Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

(приложение к приказу ФССП России от 29.06.2021 № 348)

Приложение к приказу ФССП России от 29.06.2021 № 348

1. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в редакции от 08.12.2020), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов (Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (зарегистрированный Минюстом России 06.02.2020 № 57449).

Перечень является основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций.

Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, организационные основы управления, а также создание (ликвидацию) организаций, организацию деятельности, управление и распоряжение имуществом, контроль и надзор, документационное обеспечение управления и организацию хранения документов, а также документы по информатизации деятельности.

Раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы планирования деятельности, в том числе прогнозирование, отчетность о выполнении планов и осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд.

Раздел 3 включает документы о финансировании деятельности ФССП России. Раздел 4 включает документы по учету, статистической отчетности и налогообложению. Раздел 5 содержит документы по обеспечению установленного порядка деятельности судов, в том числе учету распорядительных документов и имущества, специальной подготовке и выдворению иностранных граждан и лиц без гражданства. Раздел 6 включает документы по организации исполнительного производства, а также учета, ареста, хранения, оценки и реализации имущества должников. Раздел 7 включает в себя документы по вопросам дознания. Раздел 8 содержит документы, отражающие организацию исполнительного розыска, а также розыска граждан-ответчиков и (или) детей. Раздел 9 включает документы по административной практике. Раздел 10 содержит документы по информационной деятельности. Раздел 11 включает документы по вопросам международного сотрудничества.

Раздел 12 включает документы по организации труда и служебной деятельности, нормированию труда, тарификации и оплаты труда, охраны труда.

Раздел 13 содержит документы по кадровому обеспечению, в том числе приему, перемещению (переводу), увольнению работников, аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовки работников, награждению работников.

Раздел 14 включает документы по противодействию коррупции.

Раздел 15 включает документы по осуществлению федерального государственного контроля (надзора), в том числе по ведению государственного реестра сведений о юридических лицах, осуществляющих функции по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности, и документы по осуществлению федерального государственного контроля (надзора) за деятельностью юридических лиц, включенных в государственный реестр юридических лиц, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности.

Раздел 16 содержит документы по материально-техническому обеспечению деятельности, в том числе снабжение деятельности, организации хранения материально-имущественных ценностей.

Раздел 17 включает документы по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации: эксплуатация зданий, строений, сооружений, транспортное обслуживание и информационно-телекоммуникационное обеспечение.

Раздел 18 содержит документы по обеспечению режима безопасности организации, гражданской обороне и защиты от чрезвычайных ситуаций, в том числе: организация охраны, пропускного режима, обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

Раздел 19 включает документы по социально-бытовым вопросам, включая социальное страхование, социальную защиту, жилищно-бытовые вопросы, а также медицинское и санаторно-курортное обслуживание.

1.3. Перечень имеет 6 граф:

в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;

в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;

в графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по 3 звеньям:

в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в Центральном аппарате ФССП России;

во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов в территориальных органах ФССП России;

в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в подведомственных организациях ФССП России. Срок хранения «Постоянно» для документов подведомственных организаций означает, что данные документы хранятся в организациях до их ликвидации, так как они не являются источниками комплектования государственных или муниципальных архивов.

Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены.

Отметка «Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК)», проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы, или их часть, могут иметь историческое, научное значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются экспертными органами организаций в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если организация передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в обязательном порядке согласуется с экспертными органами государственных архивов.

Срок хранения «До минования надобности (ДМН)» означает, что документы имеют только практическое значение. К ним относятся, в частности, документы, направленные из вышестоящих организаций для сведения. Срок их хранения определяется организацией, но не может быть менее 1 года.

Срок хранения «До замены новыми (ДЗН)» означает, что документы должны храниться в течение определенного срока до их замены новыми.

Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на традиционном носителе и исчисляется с момента завершения ведения электронного документа.

В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.

1.4. Изменения и дополнения в Перечень вносятся в порядке, установленном действующими нормативными и правовыми актами.

