Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного делаПриказ Минфина России от 15.05.2008 № 258

III. Организация документооборота и исполнения документов

IV. Поисковая система по документам

V. Контроль исполнения документов

VI. Организация работы с документами в делопроизводстве

VII. Порядок передачи документов на хранение в архив

2.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации

2.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации

2.4. Подготовка и оформление приказов Министерства финансов Российской Федерации

2.5. Подготовка иных документов Министерства

2.6. Бланки документов

2.7. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в Министерстве

3.1. Организация доставки документов

3.2. Прием, обработка и распределение поступающих документов

3.3. Организация обработки и передачи отправляемых документов

3.4. Порядок прохождения внутренних документов

3.5. Работа исполнителей с документами

4.1. Регистрация документов

4.2. Организация поисковой системы по документам

6.1. Составление номенклатуры дел

6.2. Формирование и оформление дел

6.3. Организация оперативного хранения документов

7.1. Экспертиза ценности документов

7.2. Подготовка и передача документов в архив

VII. Порядок передачи документов на хранение в архив

Документ утратил силу 09.02.2012.

Редакция от 09.02.2012, актуально на 09.11.2026.

Как цитировать: Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела. Приказ Минфина России от 15.05.2008 N 258. 258. 15.05.2008. редакция от 09.02.2012. https://bukva.ai/docs/prikaz-258-2008-minfin-rossii-ministerstvo/statya-28

Индекс дела

Заголовок дела

Количество листов в деле

Срок хранения дела

Примечание

Название отдела

Органы   государственной   власти,   органы   местного  самоуправления,

государственные и муниципальные .....................................

Президент
Российской Федерации

Приложение № 2

                                                                 Проект

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Об утверждении Положения об Управлении Президента Российской Федерации по внутренней политике

1. <a id="p100691"></a>Утвердить прилагаемое Положение ____________________________________

2. <a id="p100692"></a>Признать утратившим силу: __________________________________________

Настоящий Указ вступает в силу ________________________________________

  Президент

Российской Федерации

Москва, Кремль Дата Номер

Визы (на оборотной стороне)

Приложение № 3

                                                                 Проект

                ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                    от "__" _______ г. N _____

                              МОСКВА

О выкупе в 2004 году у владельцев — граждан Российской Федерации — имеющихся у них государственных казначейских обязательств СССР и сертификатов Сберегательного банка СССР, размещенных на территории Российской Федерации до 1 января 1992 г.

В соответствии со статьей 137 Федерального закона «О федеральном бюджете на 2004 год» Правительство Российской Федерации постановляет:

Утвердить прилагаемые:

1. <a id="p100699"></a>Правила выкупа ..........

2. <a id="p100700"></a>Размеры средств .........

Председатель Правительства Российской Федерации И. Фамилия

Визы (на оборотной стороне)

Приложение № 4

                            Герб России

            МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                          (МИНФИН РОССИИ)

ПРИКАЗ

________                                                   N _______

                              Москва

Министр подпись расшифровка

Визы (на оборотной стороне)

Приложение № 5

                            Герб России

ПРОТОКОЛ совещания у заместителя Министра финансов Российской Федерации И.О. ФАМИЛИЯ

                              Москва

___________ N ________

Присутствовали:

    Наименование должности                      -              И.О. Фамилия
    Наименование должности                      -              И.О. Фамилия
    Наименование должности                      -              И.О. Фамилия

I. О мерах реализации федеральной целевой программы

              _____________________________________
               (Фамилия, фамилия, фамилия, фамилия)

1. <a id="p100706"></a>Принять к сведению ....

2. <a id="p100707"></a>Директору Департамента ....

II. О введении мер... _____________________________________ (Фамилия, фамилия, фамилия, фамилия)

2. Принять к сведению....

Заместитель Министра финансов Российской Федерации Подпись Расшифровка подписи

Герб России

            МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                          (МИНФИН РОССИИ)

                   Ильинка, д. 9, Москва, 109074
               Телетайп: 112008, телефакс: 625 08 89

________ N ______

На N ____________

Герб России

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

  (МИНФИН РОССИИ)

      МИНИСТР

Ильинка, д. 9, Москва, 109074 телетайп: 112008, телефакс: 625-08-89 приемная: 613-44-44, 987-98-68

________ N ______

На N ____________

Герб России

  МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ

  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    (МИНФИН РОССИИ)

    СТАТС-СЕКРЕТАРЬ -
  ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА

Ильинка, д. 9, Москва, 109074

телетайп: 112008, телефакс: 625-08-89 приемная: 987-91-37, 987-01-38

________ N ______

На N ____________

Герб России

    МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ
    РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

