Приказ Минфина России от 25.10.2013 № 344

(ред. от 11.01.2016)

«Об утверждении Положения об Административном департаменте»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 25 октября 2013 г. № 344

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 329 «О Министерстве финансов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3258) приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Административном департаменте.

2. Признать утратившими силу:

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2005 г. № 335 «Об утверждении Положения об Административном департаменте»;

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 2009 г. № 649 «О внесении изменения в Положение об Административном департаменте»;

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 17 сентября 2010 г. № 453 «О внесении изменений в Положение об Административном департаменте»;

пункт 9 Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 13 октября 2013 г. № 484 «О внесении изменений в некоторые акты Министерства финансов Российской Федерации».

Министр А. Г. Силуанов

Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 октября 2013 г. № 344

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ

1. Административный департамент (далее — Департамент) является структурным подразделением Министерства финансов Российской Федерации (далее — Министерство), обеспечивающим осуществление функции Министерства по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней, реализацию полномочий по осуществлению внутреннего финансового аудита в Министерстве и подведомственных Министерству федеральных казенных учреждениях, а также осуществляющим функции, связанные с обеспечением деятельности Министерства.

(п. 1 в ред. Приказа Минфина России от 11.01.2016 № 1)

2. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти, а также настоящим Положением.

3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими департаментами Министерства, федеральными службами, находящимися в ведении Министерства (далее — федеральные службы), иными органами государственной власти (в том числе субъектов Российской Федерации), органами местного самоуправления, федеральными государственными учреждениями и федеральными государственными унитарными предприятиями, подведомственными Министерству (далее — ФГУ, ФГУП), акционерными обществами в сфере производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней, акции которых принадлежат Российской Федерации, иными организациями и гражданами.

4. Департамент осуществляет следующие полномочия:

4.1. подготавливает для внесения в Правительство Российской Федерации проекты федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и другие документы, по которым требуется решение Правительства Российской Федерации, по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Департамента;

4.2. подготавливает в рамках своей компетенции заключения на проекты федеральных законов и иных нормативных правовых актов, финансово-экономические обоснования к указанным проектам;

4.3. подготавливает к утверждению в установленном порядке проекты актов и решений Министерства по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Департамента;

4.4. осуществляет:

4.4.1. формирование кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее — должности гражданской службы);

4.4.2. подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о федеральной государственной гражданской службе (далее — гражданская служба) и внесение указанных предложений руководству Министерства;

4.4.3. подготовку проектов актов Министерства и оформление соответствующих решений Министерства, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением и выходом на пенсию за выслугу лет федерального государственного гражданского служащего Министерства (далее — гражданский служащий) и гражданских служащих федеральных служб и их территориальных органов, назначаемых на должность Министром финансов Российской Федерации;

4.4.4. подготовку проектов актов, связанных с назначением на должность и освобождением от должности лиц, назначаемых на должность Министром финансов Российской Федерации в ФГУ, ФГУП, заключения, изменения и прекращения трудового договора с ними, согласования приема на работу главных бухгалтеров в ФГУП, заключения, изменения и прекращения трудовых договоров с ними;

4.4.5. разработку совместно с иными структурными подразделениями Министерства проектов штатного расписания Министерства и подготовку проектов приказов о внесении изменений в него;

4.4.6. подготовку и представление в установленном порядке государственной статистической отчетности и иной информации по кадровым вопросам;

4.4.7. ведение трудовых книжек, реестра гражданских служащих;

4.4.8. ведение воинского учета в Министерстве, бронирование граждан, пребывающих в запасе, работающих в Министерстве, составление отчетов о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, в Министерстве;

4.4.9. ведение личных дел гражданских служащих и гражданских служащих федеральных служб и их территориальных органов, назначаемых на должность Министром финансов Российской Федерации, руководителей ФГУ, ФГУП;

4.4.10. оформление и выдачу служебных удостоверений;

4.4.11. организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Министерстве, а также вакантных должностей руководителей ФГУП;

4.4.12. организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов, аттестации гражданских служащих и гражданских служащих федеральных служб и их территориальных органов, назначаемых на должность Министром финансов Российской Федерации, аттестации руководителей ФГУП;

