Методические рекомендации по организации оказания территориальными управлениями Росаккредитации государственной услуги по выдаче бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме
Актуально на 11.11.2026.
Как цитировать: "Методические рекомендации по организации оказания территориальными управлениями Росаккредитации государственной услуги по выдаче бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме". https://bukva.ai/docs/metodicheskie-rekomendatsii-po-organizatsii-rosakkreditatsiya-federalnaya
(утв. Росаккредитацией 19.03.2013)
19 марта 2013 г.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОКАЗАНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ УПРАВЛЕНИЯМИ РОСАККРЕДИТАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ, БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ, ОФОРМЛЕННЫХ ПО ЕДИНОЙ ФОРМЕ
1. Настоящие Методические рекомендации по организации оказания территориальными управлениями Росаккредитации государственной услуги по выдаче бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме (далее — Рекомендации), определяют сроки и последовательность действий сотрудников территориальных управлений Росаккредитации, связанных с выдачей бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме (далее — бланки), а также с получением отчетности об их использовании.
2. Выдача бланков осуществляется уполномоченным сотрудником территориального управления Росаккредитации либо уполномоченным сотрудником центрального аппарата Росаккредитации, в случае, если не сформировано территориальное управление Росаккредитации, официальному представителю юридического лица, расположенного на территории соответствующего федерального округа, внесенного в государственный реестр аккредитованных органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) и включенного в национальную часть Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза, на основе соответствующей заявки на получение бланков сертификатов соответствия по форме, приведенной в приложении № 1 к настоящим Рекомендациям (далее — Заявка на бланки).
3. Заявка на бланки предоставляется в территориальное управление Росаккредитации непосредственно или направляется почтовым отправлением с уведомлением о вручении вместе со следующими документами:
а) отчет об использовании бланков сертификатов по форме, приведенной в приложении № 2 к настоящим Рекомендациям (далее — Отчет об использовании бланков);
б) заверенная копия акта о списании испорченных бланков по форме, приведенной в приложении № 3 к настоящим Рекомендациям (при наличии испорченных бланков за отчетный период);
в) заверенная копия акта по факту выявления утерянных бланков по форме, приведенной в приложении № 4 к настоящим Рекомендациям (при выявлении утерянных бланков за отчетный период).
4. Заявка на бланки и Отчет об использовании бланков предоставляются в территориальное управление Росаккредитации в оригинале, акты, указанные в пунктах 3 «б» и 3 «в», в виде копий, заверенных в установленном порядке.
При первичном получении бланков в территориальное управление Росаккредитации направляется только заявка.
5. Заявка на бланки вместе с документами, предусмотренными пунктом 3 настоящих Рекомендаций, принимается в территориальное управление Росаккредитации по описи.
6. Территориальное управление Росаккредитации осуществляет проверку внесения органом по сертификации сведений о выданных и прекративших действие сертификатах соответствия, оформленных по единой форме, и приложений к ним в Национальную часть Единого реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии за отчетный период.
7. Территориальное управление Росаккредитации анализирует Заявку на бланки и приложения к ней, проверяет использование вновь полученных бланков только после использования ранее полученных бланков (остатка бланков).
8. Заявка на бланки подлежит удовлетворению при условии, что количество оставшихся в распоряжении органа по сертификации бланков не превышает 20%. При невыполнении данного условия территориальным управлением Росаккредитации производится отказ в удовлетворении заявки.
9. В случае выявления неполноты либо несоответствия данных, Заявка на бланки не подлежит удовлетворению, территориальным управлением Росаккредитации и направляется отказ в выдаче бланков по форме, указанной в приложении № 5.
10. Орган по сертификации после устранения выявленных замечаний и нарушений может подать новую Заявку на бланки с приложениями в территориальное управление Росаккредитации.
11. Территориальное управление Росаккредитации не позднее пяти рабочих дней с даты поступления (регистрации) Заявки на бланки выдает их в количестве, указанном в Заявке на бланки, но не более 1000 (тысячи) штук, в случае, если бланки получаются не впервые, либо направляет мотивированный отказ в выдаче бланков согласно положениям вышеуказанных пунктов.
12. При первичной выдаче бланков количество выдаваемых бланков не должно превышать 100 (сто) штук.
13. Бланки выдаются в территориальном управлении Росаккредитации ответственным сотрудником по предварительной договоренности в соответствии с графиком работы территориального управления Росаккредитации.
14. При получении бланков директором или главным бухгалтером уполномоченному сотруднику территориального управления Росаккредитации предоставляется заверенный должным образом приказ о назначении. При получении бланков нарочным способом официальным представителем — доверенность юридического лица, оформленная в установленном порядке.
