. Прекратить действие и расторгнуть служебный контракт о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации, заключенный с Ивановым Иваном Ивановичем, старшим специалистом 1 разряда отдела по надзору за гидротехническими сооружениями Управления государственного энергетического надзора, на основании Приказа от 30 октября 2006 г. № 719/лс.

2. Освободить Иванова И.И. от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы старшего специалиста 1 разряда отдела по надзору за гидротехническими сооружениями Управления государственного энергетического надзора Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и уволить с федеральной государственной гражданской службы 9 ноября 2007 года по инициативе гражданского служащего, пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3. Выплатить Иванову И.И. компенсацию за 11,36 календарных дней неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Основание: заявление Иванова И.И.

Руководитель И.О. Фамилия

Приказываю:

1. Прекратить действие и расторгнуть служебный контракт о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации, заключенный с Ивановым Иваном Ивановичем, начальником отдела инспекций атомных станций Управления по регулированию безопасности атомных станций, на основании Приказа от 1 сентября 2004 г. № 49/лс.

2. Освободить Иванова И.И. от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы начальника отдела инспекций атомных станций Управления по регулированию безопасности атомных станций Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и уволить с федеральной государственной гражданской службы 4 июня 2007 года в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения должности федеральной государственной гражданской службы, пункт 4 части 2 статьи 39 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», с предоставлением социальных гарантий, установленных Указом Президента Российской Федерации от 16 августа 1995 г. № 854 и Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3. Выплатить Иванову И.И. компенсацию за 27 календарных дней неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Основание: заявление Иванова И.И.

Руководитель И.О. Фамилия

Приказываю:

1. Прекратить действие и расторгнуть служебный контракт о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации, заключенный с Ивановым Иваном Ивановичем, заместителем начальника Управления по надзору за специальными и химически опасными производствами и объектами, на основании Приказа от 16 сентября 2004 г. № 15/лс.

2. Освободить Иванова И.И. от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы заместителя начальника Управления по надзору за специальными и химически опасными производствами и объектами Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и уволить с федеральной государственной гражданской службы 9 января 2008 года по инициативе государственного гражданского служащего, в связи с выходом на государственную пенсию, пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», с предоставлением социальных гарантий, установленных Указом Президента Российской Федерации от 16 августа 1995 г. № 854 и Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3. Выплатить Иванову И.И. компенсацию за 17 календарных дней неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Основание: заявление Иванова И.И.

Руководитель И.О. Фамилия

Об увольнении Семенова Ю.А.

Приказываю:

1. Прекратить действие трудового договора и уволить Семенова Юрия Александровича, ведущего эксперта отдела анализа и планирования деятельности Службы Управления организационно-правового обеспечения регулирующей деятельности Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации 18 января 2008 года.

2. Выплатить Семенову Ю.А. компенсацию за 5 календарных дней неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Основание: заявление Семенова Ю.А.

Руководитель И.О. Фамилия

О прекращении служебного контракта и освобождении
от замещаемой должности федеральной гражданской службы
Ивановой Н.В.

Приказываю:

1. Прекратить действие и расторгнуть служебный контракт о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации, заключенный с Ивановой Натальей Викторовной, ведущим специалистом — экспертом отдела по работе со средствами массовой информации и обращениями граждан Управления делами, на основании Приказа от 16 сентября 2004 г. № 254/лс.

2. Освободить Иванову Н.В. от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста-эксперта отдела по работе со средствами массовой информации и обращениями граждан Управления делами Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору 30 ноября 2007 года в порядке перевода, по ее просьбе (с ее согласия), в Межрегиональный территориальный округ по информатизации и защите информации Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, пункт 5 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3. Начальнику Финансового управления (Фамилия, инициалы), при проведении окончательного расчета с Ивановой Н.В., удержать выплаченные ранее денежные суммы за 10 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, использованного авансом.

Основание: заявление Ивановой Н.В.