4.4.13. организацию заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы в Министерстве, в том числе контроль за исполнением обязательств по договору на обучение;

4.4.14. организацию профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;

4.4.15. формирование кадрового резерва Министерства, организацию работы с ним и его эффективного использования;

4.4.16. организацию деятельности комиссии Министерства финансов Российской Федерации по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, находящихся в ведении Министерства финансов Российской Федерации, и урегулированию конфликта интересов;

4.4.17. организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в Министерство;

4.4.18. подготовку документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

4.4.19. организацию и проведение служебных проверок в отношении гражданских служащих и государственных гражданских служащих федеральных служб и их территориальных органов, назначаемых на должность Министром финансов Российской Федерации;

4.4.20. организацию приема Справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, справок о расходах, представляемых гражданскими служащими, гражданскими служащими федеральных служб и их территориальных органов, назначаемыми на должность Министром финансов Российской Федерации, работников организаций, находящихся в ведении Министерства;

4.4.21. реализацию функций по профилактике коррупционных и иных правонарушений, в том числе обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы в Министерстве, гражданскими служащими и гражданскими служащими федеральных служб и их территориальных органов, назначаемыми на должность Министром финансов Российской Федерации, работниками организаций, находящихся в ведении Министерства, а также сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы в Министерстве, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации; проверки соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению; проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в случае заключения ими трудового договора после ухода с федеральной государственной службы;

4.4.22. подготовку материалов по представлению к поощрению и награждению государственными и ведомственными наградами;

4.4.23. предоставление в Пенсионный фонд Российской Федерации сведений для обязательного пенсионного страхования и выдачи страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (далее — страховое свидетельство) гражданским служащим, впервые поступившим на работу, а также для выдачи страхового свидетельства при изменении у застрахованного лица сведений или в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства;

4.4.24. подготовку предложений и оформление необходимых документов для направления сотрудников Министерства в дипломатические представительства Российской Федерации за рубежом в должности финансовых атташе;

4.4.25. консультирование гражданских служащих по вопросам гражданской службы;

4.4.26. разработку проектов нормативных правовых актов по реализации финансово-учетной политики Министерства, по вопросам формирования учетной политики, ведения бюджетного учета и составления бухгалтерской (бюджетной) отчетности в Министерстве — главном распорядителе (распорядителе) средств федерального бюджета, главном администраторе (администраторе) источников финансирования дефицита федерального бюджета, главном администраторе (администраторе) доходов федерального бюджета, по главе «Министерство финансов Российской Федерации» бюджетной классификации Российской Федерации, а также нормативных актов, регламентирующих деятельность ФГУ;

4.4.27. подготовку проектов уставов ФГУ и иных документов, связанных с деятельностью ФГУ;

4.4.28. согласование структуры ФГУ в пределах установленной в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, для ФГУ численности и фонда оплаты труда;

4.4.29. организацию и ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, формирование, свод и консолидацию бюджетной отчетности по Министерству;

4.4.30. расчеты по оплате труда с государственными служащими и работниками Министерства;

4.4.31. подготовку, составление и направление в соответствующие организации в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, бухгалтерской (бюджетной), статистической и иной отчетности Министерства, платежных документов по перечислению средств федерального бюджета в валюте Российской Федерации и иностранной валюте;

4.4.32. организацию работы по прогнозированию и мониторингу исполнения доходов, расходов и источников финансирования дефицита федерального бюджета по главе «Министерство финансов Российской Федерации» бюджетной классификации Российской Федерации;

4.4.33. исполнение обязанностей налогоплательщика и налогового агента по исчислению (за исключением суммы НДС с платежей по оплате судебных издержек, связанных с представлением интересов Российской Федерации в международных судебных и иных юридических спорах, юридических и адвокатских услуг, выплатам по решениям Правительства Российской Федерации, связанным с исполнением судебных актов судебных органов иностранных государств, мировых соглашений, заключенных в рамках судебных процессов в судебных органах иностранных государств, а также оплате расходов на реализацию мероприятий федерального значения, связанных с внешнеэкономической деятельностью), удержанию и уплате налогов, предусмотренных налоговым законодательством Российской Федерации, страховых взносов на обязательное социальное страхование;

