---
title: "Приказ Росстата от 23.05.2017 N 346"
number: "346"
issuer: "Федеральная служба государственной статистики"
issued_on: 2017-05-23
redaction: 2017-08-21
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-346-2017-rosstat-federalnaya-sluzhba"
---

## Приказ Росстата от 23.05.2017 N 346

# Приказ Росстата от 23.05.2017 N 346

(ред. от 21.08.2017)

"Об утверждении Инструкции о порядке учета, хранения и уничтожения печатей, штампов в Федеральной службе государственной статистики"

> [!IMPORTANT]
> Начало действия редакции - 21.08.2017.


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ**

<a id="p100002"></a>**ПРИКАЗ**<br>
**от 23 мая 2017 г. N 346**

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ**<br>
И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ<br>
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

</div>


<a id="p100004"></a>В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов в Федеральной службе государственной статистики, в соответствии со ст. 4 Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", требованиями ГОСТа Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования, утвержденного постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст, приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемую [Инструкцию](#p100011) о порядке учета, хранения и уничтожения печатей, штампов в Федеральной службе государственной статистики (далее - Инструкция).
2. <a id="p100006"></a>Административному управлению Росстата (И.Л. Полянский), руководителям территориальных органов Росстата провести переучет всех печатей, штампов, находящихся в пользовании структурных подразделений, в срок до 30 июня 2017 года.
3. <a id="p100007"></a>Признать утратившим силу приказ Росстата от 17 января 2017 г. N 17 "Об утверждении Инструкции о порядке учета, хранения, выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики и ее территориальных органах".
4. <a id="p100008"></a>Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

<div align="right">

<a id="p100009"></a>Руководитель<br>
А.Е.СУРИНОВ

</div>






<div align="right">

<a id="p100010"></a>Утверждена<br>
приказом Росстата

</div>

<div align="center">

от 23 мая 2017 г. N 346

<a id="p100011"></a>**ИНСТРУКЦИЯ**<br>
**О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ**<br>
В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

<a id="p100012"></a>**1. Общие положения**

</div>


<a id="p100013"></a>1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов, а также их выдачи в центральном аппарате и территориальных органах Росстата.
<a id="p100014"></a>1.2. Инструкция разработана в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", ГОСТ Р 51511-2001. Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования, утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст, ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утвержденным приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. N 1185-ст, ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст.

#### <a id="p100015"></a>1.3 Для целей настоящей Инструкции применяются следующие основные понятия:

<a id="p100016"></a>печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
<a id="p100017"></a>печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации - печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации, далее - гербовая печать;
<a id="p100018"></a>штамп - устройство, содержащее клише штампа для нанесения оттисков на бумагу или другие материалы, служебная информация из которого не соответствует требованиям, предъявляемым к печати;
<a id="p100019"></a>факсимиле - штамп, содержащий клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажный носитель;
<a id="p100020"></a>клише печати (штампа) - элемент печати (штампа), содержащий зеркальное отображение оттиска печати (штампа, факсимиле);
<a id="p100021"></a>оснастка для печатей и штампов - это основная часть конструкции корпуса изделия, на которой закреплено клише с отображаемым оттиском;
<a id="p100022"></a>оттиск печати (штампа) - изображение клише печати (штампа) на бумаге или других материалах;
<a id="p100023"></a>штемпельная краска - специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати;
<a id="p100024"></a>штемпельная подушка - материал, несущий в своем объеме штемпельную краску, которая переносится на печатающие элементы клише печати при его контакте со штемпельной подушкой;
<a id="p100025"></a>структурное подразделение - структурными подразделениями центрального аппарата Росстата являются управления, территориального органа Росстата - отделы.

<div align="center">

<a id="p100026"></a>**2. Форма и описание печатей и штампов**

</div>


<a id="p100027"></a>2.1. Гербовые печати Росстата, его территориального органа изготавливаются круглой формы согласно ГОСТ Р 51511-2001, приложение N 1 [(рисунок 1)](#p100140).
<a id="p100028"></a>2.2. Наименование юридического лица в гербовой печати должно соответствовать полному и сокращенному наименованию, закрепленному в положении о Росстате, в положении о территориальном органе Росстата.
<a id="p100029"></a>Гербовая печать Росстата содержит сокращенное наименование вышестоящей организации "Минэкономразвития России", территориального органа Росстата - сокращенное наименование вышестоящей организации "Росстат".
<a id="p100030"></a>Сокращенное наименование ограничивается символом * и располагается перед полным наименованием юридического лица.
<a id="p100031"></a>Гербовая печать должна содержать также идентификационный налоговый номер (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН) организации.
<a id="p100032"></a>(ИНН XXXXXXXXXX) включается в микротекст, располагаемый вокруг Государственного герба Российской Федерации на расстоянии 1 - 0,1 мм по окружности в позитивном начертании (черный текст на белом фоне).
<a id="p100033"></a>(ОГРН XXXXXXXXXXXXX) ограничивается символом * и размещается после сокращенного наименования Росстата, территориального органа Росстата, например, "Минэкономразвития России * Федеральная служба государственной статистики (Росстат) * ОГРН XXXXXXXXXXXXX".
<a id="p100034"></a>В нижней части информационного поля против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается следующая вспомогательная информация о гербовой печати:
<a id="p100035"></a>номер печати, если гербовая печать для Росстата, территориального органа Росстата изготовлена не в единственном экземпляре, обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати;
<a id="p100036"></a>буква "Д" с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати;
<a id="p100037"></a>запись "2Д-I" означает, что оттиск произведен первым дубликатом второй гербовой печати, (приложение N 1, [рисунок 1](#p100140)).
<a id="p100038"></a>2.3. Гербовые печати должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения деталей изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.
<a id="p100039"></a>2.4. Простые печати воспроизводят наименование вида печати или ее предназначение, комиссий.
<a id="p100040"></a>В простой печати Росстата по окружности указывается "Минэкономразвития России * Федеральная служба государственной статистики (Росстат)", а в центре - вид печати или ее предназначение (например: "Для приказов", "Для документов, NN 1, 2...n", "Для пропусков, NN 1, 2...n") (приложение N 1, [рисунок N 2](#p100142), [3](#p100144), [4](#p100146)).
<a id="p100041"></a>В простой печати территориального органа Росстата по окружности указывается сокращенное наименование вышестоящей организации "Росстат", полное и сокращенное наименование территориального органа Росстата, в центре печати - предназначение печати, номер печати (например: "Для приказов", "Для документов, NN 1, 2...n", "Для пропусков, NN 1, 2...n") (приложение N 1, [рисунок N 2](#p100142), [3](#p100144), [4](#p100146)).
<a id="p100042"></a>Наименование комиссии, например по индивидуальным служебным спорам или по трудовым спорам, указывается в центре печати организации.
<a id="p100043"></a>2.5. Штампы содержат информацию служебного характера (о наименовании организационной структуры, ее адресе, дате и номере регистрации документа, выполнении функции и т.п.) и выполняют в основном лишь информационные функции, формально заменяют рукописную или машинописную запись в повторяющихся оборотах слов в основном при бумажном документообороте, включая кадровое делопроизводство.
<a id="p100044"></a>2.6. Виды, размеры и формы штампов, используемых для внутренних документов Росстата и территориальных органов Росстата, могут быть самыми разными с учетом потребностей и специфики деятельности структурных подразделений. В основном могут использоваться штампы нескольких видов: угловой (адресный) с реквизитами организации; прямоугольной и квадратной формы - информационные, регистрационные, ограничения права доступа, а также треугольные - как правило, используемые для внутренних документов и справок.
<a id="p100045"></a>2.7. В угловых штампах реквизиты Росстата, территориального органа Росстата располагаются в той же последовательности, что и в бланке организации. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70 x 100 мм). Такой штамп может использоваться, если форма документа не предусматривает использование бланка документа организации или электронного шаблона документа в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Росстате.
<a id="p100046"></a>2.8. Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.
<a id="p100047"></a>2.9. Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах учета документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными об информации, составляющей государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну.