15. Лицо, получающее для юридического лица бланки, обязано расписаться об их получении в журнале учета выдачи бланков и подписать акт приемки-передачи бланков.
Форма бланка акта приемки-передачи бланков и форма журнала учета выдачи бланков сертификатов Таможенного союза и приложений к ним приведены в приложениях № № 6, 7 к настоящим методическим рекомендациям.
16. При обнаружении бланков, имеющих дефекты изготовления, исключающие их применение, орган по сертификации в трехдневный срок составляет акт о выявлении дефектных бланков в двух экземплярах по форме, приведенной в приложении № 8 к настоящим Рекомендациям, и передает 1 экземпляр вместе с бланками в территориальное управление Росаккредитации по акту приема-передачи, согласно приложению № 9.
17. Если процент бланков, имеющих дефекты, превышает 50 (пятьдесят) % от количества полученных ранее бланков, орган по сертификации подает в территориальное управление Росаккредитации Заявку на бланки в количестве равном количеству заактированных бланков.
18. Территориальное управление Росаккредитации в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения документов, перечисленных в пункте 16, 17 Рекомендаций, удовлетворяет новую Заявку на бланки.
19. Территориальное управление Росаккредитации проверяет своевременное информирование (в течение 3 (трех) рабочих дней) территориального управления Росаккредитации, заинтересованных органов и организаций (Федеральную таможенную службу, органы государственной власти, осуществляющие государственный контроль (надзор) за соответствующей продукцией, контрагентов) посредством размещения информации на официальном сайте органом по сертификации обо всех случаях утери бланков с указанием их номеров, об обстоятельствах утери, лицах виновных и привлеченных к ответственности, а также о мерах организационного характера, направленных на исключение утери бланков. Сведения об утерянных бланках оформляются в форме акта согласно приложению № 4 к настоящим Рекомендациям.
20. В случае обнаружения бланка, считавшегося утерянным, он в течение 3 (трех) дней подлежит направлению в территориальное управление Росаккредитации, которое в установленном порядке направляет его для уничтожения в центральный аппарат Росаккредитации.
21. Проверка осуществления органом по сертификации своевременного информирования об утере бланков заинтересованных органов и организаций осуществляется посредством проверки данных на официальном сайте органа по сертификации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
22. При прекращении действия аттестата аккредитации либо ликвидации юридического лица орган по сертификации в течение 3 (трех) дней с даты принятия решения о прекращении действия аттестата аккредитации либо ликвидации юридического лица направляет в территориальное управление Росаккредитации Отчет об использовании бланков с приложением неиспользованных бланков в порядке возрастания.
23. Территориальное управление Росаккредитации принимает Отчет об использовании бланков и неиспользованные бланки от органа по сертификации по акту приемки-передачи, после чего направляет их в центральный аппарат Росаккредитации для уничтожения согласно утвержденной процедуре.
24. В случае приостановления действия аттестата аккредитации и дальнейшего возобновления его деятельности орган по сертификации подает Заявку на бланки в соответствии с пунктом 3 Рекомендаций.
25. Территориальное управление Росаккредитации направляет с периодичностью 1 (один) раз в неделю в центральный аппарат Росаккредитации всю отчетную информацию по выданным бланкам (копию журнала учета выдачи бланков, бланки, подлежащие возврату в целях уничтожения).
26. Территориальное управление Росаккредитации получает бланки сертификатов и приложения к ним в центральном аппарате Росаккредитации согласно заявке на бланки, оформленной в соответствии с приложением № 10 к Рекомендациям с периодичностью не чаще 1 (одного) раза в месяц.
27. Учет бланков, порядок их выдачи территориальным управлениям Росаккредитации, уничтожения и списания производится согласно отдельно утвержденному порядку.
28. Годовой объем запрашиваемых и затем получаемых территориальным управлением Росаккредитации бланков не должен превышать количество заложенных на текущий год объемов в бюджете Росаккредитации, скорректированном на коэффициент, отражающий долю органов по сертификации, включенных в национальную часть Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза по данному федеральному округу, в общем числе органов по сертификации, включенных в национальную часть Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза.
29. Дополнительный объем получаемых бланков, сверх заложенных нормативов, подлежит согласованию с Заместителем руководителя Росаккредитации, курирующим Управление делами.