4.4.34. подготовку документов для внесения изменений в реестр федерального имущества в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества»;

4.4.35. организацию работы со структурными подразделениями Министерства по составлению и представлению в Федеральное казначейство по главе «Министерство финансов Российской Федерации» бюджетной классификации Российской Федерации показателей кассового плана исполнения федерального бюджета;

4.4.36. формирование и ведение реестра распорядителей и получателей средств федерального бюджета, администраторов доходов федерального бюджета, администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета в Министерстве как главном распорядителе средств федерального бюджета, главном администраторе источников финансирования дефицита федерального бюджета и главном администраторе доходов федерального бюджета;

4.4.37. организацию работы по открытию в установленном порядке Министерству соответствующих лицевых счетов в органах Федерального казначейства, а также счетов в кредитных организациях для проведения финансовых операций со средствами федерального бюджета;

4.4.38. формирование и исполнение бюджетной сметы Министерства;

4.4.39. внутренний финансовый аудит на основе функциональной независимости в Министерстве — главном администраторе средств федерального бюджета по главе «Министерство финансов Российской Федерации» и подведомственных Министерству федеральных казенных учреждениях;

(пп. 4.4.39 в ред. Приказа Минфина России от 11.01.2016 № 1)

4.4.40. ведомственный контроль за деятельностью федеральных казенных и федеральных государственных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Министерства;

(пп. 4.4.40 в ред. Приказа Минфина России от 11.01.2016 № 1)

4.4.40.1. ведомственный контроль в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд в отношении подведомственных Министерству заказчиков — ФГУ в соответствии с утверждаемым в Министерстве соответствующим регламентом и на основании утверждаемого Министром финансов Российской Федерации ежегодно плана ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд;

(пп. 4.4.40.1 введен Приказом Минфина России от 11.11.2014 № 391)

4.4.40.2. внутренний финансовый контроль в Департаменте;

(пп. 4.4.40.2 введен Приказом Минфина России от 11.11.2014 № 391)

4.4.40.3. подготовку сводной отчетности о результатах внутреннего финансового контроля на основании отчетов, представляемых структурными подразделениями Министерства, организующими и выполняющими внутренние бюджетные процедуры составления и исполнения федерального бюджета, ведения бюджетного учета и составления бюджетной отчетности по главе «Министерство финансов Российской Федерации», и подведомственными Министерству федеральными казенными учреждениями;

(пп. 4.4.40.3 в ред. Приказа Минфина России от 11.01.2016 № 1)

4.4.41. организацию работы по рассмотрению поступивших предписаний и представлений органов государственного финансового контроля по результатам проведенных контрольных мероприятий и своевременному принятию решений по ним;

4.4.42. рассмотрение предложений и подготовку бюджетных проектировок федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по финансовому обеспечению деятельности Министерства, ФГУ, а также по расходам федерального бюджета в части, относящейся к сфере ведения Департамента;

4.4.43. организацию работ по формированию проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по Министерству как субъекту бюджетного планирования;

4.4.44. формирование и ведение реестра расходных обязательств Министерства — главного распорядителя средств федерального бюджета, а также организацию работ по формированию федеральными службами реестров расходных обязательств и представлению их в Министерство;

4.4.45. формирование государственных заданий и определение расчетно-нормативных затрат на оказание государственных услуг, выполнение работ и содержание имущества подведомственных Министерству федеральных государственных бюджетных учреждений (далее — ФГБУ);

4.4.46. определение размера субсидий подведомственным Министерству ФГБУ на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, а также субсидий на иные цели;

4.4.47. определение в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, размера платы для физических и юридических лиц за услуги (работы), относящиеся к основным видам деятельности ФГУ;

4.4.48. рассмотрение и согласование ежегодных отчетов о результатах деятельности ФГУ и об использовании закрепленного за ними государственного имущества;

4.4.49. рассмотрение направленных на утверждение подготовленных подведомственными Министерству ФГБУ планов финансово-хозяйственной деятельности;