      (МИНФИН РОССИИ)

    ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА

 Ильинка, д. 9, Москва, 109074
      телетайп: 112008,
     телефакс: 625-08-89

________ N ______

На N ____________

Приложение № 10

ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ	РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
Вх. № 115257 от 28.11.2007	Док. № АЖ-П2-5942 от 25.11.2007
На имя: КУДРИН А.Л.	Вид док.: ПОРУЧЕНИЕ ЗАМПРЕД. ПРАВ-ТА РФ
	Корресп-т: -* ЖУКОВ А.Д. *-
Во исполнение: ПОРУЧЕНИЕ N пр-1864 от 07.11.2007 Инициатор: МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ/ КУДРИН К/П
Содержание: МФ КУДРИНУ МИНЭК НАБИУЛИНОЙ ПР ПРОДОЛЖИТЬ СОВМ РАБОТУ НАД ПРОЕКТОМ ПОСТАНОВЛ ПРАВ РФ И ПО ЗАВЕРШЕНИИ СОГЛАСОВАНИЯ ВНЕСТИ В УСТАН ПОРЯДКЕ *О ПРОЕКТЕ ПОСТАН ПРАВ РФ "О СТАВКАХ ТАМОЖЕННЫХ СБОРОВ ЗА ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ"

Автор резолюции:	Статус резолюции

Резолюция: ТРУНИНУ * ЗАХАРОВОЙ КУДРИНУ ШАТАЛОВУ_УД

Направление в: 03 - ДЕП.НАЛОГ. И ТАМОЖ.-ТАРИФ.ПОЛИТИКИ

Дата направления 28.11.2007	Статус исполнения 23.12.2007	Дата исполнения

Заполняется департаментом

Исполнитель: ВОЛКОВ А.М. тел. 89-06 (298-98-06)

Исх. N: Подписал

Адресовано: см к.о.:

Контрольные отметки:

28.11.2007-03 - ДЕП.НАЛОГ И ТАМОЖ. _____ - 28.11.2007 - Разослано (с копией документа)...;
08 - ПРАВОВОЙ ДЕП ........... __________ - 60 - МИНИСТР ...... _________;
67 - С/С-З/М ШАТАЛОВ С.Д. ....__________; 22.12.2007 нет заключения МЭР НЕСМОТРЯ НА НАПОМИНАЛ.

ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ	РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
Вх. N 115257 от 28.11.2007	Док. N АЖ-П2-5942 от 25.11.2007
На имя: КУДРИН А.Л.	Вид док.: ПОРУЧЕНИЕ ЗАМПРЕД. ПРАВ-ТА РФ
	Корресп-т: -* ЖУКОВ А.Д. *-
Во исполнение: ПОРУЧЕНИЕ N пр-1864 от 07.11.2007 Инициатор: МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ/ КУДРИН К/П
Удержание: МФ КУДРИНУ МИНЭК НАБИУЛИНОЙ ПР ПРОДОЛЖИТЬ СОВМ РАБОТУ НАД ПРОЕКТОМ ПОСТАНОВЛ ПРАВ РФ И ПО ЗАВЕРШЕНИИ СОГЛАСОВАНИЯ ВНЕСТИ В УСТАН ПОРЯДКЕ *О ПРОЕКТЕ ПОСТАН ПРАВ РФ "О СТАВКАХ ТАМОЖЕННЫХ СБОРОВ ЗА ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ"

Автор резолюции:	Статус резолюции

Резолюция: ТРУНИНУ * ЗАХАРОВОЙ КУДРИНУ ШАТАЛОВУ_УД

Направление в: 03 - ДЕП.НАЛОГ. И ТАМОЖ.-ТАРИФ.ПОЛИТИКИ

Дата направления 28.11.2007	Статус исполнения 23.12.2007	Дата исполнения

Заполняется департаментом

Исполнитель: ВОЛКОВ А.М. тел. 98-06 (298-98-06)

Исх. N: Подписал

Адресовано: см к.о.:

Контрольные отметки:

28.11.2007-03 - ДЕП.НАЛОГ. И ТАМОЖ. ____ - 28.11.2007 - Разослано (с копией документа)...;
08 - ПРАВОВОЙ ДЕП .......... ___________ - 60 - МИНИСТР ..... _________;
67 - С/С-З/М ШАТАЛОВ С.Д. ...___________; 22.12.2007 нет заключения МЭР НЕСМОТРЯ НА НАПОМИНАЛ.