Оформляется на бланке Руководителю территориального управления организации Федеральной службы по аккредитации по
(указывается федеральный округ)
Фамилия ИО
ЗАЯВКА НА __________________________ (первичное либо вторичное) ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ (БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ), ОФОРМЛЕННЫХ ПО ЕДИНОЙ ФОРМЕ
Просим выдать бланки ______________________________________________________ (наименование бланков) _______________________________________ в количестве ______________________ (прописью) Наименование организации __________________________________________________
ОГРН __________________, ИНН _____________________, КПП ___________________ Юридический адрес _________________________________________________________
Наименование органа по сертификации _______________________________________
Номер и дата выдачи аттестата об аккредитации
Фактический адрес _________________________________________________________
Проводит оценку соответствия продукции, включенной в Единый перечень
продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов, утвержденного Решением Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 г. N 620, либо осуществляет оценку соответствия продукции требованиям технических
регламентов Таможенного союза (нужное указать в заявке)
Лицо, ответственное за Заявку _________________________________________
(ФИО полностью)
Тел./факс _____________________________, эл. почта ____________________
1. <a id="p100084"></a>Отчет об использовании бланков сертификатов соответствия по форме;
2. <a id="p100085"></a>Копия акта о списании испорченных бланков;
3. <a id="p100086"></a>Копия акта по факту выявления утерянных бланков;
4. <a id="p100087"></a>Копия акта о выявлении дефектных бланков
Руководитель органа по сертификации ______________ ________________________ подпись инициалы, фамилия
Директор _____________ _________________________ подпись инициалы, фамилия
М.П.
Главный бухгалтер ___________ _____________________ подпись инициалы, фамилия
Оформляется на бланке Руководителю территориального управления организации Федеральной службы по аккредитации по
(указывается федеральный округ)
Фамилия ИО
ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ (БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ), ОФОРМЛЕННЫХ ПО ЕДИНОЙ ФОРМЕ
с "__" ________ 20__ г. по "__" ________ 20__ г.
Наименование органа по сертификации, номер и дата выдачи аттестата об аккредитации ___________________________________________________________
1. Количество имевшихся бланков на начало отчетного периода _______________ шт., в том числе: (кол-во)
остаток бланков по предыдущему Получено в отчетный период
отчету _____________ шт. ________________ шт.
(кол-во) (кол-во)
номера бланков номера бланков
................ ................
................ ................
2. Использование бланков в отчетном периоде:
а) Выдано ____________ шт., в том числе: (кол-во)
из остатка бланков по предыдущему из полученных в отчетный период
отчету __________ шт. бланков __________ шт.
(кол-во) (кол-во)
номера бланков номера бланков
................ ................
................ ................
б) Испорчено ____________ шт., в том числе: (кол-во)
из остатка бланков по предыдущему из полученных в отчетный период
отчету __________ шт. бланков __________ шт.
(кол-во) (кол-во)
номера бланков номера бланков
................ ................
................ ................
в) Утрачено <*> ____________ шт., в том числе: (кол-во)
из остатка бланков по предыдущему из полученных в отчетный период
отчету __________ шт. бланков __________ шт.
(кол-во) (кол-во)
номера бланков номера бланков
................ ................
................ ................
г) Выявлены дефекты _____________ шт. , в том числе: (кол-во)
из остатка бланков по предыдущему из полученных в отчетный период
отчету __________ шт. бланков __________ шт.
(кол-во) (кол-во)
номера бланков номера бланков
................ ................
................ ................
3. Имеется в наличии бланков на «» ____________ 20 г. ______ шт.
номера бланков
..............
..............
5. <a id="p100089"></a>Достоверность сведений, приведенных в настоящем отчете,
подтверждаем.
Руководитель органа по сертификации ________________ ____________________ подпись инициалы, фамилия
Директор ________________ ____________________ подпись инициалы, фамилия
М.П.
Главный бухгалтер ________________ ____________________ подпись инициалы, фамилия
<*> Сведения об утраченных бланках должны быть подкреплены объяснительными записками, включающими информацию об обстоятельствах утраты бланка, лицах виновных и привлеченных к ответственности, а также о мерах организационного характера, направленных на исключение утраты бланков.
Руководитель _________________________ наименование ______________________________________ органа по сертификации М.П. ______________ __________________ личная подпись инициалы, фамилия «» ________________________ 20 г.
АКТ О СПИСАНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ (БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ)
__________________________________________________________________
(вид бланков)
Акт составлен комиссией в составе: Председатель комиссии _____________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Члены комиссии ____________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия)
(должность, инициалы, фамилия)
(должность, инициалы, фамилия)
назначенной _______________________________________________________________ (наименование, номер и дата документа)
| № п/п | Номер бланка | Наименование продукции, на которую выписывался документ | Организация — получатель документа | Причины, по которым бланк испорчен (не выдан) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Выводы и предложения комиссии: ____________________________________________
Председатель комиссии:
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
«» _____________ 20 г.
Руководитель _________________________ наименование ______________________________________ органа по сертификации М.П. ______________ __________________ личная подпись инициалы, фамилия «» _________________________ 20 г.
