Приказ Минспорта России от 28.03.2016 № 334

«Об утверждении Положения о Департаменте управления делами и контроля Министерства спорта Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 28 марта 2016 г. № 334

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

В соответствии с Положением о Министерстве спорта Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 607, и приказом Минспорта России от 28 декабря 2015 г. № 1252 «О структуре Министерства спорта Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте управления делами и контроля Министерства спорта Российской Федерации.

2. Приказы Минспорта России от 31 августа 2012 г. № 168 «Об утверждении Положения о Департаменте управления делами и контроля Министерства спорта Российской Федерации», 17 июля 2013 г. № 558 «О внесении изменений в Положение о Департаменте управления делами и контроля Министерства спорта Российской Федерации», 2 сентября 2014 г. № 746 «О внесении изменений в Положение о Департаменте управления делами и контроля Министерства спорта Российской Федерации, утвержденное приказом Минспорта России от 31 августа 2012 г. № 168» признать утратившими силу.

ПОЛОЖЕНИЕ О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ И КОНТРОЛЯ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Департамент управления делами и контроля Министерства спорта Российской Федерации (далее — Департамент) является структурным подразделением Министерства спорта Российской Федерации (далее — Министерство) и обеспечивает деятельность Министерства по вопросам, отнесенным к его ведению.

2. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Положением о Министерстве, Регламентом Министерства, приказами Министерства, другими правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Департамент, осуществляя свои функции в пределах своих полномочий, взаимодействует со структурными подразделениями Министерства, подведомственными Министерству организациями, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями.

II. Задачи

4. Основными задачами Департамента являются:

4.1. обеспечение в рамках своей компетенции исполнения приказов, решений, распоряжений и поручений Министра;

4.2. организация документационного обеспечения деятельности Министерства;

4.3. организация, контроль за своевременным и объективным рассмотрением обращений граждан;

4.4. организационное обеспечение подготовки и проведения мероприятий (в том числе выездных) Министра и его заместителей, оказание содействия в организации работы с документами в приемных руководства Министерства;

4.5. организация приема граждан в Министерство для замещения вакантных должностей и прохождения федеральной государственной гражданской службы (далее — гражданская служба) федеральными государственными гражданскими служащими Министерства (далее — гражданские служащие);

4.6. подготовка в рамках своей компетенции предложений по совершенствованию структуры Министерства, штатных расписаний структурных подразделений Министерства, условий оплаты и стимулирования труда гражданских служащих и руководителей подведомственных Министерству организаций;

4.7. организация наградной деятельности, в том числе вопросы присвоения государственных, ведомственных наград, почетных спортивных званий, спортивных званий и квалификационной категории спортивных судей «спортивный судья всероссийской категории»;

4.8. профилактика коррупционных и иных правонарушений в Министерстве;

4.9. проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданскими служащими и гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;

4.10. выполнение требований «Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации», утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. № 3-1, других нормативных правовых актов в области защиты государственной тайны в Министерстве;

4.11. организация и ведение секретного делопроизводства, в том числе по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

4.12. организует и проводит разработку планов мероприятий, документов по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, воинскому учету и бронированию на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе вооруженных сил Российской Федерации, и гражданских служащих;

4.13. материально-техническое обеспечение деятельности руководства Министерства;

4.14. организация транспортного обслуживания гражданских служащих;

4.15. организация личного приема граждан в Министерстве;

4.16. организация и обеспечение деятельности общественной приемной Министерства;

4.17. организация, содержание и эксплуатация зданий, сооружений, внутренних и наружных инженерных сетей и содержания территории имущественного комплекса;

4.18. обеспечение потребностей Министерства в создании, развитии и обслуживании информационно-коммуникационной инфраструктуры, а также средств связи для устойчивого и надежного выполнения возложенных на Министерство функций;

4.19. организация работ по созданию, внедрению, эксплуатации и развитию информационных систем Министерства.

III. Структура

5. Департамент в своей деятельности подчиняется непосредственно Министру спорта Российской Федерации.

