Приказ Постоянного Комитета Союзного государства от 13.04.2018 № 30
Актуально на 08.11.2026.
Как цитировать: Приказ Постоянного Комитета Союзного государства от 13.04.2018 N 30. 30. 13.04.2018. https://bukva.ai/docs/prikaz-30-2018-postoyannyy-komitet-soyuznogo
(ред. от 27.04.2024)
«О бюджетном учете органов Союзного государства (их аппаратов) и государственных учреждений (бюджетных организаций) Союзного государства»
(Вместе с «Планом счетов бухгалтерского...», «Инструкцией по ведению...», «Формами первичных учетных документов и регистров...», «Порядком корреспонденции субсчетов...»)
Примечание
Изменения, внесенные Приказом Постоянного Комитета Союзного государства от 27.04.2024 № 26, вступили в силу 27 апреля 2024 года.
ПОСТОЯННЫЙ КОМИТЕТ СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА
ПРИКАЗ № 30 О БЮДЖЕТНОМ УЧЕТЕ ОРГАНОВ СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА (ИХ АППАРАТОВ) И ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ (БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ) СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА
В соответствии со статьей 37 Декрета Высшего Государственного Совета Союзного государства от 3 марта 2015 г. № 3 «О Порядке формирования и исполнения бюджета Союзного государства» приказываю:
1.1. План счетов бухгалтерского учета для органов Союзного государства (их аппаратов) и бюджетных организаций Союзного государства (прилагается);
1.2. Инструкцию по ведению бюджетного учета органов Союзного государства (их аппаратов) и бюджетных организаций Союзного государства (прилагается);
1.3. Порядок корреспонденции субсчетов по основным хозяйственным операциям в органах Союзного государства (их аппаратах) и бюджетных организациях Союзного государства (прилагается);
1.4. Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета для органов Союзного государства (их аппаратов) и бюджетных организаций Союзного государства (прилагаются).
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 июля 2018 г.
Государственный секретарь Союзного государства Г.РАПОТА
Утвержден Приказом Постоянного Комитета Союзного государства от 13 апреля 2018 г. № 30
ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ ОРГАНОВ СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА (ИХ АППАРАТОВ) И ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ (БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ) СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА
| Наименование счета | Номер счета | Наименование субсчета | Номер субсчета |
| Глава 1. Основные средства и другие долгосрочные вложения | |||
| Основные средства | 01 | Здания | 010 |
| Сооружения | 011 | ||
| Передаточные устройства | 012 | ||
| Машины и оборудование | 013 | ||
| Транспортные средства | 015 | ||
| Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь | 016 | ||
| Рабочий и продуктивный скот | 017 | ||
| Библиотечный фонд | 018 | ||
| Прочие основные средства | 019 | ||
| Износ основных средств | 02 | Износ основных средств | 020 |
| Другие долгосрочные вложения | 03 | Долгосрочные финансовые вложения | 030 |
| Нематериальные активы | 031 | ||
| Глава 2. Материальные запасы | |||
| Оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований | 04 | Оборудование к установке | 040 |
| Строительные материалы для капитального строительства | 041 | ||
| Материалы длительного использования для научных исследований и на лабораторном испытании | 043 | ||
| Спецоборудование для научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками | 044 | ||
| Молодняк животных и животные на откорме | 05 | Молодняк животных и животные на откорме | 050 |
| Материалы и продукты питания | 06 | Материалы для учебных, научных и других целей | 060 |
| Продукты питания | 061 | ||
| Медикаменты и перевязочные средства | 062 | ||
| Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности | 063 | ||
| Топливо, горючее и смазочные материалы | 064 | ||
| Специальные материалы | 065 | ||
| Тара | 066 | ||
| Прочие материалы | 067 | ||
| Материалы в пути | 068 | ||
| Запасные части к машинам и оборудованию | 069 | ||
| Глава 3. Малоценные предметы | |||
| Малоценные предметы | 07 | Малоценные предметы на складе | 070 |
| Малоценные предметы в эксплуатации | 071 | ||
| Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе | 072 | ||
| Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации | 073 | ||
| Глава 4. Готовая продукция | |||
| Готовая продукция | 08 | Готовая продукция | 080 |
| Глава 5. Финансовые средства | |||
| Средства бюджета Союзного государства | 09 | Средства бюджета Союзного государства для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя (распорядителя), и на другие мероприятия | 090 |
| Средства бюджета Союзного государства на расходы учреждения | 091 | ||
| Средства бюджета Союзного государства в иностранной валюте | 097 | ||
| Средства бюджетов субъектов Союзного государства | 10 | Средства для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя (распорядителя), и на другие мероприятия | 100 |
| Средства, полученные за счет внебюджетных источников | 11 | Целевые средства и безвозмездные поступления | 110 |
| Средства, полученные от предпринимательской деятельности | 111 | ||
| Средства, поступившие во временное распоряжение учреждения | 114 | ||
| Средства, полученные от государственных внебюджетных фондов | 115 | ||
| Средства в иностранной валюте | 118 | ||
| Касса | 12 | Касса | 120 |
| Прочие средства | 13 | Аккредитивы | 130 |
| Лимитированные чековые книжки | 131 | ||
| Денежные документы | 132 | ||
| Средства в пути | 133 | ||
| Краткосрочные финансовые вложения | 134 | ||
| Глава 6. Внутриведомственные расчеты по финансированию из бюджета Союзного государства | |||
| Внутриведомственные расчеты по финансированию из бюджета | 14 | Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия | 140 |
| Расчеты по дополнительным источникам бюджетного финансирования на расходы учреждения | 141 | ||
| Расчеты по финансированию из бюджета на капитальное строительство | 143 | ||
| Глава 7. Расчеты | |||
| Расчеты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги | 15 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 150 |
| Расчеты с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги | 153 | ||
| Расчеты по авансам полученным | 155 | ||
| Расчеты с исполнителями за выполненные работы | 156 | ||
| Расчеты по авансам выданным | 157 | ||
| Расчеты с подотчетными лицами | 16 | Расчеты с подотчетными лицами | 160 |
| Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | 17 | Расчеты по недостачам | 170 |
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам | 171 | ||
| Расчеты по специальным видам платежей | 172 | ||
| Расчеты по платежам в бюджет | 173 | ||
| Расчеты по средствам, поступившим во временное распоряжение учреждения | 174 | ||
| Расчеты по прочим средствам на содержание учреждения | 175 | ||
| Расчеты с депонентами | 177 | ||
| Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами | 178 | ||
| Расчеты по оплате труда и стипендиям | 18 | Расчеты по оплате труда | 180 |
| Расчеты со стипендиатами | 181 | ||
| Расчеты с работниками по безналичным перечислениям на счета по вкладам в кредитные организации | 183 | ||
| Расчеты с работниками по безналичным перечислениям взносов по договорам добро вольного страхования | 184 | ||
| Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов | 185 | ||
| Расчеты по исполнительным и другим документам, прочие расчеты | 187 | ||
| Расчеты с военнослужащими по денежному довольствию и прочим выплатам | 188 | ||
| Другие расчеты за выполненные работы | 189 | ||
| Расчеты по обязательному социальному страхованию и социальной защите населения | 19 | Расчеты за счет средств, полученных от государственных внебюджетных фондов | 191 |
| Расчеты по взысканию переплат пенсий и пособий | 192 | ||
| Расчеты с Фондом социального страхования Российской Федерации | 193 | ||
| Расчеты с Фондом обязательного медицинского страхования Российской Федерации | 194 | ||
| Расчеты по оказанию социальной помощи населению | 195 | ||
| Расчеты с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Фондом социальной защиты Республики Беларусь | 198 | ||
| (в ред. Приказа Постоянного Комитета Союзного государства от 31.08.2023 № 43) Глава 8. Расходы по бюджетным средствам и средствам, | |||
| полученным за счет внебюджетных источников Расходы по бюджету | |||
| 20 | Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия | 200 | Расходы за счет дополнительных источников бюджетного финансирования |
| 201 | Расходы по бюджету на капитальное строительство | ||
| 203 | Расходы к распределению | ||
| 21 | Расходы к распределению | 210 | Расходы за счет средств внебюджетных источников |
| 22 | Расходы по предпринимательской деятельности | 220 | Расходы по изготовлению экспериментальных устройств |
| 221 | Расходы по изготовлению и переработке материалов | ||
| 222 | Расходы за счет средств, формируемых из прибыли | ||
| 223 | Расходы на капитальное строительство за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы | ||
| 224 | Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия | ||
| 225 | Расходы за счет средств, полученных от государственных внебюджетных фондов | ||
| 228 | Глава 9. Финансирование из бюджета Союзного государства | ||
| Финансирование из бюджета | |||
| 23 | Финансирование из бюджета для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя (распорядителя), и на другие мероприятия | 230 | Дополнительные источники бюджетного финансирования |
| 231 | Глава 10. Фонды и средства целевого назначения | ||
| Средства, формируемые из прибыли | |||
| 24 | Средства на материальное поощрение и социальные выплаты | 240 | Средства на содержание и развитие материально-технической базы |
| 241 | Фонд в основных средствах и нематериальных активах | ||
| 25 | Фонд в основных средствах | 250 | Фонд в нематериальных активах |
| 251 | Фонд в малоценных предметах | ||
| 26 | Фонд в малоценных предметах | 260 | Средства целевого назначения |
| 27 | Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия | 270 | Заемные средства |
| 273 | Целевые средства, полученные учреждением от государственных внебюджетных фондов | ||
| 274 | Глава 11. Выполненные и сданные заказчикам продукция, работы и услуги | ||
| Выполненные и сданные заказчикам продукция, работы и услуги | |||
| 28 | Выполненные и сданные заказчикам продукция, работы и услуги | 280 | Глава 12. Доходы, прибыли (убытки) |
| Доходы | |||
| 40 | Доходы отчетного периода | 400 | Доходы будущих периодов |
| 401 | Прибыли и убытки | ||
| 41 | Прибыли и убытки | 410 | Забалансовые счета |
| Основные средства, полученные в пользование | |||
| 01 | Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | ||
| 02 | Бланки строгой отчетности | ||
| 04 | Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов | ||
| 05 | Путевки неоплаченные | ||
| 09 | Запасные части к транспортным средствам, выданным взамен изношенных | ||
| 12 | |||
Утверждена Приказом Постоянного Комитета Союзного государства от 13 апреля 2018 г. № 30
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА ОРГАНОВ СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА (ИХ АППАРАТОВ) И ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ (БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ) СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция определяет порядок ведения бюджетного учета органов Союзного государства (их аппаратов) и государственных учреждений (бюджетных организаций) Союзного государства в ходе исполнения бюджета Союзного государства (далее — бухгалтерский учет) и устанавливает порядок применения Плана счетов бухгалтерского учета.
(в ред. Приказа Постоянного Комитета Союзного государства от 31.08.2023 № 43)
В целях настоящей Инструкции применяются понятия и термины в соответствии с их определениями, устанавливаемыми нормативными правовыми актами Союзного государства.
Дополнительно в целях настоящей Инструкции применяются следующие понятия и термины:
хозяйственная операция — сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета Союзного государства, финансовые результаты их деятельности и/или движение денежных средств;
бухгалтерская запись (бухгалтерская проводка) — отражение хозяйственной операции в бухгалтерском учете по дебету одного и кредиту другого взаимосвязанных счетов;
субъекты учета — органы Союзного государства (их аппараты) и государственные учреждения (бюджетные организации) Союзного государства, осуществляющие ведение бухгалтерского учета по операциям с финансовыми и нефинансовыми активами, обязательствами и финансовыми результатами деятельности, возникающими при исполнении бюджета Союзного государства;
(в ред. Приказа Постоянного Комитета Союзного государства от 31.08.2023 № 43)
объекты учета — финансовые и нефинансовые активы, обязательства, финансовые результаты деятельности, бюджетные ассигнования и объемы финансирования;
пользователи бюджетной отчетности — физические и юридические лица, заинтересованные в получении информации о финансовых и нефинансовых активах, обязательствах, финансовых результатов деятельности, бюджетных ассигнованиях и объемах финансирования субъекта учета;
рабочий план счетов бухгалтерского учета — систематизированный перечень номеров счетов бухгалтерского учета (включая дополнительные аналитические признаки, включаемые в структуру номеров счетов бухгалтерского учета в соответствии с положениями настоящей Инструкции), применяемых субъектом учета для организации ведения бухгалтерского учета и утверждаемый в рамках формирования его учетной политики;
события после отчетной даты — это хозяйственные операции, как благоприятные, так и неблагоприятные, которые происходят в период между окончанием отчетного периода и датой подписания (представления) бухгалтерской отчетности и оказывают или может оказывать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности субъекта учета.
В случае, если определение понятий и терминов, используемых в настоящей Инструкции, не регламентируется нормативными правовыми актами Союзного государства, то субъектами учета, расположенными на территории Российской Федерации, применяются их определения, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектами учета, расположенными на территории Республики Беларусь, применяются их определения, установленные нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
2. План счетов бухгалтерского учета (далее — План счетов) предназначен для упорядоченного сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об объектах учета, а также об операциях, приводящих к их изменению.
План счетов содержит наименования и номера счетов синтетического и аналитического учета объектов учета.
План счетов содержит главы, сгруппированные по экономическому содержанию в целях ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.
Субъект учета вправе самостоятельно вводить дополнительные забалансовые счета и/или счета аналитического учета синтетических счетов Плана счетов.
Субъект учета вправе самостоятельно ввести в счет аналитического учета Плана счетов дополнительные разряды для получения дополнительной информации.
3. Ведение бухгалтерского учета осуществляется субъектами учета в соответствии с настоящей Инструкцией и иными нормативными правовыми актами Союзного государства, устанавливающими особенности ведения бухгалтерского учета.
При ведении бухгалтерского учета субъекты учета руководствуются следующими принципами:
ведение бухгалтерского учета осуществляется методом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета субъекта учета;
бухгалтерский учет ведется методом начисления, в соответствии с которым результаты от проведения хозяйственных операций подлежат отражению в бухгалтерском учете по факту их совершения, независимо от фактического времени поступления и выплаты денежных средств, связанных с ними;
к бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам предварительного и текущего внутренних контролей совершаемых хозяйственных операций;
информация в денежном выражении об объектах учета, формируемая на счетах рабочего плана счетов бухгалтерского учета субъекта учета, должна быть полной;
информация об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, их изменяющих, формируется субъектом учета на соответствующих счетах бухгалтерского учета с обеспечением аналитического учета, в объеме показателей, предусмотренных для представления учетных данных пользователям согласно нормативным правовым актам Союзного государства;
рабочий план счетов бухгалтерского учета субъекта учета, а также требования к аналитическому учету, утвержденные в рамках формирования учетной политики субъектом учета, применяются непрерывно и изменяются при условии обеспечения сопоставимости показателей бухгалтерского учета и отчетности;
в бухгалтерском учете подлежит отражению информация, не содержащая существенных ошибок и искажений, позволяющая ее классифицировать как достоверную. При этом существенной информацией признается информация, отсутствие или искажение которой в бухгалтерской отчетности может повлиять на принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности, принятое на основании данных бухгалтерского учета и/или бухгалтерской отчетности субъекта учета.
Руководитель субъекта учета вправе передать ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности на основании договора (соглашения) другому учреждению, организации (централизованной бухгалтерии).
4. Ведение бухгалтерского учета субъектами учета, расположенными на территории Российской Федерации, осуществляется в валюте Российской Федерации — российских рублях. Стоимость объектов учета, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в валюту Российской Федерации по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции.
Ведение бухгалтерского учета субъектами учета, расположенными на территории Республики Беларусь, осуществляется в белорусских рублях и в российских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операции (на отчетную дату).
Объекты учета, стоимость которых выражена в иностранной валюте, принимаются к бухгалтерскому учету в рублевом эквиваленте, исчисленном на дату совершения операции (на отчетную дату) путем пересчета суммы в иностранной валюте по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации или Национального банка Республики Беларусь (в зависимости от территориального расположения субъектов учета) иностранных валют по отношению к российскому рублю или белорусскому рублю соответственно.
При отсутствии официального курса перерасчет осуществляется по курсу, рассчитанному по котировкам иностранной валюты на международных валютных рынках или по устанавливаемым центральными (национальными) банками соответствующих государств курсам, к любой третьей валюте, официальный курс которой по отношению к российскому рублю или белорусскому рублю, устанавливается Центральным банком Российской Федерации или Национальным банком Республики Беларусь соответственно.
5. Документирование операций с имуществом, обязательствами, а также иных хозяйственных операций, ведение регистров бухгалтерского учета осуществляется на русском языке.
Первичные учетные документы, составленные на иных языках должны иметь построчный перевод на русский язык. Порядок перевода указанных документов на русский язык устанавливается субъектом учета в рамках формирования его учетной политики.
6. Межотчетным периодом считается условный период, логически следующий за предыдущим финансовым годом и заключением счетов бухгалтерского учета, но отражающий изменение входящих остатков на счетах бухгалтерского учета текущего финансового года, для отражения операций, необходимость проведения которых обусловлена внесением изменением в нормативные правовые акты, регламентирующие порядок ведения бюджетного учета, или проведением реорганизационных мероприятий.
К операциям межотчетного периода относятся, в том числе, следующие операции:
передача и/или зачисление остатков на счетах бухгалтерского учета на начало финансового года в связи с реорганизацией субъектов учета;
суммы переоценки объектов нефинансовых активов;
операции по переносу остатков на счетах бухгалтерского учета на начало финансового года при внесении изменений в приказ, регламентирующий порядок применения бюджетной классификации Союзного государства, в части изменения кодов бюджетной классификации;
операции по переносу остатков на счетах бухгалтерского учета на начало финансового года при внесении изменений в План счетов в части изменения кодов счетов бухгалтерского учета.
Операции межотчетного периода отражаются в бухгалтерском учете условной датой, за которую принято 1 января текущего финансового года, на основании первичных учетных документов в регистрах бухгалтерского учета за межотчетный период.
II. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА СУБЪЕКТА УЧЕТА
7. Субъект учета в целях организации ведения бухгалтерского учета, руководствуясь нормативными правовыми актами Союзного государства о бюджетном учете, нормативными правовыми актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, настоящей Инструкцией, формирует учетную политику, исходя из особенностей структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности и выполняемых им в соответствии с нормативными правовыми актами Союзного государства полномочий.
8. Правовыми актами субъекта учета, устанавливающими учетную политику субъекта учета в целях организации и ведения бухгалтерского учета, утверждаются:
рабочий план счетов бухгалтерского учета, применяемых субъектом учета в целях ведения бухгалтерского учета;
правила документооборота и технология обработки учетных данных, в том числе порядок и сроки передачи первичных учетных документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота для отражения в бухгалтерском учете;
корреспонденция счетов бухгалтерского учета при отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций в случае, если указанная корреспонденция не предусмотрена настоящей Инструкцией и не противоречит ее требованиям;
методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;
порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;
формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, регистров бухгалтерского учета и иных документов, по которым не установлены обязательные для их оформления формы документов. При этом утвержденные субъектом учета формы документов должны содержать обязательные реквизиты первичных учетных документов, предусмотренные настоящей Инструкцией;
порядок организации и осуществления субъектом учета предварительного, текущего и последующего внутреннего финансового контроля;
порядок перевода первичных учетных документов на русский и/или белорусский языки;
иные решения, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета.
9. Инвентаризация активов и обязательств проводится субъектом учета в порядке, установленном им в рамках формирования учетной политики, с учетом положений нормативных правовых актов Союзного государства, устанавливающий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств.
