Приказ Госстандарта РФ от 05.09.2001 № 290
Редакция от 19.05.2002, актуально на 02.11.2026.
Как цитировать: Приказ Госстандарта РФ от 05.09.2001 N 290. 290. 05.09.2001. редакция от 19.05.2002. https://bukva.ai/docs/prikaz-290-2001-gosstandart-rossii
(ред. от 02.04.2002)
«О Порядке выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия»
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.12.2001 № 3127)
Внимание
Начало действия редакции — 19.05.2002. Окончание действия документа — 31.12.2020. Изменения, внесенные Приказом Госстандарта РФ от 02.04.2002 № 82, вступили в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован в «Российской газете» — 08.05.2002). Документ утратил силу с 1 января 2021 года в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 04.04.2020 № 449. Документ фактически утратил силу в части выдачи бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия в связи с передачей указанных полномочий Федеральной службе по аккредитации (Постановление Правительства РФ от 17.10.2011 № 845). Росаккредитацией 19.03.2013 утверждены Методические рекомендации по организации оказания сотрудниками Росаккредитации государственной услуги по выдаче бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме. Документ утратил силу с 1 января 2021 года в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 04.04.2020 № 449. См. Методические рекомендации по организации оказания Росаккредитацией государственной услуги по выдаче бланков сертификатов соответствия, утв. приказом Росаккредитации от 23.09.2019 № 184.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 25 декабря 2001 г. № 3127
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ
ПРИКАЗ
от 5 сентября 2001 г. № 290
О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ
В целях упорядочения процедуры выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги, бланков приложений к сертификатам соответствия, а также получения информации о выданных сертификатах соответствия в электронном виде на сервер Госстандарта России приказываю:
(в ред. Приказа Госстандарта РФ от 02.04.2002 № 82)
1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия.
(в ред. Приказа Госстандарта РФ от 02.04.2002 № 82)
Заместителям Председателя Госкомитета, начальникам управлений и отделов центрального аппарата, руководителям органов по сертификации руководствоваться положениями указанного Порядка.
2. Возложить на консультационно — внедренческую фирму «Интерстандарт» (А.М. Тривайло):
ведение автоматизированной системы учета и выдачи органам по сертификации бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги и приложений к ним;
сопоставление информации о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним, переданной органами по сертификации в электронном виде на сервер Госстандарта России, и данных автоматизированной системы учета бланков в части количества и номеров бланков, полученных органами по сертификации в КВФ «Интерстандарт».
3. Консультационно — внедренческой фирме «Интерстандарт» (А.М. Тривайло) обеспечить хранение бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к ним и бланков одобрения типа транспортного средства в качестве документов строгой отчетности.
(в ред. Приказа Госстандарта РФ от 02.04.2002 № 82)
4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на статс — секретаря — заместителя Председателя Госстандарта России Ю.А. Гусакова.
Утвержден Приказом Госстандарта России от 05.09.2001 № 290
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ, ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ, БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ
1. Настоящий документ распространяется на выдачу, получение и использование бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги для обязательной и добровольной сертификации, бланков приложений к сертификатам соответствия и бланков одобрения типа транспортного средства (далее — бланки).
(в ред. Приказа Госстандарта РФ от 02.04.2002 № 82)
Право на получение бланков имеют органы по сертификации, аккредитованные в Системе сертификации ГОСТ Р и зарегистрированные в Государственном реестре.
(в ред. Приказа Госстандарта РФ от 02.04.2002 № 82)
2. Выдача бланков осуществляется консультационно — внедренческой фирмой «Интерстандарт» (далее — КВФ «Интерстандарт») по доверенности органа по сертификации, оформленной в установленном порядке (руководитель органа по сертификации имеет право получать бланки без доверенности), на основе соответствующей заявки на получение бланков (далее — «Заявка на бланки») по форме приложения 1, а также копии платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости бланков.
3. На каждый вид бланков, указанных в пункте 1 Порядка, и по каждому органу по сертификации оформление заявок и выдача бланков осуществляются раздельно.
4. При получении бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги по обязательной сертификации вместе с «Заявкой на бланки» в КВФ «Интерстандарт» представляются испорченные бланки и акт об их списании.
5. Заявки на получение бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации вместе с комплектом представляемых в соответствии с пунктами 2 и 4 документов проходят предварительное согласование в технической группе КВФ «Интерстандарт». Условием согласования заявки является передача органами по сертификации на сервер Госстандарта России информации о выданных и аннулированных за отчетный период сертификатах соответствия и приложений к ним в электронном виде в формате автоматизированной системы Госстандарта России «Сертификаты» не позднее чем за сутки до начала согласования.
(в ред. Приказа Госстандарта РФ от 02.04.2002 № 82)
При этом органами по сертификации дополнительно сдается в КВФ «Интерстандарт» «Отчет об использовании бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации» по форме приложения 3.
