Приказ Казначейства России от 09.10.2020 № 282

«Об утверждении Инструкции о порядке сбора и подачи сведений, необходимых для оформления, получения, а также учета и хранения служебных паспортов сотрудников Федерального казначейства для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»

ПРИКАЗ

В соответствии с Федеральным законом от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 34, ст. 4029, 2020, № 31, ст. 5064), и в целях упорядочения работы по сбору и подаче сведений, необходимых для оформления, получения, а также учету и хранению служебных паспортов сотрудников Федерального казначейства для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию приказываю:

1. Утвердить Инструкцию о порядке сбора и подачи сведений, необходимых для оформления, получения, а также учета и хранения служебных паспортов сотрудников Федерального казначейства для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию (далее — Инструкция), согласно приложению к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу:

приказ Федерального казначейства от 27 августа 2010 г. № 223 «Об утверждении Инструкции о порядке сбора и подачи сведений, необходимых для оформления, получения, а также учета и хранения служебных паспортов сотрудников Федерального казначейства для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»;

пункт 5 приказа Федерального казначейства от 9 июня 2014 г. № 112 «О внесении изменений в отдельные приказы Федерального казначейства».

3. Управлению делами (А.Н. Журавлеву) организовать работу по выполнению требований настоящей Инструкции.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федерального казначейства А.В. Дубовика.

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ СБОРА И ПОДАЧИ СВЕДЕНИЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ, ПОЛУЧЕНИЯ, А ТАКЖЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПАСПОРТОВ СОТРУДНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ДЛЯ ВЫЕЗДА ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВЪЕЗДА В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» и определяет порядок сбора и подачи сведений, необходимых для оформления, получения, а также учета и последующего хранения служебных паспортов, по которым сотрудники Федерального казначейства осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию.

1. Общие положения

1.1. Сбор и подача сведений, необходимых для оформления служебных паспортов для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию (далее — оформление) (далее — служебных паспортов) осуществляется Отделом внешних связей и развития внутренних процессов Управления делами (далее — ОВС) в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее — КД МИД России).

1.2. Оформление служебных паспортов для сотрудников центрального аппарата Федерального казначейства (далее — ЦАФК) и руководителей территориальных органов Федерального казначейства (далее — ТОФК) осуществляется ОВС.

1.3. Получение, учет, выдача и хранение служебных паспортов осуществляется ОВС.

2. Порядок сбора и подачи сведений, необходимых для оформления служебных паспортов

2.1. Для сотрудников ЦАФК оформление служебного паспорта осуществляется ОВС на основании служебной записки в адрес начальника Управления делами с просьбой оформить служебный паспорт сотруднику, подписанной начальником структурного подразделения ЦАФК, в котором числится данный сотрудник с обоснованием служебной необходимости его получения.

2.2. Заместители руководителя Федерального казначейства самостоятельно пишут служебную записку об оформлении служебного паспорта на имя курирующего Управление делами заместителя руководителя Федерального казначейства.

2.3. Для руководителей ТОФК оформление служебного паспорта осуществляется ОВС на основании служебной записки в адрес курирующего ОВС заместителя руководителя Федерального казначейства с просьбой оформить паспорт, подписанной руководителем ТОФК, с обоснованием служебной необходимости его получения.

2.4. При выезде в плановую служебную командировку документы для оформления служебного паспорта предоставляются сотрудником в ОВС не позднее чем за три месяца до даты планируемого выезда.

2.5. Для оформления служебного паспорта сотрудник должен предоставить в ОВС документы и сведения в письменном виде, согласно приложению № 1 к настоящей Инструкции. На основании сведений и копий документов ответственный сотрудник ОВС оформляет Справку для получения служебного паспорта.

3. Порядок получения, учета, выдачи и хранения служебных паспортов

3.1. Служебные паспорта сотрудников являются собственностью Российской Федерации и хранятся в ОВС.

3.2. Учет служебных паспортов осуществляется в Журнале учета служебных паспортов, согласно приложению № 2 к настоящей Инструкции.

3.3. Служебный паспорт выдается сотруднику под роспись в Журнале выдачи служебных паспортов, согласно приложению № 3 к настоящей Инструкции на период служебной командировки за три рабочих дня до даты выезда.

3.4. Служебный паспорт подлежит возврату на хранение в ОВС в течение трех рабочих дней с даты возвращения из служебной командировки.