В случае отсутствия нормативных правовых актов Союзного государства, устанавливающих порядок проведения инвентаризации отдельных активов и обязательств, порядок проведения их инвентаризации устанавливается:
для субъектов учета, расположенных на территории Российской Федерации, — в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
для субъектов учета, расположенных на территории Республики Беларусь, — в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
III. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
10. Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также об операциях с ними являются первичные учетные документы.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным настоящей Инструкцией.
11. Субъекты учета вправе принимать к учету первичные учетные документы, которые не составлены по унифицированным формам документов, в случае, если они содержат следующие обязательные реквизиты:
наименование субъекта учета, составившего документ;
содержание хозяйственной операции;
величина натурального и/или денежного измерения хозяйственной операции с указанием единиц измерения;
наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) хозяйственную операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление хозяйственной операции;
подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных сведений, необходимых для идентификации этих лиц.
12. Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях или, при наличии технических возможностей субъекта учета, на машинных носителях — в виде электронного документа. В последнем случае субъект учета, сформировавший электронный документ, обязан изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях по запросу других участников фактов хозяйственной жизни, а также по требованию контрольных и правоохранительных органов, прокуратуры и суда.
13. В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и хозяйственных операциях, их изменяющих, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Союзного государства, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, субъект учета вправе включить в первичный учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты.
14. Первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа (при отсутствии унифицированной формы — обязательных реквизитов, предусмотренных настоящей Инструкцией), и при наличии на документе подписи руководителя субъекта учета или уполномоченных им на то должностных лиц.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, принимаются к отражению в бухгалтерском учете при наличии на документе подписей руководителя субъекта учета и главного бухгалтера или уполномоченных на то должностных лиц.
15. В целях обеспечения своевременного и достоверного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций субъект учета формирует первичный учетный документ в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после завершения хозяйственной операции.
Ответственность за своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных несут должностные лица, ответственные за оформление хозяйственных операций и/или подписавшие первичные учетные документы.
Должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг (соглашение о передаче полномочий) по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов по свершившимся хозяйственным операциям.
16. Принятие к бухгалтерскому учету первичных учетных документов, которыми оформлены операции с наличными или безналичными денежными средствами, содержащих исправления, не допускается. Иные первичные учетные документы, содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, если исправления внесены по согласованию с должностными лицами, составившими и/или подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же должностных лиц, с указанием надписи «Исправленному верить» («Исправлено» или иной аналогичной надписи) и даты внесения исправлений.
IV. РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
17. Систематизация и обобщение информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности осуществляется субъектом учета в регистрах бухгалтерского учета, составляемых по формам, установленным органом, осуществляющим согласно нормативным правовым актам Союзного государства регулирование бухгалтерского учета.
Регистры бухгалтерского учета, формы которых не унифицированы, устанавливаются субъектом учета в рамках формирования учетной политики и должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование субъекта учета, составившего регистр;
дата начала и окончания ведения регистра и/или период, за который составлен регистр;
величина денежного и/или натурального измерения объектов учета с указанием единицы измерения;
наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
подписи должностных лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных сведений, необходимых для идентификации этих лиц.
18. Регистры бухгалтерского учета формируются на бумажных носителях, а при наличии технической возможности — в виде электронного документа. При этом субъект учета, сформировавший электронный документ, обязан изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях по запросу других участников фактов хозяйственной жизни, а также по требованию контрольных и правоохранительных органов, прокуратуры и суда.
Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций, датам принятия к учету первичного документа) и/или группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом.
Записи в регистры бухгалтерского учета осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичных учетных документов, но не позднее следующего дня после получения первичных учетных документов.
19. По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, полугодия, года) первичные учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим регистрам бухгалтерского учета, хронологически подбираются и брошюруются.
При завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, а также по счетам санкционирования, в регистры бухгалтерского учета очередного финансового года не переносятся.
20. Регистры бухгалтерского учета подписываются должностными лицами, ответственными за их формирование и утверждение.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета согласно предоставленным для регистрации первичным учетным документам обеспечивают должностные лица, составившие и подписавшие их.
21. При комплексной автоматизации бухгалтерского учета информация об объектах учета формируется в базах данных используемого прикладного программного обеспечения. Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется в форме электронных регистров бухгалтерского учета.
Формирование регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе или в виде электронных документов осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учетной политики субъектом учета, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учета бухгалтерской отчетности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учета.
При распечатке регистров бухгалтерского учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа от утвержденной формы документа при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа содержат обязательные реквизиты и показатели соответствующих регистров бухгалтерского учета.
V. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
22. Субъект учета обязан обеспечить хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в течение сроков, установленных локальным нормативным правовым актом субъекта учета.
При наличии технической возможности субъект учета вправе осуществлять хранение электронных первичных учетных документов и электронных регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации.
23. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений.
VI. ВОССТАНОВЛЕНИЕ УТРАЧЕННЫХ И ИЗЪЯТИЕ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
24. В случае пропажи, уничтожения или порчи первичных учетных документов и/или регистров бухгалтерского учета руководитель субъекта учета назначает комиссию по расследованию причин их пропажи, уничтожения, порчи, выявлению виновных лиц, а также принимает меры по восстановлению первичных учетных документов и/или регистров бухгалтерского учета.
При необходимости для участия в работе комиссии привлекаются представители правоохранительных органов, пожарного надзора и др.
Акт, оформленный комиссией по результатам ее работы и утвержденный руководителем субъекта учета, подшивается в папку (дело), в котором хранятся регистры бухгалтерского учета.
25. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, в том числе сформированные в виде электронного документа, могут быть изъяты только уполномоченными государственными органами на основании их постановлений.
Главный бухгалтер или другое уполномоченное должностное лицо субъекта учета вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
В случае, если в соответствии с нормативными правовыми актами изымаются регистры бухгалтерского учета, в том числе в виде электронного документа, копии изъятых регистров, изготовленные в порядке, установленном нормативными правовыми актами Союзного государства, включаются в состав документов бухгалтерского учета.
VII. ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК
26. Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета, составленных на бумажных носителях и не требующих внесения изменения в бухгалтерские записи, осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и/или текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленных сумм и текста. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, в котором производится исправление ошибки, на полях напротив соответствующей строки за подписью главного бухгалтера (или уполномоченного должностного лица) делается надпись «Исправлено» (либо иная аналогичная надпись).
27. Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета, составленных как на бумажных носителях, так и в виде электронных документов, и требующих внесения изменения в бухгалтерские записи, производится в следующем порядке:
ошибки, обнаруженные в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность не представлена, в зависимости от их характера отражаются последним днем отчетного периода дополнительными бухгалтерскими записями либо бухгалтерскими записями, оформленными по способу «Красное сторно», и/или дополнительными бухгалтерскими записями;
ошибки, обнаруженные в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, и требующие внесения изменений в бухгалтерские записи в регистрах бухгалтерского учета, в зависимости от их характера отражаются датой обнаружения ошибок дополнительными бухгалтерскими записями либо бухгалтерскими записями, оформленными по способу «Красное сторно», и/или дополнительными бухгалтерскими записями.
Регистры бухгалтерского учета, составленные в виде электронных документов, после исправления обнаруженных в них ошибок подлежат повторному утверждению подписью уполномоченных должностных лиц либо повторному формированию и утверждению электронной подписью уполномоченных должностных лиц.
28. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» оформляются на основании бухгалтерской справки, в которой дополнительно указывается информация по обоснованию внесения исправлений в регистры бухгалтерского учета.
VIII. СОБЫТИЯ ПОСЛЕ ОТЧЕТНОЙ ДАТЫ
29. Событие после отчетной даты подлежит отражению в бухгалтерской отчетности субъекта учета за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера для организации, исходя из принципа его существенности.
Существенным событием после отчетной даты признается событие, отсутствие или искажение которого в бухгалтерской отчетности субъекта учета может повлиять на принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности на основании анализа данных бухгалтерского учета и/или бухгалтерской отчетности.
Существенность события после отчетной даты определяется субъектом учета самостоятельно.
30. Последствия события после отчетной даты отражаются субъектом учета в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности путем уточнения данных о соответствующих активах и обязательствах.
31. События после отчетной даты, которые могут быть представлены в денежном выражении, подлежат отражению в бухгалтерском учете субъектом учета заключительными оборотами отчетного периода до даты подписания бухгалтерской отчетности в установленном порядке.
События после отчетной даты, которые не могут быть представлены в денежном выражении, подлежат отражению субъектом учета в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности.
32. К событиям после отчетной даты могут быть отнесены в том числе следующие события:
объявление в установленном порядке дебитора субъекта учета банкротом, если по состоянию на отчетную дату в отношении этого дебитора уже осуществлялась процедура банкротства;
обнаружение после отчетной даты существенных ошибок в бухгалтерском учете или нарушения нормативных правовых актов Союзного государства при осуществлении деятельности субъектом учета, которые ведут к искажению бухгалтерской отчетности за отчетный период;
принятие решения о реорганизации субъекта учета;
крупная сделка, связанная с приобретением и выбытием основных средств и финансовых вложений;
пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена значительная часть активов субъекта учета;
существенное снижение стоимости основных средств, если это снижение имело место после отчетной даты.
IX. ПЛАН СЧЕТОВ
33. Для бухгалтерского учета применяется План счетов.
34. На основе Плана счетов и настоящей Инструкции субъектом учета в рамках формирования учетной политики разрабатывается и утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учета (далее — рабочий план счетов).
35. Рабочим планом счетов утверждаются номера счетов бухгалтерского учета, применяемые в целях обеспечения ведения бухгалтерского учета субъектами бухгалтерского учета.
36. Корреспонденция субсчетов бухгалтерского учета осуществляется в Порядке корреспонденции субсчетов по основным хозяйственным операциям.
При отсутствии в настоящей Инструкции корреспонденции счетов бухгалтерского учета для отражения в бухгалтерском учете отдельных операций субъект учета вправе устанавливать в рамках формирования учетной политики необходимую для отражения в бухгалтерском учете корреспонденцию счетов в порядке, не противоречащем положениям настоящей Инструкции.
X. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ СМЕТ РАСХОДОВ (СМЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ) ПО СРЕДСТВАМ БЮДЖЕТА СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА И СРЕДСТВАМ, ПОЛУЧЕННЫМ ЗА СЧЕТ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ (В ТОМ ЧИСЛЕ СРЕДСТВ, ПОЛУЧЕННЫХ ОТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ И ИНОЙ ПРИНОСЯЩЕЙ ДОХОД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И ДРУГИЕ ДОЛГОСРОЧНЫЕ ВЛОЖЕНИЯ
37. Бухгалтерский учет основных средств и других долгосрочных вложений должен обеспечивать правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета поступления основных средств, приобретенных за счет средств бюджета Союзного государства, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, их перемещения внутри субъекта учета и выбытия, контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта, а также поступления и выбытия других долгосрочных вложений.
К основным средствам относятся объекты нефинансовых активов, имеющие материальную форму, со сроком полезного использования более 12 месяцев, стоимостью более 5000 российских рублей (5000 российских рублей при пересчете белорусских рублей по курсу Национального банка Республики Беларусь), предназначенные для неоднократного или постоянного использования в процессе деятельности субъекта учета при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления полномочий, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду.
Материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд субъекта учета, принимаются к бюджетному учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.
38. К основным средствам не относятся предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, относящиеся в соответствии с положениями настоящей Инструкции к материальным запасам, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров.
39. Объект основных средств, находящийся в долевой собственности, принимается к бухгалтерскому учету в составе основных средств соразмерно доле в праве в общей собственности.
40. Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
Комплекс конструктивно-сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
41. Сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается его использование в процессе деятельности субъекта учета в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях).
Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к бюджетному учету в составе основных средств и начисления износа определяется исходя из:
информации, содержащейся в нормативных правовых актах Союзного государства (в случае их отсутствия — нормативных правовых актов Российской Федерации или Республики Беларусь (в зависимости от территориального расположения субъектов учета));
рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, при отсутствии в нормативных правовых актах Союзного государства (нормативных правовых актов Российской Федерации или Республики Беларусь (в зависимости от территориального расположения субъектов учета)) норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления износа, в случаях отсутствия информации в нормативных правовых актах Союзного государства (в случае их отсутствия — нормативных правовых актов Российской Федерации или Республики Беларусь (в зависимости от территориального расположения субъектов учета)) и в документах производителя — на основании решения комиссии субъекта учета по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:
ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативных правовых и других ограничений использования этого объекта;
гарантийного срока использования объекта;
сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы износа — для объектов, безвозмездно полученных от субъектов учета.
В случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации, срок полезного использования по этому объекту пересматривается по решению комиссии по поступлению и выбытию активов.
При поступлении (приобретении, получении) объекта основных средств, ранее бывшего в эксплуатации, дата окончания срока полезного использования определяется в порядке, предусмотренном абзацами третьим — девятым настоящего пункта с учетом срока фактической эксплуатации поступившего объекта.
42. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов.
В случае наличия у одного конструктивно-сочлененного объекта нескольких частей — основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Если по комплексу конструктивно-сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, установлен общий для всех объектов срок полезного использования, указанный объект учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Инвентарные объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету согласно требованиям, установленным нормативными правовыми актами Российской Федерации или Республики Беларусь (в зависимости от территориального расположения субъектов учета), с группировкой объектов основных фондов по подразделам с учетом следующих особенностей:
если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами;
надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами;
коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, в частности, система отопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании); внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами; внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой; внутренние телефонные и сигнализационные сети; вентиляционные устройства общесанитарного назначения; подъемники и лифты входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются. К самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование указанных систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического представления информации, театрально-сценическое оборудование;
наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами;
отдельные помещения зданий, имеющие разное функциональное назначение, а также являющиеся самостоятельными объектами имущественных прав, учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств;
обстановка дороги (технические средства организации дорожного движения, в том числе дорожные знаки, ограждение, разметка, направляющие устройства, светофоры, системы автоматизированного управления движением, сети освещения, озеленение и малые архитектурные формы) учитывается в составе дороги;
43. Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее — инвентарный номер) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.
Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.
В случае если объект основного средства является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), т.е. включает в себя обособленные элементы (конструктивные предметы), составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе (конструктивном предмете) должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный основному средству (сложному объекту, комплексу конструктивно-сочлененных предметов).
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в субъекте учета.
Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к бюджетному учету объектам не присваиваются.
При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства.
44. Дата признания в бухгалтерском учете операций по принятию, выбытию (в том числе на основании решения о списании) объекта основных средств определяется, исходя из даты подписания соответствующих актов приемки-передачи.
45. Отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств осуществляется в случаях:
принятия решения о списании объекта основных средств по основанию их выбытия помимо воли субъекта учета — хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации активов; частичной ликвидации (в том числе при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию); ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
по завершению мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т.п.), предусмотренных при принятии решения о списании объекта основных средств по иным основаниям, в том числе по основанию морального и физического износа объекта основных средств, нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, его непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления;
передачи объекта имущества субъекту учета;
в иных случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных нормативными правовыми актами Союзного государства (в случае их отсутствия — нормативными правовыми актами Российской Федерации или Республики Беларусь (в зависимости от территориального расположения субъектов учета)).
Одновременно со списанием с балансового учета стоимости объектов основных средств вследствие их выбытия подлежит списанию с балансового учета сумма накопленного износа по этим объектам.
46. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 5000 российских рублей (5000 российских рублей при пересчете белорусских рублей по курсу Национального банка Республики Беларусь) включительно, в разрезе материально ответственных лиц с учетом следующих особенностей:
инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств;
инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.
В составе основных средств учитываются: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.
К основным средствам относятся также капитальные вложения в используемые здания, сооружения, оборудование, на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и другие объекты, относящиеся к основным средствам.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме расходов, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Законченные капитальные вложения в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются субъектом учета в собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором.
Не относятся к основным средствам и учитываются в составе малоценных предметов:
а) предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости;
б) предметы, стоимостью на дату приобретения до 5000 российских рублей (5000 российских рублей при пересчете белорусских рублей по курсу Национального банка Республики Беларусь) включительно, исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре, независимо от срока их полезного использования, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости;
47. Учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», который подразделяется на субсчета:
012 «Передаточные устройства»;
016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь»;
017 «Рабочий и продуктивный скот»;
019 «Прочие основные средства».
48. На субсчете 010 «Здания» учитываются с выделением следующих групп:
номер 1 — здания производственно-хозяйственного назначения, здания, занимаемые органами управления, социально-культурными (здания учебных заведений, больниц, поликлиник и амбулаторий, домов-интернатов для престарелых и инвалидов, детских учреждений, библиотек, клубов, музеев, научно-исследовательских институтов, лабораторий и т.д.) и другими учреждениями;
номер 2 — здания, полностью или преимущественно предназначенные под жилье (общая полезная площадь жилых помещений которых занимает не менее 50% всей полезной жилой и нежилой площади).
49. На субсчете 011 «Сооружения» учитываются: стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов и общественных садов; специальные (военные) сооружения и др.
50. На субсчете 012 «Передаточные устройства» учитываются: линии электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя; специальные (военные) передаточные устройства.
Здания электростанций, газокомпрессорных, насосных и других станций учитываются на субсчете 010, а находящееся в них оборудование — на субсчете 013.
51. На субсчете 013 «Машины и оборудование» учитываются: силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные приборы, регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, оргтехника, медицинское оборудование, прочие машины и оборудование.
52. На субсчете 015 «Транспортные средства» учитываются все виды средств передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов.
53. На субсчете 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь» учитываются инструменты — механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, производственный инвентарь и принадлежности, предметы офисного оснащения, переносные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, кресла, шкафы и ящики несгораемые, кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры, портьеры и другой хозяйственный инвентарь, а также предметы противопожарного назначения и т.п.
54. На субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот» учитываются рабочий скот, продуктивный и племенной скот и животные, применяемые для служебных целей.
55. На субсчете 018 «Библиотечный фонд» учитываются библиотечные фонды, независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотечный фонд включаются: научная, художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания.
56. На субсчете 019 «Прочие основные средства» учитываются кинофильмы, сценическо-постановочные средства: декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики, многолетние насаждения, капитальные расходы по улучшению земель, музейные ценности и др.
57. Субъекты учета, имеющие в наличии музейные ценности, лабораторное оборудование, приборы, инструмент и другие предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, должны учитывать их в порядке, установленном соответствующими органами исполнительной власти.
58. Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской деятельности), а объекты, которые подвергались переоценке, — по восстановительной стоимости. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов.
Основные средства, приобретаемые в иностранной валюте, отражаются в учете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции. При этом курсовая разница, возникшая в связи с изменением курса рубля с даты принятия на учет объектов основных средств до даты окончательного расчета (доплаты) за них, относится на увеличение (уменьшение) стоимости объектов основных средств.
Расходы по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.
Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек, учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального их переплета. Расходы на ремонт и реставрацию книг, в том числе и вторичный переплет, на увеличение стоимости книг не относятся и списываются на соответствующие статьи расходов по смете доходов и расходов субъекта учета.
На основные средства субъекта учета амортизационные начисления не производятся, а начисляется износ.
59. Поступление основных средств, внутреннее перемещение, выдача их со склада оформляются следующими первичными документами:
акт приемки-передачи основных средств в бюджетных учреждениях ф. ОС-1 бюдж.;
накладная на внутреннее перемещение основных средств ф. ОС-2;
акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ф. ОС-3 (0306002);
накладная (требование) ф. 434.
При поступлении основных средств от других учреждений и организаций комиссией, назначенной руководителем субъекта учета, составляется акт приемки-передачи основных средств ф. ОС-1 бюдж. в двух экземплярах. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.). Акт утверждается руководителем субъекта учета.
