Приказ Главархива СССР от 09.09.1983 № 244

«Об утверждении Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих фонодокументы»

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

ПРИКАЗ

от 9 сентября 1983 г. № 244

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ, ХРАНЯЩИХ ФОНОДОКУМЕНТЫ

1. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих фонодокументы, утвердить и ввести в действие с 1 января 1984 г.

2. Главным архивным управлениям союзных республик, ЦГАЗ СССР и другим государственным архивам, хранящим фонодокументы, в соответствии с Типовыми нормами организовать разработку или уточнение действующих норм времени (выработки) на работы с фонодокументами и их внедрение в практику работы государственных архивов.

3. Примерные нормативы выработки по основным видам работ с кинофотофонодокументами в государственных архивах СССР, утвержденные Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 13.08.69, в части норм на работы с фонодокументами считать утратившими силу.

4. Отделам организационно-плановому (т. Щербинина), экономики и научной организации труда (т. Ильичева) обеспечить контроль за внедрением Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих фонодокументы.

ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ, ХРАНЯЩИХ ФОНОДОКУМЕНТЫ

Настоящий сборник Типовых норм времени и выработки предназначен для нормирования работ, выполняемых государственными архивами, хранящими фонодокументы. Нормы разработаны Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела на основе изучения трудовых процессов в ЦГАЗ СССР, ЦГАКФФД УССР, ЦГАКФФД БССР, ЦГАКФДЗ КазССР, ЦГАЗ АзССР.

Сборник содержит нормы времени и выработки на наиболее часто повторяющиеся и являющиеся общими виды работ для государственных архивов, хранящих фонодокументы.

Нормы времени и выработки подготовлены в соответствии с «Программой разработки и внедрения научной организации труда в учреждениях системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР на 1981 — 1990 гг.», утвержденной Приказом Главархива СССР от 18 декабря 1980 г. № 271.

1. Общая часть

1.1. Нормативный сборник предназначен для использования в государственных архивах звукозаписей и в государственных архивах, хранящих наряду с другой специальной документацией фонодокументы.

1.2. Типовые нормы времени и выработки рассчитаны методом изучения затрат рабочего времени. В основу расчета положены результаты фотографии, самофотографии, хронометражных наблюдений и самохронометража рабочего времени в госархивах звукозаписей, анализа трудовых процессов.

1.3. Типовые нормы времени и выработки установлены на рабочий день продолжительностью 8 час. 12 мин. при 41-часовой рабочей неделе.

1.4. При расчете норм учитывалось время на отдых и личные надобности в размере 20 мин. в течение рабочего дня.

1.5. Для работ, связанных с напряжением слуха, нахождением в неудобной позе в процессе выполнения, установлен дополнительный отдых продолжительностью от 1 до 3% от времени, затрачиваемого на выполнение операции. Для категорий сотрудников, выполняющих эти операции, продолжительность отдыха складывается из суммы времени на отдых и личные надобности и расчетного времени отдыха.

1.6. Настоящие нормы времени и выработки учитывают время на подготовительно-заключительные и вспомогательные работы, организационное обслуживание рабочего места. В подготовительно-заключительное время также включены затраты на транспортировку единиц хранения из архивохранилищ к рабочему месту. Величина подготовительно-заключительного времени по всем видам работ и операций, вошедшим в сборник, в среднем не превышает 15% от оперативного времени.

1.7. Время звучания стандартного рулона магнитной пленки при скорости 19 см/сек. — 90 мин., при скорости 38 см/сек. — 45 мин., при скорости 76 см/сек. — 22 мин.

1.8. Все операции по прослушиванию, перезаписи, монтажу фонодокументов осуществляются на звуковоспроизводящей аппаратуре студийного образца, обеспыливание магнитной ленты — на аппаратах типа УОФ-1 и т.п.

1.9. Для нормирования видов работ и операций, общих для госархивов, хранящих фонодокументы и документы на бумажной основе, должны применяться «Типовые нормы времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах» (М., 1977), например на работы с ведомственными архивами, научные и административные виды работ.