4.4.50. формирование и ведение Реестра закупок Министерства, осуществляемых без заключения государственных контрактов;

4.4.51. учет бюджетных обязательств, принимаемых Министерством в соответствии с государственными контрактами и иными договорами для обеспечения выполнения установленных функций;

4.4.52. рассмотрение и утверждение бюджетных смет подведомственных Министерству федеральных казенных учреждений;

4.4.53. подготовку предложений по внесению изменений в показатели сводной бюджетной росписи федерального бюджета, а также внесение изменений в бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств Министерства — главного распорядителя средств федерального бюджета в установленном порядке;

4.4.54. организацию работы по составлению и ведению бюджетной росписи Министерства — главного распорядителя средств федерального бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета в целях исполнения федерального бюджета по расходам, источникам финансирования дефицита федерального бюджета;

4.4.55. мониторинг эффективности системы оплаты труда работников ФГУ;

4.4.56. мониторинг качества финансового менеджмента, осуществляемого ФГУ;

4.4.57. организацию работы в Министерстве по сбору информации и составлению отчетности для целей проведения мониторинга качества финансового менеджмента, осуществляемого Министерством — главным администратором средств федерального бюджета;

(в ред. Приказа Минфина России от 11.01.2016 № 1)

4.4.58. реализацию мероприятий Министерства по повышению эффективности бюджетных расходов по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

4.4.59. исполнение в пределах предоставленных полномочий судебных актов по искам к Российской Федерации о возмещении вреда, причиненного незаконными действиями (бездействием) государственных органов Российской Федерации или их должностных лиц, в том числе в результате издания государственными органами Российской Федерации актов, не соответствующих закону или иному нормативному правовому акту, а также судебных актов по иным искам о взыскании денежных средств за счет казны Российской Федерации (за исключением судебных актов о взыскании денежных средств в порядке субсидиарной ответственности главных распорядителей средств федерального бюджета), судебных актов о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок за счет средств федерального бюджета;

4.4.60. взаимодействие со Счетной палатой Российской Федерации при проведении комплекса проверок исполнения федерального бюджета по главе «Министерство финансов Российской Федерации»; рассмотрение и подготовку заключений по результатам проверок Счетной палаты Российской Федерации по разработке и исполнению федерального бюджета по курируемым Департаментом вопросам;

4.4.61. исполнение функций главного распорядителя средств федерального бюджета в части бюджетных инвестиций, организацию работ по разработке соответствующих нормативных правовых актов о подготовке и реализации бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации и формированию предложений по объему бюджетных ассигнований на приобретение, строительство новых объектов, а также реконструкцию, капитальный и текущий ремонт объектов, находящихся на балансе Министерства и ФГУ;

4.4.62. согласование проектов соответствующих нормативных правовых актов, разрабатываемых федеральными службами, о подготовке и реализации бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации, а также согласование предложений федеральных служб по объему бюджетных ассигнований на приобретение, строительство новых объектов и реконструкции объектов, находящихся на балансе федеральных служб;

4.4.63. исполнение функций государственного заказчика по разработке проектно-сметной документации, проведению строительства новых объектов, реконструкции и капитального ремонта, оборудованию необходимыми в соответствии с действующими нормами инженерными сетями, техническими средствами объектов, находящихся на балансе Министерства;

4.4.64. организацию работ по техническому обслуживанию инженерных систем, зданий и сооружений, проведению планово-предупредительных и профилактических работ на объектах, находящихся на балансе Министерства;

4.4.65. исполнение функций главного распорядителя средств федерального бюджета по выделению субсидий на приобретение жилых помещений в рамках Федеральной целевой программы «Жилище», предоставляемых гражданским служащим Министерства, в части подготовки бюджетных проектировок федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период;

4.4.66. проведение организационных и технических мероприятий по пожарной безопасности на объектах Министерства;

4.4.67. организацию работ по обеспечению гражданских служащих и работников Министерства средствами связи, копировально-множительной техникой и мебелью;

4.4.68. организацию планирования и обоснования закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

(пп. 4.4.68 в ред. Приказа Минфина России от 11.11.2014 № 391)