#### <a id="p100048"></a>2.10 Факсимиле изготавливается в зеркальном отображении.

<a id="p100049"></a>2.11. Пломбир под пластилин и сургуч предназначен для опечатывания помещений, сейфов, шкафов пластилином или сургучом.
<a id="p100050"></a>Металлические штампы индивидуального пользования для опечатывания хранилищ, дверей рабочих кабинетов, сейфов по окружности имеют сокращенное наименование "РОССТАТ* ПЗГТ", "МОСОБЛСТАТ* ПЗГТ", в центре круга - номер штампа и закрепляются за каждым должностным лицом, ответственным за хранилище, рабочий кабинет, сейф.
<a id="p100051"></a>2.12. Нумератор со сменным номером используется для отпечатывания номеров (порядковых или произвольных). Нумераторы делятся на автоматические и ленточные (бывают в корпусе со встроенной штемпельной подушкой). Автоматические нумераторы автоматически перещелкивают номер с заданной последовательностью. Ленточный нумератор позволяет выставлять и менять любое число самостоятельно.
<a id="p100052"></a>2.13. Информация для штампа может размещаться как в одной, так и в нескольких строках, причем отдельные строки могут выделяться шрифтом другой формы или размера.
<a id="p100053"></a>2.14. Размеры штампа зависят от объема и содержания информации, которую нужно указать, а также от места расположения штампа на документе.
<a id="p100054"></a>2.15. В роли оснастки печати (штампа) может быть использована обычная (ручная, полуавтоматическая) или автоматическая оснастка, изготавливаемая из металла и пластмасса.

<div align="center">

<a id="p100055"></a>**3. Порядок изготовления и учета печатей, штампов**

</div>


<a id="p100056"></a>3.1. Изготовление печатей, штампов осуществляется полиграфической или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, факсимиле - в соответствии с образцом оригинала подписи соответствующего должностного лица.
<a id="p100057"></a>3.2. Печати, штампы изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.
<a id="p100058"></a>3.3. Изготовление гербовой печати для Росстата (территориального органа Росстата) производится на основании решения руководителя Росстата (руководителя территориального органа Росстата) с обеспечением требований ГОСТ Р 51511-2001 при изготовлении.
<a id="p100059"></a>3.4. Заявку на изготовление гербовых печатей, простых печатей с приложением эскизов печатей, с указанием размеров и требуемой оснастки формирует структурное подразделение, обеспечивающее функции делопроизводства.
<a id="p100060"></a>3.5. Изготовление новой гербовой печати может потребоваться в случаях: в связи с образованием (созданием), реорганизацией Росстата, территориального органа Росстата, в связи с износом печатей, их потерей (утратой), хищением.
<a id="p100061"></a>3.6. Для получения разрешения на изготовление штампов руководители структурных подразделений, в соответствии с положением о структурном подразделении, представляют руководителю Росстата (руководителю территориального органа Росстата) заявку с приложением эскизов штампов, с указанием размеров и требуемой оснастки.
<a id="p100062"></a>3.7. В случаях, когда печати, штампы изготавливают в связи с заменой используемых в структурном подразделении, на заявке, представленной на рассмотрение руководителю Росстата (руководителю территориального органа Росстата), ответственным сотрудником за учет печатей, штампов проставляется отметка о сдаче предшествующих печатей, штампов.
<a id="p100063"></a>3.8. В случаях, когда печать, штамп изготавливается в связи с потерей (утратой) используемых, ответственный сотрудник за учет печатей, штампов совместно с представителями структурного подразделения (комиссией в составе не менее трех человек), в котором использовались эти печать, штамп, обязан провести тщательное расследование (проверку) обстоятельств потери (утраты). Акт о проверке обстоятельств, вместе с заявкой и объяснением сотрудника, ответственным за использование и хранение печати, штампа, направляется для принятия решения руководителю Росстата (руководителю территориального органа Росстата).
<a id="p100064"></a>3.9. Заявка на изготовление новых печатей, штампов согласовывается со структурным подразделением, ответственным за учет и хранение печатей, штампов, и представляется на рассмотрение руководителю Росстата (руководителю территориального органа Росстата).
<a id="p100065"></a>3.10. Структурное подразделение, выполняющее административно-хозяйственные функции, осуществляет учет заявок на изготовление печатей (штампов) в Журнале учета заявок на изготовление печатей, штампов [(приложение N 2)](#p100165), и организует изготовление печатей, штампов в десятидневный срок с момента получения заявки.
<a id="p100066"></a>3.11. Изготовленные печати, штампы выдаются структурным подразделением, осуществляющим административно-хозяйственные функции, в трехдневный срок сотруднику структурного подразделения, осуществляющего функции делопроизводства, назначенному приказом Росстата (территориального органа Росстата) ответственным за учет и хранение печатей, штампов, под роспись.
<a id="p100067"></a>3.12. Ответственный сотрудник за учет и хранение печатей, штампов производит оттиск печатей, штампов в Журнале учета оттисков печатей, штампов [(приложение N 3)](#p100190).
<a id="p100068"></a>Журнал учета оттисков печатей, штампов хранится в надежно запираемом металлическом шкафе (сейфе) в помещении, недоступном для открытого входа посетителей и сдаваемом под охрану в нерабочее время.
<a id="p100069"></a>Листы Журнала учета оттисков печатей, штампов нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью. Журнал учета оттисков печатей, штампов включается в номенклатуру дел структурного подразделения, осуществляющего функции делопроизводства.
<a id="p100070"></a>3.13. Печати, штампы после проставления их оттиска в Журнале учета оттисков печатей, штампов выдаются в структурное подразделение, ответственное за использование и хранение печатей, штампов.
<a id="p100071"></a>В журнале учета выдачи печатей, штампов структурного подразделения [(приложение N 4)](#p100213) начальником отдела производится пометка о приеме-передаче печати, штампа сотрудником отдела.
<a id="p100072"></a>3.14. Запрещается приобретение, изготовление и использование печатей, штампов с нарушением порядка, установленного настоящей Инструкцией.

<div align="center">

<a id="p100073"></a>**4. Порядок использования печатей, штампов**

</div>


<a id="p100074"></a>4.1. Правом иметь гербовые печати не в единственном экземпляре и дубликаты гербовых печатей обладают Росстат и его территориальные органы.
<a id="p100075"></a>Право использования гербовой печати возникает с момента государственной регистрации в установленном порядке Росстата, территориального органа Росстата.
<a id="p100076"></a>4.2. Оттиском гербовой печати Росстата (территориального органа Росстата) заверяется (удостоверяется) подлинность подписи должностного лица Росстата (территориального органа Росстата) на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи должностного лица печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
<a id="p100435"></a>Перечень документов, заверяемых Росстатом и территориальными органами Росстата, а также обособленными подразделениями территориальных органов Росстата печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, приведен в приложениях NN 5 - 6 к настоящей Инструкции.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-539-2017-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100008) Росстата от 21.08.2017 N 539)*

<a id="p100436"></a>4.3. Центральный аппарат Росстата (территориальные органы Росстата) могут иметь второй экземпляр гербовой печати с цифрой 2 для заверения документов по личному составу.
<a id="p100437"></a>Территориальные органы Росстата межрегионального уровня могут иметь гербовые печати не в единственном экземпляре (по количеству субъектов Российской Федерации, на территории которых они действуют), обозначаемые арабскими цифрами, например, начиная с цифры 3 для третьей печати.

