Приказ Казначейства России от 27.08.2010 № 223

(ред. от 09.06.2014)

«Об утверждении Инструкции о порядке сбора и подачи сведений, необходимых для оформления, получения, а также учета и хранения служебных паспортов сотрудников Федерального казначейства для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПРИКАЗ

от 27 августа 2010 г. № 223

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ СБОРА И ПОДАЧИ СВЕДЕНИЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ, ПОЛУЧЕНИЯ, А ТАКЖЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПАСПОРТОВ СОТРУДНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ДЛЯ ВЫЕЗДА

1. Утвердить Инструкцию о порядке сбора и подачи сведений, необходимых для оформления, получения, а также учета и хранения служебных паспортов сотрудников Федерального казначейства для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию (далее — Инструкция).

2. Признать утратившим силу Порядок выдачи, хранения, учета и получения служебных паспортов работников центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, утвержденный 01.08.2005.

3. Административному управлению (А.М. Гуровичу) организовать работу по выполнению требований настоящей Инструкции.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федерального казначейства А.Ю. Демидова.

Руководитель

Утверждена Приказом Федерального казначейства от 27 августа 2010 г. № 223

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ СБОРА И ПОДАЧИ СВЕДЕНИЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ, ПОЛУЧЕНИЯ, А ТАКЖЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПАСПОРТОВ СОТРУДНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ДЛЯ ВЫЕЗДА ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВЪЕЗДА В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» и определяет порядок сбора и подачи сведений, необходимых для оформления, получения, а также учета и последующего хранения служебных паспортов, по которым сотрудники Федерального казначейства осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию.

1. Общие положения

Получение, учет и хранение служебных паспортов осуществляется Отделом внешних связей.

1.2. Оформление служебных паспортов производится для сотрудников центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства (далее — сотрудники).

2. Порядок сбора и подачи сведений, необходимых для оформления служебных паспортов

2.1. Для сотрудников центрального аппарата Федерального казначейства оформление служебного паспорта осуществляется Отделом внешних связей на основании служебной записки в адрес заместителя руководителя Федерального казначейства, курирующего Отдел внешних связей, с просьбой оформить служебный паспорт сотруднику, подписанной руководителем структурного подразделения, в котором числится данный сотрудник, с визой заместителя руководителя Федерального казначейства, курирующего это подразделение с обоснованием служебной необходимости оформления паспорта.

2.2. Для сотрудников территориального органа Федерального казначейства оформление служебного паспорта осуществляется Отделом внешних связей на основании служебной записки в адрес заместителя руководителя Федерального казначейства, курирующего Отдел внешних связей, с просьбой оформить служебный паспорт сотруднику, подписанной руководителем территориального органа Федерального казначейства, в котором числится данный сотрудник, с обоснованием служебной необходимости оформления паспорта.

2.3. При выезде в плановые зарубежные служебные командировки документы для оформления служебных паспортов представляются сотрудниками в Отдел внешних связей не позднее чем за три месяца до даты планируемого выезда.

2.4 Для оформления служебного паспорта сотрудниками должны быть представлены следующие документы:

• справка установленного образца в двух экземплярах (Приложение № 1 к настоящей Инструкции);

• для сотрудников территориального органа Федерального казначейства — копия трудовой книжки, заверенная начальником подразделения по вопросам государственной службы и кадров территориального органа Федерального казначейства;
• копия страниц внутреннего (российского) паспорта (1-я страница и страница с местом жительства).

В справке необходимо указать фамилию, имя, отечество (в том числе ранее имевшиеся, дату и место их изменения), пол, дату и место рождения, место жительства, место работы (службы, учебы) в течение последних 10 лет с указанием полного наименования и юридического адреса организации, а также заявить об отсутствии обстоятельств, предусмотренных законодательством Российской Федерации, которые могли бы ограничить его право на выезд из Российской Федерации. При наличии в трудовой (служебной, учебной) деятельности сотрудника перерывов указывается его место жительства в этот период времени.