4.4.69. подготовку и размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещений об осуществлении закупок, документаций о закупках, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

(пп. 4.4.69 в ред. Приказа Минфина России от 11.11.2014 № 391)

4.4.70. организацию заключения государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд и дополнительных соглашений к ним;

(пп. 4.4.70 в ред. Приказа Минфина России от 11.11.2014 № 391)

4.4.71. организационное и документационное обеспечение деятельности Единой комиссии Министерства финансов Российской Федерации по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

(пп. 4.4.71 в ред. Приказа Минфина России от 11.11.2014 № 391)

4.4.71.1. подготовку и направление в установленные законодательством Российской Федерации органы (организации) прогнозной, отчетной, статистической и иной информации о закупках Министерством и ФГУ товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

(пп. 4.4.71.1 введен Приказом Минфина России от 11.11.2014 № 391)

4.4.71.2. участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействий) Министерства при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

(пп. 4.4.71.2 введен Приказом Минфина России от 11.11.2014 № 391)

4.4.72. проработку вариантов маршрутов следования, обеспечение бронирования и приобретения авиационных и железнодорожных билетов для командируемых гражданских служащих и работников Министерства;

4.4.73. организацию работы по прикреплению (сохранению прикрепления в связи с выходом на пенсию за выслугу лет) гражданских служащих Министерства, замещающих должности категории «руководители», «помощники (советники)» высшей группы должностей, а также членов их семей к медицинским учреждениям Управления делами Президента Российской Федерации;

4.4.74. обеспечение путевками в санаторно-курортные учреждения Управления делами Президента Российской Федерации в соответствии с квотами, выделяемыми Управлением делами Президента Российской Федерации для гражданских служащих Министерства, замещающих должности категории «руководители», «помощники (советники)» высшей группы должностей;

4.4.75. обеспечение путевками на санаторно-курортное лечение гражданских служащих Министерства, Федерального казначейства, Росфиннадзора и членов их семей, в том числе после выхода гражданского служащего на пенсию за выслугу лет, работников организаций, находящихся в ведении Минфина России, в ФГБУ «МФК Минфина России»;

(пп. 4.4.75 в ред. Приказа Минфина России от 11.01.2016 № 1)

4.4.75.1. контроль за порядком организации и качеством услуг, оказываемых ФГБУ «МФК Минфина России»;

(пп. 4.4.75.1 в ред. Приказа Минфина России от 11.01.2016 № 1)

4.4.76. обеспечение гражданских служащих и работников Министерства, федеральных государственных гражданских служащих федеральных служб, работников ФГУ дачными помещениями в летний период;

4.4.77. контроль за соблюдением гражданскими служащими и работниками Министерства правил технической эксплуатации помещений Министерства, противопожарных требований и охраны зданий;

4.4.78. обеспечение гражданских служащих и работников Министерства служебным автотранспортом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

4.4.79. разработку предложений по объему бюджетных ассигнований на мероприятия по вопросам гражданской обороны Министерства;

4.4.80. планирование работ и организацию мероприятий по повышению оперативно-технической готовности запасного пункта управления Министерства и содержания защитных сооружений гражданской обороны;

4.4.81. методическое руководство и контроль в области гражданской обороны Министерства, ФГУ и федеральных служб. Организацию работ по участию Министерства, ФГУ и федеральных служб в мероприятиях Российской Федерации по вопросам гражданской обороны. Обеспечение гражданских служащих и работников Министерства средствами индивидуальной защиты и организация их хранения;

4.4.82. реализацию в порядке и пределах, определенных нормативными правовыми актами Российской Федерации, полномочия собственника в отношении федерального имущества, необходимого для обеспечения исполнения функций Министерства, а также полномочия собственника в отношении федерального имущества, переданного ФГУП и ФГУ;

4.4.83. взаимодействие с федеральным органом по управлению государственным имуществом в рамках Межведомственного портала по управлению государственной собственностью по вопросам, предусмотренным соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации;

4.4.84. учет и размещение гражданских служащих и работников Министерства в зданиях, занимаемых Министерством;

4.4.85. обеспечение пропускного режима в здания, занимаемые Министерством;