> *(п. 4.3 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-539-2017-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100011) Росстата от 21.08.2017 N 539)*


#### <a id="p100438"></a>4.4 К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой печатью Росстата, относятся:

<a id="p100439"></a>руководитель Росстата, заместитель руководителя Росстата, начальник управления, иные должностные лица, если на них возложены обязанности или им руководителем Росстата делегированы полномочия на подписание документов с учетом доверенности, выдаваемой руководителем Росстата;
<a id="p100440"></a>начальник Финансово-экономического управления, главный бухгалтер, начальник Административного управления, имеющие соответственно право подписи на финансовых документах, на документах по личному составу, справках, подтверждающих работу сотрудников центрального аппарата Росстата, архивных справках.
<a id="p100441"></a>К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой печатью территориального органа Росстата, относятся:
<a id="p100442"></a>руководитель территориального органа Росстата, заместитель руководителя территориального органа Росстата, иные должностные лица если на них возложены обязанности или им руководителем территориального органа Росстата делегированы полномочия на подписание документов с учетом доверенности, выдаваемой руководителем территориального органа Росстата;
<a id="p100443"></a>начальник финансово-экономического отдела, главный бухгалтер, имеющие право подписи на финансовых документах.
<a id="p100444"></a>К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой печатью с цифрой *3*, относятся:
<a id="p100445"></a>заместители руководителя территориального органа Росстата межрегионального уровня, иные должностные лица, если на них возложены обязанности, или им руководителем территориального органа Росстата межрегионального уровня делегированы полномочия на подписание документов с учетом доверенности, выдаваемой руководителем территориального органа Росстата.
<a id="p100446"></a>Образцы подписей должностных лиц, заверяемых гербовой печатью, хранятся в структурном подразделении, ответственном за использование, воспроизведение оттиска и хранение гербовой печати.

> *(п. 4.4 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-539-2017-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100014) Росстата от 21.08.2017 N 539)*

<a id="p100087"></a>4.5. Начальник отдела в соответствии с функциями отдела определяет ответственных лиц отдела за воспроизведение оттиска печатей, штампов, в соответствии с выполняемыми ими обязанностями согласно должностному регламенту, должностной инструкцией.
<a id="p100447"></a>4.6. Ответственные лица [(приложение N 7)](#p100287) за организацию хранения и использования гербовой печати в структурном подразделении на период отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) ответственного лица за воспроизведение оттиска гербовой печати по назначению обязаны передать гербовую печать другому лицу в соответствии выполняемыми им обязанностями согласно должностному регламенту или должностной инструкции.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-539-2017-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100024) Росстата от 21.08.2017 N 539)*

<a id="p100089"></a>В журнале учета выдачи печатей структурного подразделения [(приложение N 4)](#p100213) производится отметка о приеме-передаче печати сотрудником структурного подразделения, осуществляющим воспроизведение оттиска гербовой печати по назначению в соответствии с выполняемыми ими обязанностями согласно должностному регламенту, должностной инструкции.
<a id="p100090"></a>4.7. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью, несут должностные лица, их подписавшие.
<a id="p100091"></a>4.8. Простые печати могут иметь структурные подразделения центрального аппарата и территориальных органов Росстата, ответственные за ведение делопроизводства, включая кадровое, подразделение по защите государственной тайны при выполнении функций по засвидетельствованию (подтверждению) документов; комиссии, образованные в соответствии с законодательством Российской Федерации, если это предусмотрено положением о комиссии.
<a id="p100092"></a>4.9. Ответственные лица за организацию хранения и использования простой печати на период отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) обязаны передать печать другому ответственному лицу структурного подразделения, в соответствии с выполняемыми ими обязанностями, согласно должностному регламенту, должностной инструкцией.
<a id="p100093"></a>4.10. В кабинете, где на документах проставляется гербовая печать, не должно быть посторонних лиц. На время выхода из комнаты лица, ответственного за использование, воспроизведение оттиска и хранение гербовой печати, печать должна быть убрана в сейф.
<a id="p100094"></a>Если форма документа имеет пометку "Место для печати", "МП", печать должна располагаться строго в границах установленной для нее зоны.
<a id="p100095"></a>В других случаях печать ставится на свободном от текста месте, ее оттиск может захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ, не захватывая личной подписи должностного лица, подписавшего документ.
<a id="p100096"></a>Для снижения необходимого усилия прижатия печати при штемпелевании документов используется коврик для штемпелевания, обеспечивающий четкий оттиск микротекста (маленьких букв, расположенных по самому первому кольцу печати).
<a id="p100097"></a>4.11. Не допускается проставление печатей и штампов на документах, не относящихся к сфере деятельности Росстата (территориального органа Росстата).
<a id="p100098"></a>4.12. Отметки о заверении копии документов проставляются ответственными лицами структурных подразделений, осуществляющих функции по ведению делопроизводства, включая кадровое, при выполнении функций по засвидетельствованию (подтверждению) документов, в соответствии с выполняемыми ими обязанностями, согласно должностному регламенту, должностной инструкцией.
<a id="p100099"></a>При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется заверительная надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения.
<a id="p100100"></a>4.13. Запрещается свидетельствование верности копий паспорта, заменяющих его документов, военного билета, служебных удостоверений. Не подлежат свидетельствованию копии документов, имеющих неясный текст, подчистки и иные неоговоренные исправления.
<a id="p100101"></a>4.14. Отметка о заверении копии документа аналогично используется и для удостоверения верности выписок из документов (постановлений, приказов, протоколов, списков и др. док.).
<a id="p100102"></a>В случае, если документ, который просит выдать ему сотрудник, содержит персональные данные других работников, то ему предоставляется выписка из такого документа вместо копии.
<a id="p100103"></a>4.15. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Росстата (руководителя территориального органа Росстата) проставляется для заверения поздравительных, приветственных писем, юбилейных адресов.
<a id="p100104"></a>4.16. Металлические штампы применяются для опечатывания хранилищ, дверей рабочих кабинетов, сейфов и закрепляются за каждым должностным лицом, ответственным за хранилище, рабочий кабинет, сейф.
<a id="p100105"></a>Хранение металлических штампов индивидуального пользования обеспечивается сотрудником самостоятельно.
<a id="p100106"></a>Учет таких штампов ведет режимно-секретное подразделение центрального аппарата и территориального органа Росстата.
<a id="p100107"></a>4.17. Печати, штампы хранятся в надежно запираемых металлических шкафах (сейфах) в помещениях, недоступных для открытого входа посетителей. Запрещается передача гербовых печатей другим работникам, в том числе внутри структурных подразделений.
<a id="p100108"></a>Ключ от сейфа находится у лица, ответственного за организацию хранения и использования печатей, и при необходимости также подлежит передаче иным ответственным лицам, определенным в установленном порядке, в соответствии с п. п. 4.6, 4.25 настоящей Инструкции.
<a id="p100109"></a>4.18. Передача печатей, штампов посторонним лицам, вынос печатей, штампов за пределы здания Росстата (территориального органа Росстата) не допускается.
<a id="p100110"></a>4.19. Наличие печатей, штампов, порядка их хранения и использования проверяется ответственным сотрудником за учет и хранение печатей, штампов, назначенным приказом Росстата (территориального органа Росстата), не реже одного раза в год. В случае нарушения требований хранения и использования печатей, штампов на имя руководителя Росстата (территориального органа Росстата) представляется докладная записка, в которой указываются выявленные факты нарушения порядка их хранения и использования.
<a id="p100111"></a>4.20. При увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей, штампов, руководитель Росстата (территориального органа Росстата) по представлению руководителя структурного подразделения назначает комиссию для проверки соответствия фактического наличия и состояния печатей, штампов, переданных на хранение и использование в структурные подразделения, записям в журнале учета оттисков печатей, штампов. Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей, штампов другому лицу, назначенному ответственным за их учет, с приложением оттисков, передаваемых печатей, штампов.
<a id="p100112"></a>4.21. В случае утраты или хищения печатей, штампов сотрудник структурного подразделения, ответственный за использование и хранение печатей, штампов, немедленно ставит в известность начальника управления, руководителя Росстата (руководителя территориального органа Росстата), о чем составляется акт ([п. 5.2](#p100122) настоящей Инструкции).
<a id="p100113"></a>4.22. По каждому факту утраты печатей, штампов проводится служебная проверка, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных печатей, штампов.
<a id="p100114"></a>4.23. В случае утраты (хищения, утери) гербовой печати Росстата, территориального органа Росстата, в делопроизводстве до изготовления утерянной гербовой печати используется дубликат утерянной печати с пометкой "Д" (точной копии основной печати).
<a id="p100115"></a>Запрос на изготовление новой гербовой печати и дубликата этой гербовой печати оформляется в порядке ([раздел 3](#p100055) настоящей Инструкции).
<a id="p100116"></a>4.24. Факсимиле бывших руководителей Росстата, территориальных органов Росстата в обязательном порядке сдаются в структурное подразделение, обеспечивающее функции делопроизводства для последующего уничтожения.
<a id="p100448"></a>4.25. Ответственность за организацию надлежащего хранения и использование печатей, штампов в центральном аппарате Росстата (территориальном органе Росстата) возлагается на должностные лица, замещающие должности согласно перечню должностей [(приложение N 7)](#p100287).