2. ПЕРЕЧЕНЬ документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документа <*>			Примечания
		В центральном аппарате	В территориальных органах	В подведомственных организациях <**>
1	2	3	4	5	6
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1	Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки). Копии	До минования надобности (1)	До минования надобности	До минования надобности	(1) Относящиеся к деятельности ФССП России — Постоянно
2	Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы). Копии	До минования надобности (1)	До минования надобности	До минования надобности	(1) Относящиеся к деятельности ФССП России — Постоянно
3	Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы). Копии	До минования надобности (1)	До минования надобности	До минования надобности	(1) Относящиеся к деятельности ФССП России — Постоянно
4	Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы). Копии	До минования надобности (1)	До минования надобности	До минования надобности	(1) Относящиеся к деятельности ФССП России — Постоянно
5	Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования)	5 лет ЭПК (1)	До минования надобности	-	(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — Постоянно
6	Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные):				(1) Здесь и далее срок хранения «Постоянно» для подведомственных организаций означает, что указанные документы хранятся в организации не менее десяти лет. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации (2) После замены новыми
	а) по месту утверждения	Постоянно	Постоянно	Постоянно (1)
	б) в других организациях	1 год (2)	1 год (2)	1 год (2)
7	Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
8	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций	5 лет	5 лет	5 лет
9	Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	5 лет (2)	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
10	Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам	5 лет	5 лет	5 лет
11	Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера	5 лет (2) ЭПК	5 лет (2) ЭПК	5 лет (2)	(1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований — 3 года (2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств — Постоянно
12	Копии документов, подготавливаемых и поступающих в связи с рассмотрением соответствующих заявлений, в том числе от лиц, участвующих в деле — заявления, повестки, определения, решения, и др. по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России и ее территориальных органов, рассматриваемым в судах Российской Федерации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После вынесения решения судом первой инстанции
13	Переписка по вопросам правоохранительного характера	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
14	Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов	5 лет	5 лет	5 лет
15	Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
16	Картотеки, книги, журналы, реестры, базы данных регистрации и учета судебных повесток и определений о принятии к производству дел по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России, рассматриваемым в судах Российской Федерации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После вынесения последнего решения
17	Базы данных (справочные, полнотекстовые):				(1) По месту разработки и утверждения законодательных актов — Постоянно (2) До ликвидации организации
	а) по законодательным актам	До замены новыми (1)	До замены новыми (1)	До замены новыми (1)
	б) по распорядительным документам	Постоянно	Постоянно	Постоянно (2)
18	Документы по оказанию бесплатной юридической помощи (переписка, учет, аналитические справки, отчеты и др.)	3 года	3 года	-
1.2. Распорядительная деятельность
19	Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению:
	а) у ответственного исполнителя	Постоянно	-	-
	б) в других организациях	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
20	Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
21	Протоколы совещаний (заседаний). Документы к ним (справки, доклады, докладные записки и др.):				(1) Оперативных совещаний — 5 лет (2) Присланные для сведения — до минования надобности 3) Рабочих групп — 5 лет ЭПК
	а) при директоре ФССП России — главном судебном приставе Российской Федерации и его заместителях	Постоянно (1)	До минования надобности	-
	б) при руководителях территориальных органов ФССП России и их заместителях	-	Постоянно (1)	-
	в) при начальниках структурных подразделений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
	г) коллегиальных, совещательных органов (коллегий, советов и др.)	Постоянно	Постоянно (2)	-
	д) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий и др.)	Постоянно (3)	Постоянно (2)	-
	е) координационных органов (совещаний, рабочих групп и др.)	Постоянно	Постоянно (2)	-
	ж) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов и др.)	Постоянно	Постоянно (2)	Постоянно (2)
	з) собраний трудовых коллективов	Постоянно	Постоянно (2)	Постоянно (2)
22	Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:				(1) Присланные для сведения — до минования надобности
	а) по основной (профильной) деятельности	Постоянно	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	б) по административно-хозяйственным вопросам	5 лет	5 лет	5 лет
23	Проекты приказов, распоряжений; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним	1 год	1 год	1 год
24	Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
1.3. Организационные основы управления
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
25	Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
26	Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
27	Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно
28	Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно
29	Положения (уставы) об организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно
30	Положения о структурных подразделениях:
	а) по месту утверждения	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) в структурных подразделениях	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
31	Положения о подразделениях в составе структурных подразделений:
	а) по месту разработки и утверждения	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
32	Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:				(1) После замены новыми
	а) по месту утверждения	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) в других организациях	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
33	Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
34	Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
35	Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации	5 лет ЭПК	До минования надобности	До минования надобности
36	Структура организации, пояснительные записки к ней:
	а) по месту утверждения	Постоянно	-	-
	б) в других организациях	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
37	Списки, перечни территориальных органов и подведомственных организаций:				(1) После замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения	Постоянно	-	-
	б) в других организациях	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
38	Штатные расписания организации, изменения к ним:
	а) по месту утверждения	Постоянно	-	-
	б) в других организациях	3 года	3 года	3 года
39	Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
40	Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)	50 лет	50 лет	50 лет
41	Номенклатура должностей	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После утверждения новой
42	Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации	15 лет	15 лет	15 лет
43	Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
44	Должностные регламенты (типовые) государственных гражданских служащих:				(1) Индивидуальные работников — 50 лет (2) После замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения	Постоянно (1)	Постоянно (1)	-
	б) в других организациях	3 года (2)	3 года (2)	-
45	Переписка по организационным вопросам деятельности	5 лет	5 лет	5 лет
46	Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) По оперативным вопросам — 5 лет
47	Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений	5 лет	5 лет	5 лет
48	Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности	5 лет	5 лет	5 лет
1.3.2. Организация деятельности
49	Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1)	Постоянно (2)	Постоянно (2)	Постоянно	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
50	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
51	Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, торжественных приемов, встреч	3 года	3 года	3 года
52	Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, торжественных приемов, встреч:
	а) по месту проведения	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
53	Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)	Постоянно	Постоянно	Постоянно
54	Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
55	Перечни видов лицензируемой деятельности	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
56	Положения о лицензировании отдельных видов деятельности	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
57	Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (2), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После прекращения действия лицензии (2) Приказы (распоряжения) лицензирующего органа о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии — Постоянно
58	Лицензии и приложения к ним	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После прекращения действия лицензии
59	Сертификат соответствия, декларация о соответствии	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока действия сертификата, декларации
60	Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
61	Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
62	Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
63	Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
64	Переписка с Минюстом России по основным направлениям деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
65	Переписка с территориальными органами ФССП России и подведомственными организациями по основным направлениям деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
66	Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом
67	Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации	Постоянно	Постоянно	Постоянно
68	Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд	Постоянно	Постоянно	-
69	Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
70	Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество	5 лет	5 лет	5 лет
71	Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
72	Переписка по земельным вопросам	5 лет	5 лет	5 лет
73	Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После продажи
74	Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
75	Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
76	Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:				(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 лет ЭПК (3) Объектов культурного наследия — Постоянно (4) Природоохранных зон — Постоянно
	а) недвижимого имущества	10 лет (1) (2) (3) (4)	10 лет (1) (2) (3) (4)	10 лет (1) (2) (3) (4)
	б) движимого имущества	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)
77	Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом	10 лет	10 лет	10 лет
78	Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:				(1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 лет ЭПК
	а) недвижимого имущества	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)
	б) движимого имущества	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
79	Журналы, базы данных регистрации договоров:
	а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
	б) покупок, продаж движимого имущества	5 лет	5 лет	5 лет
1.4. Контроль и надзор
80	Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций:
	а) в проверяющей организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
	б) в проверяемой организации	5 лет	5 лет ЭПК	-
81	Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений	5 лет	5 лет	5 лет
82	Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора:
	а) в проверяющей организации	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет
	б) в проверяемой организации	10 лет	10 лет	-
83	Парламентские запросы, обращения (запросы) сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК	5 лет	(1) парламентские запросы, документы по их исполнению — постоянно
84	Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений	10 лет	10 лет	5 лет
85	Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий	5 лет	5 лет	5 лет
86	Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
87	Документы (докладные, служебные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	5 лет	5 лет	5 лет
88	Обращения граждан и представителей организаций (предложения, заявления, жалобы); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
89	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий (проверок) финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе	5 лет	5 лет	5 лет
90	Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований	10 лет	10 лет	10 лет
91	Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После принятия решения по делу (2) Подлинники хранятся в судебных делах
92	Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет (1)	(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок — 10 лет
93	Журналы учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля	10 лет	10 лет	10 лет
94	Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля	5 лет	5 лет	5 лет
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
95	Перечни документов	Постоянно	До замены новыми	До замены новыми
96	Типовые и примерные номенклатуры дел:
	а) по месту разработки и/или утверждения	Постоянно	-	-
	б) в других организациях	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
97	Номенклатуры дел организации	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Структурных подразделений — 3 года
98	Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
99	Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления	5 лет	5 лет	5 лет
100	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После снятия с контроля
101	Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
102	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 год	1 год	1 год
103	Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности	3 года	3 года	3 года
104	Документы (карточки, бланки, журналы, листы) учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
105	Документы (карточки, анкеты) о допуске к государственной тайне	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	-	(1) После прекращения допуска к государственной тайне
106	Справки о допуске к государственной тайне и предписания на выполнение заданий	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
107	Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов, к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	Постоянно	(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации (2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения — 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
108	Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки учета фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
109	Описи дел (1):				(1) Структурных подразделений — 3 года после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи (2) Неутвержденные — до минования надобности (3) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации (4) После уничтожения дел
	а) постоянного хранения (утвержденные)	Постоянно (2)	Постоянно (2)	Постоянно (2)
	б) по личному составу	Постоянно (3)	Постоянно (3)	Постоянно
	в) временного хранения	3 года (4)	3 года (4)	3 года (4)
110	Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет
111	Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование	3 года (1)	3 года (1)	3 года	(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям — 5 лет ЭПК
112	Заказы, заявки, наряды на копирование документов	1 год	1 год	1 год
113	Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
114	Акты уничтожения печатей и штампов	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) При отсутствии книг, журналов учета и выдачи печатей, штампов — Постоянно
115	Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
116	Заключения государственного архива о составе документов ликвидируемой организации	Постоянно	Постоянно	-
117	Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела	5 лет	5 лет	5 лет
118	Отчеты, справки об объеме документооборота	1 год	1 год	1 год
119	Книги, журналы регистрации и учета, используемые при осуществлении работ по обеспечению режима секретности	5 лет	5 лет	-
120	Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:
	а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) распорядительных документов по личному составу	50 лет	50 лет	50 лет
	в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности	5 лет	5 лет	5 лет
	г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью	5 лет	5 лет	5 лет
	д) контроля исполнения документов	3 года	3 года	3 года
	е) обращений граждан	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры	3 года	3 года	3 года
	з) фотофонодокументов, видеодокументов	3 года	3 года	3 года
	и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов	1 год	1 год	1 год
	к) учета журналов, картотек и законченных производством дел	Постоянно	Постоянно
121	Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты, графики) учета:				(1) после уничтожения бланков (2) после возвращения всех дел
	а) приема посетителей	3 года	3 года	3 года
	б) рассылки документов	2 год	2 год	2 год
	в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях	3 года	3 года	3 года
	г) бланков строгой отчетности	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
	д) машинописных, компьютерных, копировальных работ	1 год	1 год	1 год
	е) выдачи дел во временное пользование	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)
	ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности	1 год	1 год	1 год
	з) выдачи (передачи) документов с пометкой «Для служебного пользования» (носителей, содержащих информацию ограниченного доступа)	5 лет	5 лет	-
	и) уничтожения документальных материалов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну	постоянно	постоянно	-
1.6. Информатизация деятельности
122	Планы информатизации, отчеты о выполнении планов информатизации, представляемые в вышестоящие органы государственной власти Российской Федерации	Постоянно	Постоянно	5 лет
123	Переписка с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам межведомственного взаимодействия в сфере информатизации	5 лет	5 лет	-
124	Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
125	Базы данных информационных систем	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
125 а	Программные продукты	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
126	Журнал учета средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов	3 года	3 года	-
127	Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После увольнения с государственной службы
128	Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей	5 лет	5 лет	5 лет
129	Переписка о предоставлении доступа к информационным ресурсам	5 лет	5 лет	5 лет
130	Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет
131	Акты об уничтожении носителей с ключевой информацией	5 лет	5 лет	5 лет
132	Сертификаты ключей подписи:				(1) после исключения из реестра сертификатов ключей подписей
	а) выданные удостоверяющим центром ФССП России	постоянно	постоянно	постоянно
	б) выданные территориальными органами Федерального казначейства	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
133	Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи, уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи	5 лет	5 лет	5 лет
134	Книги, журналы учета:				(1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии) (2) После замены ключа
	а) электронных носителей	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	б) выдачи носителей информации	5 лет (1)	5 лет (1)
	в) ключевых носителей	5 лет (2)	5 лет (2)	-
	г) сертификатов электронных цифровых подписей	5 лет (2)	5 лет (2)	-
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование
135	Целевые программы, прогнозы развития	До минования надобности	-	-
136	Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке	10 лет ЭПК	-	-
137	Переписка о разработке целевых программ	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
138	Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ	Постоянно	-	-
139	Переписка о ходе выполнения целевых программ	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
140	Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития ФССП России	Постоянно	-	-
141	Концепция развития органов принудительного исполнения	Постоянно	-	-
142	Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним	10 лет ЭПК	-	-
2.2. Текущее планирование
143	Годовые планы организации:				(1) Копии, а также в других организациях — до минования надобности
	а) по основным (профильным) направлениям деятельности	Постоянно	-	Постоянно (1)
	б) по вспомогательным направлениям деятельности	5 лет	5 лет	5 лет
144	Документы (справки, заключения, сведения) по формированию проектов планов организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
145	Оперативные (специальные) планы работы по отдельным направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений, утвержденные руководителем организации	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
146	Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию	5 лет	5 лет	5 лет
147	Полугодовые планы работы организации, структурных подразделений	5 лет	5 лет	5 лет
148	Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:				(1) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) перспективных, годовых	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) полугодовых, оперативных (специальных)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
2.3. Отчетность о выполнении планов
149	Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
150	Переписка по вопросам планирования	5 лет	5 лет	5 лет
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц
151	Документы (конкурсная документация, документация об электронном аукционе, извещение о проведении запроса котировок, извещение о проведении запроса предложений, протоколы, заявки участников закупок, изменения и разъяснения положений документации и др.) разрабатываемые при определении поставщика (подрядчика, исполнителя)	3 года (1)	3 года (1)	3 года	(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам — Постоянно <**>
152	Положения о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	Постоянно	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения — до минования надобности
153	Переписка об осуществлении закупок товаров, работ, услуг	5 лет	5 лет	5 лет
154	Журналы регистрации:
	а) протоколов комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	5 лет	5 лет	5 лет
	б) договоров (государственных контрактов)	5 лет	5 лет	5 лет
155	Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений	5 лет	5 лет	5 лет
156	Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, запросах котировок, запросе предложений	5 лет	5 лет	5 лет
157	Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для нужд ФССП России	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
158	Реестры государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (по итогам определения поставщика)	Постоянно	Постоянно	Постоянно
159	Отчеты об исполнении государственных, муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
160	Сведения (отчеты, информация) об осуществлении закупок товаров, работ, услуг	5 лет	5 лет	5 лет
161	Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
162	Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности:
	а) по месту разработки	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) по месту утверждения	5 лет	5 лет	5 лет
163	Сводная бюджетная роспись, казначейские уведомления, лимиты бюджетных обязательств, справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств	Постоянно	Постоянно	Постоянно
164	Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов	5 лет	5 лет	5 лет
165	Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента (квартальные)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии годовых — Постоянно
166	Сводный реестр главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета (оперативный)	1 год	1 год	1 год
167	Расходные расписания, реестры расходных расписаний	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет	При условии проведения проверки (ревизии)
168	Сведения о заключенных государственных, контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов	Постоянно	Постоянно	Постоянно
169	Оперативная информация о фактических расходах территориальных органов	1 год	1 год	-	При условии проведения проверки (ревизии)
170	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
171	Сводная (консолидированная) бухгалтерская (финансовая) отчетность				(1) При отсутствии годовых — Постоянно (2) При отсутствии годовых, квартальных — Постоянно
	а) годовая	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) квартальная	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет (1)
	в) ежемесячная	1 год (2)	1 год (2)	1 год (2)
172	Бюджетная отчетность получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, администратора доходов федерального бюджета (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):				(1) При отсутствии годовых — Постоянно (2) При отсутствии годовых, квартальных — Постоянно
	а) годовая			Постоянно
	б) квартальная	Постоянно	Постоянно	5 лет (1)
	в) ежемесячная	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	1 год (2)
		1 год ЭПК (2)	1 год ЭПК (2)
173	Сведения о движении денежных средств, находящихся во временном распоряжении	5 лет	5 лет	5 лет
174	Документы учетной политики, ведомственные стандарты, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета	Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз	Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз	Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз	Часть 2 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
175	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)	5 лет	5 лет	5 лет	При условии проведения проверки (ревизии)
176	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, счета-фактуры, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имуществ и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)	5 лет	5 лет	5 лет	(1) При условии проведения проверки (ревизии); при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
4.2. Учет оплаты труда
177	Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий	5 лет	5 лет	5 лет
178	Положения об оплате труда и премировании работников:				(1) После замены новыми
	а) по месту разработки и/или утверждения	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) в других организациях	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
179	Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями	5 лет	5 лет	5 лет	(1) После проведения взаиморасчета
180	Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)	В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора	В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора	-	Пункт 2 части 2 статьи 24 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»
181	Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки	5 лет	5 лет	-