1.10. Настоящим нормативным сборником предусмотрено прослушивание, составление карточек, описей и т.д. на одном языке.

1.11. Если действующие в госархиве звукозаписи нормы времени ниже запроектированных в настоящем сборнике, а нормы выработки выше, то в силе остаются нормы, действующие в госархиве.

1.12. При введении в действие настоящих Типовых норм необходимо изучить и привести в соответствие с запроектированными в настоящем сборнике организационно-техническими условиями работы исполнителей оснащенность рабочих мест и провести инструктаж исполнителей.

2. Организация труда

2.1. Работники государственных архивов звукозаписи, проводящие комплекс работ по обеспечению сохранности, использованию, созданию научно-справочного аппарата к документам, руководствуются Положением о Государственном архивном фонде СССР, утвержденным Постановлением СМ СССР от 4 апреля 1980 г. № 274, «Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами» (М., 1980), «Методическими указаниями по организации проведения проверки наличия и состояния дел и уточнению учетных документов в государственных архивах СССР» (М., 1977), «Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов» (М., 1980), «Инструкцией о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов» (М., 1980), «Инструкцией по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов в государственных архивах» и другими нормативно-технологическими документами.

2.2. Должности работников госархивов устанавливаются на основании «Типовой номенклатуры должностей специалистов с высшим и средним специальным образованием учреждений системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР» (М., 1981).

2.3. При решении вопросов кооперации и разделения труда госархивы руководствуются «Классификационным перечнем работ, выполняемых в госархивах, хранящих фонодокументы» (М., 1981) и «Квалификационным справочником должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР» (М., 1977).

2.4. Для установления квалификационных требований к работникам неспецифичных для госархива должностей применяются общесоюзные квалификационные справочники должностей служащих (ч. I, II, III).

2.5. В своей деятельности госархивы руководствуются положениями об архиве и его структурных подразделениях. По каждой должности предусматривается составление должностных инструкций в соответствии с «Методикой составления должностных инструкций для работников государственных архивов» (М., 1981).

2.6. При распределении работ между исполнителями учитываются их квалификация, специализация, опыт и деловые качества, что будет способствовать совершенствованию трудовых навыков.

2.7 Организационно-техническими условиями предусматривается:

• рациональная организация рабочих мест;
• соблюдение рационального режима труда и отдыха, установленных санитарных норм.

2.8. Рабочее место специалиста общей площадью около 4 кв. м оборудуется однотумбовым столом, для руководителей подразделений — двухтумбовым или однотумбовым столом с приставкой. На столах размещаются средства оргтехники и предметы труда. Выдвижные ящики стола оборудуются специальными приспособлениями для хранения материалов.

Рабочие столы должны располагаться в непосредственной близости от магнитофонов и другой звуковоспроизводящей аппаратуры.

2.9 Хранилища отделены от рабочих помещений и лабораторий.

2.10. Освещенность в хранилищах должна быть не ниже 50 л.к. для проходов и 25 л.к. для стеллажей, для рабочих столов — 300 л.к.

Нормативная часть

В настоящий нормативный сборник включены технически обоснованные нормы времени и выработки по трем основным направлениям деятельности. Порядок расположения норм внутри разделов соответствует «Классификационному перечню работ, выполняемых в госархивах, хранящих фонодокументы» (М., 1982).

В ряде случаев содержание отдельных операций не совпадает с изложенным в Классификационном перечне. Это вызвано существующими в настоящее время организационно-техническими условиями проведения этих работ.

Отдельные виды работ и операций, специфичные для некоторых госархивов или выполняемые на аппаратуре, не выпускаемой промышленностью, в настоящий сборник не включены.

Каждая норма имеет свой индекс, который следует указывать при составлении планов и отчетов о выполнении работ.

1. СОЗДАНИЕ И РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА

2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ ФОНОДОКУМЕНТАМИ И ЭКСПЕРТИЗА ИХ ЦЕННОСТИ

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ФОНОДОКУМЕНТОВ