Для сотрудников центрального аппарата Федерального казначейства справка заверяется начальником Отдела прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления Федерального казначейства.

(в ред. Приказа Казначейства России от 09.06.2014 № 112)

Для сотрудников территориальных органов Федерального казначейства справка заверяется начальником подразделения по вопросам государственной службы и кадров территориального органа Федерального казначейства.

Сотрудники несут ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, за достоверность представленных ими документов и сведений.

3. Порядок получения, учета и хранения служебных паспортов

3.1. Служебные паспорта сотрудников являются собственностью Российской Федерации и хранятся в Отделе внешних связей.

3.2. При выезде за рубеж служебный паспорт выдается сотруднику под роспись.

Выдача служебных паспортов осуществляется сотрудником Отдела внешних связей, ответственным за оформление, получение, учет и хранение служебных паспортов, под роспись в Журнале выдачи служебных паспортов (Приложение № 2 к настоящей Инструкции).

3.3. По возвращении командируемых сотрудников из служебной зарубежной командировки служебные паспорта в трехдневный срок подлежат возврату в Отдел внешних связей.

3.4. Учет служебных паспортов производится в Журнале учета служебных паспортов (Приложение № 3 к настоящей Инструкции).

3.5 Служебные паспорта являются документами строгой отчетности.

Служебные паспорта хранятся в отдельных сейфах или несгораемых шкафах, подлежащих опечатыванию в нерабочее время.

3.6. При переходе сотрудника в другое министерство или ведомство его служебный паспорт, после официального запроса с нового места работы, с сопроводительным письмом, подписанным заместителем руководителя Федерального казначейства, передается в КД МИД России на хранение и передачу для дальнейшего использования на новом месте работы.

3.7. В случае ухода в отпуск сотрудник Отдела внешних связей, ответственный за оформление, получение, учет и хранение служебных паспортов, составляет акт сдачи-приемки служебных паспортов.

4. Уничтожение служебных паспортов

4.1. Основанием для уничтожения служебного паспорта является расторжение служебного контракта сотрудника либо истечение срока действия служебного паспорта.

4.2. Уничтожение служебных паспортов производится комиссией, в состав которой включаются ответственные сотрудники Отдела внешних связей и Управления режима секретности и безопасности информации Федерального казначейства. В состав комиссии назначается не менее трех человек. Персональный состав комиссии утверждается приказом Федерального казначейства.

Уничтожение служебных паспортов производится в присутствии всех членов комиссии путем резки уничтожителем бумаг.

На все отобранные к уничтожению служебные паспорта составляется акт об уничтожении служебных паспортов (далее — акт) согласно Приложению № 4 к настоящей Инструкции.

4.3. Акты на уничтожение служебных паспортов оформляются Отделом внешних связей и утверждаются заместителем руководителя Федерального казначейства, курирующим Отдел внешних связей.

4.4. В журнале учета служебных паспортов делается соответствующая отметка по каждому паспорту об уничтожении с указанием даты уничтожения. Оригинал акта передается в архив КД МИД России, копия акта хранится у сотрудника Отдела внешних связей, ответственного за оформление, получение, учет и хранение служебных паспортов.

Приложение № 1 к Инструкции, утвержденной Приказом Федерального казначейства от 27 августа 2010 г. № 223

СПРАВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО ИЛИ СЛУЖЕБНОГО ПАСПОРТА (ненужное зачеркнуть)

      (страна)                       (лет, дней)

3. Дата рождения ________________________________________ 4. Пол _________ (год, число и месяц)

5. Место рождения ________________________________________________________ (республика, край, область, район, населенный пункт)

6. Место постоянного жительства (регистрации) ____________________________________ (область, город, улица, дом, корпус, _______________________________________________________________________ квартира, телефон домашний и служебный, в случае временной регистрации укажите также и ее полный адрес)

7. Основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (паспорт) серия ____________ номер _______________ выдан «___» ____________ ____ года _______________________________________________________________________ (кем выдан)