Руководитель И.О. Фамилия

Приложение № 2

ФОРМА СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА

СЛУЖЕБНЫЙ КОНТРАКТ О ПРОХОЖДЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЗАМЕЩЕНИИ ДОЛЖНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Представитель нанимателя в лице Руководителя _________________________________ (наименование должности, Федеральной службы по экологическому, технологическому

    фамилия, имя, отчество руководителя государственного органа
                (аппарата государственного органа)

                        и атомному надзору

либо лица, замещающего государственную должность Российской Федерации или государственную должность

                       Фамилия Имя Отчество

__________________________________________________________________________, субъекта Российской Федерации, либо их представителя) действующий на основании Положения о Федеральной службе по __________________________________________________ (вид документа, определяющего статус руководителя

  экологическому, технологическому и атомному надзору (утверждено

государственного органа (аппарата государственного органа) либо лица, замещающего государственную должность Российской Федерации

         Постановлением Правительства Российской Федерации

или государственную должность субъекта Российской Федерации, либо их представителя, дата и номер этого документа)

                    от 30 июля 2004 г. N 401),

с одной стороны, и гражданин Российской Федерации (государственный гражданский служащий Российской Федерации) _______________________________, (Фамилия, имя, отчество)

именуемый   в   дальнейшем  Гражданский   служащий,   с   другой   стороны,
заключили на основе          приказа от "__" ___________ 200_ года
                     (вид   акта   государственного  органа  о  назначении

                        государственного гражданского служащего

                            N _________

Российской Федерации на должность государственной гражданской службы Российской Федерации, дата и номер этого акта)

настоящий служебный контракт о нижеследующем:

I. Общие положения

1.  <a id="p100374"></a>По  настоящему  служебному  контракту Гражданский служащий берет на

себя  обязательства,  связанные  с прохождением государственной гражданской
службы   Российской   Федерации,   а   Представитель  нанимателя  обязуется
обеспечить  Гражданскому  служащему прохождение государственной гражданской
службы  Российской  Федерации в соответствии с законодательством Российской

Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации.

2.  <a id="p100375"></a>Гражданский служащий обязуется исполнять должностные обязанности по

должности _________________________________________________________________ (наименования должности государственной гражданской __________________________________________________________________________, службы Российской Федерации и подразделения государственного органа)

учрежденной   в  целях  обеспечения   исполнения   полномочий   Федеральной
службы   по   экологическому,   технологическому   и   атомному  надзору  в
соответствии  с  прилагаемым  к настоящему служебному контракту должностным
регламентом  государственного гражданского служащего Российской Федерации и
соблюдать  служебный  распорядок  государственного  органа, а Представитель
нанимателя  обязуется обеспечить Гражданскому служащему замещение должности
государственной  гражданской  службы  Российской Федерации в соответствии с

законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе

Российской   Федерации,   своевременно   и   в  полном  объеме  выплачивать
Гражданскому    служащему    денежное   содержание   и   предоставить   ему
государственные  социальные  гарантии  в  соответствии  с законодательством
Российской   Федерации  о  государственной  гражданской  службе  Российской

Федерации и настоящим служебным контрактом.

3.  <a id="p100376"></a>В Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы

Российской Федерации должность, замещаемая Гражданским служащим, отнесена к ____________________________________________________________________ группе (указать группу должностей) должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории _________________________________________________________________ (указать категорию должности)

4. <a id="p100377"></a>Дата начала исполнения должностных обязанностей:

                        (число, месяц, год)

II. Права и обязанности Гражданского служащего

5. Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 и другими положениями Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон), иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации, в том числе право расторгнуть служебный контракт и уволиться с государственной гражданской службы Российской Федерации по собственной инициативе, предупредив об этом Представителя нанимателя в письменной форме за две недели.

6. Гражданский служащий обязан исполнять обязанности государственного гражданского служащего Российской Федерации, предусмотренные статьей 15 Федерального закона, в том числе соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом и другими федеральными законами.

III. Права и обязанности Представителя нанимателя

7. Представитель нанимателя имеет право:

а) требовать от Гражданского служащего исполнения должностных обязанностей, возложенных на него настоящим служебным контрактом, должностным регламентом государственного гражданского служащего Российской Федерации, а также соблюдения служебного распорядка государственного органа;

б) поощрять Гражданского служащего за безупречное и эффективное исполнение должностных обязанностей;

в) привлекать Гражданского служащего к дисциплинарной ответственности в случае совершения им дисциплинарного проступка;

г) реализовывать иные права, предусмотренные Федеральным законом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.