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-539-2017-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100024) Росстата от 21.08.2017 N 539)*

<a id="p100118"></a>4.26. Ответственность за хранение и за воспроизведение оттиска простой печати, штампов строго по назначению возлагается на работника структурного подразделения, если это предусмотрено его должностным регламентом или должностной инструкцией.

<div align="center">

<a id="p100119"></a>**5. Порядок уничтожения печатей, штампов**

</div>


<a id="p100120"></a>5.1. Уничтожение печатей, штампов производится комиссией, назначаемой приказом руководителя Росстата (территориального органа Росстата), в составе не менее трех человек по представлению руководителя структурного подразделения, ответственного за учет и хранение печатей, штампов, в трехдневный срок.
<a id="p100449"></a>Акт об уничтожении печатей, штампов [(приложение N 8)](#p100419) утверждается руководителем Росстата, руководителем территориального органа Росстата, представляется ответственному работнику за учет и хранение печатей, штампов.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-539-2017-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100025) Росстата от 21.08.2017 N 539)*


#### <a id="p100122"></a>5.2 В акте должно быть указано:

<a id="p100123"></a>состав комиссии;
<a id="p100124"></a>время и место уничтожения;
<a id="p100125"></a>основание уничтожения печати, штампа;
<a id="p100126"></a>учетный номер, наименование, номера экземпляров, оттиск печати, штампа;
<a id="p100127"></a>способ уничтожения (измельчение клише, сжиганием клише, металлических - спиливанием всего текста или расплавления клише);
<a id="p100128"></a>заключение комиссии о приведении печати, штампа в состояние, исключающее возможность ее(его) восстановления и дальнейшего использования;
<a id="p100129"></a>подписи членов комиссии.
<a id="p100130"></a>Акт подшивается в номенклатурное дело, которое хранится вместе с Журналом учета оттисков печатей, штампов. Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати, штампа в журнале оттисков печатей, штампов.
<a id="p100131"></a>5.3. Печати, штампы, отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией хранятся до уничтожения в сейфе структурного подразделения, осуществляющего функции делопроизводства.
<a id="p100132"></a>5.4. Уничтожение печатей, штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей, штампов.
<a id="p100133"></a>5.5. При реорганизации или ликвидации Росстата, территориального органа Росстата находящиеся у него в пользовании печати, штампы уничтожаются в суточный срок с момента прекращения работы ликвидационной комиссии.
<a id="p100134"></a>5.6. Ответственный работник за учет и хранение печатей, штампов на основании акта делает отметки об уничтожении в Журнале учета оттиска печатей, штампов и представляет копию акта в соответствующее структурное подразделение.

<div align="center">

<a id="p100135"></a>**6. Ответственность за нарушение установленных требований**<br>
**по использованию печатей, штампов, а также их утрату**

</div>


<a id="p100136"></a>6.1. Неправомерное использование печатей, штампов, равно как и использование печатей, штампов, не предусмотренных настоящей Инструкцией, при осуществлении Росстатом, территориальным органом Росстата, юридически значимых действий, влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации и правовыми актами Росстата.
<a id="p100137"></a>6.2. За нарушение правил учета, хранения и использования печатей, штампов, определяемых настоящей Инструкцией и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими такие требования, виновное лицо привлекается к дисциплинарной, административной, а также уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами Росстата.





<div align="right">

<a id="p100138"></a>Приложение N 1<br>
к ([п. 2.2](#p100028), [2.4](#p100039)) Инструкции<br>
о порядке учета,<br>
хранения и уничтожения<br>
печатей, штампов<br>
в Федеральной службе<br>
государственной статистики,<br>
утвержденной приказом<br>
от 23 мая 2017 г. N 346

<a id="p100139"></a>ЭСКИЗЫ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ РОССТАТА<br>
И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ

1. <a id="p100140"></a>Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации Росстата, территориального органа Росстата

</div>


<a id="p100141"></a> ![рис. 1](https://i.bukva.ai/TRWveDYLz/img_0.png) 

<div align="center">

2. <a id="p100142"></a>Печать "Для документов, N __" (оттиск печати "Для документов N __" используется для выполнения функций по засвидетельствованию (подтверждению) документов, копий документов, выписок из документов в иных случаях реализации структурными подразделениями функций по делопроизводству, включая кадровые).

</div>


<a id="p100143"></a> ![рис. 2](https://i.bukva.ai/TRWveDYLz/img_1.png) 

<div align="center">

<a id="p100144"></a>**3. Печать "Для пропусков, N __" (оттиск печати "Для пропусков, N __" используется сотрудниками управлений, ответственными за делопроизводство при направлении заявок на выдачу разового пропуска лицам, посещающим здание Росстата).**

</div>


<a id="p100145"></a> ![рис. 3](https://i.bukva.ai/TRWveDYLz/img_2.png) 

<div align="center">

<a id="p100146"></a>**4. Печать "Для приказов" (оттиск печати "Для приказов" используется для удостоверения верности приказов, выписок из приказов и в иных случаях реализации структурным подразделением, обеспечивающим функции по делопроизводству).**

</div>


<a id="p100147"></a> ![рис. 4](https://i.bukva.ai/TRWveDYLz/img_3.png) 

<div align="center">

5. <a id="p100148"></a>Печать "Комиссия по трудовым спорам" (оттиск печати "Комиссия по трудовым спорам" используется для удостоверения решения комиссии по трудовым спорам).

</div>


<a id="p100149"></a> ![рис. 5](https://i.bukva.ai/TRWveDYLz/img_4.png) 

6. <a id="p100450"></a>Печать "Комиссия по индивидуальным служебным спорам" (оттиск печати "Комиссия по индивидуальным служебным спорам" используется для удостоверения решения комиссии по индивидуальным служебным спорам).

<a id="p100451"></a> ![рис. 6](https://i.bukva.ai/TRWveDYLz/img_5.png) 


> *(п. 6 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-539-2017-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100027) Росстата от 21.08.2017 N 539)*

7. <a id="p100152"></a>Штамп "Входящий N __" (для проставления отметок на входящих документах)

<div align="center">

<a id="p100153"></a> ![рис. 7](https://i.bukva.ai/TRWveDYLz/img_6.png) 

8. <a id="p100154"></a>Штамп "Верно" (формально заменяют рукописную запись в повторяющихся оборотах слов при заверении копий документов)

</div>


<a id="p100155"></a> ![рис. 8](https://i.bukva.ai/TRWveDYLz/img_7.png) 

<a id="p100156"></a> ![рис. 9](https://i.bukva.ai/TRWveDYLz/img_8.png) 

9. <a id="p100452"></a>Штамп "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ (РОССТАТ)", "РОССТАТ Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по ________ (сокращенное наименование)" (для проставления наименования организации в трудовых книжках).

<a id="p100453"></a> ![рис. 10](https://i.bukva.ai/TRWveDYLz/img_9.png) 


> *(п. 9 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-539-2017-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100030) Росстата от 21.08.2017 N 539)*

<div align="center">

10. <a id="p100160"></a>Штамп "Мособлстат, N __, дата" (используется сотрудниками территориальных органов Росстата для подтверждения фактической передачи территориальному органу Росстата первичных статистических данных).

