Приказ Росархива от 30.03.2012 № 23

(ред. от 21.11.2016)

«Об утверждении Порядка реализации федеральной целевой программы „Культура России (2012 — 2018 годы)“ в части мероприятий Росархива»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 30 марта 2012 г. № 23

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РЕАЛИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ «КУЛЬТУРА РОССИИ (2012 — 2018 ГОДЫ)»

Во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 03.03.2012 № 186 «О федеральной целевой программе „Культура России (2012 — 2018 годы)“ и Приказа Минкультуры России от 19.03.2012 № 210 „Об утверждении Положения об управлении реализацией федеральной целевой программой „Культура России (2012 — 2018 годы)“ приказываю:»

1. Утвердить:

1.1. Порядок реализации федеральной целевой программы «Культура России (2012 — 2018 годы)» в части мероприятий Росархива (Приложение № 1);

1.2. Состав рабочей группы Росархива по текущему управлению реализацией федеральной целевой программы «Культура России (2012 — 2018 годы)» в части мероприятий Росархива (приложение № 2 — не приводится).

(пп. 1.2 в ред. Приказа Росархива от 21.11.2016 № 119)

от 30 марта 2012 г. № 23

ПОРЯДОК РЕАЛИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ «КУЛЬТУРА РОССИИ»

1. Общие положения

1.1. Порядок реализации федеральной целевой программы «Культура России (2012 — 2018 годы)» в части мероприятий Росархива разработан в соответствии с Постановлениями Правительства Российской Федерации от 03.03.2012 № 186 «О федеральной целевой программе „Культура России (2012 — 2018 годы)“, от 26.06.1995 № 594 „О реализации Федерального закона „О поставках продукции для федеральных государственных нужд“ и Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ „О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“, а также Положением об управлении реализацией федеральной целевой программы „Культура России (2012 — 2018 годы)“, утвержденным Приказом Минкультуры России от 19.03.2012 № 210 (далее — Положение).»

1.2. Настоящий Порядок определяет механизм текущего управления реализацией федеральной целевой программы «Культура России (2012 — 2018 годы)» (далее — Программа) в части мероприятий Росархива (далее — программные мероприятия Росархива), организацию взаимодействия агентства как одного из ее государственных заказчиков с государственным заказчиком — координатором Программы (далее — Минкультуры России), а также с юридическими и физическими лицами при их реализации.

1.3. Текущее управление реализацией программных мероприятий Росархива осуществляет рабочая группа, возглавляемая заместителем руководителя Росархива (далее — Рабочая группа), которая:

• проводит мониторинг предложений на участие в реализации Программы;
• организует работу структурных подразделений Росархива по отбору предложений для включения в организационно-финансовый план программных мероприятий Росархива;
• формирует по итогам отбора и направляет в Минкультуры России организационно-финансовый план программных мероприятий Росархива, а также предложения по его корректировке;
• готовит и направляет в Минкультуры России статистическую, справочную и аналитическую информацию по установленным формам.

1.4. Рабочая группа организует внедрение информационных технологий в целях управления программными мероприятиями Росархива и контроля за ходом их реализации, обеспечивает размещение в печатных и электронных СМИ, в том числе на официальном сайте Росархива в сети Интернет (http://archives.ru/), информации о ходе и результатах реализации программных мероприятий Росархива, объемах их финансирования из всех источников и результатах проверки хода реализации.

1.5. Деятельность Рабочей группы организует ее руководитель. Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал; принимаемые на них решения оформляются протоколами.

Техническое обеспечение деятельности Рабочей группы осуществляет секретарь при участии отдела организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий Росархива.

1.6. Структурные подразделения Росархива осуществляют координацию реализации программных мероприятий Росархива по профильным направлениям, в том числе:

• проводят конкурсный отбор поступивших предложений с учетом критериев, установленных п. 2.4 настоящего Порядка, и утвержденных лимитов ресурсного обеспечения программных мероприятий Росархива;
• готовят по итогам конкурсного отбора проекты соответствующих разделов организационно-финансового плана программных мероприятий Росархива на очередной год;
• согласовывают по отобранным предложениям условия и сроки выполнения конкретных проектов в рамках системы программных мероприятий, объемы и источники их финансирования;
• участвуют в формировании пакетов конкурсной документации для проведения отбора непосредственных поставщиков продукции, необходимой для реализации программных мероприятий Росархива;
• принимают участие в проверках хода реализации программных мероприятий Росархива и их приемке;
• готовят соответствующие отчетные материалы.

2. Организация приема и отбора предложений на участие в реализации программных мероприятий

2.1. Предложения на участие в реализации программных мероприятий Росархива, оформленные по установленной приложением 1 к настоящему Порядку форме, принимаются на бумажном носителе (в 1 экз.) или в электронной форме посредством сервиса, размещенного на странице «ФЦП „Культура России“ официального сайта Росархива по адресу: http:archives.ru/programs/fcp/query.shtml, до 1 мая года, предшествующего планируемому. Заявки, поступившие позднее указанного срока, не рассматриваются, за исключением случаев, когда решением Минкультуры России срок их приема продлевается.»

Количество программных мероприятий и проектов для заявок не ограничено.

(п. 2.1 в ред. Приказа Росархива от 15.03.2016 № 42)

2.2. На каждое программное мероприятие Росархива подается отдельная заявка с приложением подробного технического задания или проектно-сметной документации на реализацию соответствующего проекта, а также расчет начальной (максимальной) цены, произведенной на основании ценовой информации на аналогичную продукцию или по коммерческим предложениям.