Объекты основных средств, приобретенные у поставщиков, приходуются на балансе по документам поставщика, на которых материально ответственное лицо должно расписаться в получении этих ценностей с указанием даты оприходования.
Накладная на внутреннее перемещение основных средств ф. ОС-2 применяется при передаче объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому внутри субъекта учета или при централизованном учете — от одного учреждения другому.
Приемка законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляется актом ф. ОС-3 (0306002). В акте указывается изменение технической характеристики и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывается ответственными лицами, производящими работу и принимающими работу.
Выдача основных средств со склада производится по накладным (требованиям) ф. 434, которые утверждаются руководителем субъекта учета. При этом накладная (требование) ф. 434 выписывается в двух экземплярах.
60. Выбытие основных средств производится субъектом учета в установленном действующим законодательством порядке.
Основные средства, полученные и переданные субъектами учета безвозмездно, отражаются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости.
Для оформления списания пришедших в негодность основных средств применяются: акты о списании основных средств ф. ОС-4 бюдж.; акты о списании транспортных средств ф. ОС-4а бюдж.; акты о списании исключенной из библиотеки литературы ф. 444. Указанные акты составляются постоянно действующей комиссией, назначенной приказом руководителя субъекта учета.
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов о их списании не допускаются.
Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, а также детали и узлы, изготовленные из черных и цветных металлов и не используемые для нужд субъекта учета, подлежат реализации соответствующим организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности. Списанные с баланса детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, учитываются субъектом учета в соответствии с нормативными правовыми актами органов исполнительной власти.
Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных средств и остающихся в распоряжении субъекта учета, относится:
по предметам, приобретенным за счет бюджетных средств, — на целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия (субсчет 270);
по предметам, приобретенным за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, — на увеличение средств на содержание и развитие материально-технической базы (субсчет 241);
по предметам, приобретенным за счет целевых средств и безвозмездных поступлений, — на целевые средства на содержание субъекта учета и другие мероприятия (субсчет 270).
Суммы, полученные субъектом учета от реализации неиспользуемого оборудования и других объектов основных средств, а также материалов, полученных от разборки основных средств, остаются в распоряжении субъекта учета и относятся:
а) в размере балансовой (первоначальной или восстановительной) стоимости:
по предметам, приобретенным за счет бюджетных средств, — на целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия (субсчет 270);
по предметам, приобретенным за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, — на увеличение средств на содержание и развитие материально-технической базы (субсчет 241);
по предметам, приобретенным за счет целевых средств и безвозмездных поступлений, — на прочие целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия (субсчет 270);
б) в размере превышения между продажной ценой и балансовой стоимостью за вычетом расходов, связанных с реализацией и налогом на добавленную стоимость, — на субсчет 400 «Доходы отчетного периода».
Суммы, полученные субъектами учета от реализации зданий, сооружений, передаточных устройств, находящихся в оперативном управлении, а также от реализации материалов, полученных от разборки этих основных средств, полностью перечисляются в доход соответствующего бюджета.
Передача зданий и сооружений производится в установленном действующим законодательством порядке.
61. Учет основных средств ведется в полных рублях, кроме библиотечных фондов. Суммы копеек регулируются соответствующими субсчетами счетов 14, 24, 27.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту, кроме библиотечных фондов, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый — группу и последние четыре знака — порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем. Например, инвентарный номер 01010001 обозначает: субсчет 010 «Здания», группа 1 — здания производственного назначения, порядковый номер объекта 0001; инвентарный номер 01630005 обозначает: субсчет 016, группа 3 — хозяйственный инвентарь, порядковый номер предмета 0005.
При автоматизированной системе учета основных средств объектам присваиваются коды основных средств в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ).
62. Стоимость приобретенных основных средств записывается в дебет соответствующих субсчетов счета 01 и кредит соответствующих субсчетов главы «Средства учреждений» или главы «Расчеты». Одновременно делается запись по дебету соответствующего субсчета счетов 20, 22 и кредиту субсчета 250.
На сумму выбывших из эксплуатации основных средств производится запись по кредиту соответствующих субсчетов счета 01 и дебету субсчетов 020, 250.
Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости ф. 438 (мемориальный ордер 9). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе «Итого» записывается сумма выбывших и перемещенных объектов основных средств, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал — главная».
63. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках:
инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях - ф. ОС-6 бюдж.;
инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях (для животных, многолетних насаждений и капитальных расходов по улучшению земель) - ф. ОС-8;
инвентарная карточка группового учета основных средств - ф. ОС-9.
Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту.
Инвентарные карточки ф. ф. ОС-6 бюдж., ОС-8, ОС-9 регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств ф. ОС-10. Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1. В централизованных бухгалтериях описи ведутся в таком же порядке по каждому обслуживаемому учреждению. При выбытии и перемещении основных средств в графе «Примечание» описи указывается дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера.
64. Карточка ф. ОС-6 бюдж. предназначена для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и др. Записи в ней производятся на основании первичных учетных документов: актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов заводов-изготовителей и других документов. В карточке указываются характерные признаки объектов: инвентарный номер объекта, чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию, сведения об износе и др. Кроме того, записывается краткая индивидуальная характеристика для всех объектов основных средств. В тех случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и т.д. имеются драгоценные металлы, указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанная в паспорте.
При перемещении основных средств внутри субъекта учета производится запись на лицевой стороне этой карточки.
65. Карточка ф. ОС-8 служит для учета рабочего, продуктивного и племенного скота, а также для учета многолетних насаждений и капитальных расходов по улучшению земель (без сооружений).
В карточке приводится индивидуальная характеристика животного с указанием возраста, масти, клички и т.п.
Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием вида насаждения, количества высаженных единиц и площади. В стоимость объекта включается сумма всех расходов, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Учет капитальных расходов по улучшению земель ведется в разрезе мероприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, расчистка зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой площади и стоимости выполненных работ по каждому мероприятию.
66. Карточка ф. ОС-9 предназначена для учета библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств.
Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой. Учет сценическо-постановочных средств ведется на карточках в количественном и суммовом выражении.
Учет библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств ведется в порядке, установленном соответствующими органами исполнительной власти.
Счет 02 «Износ основных средств» Субсчет 020 «Износ основных средств»
67. На счете 02 «Износ основных средств» отражается движение износа основных средств, числящихся на балансе субъекта учета. Износ определяется и учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, рабочему скоту, транспортным средствам, производственному (включая принадлежности) и хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста.
Износ не определяется по следующим основным средствам:
по зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры и искусства; оборудованию, экспонатам, образцам, моделям действующим и недействующим, макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и лабораториях и используемым для учебных и научных целей; продуктивному скоту, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста; библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам, музейным и художественным ценностям, по основным средствам субъектов учета, находящихся за границей. Износ объектов основных средств определяется за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены), в соответствии со сроками их полезного использования.
В инвентарных карточках учета основных средств ф. ф. ОС-6 бюдж., ОС-8 записываются годовая норма и сумма износа в рублях и год, в котором последний раз начисляется износ. Годовые нормы износа по объектам основных средств, приобретенным как за счет средств бюджета Союзного государства, так и за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также целевых средств и безвозмездных поступлений, определяются, исходя из сроков их полезного использования.
Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости основных средств. Ежегодно из карточек сумма износа записывается в оборотную ведомость ф. 326 по субсчету 020.
На общую сумму износа, начисленного за отчетный год по основным средствам, приобретенным за счет бюджетных средств и средств, полученных за счет внебюджетных источников, в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер ф. 274 с отражением по дебету субсчета 250 и кредиту субсчета 020.
Начисленный износ в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полного износа.
При выбытии объектов в связи с их ликвидацией или безвозмездной передачей по соответствующей карточке определяется общая сумма износа за время нахождения объекта в эксплуатации, и на эту сумму уменьшается износ по субсчету 020.
Для аналитического учета по субсчету 020 применяется оборотная ведомость по основным средствам ф. 326. Записи в оборотной ведомости производятся путем отражения входящего сальдо по начисленному износу в разрезе каждого объекта основных средств и движения сумм износа по его начислению и списанию.
Счет 03 «Другие долгосрочные вложения»
68. На счете 03 «Другие долгосрочные вложения» учитываются долгосрочные финансовые вложения (субсчет 030) и нематериальные активы (субсчет 031).
69. На субсчете 030 «Долгосрочные финансовые вложения» учитывается движение вложений (инвестиций) субъекта учета на срок более одного года в ценные бумаги, в уставные капиталы юридических лиц и облигации. При этом вложения средств отражаются по дебету субсчета 030 и кредиту субсчетов счета 01, субсчета 031 (одновременно производится вторая запись по дебету субсчетов 020, 250, 251 и кредиту субсчета 241) и субсчетов 111, 118.
Реализация и погашение облигаций и других ценных бумаг по учетной стоимости отражается по дебету субсчетов 111, 118 и кредиту субсчета 030; на сумму, превышающую учетную стоимость, отражается по дебету субсчетов 111, 118 и кредиту субсчета 400; на сумму, понижающую учетную стоимость, отражается по дебету субсчета 400 и кредиту субсчета 030.
Аналитический учет по субсчету 030 ведется по видам финансовых вложений и по объектам, в которые осуществлены эти вложения, на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026.
70. На субсчете 031 «Нематериальные активы» учитываются нематериальные активы, использование которых в хозяйственной деятельности осуществляется в течение периода, превышающего 12 месяцев.
К нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности субъекта учета, одновременно удовлетворяющие следующим условиям:
объект способен приносить субъекту учета экономические выгоды в будущем;
отсутствие у объекта материально-вещественной формы;
возможность идентификации (выделения, отделения от другого имущества);
объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
не предполагается последующая перепродажа данного актива;
наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;
наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.) или исключительного права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).
К нематериальным активам, принимаемым к бюджетному учету, не относятся:
научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие ожидаемых и (или) предусмотренных договором результатов;
незаконченные и не оформленные в установленном порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
материальные объекты (материальные носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (далее — средства индивидуализации).
71. Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.
Инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора, предусматривающего приобретение (отчуждение) в пользу Союзного государства, субъекта учета исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (на средство индивидуализации), либо в ином установленном нормативными правовыми актами Союзного государства (в случае их отсутствия — нормативными правовыми актами Российской Федерации или Республики Беларусь (в зависимости от территориального расположения субъектов учета)) порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.
В качестве инвентарного объекта нематериальных активов признаются сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология и т.п.).
72. В целях организации и ведения бухгалтерского учета каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах бухгалтерского учета.
Инвентарный номер, присвоенный объекту нематериального актива, сохраняется за ним на весь период его учета.
Инвентарные номера выбывших (списанных) инвентарных объектов нематериальных активов вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам нефинансовых активов не присваиваются.
73. Сроком полезного использования нематериального актива является период, в течение которого субъектом учета предполагается его использование.
Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бухгалтерскому учету и начисления амортизации определяется комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета исходя из:
срока действия прав субъекта учета на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности;
ожидаемого срока использования актива, в течение которого субъект учета предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей создания субъект учета, либо получать экономические выгоды.
Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования. По указанным нематериальным активам в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования устанавливается из расчета 10 лет.
74. В целях определения первоначальной стоимости объекта нематериальных активов при его приобретении, создании фактические вложения субъекта учета формируются с учетом сумм налогов, предъявленных субъекту учета поставщиками (подрядчиками, исполнителями), кроме приобретения, создания объекта в рамках деятельности субъекта учета.
75. Отражение в бухгалтерском учете субъекта учета операций по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе на основании принятия решения о списании) объектов нематериальных активов осуществляется на основании решения комиссии субъекта учета по поступлению и выбытию активов, оформленного соответствующим первичным учетным документом.
76. Дата признания в бухгалтерском учете операций по принятию, выбытию объектов нематериальных активов определяется исходя из положений настоящей Инструкции.
При этом датой принятия к бюджетному учету объекта нематериального актива признается момент возникновения исключительного права Союзного государства в лице субъекта учета на данный объект.
77. Отражение в бухгалтерском учете выбытия нематериального актива осуществляется в случаях:
прекращения срока действия исключительного права субъекта учета на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;
передачи по договору субъектом учета исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;
перехода исключительного права к другим правообладателям без договора (в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный нематериальный актив);
прекращения использования вследствие морального износа и принятия по указанному основанию решения о списании нематериального актива;
в иных случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Союзного государства (в случае их отсутствия — нормативными правовыми актами Российской Федерации или Республики Беларусь (в зависимости от территориального расположения субъектов учета)).
78. Отражение в аналитическом учете субъекта учета операций, связанных с предоставлением (получением) прав использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, осуществляется на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других договоров, заключенных в соответствии с нормативными правовыми актами Союзного государства (в случае их отсутствия — нормативными правовыми актами Российской Федерации или Республики Беларусь (в зависимости от территориального расположения субъектов учета)).
В аналитическом учете субъекта учета-правообладателя (лицензиара) предоставление нематериальных активов в пользование на условиях сохранения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации отражается бухгалтерскими записями на внутреннее перемещение объекта учета (без выбытия с балансового учета).
Нематериальные активы отражаются в учете по дебету субсчета 031 и кредиту соответствующих субсчетов средств субъекта учета, расчетов в сумме расходов на приобретение и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию. Одновременно с их оприходованием производится запись в кредит субсчета 251 и дебет соответствующих субсчетов счетов 20, 22. При выбытии нематериальных активов производится запись по дебету субсчета 251 и кредиту субсчета 031. Износ по нематериальным активам не начисляется.
При списании нематериальных активов используются формы документов, установленные для списания объектов основных средств.
Аналитический учет по субсчету 031 ведется по объектам нематериальных активов в инвентарной карточке ОС-6 бюдж.
79. На счетах материальных запасов учитываются строительные материалы, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо и горючее, тара, запасные части к машинам и оборудованию, молодняк животных и животные на откорме, материалы для учебных, научных и других целей, а также материалы длительного использования для научных исследований и на лабораторном испытании, спецоборудование для научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками, специальные (военные) материалы.
Основными задачами учета материальных запасов являются: обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов; своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке; получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах субъектов учета.
В целях обеспечения сохранности и правильной постановки учета материальных ценностей необходимо обеспечить надлежащую организацию складского учета. Хранение материальных ценностей должно производиться в специально приспособленных помещениях (складах). Порядок размещения материальных ценностей в складских помещениях должен обеспечивать быстроту операций по их приемке, выдаче и проведению инвентаризации.
Места хранения материальных ценностей должны быть оснащены необходимым весовым оборудованием, измерительными приборами, мерной тарой и другими контрольными приспособлениями.
Материальные запасы, не принадлежащие субъекту учета, но находящиеся в его пользовании, распоряжении, на ответственном хранении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета по стоимости, предусмотренной в договоре.
80. Материальные запасы отражаются в учете и отчетности по фактической стоимости. Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических расходов субъекта учета на их приобретение.
Фактические расходы на приобретение материальных запасов могут включать в себя:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской деятельности);
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
таможенные пошлины и иные платежи;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы;
расходы по заготовке и доставке материальных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные расходы, в частности, включают в себя: расходы по заготовке и доставке материальных запасов, расходы за услуги транспорта по доставке материальных запасов до места их использования и т.п. расходы. В состав данных расходов субъекта учета могут также относить и расходы по оплате процентов по заемным средствам, если они связаны с приобретением запасов и произведены до даты оприходования материальных запасов на складах субъекта учета; иные расходы, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.
Расходы на наем транспорта по доставке продуктов питания, медикаментов, перевязочных средств, минеральных вод, сывороток и т.п. для лечебно-профилактических, детских и других социально-культурных учреждений относятся по смете доходов и расходов субъекта учета на прочие транспортные расходы.
Материальные запасы, приобретаемые за иностранную валюту, отражаются в учете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции.
Учет материальных запасов, приобретенных за счет бюджетных средств, средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и материально ответственным лицам на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 296 и раздельных оборотных ведомостях ф. М-44.
Учет материальных ценностей на складе ведется в книге складского учета материалов ф. М-17 только по наименованиям, сортам и количеству.
Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также производит сверку данных по учету материалов с записями, ведущимися на складе (кладовой).
81. Материалы и продукты питания записываются в регистры бухгалтерского учета по приходу на основании первичных учетных документов (счетов, актов и др.) тем числом, когда получены ценности. В первичных учетных документах должны быть указаны следующие данные: от кого поступили материалы или продукты питания, наименование, сорт, количество (вес), цена, сумма, дата поступления на склад и расписка материально ответственного лица, принявшего эти ценности.
В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется акт приемки по ф. 429. Акт составляется приемочной комиссией в двух экземплярах с обязательным участием заведующего складом и представителя от поставщика или незаинтересованной организации. Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, другой — для направления письма поставщику.
82. Выдача материалов со склада производится по документам, утвержденным руководителем субъекта учета. Для выдачи материалов применяются следующие документы:
а) накладная (требование) ф. 434 применяется при выдаче материалов со склада и при перемещении материалов внутри субъекта учета;
б) меню-требование на выдачу продуктов питания ф. 299 применяется для выдачи продуктов питания со склада. Меню-требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в бухгалтерию в сроки, установленные графиком, но не реже трех раз в месяц.
в) ведомость выдачи материалов на нужды учреждения ф. 410 применяется для выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей в течение месяца. При этом записи в ведомости следует производить не в хронологическом порядке, а для каждого вида материалов необходимо оставлять определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду материалов можно было получить общий итог;
г) заборная карта ф. 431 применяется как при ежедневном отпуске материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в течение месяца.
Заборная карта выписывается на каждого получателя на несколько наименований материалов для расходования по прямому назначению. Эта карта выписывается в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя хранится на складе, второй — у получателя. При ежедневном отпуске материалов заборная карта выписывается сроком на 15 дней, а при периодическом отпуске — сроком на месяц.
Материалы и топливо выдаются в установленном порядке при предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты. Отпуск материалов сверх установленного лимита производится по накладной (требованию) ф. 434.
В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной (требованию) или заборной карте является невозможной, списание расхода топлива производится по актам обмера остатков;
д) путевой лист (ф. ф. 3 (0345001), 3-спец. (0345002), 4 (0345003), 4-с (0345004), 4-п (0345005), 6-спец. (0345007)) применяется для списания в расход всех видов топлива. Топливо списывается по фактическому расходу, но не выше норм расхода горюче-смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных в установленном порядке. Регистрация путевых листов производится в журнале учета движения путевых листов ф. 8 (0345008);
е) товарно-транспортная накладная ф. 1-т (0345009) межотраслевая применяется в субъектах учета для перевозки и оформления грузов.
83. Списание материалов и продуктов питания производится по ценам их приобретения или средним ценам, если аналогичные материалы или продукты питания приобретались по разным ценам.
Списание материалов и продуктов питания производится в соответствии с утвержденными в установленном порядке нормами расходов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем субъекта учета (ф. ф. 299, 397, 410, 431, 3, 3-спец., 4, 4-с, 4-п, 6-спец, или акта о списании материальных запасов ф. 230).
Возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся под материальными ценностями, учитывается по соответствующим группам или видам по ценам, указанным в счетах поставщиков.
При возврате или реализации тары разница между ценой приобретения и ценой, по которой тара реализована, относится по смете доходов и расходов на прочие текущие расходы.
84. Для учета материальных запасов предназначены следующие счета: 04 «Оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований», 05 «Молодняк животных и животные на откорме», 06 «Материалы и продукты питания».
Счет 04 «Оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований»
85. На счете 04 учитываются оборудование, подлежащее установке в строящихся (реконструируемых) объектах, строительные материалы, конструкции, детали и другие материальные ценности, приобретаемые за счет средств, выделенных из бюджета, и средств, полученных за счет внебюджетных источников, материалы длительного использования для научно-исследовательских работ, а также специальное оборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками.