</div>


<a id="p100161"></a> ![рис. 11](https://i.bukva.ai/TRWveDYLz/img_10.png) 

11. <a id="p100162"></a>Металлический штамп "РОССТАТ* ПЗГТ", в центре - N __ (используется для опечатывания, закрепляется за каждым должностным лицом, ответственным за хранилище, рабочий кабинет, сейф. Учет таких печатей ведет режимно-секретное подразделение).
<a id="p100163"></a>ПЗГТ - в центре N 01 (используется сотрудниками управлений, ответственными за делопроизводство при направлении заявок на выдачу разового пропуска лицам, посещающим здание Росстата).





<div align="center">

<a id="p100164"></a>Приложение N 2<br>
к [(п. 3.10)](#p100065) Инструкции<br>
о порядке учета,

</div>

хранения и уничтожения

<div align="center">

печатей, штампов<br>
в Федеральной службе<br>
государственной статистики,

</div>

утвержденной приказом
от 23 мая 2017 г. N 346

<div align="center">

<a id="p100165"></a>                                  ЖУРНАЛ<br>
               учета заявок на изготовление печатей, штампов<br>
            в _________________________________________________<br>
                  (структурное подразделение, организация)

</div>



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="9%"><col width="19%"><col width="11%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="11%"><col width="8%"><col width="7%"><col width="9%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100166"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p100167"></a>Дата регистрации заявки</td><td rowspan="2"><a id="p100168"></a>Наименование структурного подразделения, от которого поступила заявка (дата, N документа)</td><td rowspan="2"><a id="p100169"></a>Наименование заказываемых печатей, штампов</td><td rowspan="2"><a id="p100170"></a>Количество</td><td rowspan="2"><a id="p100171"></a>Номера печатей</td><td rowspan="2"><a id="p100172"></a>Кем изготовлены печати, штампы</td><td colspan="3"><a id="p100173"></a>Отметка о получении ответственным лицом за учет печатей, штампов</td><td rowspan="2"><a id="p100174"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p100175"></a>Дата получения</td><td><a id="p100176"></a>Подпись</td><td><a id="p100177"></a>Расшифровка подписи</td></tr>
<tr><td><a id="p100178"></a>1</td><td><a id="p100179"></a>2</td><td><a id="p100180"></a>3</td><td><a id="p100181"></a>4</td><td><a id="p100182"></a>5</td><td><a id="p100183"></a>6</td><td><a id="p100184"></a>7</td><td colspan="3"><a id="p100185"></a>8</td><td><a id="p100186"></a>9</td></tr>
</table>


<div align="center">

<a id="p100187"></a>Примечания:<br>
<a id="p100188"></a>В [графе 9](#p100186) указываются основания для изготовления новых печатей, штампов.

</div>






<a id="p100189"></a>Приложение N 3
к [(п. 3.12)](#p100067) Инструкции
о порядке учета,
*хранения и уничтожения*
*печатей, штампов*
*в Федеральной службе*
государственной статистики,
утвержденной приказом
от 23 мая 2017 г. N 346

<div align="center">

<a id="p100190"></a>                                  Журнал<br>
                         оттисков печатей, штампов<br>
               в ________________________________________<br>
                        (наименование организации)

</div>



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="10%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="26%"><col width="9%"><col width="7%"><col width="8%"><col width="21%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100191"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p100192"></a>Дата поступления печати, штампа</td><td rowspan="2"><a id="p100193"></a>Название печати, штампа</td><td rowspan="2"><a id="p100194"></a>Оттиск печати, штампа</td><td rowspan="2"><a id="p100195"></a>Место хранения печати, штампа</td><td colspan="3"><a id="p100196"></a>Отметка о получении печати, штампа ответственным лицом за получение, использование и хранение печати, штампа</td><td rowspan="2"><a id="p100197"></a>Причина и основание выбытия печати, штампа</td></tr>
<tr><td><a id="p100198"></a>Дата получения</td><td><a id="p100199"></a>Подпись</td><td><a id="p100200"></a>Расшифровка подписи</td></tr>
<tr><td colspan="9"><a id="p100201"></a><a id="p100202"></a>1<br>2</td></tr>
<tr><td><a id="p100203"></a>3</td><td><a id="p100204"></a>5</td><td><a id="p100205"></a>6</td><td><a id="p100206"></a>7</td><td><a id="p100207"></a>8</td><td><a id="p100208"></a>9</td><td><a id="p100209"></a>10</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td><a id="p100210"></a>Административное управление, отдел обеспечения деятельности руководства и коллегии Росстата, сейф</td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100211"></a>Уничтожена в связи с непригодностью, акт от 14.01.2017</td><td></td><td></td></tr>
</table>




<div align="center">

<a id="p100212"></a>Приложение N 4<br>
к [(п. 3.13)](#p100070) Инструкции<br>
о порядке учета,<br>
хранения и уничтожения<br>
печатей, штампов<br>
в Федеральной службе<br>
государственной статистики,<br>
утвержденной приказом<br>
от 23 мая 2017 г. N 346

<a id="p100213"></a>                                  ЖУРНАЛ<br>
                       учета выдачи печатей, штампов<br>
         в ______________________________________________________<br>
                  (структурное подразделение, организация)

</div>



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="20%"><col width="11%"><col width="8%"><col width="11%"><col width="11%"><col width="9%"><col width="11%"><col width="14%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100214"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p100215"></a>Название печати, штампа</td><td colspan="3"><a id="p100216"></a>Отметка о получении ответственным лицом за использование, хранение печати, штампа</td><td colspan="3"><a id="p100217"></a>Отметка о возврате ответственным лицом за использование и хранение печати, штампа</td><td rowspan="2"><a id="p100218"></a>Причина и основание выбытия печати, штампа</td></tr>
<tr><td><a id="p100219"></a>Дата получения</td><td><a id="p100220"></a>Подпись</td><td><a id="p100221"></a>Расшифровка подписи</td><td><a id="p100222"></a>Дата получения</td><td><a id="p100223"></a>Подпись</td><td><a id="p100224"></a>Расшифровка подписи</td></tr>
<tr><td><a id="p100225"></a>1.</td><td><a id="p100226"></a>2.</td><td><a id="p100227"></a>3.</td><td><a id="p100228"></a>4.</td><td><a id="p100229"></a>5.</td><td><a id="p100230"></a>6.</td><td><a id="p100231"></a>7.</td><td><a id="p100232"></a>8.</td><td><a id="p100233"></a>9.</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100234"></a>Примечания:
<a id="p100235"></a>Для каждого названия печати, штампа в журнале отводится необходимое количество листов.





<div align="center">

<a id="p100454"></a>Приложение N 5<br>
к [(п. 4.2)](#p100076) Инструкции<br>
о порядке учета,<br>
хранения и уничтожения<br>
печатей, штампов<br>
в Федеральной службе<br>
государственной статистики,<br>
утвержденной приказом<br>
от 23 мая 2017 г. N 346

<a id="p100455"></a>ПЕРЕЧЕНЬ<br>
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ЗАВЕРЯЕМЫХ<br>
ЦЕНТРАЛЬНЫМ АППАРАТОМ РОССТАТА И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ<br>
ОРГАНАМИ ПЕЧАТЬЮ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО<br>
ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<a id="p100456"></a>акты (приемки-сдачи выполненных работ, оказанных услуг, поставленных товаров по осуществлению закупок для обеспечения государственных нужд организации, списания, экспертизы и т.д.);<br>
<a id="p100457"></a>акты приема-передачи движимого и недвижимого имущества, товарно-материальных ценностей, инвентаризаций;<br>
<a id="p100458"></a>акты проведения ревизий, экспертиз;<br>
<a id="p100459"></a>ведомости об инвентаризации активов, обязательств;<br>
<a id="p100460"></a>контракты (государственные) на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг (в том числе приобретение недвижимого имущества или аренда имущества) по обеспечению государственных нужд организации;<br>
<a id="p100461"></a>гражданско-правовые договоры (поставки, подряда, научно-технического сотрудничества, аренды помещений и т.д.);<br>
<a id="p100462"></a>доверенности и финансовые обязательства Росстата, территориального органа Росстата;<br>
<a id="p100463"></a>договоры (соглашения) (по материально-техническому и хозяйственному обеспечению организации, о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду), о научно-техническом сотрудничестве, на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом), возмездного оказания услуг, страхования, о создании, использовании и аннулировании электронной подписи и др.);