3.5. Служебные паспорта являются документом строгой отчетности. Хранение служебных паспортов в ЦАФК осуществляется сотрудником ОВС, ответственным за оформление, получение, учет и хранение служебных паспортов. Служебные паспорта хранятся в отдельных сейфах или несгораемых шкафах, подлежащих опечатыванию в нерабочее время.

3.6. При переходе сотрудника в другое министерство или ведомство его служебный паспорт, после официального запроса с нового места работы, с сопроводительным письмом, подписанным заместителем руководителя Федерального казначейства, передается в КД МИД России на хранение и передачу для дальнейшего использования на новом месте работы.

4. Уничтожение служебных паспортов

4.1. Основанием для уничтожения служебного паспорта является расторжение служебного контракта сотрудника, либо истечение срока действия служебного паспорта.

4.2. Уничтожение служебных паспортов без электронного носителя производится комиссией, в состав которой включаются ответственные сотрудники ОВС, на основании приказа руководителя Федерального казначейства о создании комиссии по уничтожению служебных паспортов без электронного носителя для выезда за пределы Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию. В состав комиссии назначается не менее трех человек. Уничтожение служебных паспортов без электронного носителя производится в присутствии всех членов комиссии путем резки уничтожителем бумаг. На все отобранные к уничтожению служебные паспорта без электронного носителя составляется акт об уничтожении служебных паспортов (далее — акт), согласно приложению № 4 к настоящей инструкции.

4.3. Акты на уничтожение служебных паспортов без электронного носителя оформляются ОВС и утверждаются начальником Управления делами.

4.4. Служебные паспортах электронным носителем отправляются на уничтожение в КД МИД России с сопроводительным письмом и приложенным к нему списком, подписанным начальником Управления делами.

4.5. В журнале учета служебных паспортов делается соответствующая отметка по каждому паспорту об уничтожении или сдаче в КД МИД России для уничтожения. Оригинал акта об уничтожении служебных паспортов без электронного носителя передается в архив КД МИД России, копия акта хранится в ОВС.

Приложение № 1

СПИСОК ДОКУМЕНТОВ И СВЕДЕНИЙ,

2. копия паспорта гражданина Российской Федерации (1-я страница и страница со штампом о регистрации по месту жительства);

3. копия заграничного паспорта гражданина Российской Федерации (1-я страница);

4. сведения о названии организации, адресе места работы, учебы (службы в армии), должности, даты поступления и увольнения — за последние 10 лет;

5. сведения о домашнем адресе, телефоне, временной регистрации (при наличии);

6. сведения о семейном положении;

7. сведения о смене фамилии, имени или отчества (указать год и город);

8. сведения об оформлении допуска к секретным сведениям, совершенно секретным сведениям или сведениям особой важности за период работы, учебы или службы (наименование организации, дата);

9. сведения о заключении трудового договора (контракта) при допуске к совершенно секретным сведениям или сведениям особой важности, предполагающий временное ограничение права на выезд за пределы территории Российской Федерации (да: наименование организации, год; нет).

10. сведения об осведомлении в совершенно секретных сведениях и/или сведениях особой важности (да, нет);

11. сведения о выезде за пределы территории Российской Федерации (да — где и когда последний раз; нет).

Приложение № 2 к Инструкции,

учета служебных паспортов

к Инструкции,

от 9 октября 2020 г. N 282

от 9 октября 2020 г. N 282

Штамп организации ДИРЕКТОРУ КОНСУЛЬСКОГО ДЕПАРТАМЕНТА

                                                  МИНИСТЕРСТВА  ИНОСТРАННЫХ
                                                  ДЕЛ РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

АКТ об уничтожении служебных паспортов

г. Москва                                            "__" _________ 2020 г.

Мы, нижеподписавшиеся,  сотрудник,  ответственный  за  уничтожение:
_______________________________ (должность, отдел,  управление), сотрудник,

присутствующий при уничтожении: _______________________________ (должность,

отдел, управление),   2-й   сотрудник,  присутствующий   при   уничтожении:
_______________________ (должность,  отдел,  управление), входящие в состав
комиссии  по  уничтожению  служебных   паспортов,  составили  настоящий акт

в том, что нами уничтожены следующие служебные паспорта старого образца:

ИТОГО: _____ паспортов

Ответственный за уничтожение: Ф.И.О., должность, отдел, управление, подпись

Присутствующие при уничтожении: Ф.И.О., должность отдел, управление, подпись

                                                      Ф.И.О., должность
                                             отдел, управление, подпись