Счет 04 «Оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований» подразделяется на субсчета:
040 «Оборудование к установке»;
041 «Строительные материалы для капитального строительства»;
043 «Материалы длительного использования для научных исследований и на лабораторном испытании»;
044 «Спецоборудование для научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками».
86. На субсчете 040 «Оборудование к установке» учитываются готовые к установке строительные конструкции и детали. К ним относятся: металлические, железобетонные и деревянные конструкции; блоки и сборные части зданий и сооружений; сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической системы (отопительные котлы, радиаторы и т.п.).
На этом субсчете также учитывается отечественное и импортное оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования. На данном субсчете учитываются и другие материальные ценности, необходимые для строительства.
Аналитический учет по этому субсчету ведется по видам оборудования, конструкций и деталей, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточке ф. 296.
87. На субсчете 041 «Строительные материалы для капитального строительства» учитываются строительные материалы, приобретаемые за счет средств, предназначенных для капитального строительства.
К строительным материалам относятся: силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица); лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.); строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.); металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.); санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.); электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.); химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы.
В подсобных сельских хозяйствах на этом субсчете учитывается посадочный материал, приобретенный за счет средств, предназначенных на закладку садов, ягодников, виноградников и т.п.
Аналитический учет строительных материалов ведется по наименованиям материалов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточке ф. 296.
88. На субсчете 043 «Материалы длительного использования для научных исследований и на лабораторном испытании» учитываются материалы, полученные со склада в лабораторию или другие структурные подразделения научно-исследовательского института, вуза для научно-исследовательских работ, которые используются неоднократно или длительное время, а также материалы, которые являются объектами научных исследований.
В дебет субсчета 043 записываются материалы, полученные со склада, при этом кредитуются соответствующие субсчета счета 06.
Материалы, полученные со склада для выполнения указанных работ, должны находиться на ответственном хранении у лиц, назначенных приказом руководителя субъекта учета. Эти лица обязаны учитывать материалы по наименованиям и количеству в книге ф. М-17.
Списание материалов в расход производится на основании актов или других документов, утвержденных руководителем субъекта учета. На сумму израсходованных материалов кредитуется субсчет 043 и дебетуются соответствующие субсчета счетов 20, 22.
Аналитический учет по субсчету 043 в бухгалтерии ведется по наименованиям материалов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточке ф. 296.
89. На субсчете 044 «Спецоборудование для научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками» в научно-исследовательских учреждениях и высших учебных заведениях учитывается спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ по конкретной теме заказчика до передачи его в научное подразделение.
В дебет субсчета 044 записывается приобретенное оборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками по теме, при этом кредитуются субсчета 111, 178. При передаче оборудования со склада в научное подразделение для выполнения работ по теме (договору) кредитуется субсчет 044 и дебетуется субсчет 220 и учитываются эти предметы на забалансовом счете 02 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
Если после завершения работы по теме (договору) спецоборудование не возвращается заказчику, то оно оценивается по рыночным ценам на дату оприходования, а имущество, произведенное в самой организации, — по стоимости его изготовления (фактические расходы, связанные с производством объекта имущества) и учитывается по дебету соответствующих субсчетов счетов 01, 07 и кредиту субсчетов 020, 250, 260 или — по дебету соответствующего субсчета счета 06 и кредиту субсчетов 241, 270, если эти предметы используются в качестве материала. Стоимость этого оборудования списывается с забалансового счета 02.
Аналитический учет по субсчету 044 ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточке ф. 296.
Счет 05 «Молодняк животных и животные на откорме» Субсчет 050 «Молодняк животных и животные на откорме»
90. На счете 05 учитываются молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости. Этот счет применяется только в подсобных сельских хозяйствах.
При покупке молодняка и животных, предназначенных для откорма, производится запись в дебет субсчета 050 и кредит соответствующих субсчетов 111, 178.
Молодняк животных, полученный от приплода в своем хозяйстве, приходуется в день отела, опороса, окота и т.п. на основании акта на приплод по плановой стоимости и на стоимость полученного приплода производится запись по дебету субсчета 050 и кредиту субсчета 220.
Молодняк животных и животные на откорме ежемесячно взвешиваются, кроме молодняка, по которому учитывается не привес, а прирост. Привес молодняка животных и животных на откорме присоединяется к первоначальному их весу, согласно акту. Стоимость привеса определяется исходя из фактического привеса животных за отчетный месяц по плановой стоимости единицы привеса.
По молодняку животных, по которым учитывается прирост, стоимость прироста исчисляется исходя из фактического количества кормо-дней пребывания в хозяйстве, оцениваемых по плановой стоимости выращивания из расчета плановых расходов на один кормо-день соответствующего вида и группы животных.
На стоимость полученного привеса или прироста производится запись по дебету субсчета 050 и кредиту субсчета 220.
По окончании откорма стоимость забитых животных списывается по кредиту субсчета 050. При этом стоимость полученной продукции на основании акта приходуется по плановой стоимости по дебету субсчета 080. Разница между стоимостью забитых животных и стоимостью полученной продукции относится на субсчет 220 в корреспонденции с субсчетом 050.
Падеж молодняка животных и животных на откорме рассматривается как потери производства и стоимость их относится на увеличение стоимости выращенного поголовья. В течение отчетного года эти потери должны списываться в оценке, числящейся на начало отчетного года, с присоединением плановой стоимости привеса или прироста за период с начала года до момента падежа, с кредита субсчета 050 в дебет субсчета 220.
В случае падежа животных по вине материально ответственных лиц ущерб, причиненный хозяйству, должен быть взыскан с виновных лиц в установленном порядке.
В конце года плановая стоимость продукции животноводства и стоимость привеса молодняка животных, учтенная на субсчете 080 и субсчете 050, корректируется на сумму полученной экономии или перерасхода. На выявленную разницу между плановой и фактической стоимостью продукции дебетуются субсчет 080 и субсчет 050 и кредитуются субсчета 220 или 400 положительными числами в случае перерасхода и отрицательными числами (красными чернилами) в случаях экономии против плановой стоимости.
Молодняк скота, переходящий на следующий год для дальнейшего выращивания и откорма, а также молодняк скота, переводимый в отчетном году в основное стадо, оценивается по фактической стоимости.
Аналитический учет молодняка животных ведется по видам и возрастным группам, а животных на откорме — только по видам в книге учета животных ф. 395. Учет должен обеспечить возможность получения данных о поголовье и живом весе, привесе, приросте животных и пр.
Счет 06 «Материалы и продукты питания»
91. На этом счете учитываются материалы и продукты питания по их предметной характеристике.
Счет 06 «Материалы и продукты питания» подразделяется на субсчета:
060 «Материалы для учебных, научных и других целей»;
062 «Медикаменты и перевязочные средства»;
063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности»;
064 «Топливо, горючее и смазочные материалы»;
069 «Запасные части к машинам и оборудованию».
92. На субсчете 060 «Материалы для учебных, научных и других целей» учитываются реактивы и химикаты, стекло- и химпосуда, металлы, электроматериалы и радиоматериалы, радиолампы, фотопринадлежности, бумага для издания учебных программ, пособий и научных работ, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, а также драгоценные и другие металлы для протезирования.
93. На субсчете 061 «Продукты питания» учитываются продукты питания субъектами учета, в сметах доходов и расходов которых как бюджетных средств, так и средств, полученных за счет внебюджетных источников, предусмотрены ассигнования на эти цели.
Учет поступления продуктов питания ведется в накопительной ведомости по приходу продуктов питания ф. 300. Ведомость составляется по каждому материально ответственному лицу отдельно. Записи в ведомости производятся на основании первичных учетных документов в количественном и суммовом выражении. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги. Основанием для составления мемориального ордера 11 является накопительная ведомость ф. 300 или свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания ф. 398 - мемориальный ордер 11.
Учет расходов продуктов питания ведется в накопительной ведомости по расходу продуктов питания ф. 399. Эта ведомость составляется по материально ответственным лицам. Записи в ней производятся на основании меню — требования на выдачу продуктов питания ф. 299 и других документов. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги, которые служат для определения стоимости израсходованных продуктов питания. Основанием для составления мемориального ордера 12 является накопительная ведомость ф. 399 или свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания ф. 411. В свод ф. 411, кроме данных накопительных ведомостей, записываются данные других расходных документов на продукты питания (актов на недостачу продуктов питания, возврата на базу и т.п.).
Аналитический учет продуктов питания ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в оборотных ведомостях по материальным запасам ф. М-44. Записи в оборотные ведомости производятся на основании данных накопительных ведомостей ф. 300 и ф. 399. Ежемесячно в оборотных ведомостях подсчитываются обороты и выводятся остатки на начало месяца.
94. На субсчете 062 «Медикаменты и перевязочные средства» учитываются медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства в больницах, лечебно-профилактических и лечебно-ветеринарных и других учреждениях, где в сметах доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, предусмотрены ассигнования на эти цели.
95. На субсчете 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» учитываются хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности, используемые для текущих нужд субъектов учета (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), строительные материалы, предназначенные для текущего и капитального ремонта. Канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и т.п.), а также медикаменты и готовые лекарства (за исключением спирта, перевязочных средств и дорогостоящих медикаментов), приобретенные и одновременно выданные на текущие нужды, могут списываться на фактические расходы с отражением их общей суммы по приходу и расходу на субсчете 063. На документах, подтверждающих приобретение и получение этих ценностей, должна быть расписка лица, получившего эти материалы.
96. На субсчете 064 «Топливо, горючее и смазочные материалы» учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов, находящихся на складах или кладовых (дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.), а также непосредственно у материально ответственных лиц.
97. На субсчете 065 «Специальные материалы» учитываются материалы специального назначения.
98. На субсчете 066 «Тара» учитывается возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями.
99. На субсчете 067 «Прочие материалы» учитываются корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения, прочие материалы, а также приобретенная и изготовленная печатная и другая продукция.
(п. 99 в ред. Приказа Постоянного Комитета Союзного государства от 27.04.2024 № 26)
100. Аналитический учет материалов по субсчетам 060, 063 — 067 в субъектах учета ведется по наименованиям, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточке ф. 296.
101. На субсчете 068 «Материалы в пути» учитываются материалы, оплаченные субъектами учета по иногородним поставкам, но не поступившие к концу месяца на склад.
Суммы, отраженные на этом субсчете, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами и, в частности, на материалы, находящиеся в пути, — накладными железнодорожного и водного транспорта со штампами станции или порта, удостоверяющими непоступление груза, — соответствующими документами.
Аналитический учет материалов в пути ведется по отдельным поставщикам на карточке ф. 296. Материалы, поступившие на склад групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания, учитываются по их наименованиям с указанием цены, количества и суммы на карточке ф. 296.
102. На субсчете 069 «Запасные части к машинам и оборудованию» учитываются запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах (медицинских, электронно-вычислительных и др.), оборудовании, тракторах, комбайнах, транспортных средствах (моторы, автомобильные шины, включающие покрышки, камеры и ободные ленты и т.п.).
Аналитический учет запасных частей ведется по наименованиям запасных частей, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточке ф. 296. При этом двигатели, аккумуляторы, автомобильные шины и покрышки, выданные со склада для замены изношенных, бухгалтерией учитываются на забалансовом счете 12 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных».
103. На стоимость приобретенных материалов производится запись в дебет соответствующих субсчетов счета 06 и кредит соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11, 12, 13, 16, 17.
Стоимость израсходованных материалов записывается в кредит соответствующего субсчета счета 06 и дебет соответствующих субсчетов счетов 20, 21, 22.
104. Учет операций по расходу материалов, кроме продуктов питания, ведется в накопительной ведомости по расходу материалов ф. 396 (мемориальный ордер 13).
Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу и соответствующим субсчетам с выделением в том числе сумм по обслуживаемым учреждениям или материально ответственным лицам. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал — главная».
105. В составе малоценных предметов учитываются предметы, перечисленные в подпунктах «а», «б» пункта 46 настоящей Инструкции, на счете 07 «Малоценные предметы».
Счет 07 «Малоценные предметы» подразделяется на субсчета:
70 «Малоценные предметы на складе»;
71 «Малоценные предметы в эксплуатации»;
72 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе»;
73 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации».
Малоценные предметы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их приобретение.
Малоценные предметы, приобретаемые в иностранной валюте, отражаются в учете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующего на день совершения операции.
Учет малоценных предметов, приобретенных за счет бюджетных средств, средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, ведется на соответствующих субсчетах счета 07 на карточках ф. 296 и раздельных оборотных ведомостях ф. М-44.
106. На субсчете 070 «Малоценные предметы на складе» учитываются малоценные предметы, находящиеся на складе, независимо от их стоимости.
Малоценные предметы по мере их приобретения отражаются по дебету субсчета 070 и кредиту соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11, 16, 17. Одновременно производится запись по дебету соответствующих субсчетов счетов 20, 22 и кредиту субсчета 260.
Малоценные предметы при отпуске их в эксплуатацию записываются в кредит субсчета 070 и дебет субсчета 071.
Аналитический учет по субсчету 070 в бухгалтерии ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф. 296.
108. На субсчете 071 «Малоценные предметы в эксплуатации» учитываются малоценные предметы, находящиеся в эксплуатации.
Списание малоценных предметов производится при полной их изношенности на основании актов о списании малоценных предметов ф. 443, утвержденных руководителем субъекта учета, если иной порядок списания не установлен соответствующим федеральным органом исполнительной власти или главным распорядителем средств.
На сумму выбывших из эксплуатации малоценных предметов производится запись по кредиту субсчета 071 и дебету субсчета 260.
Учет операций по выбытию и перемещению малоценных предметов ведется в накопительной ведомости ф. 438 (мемориальный ордер 10). Записи в накопительную ведомость производятся в порядке, предусмотренном пунктом 49 настоящей Инструкции.
Аналитический учет малоценных предметов по субсчету 071 ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф. 296.
Счет 08 «Готовая продукция» Субсчет 080 «Готовая продукция»
109. На субсчете 080 «Готовая продукция» учитываются изготовленные в субъектах учета и их подразделениях продукция и изделия.
Готовые продукция и изделия учитываются по фактической стоимости, определенной по данным фактических расходов на ее изготовление, кроме продукции подсобных (учебных) сельских хозяйств.
Готовые продукция и изделия приходуются на складе на основании актов приемки или других документов. На сумму готовой продукции производится запись по дебету субсчета 080 и кредиту субсчета 220.
На сумму сданной заказчику продукции кредитуется субсчет 080 и дебетуется субсчет 280. Продукция подсобных (учебных) сельских хозяйств учитывается в течение года по плановой стоимости. При оприходовании продукции дебетуется субсчет 080 и кредитуется субсчет 220. При передаче продукции заказчику производится запись с кредита субсчета 080 в дебет субсчета 280.
Продукция, предназначенная для нужд самого хозяйства, списывается с субсчета 080 на соответствующие субсчета счетов 06, 07.
На основании годовых отчетных калькуляций плановая стоимость продукции корректируется в конце года до фактической стоимости.
В том случае, если фактическая стоимость полученной за год сельскохозяйственной продукции выше плановой, на сумму разницы между фактической и плановой стоимостью в части нереализованной продукции производится дополнительная запись по дебету субсчета 080 и кредиту субсчета 220, а в части реализованной продукции дебетуется субсчет 280 и кредитуется субсчет 220.
Если же фактическая стоимость полученной за год сельскохозяйственной продукции ниже плановой, то на сумму разницы между плановой и фактической стоимостью (сумма экономии) производится запись отрицательными числами (красными чернилами) в части нереализованной продукции по дебету субсчета 080 и кредиту субсчета 220, а в части реализованной продукции по дебету субсчета 280 и кредиту субсчета 220.
На указанном счете также учитываются приобретенные и выданные со склада в производство столовых и для реализации продукты питания и товары.
При передаче продуктов питания в производство и товаров для реализации производится запись по дебету субсчета 080 и кредиту субсчетов счета 06 по балансовой стоимости и одновременно на сумму наценки по переданным в производство продуктам питания и товарам для реализации производится запись по дебету субсчета 080 и кредиту субсчета 401.
На сумму реализованных продуктов и товаров производятся записи по дебету субсчетов 111, 120 и кредиту субсчета 080 по цене реализации, одновременно по дебету субсчетов 280 и 401 в корреспонденции с кредитом субсчета 400 соответственно по цене приобретения без наценки и на сумму наценки.
Аналитический учет изготовленной продукции и изделий ведется по наименованию, количеству, стоимости и по местам хранения на карточке ф. 296.
110. Движение бюджетных средств и средств, полученных за счет внебюджетных источников, в том числе средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, учитывается субъектами учета на счетах органа казначейства или на счетах в кредитных организациях (если эти субъекты учета или их средства, полученные за счет внебюджетных источников, не переведены на казначейское обслуживание), в кассе, в прочих денежных документах.
Счет 09 «Средства бюджета Союзного государства»
111. На счете 09 субъекты учета учитывают объемы финансирования расходов бюджета Союзного государства, выделяемые через лицевые счета, открытые в органах казначейства.
Учет операций по исполнению расходов федерального бюджета на лицевых счетах субъекта учета ведется в накопительной ведомости по движению средств на бюджетных счетах ф. 381 (мемориальный ордер 2) на основании документов, приложенных к выписке из лицевого счета.
112. Счет 09 «Средства бюджета Союзного государства» подразделяется на субсчета:
090 «Средства бюджета Союзного государства для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя (распорядителя), и на другие мероприятия»;
091 «Средства бюджета Союзного государства на расходы учреждения»;
097 «Средства бюджета Союзного государства в иностранной валюте».
113. На субсчете 090 «Средства бюджета Союзного государства для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя (распорядителя), и на другие мероприятия» учитываются операции по движению объемов финансирования расходов (текущие расходы, капитальные расходы) в рамках исполнения бюджета Союзного государства, доведенных до главного распорядителя, распорядителя, а также по доведению распределенных объемов финансирования до получателей, находящихся в их ведении.
Объемы финансирования расходов, доведенные до главного распорядителя, главным распорядителем до распорядителя, записываются по дебету субсчета 090 и кредиту субсчета 230.
114. На субсчете 091 «Средства бюджета Союзного государства на расходы учреждения» учитываются объемы финансирования, доведенные до субъектов учета (в том числе до главных распорядителей, распорядителей как получателей бюджетных средств) на их функционирование (содержание) по смете доходов и расходов, и кассовые расходы, проведенные по лицевому счету органа казначейства.
Суммы, поступившие на счета органов казначейства на восстановление кассовых расходов, записываются в дебет субсчета 091 и кредит соответствующих субсчетов кассы, расчетов и др. Расходы, произведенные на основании расчетно-платежных документов получателей, записываются в кредит субсчета 091 и дебет соответствующих субсчетов счетов кассы, расчетов, материалов, фактических расходов и др. При отзыве объемов финансирования производятся записи по кредиту субсчета 091 и дебету соответствующего субсчета счета 14.
115. На субсчете 097 «Средства бюджета Союзного государства в иностранной валюте» учитывается движение валютных средств субъектов учета.
По дебету субсчета отражаются:
валютные средства, полученные на финансирование расходов, в корреспонденции с кредитом субсчетов 140, 230;
средства, полученные от операции, разрешенной в установленном законодательством порядке, по конвертации рублей в иностранную валюту, в корреспонденции с кредитом субсчета 091;
сумма положительной курсовой разницы в корреспонденции с кредитом субсчетов 140, 230.
