Приказ ФССП России от 29.02.2024 № 259
Редакция от 05.05.2025, актуально на 31.10.2026.
Как цитировать: Приказ ФССП России от 29.02.2024 N 259. 259. 29.02.2024. редакция от 05.05.2025. https://bukva.ai/docs/prikaz-259-2024
(ред. от 05.05.2025)
«Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения»
Примечание
Начало действия редакции — 05.05.2025.
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
ПРИКАЗ
от 29 февраля 2024 г. № 259
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения.
2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов и территориальных органов ФССП России организовать изучение Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, и обеспечить его применение в служебной деятельности.
3. Приказы ФССП России от 29.06.2021 № 348 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения», от 21.10.2022 № 825 «О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФССП России от 29.06.2021 № 348» признать утратившими силу.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов — заместителя главного судебного пристава Российской Федерации генерал-лейтенанта внутренней службы Воронина В.В.
генерал внутренней службы
Российской Федерации
Д. В. Аристов
Утвержден приказом ФССП России
от 29.02.2024 № 259
Согласован
Решением
Центральной экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
от 16 февраля 2024 г.
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. «Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения» (далее — Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 25.12.2023) «Об архивном деле в Российской Федерации», с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов («Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (зарегистрирован Минюстом России 06.02.2020 № 57449).
Перечень является основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций.
Перечень используется при формировании дел, подготовке номенклатур дел организаций, упорядочении документов, а также в работе центральной экспертной комиссии ФССП России (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) территориальных органов.
1.2. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности ФССП России и подведомственных организаций.
Перечень включает 18 разделов.
Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, в том числе по нормативно-правовому обеспечению деятельности, распорядительной деятельности, организационным основам управления, контролю и надзору, документационному обеспечению управления и организации хранения документов и информатизации деятельности.
Раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы планирования деятельности, включая прогнозирование, текущее планирование, отчетность о выполнении планов, осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц. Раздел 3 включает документы по обеспечению финансирования деятельности. Раздел 4 содержит документы по организации учета и отчетности, в том числе по бухгалтерскому учету и отчетности, учету оплаты труда, налогообложению, учету имущества, статистическому учету и отчетности.
Раздел 5 включает документы по обеспечению установленного порядка деятельности судов, включая по учету распорядительных документов и имущества, специальной подготовке и выдворению иностранных граждан и лиц без гражданства.
Раздел 6 содержит документы по вопросам организации исполнительного производства и учету, аресту, хранению, оценке и реализации имущества должников.
Раздел 7 включает документы, отражающие вопросы организации дознания.
Раздел 8 содержит документы по розыску граждан-ответчиков и (или) ребенка.
Раздел 9 включает содержит документы по административной практике.
Раздел 10 содержит документы об информационной деятельности.
Раздел 11 включает документы по вопросам международного сотрудничества.
Раздел 12 содержит документы об организации труда и служебной деятельности, о нормировании труда, тарификации, оплате и охране труда.
Раздел 13 включает документы по кадровому обеспечению, приему, перемещению (переводу), увольнению работников, аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, награждению работников.
Раздел 14 содержит документы по противодействию коррупции.
Раздел 15 включает документы по осуществлению федерального государственного контроля (надзора), в том числе ведению государственного реестра профессиональных коллекторских организаций и перечня кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности и осуществлению федерального государственного контроля (надзора) за деятельностью юридических лиц, включенных в государственный реестр профессиональных коллекторских организаций, а также в перечень кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности физических лиц.
Раздел 16 содержит документы по вопросам снабжения деятельности и организации хранения материально-имущественных ценностей.
Раздел 17 включает документы по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности: эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационному обеспечению, обеспечение безопасности организации.
Раздел 18 содержит документы по обеспечению режима безопасности организации, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций, в том числе организации охраны, пропускного режима, обеспечению антитеррористической защищенности и пожарной безопасности.
Раздел 19 включает документы по социально-бытовым вопросам, включая социальное страхование, социальную защиту, жилищно-бытовые вопросы, а также медицинское и санаторно-курортное обслуживание.
1.3 Перечень имеет 6 граф:
в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;
в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;
в графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по 3 звеньям:
в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в Центральном аппарате;
во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов в территориальных органах;
в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в подведомственных организациях ФССП России.
Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены.
Отметка «Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК)», проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы, или их часть, могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются экспертными органами организаций в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если организация передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в обязательном порядке согласуется с экспертными органами государственных архивов.
Срок хранения «До минования надобности (ДМН)» означает, что документы имеют только практическое значение. К ним относятся, в частности, документы, направленные из вышестоящих организаций для сведения. Срок их хранения определяется организацией, но не может быть менее 1 года.