</div>

<div align="right">

<a id="p100464"></a>договоры о материальной ответственности;<br>
<a id="p100465"></a>договоры на производственную и преддипломную практику студентов;<br>
<a id="p100466"></a>журналы регистрации (учета), если установлены нормативными актами Российской Федерации требования о брошюровке, нумерации листов и скреплении гербовой печатью;<br>
<a id="p100467"></a>заключения и отзывы на диссертации, авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию;<br>
<a id="p100468"></a>контракты с физическими лицами на выполнение работ, связанных со сбором и с обработкой первичных статистических данных и документы к ним (технические задания, календарные планы, акты приемки-сдачи выполненных работ);<br>
<a id="p100469"></a>копии документов организации, если требование установлено в законодательных и нормативных правовых актах Российской Федерации;<br>
<a id="p100470"></a>образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;<br>
<a id="p100471"></a>отзывы о прохождении практики студентами образовательных организаций;<br>
<a id="p100472"></a>отчеты (результаты) исполнителей по договорам (контрактам) на научно-исследовательские и научно-методологические работы плана НИР Росстата (итоговые, этапные)<br>
<a id="p100473"></a>отчет о деятельности Росстата;<br>
<a id="p100474"></a>паспорта технические;<br>
<a id="p100475"></a>постановления (по делу об административном правонарушении, о прекращении производства по делу об административном правонарушении);<br>
<a id="p100476"></a>планы закупок;<br>
<a id="p100477"></a>протоколы (согласования планов поставок, о договорной цене, о приемке научно-исследовательских и научно-методологических работ плана НИР Росстата, и др., если это предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации);

</div>

<div align="center">

<a id="p100478"></a>соглашения (коллективные, об информационном взаимодействии, сотрудничестве и др.);

</div>

<a id="p100479"></a>справки (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);
<a id="p100480"></a>финансовые документы (акты сверки, заявки, отчеты, ордера приходные, объявления на взнос наличными, поручения, переписка, расчеты, реестры, расшифровка, справки, требования, чеки др.), представляемые в Минфин России, Федеральное казначейство и его территориальные органы, в Межрегиональные инспекции и Управления Федеральной налоговой службы Российской Федерации по субъектам Российской Федерации, территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации, региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, если требование о заверении документов установлено нормативными правовыми актами Российской Федерации, если наличие печати предусмотрено формами первичного учета уполномоченного органа;
<a id="p100481"></a>утверждаемая и сметная документация;
<a id="p100482"></a>письма для оформления (продления) виз;
<a id="p100483"></a>другие документы, для которых нормативными актами Российской Федерации предусматривается проставление гербовой печати.





<div align="center">

<a id="p100484"></a>Приложение N 6<br>
к [(п. 4.2)](#p100076) Инструкции<br>
о порядке учета,<br>
хранения и уничтожения<br>
печатей, штампов<br>
в Федеральной службе<br>
государственной статистики,<br>
утвержденной приказом<br>
от 23 мая 2017 г. N 346

<a id="p100485"></a>ПЕРЕЧЕНЬ<br>
ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, ЗАВЕРЯЕМЫХ ЦЕНТРАЛЬНЫМ<br>
АППАРАТОМ РОССТАТА И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ПЕЧАТЬЮ<br>
С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА<br>
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<a id="p100486"></a>доверенности на получение наград;<br>
<a id="p100487"></a>заключения и отзывы;<br>
<a id="p100488"></a>заявление на выдачу заграничного паспорта работникам Росстата;<br>
<a id="p100489"></a>служебный контракт, трудовой договор и дополнительные соглашения к ним;<br>
<a id="p100490"></a>трудовая книжка работника и вкладыш к ней;<br>
<a id="p100491"></a>анкеты установленной формы;<br>
<a id="p100492"></a>справки (архивные, с места работы, о прохождении государственной службы), копии архивных документов);<br>
<a id="p100493"></a>копии документов для удостоверения их соответствия с подлинником;<br>
<a id="p100494"></a>документы по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, ведомственными знаками (Благодарность руководителя Федеральной службы государственной статистики, наградной лист, почетная грамота Федеральной службы государственной статистики, представление, протокол вручения, списки лиц награжденных, удостоверение к награде, ходатайства (о награждении) и т.д.);

</div>

<a id="p100495"></a>документы по вопросам прохождения государственной гражданской службы (аттестационные листы, экзаменационные листы и т.д.);
<a id="p100496"></a>удостоверения личности (на право прохода в административные здания, занимаемые организациями, находящимися в ведении Росстата);
<a id="p100497"></a>опись документов передаваемых страхователем в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации;
<a id="p100498"></a>штатные расписания;
<a id="p100499"></a>иные документы и их копии, для которых нормативными актами Российской Федерации предусматривается проставление гербовой печати.





<div align="right">

<a id="p100500"></a>Приложение N 7<br>
к [(п. 4.2)](#p100076) Инструкции<br>
о порядке учета,<br>
хранения и уничтожения<br>
печатей, штампов<br>
в Федеральной службе<br>
государственной статистики,<br>
утвержденной приказом<br>
от 23 мая 2017 г. N 346

<a id="p100501"></a>ПЕРЕЧЕНЬ<br>
ДОКУМЕНТОВ, ЗАВЕРЯЕМЫХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМ ОРГАНОМ РОССТАТА<br>
ПЕЧАТЬЮ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА<br>
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С СИМВОЛОМ *3*

</div>


<div align="center">

<a id="p100502"></a>Исключено. - [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-539-2017-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100035) Росстата от 21.08.2017 N 539

</div>






<div align="center">

<a id="p100503"></a>**Приложение [N 7](https://bukva.ai/docs/prikaz-539-2017-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100049)**<br>
**к (п. 4.6) Инструкции**<br>
**о порядке учета,**<br>
**хранения и уничтожения**<br>
**печатей, штампов**<br>
**в Федеральной службе**<br>
государственной статистики,<br>
утвержденной приказом<br>
от 23 мая 2017 г. N 346

</div>


<a id="p100287"></a>ПЕРЕЧЕНЬ

<div align="center">

ДОЛЖНОСТЕЙ, ПРИ ЗАМЕЩЕНИИ КОТОРЫХ НА РАБОТНИКА ВОЗЛАГАЕТСЯ<br>
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ<br>
ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ

</div>



<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="40%"><col width="26%"><col width="29%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100288"></a>N п/п</td><td><a id="p100289"></a>Наименование структурного подразделения/печати</td><td><a id="p100290"></a>Наименование должности основного работника, ответственного за хранение и использование печатей (штампов)</td><td><a id="p100291"></a>Наименование должности работника, ответственного за хранение и использование печатей (штампов) в период временного отсутствия основного работника</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100292"></a>Центральный аппарат Росстата</td></tr>
<tr><td><a id="p100293"></a>1.</td><td><a id="p100294"></a>Гербовая печать "Минэкономразвития России Федеральная служба государственной статистики (РОССТАТ) * ОГРН"</td><td><a id="p100295"></a>заместитель начальника Административного управления</td><td><a id="p100296"></a>начальник отдела обеспечения деятельности руководства и коллегии Росстата Административного управления</td></tr>
<tr><td><a id="p100297"></a>2</td><td><a id="p100298"></a>Гербовая печать "Минэкономразвития России Федеральная служба государственной статистики (РОССТАТ) * ОГРН" с цифрой 2</td><td><a id="p100299"></a>начальник отдела государственной службы и кадров Административного управления</td><td><a id="p100300"></a>заместитель начальника отдела государственной службы и кадров Административного управления</td></tr>
<tr><td><a id="p100301"></a>3.</td><td><a id="p100302"></a>Гербовая печать "Минэкономразвития России Федеральная служба государственной статистики (РОССТАТ) * ОГРН" "Д-I"</td><td><a id="p100303"></a>заместитель начальника Административного управления</td><td><a id="p100304"></a>начальник отдела обеспечения деятельности руководства и коллегии Росстата Административного управления</td></tr>
<tr><td><a id="p100305"></a>4.</td><td><a id="p100306"></a>Гербовая печать "Минэкономразвития России Федеральная служба государственной статистики (РОССТАТ) * ОГРН" "2Д-I"</td><td><a id="p100307"></a>заместитель начальника Административного управления</td><td><a id="p100308"></a>начальник отдела обеспечения деятельности руководства и коллегии Росстата Административного управления</td></tr>
<tr><td><a id="p100309"></a>5.</td><td><a id="p100310"></a>Факсимиле руководителя Росстата</td><td><a id="p100311"></a>заместитель начальника Административного управления</td><td><a id="p100312"></a>начальник отдела обеспечения деятельности руководства и коллегии Росстата Административного управления</td></tr>
<tr><td><a id="p100313"></a>6.</td><td><a id="p100314"></a>Простая печать "Минэкономразвития России Федеральная служба государственной статистики (РОССТАТ)", в центре печати "Для приказов"</td><td><a id="p100315"></a>начальник отдела делопроизводства Административного управления</td><td><a id="p100316"></a>заместитель начальника отдела делопроизводства Административного управления</td></tr>
<tr><td><a id="p100317"></a>7.</td><td><a id="p100318"></a>Простая печать "Минэкономразвития России Федеральная служба государственной статистики (РОССТАТ)", в центре печати "Для документов" N 1, N 2</td><td><a id="p100319"></a>начальник отдела делопроизводства Административного управления</td><td><a id="p100320"></a>заместитель начальника отдела делопроизводства Административного управления</td></tr>
<tr><td><a id="p100321"></a>8.</td><td><a id="p100322"></a>Простая печать "Минэкономразвития России Федеральная служба государственной статистики (РОССТАТ)", в центре печати "Для документов" N 3</td><td><a id="p100323"></a>начальник отдела государственной службы и кадров Административного управления</td><td><a id="p100324"></a>заместитель начальника отдела государственной службы и кадров Административного управления</td></tr>
<tr><td><a id="p100325"></a>9.</td><td><a id="p100326"></a>Простая печать "Минэкономразвития России Федеральная служба государственной статистики (РОССТАТ)", в центре печати "Для документов" N 4</td><td><a id="p100327"></a>начальник отдела по работе с кадрами территориальных органов и организаций Административного управления</td><td><a id="p100328"></a>заместитель начальника отдела по работе с кадрами территориальных органов и организаций Административного управления</td></tr>
<tr><td><a id="p100329"></a>10.</td><td><a id="p100330"></a>Простая печать "Минэкономразвития России Федеральная служба государственной статистики (РОССТАТ)", в центре печати "Для документов" N 5</td><td><a id="p100331"></a>начальник отдела обеспечения деятельности руководства и коллегии Росстата Административного управления</td><td><a id="p100332"></a>заместитель начальника отдела обеспечения деятельности руководства и коллегии Росстата Административного управления</td></tr>
<tr><td><a id="p100333"></a>11.</td><td><a id="p100334"></a>Простая печать "Минэкономразвития России Федеральная служба государственной статистики (РОССТАТ)", в центре печати "Для документов" N 6</td><td><a id="p100335"></a>начальник отдела специальных программ Административного управления</td><td><a id="p100336"></a>заместитель начальника отдела специальных программ Административного управления</td></tr>
<tr><td><a id="p100337"></a>12.</td><td><a id="p100338"></a>Простая печать "Минэкономразвития России Федеральная служба государственной статистики (РОССТАТ)", в центре печати "Для документов" N 7</td><td><a id="p100339"></a>начальник Отдела по защите государственной тайны</td><td><a id="p100340"></a>заместитель начальника Отдела по защите государственной тайны</td></tr>
<tr><td><a id="p100504"></a>12.1</td><td><a id="p100505"></a>Простая печать "Минэкономразвития России Федеральная служба государственной статистики (РОССТАТ) в центре печати "Для пакетов" N 1, N 2</td><td><a id="p100506"></a>начальник Отдела по защите государственной тайны</td><td><a id="p100507"></a>заместитель начальника Отдела по защите государственной тайны</td></tr>
<tr><td colspan="4">(п. 12.1 введен <a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-539-2017-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100036">Приказом</a> Росстата от 21.08.2017 N 539)</td></tr>
<tr><td><a id="p100341"></a>13.</td><td><a id="p100342"></a>Простая печать "Минэкономразвития России Федеральная служба государственной статистики Комиссия по индивидуальным служебным спорам"</td><td><a id="p100343"></a>председатель комиссии</td><td><a id="p100344"></a>заместитель председателя комиссии</td></tr>
<tr><td><a id="p100345"></a>14.</td><td><a id="p100346"></a>Простая печать "Минэкономразвития России Федеральная служба государственной статистики", в центре - "Комиссия по трудовым спорам"</td><td><a id="p100347"></a>начальник отдела государственной службы и кадров Административного управления</td><td><a id="p100348"></a>заместитель начальника отдела государственной службы и кадров Административного управления</td></tr>
<tr><td><a id="p100349"></a>15.</td><td><a id="p100350"></a>Штампы (по функциям делопроизводства)</td><td><a id="p100351"></a>начальник отдела делопроизводства Административного управления</td><td><a id="p100352"></a>заместитель начальника отдела делопроизводства Административного управления</td></tr>
<tr><td><a id="p100353"></a>16.</td><td><a id="p100354"></a>Регистрационный штамп (для регистрации документов в управлении)</td><td><a id="p100355"></a>сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства в управлении центрального аппарата Росстата</td><td><a id="p100356"></a>сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства в управлении центрального аппарата Росстата (замещающий сотрудник)</td></tr>
<tr><td><a id="p100357"></a>17.</td><td><a id="p100358"></a>Штампы (по функциям кадрового делопроизводства)</td><td><a id="p100359"></a>начальник отдела государственной службы и кадров Административного управления</td><td><a id="p100360"></a>заместитель начальника отдела государственной службы и кадров Административного управления</td></tr>
<tr><td><a id="p100361"></a>18.</td><td><a id="p100362"></a>Штампы (по функциям договорной работы)</td><td><a id="p100363"></a>начальник отдела планово-договорной работы</td><td><a id="p100364"></a>заместитель начальника отдела планово-договорной работы</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100365"></a>Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики</td></tr>
<tr><td><a id="p100366"></a>19.</td><td><a id="p100367"></a>Гербовая печать "РОССТАТ Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по _________ (сокращенное наименование)"</td><td><a id="p100368"></a>начальник отдела, в ведении которого находятся вопросы делопроизводства</td><td><a id="p100369"></a>заместитель начальника отдела, в ведении которого находятся вопросы делопроизводства</td></tr>
<tr><td><a id="p100370"></a>20.</td><td><a id="p100371"></a>Гербовая печать "РОССТАТ Управление Федеральной службы государственной статистики по _________ (сокращенное наименование)"</td><td><a id="p100372"></a>начальник отдела, в ведении которого находятся вопросы делопроизводства</td><td><a id="p100373"></a>заместитель начальника отдела, в ведении которого находятся вопросы делопроизводства</td></tr>
<tr><td><a id="p100374"></a>21.</td><td><a id="p100375"></a>Гербовая печать "РОССТАТ Управление Федеральной службы государственной статистики по _________" (сокращенное наименование), обозначаемая арабскими цифрами, начиная с цифры 3</td><td><a id="p100376"></a>заместитель руководителя (обособленное структурное подразделение)</td><td><a id="p100377"></a>начальник отдела (обособленное структурное подразделение)</td></tr>
<tr><td><a id="p100378"></a>22.</td><td><a id="p100379"></a>Гербовая печать "РОССТАТ Управление Федеральной службы государственной статистики по _________ (сокращенное наименование)" с 2Д-I</td><td><a id="p100380"></a>руководитель управления</td><td><a id="p100381"></a>временно исполняющий обязанности руководителя управления</td></tr>
<tr><td><a id="p100382"></a>23.</td><td><a id="p100383"></a>Факсимиле руководителя территориального органа Росстата</td><td><a id="p100384"></a>руководитель территориального органа Росстата</td><td><a id="p100385"></a>руководитель территориального органа Росстата</td></tr>
<tr><td><a id="p100386"></a>24.</td><td><a id="p100387"></a>Простая печать "РОССТАТ Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по _________ (сокращенное наименование)", в центре печати "Для документов", N 1, N 2, N 3</td><td><a id="p100388"></a>начальник отдела, в ведении которого находятся вопросы делопроизводства</td><td><a id="p100389"></a>заместитель начальника отдела, в ведении которого находятся вопросы делопроизводства</td></tr>
<tr><td><a id="p100390"></a>25.</td><td><a id="p100391"></a>Простая печать "РОССТАТ Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по _________ (сокращенное наименование)", в центре печати "Для документов", N 4</td><td><a id="p100392"></a>начальник отдела, в ведении которого находятся вопросы кадрового делопроизводства</td><td><a id="p100393"></a>заместитель начальника отдела, в ведении которого находятся вопросы кадрового делопроизводства</td></tr>
<tr><td><a id="p100394"></a>26.</td><td><a id="p100395"></a>Простая печать "РОССТАТ Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по _________ (сокращенное наименование)", в центре печати "Для документов", N 5</td><td><a id="p100396"></a>ответственный работник, обеспечивающий защиту государственной тайны в территориальном органе Росстата</td><td><a id="p100397"></a>работник, обеспечивающий защиту государственной тайны в территориальном органе Росстата, если это предусмотрено его должностным регламентом</td></tr>
<tr><td><a id="p100508"></a>26.1</td><td><a id="p100509"></a>Простая печать "РОССТАТ Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по ______ (сокращенное наименование)", в центре печати "Для пакетов", N 1, N 2</td><td><a id="p100510"></a>ответственный работник, обеспечивающий защиту государственной тайны в территориальном органе Росстата</td><td><a id="p100511"></a>работник, обеспечивающий защиту государственной тайны в территориальном органе Росстата, если это предусмотрено его должностным регламентом</td></tr>
<tr><td colspan="4">(п. 26.1 введен <a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-539-2017-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100045">Приказом</a> Росстата от 21.08.2017 N 539)</td></tr>
<tr><td><a id="p100398"></a>27.</td><td><a id="p100399"></a>Простая печать "РОССТАТ Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по _________ (сокращенное наименование)", в центре - "Комиссия по индивидуальным служебным спорам"</td><td><a id="p100400"></a>начальник структурного подразделения, в ведении которого находятся вопросы государственной гражданской службы и кадров</td><td><a id="p100401"></a>заместитель начальника структурного подразделения, в ведении которого находятся вопросы государственной гражданской службы и кадров</td></tr>
<tr><td><a id="p100402"></a>28.</td><td><a id="p100403"></a>Простая печать "РОССТАТ Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по _________ (сокращенное наименование)", в центре - "Комиссия по трудовым спорам"</td><td><a id="p100404"></a>начальник структурного подразделения, в ведении которого находятся вопросы государственной гражданской службы и кадров</td><td><a id="p100405"></a>заместитель начальника структурного подразделения, в ведении которого находятся вопросы государственной гражданской службы и кадров</td></tr>
<tr><td><a id="p100406"></a>29.</td><td><a id="p100407"></a>Штампы (по функциям основного делопроизводства)</td><td><a id="p100408"></a>начальник отдела, в ведении которого находятся вопросы основного делопроизводства</td><td><a id="p100409"></a>заместитель начальника отдела, в ведении которого находятся вопросы основного делопроизводства</td></tr>
<tr><td><a id="p100410"></a>30.</td><td><a id="p100411"></a>Штампы (по функциям кадрового делопроизводства)</td><td><a id="p100412"></a>начальник отдела, в ведении которого находятся вопросы государственной службы и кадров</td><td><a id="p100413"></a>заместитель начальника отдела, в ведении которого находятся вопросы государственной службы и кадров</td></tr>
<tr><td><a id="p100414"></a>31.</td><td><a id="p100415"></a>Штампы (для подтверждения фактической передачи первичных статистических данных)</td><td><a id="p100416"></a>начальник отдела, в ведении которого находится прием первичных статистических данных от респондентов</td><td><a id="p100417"></a>заместитель начальника отдела, в ведении которого находится прием первичных статистических данных от респондентов</td></tr>
</table>