182	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат	6 лет (1, 2)	6 лет (1, 2)	6 лет (1, 2)	(1) При отсутствии лицевых счетов — 50 лет (2) При условии проведения проверки (ревизии)
183	Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет
184	Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После исполнения
185	Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг	50 лет	50 лет	50 лет
186	Переписка о заработной плате	5 лет	5 лет	5 лет
187	Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи	5 лет	5 лет	5 лет
4.3. Налогообложение
188	Расчетные ведомости по произведенным начислениям и отчисления в государственные внебюджетные фонды	Постоянно	Постоянно	Постоянно
189	Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50 лет
190	Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50 лет
191	Справка о доходах и суммах налога физического лица	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50 лет
192	Расчеты по страховым взносам:
	а) годовые	50 лет	50 лет	50 лет
	б) квартальные	50 лет	50 лет	50 лет
4.4. Учет имущества
193	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, справки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) — 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
194	Документы, (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества ФССП России	Постоянно	Постоянно	Постоянно
195	Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
196	Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
197	Ведомости учета хозяйственного имущества (материальных ценностей), закрепленного за подразделением	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) после списания материально-имущественных ценностей. При условии проведения проверки (ревизии)
198	Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом	10 лет	10 лет	10 лет
199	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)	5 лет	5 лет	5 лет
200	Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После увольнения материально ответственного лица
201	Акты проверок квитанционных книжек	5 лет	5 лет	-
4.5. Статистический учет и отчетность
202	Отчеты о выполнении перспективных (долговременных), федеральных, целевых и текущих программ (подпрограмм), планов; анализы отчетов:				(1) При отсутствии годовых — Постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — Постоянно
	а) сводные годовые и с большей периодичностью	Постоянно	-	Постоянно
	б) полугодовые	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	в) квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	г) месячные	1 год (2)	1 год (2)	1 год (2)
203	Отчеты статистические по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности; документы (информации, докладные записки, пояснения и др.) к ним:				(1) При отсутствии годовых — Постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — Постоянно
	а) сводные годовые и с большей периодичностью	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) полугодовые	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	в) квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	г) ежемесячные	1 год (2)	1 год (2)	1 год (2)
204	Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно
205	Оперативные статистические отчеты (статистическая информация, не относящаяся к ведомственной и государственной отчетности) и таблицы по всем вспомогательным (отдельным) направлениям и видам деятельности или вопросам; документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
	а) сводные годовые и с большей периодичностью	5 лет	5 лет	5 лет
	б) полугодовые	5 лет	5 лет	5 лет
	в) квартальные	3 года	3 года	3 года
	г) ежемесячные	1 год	1 год	1 год
	д) единовременные	1 год	1 год	1 год
206	Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
207	Отчеты о выполнении заказов (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:
	а) годовые	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) квартальные	5 лет	5 лет	5 лет
208	Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений	5 лет	5 лет	5 лет
209	Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
210	Полугодовые отчеты о работе структурных подразделений организации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации — Постоянно
211	Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности	1 год	1 год	1 год
212	Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	5 лет	5 лет	5 лет
213	Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):
	а) по месту разработки и утверждения	Постоянно	До замены новыми	До замены новыми
	б) в других организациях	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ УСТАНОВЛЕННОГО ПОРЯДКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУДОВ
5.1. Учет распорядительных документов и имущества
214	Отчеты:
	а) об обстоятельствах, препятствующих исполнению привода	3 года	3 года	-
	б) о возникновения происшествий при обеспечении безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении служебных обязанностей	3 года	3 года	-
215	Книги проверки наличия, учета и состояния оружия и патронов к нему, специальных средств	Постоянно	Постоянно	-
216	Акты обследования технической укрепленности зданий и помещений суда	3 года	3 года	-
217	Журналы учета распоряжений председателя суда, председательствующего в судебном заседании судьи	5 лет	5 лет	-
218	Журналы регистрации постановлений (определений) о приводе	3 года	3 года	-
219	Журналы регистрации заявок на обеспечение судебными приставами по ОУПДС безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении своих служебных обязанностей	3 года	3 года	-
220	Журналы учета оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств, наркотических средств и психотропных веществ, выявленных у посетителей судов	5 лет	5 лет	-
221	Протоколы личного досмотра граждан, досмотра находящихся при них вещей (1)	3 года	3 года	-	(1) кроме протоколов, содержащих сведения о совершении административных или уголовных правонарушений
222	Журналы учета результатов работы судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов по оказанию органам внутренних дел содействия в розыске и задержании лиц, скрывшихся от органов дознания, следствия или суда	5 лет	5 лет	-
223	Журналы приема-передачи технических средств охраны	3 года	3 года	-
224	Книги выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств	5 лет	5 лет	-
225	Книги учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств	5 лет	5 лет	-
226	Табели постам	1 год	1 год
227	Постовые ведомости	1 год	1 год	-
228	Заявки на обеспечение судебными приставами по ОУПДС безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении служебных обязанностей	-	1 год	-
5.2. Специальная подготовка
229	Программа первоначальной специальной подготовки	До замены новыми	До замены новыми	-
230	Документы (расписания и планы проведения занятий, отчеты) по специальной подготовке	3 года	3 года	-
231	Планы специальной подготовки	До замены новыми	До замены новыми	-
232	Журналы учета занятий по специальной подготовке	-	1 год	-
233	Журналы инструктажа по мерам безопасности при обращении с оружием и боеприпасами, проведении занятий по физической подготовке, правилам и технике применения специальных средств	-	1 год	-
234	Журналы инструктажа должностных лиц, назначенных для организации и проведения стрельб	-	1 год	-
5.3. Выдворение иностранных граждан и лиц без гражданства
235	Журналы учета препровождения иностранного гражданина или лица без гражданства в специальное учреждение и до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации	-	5 лет ЭПК	-
6. ИСПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО
6.1. Организация исполнительного производства
236	Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных уполномоченных органов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
237	Документы (переписка, акты, справки, докладные записки и др.) по вопросам исполнения судебных решений, взаимодействия с высшими судебными инстанциями	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
238	Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по исполнению наказания в виде обязательных работ	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
239	Документы (запросы по оказанию правовой помощи и ответы на них, проекты международных договоров, заключения по ним, справки, переписка) по исполнению международных обязательств	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
240	Обращения сторон исполнительного производства	5 лет	5 лет	-
241	Исполнительные документы, по которым вынесены постановления об отмене постановлений о возбуждении исполнительного производства	1 год	1 год	-
242	Документы оконченных исполнительных производств (заявления, постановления, определения, решения, судебные приказы, исполнительные листы, запросы, извещения, справки, ответы, акты, предупреждения, уведомления, переписка и др.) <*> по исполнению актов судебных органов, актов других органов, а также нотариально удостоверенных соглашений об уплате алиментов	3 года	3 года	-	<*> Сроки хранения исчисляются после окончания или прекращения исполнительного производства. Для исполнительных производств, по которым ведется удержание из заработной платы (дохода) должника, — после окончания исполнительного производства, по которому удержания из заработной платы (дохода) должника произведены в полном объеме, срок хранения исчисляется с момента окончания в связи с фактическим исполнением. Для исполнительных производств о взыскании периодических платежей срок хранения исчисляется с момента окончания срока периодических платежей, установленных исполнительным документом, при условии, что требования исполнительного документа исполнены в полном объеме и задолженность отсутствует
243	Документы оконченных (прекращенных) исполнительных производств (заявления, постановления, определения, решения, судебные приказы, исполнительные листы, запросы, извещения, справки, ответы, акты, предупреждения, уведомления, переписка и др.) по исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц о взыскании налогов, административных штрафов, страховых взносов, исполнительского сбора (при условии, что исполнительное производство выделено в отдельное); расходов на совершение исполнительных действий; уголовных штрафов; судебных штрафов, назначенных в качестве меры уголовно-правового характера; процессуальных издержек	3 года (1, 2)	3 года (1, 2)	-	(1) Оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 30 000 руб., — 1 год после взыскания денежных средств; (2) оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 30 000 руб., при условии: фактической оплаты и прохождения денежных средств через депозитный счет структурного подразделения (любое поступление денежных средств, не связанное со списанием с расчетных счетов должника); наличия платежного документа, подтверждающего факт оплаты; документального подтверждения, поступившего из органа, осуществляющего контрольные функции; наличия копии исполнительного производства в электронном виде — 6 мес. Срок хранения документов об оплате — 3 года
244	Исполнительные документы о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскании штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, возвращенных взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона «Об исполнительном производстве»	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) после полного взыскания задолженнности — 3 года
245	Реестр исполнительных документов о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскании штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, возвращенных взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона «Об исполнительном производстве»	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) после полного взыскания задолженности — 3 года
246	Постановления должностных лиц ФССП России	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
247	Жалобы, поданные в порядке подчиненности, и документы к ним (копии постановлений, сопроводительных писем, запросов, заявлений, справки и др.)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
248	Книги учета исполнительных документов (исполнительных производств)	10 лет	10 лет	-
249	Книги учета выдачи исполнительных производств	5 лет	5 лет	-
250	Книги учета заявлений (ходатайств) лиц, участвующих в исполнительном производстве	5 лет	5 лет	-
251	Журналы учета постановлений о взыскании штрафов	3 года	3 года	-
252	Акты проверок бухгалтерий предприятий на предмет своевременности и правильности исполнения требований исполнительных документов	5 лет	5 лет	-
6.2. Учет, арест, хранение, оценка и реализация имущества должников
253	Переписка по вопросам, связанным с организацией работы по аресту, хранению (изъятию), оценке и реализации имущества должников	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
254	Документы, связанные с организацией работы по оценке, хранению и реализации имущества должников (заявки, заявления, запросы, постановления, акты, переписка)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
255	Документы (квитанции, платежные поручения и иные платежные документы) об оплате и возмещению в федеральный бюджет расходов по оценке, хранению, реализации и государственной регистрации имущества	5 лет	5 лет	-
256	Книга учета арестованного имущества (хранение осуществляется структурными подразделениями территориальными органов ФССП России)	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
7. ДОЗНАНИЕ
257	Наблюдательные производства по уголовным делам (сопроводительные письма по материалам дознания, уголовным делам, переписка по выполнению следственных действий, заключения, донесения о результатах процессуального контроля и др.)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