Срок хранения «До замены новыми (ДЗН)» означает, что документы должны храниться в течение определенного срока до их замены новыми.
Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на традиционном носителе и исчисляется с момента завершения ведения электронного документа.
В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.
1.4. Изменения и дополнения в Перечень вносятся в порядке, установленном действующими нормативными и правовыми актами.
2. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки). Копии
(1) Относящиеся к деятельности ФССП России — Постоянно
Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы). Копии
(1) Относящиеся к деятельности ФССП России — Постоянно
Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы). Копии
Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы). Копии
Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования)
(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — Постоянно
Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные):
(1) Здесь и далее срок хранения «Постоянно» для подведомственных организаций означает, что указанные документы хранятся в организации не менее десяти лет. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации
Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций
Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам
Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
(1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований — 3 года (2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств — Постоянно
Копии документов, подготавливаемых и поступающих в связи с рассмотрением соответствующих заявлений, в том числе от лиц, участвующих в деле — заявления, повестки, определения, решения, и др. по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России и ее территориальных органов, рассматриваемым в судах Российской Федерации
(1) После вынесения решения судом первой инстанции
Переписка по вопросам правоохранительного характера
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов
Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы
Картотеки, книги, журналы, реестры, базы данных регистрации и учета судебных повесток и определений о принятии к производству дел по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России, рассматриваемым в судах Российской Федерации
Базы данных (справочные, полнотекстовые):
(1) По месту разработки и утверждения законодательных актов — Постоянно
(2) До ликвидации организации
б) по распорядительным документам
Документы по оказанию бесплатной юридической помощи (переписка, учет, аналитические справки, отчеты и др.)
1.2. Распорядительная деятельность
Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению:
а) у ответственного исполнителя
Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению
Протоколы совещаний (заседаний). Документы к ним (справки, доклады, докладные записки и др.):
(1) Оперативных совещаний — 5 лет
(2) Присланные для сведения — до минования надобности
- Рабочих групп — 5 лет ЭПК
а) при директоре ФССП России — главном судебном приставе Российской Федерации и его заместителях
б) при руководителях территориальных органов ФССП России и их заместителях
в) при начальниках структурных подразделений
г) коллегиальных, совещательных органов (коллегий, советов и др.)
д) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий и др.)
е) координационных органов (совещаний, рабочих групп и др.)
ж) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов и др.)
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:
(1) Присланные для сведения — до минования надобности
Проекты приказов, распоряжений; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним
Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений
1.3. Организационные основы управления
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета
Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах
Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации
Положения о структурных подразделениях:
б) в структурных подразделениях
Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке
Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей
Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации
Структура организации, пояснительные записки к ней:
Списки, перечни территориальных органов и подведомственных организаций:
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации
Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации
(1) После истечения срока действия договора
Должностные регламенты (типовые) государственных гражданских служащих:
(1) Индивидуальные работников — 50 лет
(2) После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации
Документы (рапорты, служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений
(п. 47 в ред. Приказа ФССП России от 05.05.2025 № 318)
Документы (справки, докладные, служебные записки, рапорты, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности
(п. 48 в ред. Приказа ФССП России от 05.05.2025 № 318)
1.3.2. Организация деятельности
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
Документы (рапорты, доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной деятельности
(п. 50 в ред. Приказа ФССП России от 05.05.2025 № 318)
Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, торжественных приемов, встреч
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, торжественных приемов, встреч:
Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений
Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (2), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности
(1) После прекращения действия лицензии (2) Приказы (распоряжения) лицензирующего органа о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии — Постоянно
(1) После прекращения действия лицензии
Сертификат соответствия, декларация о соответствии
Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления
Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях
Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации
Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности
Переписка с территориальными органами ФССП России и подведомственными организациями по основным направлениям деятельности
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом
Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации
Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд
Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц
Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество
Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность
Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества
Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 лет ЭПК
(3) Объектов культурного наследия — Постоянно
(4) Природоохранных зон — Постоянно
Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом
Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:
(1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом -
1.4. Контроль и надзор
Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций:
Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора:
Парламентские запросы, обращения (запросы) сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению
Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений
Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий
Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан
Документы (докладные, служебные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
Обращения граждан и представителей организаций (предложения, заявления, жалобы); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий (проверок) финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе
Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований
Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке третейскими судами. Копии (2)
(2) Подлинники хранятся в судебных делах
Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению
Журналы учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля
Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
Типовые и примерные номенклатуры дел:
Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организации
Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов
Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)
Документы (карточки, бланки, журналы, листы) учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну
Документы (карточки, анкеты) о допуске к государственной тайне
Справки о допуске к государственной тайне и предписания на выполнение заданий
Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов, к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом)
(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации (2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения — 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки учета фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета
(1) Структурных подразделений — 3 года после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи (2) Неутвержденные — до минования надобности (3) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации (4) После уничтожения дел
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами
Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование
(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям — 5 лет ЭПК
(1) При отсутствии книг, журналов учета и выдачи печатей, штампов — Постоянно
Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Заключения государственного архива о составе документов ликвидируемой организации
Книги, журналы регистрации и учета, используемые при осуществлении работ по обеспечению режима секретности
Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности
г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью
д) контроля исполнения документов
ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
з) фотофонодокументов, видеодокументов
и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты, графики) учета:
(2) после возвращения всех дел
в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
д) машинописных, компьютерных, копировальных работ
е) выдачи дел во временное пользование
ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности
з) выдачи (передачи) документов с пометкой «Для служебного пользования» (носителей, содержащих информацию ограниченного доступа)
и) уничтожения документальных материалов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну
к) проведения инструктажа о мерах безопасности в период пребывания работников центрального аппарата ФССП России на территориях новых субъектов Российской Федерации
1.6. Информатизация деятельности
Планы информатизации, отчеты о выполнении планов информатизации, представляемые в вышестоящие органы государственной власти Российской Федерации
Переписка с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам межведомственного взаимодействия в сфере информатизации
Документы (договоры, соглашения, протоколы) об информационном взаимодействии
(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
Журнал учета средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов
Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа
Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации
(1) после исключения из реестра сертификатов ключей подписей
а) выданные удостоверяющим центром ФССП России
б) выданные территориальными органами Федерального казначейства
Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи, уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование
Целевые программы, прогнозы развития
Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке
Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития ФССП России
Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним
2.2. Текущее планирование
(1) Копии, а также в других организациях — до минования надобности
б) по вспомогательным направлениям деятельности
Документы (справки, заключения, сведения) по формированию проектов планов организации
Оперативные (специальные) планы работы по отдельным направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений, утвержденные руководителем организации
Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:
б) полугодовых, оперативных (специальных)
2.3. Отчетность о выполнении планов
Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации
Переписка по вопросам планирования
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц
Документы (конкурсная документация, документация об электронном аукционе, извещение о проведении запроса котировок, извещение о проведении запроса предложений, протоколы, заявки участников закупок, изменения и разъяснения положений документации и др.), разрабатываемые при определении поставщика (подрядчика, исполнителя)
(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам — Постоянно <**>
Переписка об осуществлении закупок товаров, работ, услуг
а) протоколов комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг
Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений
Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, запросах котировок, запросе предложений
Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для нужд ФССП России
(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
Реестры государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (по итогам определения поставщика)
Отчеты об исполнении государственных, муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
Сведения (отчеты, информация) об осуществлении закупок товаров, работ, услуг
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Сводная бюджетная роспись, казначейские уведомления, лимиты бюджетных обязательств, справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств
Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента (квартальные)
Сводный реестр главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета (оперативный)
Сведения о заключенных государственных, контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов
При условии проведения проверки (ревизии)
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях
(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
Сводная (консолидированная) бухгалтерская (финансовая) отчетность
Бюджетная отчетность получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, администратора доходов федерального бюджета (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
Сведения о движении денежных средств, находящихся во временном распоряжении
Документы учетной политики, ведомственные стандарты, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета
Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз
Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз
Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз
Часть 2 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)
При условии проведения проверки (ревизии)
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, счета-фактуры, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имуществ и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)
(1) При условии проведения проверки (ревизии); при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
4.2. Учет оплаты труда
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
Положения об оплате труда и премировании работников:
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)
В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора
В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора
Пункт 2 части 2 статьи 24 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат
(1) При отсутствии лицевых счетов — 50 лет
(2) При условии проведения проверки (ревизии)
Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате
Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
4.3. Налогообложение
Расчетные ведомости по произведенным начислениям и отчисления в государственные внебюджетные фонды
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50 лет
Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50 лет
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50 лет
4.4. Учет имущества
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, справки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) — 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов (2) Акты списания федерального недвижимого имущества — постоянно
Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
Ведомости учета хозяйственного имущества (материальных ценностей), закрепленного за подразделением
(1) после списания материально-имущественных ценностей. При условии проведения проверки (ревизии)
Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
(1) После увольнения материально ответственного лица
Акты проверок квитанционных книжек
4.5. Статистический учет и отчетность
Отчеты о выполнении перспективных (долговременных), федеральных, целевых и текущих программ (подпрограмм), планов; анализы отчетов:
(1) При отсутствии годовых — Постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — Постоянно
Отчеты статистические по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности; документы (информации, докладные записки, пояснения и др.) к ним:
(1) При отсутствии годовых — Постоянно
(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — Постоянно
Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации
Оперативные статистические отчеты (статистическая информация, не относящаяся к ведомственной и государственной отчетности) и таблицы по всем вспомогательным (отдельным) направлениям и видам деятельности или вопросам; документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ
Отчеты о выполнении заказов (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:
Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений
(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации — Постоянно
Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):
5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ УСТАНОВЛЕННОГО ПОРЯДКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУДОВ
5.1. Учет распорядительных документов и имущества
б) о возникновения происшествий при обеспечении безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении служебных обязанностей
Книги проверки наличия, учета и состояния оружия и патронов к нему, специальных средств
Журналы учета распоряжений председателя суда, председательствующего в судебном заседании судьи
Журналы регистрации постановлений (определений) о приводе
Журналы регистрации заявок на обеспечение судебными приставами по ОУПДС безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении своих служебных обязанностей
Журналы учета оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств, наркотических средств и психотропных веществ, выявленных у посетителей судов
Протоколы личного досмотра граждан, досмотра находящихся при них вещей (1)
(1) кроме протоколов, содержащих сведения о совершении административных или уголовных правонарушений
Журналы учета результатов работы судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов по оказанию органам внутренних дел содействия в розыске и задержании лиц, скрывшихся от органов дознания, следствия или суда
Журналы приема-передачи технических средств охраны
Книги выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств
Книги учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств
Заявки на обеспечение судебными приставами по ОУПДС безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении служебных обязанностей
(п. 229 в ред. Приказа ФССП России от 05.05.2025 № 318)
5.2. Специальная подготовка
Программа первоначальной специальной подготовки сотрудников органов принудительного исполнения Российской Федерации
Документы (расписания занятий по специальной подготовке, планы проведения занятий, отчеты о проведении тренировок по отработке действий при возникновении чрезвычайных ситуаций в зданиях, помещениях судов) по специальной подготовке
Журнал учета посещаемости занятий, успеваемости по специальной подготовке
Журналы инструктажа по мерам безопасности при обращении с оружием и боеприпасами, специальными средствами, при проведении занятий
Журналы инструктажа должностных лиц, ответственных за организацию и проведение стрельб
5.3. Выдворение иностранных граждан и лиц без гражданства
Журналы учета препровождения иностранного гражданина или лица без гражданства в специальное учреждение и до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации
6. ИСПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО
6.1. Организация исполнительного производства
Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных уполномоченных органов
Документы (переписка, акты, справки, докладные записки и др.) по вопросам исполнения судебных решений, взаимодействия с высшими судебными инстанциями
Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по исполнению наказания в виде обязательных работ
Документы (запросы по оказанию правовой помощи и ответы на них, проекты международных договоров, заключения по ним, справки, переписка) по исполнению международных обязательств
Исполнительные документы, по которым вынесены постановления об отмене постановлений о возбуждении исполнительного производства
Документы оконченных исполнительных производств (заявления, постановления, определения, решения, судебные приказы, исполнительные листы, запросы, извещения, справки, ответы, акты, предупреждения, уведомления, переписка и др.) <*> по исполнению актов судебных органов, актов других органов, а также нотариально удостоверенных соглашений об уплате алиментов
<*> Сроки хранения исчисляются после окончания или прекращения исполнительного производства.
Для исполнительных производств, по которым ведется удержание из заработной платы (дохода) должника, — после окончания исполнительного производства, по которому удержания из заработной платы (дохода) должника произведены в полном объеме, срок хранения исчисляется с момента окончания в связи с фактическим исполнением.
Для исполнительных производств о взыскании периодических платежей срок хранения исчисляется с момента окончания срока периодических платежей, установленных исполнительным документом, при условии, что требования исполнительного документа исполнены в полном объеме и задолженность отсутствует
Документы оконченных (прекращенных) исполнительных производств (заявления, постановления, определения, решения, судебные приказы, исполнительные листы, запросы, извещения, справки, ответы, акты, предупреждения, уведомления, переписка и др.) по исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц о взыскании налогов, административных штрафов, страховых взносов, исполнительского сбора (при условии, что исполнительное производство выделено в отдельное); расходов на совершение исполнительных действий; уголовных штрафов; судебных штрафов, назначенных в качестве меры уголовно-правового характера; процессуальных издержек
(1) Оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 30 000 руб., — 1 год после взыскания денежных средств; (2) оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 30 000 руб., при условии: фактической оплаты и прохождения денежных средств через депозитный счет структурного подразделения (любое поступление денежных средств, не связанное со списанием с расчетных счетов должника); наличия платежного документа, подтверждающего факт оплаты; документального подтверждения, поступившего из органа, осуществляющего контрольные функции;
наличия копии исполнительного производства в электронном виде — 6 мес.