4.4.86. подготовку проектов правовых актов Министерства по вопросам, связанным с реализацией Правил предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. № 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения»;

4.4.87. материально-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии Министерства по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим Министерства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

4.4.88. расчет единовременной субсидии на приобретение жилого помещения гражданским служащим Министерства (далее — единовременная выплата);

4.4.89. проверку документов, подтверждающих приобретение жилого помещения гражданским служащим Министерства, предоставленных им для оплаты жилого помещения;

4.4.90. комплекс мер по возврату средств единовременной выплаты в случае, если гражданский служащий Министерства использовал единовременную выплату не в полном объеме;

4.4.91. мониторинг операций по перечислению единовременной выплаты и последующий контроль за предоставлением гражданским служащим Министерства выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в отношении жилого помещения, которое было приобретено или построено с использованием единовременной выплаты;

4.4.92. обеспечение подготовки соответствующих документов для принятия Министерством решений по включению жилых помещений жилищного фонда Российской Федерации, закрепленных за Министерством на праве оперативного управления, в специализированный жилищный фонд с отнесением таких помещений к определенному виду жилых помещений специализированного жилищного фонда, а также исключению жилых помещений из специализированного жилищного фонда;

4.4.93. обеспечение подготовки соответствующих документов для принятия Министерством решений по предоставлению в установленном законодательством Российской Федерации порядке жилых помещений специализированного жилищного фонда, находящегося в оперативном управлении Министерства, гражданским служащим Министерства, не обеспеченным жилыми помещениями в г. Москве, на период прохождения гражданской службы в Министерстве;

4.4.94. организацию работы по проведению ежегодной диспансеризации гражданских служащих Министерства; (пп. 4.4.94 ред. Приказа Минфина России от 11.11.2014 № 391)

4.4.95. организацию работы в Министерстве по участию гражданских служащих Министерства в Спартакиаде сотрудников министерств и ведомств Российской Федерации, проводимой в рамках государственной политики в области физической культуры и спорта;

4.4.96. взаимодействие с Советом молодых специалистов Министерства в рамках формирования молодежной политики в Министерстве;

4.4.97. взаимодействие с Местной общественной организацией — Первичной профсоюзной организацией Министерства по реализации коллективного договора Министерства, в том числе направленное на решение вопросов социально-бытового обеспечения работников Министерства;

4.4.98. обеспечение безопасных условий труда и охраны труда, контроль за соблюдением установленных условий труда и безопасности труда гражданских служащих и работников Министерства в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.4.99. организационно-техническое обеспечение совещаний, коллегий, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых Министерством;

4.4.100. организацию обеспечения мобильной связью гражданских служащих и работников Министерства и контроль за ее использованием;

4.4.101. информационное обеспечение на бумажных носителях гражданских служащих и работников Министерства, ФГУ и федеральных служб;

4.4.102. формирование, учет и хранение фонда научных, справочно-информационных, периодических и других изданий;

4.4.103. организацию подписки на периодические издания для Министерства;

4.4.104. организацию работы по составлению текущей и ретроспективной библиографии, предоставление устных и письменных библиографических справок по запросам работников Министерства, ФГУ и федеральных служб;

4.4.105. подготовку проектов актов Министерства в сфере производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней;

4.4.106. подготовку предложений по составлению прогнозов социально-экономического развития и основных направлений развития производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней на долгосрочную, среднесрочную и краткосрочную перспективу;

4.4.107. подготовку предложений по разработке и осуществлению мер государственного регулирования в сфере производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней, поддержке и защите интересов отечественных производителей драгоценных металлов и драгоценных камней;

4.4.108. подготовку предложений по финансовому обеспечению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в сфере производства, переработки и использования драгоценных металлов, драгоценных камней;

4.4.109. организацию формирования Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации (Госфонда России) и отпуска его ценностей, проведения проверки состояния Госфонда России, включая Алмазный фонд Российской Федерации, подготовку отчета о пополнении и расходовании за финансовый год ценностей Госфонда России;