8. Представитель нанимателя обязан:

а) обеспечить Гражданскому служащему организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

б) обеспечить предоставление Гражданскому служащему государственных гарантий, установленных Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами и настоящим служебным контрактом;

в) соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации, положения нормативных актов государственного органа и условия настоящего служебного контракта;

г) исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.

IV. Оплата труда

9. Гражданскому служащему устанавливается денежное содержание, которое состоит из:

месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы Российской Федерации (должностного оклада) в размере _________________ рублей в месяц;

месячного оклада в соответствии с присвоенным классным чином государственной гражданской службы (оклада за классный чин) в размере _________________ рублей в месяц;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации в размере _________________ процентов этого оклада;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Российской Федерации в размере _________________ процентов этого оклада;

ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в размере ________________ процентов этого оклада;

премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным Представителем нанимателя;

ежемесячного денежного поощрения в размере ____________ должностных окладов;

единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи;

других выплат, предусмотренных соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

V. Служебное время и время отдыха

10. <a id="p100404"></a>Гражданскому служащему устанавливается ____________________________
                                                  (нормальная

продолжительность служебного времени, ненормированный служебный день, сокращенная продолжительность служебного времени)

11. Гражданскому служащему предоставляются:

а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью ___________ календарных дней;

б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;

в) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день в соответствии со Служебным распорядком государственного органа и настоящим служебным контрактом;

г) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями государственной гражданской службы Российской Федерации, в том числе в связи со службой в местностях с особыми климатическими условиями, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

VI. Срок действия служебного контракта

12. <a id="p100411"></a>Служебный контракт заключается:

а) на неопределенный срок;

б) на определенный срок (от одного года до пяти лет) __________________

 (указать конкретный срок служебного контракта и причину (правовое
             основание) заключения срочного контракта)

VII. Условия профессиональной служебной деятельности, государственные гарантии, компенсации и льготы в связи с профессиональной служебной деятельностью

13.      <a id="p100415"></a>Гражданскому      служащему      обеспечиваются     надлежащие

организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей ______________________________________________________________ (оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой,

             доступ к информационным системам и т.д.)

14. Гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона, а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона.

15. Гражданскому служащему предоставляются компенсации и льготы, предусмотренные законодательством Российской Федерации за профессиональную служебную деятельность в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях.

VIII. Иные условия служебного контракта

16. Гражданскому служащему устанавливается испытание на срок: __________________, в целях проверки его соответствия замещаемой должности государственной гражданской службы Российской Федерации.

17. Гражданский служащий подлежит обязательному страхованию, предусмотренному законодательством Российской Федерации.

18. Иные условия служебного контракта:

_______________________________________________________________

IX. Ответственность сторон служебного контракта. Изменение и дополнение служебного контракта. Прекращение служебного контракта

19. Представитель нанимателя и Гражданский служащий несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации.

20. Запрещается требовать от Гражданского служащего исполнения должностных обязанностей, не установленных настоящим служебным контрактом и должностным регламентом государственного гражданского служащего Российской Федерации.

21. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий служебный контракт по соглашению сторон в следующих случаях:

а) при изменении законодательства Российской Федерации;

б) по инициативе любой из сторон настоящего служебного контракта.

При изменении Представителем нанимателя существенных условий настоящего служебного контракта Гражданский служащий уведомляется об этом в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения.

22. Изменения и дополнения, вносимые в настоящий служебный контракт, оформляются в виде письменных дополнительных соглашений, которые являются неотъемлемой частью настоящего служебного контракта.

23. Настоящий служебный контракт может быть прекращен по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации.

