Приказ Росархива от 21.12.2017 № 232

«О внесении изменений в приказ Росархива от 25.03.2013 № 21 „Об утверждении Плана мероприятий („дорожной карты“) „Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела“ и утверждении Плана мероприятий по реализации „дорожной карты“ повышения эффективности архивного дела на 2018 г.»

ПРИКАЗ

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 19, ст. 2334) и распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.11.2012 № 2190-р «Об утверждении Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 — 2018 годы» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 49, ст. 6909) и в целях активизации работы по привлечению федеральными архивами внебюджетных средств приказываю:

1. Внести следующие изменения в перечень показателей эффективности деятельности федеральных архивов, утвержденных приказом Росархива от 26.03.2013 № 22 (в редакции приказа Росархива от 17.03.2014 № 24):

1.1. исключить квартальный показатель «Доля работников, переведенных на „эффективный контракт“ (вследствие достижения федеральными архивами запланированного 100-процентного значения);»

1.2. включить квартальный показатель «Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности».

2. Установить, что в случае выполнения федеральным архивом в I квартале не менее 15%, II квартале — не менее 35%, III квартале — не менее 60%, IV квартале — 100% (нарастающим итогом) установленного ему годового плана привлечения доходов в федеральный бюджет, его коэффициент эффективности увеличивается соответственно на:

0,05 балла при установленном годовом плане по доходам в федеральный бюджет до 1,0 млн. рублей,

0,1 балла — от 1,0 млн. до 5,0 млн. рублей,

0,15 балла — от 5,0 млн. до 15,0 млн. рублей,

0,25 балла — свыше 15,0 млн. рублей.

3. Утвердить на 2018 год:

3.1. план мероприятий по реализации «дорожной карты» повышения эффективности архивного дела (Приложение 1);

3.2. целевые показатели развития архивного дела (Приложение 2);

3.3. уточненную форму показателей эффективности деятельности федеральных архивов (Приложение 3).

4. Директорам федеральных архивов обеспечить достижение установленных на 2018 год показателей эффективности, а также своевременное представление в Росархив ежеквартальных отчетных форм с приложением подтверждающих документов по показателям:

«Выполнение в полном объеме плана работы (государственного задания) за отчетный период» — копии выписок из решения дирекции по данному вопросу;

«Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Росархива» — их краткий перечень;

«Средняя заработная плата работников» — копии формы федерального статистического наблюдения № ЗП-культура;

«Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности» — их копий.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

№ п/п	мероприятия	сроки	ответственные
1	Утвердить показатели эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2018 г. с поквартальной разбивкой	декабрь 2017 г.	Грошев А.В.
2	Организовать контроль за достижением показателей эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2018 г.	в течение года	Грошев А.В.
3	Осуществить распределение дополнительного ФОТ между федеральными архивами на основе анализа достижения ими показателей эффективности деятельности	ежеквартально	Грошев А.В.
4	Подготовить предложения по перераспределению штатной численности федеральных архивов с учетом достижения ими плановых показателей деятельности	октябрь	Одинецкий А.В.
5	Переиздать приказ о порядке использования бюджетных ассигнований, предусмотренных Росархиву на реализацию Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 (после выхода постановления Правительства Российской Федерации об утверждении Правил использования бюджетных ассигнований на реализацию названного Указа Президента Российской Федерации)	в течение месяца	Отводная О.Р.
6	Продолжить работу по унификации и стандартизации планово-отчетной документации федеральных архивов	в течение года	Грошев А.В.
7	Утвердить в установленном порядке типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в архивах	ноябрь	Грошев А.В.
8	Утвердить методические рекомендации по формированию штатной численности работников государственных (муниципальных) архивов	февраль	Грошев А.В.
9	Провести сбор и размещение на официальном интернет-сайте Росархива сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным перечнем должностей, замещение которых влечет за собой размещение этих сведений, а также их супругов и несовершеннолетних детей	до 15 мая	Бочарова Е.В.
10	Продолжить в рамках реализации ФЦП «Культура России (2012 — 2018 годы)» создание в федеральных архивах высокотехнологичных рабочих мест, привлекательных для молодежи	в течение года	Грошев А.В.
11	Осуществить контроль, в т.ч. в рамках комплексных проверок, за выполнением федеральными архивами планов мероприятий по повышению эффективности деятельности, наличия в коллективных договорах показателей эффективности и их применения при определении условий оплаты труда работников	в течение года	Грошев А.В. Бочарова Е.В.
12	Организовать сбор и анализ информации о динамике изменения оплаты труда в государственных архивах субъектов Российской Федерации	в течение года	Отводная О.Р.
13	Обеспечить на основе сведений федеральных архивов представление отчетности по реализации «дорожной карты» повышения эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров	в течение года	Грошев А.В. Отводная О.Р.
14	Обеспечить деятельность рабочей группы Росархива по сопровождению «дорожной карты» повышения эффективности архивного дела	в течение года	Грошев А.В.

