«О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 23 декабря 2021 г. № 245»
Примечание
Начало действия документа - 05.12.2025.
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 5 декабря 2025 г. № 221
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ,
УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ
СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 23 ДЕКАБРЯ 2021 Г. № 245
В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» приказываю:
1. Внести в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 23 декабря 2021 г. № 245 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения», изменения согласно приложению к настоящему приказу.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Генеральный директор
Г. Б. Лопатин
Приложение
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 5 декабря 2025 г. № 221
ИЗМЕНЕНИЯ,
ВНОСИМЫЕ В ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ, УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ СУДЕБНОГО
ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТ 23 ДЕКАБРЯ 2021 Г. № 245
1. В разделе 1 «Организация системы управления»:
1.1. Дополнить статьей 7.1 следующего содержания:
| 7.1. |
Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним |
5 лет ЭПК (2) |
5 лет ЭПК (2) |
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня.
(2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
1.2. Статью 9 изложить в следующей редакции:
| 9. | Протоколы (справки, доклады, проекты, заключения, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним: | | | (1) По оперативным вопросам — 5 лет |
| а) служебных совещаний у председателя суда; | Постоянно (1) | Постоянно (1) |
| б) служебных совещаний у заместителей председателя суда и руководителей структурных подразделений по оперативным вопросам; | 5 лет | 5 лет |
| в) общих собраний работников аппарата суда | Постоянно (1) | Постоянно (1) |
1.3. Дополнить статьей 16.1 следующего содержания:
| 16.1. |
Постановления Совета судей суда, документы (повестки дня, справки, информация, доклады, заключения, отчеты, протоколы, выписки) к ним |
Постоянно |
Постоянно |
|
1.4. Статьи 34, 35 исключить.
1.5. Дополнить статьей 37.1 следующего содержания:
| 37.1. |
Переписка с органами судейского сообщества по организационным вопросам |
3 года |
3 года |
|
1.6. Статью 44 изложить в следующей редакции:
| 44. |
Документы (переписка, справки, акты, решения, отчеты, заключения), связанные с экспертно-аналитическими и контрольными мероприятиями, проводимыми Счетной палатой Российской Федерации |
10 лет |
10 лет |
|
1.7. Дополнить статьей 48.1 следующего содержания:
| 48.1. |
Документы (переписка, копии судебных актов) по судебным делам с участием суда в качестве участника судебного процесса |
5 лет ЭК (1) |
5 лет ЭК (1) |
(1) После принятия судом решения по делу |
1.8. Дополнить статьей 58.1 следующего содержания:
| 58.1. |
Журнал учета бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации |
3 года |
3 года |
|
1.9. Статью 60 изложить в следующей редакции:
| 60. |
Отчеты об использовании номерных бланков, акты об уничтожении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации |
3 года |
3 года |
|
1.10. Статью 65 изложить в следующей редакции:
| 65. | Описи дел (1): | | | (1) Структурных подразделений — 3 года после утверждения (согласования) годового раздела сводной описи.
(2) Неутвержденные, несогласованные — до минования надобности.
(3) После уничтожения дел.
(4) После уничтожения судебных дел и утверждения годового раздела описи судебных актов, изъятых из судебных дел, постоянного срока хранения |
| а) постоянного хранения; | Постоянно (1) | Постоянно (1) |
| б) по личному составу; | 50/75 лет (2) | 50/75 лет (2) |
| в) временного (свыше 10 лет) хранения; | 3 года (3) | 3 года (3) |
| г) судебных дел | 5 лет (4) | 5 лет (4) |
| 74. | Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля: | | | (1) Хранятся в суде. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
(2) О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, дисциплинарных взысканиях, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках — 5 лет |
| а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности; | Постоянно (1) | Постоянно (1) |
| б) распорядительных документов по личному составу; | 50/75 лет ЭПК (2) | 50/75 лет ЭПК (2) |
| в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; | 5 лет | 5 лет |
| г) поступающей и отправляемой корреспонденции; | 5 лет | 5 лет |
| д) исполнения документов; | 3 года | 3 года |
| е) обращений граждан; | 5 лет | 5 лет |
| ж) телеграмм, телефонограмм; | 3 года | 3 года |
| з) использования съемных носителей информации | 5 лет | 5 лет |
| 75. | Документы (журналы, реестры, базы данных) учета: | | | (1) После уничтожения бланков.
(2) После возвращения всех дел |
| а) приема посетителей; | 3 года | 3 года |
| б) рассылки документов; | 1 год | 1 год |
| в) бланков строгой отчетности; | 3 года (1) | 3 года (1) |
| г) копировальных работ; | 1 год | 1 год |
| д) выдачи дел во временное пользование; | 3 года (2) | 3 года (2) |
| е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности; | 1 год | 1 год |
| ж) входящих и исходящих (внутренних) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения («Для служебного пользования»); | 5 лет | 5 лет |
| з) проведения судебных заседаний и иных мероприятий с использованием видео-конференц-связи и веб-конференции | 3 года | 3 года |
| 79.1. |
Графики сдачи почтовых отправлений |
5 лет |
5 лет |
|
| 79.2. |
Документы (акты, отчеты) по оказанию услуг почтовой связи |
5 лет |
5 лет |
|
1.14. Статью 82 исключить.