X. Разрешение споров и разногласий

24. Споры и разногласия по настоящему служебному контракту разрешаются по соглашению сторон, а в случае если согласие не достигнуто — в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Настоящий служебный контракт составлен в двух экземплярах. Один экземпляр хранится Представителем нанимателя в личном деле Гражданского служащего, второй — у Гражданского служащего. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Представитель нанимателя: Гражданский служащий:

          Руководитель                                  Фамилия
________________________________             ______________________________
    (наименование должности,                    (Фамилия, имя, отчество)

                                         ______________________________
  Федеральной службы по

________________________________                     Имя, отчество
экологическому, технологическому             ______________________________
________________________________             ______________________________
       и атомному надзору                               (подпись)

      И.О. Фамилия

________________________________ «__» _______________ 2007 г. Фамилия, инициалы руководителя)

________________________________             Паспорт:
          (подпись)                          серия _________

                                         N _____________

«__» _______________ 2007 г. Выдан: _______________________ ______________________________

        (место печати)                                (кем, когда)

Адрес:     109147, г. Москва,                Адрес: _______________________
       _________________________             ______________________________

Таганская ул., д. 34, стр. 1 ________________________________ Телефон: _____________________ ИНН: 7709561778

Приложение № 3

ФОРМА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

"__" _________ 200_ г.                                            г. Москва

Федеральная служба по  экологическому, технологическому и атомному  надзору

                    (наименование организации)

в лице руководителя Фамилия Имя Отчество _____________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) действующего на основании Положения о Федеральной службе

по экологическому, технологическому и атомному надзору (утверждено

__________________________________________________________________________, Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.2004 № 401) __________________________________________________________________________, именуемого в дальнейшем «Работодатель», и гражданин Российской Федерации __________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. <a id="p100440"></a>Работник принимается работу           в Федеральную службу
                               ________________________________________
                                     (наименование организации)
по экологическому, технологическому и атомному надзору на должность

                      (наименование должности

                   и структурного подразделения)

для выполнения обязанностей, конкретно и полно изложенных в должностной инструкции, являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. <a id="p100441"></a>Настоящий Договор заключается на ___________________________________
                                 (неопределенный срок/определенный срок

 не более 5 лет (с указанием причины заключения срочного трудового
                            договора))

3. <a id="p100442"></a>Срок действия Договора:

Дата начала работы с ______________________________________________________

Окончание работы __________________________________________________________ (в случае заключения трудового договора на определенный срок)

4. <a id="p100445"></a>При приеме Работнику устанавливается испытание сроком на ___________

_____________________________ месяца. (продолжительность испытания)

5. Работник обязуется:

добросовестно исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка (служебного распорядка), порядок работы со служебной информацией;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

хранить служебную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

не использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам;

беречь имущество Работодателя, предоставленное для исполнения должностных обязанностей;

при выполнении трудовых обязанностей соблюдать нормы и правила по охране труда и технике безопасности.

6. Работник имеет право на:

ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности;

заключение, изменение и расторжение настоящего Договора в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

получение работы, обусловленной настоящим Договором;

рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату причитающейся заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы и обусловленную настоящим Договором;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска и дополнительных отпусков, предусмотренных действующим трудовым законодательством;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в формах, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

обязательное медицинское и социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

7. Работодатель обязуется:

ознакомить Работника с должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка (служебным распорядком), Положением о материальном стимулировании, Положением о защите персональных данных (стороны пришли к соглашению, что на Работника распространяется «Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», действующее у Работодателя), правилами охраны труда и пожарной безопасности, другими локальными нормативными актами, определяющими его права и обязанности;

создать условия работы, обеспечивающие исполнение Работником должностных обязанностей;

при переводе Работника на другую должность обязательно получать его согласие, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации;

обеспечить обязательное медицинское и социальное страхование Работника;

обеспечить условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;

обеспечить Работника средствами и материалами, необходимыми для выполнения работы по настоящему Договору;

соблюдать законы и иные нормативные правовые акты о труде;

соблюдать условия настоящего Договора.

8. Работодатель имеет право:

заключать, изменять и расторгать настоящий Договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

требовать от Работника добросовестного выполнения работы, обусловленной настоящим Договором;

требовать от Работника соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка (служебного распорядка);

поощрять Работника за добросовестный труд;

за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей применять дисциплинарные взыскания в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

9. Работодатель выплачивает Работнику заработную плату в соответствии с настоящим договором два раза в месяц. При этом стороны договорились, что Сотрудник не будет предъявлять претензий к Работодателю в случае задержки выплаты заработной платы не более трех дней по причинам технического, экономического, организационного или иного характера, не зависящим от Работодателя. Заработная плата выплачивается Работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный Работником личный расчетный счет в банке.