6. Испорченные бланки сдаются органами по сертификации в КВФ «Интерстандарт» сброшюрованным комплектом в порядке возрастания номеров с актом о списании испорченных бланков в двух экземплярах (по форме приложения 2). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем органа по сертификации, в составе не менее трех человек. В акте перечисляются испорченные бланки и их номера в порядке возрастания. Графы 3, 4, 5 акта заполняются, если на испорченных бланках имеются подписи должностных лиц или оттиски печати органа по сертификации. В акте указываются выводы и предложения комиссии. Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем и заверяется печатью органа по сертификации.
7. Количество выдаваемых бланков не должно превышать полугодовой потребности органа по сертификации.
Госстандарт России вправе изменить количество запрашиваемых бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных бланков органом по сертификации.
8. Возможна отправка бланков органам по сертификации спецпочтой (экспресс — доставка) после получения КВФ «Интерстандарт» оригиналов документов, указанных в пунктах 2 и 4, а также согласования заявки на получение бланков в технической группе в соответствии с пунктом 5 Порядка.
9. КВФ «Интерстандарт» обязана заменить бланки, если они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по сертификации составляется акт об обнаружении бланков с дефектами, который представляется в КВФ «Интерстандарт» при их замене.
Акт составляется и во всех других случаях несоответствия номеров или количества полученных бланков.
10. При представлении новой «Заявки на бланки» остаточное количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации не должно превышать 20% от числа бланков, полученных по предыдущей «Заявке на бланки». Номера бланков остатка должны быть в одном интервале, без прерывания их последовательности.
11. Расходование нового комплекта бланков, полученных органом по сертификации, должно осуществляться только после того, как будут использованы бланки из предыдущего комплекта (остатка бланков).
В органе по сертификации при оформлении сертификатов соответствия, приложений к ним должны использоваться только те бланки, которые ему выданы.
(в ред. Приказа Госстандарта РФ от 02.04.2002 № 82)
12. Руководство органа по сертификации обеспечивает надлежащие учет, хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с правилами Системы сертификации ГОСТ Р и правилами хранения документов строгого учета. В органе по сертификации должен действовать соответствующий документ, являющийся составной частью «Руководства по качеству».
13. О всех случаях утраты бланков орган по сертификации должен в трехдневный срок проинформировать Госстандарт России, КВФ «Интерстандарт» и провести корректирующие мероприятия.
К корректирующим мероприятиям относятся, в частности, информирование заинтересованных органов и организаций (таможенных, торговых и т.п.) и публикация в средствах массовой информации о признании недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных бланках.
Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в КВФ «Интерстандарт» для уничтожения.
Госстандарт России в случае утраты бланков по вине органа по сертификации принимает меры, предусмотренные правилами Системы сертификации ГОСТ Р.
14. Госстандарт России и КВФ «Интерстандарт» публикуют информацию о всех случаях утраты бланков в своих специализированных изданиях.
15. При аннулировании аттестатов аккредитации органы по сертификации обязаны отчитаться перед Госстандартом России о полученных бланках всех видов (форма приложения 3). Неиспользованные бланки подлежат возврату в КВФ «Интерстандарт» с возмещением их стоимости.
При возврате аннулированных сертификатов соответствия и в других случаях возврата выданных сертификатов соответствия орган по сертификации представляет их в КВФ «Интерстандарт» как испорченные бланки, с оформлением соответствующего акта. В очередной заявке на получение бланков (а по сертификатам соответствия для обязательной сертификации — и в отчете об использовании бланков) об этом делается отметка.
16. Споры по вопросам выдачи и использования бланков рассматриваются апелляционной комиссией Руководящего органа Системы сертификации ГОСТ Р (Госстандарт России).
Управления сертификации
М. Л. Рахманов
Форма «Заявки на бланки» (лицевая сторона)
Исх. N _____________ Фирма "Интерстандарт" "__" ____________ г. Ленинский пр, 9, Москва,
В-49, ГСП-1, 119991
Рег. N <1> __________
Просим принять заказ на бланки ___________________________________ (наименование бланка) _______________________________________ в количестве _____________ Наименование органа по сертификации ______________________________
Регистрационный номер и дата регистрации _________________________ Полный почтовый адрес ____________________________________________
Стоимость заказа перечислена платежным поручением N _________ от _____________ в сумме ________________________ руб.
(прописью)
Копия платежного поручения прилагается.
Данные об использовании ранее полученных бланков
После получения бланков по предыдущей заявке в органе по
сертификации имелось в наличии ____________ бланков (было получено ________________ бланков, остаток составлял ____________ бланков). Из них: выдано документов на ______________ бланках, испорчено ______________ бланков, утрачено ______________ бланков, имеется в наличии (новый остаток) ________________ бланков. Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до получения бланков по предыдущей заявке _____________ шт.