1.15. Дополнить статьей 83.1 следующего содержания:
| 83.1. |
Документы (заявки, отчеты, анализ) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники |
5 лет |
5 лет |
|
| 150. |
О несостоятельности (банкротстве) физических лиц |
5 лет ЭПК (1) |
- |
(1) В случае признания необоснованным заявления о признании гражданина банкротом и прекращения производства по делу о банкротстве гражданина — 3 года |
2.2. Дополнить статьей 168.1 следующего содержания:
| 168.1. |
О запрете инициировать или продолжать разбирательство по спорам с участием лиц, в отношении которых введены меры ограничительного характера |
5 лет ЭПК |
- |
|
3. В разделе 3 «Судебное делопроизводство»:
3.1. Дополнить статьей 232.1 следующего содержания:
| 232.1. |
Сопроводительные письма о направлении судебных дел. Копии. |
3 года |
3 года |
|
| 243. |
Иные журналы (реестры), которые ведутся в суде |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) Не предусмотренные другими статьями Перечня |
3.4. Статьи 245 - 249 изложить в следующей редакции:
| 245. |
Возвращенные и невостребованные исполнительные листы |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) Возвращенные — с даты возвращения в суд |
| 246. |
Испорченные бланки исполнительных листов |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) С даты погашения |
|
247. |
Акты (приема-передачи, проверки наличия, об утрате, списании, уничтожении, о недостаче и ненадлежащем качестве) бланков исполнительных листов |
5 лет |
5 лет |
| 248. |
Судебные акты, изъятые из судебных дел в связи с истечением сроков их хранения |
Постоянно |
- |
|
| 249. |
Определения о возвращении исковых заявлений, об отказе в принятии исковых заявлений, об оставлении исковых заявлений без рассмотрения, об оставлении исковых заявлений без движения (возвращенных истцам (заявителям), копии исковых заявлений (заявлений) и документов, приложенных к ним |
1 год |
- |
|
3.5. Дополнить статьей 249.1 следующего содержания:
| 249.1. |
Определения о передаче дела по подсудности в другой суд и сопроводительные письма к ним. Копии |
1 год |
- |
|
3.6. Статью 255 изложить в следующей редакции:
| 255. |
Уведомления о вручении почтовых отправлений и неполученные почтовые отправления, содержащие копии судебных актов |
1 год |
1 год |
|
| 306.1. |
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет |
5.2. Дополнить статьей 312.1 следующего содержания:
| 312.1. |
Журнал учета государственных контрактов, заключенных судом |
5 лет |
5 лет |
|
5.3. Дополнить статьей 313.1 следующего содержания:
| 313.1. |
Утвержденные фонды заработной платы |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
5.4. Статьи 321, 327 исключить.
6. В разделе 9 «Информационная деятельность» статью 369 изложить в следующей редакции:
| 369. | Печатные издания (бюллетени, сборники, периодические издания): | | | (1) Но не менее трех лет.
(2) Но не менее двух лет |
| а) официальные источники опубликования; | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) |
| б) иные печатные издания | До минования надобности (2) | До минования надобности (2) |
7. В разделе 10 «Трудовые отношения» дополнить статьями 389.1, 389.2 следующего содержания:
| 389.1. |
Справки о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников |
1 год |
1 год |
|
| 389.2. |
Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников |
1 год |
1 год |
|
8. В разделе 11 «Кадровое обеспечение»:
8.1. Статью 407 изложить в следующей редакции:
| 407. | Личные дела (1): | | | (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников — локальными нормативными актами суда |
| а) судей арбитражных судов; | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК |
| б) арбитражных заседателей арбитражных судов субъектов Российской Федерации; | 50/75 лет ЭПК | |
| в) государственных гражданских служащих; | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК |
| г) персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК |
8.2. Дополнить статьей 413.1 следующего содержания:
| 413.1. |
Документы (заявления, списки, решения) лиц, выезжающих за пределы Российской Федерации |
5 лет |
5 лет |
|
8.3. Дополнить статьей 418.1 следующего содержания:
| 418.1. |
Книга учета воинских документов |
5 лет |
5 лет |
|
8.4. Дополнить статьями 421.1, 421.2 следующего содержания:
| 421.1. |
Отчеты работников о командировках |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
| 421.2. |
Журнал учета работников, прибывающих в служебные командировки в суд |
1 год |
1 год |
|
8.5. Статью 425 изложить в следующей редакции:
| 425. | Книги, журналы, карточки учета, базы данных: | | | |
| а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| б) личных дел, личных карточек судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства; трудовых договоров (служебных контрактов); | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| г) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; | 5 лет | 5 лет | |
| д) бланков трудовых книжек и вкладышей в них; | 5 лет | 5 лет | |
| е) лиц, подлежащих воинскому учету; | 5 лет | 5 лет | |
| ж) отпусков; | 5 лет | 5 лет | |
| з) выдачи служебных заграничных паспортов; | 5 лет | 5 лет | |