258	Документы (постановления, уведомления, переписка) по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
259	Единый журнал учета преступлений, лиц, их совершивших, и движения уголовных дел	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
260	Книга учета сообщений о преступлениях (КУСП)	5 лет	5 лет	-
261	Книга учета вещественных доказательств и ценностей по уголовным делам	25 лет ЭПК	25 лет ЭПК	-
262	Книга учета талонов-уведомлений по заявлениям о преступлениях	5 лет	5 лет	-
263	Прекращенные уголовные дела, а также материалы, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовных дел	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
264	Журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела	5 лет	5 лет	-
8. РОЗЫСК
265	Разыскные дела	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) срок хранения разыскного дела исчисляется с даты начала срока хранения исполнительного производства, в рамках которого было заведено разыскное дело
266	Журнал учета (регистрации) разыскных дел	5 лет	5 лет	-
267	Документы (судебные акты по гражданским делам о розыске граждан-ответчиков и (или) детей, копии писем, направленных в суд по результатам розыска) по розыску гражданина-ответчика и (или) ребенка	5 лет	5 лет	-
268	Книга учета судебных актов по гражданским делам о розыске граждан-ответчиков и (или) детей	5 лет	5 лет	-
269	Разыскные задания и копии ответов на них	5 лет	5 лет	-
270	Запросы, поступившие из компетентных органов иностранных государств, о межгосударственном розыске лиц и копии ответов на них	5 лет	5 лет	-
271	Переписка по вопросам исполнительного розыска (с государственными органами, организациями, гражданами и др.)	5 лет	5 лет	-
9. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРАКТИКА
272	Дела об административных правонарушениях	5 лет (1)	5 лет (1)	-
273	Журнал учета дел об административных правонарушениях	5 лет	5 лет	-
274	Специальные донесения об утрате дел об административных правонарушениях	5 лет	5 лет	-
275	Книга учета вещественных доказательств по делам об административных правонарушениях	25 лет	25 лет	-
276	Информационные сообщения о прекращении производства по делам об административных правонарушениях	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
10. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
277	Перечень информации о деятельности ФССП России, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности
278	Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
279	Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности	5 лет	5 лет	5 лет
280	Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации:
	а) по месту разработки	Постоянно	Постоянно	-
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
281	Информационные обзоры (доклады)	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
282	Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности ФССП России	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
283	Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
284	Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги, справки, доклады, сведения) о движении цен на рынке	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
285	Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
286	Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации	3 года	3 года	-
287	Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных изданиях:
	а) на зарубежные издания	3 года	3 года	3 года
	б) на российские издания	1 год	1 год	1 год
288	Переводы информационных статей из иностранных изданий	До минования надобности	До минования надобности	-
289	Переписка о переводе иностранной литературы	1 год	1 год	-
290	Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов	1 год	1 год	-
291	Книги, журналы регистрации научно-технической информации	5 лет	5 лет	-
292	Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации	3 года	3 года	3 года
293	Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
294	Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
295	Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После получения подписной литературы
296	Акты списания книг и периодических изданий	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После проверки справочно-информационных служб организации
297	Договоры об информационном обслуживании	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
298	Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации	3 года	3 года	3 года
299	Документы (доклады, тезисы, отчеты, служебные записки, справки, переписка и др.) о размещении информации на официальном интернет-сайте ФССП России	5 лет	5 лет	5 лет
300	Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):
	а) по месту разработки	До ликвидации организации	До ликвидации организации	-
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
301	Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы (1) по научно-технической информации	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	(1) Фотофонодокументы, видеодокументы — 5 лет ЭПК
302	Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, конкурсах, презентациях	Постоянно	Постоянно	-
303	Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
304	Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках, конкурсах, соревнованиях	Постоянно	Постоянно	Постоянно
305	Переписка об организации и проведении выставок, конкурсов, презентаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
306	Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
307	Переписка о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий	5 лет	5 лет	5 лет
308	Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора (контракта)
309	Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы	3 года	3 года	3 года
310	Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
311	Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам ее деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
312	Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, «www» страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
313	Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и телепередач, выпуске киноинформации	3 года (1)	3 года	3 года	(1) С зарубежными странами — 5 лет ЭПК
314	Переписка о тираже издания	1 год	1 год	1 год
315	Переписка об охране авторских прав	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
316	Заявки на издание литературы	3 года	3 года	3 года
317	Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности, подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте ФССП России	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
318	Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном интернет-сайте	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
319	Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности ФССП России, подготовленные пресс-службой	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
320	Переписка об учете, движении и использовании информации	5 лет	5 лет	5 лет
321	Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции	5 лет	5 лет	5 лет
322	Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий	1 год	1 год	1 год
11. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
323	Переписка об участии в деятельности международных организаций	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
324	Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)	Постоянно	-	-
325	Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)	Постоянно	-	-
326	Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями	Постоянно	До минования надобности	-
327	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
328	Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)	5 лет ЭПК	-	-
329	Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организаций	Постоянно	-	-
330	Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций	5 лет ЭПК	До минования надобности	До минования надобности
331	Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций	5 лет	5 лет	-
12. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
12.1. Организация труда и служебной деятельности
332	Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников	5 лет	5 лет	5 лет
333	Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников	5 лет	5 лет	5 лет
334	Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан	5 лет	5 лет	5 лет
335	Переписка по вопросам трудоустройства	5 лет	5 лет	5 лет
336	Направления, уведомления на/о трудоустройство/е	3 года	3 года	3 года
337	Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
338	Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления	Постоянно	Постоянно	-
339	Перечни профессий	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
340	Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда:
	а) по месту разработки и утверждения	Постоянно	-	-
	б) в других организациях	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
341	Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
342	Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
343	Журналы учета работников, совмещающих профессии (1)	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда — 50 лет
344	Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
345	Коллективные договоры	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения — до минования надобности
346	Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения	Постоянно	Постоянно	Постоянно
347	Переписка о ходе заключения коллективных договоров	3 года	3 года	3 года
348	Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора	Постоянно	Постоянно	Постоянно
349	Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
350	Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
351	Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движению	Постоянно	Постоянно	Постоянно
352	Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1)	(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 50 лет
353	Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
354	Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени	3 года	3 года	3 года
355	Табели (графики), журналы учета рабочего времени	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 50 лет
356	Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда	3 года	3 года	3 года
12.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
357	Типовые нормативы по труду	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
358	Нормы выработки и расценок	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
359	Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
360	Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
361	Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок	5 лет	5 лет	5 лет
362	Тарификационные ведомости (списки)	50 лет	50 лет	50 лет
363	Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
364	Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
365	Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
366	Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы	5 лет	5 лет	5 лет
367	Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
368	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности	50 лет	50 лет	-
369	Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников	5 лет	5 лет	5 лет
370	Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения	5 лет	5 лет	5 лет
12.3. Охрана труда
371	Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) о специальной оценке условий труда	45 лет (1) ЭПК	45 лет (1) ЭПК	45 лет (1)	(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 50 лет
372	Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
373	Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий	Постоянно	Постоянно	Постоянно
374	Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
375	Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности	5 лет	5 лет	5 лет
376	Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
377	Планы мероприятий по улучшению условий труда работников	5 лет	5 лет	5 лет
378	Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
379	Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
380	Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов	Постоянно	Постоянно	Постоянно
381	Журналы, книги учета:
	а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте;	45 лет	45 лет	45 лет
	б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда	5 лет	5 лет	5 лет
382	Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
383	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
384	Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет
385	Договоры страхования работников от несчастных случаев	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая — 50 лет
386	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности	5 лет	5 лет	5 лет
387	Протоколы аттестации по технике безопасности	5 лет	5 лет	5 лет
388	Журналы учета несчастных случаев на производстве	45 лет	45 лет	45 лет
389	Переписка по вопросам охраны труда	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
390	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:				(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно
	а) по месту происшествия	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)
	б) в других организациях	5 лет	5 лет	5 лет
391	Документы (доклады, анализы) о травматизме и профессиональных заболеваниях	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет
392	Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
393	Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет
394	Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50 лет
395	Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
396	Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания	1 год	1 год	1 год
397	Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
398	Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
399	Журналы учета:				(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
