Приказ Минпромторга России от 06.10.2015 № 3080

«О внесении изменений в некоторые приказы Минпромторга России»

В целях совершенствования делопроизводства и усиления контроля за качеством подготовки документов в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации приказываю:

1. Внести в Регламент электронного документооборота с использованием электронной подписи, утвержденный приказом Минпромторга России от 02.06.2014 № 1050, следующие изменения:

пункт 7.1 изложить в следующей редакции:

«7.1. Регистрация исходящей корреспонденции за подписью Министра, его заместителей, руководителей структурных подразделений и их заместителей осуществляется в группе исходящей корреспонденции отдела организационного обеспечения Административного департамента (далее — группа исходящей корреспонденции).»;

пункт 7.2 признать утратившим силу;

пункт 7.7 изложить в следующей редакции:

«7.7. При изготовлении подписанного электронного документа на бумажном носителе подпись Министра, его заместителей, руководителей структурных подразделений и их заместителей заверяется:»

• оттиском штампа с текстом (или собственноручной записью с текстом) «Копия электронного документа, подписанного электронной подписью»;
• собственноручной подписью уполномоченного на заверение копий документов в установленном порядке работника Минпромторга России, его фамилией и датой создания копии электронного документа на бумажном носителе;
• оттиском печати, имеющим надпись: «Министерство промышленности и торговли Российской Федерации. Для заверения копий электронных документов».».

2. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденную приказом Минпромторга России от 28.10.2014 № 2160, следующие изменения:

Абзац второй пункта 3.11.11 изложить в следующей редакции:

«Письма, подписанные руководителями структурных подразделений Министерства или их заместителями, регистрируются в отделе организационного обеспечения Административного департамента. Визовые экземпляры писем вместе с основаниями формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел делопроизводителями этих подразделений.»;

пункт 5.4.7 изложить в следующей редакции:

«5.4.7. Исходящие документы, подписанные Министром, заместителями Министра, руководителями структурных подразделений и их заместителями, регистрируются централизованно в отделе организационного обеспечения Административного департамента.»;

абзац четвертый пункта 5.4.8 изложить в следующей редакции:

«После регистрации исходящие документы направляются адресатам, визовые экземпляры документов, подписанных Министром или его заместителями, вместе с приложениями формируются сотрудниками отдела организационного обеспечения в дела согласно утвержденной номенклатуре дел, третьи экземпляры передаются структурному подразделению-исполнителю, визовые экземпляры документов, подписанных руководителями структурных подразделений или их заместителями, вместе с приложениями формируются делопроизводителями этих подразделений в дела согласно утвержденной номенклатуре дел.»;

пункт 5.4.12 признать утратившим силу;

абзац второй пункта 5.4.13 исключить;

пункт 6.3.1 изложить в следующей редакции:

«6.3.1. Регистрация исходящих писем, подписанных Министром и его заместителями, руководителями структурных подразделений и их заместителями, осуществляется в отделе организационного обеспечения Административного департамента.»;

пункт 6.3.4 изложить в следующей редакции:

«6.3.4. Регистрация исходящих документов, подписанных руководителями структурных подразделений и их заместителями, осуществляется с использованием порядкового регистрационного номера документа и кода (индекса) структурного подразделения-исполнителя.»

Например: 673/01, где:

673 — порядковый номер исходящего документа,

01 — код структурного подразделения.»;

пункт 8 приложения № 1 к п. 1.6 изложить в следующей редакции:

«8. Учет и регистрация служебных и докладных записок, подготовленных в структурном подразделении и подписанных его руководством, проверка правильности их оформления.».

---