Приложение N 11

ВЕДОМСТВЕННАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ	РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
Вх. N 210278 от 14.04.2007	Док. N 2664-ВЯ/05 от 13.04.2007

На имя: 84 - З/М НЕСТЕРЕНКО Т.Г. Вид док.: ПРОЕКТ НОРМАТ. ПРАВ. АКТА

МФ-головной: ДА /МИНРЕГИОН РОССИИ

Корресп-т: ДЕДЮХИН

Ответ на N: Приложение: 8 Л

Содержание: НАПРАВЛЯЕТ ПРОЕКТЫ ПОСТАНОВЛЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 7 ДЕКАБРЯ 2001 Г. НР 866 "О ФЕДЕРАЛЬНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЕ РАЗВИТИЯ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛ. НА ПЕРИОД 2010 Г."

Автор резолюции:

Резолюция: ЗАХАРОВОЙ-РЕБРОВА 14.04

Направлено в: 09 - ДЕП.БЮД.ПОЛ. В ОТР.ЭКОНОМИКИ

Дата направления 14.04.2007 Срок исполнения 24.04.2007 Долг. контроль

Заполняется департаментом

Дата исполнения

исполнитель: ШИПИЛЕВА Е.М. тел. 99-25 (298-99-25)

Исх. N

Подписано:

Адресовано:

Статус: Реестр:

Контрольные отметки;

(14.04.2007-09 - ДЕП.БЮД.ПОЛ. в ОТР. ЭКО переадресован от 84 - З/М НЕСТЕРЕНКО Т.Г. ... (14.04.2007):

ВЕДОМСТВЕННАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ	РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
Вх. N 210426 от 17.04.2007	Док. N П13-8886 от 14.04.2007
На имя: 00 - МФ РФ	Вид док.: ПИСЬМО МФ-головной: ДА /АППАРАТ ПРАВ-ВА
Корресп-т: МАНУЙЛОВА Ответ на N:	Приложение: 5 Л
	Содержание: НАПРАВЛЯЮТСЯ В ДОПОЛНЕНИЕ К ИМЕЮЩИМСЯ МАТЕРИАЛАМ ПО ИСКАМ ГАЙДУКЕВИЧА С.А. И МИРОНОВА В.Д. СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА И РЕШЕНИЕ ПРЕСНЕНСКОГО РАЙСУДА МОСКВЫ
Автор резолюции: Резолюция: ЗАХАРОВОЙ
Направлено в: 08 - ПРАВОВОЙ ДЕП. Дата направления 17.04.2007 Срок исполнения 24.04.2007	Долг. контроль
	Заполняется департаментом
Дата исполнения Исполнитель: Симонян А.С. тел. 92-13 (298-92-13) Исх. N Подписано: Адресовано:
Статус:	Реестр:
Контрольные отметки: - (14.04.2007-09 - ДЕП.БЮД.ПОЛ. в ОТР. НЕСТЕРЕНКО Т.Г. ...(14.04.2007):	ЭКО переадресован от 84 - З/М

Приложение N 12

ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН	РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

Вх. N 3109818 от 27.06.2007 Вид док.: ЗАЯВЛЕНИЕ

Корресп-т: БАБКИНА А.И.О, БАБКИН А.Е. ЛИПЕЦКАЯ ОБЛ.

Соц. пол.: ИНВАЛИД Док. N от

На имя: 00 - МФ РФ

Сопров-ое: АДМИН. ПРЕЗИДЕНТА

N сопров.: А26-09-141040    от 20.06.2007    Поручение: ДАТЬ ОТВЕТ АДРЕСАТУ

< > Предыдущее Вх. N        от
Тема:       ВОПРОСЫ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ

Содержание: ПО ВОПРОСУ ПРИОБРЕТЕНИЯ ЛЬГОТНЫХ ЛЕКАРСТВ, О ПОГАШЕНИИ ОБЛИГАЦИЙ ГОСЗАЙМА 1992 Г. И О ВОССТАНОВЛЕНИИ СБЕРЕЖЕНИЙ

Резолюция:

Направлен: 12 - ДЕП.БЮДЖ.ПОЛ.                 Дата направления: 24.06.2007
           В ОТРАСЛЯХ СОЦСФЕРЫ И НАУКИ        Срок исполнения: 11.07.2007

Заполняется департаментом

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│Исполнитель, тел.                Дата исполнения:                        │
│Исх. N                           Подпись:                                │
│Адресовано:                      Продлено:                               │
│Результат:                       С контроля                              │
│                                 снял:                                   │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Контрольные отметки:

27.06.2007-12 — ДЕП.БЮДЖ.ПОЛ. В ОТР ___ — 27.06.2007 — Разослано (с копией документов)
04 — ДЕП.МЕЖДУНАР.ФИН.ОТНОШЕНИЙ ... ___ — 05 — ДЕП.ФИН.ПОЛИТИКИ... _____

Приложение № 13

ЭКСПЕДИЦИЯ	РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА

Вх. № 4056321 от 14.05.2007 Док. N: 3209 от 24.04.2007

Вид: РЕШЕНИЕ Прил.: ДА

Корресп-т: КАЛУЖСКАЯ ОБЛ. РАЙОННЫЙ СУД

Кондрово по иску Осипова И.О.