	а) исполнения постановлений о штрафах	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
	б) проверки знаний норм и правил работы	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
	в) присвоения группы 1 по электробезопасности	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
400	Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил	3 года	3 года	3 года
401	Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий	3 года	3 года	3 года
402	Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
403	Переписка о проведении медицинских осмотров работников	5 лет	5 лет	5 лет
13. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
13.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
404	Реестр федеральных государственных гражданских служащих	До замены новым	До замены новым	-
405	Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:				(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда — 50 лет
	а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет
	б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	в) о служебных проверках;	5 лет	5 лет	5 лет
	г) о направлении в командировку	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	д) о дисциплинарных взысканиях	3 года	3 года	3 года
406	Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет
407	Уведомления, предупреждения работников(ам) работодателем	3 года	3 года	3 года
408	Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв, документы (справки, характеристики и др.) к ним:
	а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;	15 лет	15 лет	-
	б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;	5 лет	5 лет	-
	в) конкурсные бюллетени	5 лет	5 лет	-
409	Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
	а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;	3 года	3 года	3 года
	б) лиц, не принятых на работу	1 год	1 год	1 год
410	Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию кадрового резерва	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
411	Переписка об оформлении допуска к государственной тайне	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
412	Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:				(1) После замены новыми
	а) по месту утверждения;	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) в других организациях	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
413	Согласие на обработку персональных данных	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
414	Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
415	Должностные регламенты (инструкции) работников	50 лет	50 лет	50 лет
416	Личные карточки работников	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет
417	Личные дела руководителей и работников организации (1)	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет	(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников — локальными нормативными актами организации
418	Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при их переводе на должность государственной службы в другом государственном органе	50 лет	50 лет	-
419	Характеристики, справки об объективных сведениях на работников	5 лет	5 лет	5 лет
420	Листы собеседования, стажировочные листы водителей	5 лет	5 лет	5 лет
421	Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника	50 лет	50 лет	50 лет
422	Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий	1 год	1 год	1 год
423	Извещения о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска	3 года	3 года	3 года
424	Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий	3 года	3 года	3 года
425	Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников	3 года	3 года	3 года
426	Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими	5 лет	5 лет	5 лет
427	Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 лет	5 лет	5 лет
428	Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После снятия с учета
429	Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе	5 лет	5 лет	5 лет
430	Кодексы профессиональной этики:
	а) по месту утверждения;	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) в других организациях	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
431	Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним	1 год	1 год	1 год
432	Документы (заключения, решения, рапорты, заявления) о согласовании выезда из Российской Федерации	5 лет	-	-
433	Списки:				(1) При отсутствии лицевых счетов — 50 лет
	а) членов руководящих и исполнительных органов организации	Постоянно	Постоянно	-
	б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	г) работников	50 лет	50 лет	50 лет
	д) прошедших аттестацию	5 лет	5 лет	5 лет
	е) подлежащих воинскому учету	3 года	3 года	3 года
	ж) кандидатов на выдвижение по должности	До замены новыми	До замены новыми	-
	з) получающих персональные ставки, оклады	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)
	и) обучающихся без отрыва от производства	5 лет	5 лет	5 лет
	к) работников, ушедших на пенсию	5 лет	5 лет	5 лет
	л) лиц, выезжающих за границу	5 лет	5 лет	-
434	Книги, журналы, карточки учета:				(1) После увольнения
	а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников	50 лет	50 лет	50 лет	(2) В зарубежные командировки — 10 лет
	б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений	50 лет	50 лет	50 лет
	в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним	50 лет	50 лет	50 лет
	г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним	5 лет	5 лет	5 лет
	д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы	5 лет	5 лет	5 лет
	е) лиц, подлежащих воинскому учету	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
	ж) отпусков	3 года	3 года	3 года
	з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет
	и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации	50 лет	50 лет	50 лет
	к) выдачи командировочных удостоверений	5 лет	5 лет	5 лет
	л) выдачи заграничных паспортов	5 лет	5 лет	5 лет
435	Документы (доклады, сводки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами территориальных органов ФССП России	5 лет ЭПК	5 лет	-
436	Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников	3 года	3 года	3 года
437	Документы (письма, справки, служебные записки) о согласовании назначения на должности руководителей режимно-секретных подразделений	3 года (1)	3 года (1)	-	(1) После назначения нового руководителя режимно-секретного подразделения
438	Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год	Постоянно	Постоянно	-
439	Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом	50 лет	50 лет	50 лет
440	Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, не вошедшие в состав личных дел	50 лет	50 лет	-
441	Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет
442	Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу	1 год	1 год	1 год
443	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования (1)	До востребования (1)	До востребования (1)	(1) Невостребованные — 50 лет
444	Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел	5 лет	5 лет	5 лет
445	Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет
446	Командировочные удостоверения	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет	(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности — 50 лет
447	Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	5 лет	(1) Для долгосрочных зарубежных командировок — 10 лет ЭПК
448	Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет
449	Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
450	Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва	3 года	3 года	3 года
451	Переписка о прохождении государственной службы	5 лет	5 лет	-
452	Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников	5 лет	5 лет	5 лет
453	Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты, переписка) об установлении окладов, надбавок	5 лет	5 лет	5 лет
454	Переписка по пенсионному обеспечению	5 лет	5 лет	5 лет
455	Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним	3 года	3 года	3 года
456	Переписка об оформлении командировок	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет	(1) Для зарубежных командировок — 10 лет ЭПК
457	Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации	5 лет	5 лет	-
458	Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз	5 лет	5 лет	-
459	Переписка по воинскому учету работников	3 года	3 года	3 года
460	Документы (соболезнования, переписка) по погибшим и умершим работникам ФССП России	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности
461	Документы (обращения, служебные записки, характеристики, заключения и др.) по рассмотрению вопроса о направлении благодарственных писем родителям работников ФССП России	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности
462	Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 лет	5 лет	-
463	Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе	5 лет	5 лет	-
464	Графики предоставления отпусков	3 года	3 года	3 года
465	Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину	3 года	3 года	3 года
13.2. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников
466	Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним	10 лет	10 лет	10 лет
467	Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел	50 лет	50 лет	50 лет
468	Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	-
469	Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
470	Квалификационные требования:
	а) по месту разработки и утверждения	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) в других организациях	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
471	Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников:
	а) по месту разработки	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) в других организациях	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
472	Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах	5 лет	5 лет	5 лет
473	Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий	5 лет	5 лет	5 лет
474	Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет
475	Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов	5 лет	5 лет	5 лет
476	Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории	5 лет	5 лет	5 лет
477	Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов	1 год	1 год	1 год
478	Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
479	Переписка о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников	5 лет	5 лет	5 лет
480	Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые)	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
481	Учебные планы, программы, задания:
	а) по месту разработки	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
482	Учебно-методические пособия:
	а) по месту разработки	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
483	Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
484	Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников	3 года	3 года	3 года
485	Графики повышения квалификации работников:
	а) по месту составления и утверждения	5 лет	-	5 лет
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
486	Отчеты о выполнении графиков повышения квалификации работников	5 лет	5 лет	5 лет
487	Государственные контракты о повышении квалификации работников	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия государственного контракта
488	Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении повышения профессионального уровня работников	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
489	Списки лиц, прошедших повышение квалификации	3 года	3 года	3 года
13.3. Награждение работников
490	Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий:				(1) В случае принятия решения об отказе — 5 лет (2) О представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий — 10 лет
	а) в награждающих организациях	Постоянно (1) (2)	-	-
	б) в представляющих организациях	5 лет	5 лет	5 лет
491	Журналы учета вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград	Постоянно	-	-
492	Удостоверения к не врученным государственным, муниципальным и ведомственным наградам	До востребования (1)	До востребования (1)	-	(1) Невостребованные — 50 лет
493	Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности
494	Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	50 лет ЭПК	-	-
495	Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним	10 лет	10 лет	10 лет
496	Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных	10 лет	-	-
497	Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
498	Протоколы вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград	Постоянно	-	-
499	Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению:
	а) по месту разработки и утверждения	Постоянно	-	-
	б) в других организациях	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
500	Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград	Постоянно	Постоянно	Постоянно
501	Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел	10 лет	10 лет	10 лет
502	Книга Почета организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно
14. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ
503	Документы (аналитические справки, обзоры, доклады, переписка) о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции с Минюстом России, федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами и подведомственными организациями	5 лет	5 лет	-
504	Планы противодействия коррупции	Постоянно	Постоянно	5 лет
505	Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок структурных подразделений по вопросам противодействия коррупции	5 лет	5 лет	-
506	Документы (специальные донесения, обзоры, сводки, справки, акты, переписка и др.) о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных правонарушениях по линии противодействия коррупции	5 лет	5 лет	-