4.4.110. организацию проведения проверок состояния Госфонда России, включая Алмазный фонд Российской Федерации, а также участие в проверках состояния государственных фондов драгоценных металлов и драгоценных камней субъектов Российской Федерации;

4.4.111. организацию сертификации драгоценных металлов и драгоценных камней и продукции из них;

4.4.112. организацию федерального пробирного надзора и государственного контроля за качеством сортировки и оценки драгоценных камней;

4.4.113. подготовку предложений по согласованию заявлений о выдаче лицензий на экспорт и (или) импорт драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них и оформлению других разрешительных документов в сфере внешней торговли указанными товарами;

4.4.114. постоянный мониторинг цен мирового рынка драгоценных камней для своевременного представления предложений по внесению изменений в нормативные технические документы, действующие в качестве единых на таможенной территории Таможенного союза, для целей определения классификационных и стоимостных характеристик драгоценных камней;

4.4.115. контроль за использованием организациями таможенных процедур переработки вне таможенной территории, переработки на таможенной территории и переработки для внутреннего потребления драгоценных металлов и драгоценных камней в своей производственной деятельности, а также согласование норм выхода продуктов переработки;

4.4.116. рассмотрение и согласование годовых металлургических балансов предприятий, осуществляющих аффинаж драгоценных металлов;

4.4.117. подготовку предложений по включению организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов, в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации;

4.4.118. составление сводных данных об объемах производства драгоценных металлов и драгоценных камней;

4.4.119. участие в рамках компетенции Департамента в разработке прогнозного плана (программы) приватизации федерального имущества, переданного ФГУП и ФГУ;

4.4.120. участие в работе советов директоров, наблюдательных советов, ревизионных комиссий акционерных обществ в сфере производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней, акции которых принадлежат Российской Федерации; участие в работе конкурсных комиссий по отбору аудиторских организаций для проведения ежегодных аудиторских проверок этих обществ;

4.4.121. организацию реализации международной схемы сертификации необработанных природных алмазов и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Российской Федерации в Кимберлийском процессе, в том числе участие в качестве представителей Российской Федерации в текущей деятельности рабочих структур Кимберлийского процесса;

4.4.122. участие в рамках компетенции Департамента в рассмотрении технико-экономических обоснований, бизнес-планов, представляемых организациями в сфере производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней, для целей выделения бюджетных средств;

4.4.123. подготовку и организацию мероприятий по участию Министерства в работе международных финансовых форумов: «финансовой восьмерки», «Группы 20», «процесса министров финансов Азиатско-тихоокеанского экономического сотрудничества (АТЭС)», в деятельности Союзного государства России и Белоруссии, Содружества Независимых Государств (СНГ), Евразийского экономического сотрудничества (ЕвразЭС), Шанхайской организации сотрудничества (ШОС), Единого экономического пространства (ЕЭП) и других;

4.4.124. обобщение практики применения законодательства Российской Федерации и проведение анализа реализации государственной политики по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

4.5. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.6. подготавливает предложения по созданию комиссий, советов, координационных, совещательных органов и рабочих групп (в том числе межведомственных) по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

4.7. обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, в том числе обеспечивает соблюдение установленного порядка работы со сведениями, составляющими государственную тайну, ведение секретного делопроизводства и соблюдение режима секретности при рассмотрении вопросов, касающихся сферы производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней;

4.8. организует профессиональную подготовку работников Департамента, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку;

4.9. осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Департамента;

4.10. по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, координирует и контролирует деятельность ФГУ, ФГУП, федеральных служб:

4.10.1. подготавливает на основе предложений ФГУ, ФГУП, федеральных служб и представляет руководству Министерства проекты нормативных правовых актов Министерства по вопросам, относящимся к сферам ведения федеральных служб, а также по вопросам деятельности ФГУ, ФГУП;

4.10.2. осуществляет рассмотрение поступивших на согласование проектов актов по вопросам деятельности федеральных служб, ФГУ, ФГУП;

4.10.3. осуществляет согласование проектов нормативных правовых актов (кроме индивидуальных правовых актов) по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, подготовленных федеральными службами, иными федеральными органами исполнительной власти;

4.11. осуществляет иные функции, устанавливаемые приказами Министерства, поручениями Министра финансов Российской Федерации.