Содержание:

 Направлен в:  08 - ПРАВ.ДЕП.
 Дата:         14.05.2007
 Реестр:       187

 Исполнитель:         Дата исполнения            Подписал:

Исх. N

Адресовано:

Контрольные отметки:

Приложение № 14

Министерство финансов Российской Федерации

Наименование структурного подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на ___ год

Индекс дел	Заголовок дела (тома)	Кол-во дел (томов)	Срок хранения дела (тома) и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Название отдела

Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Начальник отдела архивного дела и нормативных актов Подпись Расшифровка подписи

Дата

Продолжение Приложения № 14

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в структурном подразделении

По срокам хранения	Всего	В том числе:
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

Наименование должности ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в отдел архивного дела и нормативных актов

Департамента управления делами и контроля

Наименование должности, передавшего

сведения Подпись Расшифровка

                                                    подписи

Дата

Приложение № 15

Министерство финансов Российской Федерации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ ____ Министр финансов

00.00.0000 N                            Российской Федерации

_____________________                   Подпись     Расшифровка
 (место составления)                                подписи

На _________ год                        Дата

Индекс дел	Заголовок дела (тома)	Кол-во дел (томов)	Срок хранения дела (тома) и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Название раздела

Руководитель Департамента управления делами и кадров Подпись Расшифровка подписи

Дата

Начальник отдела архивного дела и нормативных актов Подпись Расшифровка подписи

**СОГЛАСОВАНО                           СОГЛАСОВАНО**

Протокол ЦЭК                          Протокол ЭПК ГАРФ

от _____ N _____                      от _____ N _____

Продолжение Приложения № 15

Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____ году в структурном подразделении

По срокам хранения	Всего	В том числе:
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

Наименование должности ответственного

за делопроизводство Подпись Расшифровка

                                                    подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в отдел архивного дела и нормативных актов
Департамента управления делами и контроля

Наименование должности, передавшего
сведения Подпись Расшифровка

                                                    подписи

Дата

Приложение № 16

                                                          ┌───────────────┐
Государственный архив Российской Федерации                │Ф. N __________│
                                                          ├───────────────┤
                                                          │Оп. N _________│
                                                          ├───────────────┤
                                                          │Д. N __________│
                                                          └───────────────┘

            МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                          (Минфин России)

                 Департамент управления и контроля

ДЕЛО N ____ ТОМ N ___

                              (ДАТА)

                                                         На ____ листах
                                                         Хранить ______

┌───────────────┐
│Ф. N __________│
├───────────────┤
│Оп. N _________│
├───────────────┤
│Д. N __________│
└───────────────┘

Приложение № 17

Лист-заверитель дела N

В деле подшито и пронумеровано ____________________ лист(ов) (цифрами и прописью)

в том числе литерные листы ________________ пропущенные номера ____________

+ листов внутренней описи _________________________________________________

ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА	№ № листов
1	2

Должность Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение № 18

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела N _________

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ____________________ документов (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ___________________

                               (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка

Дата

Приложение № 19

            МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

             Департамент управления делами и контроля

                                          УТВЕРЖДАЮ

                                          Директор департамента

                                          Подпись   Расшифровка
                                                    подписи

                                          Дата

ОПИСЬ N

В данную опись внесено _______________________ дел с N ___ (цифрами и прописью) по N _______, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник Отдела архивного дела
и нормативных актов
Подпись Расшифровка
подписи

Дата

Приложение № 20

Министерство финансов УТВЕРЖДАЮ Российской Федерации Министр финансов

        АКТ                             Российской Федерации

_______ N ______________                Подпись    Расшифровка
________________________                           подписи

(место составления) о выделении к уничтожению документов, Дата не подлежащих хранению

На основании ______________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда

N _________________________

 (название фонда)

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номенклатур) за годы	Индекс дела (тома) по номенклатуре или № дела по описи	Количество дел (томов)	Сроки хранения дела (тома) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого __________________________ дел за __________________ годы (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ___ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Государственного архива Российской Федерации (протокол от _____ N _________)

Наименование должности лица, производившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК от ____________ N ________

Переход между статьями: Ctrl + ← / →