Руководитель органа по сертификации _________ ___________________
подпись инициалы, фамилия
М.П.
Главный бухгалтер _________ ___________________
подпись инициалы, фамилия
Форма «Заявки на бланки» (оборотная сторона)
Наличие в базе данных Госстандарта России информации о выданных сертификатах соответствия
В количестве ____________________________ штук в интервале номеров с N ________________________ по N ________________________________ с N ________________________ по N ________________________________ Замечания: _______________________________________________________
Техническая группа фирмы «Интерстандарт» _________________ __________________________ подпись инициалы, фамилия
"__" _______________ г.
Согласовано:
Государственный реестр
Госстандарта России _________________ __________________________
подпись инициалы, фамилия
"__" _______________ г.
Директор фирмы «Интерстандарт» _________________ __________________________ подпись инициалы, фамилия
"__" _______________ г.
Бланки в количестве ___________________ штук с N _________________ по N _____________________ получил.
Уполномоченный представитель органа по сертификации _________________ _________________________ подпись инициалы, фамилия
"__" _______________ г.
(доверенность N __________________ от «__» ______________ г.)
Форма «Акта о списании испорченных бланков»
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ___________________
наименование
________________________________
органа по сертификации
М.П. ____________ ______________
личная инициалы,
подпись фамилия
"__" ____________ 200_ г.
АКТ <1> О СПИСАНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ
(вид бланков)
Акт составлен комиссией в составе: Председатель комиссии ____________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Члены комиссии ___________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия)
(должность, инициалы, фамилия)
(должность, инициалы, фамилия)
назначенной ______________________________________________________ (наименование, номер и дата документа)
| № п/п | Номер бланка | Наименование продукции, на которую выписывался документ | Организация — получатель документа | Причины, по которым бланк испорчен (не выдан) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Выводы и предложения комиссии: ___________________________________
Председатель комиссии:
___________________________ _____________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
___________________________ _____________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
___________________________ _____________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
«__» _____________ 200_ г.
Форма отчета об использовании бланков сертификатов соответствия
ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ ДЛЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ
с «» ________ 200_ г. <1> по «» ________ 200_ г. <2>
Наименование органа по сертификации, регистрационный номер и дата регистрации
1. Имелось в наличии бланков _________________ шт., в том числе: (кол-во)
остаток бланков _____________ шт. получено ________________ шт.
(кол-во) (кол-во)
| номера бланков .............. .............. | номера бланков .............. .............. |
|---|
а) Выдано ____________ шт., в том числе: (кол-во) из остатка бланков __________ шт. из полученных бланков ______ шт. (кол-во) (кол-во)
| номера бланков .............. .............. | номера бланков .............. .............. |
|---|
б) Испорчено ____________ шт., в том числе: (кол-во) из остатка бланков __________ шт. из полученных бланков ______ шт. (кол-во) (кол-во)
| номера бланков .............. .............. | номера бланков .............. .............. |
|---|
в) Утрачено ____________ шт., в том числе: (кол-во) из остатка бланков __________ шт. из полученных бланков ______ шт. (кол-во) (кол-во)
| номера бланков .............. .............. | номера бланков .............. .............. |
|---|
3. Имеется в наличии бланков на «__» ____________ 200_ г. <3> _____________ шт.
номера бланков
..............
..............
Примечание к п. п. 1 - 3: Сведения в пунктах 1 - 3 должны содержать количество и номера
бланков, имевшихся и использованных в органе по сертификации в период с момента получения бланков по предыдущей "Заявке на
бланки» до момента формирования текущей «Заявки на бланки».
Номера бланков приводят в один или несколько столбцов в порядке их возрастания. Если номера бланков идут подряд, то они
приводятся в виде интервала.
4. <a id="p100210"></a>Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до
«__» _______ 200_ г. <4> ______________ шт.
номера бланков
..............
..............
5. <a id="p100215"></a>Сведения об утраченных бланках.
(Сведения об утраченных бланках должны включать информацию об обстоятельствах, связанных с утратой бланков, о корректирующих мероприятиях по признанию утраченных бланков недействительными, а
также о принятых мерах по недопущению таких фактов в будущем).
6. <a id="p100220"></a>Сведения, приведенные в настоящем отчете, подтверждаются
информацией о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним, переданной в электронном виде на сервер Госстандарта России,
испорченными бланками в количестве _______ штук и актом о списании испорченных бланков.
7. <a id="p100225"></a>Заявляемое количество бланков ______ штук.
Руководитель
органа по сертификации ______________ ______________________
личная подпись инициалы, фамилия
М.П.
<1> Дата получения бланков по предыдущей заявке.
<2> Дата оформления текущей заявки.
<3> Дата оформления текущей заявки.
<4> Дата получения бланков по предыдущей заявке.