10. При приеме Работнику установлена заработная плата, которая состоит из:

месячного должностного оклада _____________ рублей в месяц;

ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде в размере ______________ % должностного оклада;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет в размере _____________ % должностного оклада (учреждение в пределах выделенных бюджетных ассигнований самостоятельно определяет виды и размеры надбавок);

ежемесячного денежного поощрения в размере _______ должностного оклада;

ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну в размере _______ % должностного оклада.

Работникам, добросовестно выполняющим свои обязанности, Работодатель, по итогам работы за период (квартал, год), может выплачивать дополнительное денежное вознаграждение, иные выплаты компенсационного и (или) стимулирующего характера, размер и порядок выплаты которых регулируется действующим законодательством и устанавливается приказом Работодателя.

При временной нетрудоспособности Работодатель выплачивает Работнику пособие по временной нетрудоспособности.

При увольнении Работнику выплачивается компенсация за все дни неиспользованного отпуска.

11. Рабочее время и время отдыха Работника регламентируется Правилами внутреннего трудового распорядка (служебным распорядком), действующим у Работодателя.

Работнику в соответствии с графиком отпусков, утвержденным Работодателем, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Стороны согласились, что ежегодный оплачиваемый отпуск может использоваться частями, при этом продолжительность хотя бы одной части должна быть не менее 14 календарных дней.

При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска 1 раз в год Работодатель выплачивает Работнику единовременную выплату в размере, установленном действующим трудовым законодательством и нормативными правовыми актами Работодателя.

Работнику могут быть предоставлены другие дополнительные отпуска, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ, а также локальными нормативными актами Работодателя.

12. Изменения и дополнения настоящего Договора допускаются по соглашению Сторон, в письменной форме и должны быть подписаны обеими сторонами. Изменения и дополнения являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

В случае возникновения споров или разногласий по настоящему Договору или в связи с ним, Стороны примут все меры к их разрешению путем переговоров. В случае невозможности урегулирования споров или разногласий, их разрешение осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

В случае утраты силы или признания недействительным отдельных пунктов настоящего Договора, он сохраняет силу в оставшейся части.

Все иные вопросы, не урегулированные настоящим Договором, решаются в порядке и в сроки, предусмотренные действующим Трудовым законодательством Российской Федерации.

13. Расторжение настоящего Договора осуществляется по основаниям и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

14. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой, по одному для каждой из сторон.

С действующими у Работодателя Правилами внутреннего трудового распорядка (служебным распорядком), Положением о защите персональных данных, должностными обязанностями по занимаемой им должности, инструкциями по охране труда и технике безопасности Работник ознакомлен, согласен и обязуется их выполнять.

Подписи и адреса Сторон:

           Работодатель:                             Работник:

         Федеральная служба                            Фамилия

по экологическому, технологическому

        и атомному надзору                          Имя, Отчество
___________________________________       _________________________________
    (наименование организации)                (фамилия, имя, отчество)

  109147, г. Москва, Таганская ул.,       Паспорт __________ N ____________
             д. 34, стр. 1                Выдан ___________________________
___________________________________       _________________________________
        (юридический адрес)               зарегистрирован по адресу:
**ИНН: 7709561778                           _________________________________**
     ______________________________       _________________________________

                                      проживающий по адресу:

Руководитель: _________________________________ _________________________________

                       И.О. Фамилия        (с указанием почтового индекса)
___________________________________       _________________________________
        (подпись - Ф.И.О.)                       (подпись - Ф.И.О.)

М.П.