АКТ ПО ФАКТУ ВЫЯВЛЕНИЯ УТЕРЯННЫХ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ (БЛАНКАХ ПРИЛОЖЕНИЙ К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ)
__________________________________________________________________
(вид бланков)
Акт составлен комиссией в составе: Председатель комиссии _____________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Члены комиссии ____________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия)
(должность, инициалы, фамилия)
(должность, инициалы, фамилия)
назначенной _______________________________________________________________ (наименование, номер и дата документа)
| № п/п | Номер бланка | Причины, по которым бланк утерян | Лица, причастные к утере бланка | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Выводы и предложения комиссии: ____________________________________________
Председатель комиссии:
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
«» _____________ 20 г.
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 октября 2011 г. № 845 «О Федеральной службе по аккредитации» территориальное управление Федеральной службы по аккредитации по (указывается федеральный округ) рассмотрело Заявку на бланки (наименование заявителя) (далее — заявитель) и сообщает.
Заявление об аккредитации оформлено с нарушением требований, установленных приложением № 1 к Методическим рекомендациям по организации оказания территориальными управлениями Росаккредитации государственной услуги по выдаче бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия (далее — Рекомендации).
Кроме того, в нарушение пункта 3 Рекомендаций не в полном объеме представлены необходимые документы (указывается, какие отсутствуют).
Количество бланков, находящихся в органе по сертификации, превышает допустимый предел (20 процентов).
По итогам проверки Заявки на бланки, информации, переданной на сервер с данными реестров, выявлена неполнота либо несоответствия данных.
На основании изложенного, руководствуясь пунктом (указать нужный пункт Рекомендаций), территориальное управление Федеральной службы по аккредитации по (указывается федеральный округ) уведомляет об отказе в выдаче бланков.
Доводим до Вашего сведения, что орган по сертификации после устранения выявленных замечаний и нарушений может подать новую Заявку на бланки с приложениями в территориальное управление Росаккредитации.
Наименование должности Подписавшее уполномоченное лицо
(вид бланков)
От имени территориального управления Росаккредитации (указывается наименование территориального управления) Передаю в распоряжение органа по сертификации (указывается наименование юрид. лица) бланков сертификатов Таможенного союза и приложений к ним в количестве (указывается количество) в диапазоне от _________ до ___________. От имени органа по сертификации (указывается наименование юрид. лица), должность. Принимаю вышеуказанные бланки сертификатов Таможенного союза и приложения к ним
Подписи указанных лиц:
От имени органа по сертификации
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
От имени территориального управления Росаккредитации
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
«» ____________ 20 г.
Руководитель _________________________ наименование ______________________________________ органа по сертификации М.П. ______________ __________________ личная подпись инициалы, фамилия «» _________________________ 20 г.
АКТ ПО ФАКТУ ОБНАРУЖЕНИЯ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ (БЛАНКАХ ПРИЛОЖЕНИЙ К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ) С ДЕФЕКТАМИ
_____________________________________________________________
(вид бланков)
Акт составлен комиссией в составе: Председатель комиссии _____________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Члены комиссии ____________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия)
(должность, инициалы, фамилия)
(должность, инициалы, фамилия)
назначенной _______________________________________________________________ (наименование, номер и дата документа)
| № п/п | Номер бланка | Описание дефекта | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
____________________ ______________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
____________________ ______________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) ____________________ ______________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия)
«» __________ 20 г.
____________________________________
(вид бланков)
От имени органа по сертификации (указывается наименование юрид. лица), должность _________________________________________________________________ Передаю выявленные бланки, имеющие дефекты изготовления согласно нижеприведенной таблице.
От имени территориального управления Росаккредитации (указывается наименование территориального управления) принимаю бланки, согласно
нижеприведенной таблице.
| № п/п | Номер бланка | Причины дефекта | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
От имени органа по сертификации
____________________ ______________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия)
От имени территориального управления Росаккредитации
____________________ ______________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия)
«» __________ 20 г.
Руководителю Росаккредитации И.О. Фамилия
ЗАЯВКА НА _____________ ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ (БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ), ОФОРМЛЕННЫХ ПО ЕДИНОЙ ФОРМЕ
(наименование бланков)
______________________________________________________________ в количестве
(прописью) Наименование территориального управления Росаккредитации
ОГРН ___________________________, ИНН ___________________, КПП
Юридический адрес
Лицо, ответственное за Заявку _____________________________________________
(ФИО полностью) Тел./факс ________________________, эл. почта _____________________________
Руководитель территориального управления Росаккредитации (указывается наименование территориального управления)
________________ ____________________
подпись инициалы, фамилия