507	Обращения граждан о нарушении норм законодательства, сообщения о коррупционных и иных правонарушениях	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
508	Обращения представителей организаций, учреждений о нарушении норм законодательства, сообщения о коррупционных и иных правонарушениях	5 лет	5 лет	-
509	Документы (справки, отчеты, объяснения, служебные записки и др.) по результатам проверок сообщений о коррупционных и иных правонарушениях с выездом в территориальные органы	5 лет	5 лет	-
510	Документы (информации, справки, сведения, переписка и др.) проверок по оперативно-справочным учетам МВД России, по взаимодействию с Управлением «М» ФСБ России	Постоянно	Постоянно	-
511	Протоколы заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов	5 лет	5 лет	-
512	Протоколы заседаний Центральной аттестационной комиссии федерального органа принудительного исполнения по рассмотрению вопросов соблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов сотрудниками органов принудительного исполнения Российской Федерации	Постоянно	5 лет	-
513	Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения и др.) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов	5 лет	5 лет	-	(1) После урегулирования конфликта
514	Документы (переписка, докладные записки, справки и др.) по участию в режимных мероприятиях и по обеспечению безопасности мероприятий, проводимых в ФССП России	1 год	1 год	-
515	Журналы учета:			-
	а) сообщений, принятых по телефону доверия	5 лет	5 лет
	б) специальных донесений	5 лет	5 лет
	в) информационных сообщений	5 лет	5 лет
516	Документы (служебные записки, справки, заявления, объяснения, приказы, заключения и др.) служебных проверок в отношении федеральных государственных служащих	5 лет	5 лет	-
517	Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки, уведомления и др.) контрольно-наблюдательного характера по работе с территориальными органами и подведомственными организациями	5 лет	5 лет	-
518	Документы (письма, служебные записки, запросы и др.) о согласовании назначения на должности начальников отделов (отделений) собственной безопасности	3 года	3 года	-
519	Документы проверок (служебные записки, заключения, акты, справки, переписка и др.) достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению	5 лет	5 лет	-
520	Документы (реестр, копии приказов и др.) о лицах, уволенных в связи с утратой доверия	5 лет	5 лет	-
521	Уведомления работодателя работниками:
	а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу федеральными государственными служащими	5 лет	5 лет	-
	б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей	5 лет	5 лет	-
	в) о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений	5 лет	5 лет	-
	г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов	5 лет	5 лет	-
522	Журналы, базы данных регистрации:
	а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений	5 лет	5 лет	-
	б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу федеральными государственными служащими	5 лет	5 лет	-
	в) служебных проверок федеральных государственных служащих	5 лет	5 лет	-
	г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов	5 лет	5 лет	-
	д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей	5 лет	5 лет	-
	е) протоколов заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов	5 лет	5 лет	-
	ж) протоколов заседаний аттестационных комиссий по рассмотрению вопросов соблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов сотрудниками органов принудительного исполнения Российской Федерации	Постоянно	5 лет	-
	з) обращений федеральных государственных служащих и граждан, замещавших должности государственной гражданской службы в ФССП России за получением согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации, либо на выполнение работы в условиях гражданско-правового договора в коммерческой или некоммерческой организации	5 лет	5 лет	-
15. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА)
15.1. Ведение государственного реестра юридических лиц, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности
523	Государственный реестр юридических лиц, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности	Постоянно	Постоянно	-
524	Книга учета выдачи свидетельств о внесении сведений о юридическом лице в государственный реестр	-	5 лет	-
525	Реестровые дела (включают заявления и документы, представленные заявителем, решения территориальных органов ФССП России, межведомственные запросы и другие документы)	-	5 лет (1)	-	(1) Сроки хранения исчисляются после исключения юридического лица из государственного реестра
526	Решения об отказе во внесении сведений о юридическом лице в государственный реестр	-	5 лет	-
15.2. Осуществление федерального государственного контроля (надзора) за деятельностью юридических лиц, включенных в государственный реестр юридических лиц, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности
527	Ежегодный план проведения проверок	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
528	Надзорные дела (включают копии приказов, акты проверок, копии протоколов и постановлений по делу об административном правонарушении, предписаний об устранении выявленных нарушений и другие документы)	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) Сроки хранения исчисляются после исключения юридического лица из государственного реестра
529	Копии предостережений о недопустимости нарушений обязательных требований	3 года (1)	3 года (1)	-	(1) Сроки хранения исчисляются после исключения юридического лица из государственного реестра
530	Книга учета проверок юридических лиц (КУПЮЛ)	5 лет	5 лет	-
16. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
16.1. Снабжение деятельности
531	Особые условия поставки продукции и материалов:
	а) по месту разработки и утверждения	Постоянно	-	-
	б) в других организациях	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
532	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности	3 года	3 года	3 года
533	Списки поставщиков и потребителей	5 лет	5 лет	5 лет
534	Договоры контрактации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
535	Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции	5 лет	5 лет	5 лет
536	Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции	5 лет	5 лет	5 лет
537	Комплектовочные ведомости	1 год	1 год	1 год
538	Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Импортного оборудования — до окончания эксплуатации
539	Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
540	Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям	5 лет	5 лет	-
541	Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
542	Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После истечения срока гарантии
543	Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования	5 лет	5 лет	5 лет
544	Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверок (ревизий)
16.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
545	Нормативы складских запасов	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
546	Договоры хранения (складского хранения)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
547	Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии)
548	Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах	5 лет	5 лет	5 лет
549	Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
550	Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов	5 лет	5 лет	5 лет
551	Книги учета и списания тары	1 год	1 год	1 год
552	Журналы учета прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), оборудования	-	-	5 лет
553	Нормы расходов, естественной убыли, отходов продуктов	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
554	Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)	3 года	3 года	3 года
555	Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов	3 года	3 года	3 года
17. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
17.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений
556	Документы (справки, информации, перечни) о приобретении зданий, помещений в собственность	Постоянно	Постоянно	Постоянно
557	Переписка о приеме объектов в федеральную собственность, в оперативное управление, безвозмездное пользование, аренду, постоянное (бессрочное) пользование и их передаче в казну Российской Федерации, в пользование иным лицам	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
558	Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче зданий, помещений	Постоянно	Постоянно	Постоянно
559	Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые	Постоянно	Постоянно	Постоянно
560	Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками	Постоянно	Постоянно	Постоянно
561	Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним	Постоянно	Постоянно	Постоянно
562	Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков	Постоянно	Постоянно	Постоянно
563	Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества	Постоянно	Постоянно	Постоянно
564	Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
565	Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества	Постоянно	Постоянно	Постоянно
566	Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После проведения торгов. У победителя торгов — до ликвидации организации
567	Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним	Постоянно	Постоянно	Постоянно
568	Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом	Постоянно	Постоянно	Постоянно
569	Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом	Постоянно	Постоянно	Постоянно
570	Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц	Постоянно	Постоянно	Постоянно
571	Паспорта зданий, сооружений	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1)	(1) После ликвидации здания, сооружения
572	Паспорта оборудования	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1)	(1) После списания оборудования
573	Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия	Постоянно	Постоянно	Постоянно
574	Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
575	Договоры о страховании зданий, сооружений	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
576	Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока страхования
577	Планы размещения организации	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
578	Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
579	Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
580	Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1)	(1) После перевыбора управляющей компании
581	Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии	3 года	3 года	3 года
582	Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений	3 года	3 года	3 года
583	Договоры энергоснабжения	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
584	Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении	3 года	3 года	3 года
585	Договоры коммунального обслуживания организации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
586	Переписка о коммунальном обслуживании организации	5 лет	5 лет	5 лет
587	Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	3 года	3 года	3 года
588	Журналы учета:
	а) неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений,	3 года	3 года	3 года
	б) осмотров оборудования зданий, помещений зданий, сооружений	3 года	3 года	3 года
	в) заявок на ремонтные работы	3 года	3 года	3 года
589	Журнал ежедневной регистрации заданий по обслуживанию садово-парковой территории и результатов их выполнения	-	-	1 год
17.2. Транспортное обслуживание
590	Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
591	Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
592	Договоры по автострахованию	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
593	Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами	3 года	3 года	3 года
594	Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах	3 года	3 года	3 года
595	Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
596	Переписка о перевозке грузов	3 года	3 года	3 года
597	Заявки на перевозку грузов	1 год	1 год	1 год
598	Нормативы загрузки транспортных средств	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
599	Условия по перевозке грузов	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
600	Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно
601	Переписка о безопасности движения различных видов транспорта	3 года	3 года	3 года
602	Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях	5 лет	5 лет	5 лет
603	Технические характеристики транспортных средств	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После списания транспортных средств
604	Паспорта транспортных средств	До списания транспортных средств	До списания транспортных средств	До списания транспортных средств
605	Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После списания транспортных средств
606	Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств	3 года	3 года	3 года
607	Журналы учета:
	а) дорожно-транспортных происшествий	5 лет	5 лет	5 лет
	б) заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств	1 год	1 год	1 год
	в) работ по обслуживанию и ремонту	1 год	1 год	1 год
	г) кабельные	1 год	1 год	1 год
	д) противоаварийных тренировок	1 год	1 год	1 год
	е) инструктажа водителей	1 год	1 год	1 год
	ж) диспетчерские	3 года	3 года	3 года
	з) заявлений о повреждении средств связи	2 года	2 года	2 года
	и) приема и выдачи топливных карт	1 год	1 год	1 год
	к) выхода и возвращения автотранспорта, судов и средств	3 года	3 года	3 года
608	Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После проведения проверки (ревизии)
609	Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После проведения проверки (ревизии)
610	Путевые листы	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда — 50 лет
611	Книги, журналы учета путевых листов	5 лет	5 лет	5 лет