8. Гражданство ____________________________________________________________ (если одновременно имеете гражданство другого государства, _______________________________________________________________________ укажите какого и когда его приобрели)

9. Был ли за период работы, учебы, службы оформлен допуск по форме № 1 и № 2 к сведениям, составляющим государственную тайну _______________________________________________________________________ (если да, укажите, по линии какой организации и в каком году)

    Заключен ли  трудовой  договор  (контракт)  при  допуске  к  совершенно
    секретным  или  особой важности сведениям, отнесенным к государственной

тайне, предполагающий временное ограничение права на выезд из России
_______________________________________________________________________
     (если да, укажите, по линии какой организации и в каком году)

10. Осведомлен ли в совершенно секретных или особой важности сведениях, составляющих государственную тайну ____________________________________ (да, нет) Решение соответствующего должностного лица федерального органа исполнительной власти _______________________________________________________________________ (номер решения, дата, кем утверждено: Ф.И.О., должность)

11. Был ли ранее за границей ______________________________________________ (когда и где последний раз)

12. Имеет ли заграничный паспорт __________________________________________ серия _____________ номер ___________ выданный «_» __________ 20 г. ______________________________________________ (кем выдан)

13. Трудовая деятельность за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу):

Вышеуказанные сведения сверены с документами, удостоверяющими личность, и с трудовой книжкой __________________________________________________ (подпись, должность заверяющего должностного лица, Ф.И.О. полностью, служебный телефон) _______________________________________________________________________

    М.П.          "___" _____________ 20__ г.

**С АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКОЙ, ПЕРЕДАЧЕЙ И ХРАНЕНИЕМ  ДАННЫХ, УКАЗАННЫХ В**
**СПРАВКЕ, В ЦЕЛЯХ  ИЗГОТОВЛЕНИЯ,  ОФОРМЛЕНИЯ И  КОНТРОЛЯ ПАСПОРТА В  ТЕЧЕНИЕ**
СРОКА ЕГО ДЕЙСТВИЯ, СОГЛАСЕН. Подпись __________  Дата "__" _______ 20__ г.

от 27 августа 2010 г. № 223

выдачи служебных паспортов

от 27 августа 2010 г. N 223

учета служебных паспортов

от 27 августа 2010 г. N 223

                                                              Утверждаю
                                               Заместитель руководителя
                                              Федерального казначейства
                                        _________ _____________________
                                        (подпись) (расшифровка подписи)

Акт N __ об уничтожении служебных паспортов

«__» ___________ ____ г. г. Москва Комиссия в составе:

             должность                              Ф.И.О.

             должность                              Ф.И.О.

___________________________________________ ______________________________,

                 должность                              Ф.И.О.
действующая  на  основании  раздела  4  Инструкции   о  порядке оформления,
получения,  учета  и  хранения служебных паспортов сотрудников Федерального
казначейства  для  выезда  из  Российской  Федерации  и въезда в Российскую
Федерацию,  отобрала  к  уничтожению  служебные  паспорта с истекшим сроком

годности:

Всего подлежит уничтожению служебных паспортов в количестве _____ штук. Записи акта с учетными данными сверены.

Председатель комиссии          ______________ _____________________________
                                  подпись                   Ф.И.О.
Члены комиссии                 ______________ _____________________________
                                  подпись                   Ф.И.О.

                           ______________ _____________________________

                                  подпись                   Ф.И.О.
    После   утверждения   акта   перечисленные   служебные  паспорта  перед

уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили «__» ________ ____ г.

Председатель комиссии          ______________ _____________________________
                                  подпись                   Ф.И.О.
Члены комиссии                 ______________ _____________________________
                                  подпись                   Ф.И.О.

                           ______________ _____________________________
                              подпись                   Ф.И.О.

Отметки в журнале учета служебных паспортов произвел:

 должность сотрудника         подпись                   Ф.И.О.

структурного подразделения, ответственного за оформление, получение учет и хранение служебных паспортов «__» __________ ____ г.