6. Структурными подразделениями Департамента являются отделы.

7. Структура и численность сотрудников Департамента устанавливаются в соответствии со штатным расписанием Министерства.

8. Директор Департамента:

8.1. назначается на должность и освобождается от должности Министром спорта Российской Федерации;

8.2. возглавляет Департамент, имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром спорта Российской Федерации по представлению директора Департамента;

8.3. распределяет обязанности между своими заместителями и контролирует их исполнение;

8.4. осуществляет непосредственное руководство Департаментом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и функций, а также состояние исполнительской дисциплины;

8.5. взаимодействует с иными структурными подразделениями Министерства;

8.6. взаимодействует (в том числе ведет переписку) со структурными подразделениями других федеральных органов исполнительной власти, подведомственными Министерству организациями, а также иными организациями;

8.7. обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов правовых актов Министерства и других документов в пределах своей компетенции;

8.8. обеспечивает рассмотрение поступивших в Министерство обращений, проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, других документов, подготовку на них заключений по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

8.9. обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций;

8.10. обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении и освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении сотрудников Департамента;

8.11. утверждает положения об отделах Департамента (за исключением спецотдела и отдела мобилизационной подготовки);

8.12. устанавливает обязанности сотрудников Департамента и утверждает их должностные регламенты (за исключением спецотдела и отдела мобилизационной подготовки);

8.13. представляет Департамент в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, иными организациями;

8.14. участвует в работе рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

8.15. по поручению Министра представляет Министерство в государственных и общественных организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

8.16. представляет Министру в установленном порядке предложения о направлении сотрудников Департамента в служебные командировки;

8.17. подписывает акты приема товаров, работ, услуг по контрактам, заключенным по результатам проведения процедур, подготовленных Департаментом в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

8.18. осуществляет другие полномочия в соответствии с Положением о Министерстве, настоящим Положением и иными правовыми актами Российской Федерации.

9. Заместители директора Департамента обеспечивают организацию работы по выполнению функций Департамента в соответствии с утвержденными должностными регламентами.

10. В случае временного отсутствия директора Департамента один из его заместителей исполняет его обязанности в соответствии с приказом Министерства.

IV. Функции Департамента

11. Департамент в соответствии с возложенными на него основными задачами осуществляет следующие функции:

11.1. обеспечивает прием, учет, обработку и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, доводит входящую корреспонденцию до руководства Министерства и его структурных подразделений с проектом резолюций, подведомственных организаций, проверяет правильность оформления исходящей корреспонденции и отправляет ее адресатам, осуществляет регистрацию и хранение контрактов, договоров и соглашений;

11.2. проводит работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, выдаче архивных справок по запросам граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел департаментами Министерства, дел, подлежащих сдаче в архив Министерства;

11.3. составляет сводную номенклатуру дел Министерства, оказывает организационно-методическую помощь структурным подразделениям Министерства по вопросам составления номенклатуры дел;

11.4. обеспечивает справочно-информационное обслуживание по вопросам прохождения документов, находящихся на контроле;

11.5. вносит предложения о привлечении к ответственности гражданских служащих, по вине которых допущены нарушения исполнительской дисциплины;

11.6. организует личный прием граждан и рассмотрение их устных и письменных обращений, относящихся к компетенции Министерства, обобщает результаты исполнения документов и представляет их на рассмотрение руководству Министерства;

11.7. организует проведение совместно с другими структурными подразделениями Министерства заседаний коллегии Министерства, мероприятий Министра и его заместителей (в том числе выездных), совещаний, семинаров и иных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, формирование необходимых материалов для проведения указанных мероприятий;

11.8. формирует план основных мероприятий Министра;

11.9. подготавливает совместно с другими структурными подразделениями Министерства аналитические и справочные материалы для Министра, заместителей Министра, необходимые для подготовки их докладов и выступлений;