Срок хранения документов об оплате — 3 года
Исполнительные документы о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскании штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, возвращенных взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона «Об исполнительном производстве»
(1) после полного взыскания задолженности — 3 года
Реестр исполнительных документов о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскании штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, возвращенных взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона «Об исполнительном производстве»
Жалобы, поданные в порядке подчиненности, и документы к ним (копии постановлений, сопроводительных писем, запросов, заявлений, справки и др.)
Книги учета заявлений (ходатайств) лиц, участвующих в исполнительном производстве
Акты проверок бухгалтерий предприятий на предмет своевременности и правильности исполнения требований исполнительных документов
6.2. Учет, арест, хранение, оценка и реализация имущества должников
Переписка по вопросам, связанным с организацией работы по аресту, хранению (изъятию), оценке и реализации имущества должников
Документы, связанные с организацией работы по оценке, хранению и реализации имущества должников (заявки, заявления, запросы, постановления, акты, переписка)
Документы (квитанции, платежные поручения и иные платежные документы) об оплате и возмещении в федеральный бюджет расходов по оценке, хранению, реализации и государственной регистрации имущества
Книга учета арестованного имущества (хранение осуществляется структурными подразделениями территориальных органов ФССП России)
7. ДОЗНАНИЕ
Наблюдательные производства по уголовным делам (сопроводительные письма по материалам дознания, уголовным делам, переписка по выполнению следственных действий, заключения, донесения о результатах процессуального контроля и др.)
Документы (постановления, уведомления, переписка) по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях
Единый журнал учета преступлений, лиц, их совершивших, и движения уголовных дел
Книга учета изъятых в ходе досудебного производства, но не признанных вещественными доказательствами по уголовным делам предметов и документов, вещественных доказательств по уголовным делам и арестованного имущества
Прекращенные уголовные дела, а также материалы, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовных дел
Журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела
8. РОЗЫСК
(1) срок хранения разыскного дела исчисляется с даты начала срока хранения исполнительного производства, в рамках которого было заведено разыскное дело
Документы (судебные акты по гражданским делам о розыске граждан-ответчиков и (или) детей, копии писем, направленных в суд по результатам розыска) по розыску гражданина-ответчика и (или) ребенка
Книга учета судебных актов по гражданским делам о розыске граждан-ответчиков и (или) детей
Запросы, поступившие из компетентных органов иностранных государств, о межгосударственном розыске лиц и копии ответов на них
Переписка по вопросам исполнительного розыска (с государственными органами, организациями, гражданами и др.)
9. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРАКТИКА
Специальные донесения об утрате дел об административных правонарушениях
Книга учета вещественных доказательств по делам об административных правонарушениях
Информационные сообщения о прекращении производства по делам об административных правонарушениях
10. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Перечень информации о деятельности ФССП России, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности
Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности
Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации:
Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности ФССП России
Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации
Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги, справки, доклады, сведения) о движении цен на рынке
Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах
Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных изданиях:
Книги, журналы регистрации научно-технической информации
Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации
Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных
Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу
(1) После получения подписной литературы
Акты списания книг и периодических изданий
(1) После проверки справочно-информационных служб организации
Договоры об информационном обслуживании
Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации
Документы (доклады, тезисы, отчеты, служебные записки, справки, переписка и др.) о размещении информации на официальном интернет-сайте ФССП России
Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):
Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы (1) по научно-технической информации
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, конкурсах, презентациях
Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках, конкурсах, соревнованиях
Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий
Переписка о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий
Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации
Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам ее деятельности
Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио- и телепередач, выпуске киноинформации
Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности, подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте ФССП России
Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном интернет-сайте
Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности ФССП России, подготовленные пресс-службой
Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции
11. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)
Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)
Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций
Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)
Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организаций
Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций
Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций
12. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
12.1. Организация труда и служебной деятельности
Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников
Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников
Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан
Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда
Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления
Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда:
Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников
Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий
(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда — 50 лет
Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда
(1) Присланные для сведения — до минования надобности
Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения
Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора
Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника
Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю
Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров
Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 50 лет
Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда
12.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания
Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий
Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы
Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
12.3. Охрана труда
Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) о специальной оценке условий труда
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 50 лет
Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении
Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков
Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций
(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая — 50 лет
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности
Переписка по вопросам охраны труда
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно
Документы (доклады, анализы) о травматизме и профессиональных заболеваниях
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению
Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50 лет
Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания
Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации
(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
а) исполнения постановлений о штрафах
б) проверки знаний норм и правил работы
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров
13. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
13.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
Реестр федеральных государственных гражданских служащих
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда — 50 лет
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
д) о дисциплинарных взысканиях
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
ЭПК
Уведомления, предупреждения работников(ам) работодателем
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв, документы (справки, характеристики и др.) к ним:
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию кадрового резерва
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:
Согласие на обработку персональных данных
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
Должностные регламенты (инструкции) работников
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников — локальными нормативными актами организации
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при их переводе на должность государственной службы в другом государственном органе
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
Кодексы профессиональной этики:
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
Документы (заключения, решения, рапорты, заявления) о согласовании выезда из Российской Федерации
(1) При отсутствии лицевых счетов — 50 лет
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий
ж) кандидатов на выдвижение по должности
з) получающих персональные ставки, оклады
к) работников, ушедших на пенсию
Книги, журналы, карточки учета:
(1) После увольнения
(2) В зарубежные командировки — 10 лет
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений
в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним
г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации
л) выдачи заграничных паспортов
Документы (доклады, сводки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами территориальных органов ФССП России
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
Документы (письма, справки, служебные записки) о согласовании назначения на должности руководителей режимно-секретных подразделений
(1) После назначения нового руководителя режимно-секретного подразделения
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, не вошедшие в состав личных дел
Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников
ЭПК
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных (1), сведения, уведомления) о субъекте персональных данных
(1) 3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Донецкой и Луганской Народных Республик, Запорожской и Херсонской областей, Крайнего Севера и приравненные к ним местности — 50/75 лет ЭПК
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников
Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты, переписка) об установлении окладов, надбавок
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации
Документы (соболезнования, переписка) по погибшим и умершим работникам ФССП России
Документы (обращения, служебные записки, характеристики, заключения и др.) по рассмотрению вопроса о направлении благодарственных писем родителям работников ФССП России
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
13.2. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним
Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел
Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении
Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников:
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов
Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории
Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников
Переписка о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников
Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые)
Учебные планы, программы, задания:
Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов
Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
Графики повышения квалификации работников:
Государственные контракты о повышении квалификации работников
(1) После истечения срока действия государственного контракта
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении повышения профессионального уровня работников
13.3. Награждение работников
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению:
(1) В случае принятия решения об отказе — 5 лет
б) ведомственными наградами, присвоении почетных и специальных званий, присуждении премий
(п. 487 в ред. Приказа ФССП России от 05.05.2025 № 318)
Журналы учета вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград
Удостоверения к не врученным государственным, муниципальным и ведомственным наградам
Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями
Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним
Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению:
Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел
14. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ
Документы (аналитические справки, обзоры, доклады, переписка) о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции с Минюстом России, федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами и подведомственными организациями
Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок структурных подразделений по вопросам противодействия коррупции
Документы (специальные донесения, обзоры, сводки, справки, акты, переписка и др.) о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных правонарушениях по линии противодействия коррупции
Обращения граждан о нарушении норм законодательства, сообщения о коррупционных и иных правонарушениях
Обращения представителей организаций, учреждений о нарушении норм законодательства, сообщения о коррупционных и иных правонарушениях
Документы (справки, отчеты, объяснения, служебные записки и др.) по результатам проверок сообщений о коррупционных и иных правонарушениях с выездом в территориальные органы
Документы (информации, справки, сведения, переписка и др.) проверок по оперативно-справочным учетам МВД России, по взаимодействию с Управлением «М» ФСБ России
Протоколы заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов
Протоколы заседаний Центральной аттестационной комиссии федерального органа принудительного исполнения по рассмотрению вопросов соблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов сотрудниками органов принудительного исполнения Российской Федерации
Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения и др.) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов
Документы (переписка, докладные записки, справки и др.) по участию в режимных мероприятиях и по обеспечению безопасности мероприятий, проводимых в ФССП России
Документы (служебные записки, справки, заявления, объяснения, приказы, заключения и др.) служебных проверок в отношении федеральных государственных служащих
Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки, уведомления и др.) контрольно-наблюдательного характера по работе с территориальными органами и подведомственными организациями