Наименование целевого показателя		Единица измерения	2018 г.
			1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.
1	Доля документов государственных архивов, находящихся в нормативных условиях	%	31,5	31,5	31,5	40
	в т.ч. документов федеральных архивов	%	63,5	63,5	63,5	75
2	Доля документов государственных архивов, доступных пользователям	%	90,06	90,06	90,08	91
3	Доля фондов государственных архивов, включенных в Центральный фондовый каталог	%	92,5	92,5	93	94
4	Число пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения	чел.	476	477	479	480
5	Доля работников государственных архивов в возрасте до 30 лет	%	17,3	17,3	17,3	17,7
6	Соотношение средней заработной платы работников федеральных архивов и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения)	%	90	94	97	100
7	Соотношение средней заработной платы работников государственных архивов субъектов Российской Федерации и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения)	%	80	85	90	94
8	Численность работников государственных архивов	чел.	11050	11045	11040	11030

Отчет о выполнении показателей эффективности деятельности за 201_ г.

---

(федеральный государственный архив)

№ п/п	критерии оценки деятельности	год	в том числе
			I кв.	II кв.	III кв.	IV кв.
1	Выполнение в полном объеме плана работы (государственного задания) в отчетном периоде (+/-)
2	Достижение установленных значений целевых индикаторов деятельности в отчетном периоде (нарастающим итогом):	\ / \/ /\ / \
2.1.	объем хранимых документов (тыс. ед. хр.)
2.2.	количество пользователей (тыс. чел.)
2.3.	количество посещений web-сайта (тыс. посещений)
2.4.	соблюдение нормативных сроков исполнения социально-правовых запросов (+/-)
2.5.	выполнение установки о направлении промежуточного ответа заявителю в случаях, когда срок исполнения тематического запроса превышает 1 месяц (+/-)
2.6.	соблюдение требований Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации в части сроков и объемов выдачи дел пользователям (+/-)
3	Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Росархива (в соответствии с прилагаемым к отчету (+/-)
4	Целевое и эффективное использование предусмотренных лимитов бюджетных ассигнований (+/-)
5	Обеспечение равномерного освоения бюджетных ассигнований (нарастающим итогом):
	I квартал — не менее 15%;
	II квартал — не менее 40%;
	III квартал — не менее 70%;
	IV квартал — не менее 95%
6	Выполнение установленного на год задания по привлечению внебюджетных средств (нарастающим итогом):
	I квартал — не менее 15%;
	II квартал — не менее 35%;
	III квартал — не менее 60%;
	IV квартал — 100%
7	Средняя заработная плата работников (тыс. руб.)
8	Отсутствие задержек по выплате заработной платы работникам (+/-)	\ / / / \
9	Доля закупок товаров, работ и услуг для собственных нужд в стоимостном выражении, проведенных в течение года на конкурсной основе (не менее 50%)		\ / \/ /\ / \	\ / \/ /\ / \	\ / \/ /\ / \	\ / \/ /\ / \
10	Отсутствие замечаний проверяющих органов по использованию находящегося в оперативном управлении федерального имущества и соблюдению финансовой дисциплины (+/-)	\ / / / \
11	Исполнение требований Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ в части размещения необходимой информации на официальном сайте государственных (муниципальных) учреждений Российской Федерации (www.bus.gov.ru) (+/-)		\ / \/ /\ / \	\ / \/ /\ / \	\ / \/ /\ / \	\ / \/ /\ / \
12	Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности (в соответствии с прилагаемыми к отчету копиями) (+/-)	\ / / / \

---