Приказ Минсельхоза РФ от 05.06.2007 № 315

«О Центральной экспертной комиссии Минсельхоза России»

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 5 июня 2007 г. № 315

В целях реализации Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и дальнейшего упорядочения работы с архивными документами приказываю:

1. Создать Центральную экспертную комиссию Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, утвердив ее состав согласно приложению № 1 (не приводится).

2. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, согласованное с Федеральным архивным агентством (Приложение № 2).

3. Признать утратившим силу Приказ Минсельхозпрода России от 1 ноября 1996 г. № 319 «О Центральной экспертной комиссии и экспертных комиссиях структурных подразделений Министерства».

4. Контроль за выполнением Приказа возложить на Депгосслужбу.

от 5 июня 2007 г. № 315

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЦЭК) МИНИСТЕРСТВА

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Центральная экспертная комиссия Министерства сельского хозяйства Российской Федерации является постоянно действующей и создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.

1.2 Центральная экспертная комиссия Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее — ЦЭК Министерства) является совещательным органом. Решения ЦЭК Министерства вступают в силу после их утверждения руководством Министерства, а в необходимых случаях — только после их утверждения или согласования с Центральной экспертно-проверочной комиссией (далее — ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве или с экспертно-проверочной комиссией (далее — ЭПК) Государственного архива Российской Федерации.

1.3. Персональный состав ЦЭК Министерства утверждается приказом Министра сельского хозяйства Российской Федерации.

Центральная экспертная комиссия Министерства состоит из председателя комиссии, его заместителя, секретаря комиссии и членов комиссии. Председателем ЦЭК Министерства назначается директор департамента, осуществляющего функции по организации делопроизводства в Министерстве. Секретарем ЦЭК Министерства назначается должностное лицо, заведующее архивом в Министерстве. В состав ЦЭК Министерства входят представители Департамента управления делами и государственной службы, наиболее квалифицированные сотрудники департаментов Министерства, представитель Государственного архива Российской Федерации.

В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других организаций.

1.4. В своей деятельности ЦЭК Министерства руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, решениями ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве, а также методическими документами (рекомендациями Федерального архивного агентства, Государственного архива Российской Федерации) и настоящим Положением.

II. ФУНКЦИИ

Центральная экспертная комиссия Министерства осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Министерства;

2.2. Рассматривает предложения департаментов Министерства об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами, и в установленном порядке вносит свои предложения по указанным вопросам на рассмотрение в ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве;

2.3. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности и отбору документов, образующихся в процессе деятельности Министерства, в состав Архивного фонда Российской Федерации. Рассматривает предложения и дает рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов;

2.4 Рассматривает и выносит решения о согласовании следующих документов:

перечни документов со сроками хранения;

сводные описи дел постоянного срока хранения;

описи дел по личному составу;

описи дел с отметкой ЭПК Государственного архива Российской Федерации;

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

графики подготовки и передачи документов, образующихся в процессе деятельности департаментов, на постоянное хранение в архив Министерства;

методические документы по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки и др.);

2.5 После рассмотрения представляет на согласование (рассмотрение):

а) в ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве:

перечни документов со сроками хранения;

предложения ЦЭК Министерства об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

для утверждения — акты на уничтожение документов, созданных по 1945 год включительно;

б) руководителю Федерального архивного агентства — положение о ЦЭК Министерства и об архиве Министерства;

2.6 Представляет на утверждение ЭПК Государственного архива Российской Федерации:

описи дел постоянного срока хранения;

перечни дел, подлежащих передаче в Государственный архив Российской Федерации;

2.7 Представляются на согласование ЭПК Государственного архива Российской Федерации:

номенклатуры дел Министерства;

описи дел по личному составу;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.

III. ПРАВА

Центральная экспертная комиссия Министерства имеет право:

3.1 Запрашивать от директоров департаментов Министерства:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

информацию, необходимую для определения сроков хранения документов;

3.2. Заслушивать на своих заседаниях информацию директоров департаментов Министерства о качестве и сроках подготовки документов к передаче в архив Министерства, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов;

3.3. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов государственных гражданских служащих департаментов Министерства, а также представителей ГАРФа;

3.4 Информировать руководство Министерства по вопросам своей компетенции;

3.5. Представлять в установленном порядке Министерство в Федеральном архивном агентстве и Государственном архиве Российской Федерации.

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

4.1. ЦЭК Министерства работает в контакте с ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве и ЭПК Государственного архива Российской Федерации.

4.2. ЦЭК Министерства работает по плану работы, утвержденному Министром.

4.3. Заседания ЦЭК Министерства проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

Заседание ЦЭК Министерства считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее состава.

Решения ЦЭК Министерства принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК Министерства. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК Министерства по согласованию с Министром.

4.5. ЦЭК Министерства в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК Министерства, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.

---