По кредиту субсчета отражаются:
финансирование учреждений за границей, находящихся в ведении органов Союзного государства, в корреспонденции с дебетом субсчета 140;
перечисление средств в соответствии с заключенными договорами на закупку товаров, выполнение работ, услуг, осуществление других выплат в соответствии со сметой доходов и расходов субъекта учета в корреспонденции с дебетом субсчета 178;
получение наличных валютных средств на загранкомандировки в корреспонденции с дебетом субсчетов 120, 160;
сумма отрицательной курсовой разницы в корреспонденции с дебетом субсчетов 140, 230.
Счет 10 «Средства бюджетов субъектов Союзного государства»
116. На счете 10 учитываются средства, направляемые субъектам учета на текущие и капитальные расходы по смете доходов и расходов из бюджетов субъектов Союзного государства и местных бюджетов.
Счет 11 «Средства, полученные за счет внебюджетных источников (в том числе поступлений от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности)»
117. Субъекты учета, помимо бюджетных средств, могут иметь в своем распоряжении средства, которые получены из внебюджетных источников, в том числе за счет поступлений от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, которые учитываются в кредитных организациях или органах казначейства, на следующих счетах:
средства, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средства спонсоров и иные безвозмездные поступления;
средства, поступившие во временное распоряжение субъекта учета;
средства, полученные от государственных внебюджетных фондов;
средства в иностранной валюте.
Выписки со счетов по средствам, полученным за счет внебюджетных источников, выдаются или высылаются кредитными организациями или органами казначейства владельцам счетов в установленном порядке.
Для учета операций по счетам средств, полученных за счет внебюджетных источников, применяются следующие субсчета:
110 «Целевые средства и безвозмездные поступления»;
111 «Средства, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности»;
114 «Средства, поступившие во временное распоряжение учреждения»;
115 «Средства, полученные от государственных внебюджетных фондов»;
118 «Средства в иностранной валюте».
Учет операций по движению средств, полученных за счет внебюджетных источников, ведется в накопительной ведомости ф. 381 (мемориальный ордер 3) раздельно по субсчетам 110, 111, 114, 115, 118 (по субсчету 118, кроме того, в иностранной валюте). Аналитический учет кассовых расходов по указанным субсчетам ведется в ф. 803.
118. На субсчете 110 «Целевые средства и безвозмездные поступления» учитываются:
средства, получаемые субъектом учета от других органов государственной власти Республики Беларусь и Российской Федерации, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и физических лиц, в корреспонденции с кредитом субсчетов 175, 270;
поступление средств от реализации материальных ценностей, приобретенных за счет бюджетных средств, целевых средств и безвозмездных поступлений, в корреспонденции с кредитом субсчетов 120, 178.
Аналитический учет по субсчету 110 ведется по отдельным видам целевых средств и безвозмездных поступлений на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026.
119. На субсчете 111 «Средства, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности» учитывается движение сумм по средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
Поступившие на счет средства от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности отражаются по дебету субсчета 111 и кредиту соответствующих субсчетов счета 15 и субсчета 175. По кредиту субсчета 111 отражаются суммы, оплаченные путем безналичных расчетов, и суммы, полученные наличными в кассу субъекта учета. При этом дебетуются соответствующие субсчета счетов 12, 13, 15, 16, 17, 18, 19, 22.
Аналитический учет по субсчету 111 ведется на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026 по видам предпринимательской деятельности.
120. Для учета средств, полученных во временное распоряжение субъекта учета, применяется субсчет 114 «Средства, поступившие во временное распоряжение учреждения». Указанные средства при наступлении определенных условий подлежат возврату владельцу или передаче по назначению в установленном порядке. Поступившие на указанный счет суммы отражаются по дебету субсчета 114 и кредиту субсчета 174 «Расчеты по средствам, поступившим во временное распоряжение учреждения». Возврат средств владельцу или передача по назначению в установленном порядке отражается по кредиту субсчета 114 и дебету субсчета 174.
Аналитический учет по субсчету 114 ведется в разрезе владельцев средств на карточке ф. 292.
121. На субсчете 115 «Средства, полученные от государственных внебюджетных фондов» учитываются средства государственных внебюджетных фондов, направляемые субъектом учета на мероприятия, предусмотренные законодательством.
122. Средства, полученные за счет внебюджетных источников в иностранных валютах, учитываются на субсчете 118 «Средства в иностранной валюте». При покупке валюты в кредитных организациях за счет внебюджетных источников дебетуется субсчет 118 и кредитуются субсчета 110, 111; при продаже валюты — дебетуются субсчета 110, 111 и кредитуется субсчет 118. При поступлении валюты за выполняемые работы и услуги, сумм авансов от заказчиков, а также при безвозмездном поступлении в установленном порядке валютных средств от иностранных организаций дебетуется субсчет 118 и кредитуются соответствующие субсчета счета 15, субсчета 175, 270. При перечислении средств в соответствии с заключенными договорами или по другим основаниям, установленным законодательством, дебетуются соответствующие субсчета счетов 15, 17 и кредитуется субсчет 118.
При получении наличной иностранной валюты в кассу на загранкомандировки кредитуется субсчет 118 и дебетуется субсчет 120.
Сумма положительной курсовой разницы по остатку на валютном счете отражается по дебету субсчета 118 и кредиту субсчетов 270, 400, 401. Отрицательная курсовая разница отражается по дебету субсчетов 270, 400, 401 и кредиту субсчета 118.
Счет 12 «Касса» Субсчет 120 «Касса»
123. На субсчете 120 учитываются движение и наличие средств в кассе субъекта учета.
При оформлении и учете кассовых операций субъекты учета руководствуются порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации.
В приходных и расходных кассовых ордерах ф. ф. КО-1 (0310001), КО-2 (0310002) указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы. Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются работником бухгалтерии в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов ф. КО-3 (0310003) до передачи их на исполнение в кассу. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения и выдачи по ним денег подписываются кассиром. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ним выплатам, регистрируются после их выдачи.
Прием в кассу наличных денежных средств от юридических и физических лиц производится в установленном законодательством порядке.
Чеки на получение наличных денег из кредитной организации выписываются, как правило, на имя кассира или лица, его заменяющего.
При выдаче денег из кассы в подотчет нескольким лицам взамен индивидуальных расходных кассовых ордеров применяется ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам ф. 317.
В субъектах учета, в которых по штату не предусмотрена должность кассира, ведение кассовых операций возлагается на лиц, определяемых руководителем субъекта учета. Чеки на получение наличных денег из кредитной организации выписываются на имя этих лиц.
Субсчет 120 дебетуется на суммы, поступившие в кассу, и кредитуется на суммы, выданные из кассы.
Учет кассовых операций в субъектах учета как в валюте Российской Федерации (рублях), так и в иностранных валютах ведется в кассовой книге ф. 440.
При автоматизированном способе ведения кассовых операций должно быть обеспечено соблюдение установленных правил ведения кассовой книги.
Кассовая книга должна быть прошнурована и опечатана печатью, а количество листов в ней заверено подписями руководителя субъекта учета и главного бухгалтера.
Поступление и расходование наличной иностранной валюты ведется на отдельных листах кассовой книги ф. 440 по видам иностранных валют и в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации.
Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому кассовому ордеру или другому заменяющему его документу.
Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира вторые отрывные листы (копии записей в кассовой книге за день) как по валюте Российской Федерации (рубли), так и по видам иностранных валют вместе с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге.
Представленный кассовый отчет проверяется бухгалтерией и на основании его ежедневно производится запись в накопительную ведомость по кассовым операциям ф. 381 (мемориальный ордер 1) и другие регистры бухгалтерского учета. При записи в книгу «Журнал — главная» мемориального ордера 1 из общей суммы оборотов за месяц исключаются обороты по средствам, полученным в кассу со счетов, открытых в кредитных организациях.
124. На данном счете учитываются средства, находящиеся в аккредитивах, в лимитированных чековых книжках и других документах.
Этот счет подразделяется на субсчета:
131 «Лимитированные чековые книжки»;
134 «Краткосрочные финансовые вложения».
125. На субсчете 130 «Аккредитивы» учитываются суммы аккредитивов, выставленных по договорам с иногородними поставщиками за поставки материальных ценностей и за оказанные услуги.
Аккредитивы могут выставляться как за счет бюджетных, так и за счет средств, полученных из внебюджетных источников.
Порядок оформления аккредитивов и срок их действия устанавливается Центральным банком Российской Федерации.
При выставлении аккредитива дебетуется субсчет 130 и кредитуются соответствующие субсчета по учету средств.
На суммы использованных аккредитивов кредитуется субсчет 130 и дебетуются соответствующие субсчета материальных ценностей и другие. Неиспользованные суммы аккредитивов зачисляются на соответствующие счета по их открытию.
Аналитический учет по субсчету 130 ведется по каждому выставленному аккредитиву на карточке ф. 292.
126. На субсчете 131 «Лимитированные чековые книжки» учитываются депонированные суммы по лимитированным чековым книжкам для одногородних, а также для иногородних в пределах области, края, республики расчетов за полученные товары и оказанные услуги. Для приобретения лимитированных чековых книжек субъект учета направляет в кредитные организации или органы казначейства платежное поручение и заявление о выдаче лимитированных чековых книжек.
Депонированные суммы по лимитированным чековым книжкам учитываются как кассовые расходы по соответствующему коду экономической классификации расходов. Суммы неиспользованного лимита чековой книжки при зачислении на счет субъекта учета в кредитной организации или органе казначейства отражаются в учете как восстановление кассовых расходов по соответствующим кодам бюджетной классификации Союзного государства.
Чеки из лимитированных книжек подписываются руководителем субъектом учета и главным бухгалтером. При выборке товаров на месте разрешается подписывать чеки должностному лицу субъекта учета, которому выдается доверенность на получение товаров. В доверенности должны быть оговорены право на подписание чека должностным лицом и сумма, на которую разрешается приобрести товары. Если чек подписывается на основании доверенности должностным лицом субъекта учета, то оно должно на чеке перед подписью сделать надпись «По доверенности».
Чек из лимитированной книжки выдается поставщику одновременно с отпуском товаров или предоставлением услуг. В чеке обязательно указывается, какой организации и в уплату по какому счету или другому заменяющему его документу должна быть перечислена сумма по чеку.
Аналитический учет по субсчету 131 ведется в накопительной ведомости по расчетам чеками из лимитированных книжек ф. 323 (мемориальный ордер 4). Записи в накопительной ведомости производятся по каждому документу (платежное поручение, счет, чек) по мере совершения операции, но не позднее следующего дня после поступления документов в бухгалтерию в следующем порядке: в начале каждого месяца из накопительной ведомости за прошлый месяц переносится остаток неиспользованного лимита на начало месяца; в дебет субсчета 131 (графы 3 - 4) записываются депонированные суммы по лимитированным чековым книжкам; суммы, оплаченные по чекам за приобретенные материальные ценности, записываются в кредит субсчета 131 в графе 5 - 9 и в дебет соответствующих субсчетов граф 10 - 18, а вторые записи отражаются в графах 19 - 21. По окончании месяца подсчитываются итоги и выводится остаток свободного лимита на конец месяца, который должен соответствовать остатку лимита по лимитированным чековым книжкам.
Итоги по графам 9 - 21 записываются в книгу «Журнал — главная». В тех случаях, когда неиспользованный остаток лимита по чековой книжке возвращен в кредитную организацию на бюджетный счет, записи в книге «Журнал — главная» производятся без учета этих сумм.
127. На субсчете 132 «Денежные документы» учитываются разные денежные документы: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки государственной пошлины, бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и др.
Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются кассовыми ордерами.
Учет этих операций ведется отдельно от операций по денежным средствам. Регистрация приходных и расходных фондовых ордеров ведется в конце журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов ф. КО-3 (0310003) на отдельных листах.
Аналитический учет денежных документов ведется по их видам на карточке ф. 292. Учет бланков строгой отчетности ведется в книге по учету бланков строгой отчетности ф. 448. Учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ведется в отдельной книге ф. 448. Книги должны быть прошнурованы и опечатаны мастичной печатью, а количество листов должно быть заверено руководителем субъекта учета.
Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформляется по акту о списании бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ф. 816.
128. На субсчете 133 «Средства в пути» учитывается движение средств в пути. На этом субсчете учитываются средства, перечисленные вышестоящими распорядителями, но полученные субъектами учета в следующем месяце, а также в отдельных случаях, предусматривающих перевод средств с одного счета в кредитной организации на другой.
129. На субсчете 134 «Краткосрочные финансовые вложения» учитывается движение краткосрочных финансовых вложений субъекта учета сроком до 1 года, производимых за счет средств, полученных из внебюджетных источников, на депозиты кредитных организаций, ценные бумаги.
Порядок отражения бухгалтерских записей по субсчету 134 производится аналогично порядку, предусмотренному пунктом 56 настоящей Инструкции для субсчета 030.
ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫЕ РАСЧЕТЫ ПО ФИНАНСИРОВАНИЮ ИЗ БЮДЖЕТА СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА
139. На счете 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию из бюджета» учитываются расчеты по финансированию из бюджета Союзного государства, возникающие в процессе финансирования из бюджета между главными распорядителями, распорядителями и получателями, находящимися в их ведении, а также операции по движению финансирования получателя по его смете расходов (смете доходов и расходов).
Этот счет подразделяется на субсчета:
140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия»;
141 «Расчеты по дополнительным источникам бюджетного финансирования на расходы учреждения»;
143 «Расчеты по финансированию из бюджета на капитальное строительство».
В дебет субсчетов 140, 141 записываются:
у главного распорядителя, распорядителя — объемы распределенного финансирования;
у получателя — суммы расходов, произведенных за год, а также суммы выявленных недостач при невозможности взыскания в установленном порядке и другие списания, принятые за счет субъекта учета, отзыв финансирования;
в кредит субсчетов 140, 141 записываются:
у главного распорядителя, распорядителя — суммы расходов, произведенных за год учреждениями, находящимися в их ведении, на основании представленной отчетности, отзыв финансирования по учреждениям, находящимся в их ведении;
у получателей, а также у главного распорядителя, распорядителя как получателя — финансирование его расходов, суммы других операций, увеличивающих финансирование.
140. На субсчете 143 «Расчеты по финансированию из бюджета на капитальное строительство» учитываются суммы финансирования из бюджета на капитальные расходы субъекта учета с отражением их на дебете субсчетов 091, 097 в порядке, предусмотренном по субсчету 140. Субсчет применяется только у получателя.
141. Аналитический учет расчетов по субсчетам 140, 141, 143 ведется на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026 в разрезе показателей, предусмотренных в «Справке о движении сумм финансирования из бюджета» к балансу исполнения сметы доходов и расходов ф. 1.
При составлении сводного баланса остатки по субсчетам 140, 141 в активе баланса главного распорядителя, распорядителя и по этим субсчетам в пассиве баланса учреждений, находящихся в их ведении, взаимно исключаются.
142. Учет расчетов в субъектах учета ведется на следующих счетах:
15 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги»;
16 «Расчеты с подотчетными лицами»;
17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
18 «Расчеты по оплате труда и стипендиям»;
19 «Расчеты по обязательному социальному страхованию и социальной защите населения».
Перечисление авансов учреждениями друг другу, а также другим юридическим лицам допускается в случаях, установленных законодательством.
143. Списание с баланса сумм дебиторской и кредиторской задолженности осуществляется в следующем порядке.
Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя субъекта учета.
Суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, списываются на уменьшение финансирования из бюджета (субсчет 140) или на уменьшение средств на содержание и развитие материально-технической базы (субсчет 241), или целевых средств на функционирование субъекта учета и другие мероприятия (субсчет 270).
Списание сумм кредиторской и депонентской задолженности, числящихся на балансе, по которым истек срок исковой давности, кроме платежей в бюджет и расчетов с государственными внебюджетными фондами, оформляется так же, как и списание дебиторской задолженности, и относится:
на увеличение прибыли, средств, формируемых из прибыли (субсчета 240, 241, 410) по средствам, полученным от предпринимательской деятельности;
на увеличение целевых средств на функционирование субъекта учета и другие мероприятия (субсчет 270) по бюджетным средствам, целевым средствам и безвозмездным поступлениям.
Должностные лица, виновные в пропуске сроков исковой давности, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством.
Задолженность по недостачам и хищениям материальных ценностей и денежных средств, во взыскании которой отказано судом, а также прочие долги, признанные безнадежными к получению, списываются на уменьшение финансирования или средств, образованных из прибыли. Эта задолженность должна учитываться на забалансовом счете 05 в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
144. Счет 15 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги». Этот счет подразделяется на субсчета:
150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
153 «Расчеты с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги»;
155 «Расчеты по авансам полученным»;
156 «Расчеты с исполнителями за выполненные работы»;
157 «Расчеты по авансам выданным».
Аналитический учет расчетов по бюджетным средствам, средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, безвозмездным поступлениям ведется по субсчетам 150, 153, 155, 156, 157 в раздельных накопительных ведомостях ф. 408 (мемориальный ордер 6) или на многографных карточках ф. 283 (ф. 0512026), или карточке учета средств и расчетов ф. 292 и раздельных оборотных ведомостях ф. 285.
145. На субсчете 150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитываются расчеты с поставщиками за строительные материалы, конструкции и детали, оборудование для установки и т.п., приобретаемые за счет средств бюджета Союзного государства, средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, безвозмездных поступлений, и расчеты с подрядчиками по конструкциям и деталям, переданным им для капитального строительства и монтажа, и за выполненные строительно-монтажные работы.
По расчетам с поставщиками в дебет субсчета 150 записываются суммы оплаченных счетов за строительные материалы, конструкции и детали, при этом кредитуются субсчета 091, 097, 110, 111, 118. На стоимость ценностей, полученных от поставщиков на склад, дебетуются субсчета 040, 041 или 150, если ценности переданы подрядчику, минуя склад, и кредитуется субсчет 150.
По расчетам с подрядчиками в дебет субсчета 150 записываются суммы, перечисленные за выполненные строительно-монтажные работы и стоимость переданных подрядчику конструкций и деталей, строительных материалов для строительно-монтажных работ, при этом кредитуются субсчета 040, 041, 091, 097, 110, 111, 118. На суммы выполненных подрядчиком строительно-монтажных работ производятся записи в дебет субсчетов 203, 224 и кредит субсчета 150.
146. На субсчете 153 «Расчеты с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками за выполненные субъектом учета для них работы, оказанные услуги, изготовленную продукцию.
В дебет субсчета 153 записываются предъявляемая покупателям и заказчикам стоимость выполненных и сданных субъектом учета продукции, работ и услуг с учетом налога на добавленную стоимость, при этом кредитуется субсчет 401.
В кредит субсчета 153 записываются суммы, поступившие от покупателей и заказчиков, при этом дебетуются субсчета 111, 118, 120, 155.
147. На субсчете 155 «Расчеты по авансам полученным» учитываются авансы, полученные от покупателей и заказчиков в счет выполняемых субъектом учета для них работ, услуг, изготовленной продукции. Суммы полученных авансов записываются в кредит субсчета 155 и дебет субсчета 111. Суммы авансов, засчитываемые при окончательном расчете с покупателями и заказчиками, записываются в дебет субсчета 155 и кредит субсчета 153.
148. На субсчете 156 «Расчеты с исполнителями за выполненные работы» учитываются расчеты с исполнителями и соисполнителями, привлеченными для выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по договорам, заключенным субъектом учета с заказчиками, а также расчеты с исполнителями по другим работам.
На суммы, перечисленные исполнителям и соисполнителям за выполненные ими работы, дебетуется субсчет 156 и кредитуются субсчета 091, 101, 111, а на стоимость принятых работ от исполнителей и соисполнителей дебетуются субсчета 200, 220 и кредитуется субсчет 156.