11.10. участвует в подготовке, рассмотрении, согласовании проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы, отнесенные к компетенции Департамента, разрабатывает и вносит на рассмотрение Министра предложения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства;

11.11. организует совещания, семинары и иные мероприятия по вопросам, отнесенным к ведению Департамента;

11.12. осуществляет разработку бланков документов Министерства;

11.13. организует работу архива Министерства в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Росархива;

11.14. разрабатывает нормативные и методические документы (приказы, инструкции) по совершенствованию документационного обеспечения в Министерстве;

11.15. готовит предложения по работе электронного документооборота Министерства;

11.16. организует работу по вопросам поступления на гражданскую службу, обеспечивает ее прохождение и увольнение с гражданской службы гражданских служащих;

11.17. обеспечивает организацию деятельности конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Министерстве; аттестационной комиссии Министерства; комиссии Министерства по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, и урегулированию конфликта интересов; Комиссии по социальному страхованию Министерства; комиссии Министерства по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет на государственной гражданской службе, назначение пенсии за выслугу лет; комиссии Министерства по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

11.18. организует ведение кадрового учета гражданских служащих, кадровой документации и кадрового делопроизводства;

11.19. принимает участие в организации работы по совершенствованию структуры Министерства, подготовке штатных расписаний структурных подразделений Министерства;

11.20. формирует кадровый резерв и организует работу по его эффективному использованию;

11.21. предоставляет информацию для ввода в Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров в части, касающейся гражданских служащих;

11.22. организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;

11.23. осуществляет подготовку проектов актов в отношении гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет и в отношении руководителей подведомственных организаций по вопросам, связанным с приемом на работу, заключением и расторжением трудового договора, а также оформление соответствующих решений Министерства, осуществления внутриведомственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе;

11.24. проводит анализ деятельности Министерства по вопросам прохождения гражданской службы, а также участвует в служебных расследованиях по вопросам несоблюдения гражданским служащим трудовой дисциплины;

11.25. принимает участие в работе по организации прохождения гражданскими служащими испытаний при замещении должностей гражданской службы;

11.26. организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации гражданских служащих в образовательных учреждениях высшего образования, имеющих лицензию на проведение профессиональной переподготовки и повышение квалификации гражданских служащих, и государственную аккредитацию;

11.27. организует работу по оформлению документов, необходимых для назначения страховых пенсий и пенсий за выслугу лет гражданским служащим, достигшим пенсионного возраста, выдаче справок с основного места работы;

11.28. оформляет ежегодные и иные виды отпусков, листки нетрудоспособности, обеспечивает хранение текущих документов по кадровым вопросам;

11.29. оформляет, ведет учет и выдает служебные удостоверения гражданским служащим и руководителям подведомственных организаций;

11.30. оформляет служебные контракты, ведет личные дела, трудовые книжки, личные карточки гражданских служащих, представляет в установленном порядке статистическую отчетность;

11.31. проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, внедрению современных методов управления кадрами и использованию автоматизированных систем;

11.32. организует работу по прикреплению гражданских служащих категории «руководители» к медицинским учреждениям для осуществления диспансерного и лечебного наблюдения;

11.33. разрабатывает примерные должностные регламенты гражданских служащих;

11.34. организует учет и анализ поступающих ходатайств о награждении государственными и ведомственными наградами;

11.35. обеспечивает подготовку документов для внесения в Правительство Российской Федерации и Администрацию Президента Российской Федерации по вопросам поощрения и награждения государственными наградами;

11.36. участвует в подготовке материалов по учреждению и согласованию в Геральдическом совете при Президенте Российской Федерации ведомственных наград, положений о ведомственных наградах Министерства;

11.37. рассматривает наградные материалы и готовит предложения для рассмотрения соответствующими комиссиями Министерства представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Министерства, присвоения почетных спортивных званий, спортивных званий и квалификационной категории спортивных судей «спортивный судья всероссийской категории»;