2.3. После регистрации в Общем отделе с режимно-секретной частью Росархива предложения поступают в Рабочую группу, которая производит их автоматизированный учет и передачу для отбора в профильные структурные подразделения Росархива.

2.4. Отбор поступивших предложений на участие в реализации программных мероприятий Росархива осуществляют профильные структурные подразделения Росархива с комплексным учетом следующих критериев:

• соответствие целям и задачам Программы;
• направленность на достижение установленных Программой значений целевых показателей и индикаторов;
• значимость и соответствие приоритетам государственной политики в сфере культуры и архивного дела;
• невозможность реализации без полного или частичного государственного финансирования;
• успешность реализации программного мероприятия, начатого в предыдущем году и требующего продолжения или завершения;
• соответствие требованиям п. 2.2 настоящего Порядка.

2.5. При рассмотрении предложений уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела и подведомственных им организаций также учитываются:

• паритетность объемов финансирования из средств федерального и регионального и/или иного бюджетов, подтвержденная гарантийным письмом соответствующей администрации или ее финансового органа;
• реализация в субъекте Российской Федерации, из которого поступило предложение, собственной региональной программы (перспективного комплексного плана) развития архивного дела;
• наличие поддержки со стороны депутатов Государственной Думы и/или членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, членов Общественной палаты Российской Федерации и Общественного совета при Федеральном архивном агентстве.

3. Формирование и корректировка организационно-финансового плана программных мероприятий

3.1. На основе заключений структурных подразделений Росархива Рабочая группа формирует по установленной Минкультуры России форме проект ежегодного организационно-финансового плана программных мероприятий Росархива, который утверждается Руководителем Росархива и не позднее 1 июня года, предшествующего планируемому, направляется в Минкультуры России.

(п. 3.1 в ред. Приказа Росархива от 15.03.2016 № 42)

3.2. После утверждения Минкультуры России общего организационно-финансового плана Программы (или его части, относящейся к компетенции Росархива) организационно-финансовый план программных мероприятий Росархива утверждается соответствующим приказом Росархива.

3.3. В случае получения экономии финансовых средств при реализации программных мероприятий Росархива или возникновения иных обстоятельств, требующих их корректировки, Росархив в порядке, установленном п. п. 4.1 — 4.4 Положения, направляет в Минкультуры России предложения о внесении изменений в организационно-финансовый план Программы. Их принятие осуществляется в порядке, аналогичном порядку формирования и утверждения организационно-финансового плана Программы.

4. Организация реализации программных мероприятий

4.1. После утверждения организационно-финансового плана программных мероприятий Росархива на очередной год отбор непосредственных поставщиков товаров, работ и услуг, необходимых для реализации конкретных программных мероприятий, осуществляется в соответствии с Регламентом проведения закупок продукции для федеральных государственных нужд в Федеральном архивном агентстве, утвержденным Приказом Росархива от 03.04.2009 № 19.

4.2. Перечисление средств федерального бюджета на реализацию программных мероприятий Росархива отобранным на конкурсной основе поставщикам осуществляет Отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок Росархива в соответствии с условиями заключаемых в этих целях государственных контрактов.

5. Контроль и отчетность по реализации программных мероприятий

5.1. Контроль за реализацией программных мероприятий Росархива осуществляется посредством организации и проведения в установленном порядке, в том числе с привлечением в необходимых случаях независимых экспертов:

• мониторинга хода и результатов исполнения соответствующих государственных контрактов;
• комплексных и/или тематических проверок подведомственных Росархиву учреждений.

5.2. Отчетность о реализации программных мероприятий Росархива включает подготовляемые по форме и в сроки, установленные Минкультуры России, Минэкономразвития России, Минобрнауки России:

• ежеквартальные отчеты о ходе выполнения программных мероприятий, необходимую статистическую, справочную и аналитическую информацию;
• годовой доклад о ходе работ по Программе и эффективности использования финансовых средств;
• итоговый доклад о достигнутых результатах реализации Программы за весь период ее действия.

ЗАЯВКА на участие в реализации федеральной целевой программы «Культура России (2012 — 2018 годы)» в части мероприятий Росархива в 201_ г.

1. Раздел программы _______________________________________________________

2. Пункт и название мероприятия ___________________________________________

3. Сроки реализации (квартал) _____________________________________________

4. Организация-заявитель:

• наименование ____________________________________________________________
• юридический адрес и реквизиты ___________________________________________
• организационно-правовая форма ___________________________________________

5. Место реализации мероприятия (проекта):

• субъект Российской Федерации ____________________________________________
• город (район, населенный пункт) _________________________________________

6. Общая величина предполагаемых затрат на реализацию мероприятия (проекта):

• всего _________________ рублей

в том числе из:

• федерального бюджета _________________ рублей
• бюджета субъекта РФ _________________ рублей
• иных бюджетов _________________ рублей
• внебюджетных источников _________________ рублей

7. Руководитель реализации мероприятия (проекта):

• Ф.И.О. __________________________________________________________________
• должность _______________________________________________________________
• контактный адрес ________________________________________________________
• телефон, факс, E-mail ___________________________________________________

8. Краткое обоснование значимости и планируемые социально-экономические результаты реализации мероприятия (проекта):

9. Техническое задание (приложение 1)

10. Расчет начальной (максимальной) цены (приложение 2)

Подпись руководителя организации М.П. Подпись руководителя проекта

---