Документы (письма, служебные записки, запросы и др.) о согласовании назначения на должности начальников отделов (отделений) собственной безопасности
Документы проверок (служебные записки, заключения, акты, справки, переписка и др.) достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению
Документы (реестр, копии приказов и др.) о лицах, уволенных в связи с утратой доверия
Уведомления работодателя работниками:
а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу федеральными государственными служащими
б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей
в) о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений
г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов
Журналы, базы данных регистрации:
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу федеральными государственными служащими
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей
е) протоколов заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов
ж) протоколов заседаний аттестационных комиссий по рассмотрению вопросов соблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов сотрудниками органов принудительного исполнения Российской Федерации
з) обращений федеральных государственных служащих и граждан, замещавших должности государственной гражданской службы в ФССП России за получением согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации, либо на выполнение работы в условиях гражданско-правового договора в коммерческой или некоммерческой организации
15. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА)
15.1. Ведение государственного реестра профессиональных коллекторских организаций и перечня кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности
Перечень кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих возврат просроченной задолженности физических лиц
Книга учета выдачи свидетельств о внесении сведений о юридическом лице в государственный реестр
Реестровые дела (включают заявления и документы, представленные заявителем, решения территориальных органов ФССП России, межведомственные запросы и другие документы)
(1) Сроки хранения исчисляются после исключения юридического лица из государственного реестра
Решения об отказе во внесении сведений о юридическом лице в государственный реестр
15.2. Осуществление федерального государственного контроля (надзора) за деятельностью юридических лиц, включенных в государственный реестр профессиональных коллекторских организаций, а также в перечень кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности физических лиц
Надзорные дела (включают копии приказов, акты проверок, копии протоколов и постановлений по делу об административном правонарушении, предписаний об устранении выявленных нарушений и другие документы)
(1) Сроки хранения исчисляются после исключения юридического лица из государственного реестра
Копии предостережений о недопустимости нарушений обязательных требований Книга учета контрольных (надзорных) мероприятий
(1) Сроки хранения исчисляются после исключения юридического лица из государственного реестра
16. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
16.1. Снабжение деятельности
Особые условия поставки продукции и материалов:
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям
Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования
(1) После истечения срока гарантии
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции
16.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах
(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии)
Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах
Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
Журналы учета прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), оборудования
Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
17. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
17.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений
Документы (справки, информации, перечни) о приобретении зданий, помещений в собственность
Переписка о приеме объектов в федеральную собственность, в оперативное управление, безвозмездное пользование, аренду, постоянное (бессрочное) пользование и их передаче в казну Российской Федерации, в пользование иным лицам
Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче зданий, помещений
Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые
Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками
Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков
Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества
Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
(1) После проведения торгов. У победителя торгов — до ликвидации организации
Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним
Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц
Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия
Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений
Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений
Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта
Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний
Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
Переписка о коммунальном обслуживании организации
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
а) неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений
б) осмотров оборудования зданий, помещений зданий, сооружений
Журнал ежедневной регистрации заданий по обслуживанию садово-парковой территории и результатов их выполнения
17.2. Транспортное обслуживание
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно
До списания транспортных средств
До списания транспортных средств
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
б) заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
з) заявлений о повреждении средств связи
к) выхода и возвращения автотранспорта, судов и средств
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
(1) После проведения проверки (ревизии)
Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию
При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда — 50 лет
17.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации
Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации
Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
(1) После устранения неполадок
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта
Картотеки, книги учета средств связи
Книги учета записи дежурных на телефонных станциях
Книги регистрации междугородных телефонных разговоров
18. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ
18.1. Организация охраны, пропускного режима
Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации
Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка
Переписка об утверждении печатей и штампов
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера
(п. 627 в ред. Приказа ФССП России от 05.05.2025 № 318)
Документы (рапорты, заявления, протоколы, постановления, предупреждения, уведомления) о применении меры собственной безопасности органов принудительного исполнения Российской Федерации в виде личной охраны, в том числе о применении сотрудниками физической силы, специальных средств и (или) огнестрельного оружия
(п. 627-1 введен Приказом ФССП России от 05.05.2025 № 318)
Документы (акты, рапорты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
(п. 628 в ред. Приказа ФССП России от 05.05.2025 № 318)
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
Документы (рапорты, заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
(п. 632 в ред. Приказа ФССП России от 05.05.2025 № 318)
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников
Списки, книги адресов и телефонов
18.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации
(1) После актуализации паспорта безопасности
Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности
Переписка с МЧС России о пожарах на объектах ФССП России