На стоимость изготовленных исполнителями и соисполнителями изделий, принятых субъектом учета, дебетуется субсчет 044 и кредитуется субсчет 156.
149. На субсчете 157 «Расчеты по авансам выданным» учитываются расчеты по авансам, выданным субъектом учета исполнителям и соисполнителям, привлеченным для выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по договорам, заключенным субъектом учета с заказчиками, а также выданным по другим работам.
Авансы перечисляются субъектом учета в соответствии с заключенным им договором, предусматривающим размер аванса и срок его перечисления. В дебет субсчета 157 записывается перечисленная сумма аванса, при этом кредитуются субсчета 091, 101, 111.
В кредит субсчета 157 записываются в корреспонденции с субсчетом 156 суммы авансов, зачтенные при расчете за выполненные работы.
Счет 16 «Расчеты с подотчетными лицами» Субсчет 160 «Расчеты с подотчетными лицами»
150. На субсчете 160 «Расчеты с подотчетными лицами» учитываются расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам в российской и иностранных валютах в соответствии с установленным порядком.
Деньги, выданные под отчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче. Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют авансовый отчет по ф. 286 с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются арифметически, а также проверяется правильность оформления документов и расходования средств по назначению. Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем субъекта учета.
На этом субсчете учитываются также расчеты по выплате заработной платы через подотчетных лиц в субъектах учета.
В случаях непредставления в установленный срок авансовых отчетов об израсходовании подотчетных сумм или невозврата в кассу остатков неиспользованных авансов субъекта учета имеют право производить удержание этой задолженности из заработной платы лиц, получивших авансы, с соблюдением требований, установленных законодательством.
На суммы, выданные подотчетным лицам, дебетуется субсчет 160 и кредитуется субсчет 120.
На израсходованные суммы аванса и возвращенные остатки подотчетных сумм производятся записи в кредит субсчета 160 и дебет соответствующих субсчетов счетов 06, 07, 09, 10, 11, 12, 18, 20, 21, 22.
Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в накопительной ведомости по расчетам с подотчетными лицами ф. 386 (мемориальный ордер 8). Учет в этой ведомости ведется позиционным способом. По каждой строке записываются фамилия подотчетного лица, суммы выданного аванса и суммы произведенных расходов, а также поступившая сумма неиспользованного аванса. По окончании месяца итоги по графе «Утверждена сумма расходов по отчету — кредит субсчета 160» и по графам «Дебет субсчетов» и «Вторые записи» записываются в книгу «Журнал — главная».
Операции по расчетам с подотчетными лицами, осуществляемые за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, ведутся отдельно в указанных регистрах бухгалтерского учета.
Счет 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
151. Счет 17 подразделяется на следующие субсчета:
171 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам»;
172 «Расчеты по специальным видам платежей»;
173 «Расчеты по платежам в бюджет»;
174 «Расчеты по средствам, поступившим во временное распоряжение учреждения»;
175 «Расчеты по прочим средствам на содержание учреждения»;
178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
152. На субсчете 170 «Расчеты по недостачам» учитываются суммы недостач и хищений денежных средств и ценностей, суммы потерь от порчи материальных ценностей, отнесенные за счет виновных лиц, и другие суммы, подлежащие удержанию в установленном порядке.
При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба.
Выявленные недостачи и хищения, указанные в акте проверки или ревизии, относятся на виновных лиц по рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. В течение пяти дней после установления недостач и хищений материалы должны быть переданы в правоохранительные органы для предъявления гражданского иска. При получении решения суда суммы, отнесенные на виновных лиц, уточняются в соответствии с исполнительным листом и отражаются в регистрах бухгалтерского учета.
В дебет субсчета 170 относятся суммы выявленных недостач, хищений, потерь и др. по рыночной стоимости в корреспонденции с кредитом соответствующих субсчетов денежных средств, материалов, расчетов с бюджетом, целевых средств на функционирование субъекта учета, доходов будущих периодов (по объектам основных средств, нематериальных активов и малоценных предметов, приобретенных соответственно за счет бюджетных средств, целевых средств, средств от предпринимательской деятельности). В кредит субсчета 170 записываются суммы, поступившие в возмещение причиненного субъекту учета ущерба. При этом на суммы недостач и хищений денежных средств и материалов производится восстановление кассовых расходов по соответствующим кодам экономической классификации расходов бюджетов бюджетной классификации Союзного государства. Суммы, поступившие в возмещение недостач и хищений объектов основных средств, нематериальных активов и малоценного инвентаря, подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета.
Аналитический учет по этому субсчету ведется на карточке ф. 292 по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи.
153. На субсчете 171 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам» субъекты учета, осуществляющие предпринимательскую деятельность, учитывают суммы налога на добавленную стоимость, подлежащие в соответствии с действующим законодательством возмещению из бюджета по оплаченным поставщикам документам за приобретенные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги.
Не учитываются на субсчете 171 и не подлежат возмещению из бюджета суммы налога на добавленную стоимость, уплачиваемые поставщикам за приобретенные материальные ценности, работы, услуги по сметам доходов и расходов, финансируемым из бюджета, а также сметам доходов и расходов за счет целевых средств, безвозмездных поступлений и средств, формируемых из прибыли. Уплачиваемые в таком случае суммы налога на добавленную стоимость относятся на увеличение стоимости приобретенных материальных ценностей, работ, услуг по соответствующим кодам экономической классификации расходов.
По дебету субсчета 171 и кредиту субсчетов 156, 178 отражаются суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным субъектом учета у поставщиков материальным ценностям, выполненным для субъекта учета работам и услугам.
По кредиту субсчета 171 и дебету субсчета 173 отражаются суммы налога на добавленную стоимость, подлежащие в установленном порядке возмещению из бюджета.
Аналитический учет расчетов по счету 171 ведется на карточке ф. 292.
154. На субсчете 172 «Расчеты по специальным видам платежей» учитываются расчеты:
с работниками за форменную одежду, за питание, получаемое ими по месту работы, и т.п.
155. Расчеты за питание, получаемое по месту работы, производятся с работниками тех субъектов учета, в которых согласно законодательству разрешено питание работников за плату в случае отсутствия предприятий общественного питания в местах расположения этих учреждений.
При расчетах с работниками за получаемое питание в дебет субсчета 172 записывается стоимость израсходованных продуктов питания (субсчет 061), а в кредит — суммы аванса, полученные от работников за питание (субсчет 120).
Учет расчетов за питание ведется в оборотной ведомости ф. 285, в которой указываются фамилии и инициалы работников.
156. На субсчете 173 «Расчеты по платежам в бюджет» учитываются расчеты с бюджетом по:
удержанным налогам из заработной платы;
вырученным суммам от реализации основных средств: зданий, сооружений, передаточных устройств, материалов, полученных от их разборки, которые в соответствии с действующим порядком подлежат перечислению в доход бюджета;
налогам и платежам, установленным законодательными актами;
суммам выявленных недостач, хищений по объектам основных средств, нематериальным активам и малоценным предметам;
Начисленные суммы налогов и платежей в бюджет записываются в кредит субсчета 173 и в дебет субсчетов соответствующих счетов 15, 17, 18, 20, 22, 40, 41. Перечисление начисленных сумм в доход бюджета записывается в дебет субсчета 173 и кредит соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11.
В дебет субсчета 173 по налогу на добавленную стоимость записывается с кредита субсчета 171 сумма НДС, уплаченная поставщикам и принятая в установленном порядке к возмещению из бюджета.
Аналитический учет ведется в разрезе видов расчетов на многографных карточках ф. 283, ф. 0512026 или ф. 292.
157. На субсчете 174 «Расчеты по средствам, поступившим во временное распоряжение учреждения» учитываются суммы, поступившие во временное распоряжение субъект учета и подлежащие при наступлении определенных условий возврату.
В кредит субсчета 174 записываются суммы, поступившие во временное распоряжение субъекта учета, при этом дебетуется субсчет 114 или 120, а в дебет этого субсчета записываются суммы, выданные или перечисленные со счета по назначению.
Аналитический учет средств, поступивших во временное распоряжение субъекта учета, ведется по каждому получателю в оборотной ведомости ф. 285.
158. На субсчете 175 «Расчеты по прочим средствам на содержание учреждения» учитываются начисленные суммы платежей, подлежащие к получению: от юридических лиц и направляемые в рамках исполнения бюджета Союзного государства на финансирование расходов субъекта учета; от физических и юридических лиц за оказываемые услуги по основной деятельности.
Начисление сумм платежей, подлежащих к получению от юридических лиц и направляемых в рамках бюджета на финансирование расходов субъекта учета, производится по дебету субсчета 175 и кредиту субсчета 173; поступление указанных сумм — по дебету субсчета 091 и кредиту субсчета 141. Одновременно на указанную сумму делается вторая запись по дебету субсчета 173 и кредиту субсчета 175.
Начисление платы за оказываемые услуги по основной деятельности производится по дебету субсчета 175 и кредиту субсчета 401. Поступление средств согласно договорам отражается по дебету субсчетов 111, 120 и кредиту субсчета 175.
Аналитический учет по субсчету 175 ведется на карточке ф. 292.
159. На субсчете 177 «Расчеты с депонентами» учитываются суммы заработной платы и стипендий, не полученные в установленный срок.
Суммы заработной платы и стипендий, не полученные в срок, записываются в кредит субсчета 177 и дебет субсчета 180 или 181 и в установленные сроки сдаются на соответствующие счета в кредитные организации, при этом производится запись по дебету субсчетов 091, 101, 110, 111 и кредиту субсчета 120. На суммы выданной депонентской задолженности дебетуется субсчет 177 и кредитуется субсчет 120 или 160.
В дебет субсчета 177 записываются также суммы депонентской задолженности с истекшим сроком исковой давности, которые относятся на увеличение: средств на материальное поощрение и социальные выплаты; целевых средств на функционирование субъекта учета и другие мероприятия; прибыли (субсчета 240, 270, 410).
Учет депонированных сумм по заработной плате и стипендиям ведется в книге аналитического учета депонированной заработной платы и стипендий ф. 441. Записи в этой книге производятся по каждому депоненту. В соответствующих графах «Кредит» должны быть указаны месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность, номера платежных (расчетно-платежных) ведомостей и суммы, а в графах «Дебет» против фамилии депонента записывается номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма.
В конце месяца в книге ф. 441 подсчитываются итоги по графам «Кредит» и «Дебет» и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.
160. На субсчете 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» учитываются расчеты с прочими дебиторами и кредиторами, включая расчеты с поставщиками за поставленные продукты питания, медикаменты и др.
Аналитический учет расчетов по субсчету 178 ведется в накопительной ведомости по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами ф. 408 (мемориальный ордер 6), в которой для каждого дебитора или кредитора отводится необходимое количество строк для отражения операций в течение месяца.
Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами может вестись на карточке ф. 292.
Счет 18 «Расчеты по оплате труда и стипендиям»
161. На этом счете учитываются расчеты с работниками по заработной плате, пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и другим выплатам, предусмотренным действующим законодательством, расчеты со студентами, аспирантами и учащимися по стипендиям, а также другим выплатам.
Счет 18 «Расчеты по оплате труда и стипендиям» подразделяется на субсчета:
180 «Расчеты по оплате труда»;
181 «Расчеты со стипендиатами»;
183 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям на счета по вкладам в кредитные организации»;
184 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования»;
185 «Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов»;
187 «Расчеты по исполнительным и другим документам, прочие расчеты»;
188 «Расчеты с военнослужащими по денежному довольствию и прочим выплатам»;
189 «Другие расчеты за выполненные работы».
162. На субсчете 180 «Расчеты по оплате труда» учитываются расчеты с работниками субъектов учета (состоящими и не состоящими в штате) по всем видам заработной платы, премиям, пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, а также по другим видам начисленного дохода.
Начисление заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца.
Документами для начисления заработной платы являются: приказ руководителя субъекта учета о приеме на работу, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с штатным расписанием, табель учета использования рабочего времени и другие документы.
Табель ведется ежемесячно по установленной форме в разрезе структурных подразделений. В конце месяца по табелю определяется количество отработанных дней (часов) и производятся расчеты их оплаты.
Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.
Начисление заработной платы производится по расчетной ведомости.
Расчеты с работниками при уходе в отпуск или увольнении производятся в записке-расчете о предоставлении отпуска (увольнении) ф. 425.
Расчетные ведомости подписываются работниками, составившими и проверившими эти ведомости.
На суммы начисленной заработной платы, суммы пособий производится запись в кредит субсчета 180 и в дебет соответствующих субсчетов счетов 19, 20, 21, 22.
Суммы выплаченной заработной платы и пособий, удержания, произведенные в установленном порядке, записываются в дебет субсчета 180 и кредит субсчетов 120, 160 и соответствующих субсчетов счетов 17, 18 и 19.
Листки нетрудоспособности подшиваются в отдельную папку в хронологическом порядке.
163. На субсчете 181 «Расчеты со стипендиатами» учитываются расчеты по стипендиям со студентами, аспирантами и докторантами вузов, научно-исследовательских учреждений и учащихся техникумов, училищ, школ, слушателями курсов и др.
На суммы начисленных стипендий производится запись в кредит субсчета 181, а в дебет этого субсчета записываются суммы произведенных удержаний по исполнительным листам, выданных и не полученных в срок стипендий.
164. На субсчете 183 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям на счета по вкладам в кредитные организации» учитываются суммы, удержанные из заработной платы работников на основании письменного заявления работника, пожелавшего перечислять заработную плату по безналичным расчетам на личный вклад в кредитную организацию.
На суммы, удержанные из заработной платы работников для перечисления на счета по вкладам, кредитуется субсчет 183 и дебетуется субсчет 180. В дебет субсчета 183 записываются суммы, перечисленные в кредитные организации на счета по вкладам работников, при этом кредитуются соответствующие субсчета счетов 09, 10, 11.
165. На субсчете 184 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования» учитываются суммы, удержанные из заработной платы по поручениям работников в уплату страховых платежей по договорам добровольного страхования путем безналичных расчетов с органами страхования.
В кредит субсчета 184 записываются суммы, удержанные из заработной платы, при этом дебетуется субсчет 180.
Суммы, перечисленные на счет органа страхования, записываются в дебет субсчета 184 и кредит соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11.
166. На субсчете 185 «Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов» учитываются удержанные из заработной платы членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями.
Удержание членских профсоюзных взносов производится при наличии письменных заявлений членов профсоюзов с просьбой о приеме от них членских профсоюзных взносов путем безналичного расчета.
Суммы, удержанные из заработной платы в уплату членских профсоюзных взносов, записываются в кредит субсчета 185 и дебет субсчета 180. На перечисленные суммы производится запись в дебет субсчета 185 и кредит соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11.
167. На субсчете 187 «Расчеты по исполнительным и другим документам, прочие расчеты» учитываются суммы, удержанные из заработной платы и стипендий по исполнительным листам и другим документам, а также расчеты по выданным ссудам за счет средств на материальное поощрение и социальные выплаты (субсчет 240).
Суммы, удержанные из заработной платы и стипендий по исполнительным листам и другим документам, записываются в кредит субсчета 187 и дебет соответствующих субсчетов 180, 181, 188. В дебет субсчета 187 записываются перечисленные и выданные суммы, при этом кредитуются соответствующие субсчета счетов 09, 10, 11, 12.
Аналитический учет расчетов по исполнительным листам и другим документам ведется по каждому получателю с указанием фамилии или организации.
168. На субсчете 188 «Расчеты с военнослужащими по денежному довольствию и прочим выплатам» учитываются расчеты с военнослужащими по их денежному содержанию и другим выплатам, предусмотренным законодательством. Начисление и выплата денежного довольствия осуществляется в порядке, предусмотренном по счету 180.
169. На субсчете 189 «Другие расчеты за выполненные работы» учитываются расчеты по суммам гонорара, выплачиваемого нештатному составу (композиторам, артистам, авторам) за работы и выступления по договорам и разовым заказам, в телевизионных и радиопередачах и др.
В кредит субсчета 189 записываются суммы начисленного гонорара, при этом дебетуются соответствующие субсчета счетов 20, 22. В дебет субсчета 189 записываются удержанные в установленном порядке налоги и выплаченные суммы гонорара.
Счет 19 «Расчеты по обязательному социальному страхованию и социальной защите населения»
170. На этом счете учитываются расчеты субъектов учета по страховым взносам с государственными внебюджетными фондами Республики Беларусь и Российской Федерации.
Счет 19 «Расчеты по обязательному социальному страхованию и социальной защите населения» подразделяется на субсчета:
191 «Расчеты за счет средств, полученных от государственных внебюджетных фондов»;
192 «Расчеты по взысканию переплат пенсий и пособий»;
193 «Расчеты с Фондом социального страхования Российской Федерации»;
194 «Расчеты с Фондом обязательного медицинского страхования Российской Федерации»;
195 «Расчеты по оказанию социальной помощи населению»;
198 «Расчеты с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Фондом социальной защиты Республики Беларусь»;
(в ред. Приказа Постоянного Комитета Союзного государства от 31.08.2023 № 43)
171. На субсчете 191 «Расчеты за счет средств, полученных от государственных внебюджетных фондов» учитываются расчеты субъектов учета по средствам, полученным от государственных внебюджетных фондов на выплаты, предусмотренные законодательством.
172. На субсчете 192 «Расчеты по взысканию переплат пенсий и пособий» учитываются операции по взысканию переплат с получателей пенсий и пособий незаконно полученных ими сумм.
173. На субсчете 193 «Расчеты с Фондом социального страхования Российской Федерации» учитываются расчеты по отчислениям на государственное социальное страхование. Начисление страховых взносов производится по установленному тарифу на суммы, начисленные в пользу работников по всем основаниям, независимо от источников финансирования.
Начисление взносов на социальное страхование производится один раз в месяц в соответствии с законодательством.
Начисление пособий по временной нетрудоспособности производится на основании листков нетрудоспособности.
Перечисление взносов на государственное социальное страхование производится в порядке и сроки, установленные законодательством.
По кредиту субсчета 193 записываются суммы начисленных взносов по социальному страхованию и суммы, поступившие в погашение задолженности, и другие в корреспонденции с дебетом субсчетов счетов 09, 10, 11, 20, 21, 22.
По дебету этого субсчета записываются суммы начисленных пособий работникам по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком и других выплат за счет средств государственного социального страхования.
Аналитический учет расчетов с Фондом социального страхования Российской Федерации ведется на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026 в разрезе показателей отчета по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации.
174. На субсчете 194 «Расчеты с Фондом обязательного медицинского страхования Российской Федерации» учитываются расчеты по отчислениям на обязательное медицинское страхование работников субъектов учета.
Начисление взносов на обязательное медицинское страхование производится по установленному тарифу в соответствии с законодательством и отражается по дебету соответствующих субсчетов счетов 20, 21, 22 и по кредиту субсчета 194.
Перечисление взносов на обязательное медицинское страхование производится в порядке и сроки, установленные. При перечислении средств на медицинское страхование дебетуется субсчет 194 и кредитуются соответствующие субсчета счетов 09, 10, 11.
Аналитический учет по субсчету 194 ведется на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026 в разрезе показателей отчета по средствам Фонда обязательного медицинского страхования Российской Федерации.
175. На субсчете 195 «Расчеты по оказанию социальной помощи населению» учитываются социальные компенсации, пособия, субсидии, выплаты, выплачиваемые субъектами учета за счет средств бюджета Союзного государства.
Начисление выплат отражается по дебету субсчета 200 и кредиту субсчета 195. Выплаченные суммы отражаются по дебету субсчета 195 и кредиту субсчетов 101, 120.
Аналитический учет по субсчету 195 ведется на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026 в разрезе видов пособий и выплат.
