Приказ Минсельхоза России от 25.04.2011 № 107

(ред. от 07.10.2025, с изм. от 25.06.2026)

«О центральной экспертной комиссии Минсельхоза России»

ПРИКАЗ

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Инструкцией по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, для обеспечения организации работ по отбору, подготовке и передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации приказываю:

1. Создать Центральную экспертную комиссию Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, утвердив ее состав согласно приложению № 1 (не приводится).

2. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, согласованное с Федеральным архивным агентством (Приложение № 2).

3. Признать утратившим силу Приказ Минсельхоза России от 5 июня 2007 г. № 315 «О Центральной экспертной комиссии Минсельхоза России».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра сельского хозяйства Российской Федерации О.А. Гатагову.

(п. 4 в ред. Приказа Минсельхоза России от 31.10.2022 № 763)

от 25 апреля 2011 г. № 107

1. Общие положения

Настоящее Положение о Центральной экспертной комиссии (далее — Положение) центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее — Министерство) устанавливает общие требования к функционированию Центральной экспертной комиссии (далее — ЦЭК) по обеспечению организации и проведения экспертизы ценности документов.

1.1 Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) создается в целях:

• организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Министерства, его структурных подразделений и подведомственных ему организаций: Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, государственных учреждений (далее — ГУ) и государственных унитарных предприятий (далее — ГУП) по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию;
• осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) подведомственных организаций.

1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при Министерстве. Решения комиссии вступают в силу после утверждения их руководством Министерства. В необходимых случаях, решения ЦЭК вступают в силу после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве или экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Государственного архива Российской Федерации.

1.3 Состав ЦЭК:

Персональный состав ЦЭК утверждается приказом Министерства.

В состав ЦЭК включаются: заведующий архивом Министерства (ответственный за архив) — секретарь комиссии, представитель Государственного архива Российской Федерации (по согласованию), руководители (заместители руководителя) структурных подразделений центрального аппарата Министерства. Председатель ЦЭК назначается из числа заместителей Министра, заместитель председателя ЦЭК назначается из числа заместителей директора Департамента аппарата Министра.

(в ред. Приказа Минсельхоза России от 07.10.2025 № 648)

В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативными правовыми актами уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, методическими документами Федерального архивного агентства и настоящим Положением.

1.5. Положение о ЦЭК после согласования с Федеральным архивным агентством утверждается приказом Министерства одновременно с утверждением персонального состава ЦЭК.

2. Функции ЦЭК

ЦЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Министерства и подведомственных организаций.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой экспертных комиссий подведомственных организаций: Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, ГУ и ГУП.

2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию) в Министерстве и подведомственных организациях.

2.6. Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов отрасли по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех уровней) с целью создания устной истории Министерства.

2.7 Рассматривает и принимает решения о согласовании:

• перечней документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения;
• сводных описей дел документов постоянного срока хранения, включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию;
• примерных и типовых номенклатур дел, конкретных номенклатур дел Министерства;
• описей на документы по личному составу;
• описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
• актов о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению;
• актов о неисправимом повреждении архивных документов;
• актов о не обнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;
• графиков подготовки и передачи документов на государственное хранение;
• методических документов по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки и др.).

2.8 После рассмотрения ЦЭК на рассмотрение ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве представляются:

• перечни документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения.
• предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов.
• положение о ЦЭК и центральном архиве;
• примерные и типовые номенклатуры дел.

2.9 Представляются в Государственный архив Российской Федерации на утверждение:

• описи дел постоянного срока хранения (управленческая, научно-техническая, специальная документация и т.д.);
• перечни документов, подлежащих передаче в Государственный архив Российской Федерации.

2.10 Представляются в Государственный архив Российской Федерации на согласование:

• номенклатуры дел Министерства;
• описи дел по личному составу;
• акты о неисправимом повреждении архивных документов;
• акты о не обнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны.

2.11. Совместно с архивной, делопроизводственной и кадровой службой организует для сотрудников центрального аппарата Министерства, а также подведомственных организаций, консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации.

3. Права ЦЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства и подведомственным организациям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений центрального аппарата Министерства и подведомственных организаций:

• письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
• документы, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений центрального аппарата Министерства и руководителей подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений центрального аппарата Министерства и подведомственных организаций, а также представителей Государственного архива Российской Федерации.

3.5. Информировать руководство Министерства и подведомственные организации по вопросам своей компетенции.

3.6. Представлять в установленном порядке Министерство в учреждениях Росархива и в Государственном архиве Российской Федерации.

4. Организация работы ЦЭК

Работа ЦЭК организуется следующим образом:

4.1. ЦЭК работает во взаимодействии с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве, экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации.

4.2. ЦЭК работает по ежегодному плану и в соответствии с Регламентом работы ЦЭК, утвержденным Министром.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются. Протоколы заседаний ЦЭК подписываются председателем ЦЭК и секретарем ЦЭК.

4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК (в необходимых случаях — по согласованию с Росархивом и (или) Государственным архивом Российской Федерации).

4.5. ЦЭК в лице председателя, его заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.

---