(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — Постоянно
(1) С человеческими жертвами — Постоянно
Переписка о выявлении причин пожаров
Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий
Документы (протоколы, акты, рапорты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей
(п. 641 в ред. Приказа ФССП России от 05.05.2025 № 318)
Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий
Журналы учета, списки формирований гражданской обороны
Книги учета имущества подразделений гражданской обороны
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
Журналы (списки) учета и состояния противопожарного оборудования и инвентаря
Списки, графики дежурных по организациям
Списки эвакуируемых работников и членов их семей
Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
а) приема-сдачи под охрану помещений (имущества)
Договоры об охранной деятельности
(1) После истечения срока действия договора
Схемы дислокации постов охраны
Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны
Карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации
Образцы подписей служебных удостоверений
Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации
Документы (планы, отчеты, рапорты, заявления. докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации
(п. 659 в ред. Приказа ФССП России от 05.05.2025 № 318)
Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
Журнал вводного инструктажа вновь принимаемых работников по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
Приказы начальника гражданской обороны объекта
Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации
Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна
Инструкции по мерам безопасности
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях
(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
Регистры опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции
19. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
19.1. Социальное страхование, социальная защита
Комплексные программы социальной защиты населения
Переписка по вопросам государственного социального страхования
Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников
(1) После снятия получателя с учета
а) получателей социальной помощи, социального пособия
б) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием
в) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем
г) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов
Списки работников, уходящих на льготную пенсию
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)
Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
(1) В электронной форме — 75 лет
Переписка о назначении государственных пенсий и пособий
(1) По льготным пенсиям — 10 лет
Карточки учета переплат и незаконно полученных сумм пенсий (пособий, компенсаций) по пенсионным делам
Договоры с медицинскими страховыми организациями
(1) После истечения срока действия договора
Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности
Списки физических лиц, организаций — объектов благотворительности
Переписка по вопросам поискового движения «Вахта Памяти», деятельности профсоюзов, деятельности ветеранских организаций, работы с подшефными детскими домами, организации отдыха детей работников ФССП России
Документы (служебные записки, справки, сведения) о проведении донорской акции по сдаче крови
Документы (служебные записки, сведения, письма) о работе со спортивными учреждениями
Документы (служебные записки, справки, сведения) о работе с религиозными конфессиями
Документы (справки, сведения, сводки) о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941 — 1945 годов
Документы (служебные записки, справки, сведения) об организации и подготовке праздничных мероприятий
19.2. Жилищно-бытовые вопросы
Документы (распоряжения, заявления) о включении/исключении жилых помещений в специализированный жилищный фонд ФССП России
а) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим ФССП России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
б) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата ФССП России и руководителям территориальных органов жилых помещений специализированного жилищного фонда ФССП России;
в) комиссии по рассмотрению заявлений работников ФССП России, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов
Документы (заявления федеральных государственных гражданских служащих, справки) о предоставлении жилого помещения специализированного жилищного фонда ФССП России
(1) После предоставления жилой площади
Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим
Книга учета федеральных государственных служащих, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов
Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади
(1) После предоставления жилой площади
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников
(1) После предоставления жилой площади
Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади
(1) После освобождения служебного жилого помещения
Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений
(1) После истечения срока действия договора
а) заявлений на приватизацию жилья
б) договоров на приватизацию жилья
в) выдачи договоров на приватизацию жилья
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования служебной жилой площадью
Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади
(1) После окончания бронирования
Документы (заявления, справки, договоры, акты) на приватизацию жилья
Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади
(1) После возвращения нанимателя
Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений
(1) После освобождения жилой площади
Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников
19.3. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание
Договоры на оказание услуг по медицинскому и санаторно-курортному обслуживанию работников
(1) После истечения срока действия договора
Документы (списки, справки, заявления, переписка) по организации медицинского и санаторно-курортного обслуживания работников
Документы (списки, планы-графики, переписка) по проведению периодических медицинских осмотров работников врачами-консультантами отдельных специальностей
Санаторно-курортные карты (путевки)
Лечебно-оздоровительные программы
Правила посещения объектов санаторно-курортного комплекса
Расходные ордера на санаторно-курортные путевки
Документы (заявки, справки, выписки) о предоставлении работникам путевок
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря
Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря
Списки детей работников организации
Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
б) личного автомототранспорта отдыхающих
в) проведения занятий с медицинским персоналом
д) передачи санаторно-курортных путевок
е) заявок на санаторно-курортные путевки
ж) передачи электронных ключей, выдачи электронного мастер-ключа
з) вложения и изъятия имущества из депозитного сейфа
и) записи заключений врачебной комиссии
б) проведения медицинских процедур
г) консультаций и госпитализации в специализированные медицинские учреждения
д) работы медицинской аппаратуры и оборудования
е) платных стоматологических услуг
ж) приема врачами-специалистами
з) контроля за качеством готовой пищи (бракеражный)
и) медицинских осмотров водителей
м) нарушений правил проживания
р) посещений объектов санаторно-курортного комплекса
<*> Срок хранения «Постоянно» документов в организациях, не являющихся источником комплектования государственных или муниципальных архивов, означает хранение документов не менее 10 лет. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее 1 года.
Отметка «ЭПК» означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
<**> При ликвидации подведомственных организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, их документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки документов.