11.38. готовит проекты приказов Министерства о награждении ведомственными наградами, присвоении почетных спортивных и спортивных званий, квалификационной категории спортивных судей «спортивный судья всероссийской категории»;

11.39. осуществляет взаимодействие с Управлением Президента Российской Федерации по государственным наградам, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, структурными подразделениями Аппарата Правительства Российской Федерации по вопросам, относящимся к наградной деятельности;

11.40. оформляет протоколы вручения государственных наград и присвоения почетных званий;

11.41. ведет базу данных лиц, награжденных государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами, и базу данных лиц по почетным спортивным и спортивным званиям, квалификационной категории спортивных судей «спортивный судья всероссийской категории»;

11.42. организует вручение государственных наград Российской Федерации;

11.43. обеспечивает хранение, учет и отчетность по государственным наградам Российской Федерации;

11.44. организует работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, работу по проверке сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

11.45. готовит совместно со структурными подразделениями Министерства План по противодействию коррупции;

11.46. осуществляет комплекс организационных, разъяснительных и иных мер по соблюдению гражданскими служащими ограничений, запретов и исполнению обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации, в целях профилактики и противодействия коррупции;

11.47. оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения гражданских служащих, а также уведомляет представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации и иные федеральные государственные органы о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных и иных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

11.48. обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений;

11.49. обеспечивает проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, и гражданскими служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с гражданской службы;

11.50. подготавливает проекты нормативных правовых актов Министерства по вопросам противодействия коррупции;

11.51. взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

11.52. обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности;

11.53. осуществляет прием и регистрацию уведомлений в журнале о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с должностным положением или использованием служебных обязанностей и документов, подтверждающих стоимость подарка, осуществляет прием и хранение подарка;

11.54. осуществляет контроль за состоянием технического и коммунального обслуживания Министерства, содержанием и эксплуатацией зданий, сооружений, внутренних и наружных инженерных сетей и содержанием территории имущественного комплекса;

11.55. осуществляет планирование и контроль за использованием служебного автотранспорта гражданскими служащими;

11.56. организует получение и хранение материальных ценностей, ведение учета и отчетности по их расходованию;

11.57. готовит предложения по размещению гражданских служащих в соответствии с установленными нормами и требованиями;

11.58. обеспечивает функции по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности в здании Министерства, сохранности товарно-материальных ценностей, находящихся на балансе Министерства;

11.59. обеспечивает Министерство компьютерной техникой, оргтехникой, представительской продукцией, канцелярскими принадлежностями, средствами связи, печатной продукцией, штампами, бланками, наградной атрибутикой, осуществляет их сохранность, складирование и учет;

11.60. организует текущий ремонт и техническое обслуживание оборудования и инвентаря Министерства;

11.61. проводит совместно с заинтересованными структурными подразделениями Министерства инвентаризацию товарно-материальных ценностей в Министерстве;

11.62. планирует, разрабатывает и осуществляет мероприятия по обеспечению режима секретности в Министерстве; координирует деятельность структурных подразделений Министерства по вопросам защиты государственной тайны и контролирует выполнение законодательства Российской Федерации в области государственной тайны; принимает меры по выявлению и закрытию каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну;

11.63. инициирует проведение процедур в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, подготовленных Департаментом;

11.64. разрабатывает техническую документацию для проведения процедур, инициируемых Департаментом, на закупки товаров, работ, услуг для нужд Министерства;

11.65. осуществляет подготовку заключения государственных контрактов на закупку товаров, работ, услуг для нужд Министерства;

11.66. организует пропускной режим на территории имущественного комплекса Министерства;

11.67. организует обеспечение работы структурных подразделений Министерства в области использования информационных и коммуникационных технологий;

11.68. обеспечивает работу информационных систем Министерства, компьютерной, копировально-множительной техники, оргтехники и средств связи;

11.69. организует и проводит мероприятия по повышению надежности и эффективности информационных систем, средств связи и информационных технологий, используемых Министерством в рамках осуществления основной деятельности;