                             Один экземпляр Трудового договора получил:
                          _____________________________________________
                          (дата, подпись, фамилия и инициалы Работника)

Приложение № 4

ФОРМА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К СЛУЖЕБНОМУ КОНТРАКТУ О ПРОХОЖДЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЗАМЕЩЕНИИ ДОЛЖНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Представитель нанимателя в лице Руководителя ______________________________________ (наименование должности, Федеральной службы по экологическому, технологическому

фамилия, имя, отчество руководителя государственного органа (аппарата государственного органа)

                        и атомному надзору

__________________________________________________________________________, либо лица, замещающего государственную должность Российской Федерации или государственную должность

                      Фамилия, имя, отчество

  экологическому, технологическому и атомному надзору (утверждено

         Постановлением Правительства Российской Федерации

                    от 30 июля 2004 г. N 401)

__________________________________________________________________________, с одной стороны, и гражданин Российской Федерации (государственный гражданский служащий Российской Федерации) _______________________________, (Фамилия, имя, отчество) именуемый в дальнейшем Гражданский служащий, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Предметом настоящего Дополнительного соглашения является внесение изменений и дополнений в Служебный контракт о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации на основании Приказа от 12 мая 2007 г. № 183/лс, заключенный между Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору и Ивановым И.И. (далее — Служебный контракт):

1.1. Изложить пункт 2 раздела I Служебного контракта в следующей редакции: «Гражданский служащий обязуется исполнять свои должностные обязанности по должности (указывается новая должность и подразделение, в которое переводится Гражданский служащий (управление центрального аппарата))».

1.2. Пункт 4 раздела I Служебного контракта изложить в следующей редакции: «Дата начала исполнения должностных обязанностей „__“ ________ 2008 г. ».

1.3. Пункт 9 раздела IV Служебного контракта изложить в следующей редакции: «Гражданскому служащему устанавливается денежное содержание, которое состоит из:»

месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы Российской Федерации (должностного оклада) в размере _____________ рублей в месяц;

месячного оклада в соответствии с присвоенным классным чином государственной гражданской службы (оклад за классный чин) в размере _____________ рублей в месяц;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации в размере _____________ процентов этого оклада;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Российской Федерации в размере _____________ процентов этого оклада;

ежемесячного денежного поощрения в размере _________ должностного оклада;

единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи;

2. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится Представителем нанимателя в личном деле Гражданского служащего, второй — у Гражданского служащего.

3. Споры и разногласия по настоящему Дополнительному соглашению разрешаются по соглашению сторон, а в случае если согласие не достигнуто — в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

4. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в юридическую силу с момента подписания.

5. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Служебного контракта.

      Представитель нанимателя                    Гражданский служащий

  Руководитель Федеральной службы                       Фамилия
___________________________________        _________________________________
по экологическому, технологическому                   Имя, Отчество
___________________________________        _________________________________
       и атомному надзору                  _________________________________
___________________________________                    (подпись)

                                       "__" __________ 2008_ г.
                   И.О. Фамилия

___________________________________        Паспорт: серия ______ N _________
___________________________________        Выдан: __________________________
             (подпись)                     _________________________________

                                                  (кем, когда)

«__» __________ 2008_ г.

(место печати)

Адрес: 109147, г. Москва,                  Адрес: __________________________
       ____________________________        _________________________________
Таганская ул., д. 34, стр. N 1             Телефон: ______

ИНН: 7709561778

Приложение № 5

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ПОРЯДОК
УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ ПО НЕКОТОРЫМ ОСНОВАНИЯМ

1. В случае отсутствия работника, без объяснения причины, начальник управления центрального аппарата (начальник структурного подразделения территориального органа) или иное должностное лицо по его поручению фиксирует факт отсутствия работника на рабочем месте (служебная записка, акт, табель учета рабочего времени) и принимает меры к его розыску:

начальник управления центрального аппарата (начальник структурного подразделения территориального органа) или другое должностное лицо по его поручению связывается с работником по его контактному телефону или любым иным способом для выяснения места его нахождения и причины отсутствия;
в случае невозможности связаться с работником или отказа работника разговаривать (что должно быть зафиксировано документально — сл. записка и т.д.) работнику направляется письменное извещение по почте с уведомлением о необходимости явиться в кадровую службу для выяснения дальнейших трудовых отношений;
начальник управления направляет служебную записку с ходатайством об увольнении работника в соответствии с законодательством, регулирующим вопросы государственной службы, для гражданских служащих (подпункт «а» пункта 3 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации») или трудовым законодательством для работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной службы (подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации), с приложением всех материалов по отсутствующему работнику в кадровую службу;
работник кадровой службы направляет отсутствующему работнику уведомление о расторжении служебного контракта (трудового договора) по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
работник кадровой службы готовит проект приказа об увольнении отсутствующего работника на основании подпункта «а» пункта 3 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» либо подпункта «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, в зависимости от категории работника, и все материалы по отсутствующему работнику;
между датой составления первого акта об отсутствии сотрудника и датой издания приказа об увольнении не должно пройти более одного месяца;
копия приказа об увольнении работника и уведомление о необходимости получения трудовой книжки или согласия на отправку ее по почте направляется работнику заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