176. На субсчете 198 «Расчеты с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Фондом социальной защиты населения Республики Беларусь» учитываются расчеты по страховым взносам субъектов учета и страховым взносам работников с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Фондом социальной защиты населения Республики Беларусь.
В субъектах учета начисление страховых взносов производится по установленному тарифу в соответствии с законодательством и отражается по кредиту субсчета 198 и дебету соответствующего субсчета счетов 20, 21, 22.
Суммы страховых взносов, удержанных из заработной платы работников и подлежащих перечислению в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, Фонд социальной защиты населения Республики Беларусь, записываются в кредит субсчета 198 и дебет субсчета 180.
Перечисление страховых взносов субъектов учета и страховых взносов граждан в Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Фонд социальной защиты населения Республики Беларусь дебетуется субсчет 198 и кредитуются соответствующие субсчета счетов 09, 10, 11.
Аналитический учет по субсчету 198 ведется на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026. Учет бухгалтерских операций по страховым взносам субъекта учета ведется отдельно от операций по страховым взносам работников.
(п. 176 в ред. Приказа Постоянного Комитета Союзного государства от 31.08.2023 № 43)
РАСХОДЫ ПО БЮДЖЕТНЫМ СРЕДСТВАМ И СРЕДСТВАМ, ПОЛУЧЕННЫМ ЗА СЧЕТ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ, ВКЛЮЧАЯ ПОСТУПЛЕНИЯ, ПОЛУЧЕННЫЕ ОТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ И ИНОЙ ПРИНОСЯЩЕЙ ДОХОД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
177. Расходы, производимые субъектом учета на мероприятия в соответствии со сметой расходов (сметой доходов и расходов) за счет средств бюджета Союзного государства, а также осуществляемые за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности и безвозмездных поступлений, оформленные соответствующими документами, являются фактическими расходами субъекта учета, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, обязательствам перед бюджетом, государственными внебюджетными фондами, начисленной заработной плате и др.
Учет фактических расходов ведется по бюджетной классификации Союзного государства.
Учет расходов, осуществляемых за счет средств, получаемых от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности и безвозмездных поступлений, осуществляется в аналогичном порядке, предусмотренном для учета бюджетных средств. Для учета фактических расходов предусмотрены счета: 20 «Расходы по бюджету», 21 «Расходы к распределению», 22 «Расходы за счет средств внебюджетных источников».
178. Счет 20 «Расходы по бюджету» подразделяется на субсчета:
200 «Расходы по бюджету на функционирование органов (аппаратов) Союзного государства, содержание учреждений Союзного государства и другие мероприятия»;
201 «Расходы за счет дополнительных источников бюджетного финансирования»;
203 «Расходы по бюджету на капитальное строительство».
179. На субсчете 200 «Расходы по бюджету функционирование органов (аппаратов) Союзного государства, на содержание учреждений Союзного государства и другие мероприятия» учитываются фактически произведенные расходы на содержание субъектов учета и на другие мероприятия.
Расходование бюджетных средств производится в строгом соответствии с утвержденными сметами расходов (сметами доходов и расходов).
По окончании года субсчет 200 у получателей бюджетных средств закрывается путем списания произведенных в течение года расходов в дебет субсчета 140.
Если сумма фактических расходов по бюджету превышает остаток финансирования по субсчету 140, списание расходов производится в сумме, равной остатку по этому субсчету.
В субъектах учета учет фактических расходов ведется в ведомости аналитического учета ассигнований (бюджетных ассигнований) и фактических расходов получателей бюджетных средств ф. 309.
В разделе 1 ведомости ф. 309 поквартально записываются бюджетные ассигнования с учетом их изменений в соответствии с утвержденными сметами расходов (сметами доходов и расходов) в установленном порядке в разрезе бюджетной классификации Союзного государства с выделением кодов экономической классификации расходов.
Аналитический учет фактических расходов ведется в разделе 2 ведомости ф. 309 в разрезе бюджетной классификации Союзного государства. По строке «Остаток неиспользованных ассигнований (бюджетных ассигнований)» для осуществления фактических расходов отражается на отчетную дату разница между утвержденными бюджетными ассигнованиями и фактическими расходами.
180. На субсчете 201 «Расходы за счет дополнительных источников бюджетного финансирования» учитываются фактически произведенные субъектами учета расходы в соответствии с установленным порядком по утвержденной смете доходов и расходов за счет дополнительных источников бюджетного финансирования, определенных в соответствии с нормативными правовыми актами Союзного государства.
По окончании года расходы с субсчета 201 списываются в дебет субсчета 141. Фактические расходы не могут превышать суммы финансирования по субсчету 141.
Аналитический учет по субсчету 201 ведется в ф. 309 в порядке, предусмотренном по субсчету 200.
181. На субсчете 203 «Расходы по бюджету на капитальное строительство» учитываются расходы на новое строительство и реконструкцию зданий и сооружений за счет средств бюджета, независимо от способа ведения строительных и монтажных работ.
Если строительство ведется хозяйственным способом, на суммы произведенных расходов дебетуется субсчет 203 и кредитуются соответствующие счета денежных средств, расчетов, строительных материалов и оборудования к установке, расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Если строительство ведется подрядным способом, субсчет 203 дебетуется при расчетах с подрядчиком на суммы принятых к оплате счетов за выполненные работы, при этом кредитуется субсчет 150.
Расходы по законченным и сданным в эксплуатацию объектам списываются в дебет субсчета 143 согласно актам приемки.
Одновременно законченные и сданные в эксплуатацию объекты строительства на основании актов приемки записываются по дебету соответствующих субсчетов счета 01 и кредиту субсчета 250.
Расходы по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции, переходят по субсчету 203 на баланс следующего года.
Аналитический учет расходов по субсчету 203 на строительство, осуществляемое хозяйственным способом, ведется в ф. 309 по каждому объекту в порядке, предусмотренном по субсчету 200.
Учет расходов на строительство, производимое подрядным способом, в ф. 309 ведется только по объектам (без распределения по кодам Экономической классификации расходов бюджетов Бюджетной классификации Российской Федерации).
Учет строительных работ и учет работ по монтажу ведется раздельно.
Счет 21 «Расходы к распределению» Субсчет 210 «Расходы к распределению»
182. На субсчете 210 «Расходы к распределению» учитываются расходы, которые в момент их возникновения не могут быть отнесены непосредственно на определенный вид деятельности, определенный вид изделий или продукции в случаях, когда имеется несколько источников финансирования или вырабатывается несколько видов продукции. На этом счете учитываются также расходы будущих периодов.
Расходы, предназначенные к распределению, в течение месяца записываются в дебет субсчета 210 и кредит соответствующих субсчетов. В конце месяца эти расходы распределяются в установленном порядке на отдельные виды деятельности по источникам финансирования.
Расходы в зависимости от конкретных условий распределяются пропорционально: занимаемым площадям по видам деятельности; численности контингента или источникам финансирования и т.п.
Расходы к распределению списываются с кредита субсчета 210 в дебет соответствующих субсчетов счетов 20, 22.
Аналитический учет по этому субсчету ведется на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026.
Счет 22 «Расходы за счет средств внебюджетных источников»
183. На счете 22 учитываются расходы, планируемые по сметам доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, по изготовлению экспериментальных устройств, заготовке и переработке материалов.
Планирование сметы доходов и расходов, а также ее исполнение по указанным видам деятельности осуществляется по бюджетной классификации Союзного государства.
Расходы за счет средств внебюджетных источников подразделяются на прямые и накладные (косвенные) расходы.
К прямым расходам относятся расходы, связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, которые можно прямо и непосредственно включать в стоимость: материалы, заработная плата производственных рабочих, научных сотрудников и т.п., отчисления в государственные внебюджетные фонды; электроэнергия, расходы прошлых лет, относимые на стоимость продукции отчетного года, и прочие прямые расходы.
К накладным (косвенным) расходам относятся: расходы, связанные с организацией и управлением производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, относящихся к деятельности организации в целом: содержание аппарата управления и обслуживающего персонала, включая заработную плату, отчисления в государственные внебюджетные фонды, аренда помещений, отопление, освещение, водоснабжение, текущий ремонт и прочие косвенные расходы.
В тех субъектах учета, где вырабатывается один вид продукции, все расходы являются прямыми.
При наличии нескольких объектов калькуляции накладные расходы предварительно учитываются на субсчете 210 «Расходы к распределению».
Распределение накладных расходов на произведенную продукцию, выполненные работы и услуги производится ежемесячно, а в подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах — в конце года.
Накладные расходы в зависимости от конкретных условий распределяются субъектами учета по отдельным видам продукции, изделий, работ, услуг пропорционально заработной плате производственных рабочих, научных сотрудников и т.п., или израсходованным материалам, или совокупности прямых расходов. При этом накладные расходы списываются с кредита субсчета 210 на дебет соответствующих субсчетов счетов 20, 22.
Счет 22 «Расходы за счет средств внебюджетных источников» подразделяются на субсчета:
220 «Расходы по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности»;
221 «Расходы по изготовлению экспериментальных устройств»;
222 «Расходы по изготовлению и переработке материалов»;
223 «Расходы за счет средств, формируемых из прибыли»;
224 «Расходы на капитальное строительство за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы»;
225 «Расходы на содержание учреждения и другие мероприятия»;
228 «Расходы за счет средств, полученных от государственных внебюджетных фондов».
184. На субсчете 220 «Расходы по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности» учитываются расходы, связанные с выпуском готовой продукции, выполнением работ и оказанием услуг субъектами учета.
В дебет субсчета 220 относятся все расходы по изготовлению продукции, выполнению работ и оказанию услуг. При выпуске готовой продукции и передаче ее на склад (кладовую) производится запись в кредит субсчета 220 и дебет субсчета 080.
При передаче заказчикам выполненных для них работ, услуг производится запись в дебет субсчета 280 и кредит субсчета 220 по фактической стоимости работ, услуг.
Остаток субсчета 220 отражает сумму расходов незавершенного производства только по продукции, находящейся в процессе производства, и незавершенным работам.
Для определения фактической стоимости выпущенной продукции на основании данных учета расходов составляется отчетная калькуляция. При этом общая сумма расходов по данному субсчету, за минусом расходов на незавершенное производство на конец отчетного периода, распределяется по видам готовой продукции, после чего определяется стоимость единицы каждого вида выпущенной продукции.
В расходы по выполнению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по договорам с юридическими лицами включаются все расходы, связанные с выполнением темы (работы), в том числе и расходы на приобретение спецоборудования, необходимого для проведения работ. Спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, учитывается в составе расходов незавершенного производства (по дебету субсчета 220).
В дебет субсчета 220 относятся все расходы по выполнению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Остаток по субсчету 220 на конец года может быть по незаконченным работам.
Аналитический учет расходов ведется по видам выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг (темам — для научных учреждений) по бюджетной классификации Союзного государства на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026. В заголовочной части карточки указывается наименование продукции, работы, темы, номер договора, сроки его выполнения и т.д.
185. На субсчете 221 «Расходы по изготовлению экспериментальных устройств» учитываются расходы на изготовление различных экспериментальных устройств (установки, образцы машин и приборов, стенды для испытания и др.) для проведения научных исследований.
В дебет субсчета 221 относятся расходы, связанные с изготовлением экспериментальных устройств, при этом кредитуются соответствующие субсчета.
В кредит субсчета 221 записываются фактические расходы по изготовленным экспериментальным устройствам, принятым согласно акту, утвержденному руководителем субъекта учета. Изготовленные экспериментальные устройства приходуются на соответствующие субсчета счетов материальных ценностей.
Если после завершения работ устройство не приходуется, а демонтируется, то составляется акт и приходуется по цене возможного использования материалов, приборов, полученных при демонтаже устройства, и т.д.
Аналитический учет расходов по изготовлению экспериментальных устройств ведется по каждому экспериментальному устройству на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026 по кодам бюджетной классификации Союзного государства.
186. На субсчете 222 «Расходы по изготовлению и переработке материалов» учитываются операции по изготовлению и переработке материалов хозяйственным способом.
На данном субсчете выявляется стоимость изготовляемых и перерабатываемых материалов. На дебет субсчета 222 относятся все расходы, связанные с изготовлением и переработкой материалов, их стоимость, а также расходы по доставке, хранению и т.д.
По окончании изготовления или переработки того или другого вида материалов составляется акт за подписью соответствующих лиц, в котором указывается количество ценностей, полученных при переработке или от заготовки материалов, расходы на эти работы и их стоимость. Акт утверждается руководителем субъекта учета и служит документом на право списания с этого счета сумм расходов и оприходования полученных ценностей по соответствующим счетам.
Аналитический учет расходов ведется по каждому виду заготовок и переработок на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026 по кодам бюджетной классификации Союзного государства.
187. На субсчете 223 «Расходы за счет средств, формируемых из прибыли» учитываются расходы, производимые по сметам доходов и расходов за счет средств на материальное поощрение и социальные выплаты, средств на содержание и развитие материально-технической базы. К таким расходам относятся: оказание материальной помощи, начисление премий, выдача ссуд, содержание материально-технической базы, приобретение основных средств, малоценных предметов, содержание объектов социальной сферы, улучшение жилищных условий, медицинское обслуживание, приобретение путевок и т.п., а также расходы, связанные с начислением штрафных санкций, пеней, доначислением сумм налогов и платежей.
Суммы произведенных расходов записываются в дебет субсчета 223 и кредит соответствующих субсчетов.
По окончании года субсчет 223 закрывается путем списания расходов, произведенных в течение года по дебету субсчетов 240 и 241.
Аналитический учет по субсчету 223 ведется на многографных карточках ф. 283 или 0512026 по бюджетной классификации Союзного государства.
188. На субсчете 224 «Расходы на капитальное строительство за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы» учитываются расходы на капитальное строительство и реконструкцию, производимые за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы (субсчет 241).
Порядок учета указанных расходов осуществляется аналогично порядку, предусмотренному по субсчету 203.
Расходы по законченным и сданным в эксплуатацию объектам списываются по мере их сдачи на основании актов приемки в дебет субсчета 241. Стоимость одновременно законченных строительством объектов отражается по дебету счета 01 и кредиту счета 25. Расходы по незаконченным объектам строительства остаются на субсчете 224.
189. На субсчете 225 «Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия» учитываются расходы, производимые по сметам доходов и расходов за счет целевых средств и безвозмездных поступлений.
Суммы произведенных расходов записываются в дебет субсчета 225 и кредит соответствующих субсчетов.
По окончании года субсчет 225 закрывается путем списания расходов, произведенных в течение года, в дебет субсчета 270.
Аналитический учет расходов ведется в бюджетной классификации Союзного государства на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026.
190. На субсчете 228 «Расходы за счет средств, полученных от государственных внебюджетных фондов» учитываются фактически произведенные расходы на выплату пенсий и пособий за счет средств внебюджетных фондов в соответствии с законодательством.
ФИНАНСИРОВАНИЕ ИЗ БЮДЖЕТА СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА
Счет 23 «Финансирование из бюджета»
191. Счет 23 применяется главными распорядителями, распорядителями. Этот счет подразделяется на субсчета:
230 «Финансирование из бюджета для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя (распорядителя), и на другие мероприятия»;
231 «Дополнительные источники бюджетного финансирования».
192. На субсчетах 230, 231 учитываются объемы финансирования, доведенные до главного распорядителя, распорядителя для перевода учреждениям, находящимся в их ведении.
В кредит субсчетов 230, 231 записываются:
объемы доведенного финансирования главному распорядителю, распорядителю.
В дебет субсчетов 230, 231 записываются:
суммы расходов, списываемых по окончании года на основании годовых отчетов получателей.
Аналитический учет по субсчетам 230, 231 ведется на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026 в разрезе показателей, предусмотренных в «Справке о движении сумм финансирования из бюджета» к балансу исполнения сметы доходов и расходов ф. 1-союз.
ФОНДЫ И СРЕДСТВА ЦЕЛЕВОГО НАЗНАЧЕНИЯ
Счет 24 «Средства, формируемые из прибыли»
193. Счет 24 «Средства, формируемые из прибыли» подразделяется на субсчета:
240 «Средства на материальное поощрение и социальные выплаты»;
241 «Средства на содержание и развитие материально-технической базы».
194. На субсчете 240 «Средства на материальное поощрение и социальные выплаты» учитываются средства, направляемые из прибыли по финансовым результатам за квартал на оказание материальной помощи, выплату премий, медицинское обслуживание, приобретение путевок, улучшение жилищных условий и др.
При этом производится запись в дебет субсчета 410 и кредит субсчета 240.
По окончании года в дебет субсчета 240 списываются произведенные расходы с кредита субсчета 223 в пределах имеющихся средств.
Аналитический учет по субсчету 240 ведется по источникам поступления средств и направлениям их использования на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026.
195. На субсчете 241 «Средства на содержание и развитие материально-технической базы» учитываются средства, направляемые в установленном порядке из прибыли, а также другие поступления на содержание и развитие материально-технической базы учреждения, объектов социальной сферы, на капитальное строительство, а также на покрытие расходов, связанных с начислением штрафных санкций, пени, доначислением сумм налогов и платежей.
При этом производится запись в дебет субсчета 410 и кредит субсчета 241, а другие поступления — с дебета соответствующих субсчетов по мере их поступления.
В дебет субсчета 241 в конце года относятся суммы убытков, образовавшихся от реализации произведенной продукции, выполненных работ, услуг и внереализационных операций.
По окончании года фактические расходы, производимые за счет указанных средств, записываются по дебету субсчета 241 и кредиту субсчета 223.
Аналитический учет по субсчету 241 ведется по источникам поступления средств и направлениям их использования на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026.
Счет 25 «Фонд в основных средствах и нематериальных активах»
196. Счет 25 «Фонд в основных средствах и нематериальных активах» подразделяется на субсчета:
250 «Фонд в основных средствах»;
251 «Фонд в нематериальных активах».
197. На субсчете 250 учитываются вложения в фонд основных средств (с учетом износа), находящихся в распоряжении субъекта учета.
При приобретении основных средств одновременно с их оприходованием производится запись в кредит субсчета 250 и дебет соответствующих субсчетов счетов 20 и 22.
При безвозмездном получении основных средств производится запись в кредит субсчетов 020 и 250 и в дебет соответствующих субсчетов счета 01.
При выбытии, ликвидации и безвозмездной передаче основных средств дебетуются субсчета 250 и 020 (на сумму износа) и кредитуются соответствующие субсчета счета 01.
На субсчете 250 отражается также стоимость документации по проектированию. При получении документации по проектированию производятся записи в дебет субсчета 019 и кредит субсчетов 150, 178 и одновременно на сумму произведенных расходов — в дебет субсчетов 200,203, 223, 224, 225 и кредит субсчета 250. При списании этой документации дебетуется субсчет 250 и кредитуется субсчет 019.
Аналитический учет по субсчету 250 ведется на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026 в разрезе показателей по поступлению и выбытию основных средств, приведенных в годовой отчетности по ф. 5 «Отчет о движении основных средств».
198. На субсчете 251 учитываются вложения в фонд нематериальных активов. При приобретении нематериальных активов одновременно с их оприходованием производится запись в кредит субсчета 251 и дебет соответствующих субсчетов счетов 20, 22. При выбытии нематериальных активов производится запись по дебету субсчета 251 и кредиту субсчета 031.
Аналитический учет по субсчету 251 ведется на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026.
Счет 26 «Фонд в малоценных предметах» Субсчет 260 «Фонд в малоценных предметах»
199. На субсчете 260 учитывается стоимость малоценных предметов, находящихся в распоряжении субъекта учета.
При приобретении малоценных предметов одновременно с их оприходованием производится запись в кредит субсчета 260 и в дебет соответствующих субсчетов счетов 20, 22. На сумму выбывших из эксплуатации малоценных предметов производится запись в дебет субсчета 260 и в кредит субсчетов 071 и 073.