5. Департамент имеет право по вопросам, находящимся в сфере его ведения:

взаимодействовать (в том числе вести переписку) с соответствующими федеральными органами исполнительной власти и их структурными подразделениями, структурными подразделениями Аппарата Правительства Российской Федерации, а также другими органами государственной власти (в том числе субъектов Российской Федерации), органами местного самоуправления и организациями, а также департаментами Министерства;

взаимодействовать (в том числе вести переписку) с федеральными службами;

взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

проводить совещания;

осуществлять иные права, устанавливаемые приказами Министерства.

6. Департамент подчиняется Министру финансов Российской Федерации.

7. Структура и штатная численность работников Департамента определяются Министром финансов Российской Федерации.

8. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром финансов Российской Федерации.

Директор Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром финансов Российской Федерации.

Заместители директора Департамента обеспечивают организацию работы по выполнению функций и полномочий Департамента в установленной сфере деятельности в соответствии с утвержденным директором Департамента распределением обязанностей между ним и его заместителями.

В случае временного отсутствия директора Департамента его обязанности исполняет один из его заместителей в соответствии с приказом Министерства.

9. Директор Департамента:

осуществляет непосредственное руководство Департаментом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий, функций и состояние исполнительской дисциплины;

обеспечивает в установленном порядке подготовку для направления в Правительство проектов актов, по которым требуется решение Правительства;

обеспечивает в установленном порядке подготовку проектов нормативных правовых актов Министерства;

обеспечивает рассмотрение и, при необходимости, согласование внесенных в Министерство обращений, проектов актов и других документов, подготовку заключения на них;

привлекает в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Министерства, научные и иные организации, ученых и специалистов;

проводит совещания с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и организациями по проектам законодательных и иных нормативных правовых актов, а также по иным вопросам, находящимся в их сфере ведения;

визирует проекты нормативных правовых актов и иных документов, подготовленных в Департаменте или поступивших ему на согласование;

обеспечивает рассмотрение и подписывает ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций;

представляет Министру финансов Российской Федерации предложения о структуре и штатном расписании Департамента в пределах установленных численности и фонда оплаты труда;

распределяет обязанности между своими заместителями и работниками Департамента;

утверждает положения об отделах Департамента и должностные регламенты работников Департамента;

подготавливает и представляет в установленном порядке предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Департаменте, о назначении на должность и освобождении от должности работников Департамента;

вносит предложения о применении мер дисциплинарной ответственности к работникам Департамента;

вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников Департамента, представлении к присвоению почетных званий, награждению государственными наградами Российской Федерации и знаками отличия Министерства;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации и методов работы Департамента, укреплению исполнительской дисциплины, повышению квалификации его работников;

обеспечивает организацию и правильное ведение делопроизводства в Департаменте в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Министерстве;

организует исполнение и контроль поступивших в Департамент документов;

обеспечивает режим секретности проводимых в Департаменте работ;

участвует в установленном порядке в заседаниях коллегии Министерства, а также в совещаниях, проводимых Министром финансов Российской Федерации и его заместителями по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

осуществляет руководство мероприятиями Департамента в области мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

осуществляет иные полномочия и функции, устанавливаемые Регламентом Министерства, а также приказами и поручениями Министра финансов Российской Федерации и заместителей Министра финансов Российской Федерации (в соответствии с распределением обязанностей).

По поручению Министра финансов Российской Федерации или заместителя Министра финансов Российской Федерации директор Департамента может в установленном порядке принимать участие в заседаниях Правительства Российской Федерации, совещаниях у Председателя Правительства Российской Федерации и Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации, заседаниях правительственных и межведомственных комиссий, советов и оргкомитетов, коллегий федеральных органов исполнительной власти, мероприятиях Федерального Собрания Российской Федерации, Высшего Государственного Совета и Совета Министров Союзного Государства, высших органов Содружества Независимых Государств, Евразийского экономического сообщества, Единого экономического пространства и иных мероприятиях.

10. Документы, направляемые от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, подписываются директором Департамента или его заместителями.

---