17.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
612	Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий	5 лет	5 лет	5 лет
613	Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
614	Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
615	Переписка о состоянии внутренней связи	5 лет	5 лет	5 лет
616	Разрешения на установку и использование средств связи	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После окончания эксплуатации средств связи
617	Переписка с операторами сотовой связи об организации связи	5 лет	5 лет	5 лет
618	Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
619	Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации	3 года	3 года	3 года
620	Схемы линий внутренней связи организации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
621	Акты ввода в эксплуатацию линий связи	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После снятия линий связи
622	Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После устранения неполадок
623	Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После проведения ремонта
624	Картотеки, книги учета средств связи	5 лет	5 лет	5 лет
625	Книги учета записи дежурных на телефонных станциях	1 год	1 год	1 год
626	Книги регистрации междугородных телефонных разговоров	1 год	1 год	1 год
18. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ
18.1. Организация охраны, пропускного режима
627	Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
628	Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка	1 год	1 год	1 год
629	Переписка об утверждении печатей и штампов	3 года	3 года	3 года
630	Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	(1) После замены новыми
631	Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	1 год	1 год	1 год
632	Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт	3 года	3 года	3 года
633	Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним	1 год	1 год	1 год
634	Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей	1 год	1 год	1 год
635	Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 год	1 год	1 год
636	Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников	1 год	1 год	1 год
637	Списки, книги адресов и телефонов	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
18.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
638	Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После актуализации паспорта безопасности
639	Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности	3 года	3 года	3 года
640	Отчеты о пожарах:				(1) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) годовые	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
641	Акты о пожарах	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1)	(1) С человеческими жертвами — Постоянно
642	Переписка о выявлении причин пожаров	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
643	Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий	5 лет	5 лет	5 лет
644	Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
645	Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
646	Журналы учета, списки формирований гражданской обороны	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
647	Книги учета имущества подразделений гражданской обороны	5 лет	5 лет	5 лет
648	Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря	3 года	3 года	3 года
649	Журналы (списки) учета и состояния противопожарного оборудования и инвентаря	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
650	Списки, графики дежурных по организациям	1 год	1 год	1 год
651	Списки эвакуируемых работников и членов их семей	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
652	Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
653	Журналы учета и регистрации:
	а) приема-сдачи под охрану помещений (имущества)	5 лет	5 лет	5 лет
	б) приема-сдачи дежурств	1 год	1 год	1 год
	в) прогнозов	1 год	1 год	1 год
	г) пропусков	1 год	1 год	1 год
654	Договоры об охранной деятельности	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
655	Схемы дислокации постов охраны	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
656	Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны	3 года	3 года	3 года
657	Карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств	-	Постоянно	-
658	Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия	5 лет	5 лет	-
659	Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации	5 лет	5 лет	5 лет
660	Образцы подписей служебных удостоверений	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	-	(1) Не менее 5 лет
661	Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации	1 год	1 год	1 год
662	Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации	5 лет	5 лет	5 лет
663	Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям	5 лет	5 лет	5 лет
664	Приказы начальника гражданской обороны объекта	5 лет	5 лет	5 лет
665	Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
666	Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
667	Инструкции по мерам безопасности	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
668	Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации	3 года	3 года	3 года
669	Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
670	Регистры опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
19. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
19.1. Социальное страхование, социальная защита
671	Комплексные программы социальной защиты населения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
672	Переписка по вопросам государственного социального страхования	5 лет	5 лет	5 лет
673	Листки нетрудоспособности	5 лет	5 лет	5 лет
674	Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности	5 лет	5 лет	5 лет
675	Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников	5 лет	5 лет	5 лет
676	Пенсионные дела	50 лет	50 лет	-
677	Личные дела:				(1) После снятия получателя с учета
	а) получателей социальной помощи, социального пособия	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	б) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	в) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет
	г) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1)
678	Списки работников, уходящих на льготную пенсию	50 лет	50 лет	50 лет
679	Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
680	Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
681	Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию	5 лет	5 лет	5 лет
682	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет
683	Переписка о назначении государственных пенсий и пособий	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1)	(1) По льготным пенсиям — 10 лет
684	Карточки учета переплат и незаконно полученных сумм пенсий (пособий, компенсаций) по пенсионным делам	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
685	Книга учета пенсионных дел	50 лет	50 лет	50 лет
686	Договоры с медицинскими страховыми организациями	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
687	Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности
688	Списки физических лиц, организаций — объектов благотворительности	5 лет ЭПК	До минования надобности	До минования надобности
689	Переписка по вопросам поискового движения «Вахта Памяти», деятельности профсоюзов, деятельности ветеранских организаций, работы с подшефными детскими домами, организации отдыха детей работников ФССП России	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
690	Документы (служебные записки, справки, сведения) о проведении донорской акции по сдаче крови	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
691	Документы (служебные записки, сведения, письма) о работе со спортивными учреждениями	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
692	Документы (служебные записки, справки, сведения) о работе с религиозными конфессиями	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
693	Документы (справки, сведения, сводки) о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941 — 1945 годов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
694	Документы (служебные записки, справки, сведения) об организации и подготовке праздничных мероприятий	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
19.2. Жилищно-бытовые вопросы
695	Документы (распоряжения, заявления) о включении/исключении жилых помещений в специализированный жилищный фонд ФССП России	Постоянно	Постоянно	-
696	Протоколы заседаний:
	а) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим ФССП России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;	Постоянно	Постоянно	-
	б) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата ФССП России и руководителям территориальных органов жилых помещений специализированного жилищного фонда ФССП России;	Постоянно	Постоянно	-
	в) комиссии по рассмотрению заявлений работников ФССП России, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов	Постоянно	Постоянно	Постоянно
697	Документы (заявления федеральных государственных гражданских служащих, справки) о предоставлении жилого помещения специализированного жилищного фонда ФССП России	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После предоставления жилой площади
698	Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим	Постоянно	Постоянно	-
698а	Книга учета федеральных государственных служащих, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов	50/75 лет	-	-
699	Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После предоставления жилой площади
700	Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После предоставления жилой площади
701	Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После освобождения служебного жилого помещения
702	Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
703	Реестры регистрации:
	а) заявлений на приватизацию жилья	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) договоров на приватизацию жилья	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	в) выдачи договоров на приватизацию жилья	Постоянно	Постоянно	Постоянно
704	Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования служебной жилой площадью	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
705	Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После окончания бронирования
706	Документы (заявления, справки, договоры, акты) на приватизацию жилья	Постоянно	Постоянно	Постоянно
707	Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После возвращения нанимателя
708	Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
709	Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После освобождения жилой площади
710	Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
711	Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников	3 года	3 года	3 года
19.3. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание
712	Договоры на оказание услуг по медицинскому и санаторно-курортному обслуживанию работников	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
713	Документы (списки, справки, заявления, переписка) по организации медицинского и санаторно-курортного обслуживания работников	3 года	3 года	3 года
714	Документы (списки, планы-графики, переписка) по проведению периодических медицинских осмотров работников врачами-консультантами отдельных специальностей	3 года	3 года	3 года
715	Медицинские карты			5 лет
716	Санаторно-курортные карты (путевки)	-	-	5 лет
717	Лечебно-оздоровительные программы	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
718	Правила посещения объектов санаторно-курортного комплекса	-	-	До замены новыми
719	Расходные ордера на санаторно-курортные путевки	-	-	3 года
720	Документы (заявки, справки, выписки) о предоставлении работникам путевок	3 года	3 года	3 года
721	Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря	1 год	1 год	1 год
722	Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря	1 год	1 год	1 год
723	Списки детей работников организации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
724	Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях	5 лет	5 лет	5 лет
725	Журналы, книги регистрации:
	а) анализов	-	-	3 года
	б) личного автомототранспорта отдыхающих	-	-	1 год
	в) проведения занятий с медицинским персоналом	-	-	1 год
	д) передачи санаторно-курортных путевок	-	-	1 год
	е) заявок на санаторно-курортные путевки	-	-	3 года
	ж) передачи электронных ключей, выдачи электронного мастер-ключа	-	-	1 год
	з) вложения и изъятия имущества из депозитного сейфа	-	-	1 год
	и) записи заключений врачебной комиссии			3 года
726	Журналы учета:
	а) амбулаторного приема	-	-	3 года
	б) проведения медицинских процедур	-	-	3 года
	в) врачебных назначений	-	-	3 года
	г) консультаций и госпитализации в специализированные медицинские учреждения	-	-	3 года
	д) работы медицинской аппаратуры и оборудования	-	-	1 год
	е) платных стоматологических услуг	-	-	3 года
	ж) приема врачами-специалистами	-	-	3 года
	з) контроля за качеством готовой пищи (бракеражный)	-	-	3 года
	и) медицинских осмотров водителей	-	-	3 года
	к) отрывных талонов	-	-	1 год
	л) забытых (потерянных) вещей	-	-	3 года
	м) нарушений правил проживания	-	-	3 года
	н) уборки помещений	-	-	1 год
	о) приема и выдачи белья	-	-	1 год
	п) приема номеров	-	-	1 год
	р) посещений объектов санаторно-курортного комплекса	-	-	1 год

---

<*> Срок хранения «Постоянно» документов в организациях, не являющихся источником комплектования государственных или муниципальных архивов, означает хранение документов не менее 10 лет. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее 1 года.

Отметка «ЭПК» означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

<**> При ликвидации подведомственных организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, их документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки документов.

---