| и) лиц, снятых с воинского учета; | 5 лет | 5 лет | |
| к) прихода и ухода работников, местных командировок | 1 год | 1 год | |
8.6. Дополнить статьей 432.1 следующего содержания:
| 432.1. |
Уведомления судей и государственных гражданских служащих о выезде за границу |
5 лет |
5 лет |
|
8.7. Статью 439 изложить в следующей редакции:
| 439. | Журналы учета, регистрации: | | | |
| а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет | 5 лет | |
| б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу; | 5 лет | 5 лет | |
| в) сообщений о несоблюдении государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению; | 5 лет | 5 лет | |
| г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов; | 5 лет | 5 лет | |
| д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями; | 5 лет | 5 лет | |
| е) обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия, по вопросам противодействия коррупции; | 5 лет | 5 лет | |
| ж) ходатайств о выполнении оплачиваемой деятельности, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства; | 5 лет | 5 лет | |
| з) ходатайств о получении разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями; | 5 лет | 5 лет | |
| и) сведений о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», представленных государственными гражданскими служащими; гражданами, претендующими на замещение вакантных должностей федеральной государственной службы; | 5 лет | 5 лет | |
| к) уведомлений о возникновении независящих от гражданского служащего обстоятельств, препятствующих соблюдению ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и исполнении обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции | 5 лет | 5 лет | |
8.8. Дополнить статьями 444.1, 444.2 следующего содержания:
| 444.1. |
Акты приема-передачи подарков |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После списания материальных ценностей |
| 444.2. |
Акты возврата подарков |
3 года |
3 года |
|
8.9. Дополнить статьей 446.1 следующего содержания:
| 446.1. |
Документы (акты, заключения, решения, возражения, пояснения, переписка) проверок соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений, налагаемых при заключении ими трудового или гражданско-правового договора |
5 лет |
5 лет |
|
| 457.1. |
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
5 лет |
5 лет |
|
8.12. Дополнить статьей 463.1 следующего содержания:
| 463.1. |
Документы (расчеты, справки, списки, протоколы) о премировании государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства |
5 лет |
5 лет |
|
9. В разделе 13 «Административно-хозяйственное обеспечение деятельности»:
9.1. Статью 482 исключить.
9.2. Дополнить статьями 482.1, 482.2 следующего содержания:
| 482.1. |
Технико-экономические обоснования на строительство, реставрацию, реконструкцию объектов капитального строительства |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
(1) Для особо опасных и технически сложных, уникальных объектов, а также объектов культурного наследия — постоянно |
| 482.2. |
Сметы локальные на проведение реставрации и капитального ремонта |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
(1) После окончания реставрации и капитального ремонта |
9.3. Дополнить статьями 505.1 — 505.3 следующего содержания:
| 505.1. |
Журнал эксплуатации здания, сооружения |
3 года |
3 года |
|
| 505.2. |
Журналы проведения работ по ремонту и обслуживанию зданий (сооружений) по результатам весенних и осенних осмотров |
3 года |
3 года |
|
| 505.3. |
Паспорт доступности для инвалидов |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) С момента актуализации |
9.4. Статью 534 исключить.
10. В разделе 14 «Обеспечение режима безопасности суда, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций»:
10.1. Дополнить статьями 559.1, 559.2 следующего содержания:
| 559.1. |
Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
5 лет |
5 лет |
|
| 559.2. |
Списки эвакуируемых работников суда и членов их семей |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
10.2. Дополнить статьей 565.1 следующего содержания:
| 565.1. |
Перечень материальных ценностей, подлежащих эвакуации в безопасный район |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
11. В разделе 15 «Социально-бытовые вопросы»:
11.1. Дополнить статьями 576.1, 576.2 следующего содержания:
| 576.1. |
Документы (протоколы, информация, справки, переписка) по вопросам социально-бытового обеспечения работников |
5 лет |
5 лет |
|
| 576.2. |
Журнал регистрации заявлений о назначении пенсии за выслугу лет |
50 лет |
50 лет |
|
11.2. Дополнить статьей 583.1 следующего содержания:
| 583.1. |
Учетные дела судей, государственных гражданских служащих, нуждающихся в служебном жилом помещении |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После освобождения служебного жилого помещения |
11.3. Дополнить статьей 585.1 следующего содержания:
| 585.1. |
Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность |
Постоянно |
Постоянно |
|
Согласовано
решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Федеральном
архивном агентстве
от 28 ноября 2025 г.
(письмо Федерального
архивного агентства
от 02.12.2025 № 12/4852-Ю)