2. Трудовая книжка работника остается на ответственном хранении в кадровой службе до появления сотрудника лично. Трудовая книжка может быть направлена работнику по почте заказным письмом с уведомлением, с его личного письменного согласия, при невозможности получения ее лично.

3. В случае расторжения трудовых отношений по инициативе работника:

работник не менее чем за две недели до предполагаемого увольнения пишет заявление на увольнение по собственному желанию (предупреждает представителя нанимателя (работодателя) об увольнении);
начальник управления рассматривает возможность увольнения работника, согласовывает с ним дату его увольнения, при необходимости, назначает ответственных лиц для передачи дел и должности;
увольняемый работник рассчитывается со Службой, что отражается в обходном листе увольнения (обходной лист является внутренним документом, в который включаются структурные подразделения или должностные лица, отвечающие за учет материальных средств, оргтехники, иных средств обеспечения деятельности, в том числе обеспечения пропускного режима и режима секретности. Обходной лист используется для уведомления вышеуказанных лиц об увольнении работника и удостоверения их подписью окончательного расчета с ним);
работник кадровой службы готовит приказ об увольнении работника на основании пункта 3 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» для гражданских служащих либо по основаниям пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации для работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной службы;
копия приказа об увольнении работника доводится ему под роспись;
работник кадровой службы выдает трудовую книжку уволенному работнику под роспись в день увольнения.

Приложение № 6

ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЛИЧНОГО ДЕЛА

                              Герб РФ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ ________________________________________________________

                                                             ЭКЗ. N ЕД.
                                                                    ___

ЛИЧНОЕ ДЕЛО N __________

       ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО

                             (Фамилия,

                           имя, отчество)


                                            НАЧАТО: ___________ 200_ г.
                                            ОКОНЧЕНО:__________ 200_ г.
                                                        НА _____ ЛИСТАХ
                                            ХРАНИТЬ: __________ 20__ г.

                             г. МОСКВА

Приложение № 7

ФОРМА КАРТОЧКИ-ЗАМЕСТИТЕЛЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА

                              Герб РФ

                        ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
      ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ

КАРТОЧКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ

Личного дела N _________________________ ЭКЗ. N ___________________________ Фамилия, имя, отчество работника ____________________________________________________

Личное дело выдано:

№ п/п	Дата	Ф.И.О. работника, получившего личное дело	Роспись работника, получившего личное дело	Дата и роспись работника кадровой службы, подтверждающая возврат личного дела

Приложение № 8

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ

№ п/п	Фамилия, имя, отчество работника	№ личного дела	Дата формирования или поступления личного дела, с указанием основания и государственного органа	Дата окончания или передачи личного дела, с указанием основания и государственного органа	Подпись работника кадровой службы, закрывшего (передавшего) личное дело
1	2	3	4	5	6

Приложение № 9

ФОРМА АКТА ПЕРЕДАЧИ ЛИЧНОГО ДЕЛА

АКТ
приема-передачи личного дела
федерального государственного гражданского служащего
Федеральной службы по экологическому технологическому
и атомному надзору

Кубакова Валерия Менделевича,

уволенного по инициативе федерального государственного гражданского служащего в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В соответствии с пунктом 21 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609, и на основании письма (указывается государственный орган, дата и номер),

Федеральная служба по экологическому технологическому и атомному надзору передала, а (указывается государственный орган) принял личное дело федерального государственного гражданского служащего

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Количество листов в деле
1.	Кубланов Валерий Менделевич	71 (согласно описи)
Передал:
Должность М.П.	________________ подпись	И.О. Фамилия дата, контактный телефон
Принял:
Должность М.П.	________________ подпись	И.О. Фамилия дата, контактный телефон