<div align="center">

<a id="p100512"></a>Приложение [N 8](https://bukva.ai/docs/prikaz-539-2017-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100049)

</div>

к [(п. 5.1)](#p100120) Инструкции

<div align="right">

о порядке учета, хранения

</div>

<div align="center">

**и уничтожения печатей, штампов**

</div>

<div align="right">

в Федеральной службе

</div>

государственной статистики,
утвержденной приказом
от 23 мая 2017 г. N 346

<a id="p100419"></a>ФОРМА АКТА ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ

Федеральная служба                                         УТВЕРЖДАЮ
государственной статистики                         Руководитель Федеральной
АКТ                                                  службы государственной
__________ N ____                                          статистики
____________________                         _________________ И.О. Фамилия
г. Москва                                    (личная подпись)
                                             "__" _______________ 20__ г.
<a id="p100420"></a>об уничтожении печатей, штампов

<a id="p100421"></a>    Комиссия, созданная приказом Росстата от "__" ________ N __, в составе:
____________________________________________________________
                     (Ф.И.О., должность)
____________________________________________________________

<div align="center">

                     (Ф.И.О.., должность)<br>
____________________________________________________________<br>
                     (Ф.И.О., должность)<br>
    произвела  отбор  к  уничтожению  утративших  практическое  значение  и<br>
пришедших в негодность следующих печатей и штампов:

</div>



| <a id="p100422"></a>N п/п | <a id="p100423"></a>Учетный номер печати, штампа | <a id="p100424"></a>Оттиск печати, штампа | <a id="p100425"></a>Основание уничтожения печати, штампа | <a id="p100426"></a>Ф.И.О. ответственного лица за организацию хранения и использование печати, штампа |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100427"></a>1 | <a id="p100428"></a>2 | <a id="p100429"></a>3 | <a id="p100430"></a>4 | <a id="p100431"></a>5 |


<a id="p100432"></a>    Всего подлежит уничтожению: ___________________________________ печатей
                                       (количество прописью)
и _____________________________ штампов.
      (количество прописью)
    Записи Акта с учетными данными сверены:
    Председатель комиссии: ________________ ____________________
                              (подпись)           (Ф.И.О.)
                           ________________ ____________________
                              (подпись)           (Ф.И.О.)
                           ________________ ____________________
                              (подпись)           (Ф.И.О.)

<a id="p100433"></a>    Учетные  данные перечисленных печатей и штампов (после утверждения Акта
перед  уничтожением) сверены с записями в Акте и полностью уничтожены путем
измельчения клише (или сжиганием клише, спиливанием всего текста)
"__" _____________ 20__ г.

    Председатель комиссии: ________________ ____________________
                              (подпись)           (Ф.И.О.)
                           ________________ ____________________
                              (подпись)           (Ф.И.О.)
                           ________________ ____________________
                              (подпись)           (Ф.И.О.)

    Отметки  в  Журнале  оттисков  печатей,  штампов  учета  об уничтожении
печатей и штампов произвела(а) _________________ __________________________
                                   (подпись)              (Ф.И.О.)
"__" _____________ 20__ г.



<a id="p100434"></a>

---