11.70. выполняет функции по договорам, контрактам и иным работам в области оснащения Министерства средствами связи, информационно-коммуникационными технологиями и системами, а также осуществляет контроль за своевременным и качественным их выполнением;

11.71. проводит анализ потребностей структурных подразделений Министерства во внутренних и внешних информационных ресурсах, компьютерном и телекоммуникационном оборудовании, программном обеспечении, а также осуществляет проведение мероприятий, направленных на их обеспечение;

11.72. участвует в создании и совершенствовании системы сбора, накопления, обработки и организации информационного обмена с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Министерства;

11.73. организует работу по обеспечению доступа структурных подразделений Министерства к сетям, базам данных экономической, коммерческой, нормативно-правовой и справочной информации;

11.74. осуществляет учет и обеспечивает работу программно-технических средств Министерства, приобретаемых за счет средств федерального бюджета, передаваемых в установленном порядке из других федеральных органов исполнительной власти;

11.75. организует работы по вводу в эксплуатацию и техническому обслуживанию средств вычислительной техники, оргтехники, сетевого и телекоммуникационного оборудования Министерства, в том числе на договорной основе со сторонними организациями;

11.76. организует работы по разработке, внедрению, технической поддержке, эксплуатации общесистемного и прикладного программного обеспечения, необходимого для эффективного функционирования информационных систем Департамента и Министерства, в том числе на договорной основе со сторонними организациями;

11.77. осуществляет контроль за состоянием и условиями эксплуатации и использования программно-технических средств;

11.78. обеспечивает организацию и проведение работ по управлению информационными системами и телекоммуникационной инфраструктурой Министерства (корпоративной и локальными вычислительными сетями, базами данных, средствами связи);

11.79. организует подготовку нормативных актов и инструктивно-методических документов, а также проведение практических мероприятий по организации обучения гражданских служащих по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

11.80. организует работы по выполнению требований законодательства Российской Федерации по защите информации в информационных системах Министерства;

11.81. обеспечивает исполнение федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам гражданской обороны, воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, и работающих в Министерстве;

11.82. разрабатывает нормативные правовые акты и методические документы Министерства по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны, воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, и работающих в Министерстве;

11.83. планирование, разработка и проведение в Министерстве мероприятий, составляющих содержание мобилизационной подготовки, гражданской обороны, воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, и работающих в Министерстве;

11.84. подготавливает иные правовые акты по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Департамента;

11.85. осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

V. Права Департамента

12. Департамент в целях реализации своих функций в установленной сфере деятельности имеет право:

12.1. запрашивать и получать от федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, общероссийских общественных объединений и организаций сведения, необходимые для решения задач, отнесенных к сфере деятельности Департамента;

12.2. запрашивать у структурных подразделений Министерства и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по отнесенным к компетенции Департамента вопросам;

12.3. привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Департамента, научные и иные организации, ученых и специалистов, сотрудников структурных подразделений;

12.4. принимать участие в работе координационных и совещательных органов Министерства, межведомственных органов по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Департамента;

12.5. вносить предложения руководству Министерства о создании межведомственных комиссий (советов), рабочих групп, других координационных и совещательных органов при Министерстве, о привлечении для осуществления работ на договорной основе ученых и специалистов;

12.6. проверять соблюдение гражданскими служащими правил внутреннего служебного распорядка и пожарной безопасности;

12.7. удостоверять подлинность подписи гражданских служащих в порядке и случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, и подписывать в установленном порядке архивные и иные справки;

12.8. осуществлять подготовку материалов по повышению мобилизационной подготовки гражданских служащих;

12.9. осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения и связи с другими структурными подразделениями

13. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, другими органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

VII. Ответственность

14. Директор Департамента несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и функций, а также за соблюдение исполнительской и служебной дисциплины сотрудников Департамента.

15. Степень ответственности заместителей директора Департамента, начальников отделов Департамента и сотрудников отделов Департамента устанавливается положениями об отделах и должностными регламентами.

---