Остаток по субсчету 260 должен равняться сумме остатков по субсчетам 070, 071, 072, 073.
Аналитический учет по субсчету 260 ведется на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026.
Счет 27 «Средства целевого назначения»
200. Счет 27 «Средства целевого назначения» подразделяется на субсчета:
270 «Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия»;
274 «Целевые средства, полученные учреждением от государственных внебюджетных фондов».
201. На субсчете 270 «Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия» учитываются:
средства, получаемые субъектами учета от государственных органов Республики Беларусь и Российской Федерации, предприятий, учреждений и физических лиц на цели, связанные с выполнением основной деятельности и другие мероприятия, не предусмотренные сметой доходов и расходов субъекта учета в корреспонденции с дебетом субсчетов 110, 175;
суммы, вырученные от реализации неиспользуемого оборудования и других объектов основных средств, материальных ценностей, приобретенных за счет бюджетных средств, целевых средств и безвозмездных поступлений, в корреспонденции с дебетом субсчетов 110, 120, 178;
оприходование излишков материалов, а также материалов, полученных при списании объектов основных средств, приобретенных за счет бюджетных средств, целевых средств и безвозмездных поступлений, в корреспонденции с дебетом субсчетов счетов 04, 06;
суммы кредиторской и депонентской задолженности, числящейся на балансе, у которой истек срок исковой давности, в корреспонденции с дебетом субсчетов 177, 178.
В конце года в дебет субсчета 270 списываются фактические расходы с кредита субсчета 225 в пределах сумм, числящихся на субсчете 270.
Аналитический учет по этому субсчету ведется на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026 по источникам финансирования.
202. На субсчете 273 «Заемные средства» учитываются суммы заемных средств, полученных от кредитных и других организаций для осуществления предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
Суммы полученных заемных средств отражаются по кредиту субсчета 273 и дебету субсчета 111.
При погашении заемных средств, полученных в кредитных организациях, дебетуется субсчет 273 и кредитуется субсчет 111.
Аналитический учет по субсчету 273 ведется на карточке ф. 292.
203. На субсчете 274 «Целевые средства, полученные учреждением от государственных внебюджетных фондов» учитываются средства государственных внебюджетных фондов, полученные субъектом учета на мероприятия, предусмотренные законодательством.
В дебет субсчета 274 последним рабочим днем декабря списываются фактические расходы, отраженные по субсчету 228.
Аналитический учет по субсчету 274 ведется на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026 в разрезе показателей, увеличивающих или уменьшающих финансирование.
ВЫПОЛНЕННЫЕ И СДАННЫЕ ЗАКАЗЧИКАМ ПРОДУКЦИЯ, РАБОТЫ И УСЛУГИ
Счет 28 «Выполненные и сданные заказчикам продукция, работы и услуги» Субсчет 280 «Выполненные и сданные заказчикам продукция, работы и услуги»
204. На субсчете 280 учитываются сданные заказчикам произведенная продукция, выполненные работы, услуги по их фактической стоимости; реализованные физическим лицам товары и продукция.
На основании документов, подтверждающих сдачу заказчикам продукции, работ, услуг, производится запись в дебет субсчета 280 с кредита субсчетов 080, 220 по фактическим расходам.
При получении от заказчиков оплаты за сданные им продукцию, работы, услуги производится дополнительная запись по кредиту субсчета 280 и дебету субсчета 400 в сумме фактических расходов реализованных продукции, работ, услуг.
При реализации физическим лицам товаров производятся записи: по дебету субсчета 280 и кредиту субсчета 400 — на стоимость реализованных продуктов питания и товаров без наценки, по дебету субсчета 280 и кредиту субсчета 220 — на суммы списания фактических расходов, связанных с их реализацией.
Аналитический учет по субсчету 280 ведется на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026 в разрезе видов продукции, работ и услуг, научных тем и заказчиков научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и т.п.
205. Для учета доходов, прибылей (убытков) предназначены счета:
206. На счете 40 учитываются доходы отчетного периода (субсчет 400) и доходы будущих периодов (субсчет 401).
207. На субсчете 400 «Доходы отчетного периода» учитывается поступившая в отчетном периоде оплата от заказчиков (юридических и физических лиц) за выполненные субъектом учета и сданные заказчикам продукцию, работы и услуги, приносящие доходы; внереализационные доходы (доходы от продажи неиспользуемых материальных ценностей; доходы от реализации и погашения облигаций и других ценных бумаг; проценты, полученные за предоставление в пользование кредитным организациям средств субъекта учета; суммы курсовой разницы и др.).
По кредиту субсчета 400 отражается договорная (отпускная) стоимость оплаченных заказчиками выполненных и сданных субъектом учета продукции, работ и услуг, при этом дебетуется субсчет 401, а также полученная в кассу выручка от реализации товаров и продукции, при этом производятся записи по дебету субсчетов 111, 120 и кредиту субсчета 400. Кроме того, по кредиту субсчета 400 и дебету субсчета 280 отражается стоимость реализованных физическим лицам товаров без наценки и сумма наценки с дебетом субсчета 401.
В дебет субсчета 400 списываются фактические расходы реализованных заказчикам продукции, работ и услуг, при этом кредитуется субсчет 280, кроме продукции подсобных (учебных) сельских хозяйств, у которых в течение года записывается плановая стоимость реализованной продукции в дебет субсчета 400 и кредит субсчета 280. По дебету субсчета 400 и кредиту субсчета 280 также отражаются стоимость реализованных продуктов питания и товаров без наценки и суммы фактических расходов, связанных с их реализацией.
Результат от реализации продукции, работ и услуг, а также внереализационных операций — превышение доходов над расходами или расходов над доходами отражается соответственно по дебету субсчета 400 и кредиту субсчета 410 или дебету субсчета 410 и кредиту субсчета 400.
Аналитический учет по субсчету 400 ведется на многографных карточках ф. 283 и ф. 0512026 по видам выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.
208. На субсчете 401 «Доходы будущих периодов» учитываются:
суммы, начисленные заказчикам в соответствии с договорами и расчетными документами (счетами) за выполненные и сданные им продукцию, работы и услуги (с включением в установленном порядке налога на добавленную стоимость);
суммы курсовых разниц, возникшие в связи с предварительной оплатой работ, услуг в иностранной валюте;
суммы поступивших от заказчиков средств, не относящиеся к доходам отчетного периода.
По кредиту субсчета 401 отражаются суммы, начисленные заказчикам за выполненные и сданные им продукцию, работы и услуги с дебета субсчета 153, суммы наценки по переданным на реализацию продуктам питания, товарам с дебета субсчета 080, а также суммы доходов, возникших в связи с курсовыми разницами с дебета субсчетов 118, 120, 153, 155, 160.
По дебету субсчета 401 и кредиту субсчета 400 производятся записи по поступившим от заказчиков средствам за выполненные и сданные им продукцию, работы и услуги. Одновременно делается запись на сумму налога на добавленную стоимость, подлежащую перечислению в бюджет по дебету субсчета 401 и кредиту субсчета 173. При оплате заказчиками сданных им отдельных этапов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, предусмотренных в договоре, записи по дебету субсчета 401 в кредит субсчета 400 производятся при поступлении оплаты за полностью законченную и сданную заказчику тему.
По дебету субсчета 401 отражаются также суммы убытков, возникших в связи с курсовыми разницами с кредита субсчетов 118, 120, 153, 155, 160.
По другим, предусмотренным данным пунктом основаниям записи по дебету субсчета 401 и кредиту субсчетов 173, 400, 410 или по кредиту субсчета 401 и дебету субсчетов 400, 410 производятся при наступлении условий, подтверждающих необходимость отнесения доходов (поступлений) или убытков будущих периодов к доходам или убыткам отчетного периода.
Аналитический учет по субсчету 401 ведется на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026.
209. На счете 41 учитываются прибыли и убытки (субсчет 410). На этом субсчете учитываются результаты (превышение доходов над фактическими расходами или фактических расходов над доходами), полученные от реализации продукции, работ и услуг, продажи в установленном порядке неиспользуемых имущественно-материальных ценностей, сдачи в аренду и субаренду имущества в соответствии с законодательством, суммы разниц финансовых вложений субъектов учета в депозиты, ценные бумаги и др.
По кредиту субсчета 410 отражается превышение полученных доходов над фактическими расходами по реализованным продукции, работам и услугам, а также превышение доходов над расходами по внереализационным операциям, при этом дебетуются субсчета 111, 118, 120, 400, 401 и списание полученных убытков с дебетом субсчета 241.
По дебету субсчета 410 отражаются превышение фактических расходов над полученными доходами с кредитом субсчета 400; начисление налогов, установленных законодательством, с кредитом субсчета 173; формирование из прибыли средств материального поощрения и социальных выплат, средств на содержание и развитие материально-технической базы с кредитом субсчетов 240 и 241.
Аналитический учет по субсчету 410 ведется на многографных карточках ф. 283 или ф. 0512026.
210. На забалансовых счетах учитываются ценности, временно находящиеся у субъекта учета и не принадлежащие ему (основные средства, полученные в пользование, материальные ценности, принятые на ответственное хранение или в переработку), а также бланки строгой отчетности, путевки в дома отдыха и санатории и др.
Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.
Для учета указанных ценностей применяются следующие забалансовые счета:
01 «Основные средства, полученные в пользование». На этом счете учитываются основные средства, принятые субъектом учета от сторонних организаций на возмездной и безвозмездной основах.
Основное средство, полученное субъектом учета от балансодержателя (собственника, арендодателя), учитывается на забалансовом счете на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение объекта нефинансовых активов и (или) права его пользования) по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником, арендодателем).
Выбытие основного средства с забалансового учета при возврате имущества балансодержателю (собственнику, арендодателю), прекращении права пользования, отражается на основании акта приемки-передачи, подтверждающего принятие балансодержателем (собственником, арендодателем) объекта, по стоимости, по которой они ранее были приняты к забалансовому учету.
Аналитический учет основных средств полученных в пользование ведется по балансодержателям (собственникам, арендодателям) по каждому объекту основных средств на карточке ф. 296.
02 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». На этом счете учитываются товарно-материальные ценности, принятые субъектом учета на ответственное хранение.
Аналитический учет товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения по договорным ценам или ценам приобретения.
Учет по счету 02 ведется на карточке ф. 296.
04 «Бланки строгой отчетности». На этом счете учитываются находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет бланки строгой отчетности.
Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете по стоимости приобретения.
Внутреннее перемещение бланков строгой отчетности в субъекте учета отражается на основании соответствующих первичных учетных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.
Выбытие с забалансового учета бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении), отражается на основании соответствующих первичных учетных документов по стоимости, по которой они ранее были приняты к забалансовому учету.
Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется по каждому виду бланков и местам их хранения в книге учета бланков строгой отчетности ф. 448.
05 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов». На этом счете учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет с момента ее списания с баланса для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. Суммы, полученные в погашение этой задолженности, списываются с этого счета и подлежат сдаче в доход бюджета Союзного государства.
Аналитический учет ведется на карточке ф. 292 с указанием фамилии, имени и отчества должника или реквизитов юридических лиц.
07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры». Призы, знамена, кубки, учрежденные, полученные для награждения команд-победителей от разных организаций, учитывают на забалансовом счете в течение всего периода нахождения в учреждении.
Ценные подарки и сувениры отражают на забалансовом счете с момента выдачи со склада или приобретения, если их не принимают на склад, и до вручения.
На счет 07 имущество принимают:
- в условной оценке: один предмет, один рубль — полученные награды, призы, кубки, знамена;
- по стоимости приобретения — ценные подарки, сувениры и материальные ценности для награждения.
09 «Путевки неоплаченные». На этом счете учитываются путевки, полученные безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций. Путевки должны храниться в кассе наравне с денежными документами.
Аналитический учет ведется по видам путевок, их количеству и номинальной стоимости на карточке ф. 296.
12 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». На этом счете учитываются в карточке ф. 296 выданные на транспортные средства взамен изношенных двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера.
(п. 210 в ред. Приказа Постоянного Комитета Союзного государства от 11.10.2022 № 47))
| Вкладной лист 2 к ф. 326 | |||||||
| 2 квартал | Остаток на 1 июля ____ г. | Оборот | Оборот за | ||||
| кредит | дебет | кредит | дебет | ||||
| Форма 300 с. 3, 5, 7 и т.д. | |||||||||||||
| Количество | Сумма, руб. | Количество | Сумма, руб. | Количество | Сумма, руб. | Количество | Сумма, руб. | Количество | Сумма, руб. | Количество | Сумма, руб. | Количество | Сумма, руб. |
| КНИГА УЧЕТА ЖИВОТНЫХ | ||||||||
| КОДЫ | ||||||||
| Форма 395 по ОКУД | 504208 | |||||||
| Учреждение (централизованная бухгалтерия) | по ОКПО | |||||||
| Структурное подразделение | по КСП | |||||||
| Материально ответственное лицо | ||||||||
| Оборотная ведомость по материальным запасам | ||||||||||
| КОДЫ | ||||||||||
| Форма М-44 по ОКУД | 0504205 | |||||||||
| на | г. | Дата | ||||||||
| Учреждение (централизованная бухгалтерия) | ||||||||||
| по ОКПО | ||||||||||
| Наименование счета | Номер счета | |||||||||
| Материально ответственное лицо | ||||||||||
| Оборотная сторона ф. 292 | ||||||||
| Дата | Номер м/о | Содержание операции | Дебет | Кредит | Остаток | |||
| дебет | кредит | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||
Утверждены Приказом Постоянного Комитета Союзного государства от 13 апреля 2018 г. № 30
ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ ОРГАНОВ СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА (ИХ АППАРАТОВ) И БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА
| Номер формы | Код формы | Наименование формы документа |
|---|---|---|
| 1. Основные средства и другие долгосрочные вложения. Материальные запасы. Малоценные предметы. | ||
| ОС-1 | 0504101 | Акт приемки-передачи основных средств в бюджетных учреждениях |
| ОС-2 | 0504102 | Накладная на внутреннее перемещение основных средств |
| ОС-4 | 0504104 | Акт о списании основных средств в бюджетных учреждениях |
| ОС-4а | 0504105 | Акт о списании транспортных средств в бюджетных учреждениях |
| ОС-6 | 0504106 | Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях |
| ОС-8 | 0504108 | Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях (для животных, многолетних насаждений и капитальных расходов по улучшению земель) |
| ОС-9 | 0504109 | Инвентарная карточка группового учета основных средств |
| ОС-10 | 0504110 | Опись инвентарных карточек по учету основных средств |
| 444 | 0504144 | Акт о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях |
| 326 | 0504126 | Оборотная ведомость по основным средствам Вкладной лист № 1 к ф. 326 Вкладной лист № 2 к ф. 326 |
| 410 | 0504210 | Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения |
| 434 | 0504234 | Накладная (требование) |
| 431 | 0504231 | Заборная карта |
| 299 | 0504202 | Меню — требование на выдачу продуктов питания |
| 300 | 0504220 | Накопительная ведомость по приходу продуктов питания |
| 399 | 0504213 | Накопительная ведомость по расходу продуктов питания |
| 397 | 0504203 | Ведомость на выдачу кормов и фуража |
| 395 | 0504208 | Книга учета животных |
| 230 | 0504230 | Акт о списании материальных запасов |
| 296 | 0504207 | Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей |
| М-44 | 0504205 | Оборотная ведомость по материальным запасам Вкладной лист № 1 к ф. М-44 Вкладной лист № 2 к ф. М-44 |
| М-17 | 0504204 | Книга складского учета материалов |
| 443 | 0504143 | Акт о списании малоценных предметов |
| 2. Финансовые средства | ||
| 440 | 0504514 | Кассовая книга |
| 317 | 0504501 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам |
| 448 | 0504819 | Книга по учету бланков строгой отчетности |
| 816 | 0504816 | Акт о списании бланков трудовых книжек и вкладышей к ним |
| 3. Расчеты | ||
| 286 | 0504601 | Авансовый отчет |
| 292 | 0504604 | Карточка учета средств и расчетов |
| 441 | 0504411 | Книга аналитического учета депонированной заработной платы и стипендий |
| 425 | 0504425 | Записка-расчет о предоставлении отпуска (увольнении) |
| 4. Расходы по бюджетным и внебюджетным средствам | ||
| 309 | 0504508 | Ведомость аналитического учета ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) и фактических расходов получателя бюджетных средств |
| 5. Общебухгалтерские формы | ||
| 433 | 0504833 | Бухгалтерская справка |
| 401 | 0504801 | Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) |
| 835 | 0504835 | Акт о результатах инвентаризации |
| 836 | 0504836 | Ведомость расхождений по результатам инвентаризации |
| - | 0512026 | Многографная карточка |
| 283 | 0504807 | Многографная карточка |
| 285 | 0504808 | Оборотная ведомость Вкладной лист № 1 к ф. 285 Вкладной лист № 2 к ф. 285 |
| 429 | 0504229 | Акт приемки |
| 6. Мемориальные ордера | ||
| 381 | 0504513 | Мемориальный ордер № 1, 2, 3 Накопительная ведомость |
| 323 | 0504511 | Мемориальный ордер № 4 Накопительная ведомость по расчетам чеками из лимитированных книжек |
| 405 | 0504405 | Мемориальный ордер № 5 Свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям |
| 408 | 0504613 | Мемориальный ордер № 6 Накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами |
| 386 | 0504610 | Мемориальный ордер № 8 Накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами |
| 438 | 0504138 | Мемориальный ордер № 9, 10 Накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств и малоценных предметов |
| 398 | 0504212 | Мемориальный ордер № 11 Свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания |
| 411 | 0504214 | Мемориальный ордер № 12 Свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания |
| 396 | 0504211 | Мемориальный ордер № 13 Накопительная ведомость по расходу материалов |
| 409 | 0504703 | Мемориальный ордер № 14 Накопительная ведомость по доходам, прибылям (убыткам) |
| 406 | 0504611 | Мемориальный ордер № 15 Свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях |
| 274 | 0504802 | Мемориальный ордер № 16 и т.д. |
| 803 | 0504803 | Расшифровка к мемориальному ордеру |
| 308 | 0504811 | Книга «Журнал — главная» |
Утвержден Приказом Постоянного Комитета Союзного государства от 13 апреля 2018 г. № 30
ПОРЯДОК КОРРЕСПОНДЕНЦИИ СУБСЧЕТОВ ПО ОСНОВНЫМ ХОЗЯЙСТВЕННЫМ ОПЕРАЦИЯМ В ОРГАНАХ СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА (ИХ АППАРАТАХ) И ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ (БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ) СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА
| Форма 401 с. 2 | ||||||
| N п/п | Наименование ценности | Номенклатурный или инвентарный номер | Единица измерения | Цена, руб. | Фактическое наличие | |
| количество | сумма, руб. | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Форма 401 с. 3 | ||||||
| По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризаций | Примечание | ||||
| недостача | излишки | |||||
| количество | сумма, руб. | количество | сумма, руб. | количество | сумма, руб. | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Оборотная ведомость | |||||
| по счету N ____ | |||||
| КОДЫ | |||||
| Форма 285 по ОКУД | 0504808 | ||||
| Учреждение (централизованная бухгалтерия) | по ОКПО | ||||
| Структурное подразделение | по КСП | ||||
| Единица измерения: руб. | по ОКЕИ | 383 | |||
| Месяц | Форма 308 с. 2 | ||||||||||||||||||
| Число месяца | Номер мемориального ордера | Сумма по ордеру | Обороты по синтетическим счетам | ||||||||||||||||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||||
| Итого | |||||||||||||||||||