Приказ Росархива от 03.04.2009 № 19

(ред. от 28.10.2009)

«Об утверждении Регламента проведения закупок продукции для федеральных государственных нужд в Федеральном архивном агентстве»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 3 апреля 2009 г. № 19

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПРОВЕДЕНИЯ ЗАКУПОК ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

В целях совершенствования процесса размещения государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд и оптимизации последовательности проведения административных процедур в аппарате Федерального архивного агентства при реализации мероприятий федеральных и ведомственных целевых программ приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент проведения закупок продукции для федеральных государственных нужд в Федеральном архивном агентстве.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Росархива А.Н. Артизова.

3. Признать утратившим силу Приказ Росархива от 11.02.2008 № 7.

РЕГЛАМЕНТ

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент проведения закупок продукции для федеральных государственных нужд в Федеральном архивном агентстве (далее — Регламент) разработан в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, регламентирующих отношения в сфере размещения заказов для федеральных государственных нужд.

1.2. В целях настоящего Регламента под закупкой продукции понимается поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Росархива и подведомственных ему федеральных архивных учреждений (далее — продукция), осуществляемые как в рамках текущей деятельности, так и при реализации федеральных и ведомственных целевых программ.

1.3. Настоящий Регламент устанавливает порядок взаимодействия структурных подразделений аппарата Росархива при размещении государственного заказа на поставку продукции и реализации мероприятий федеральных и ведомственных целевых программ.

1.4. Закупка продукции осуществляется в сроки, установленные Планом-графиком размещения заказов для государственных нужд, ежегодно формируемым Финансово-экономическим отделом до 20 января, и организационно-финансовыми планами реализации федеральных и ведомственных целевых программ на соответствующий год путем размещения государственного заказа в установленном порядке.

1.5. Ответственным за проведение закупки продукции в запланированные сроки и ее соответствие техническому заданию является структурное подразделение аппарата Росархива, в компетенцию которого входит предмет размещаемого государственного заказа (далее — подразделение-заказчик).

1.6. Отбор непосредственного поставщика продукции осуществляет Единая комиссия Федерального архивного агентства по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее — Комиссия) в соответствии с Положением, утвержденным Приказом Росархива от 06.03.2008 № 16.

В отдельных случаях конкурс/аукцион объявляется приказом Росархива с созданием, при необходимости, Рабочей группы по подготовке конкурсной/аукционной документации (технического задания), в состав которой включаются специалисты по предмету размещения государственного заказа.

(п. 1.6 в ред. Приказа Росархива от 28.10.2009 № 62)

1.7. Для осуществления функций по размещению государственного заказа в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» может быть привлечена специализированная организация.

(п. 1.7 в ред. Приказа Росархива от 28.10.2009 № 62)

1.8. Росархив при необходимости может передавать часть функций по размещению государственного заказа подведомственным ему федеральным архивным учреждениям в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными правовыми актами агентства.

II. Механизм подготовки проведения закупки продукции

2.1. Время начала проведения процедуры закупки продукции и способ размещения государственного заказа определяется Планом-графиком размещения заказов для государственных нужд на соответствующий год.

2.2. Подразделение-заказчик, при необходимости совместно с заинтересованным федеральным архивным учреждением, осуществляет подготовку (на основе типового) соответствующего проекта государственного контракта <1> и предложений по критериям оценки заявок на участие в конкурсе/аукционе, после чего в 2-недельный срок до предполагаемой даты публикации и размещения извещения о торгах на официальном сайте в сети Интернет передает его в электронной форме в Комиссию.

---

<1> Если закупка разбита на лоты, то по каждому из них разрабатывается отдельное техническое задание.

2.3. Комиссия в недельный срок с момента получения проекта государственного контракта и предложений по критериям оценки заявок на участие в конкурсе/аукционе формирует пакет конкурсной документации (в электронной форме и на бумажном носителе), включающий:

• извещение о проведении конкурсных процедур;
• условия проведения конкурса/аукциона (в необходимых случаях);
• техническую часть (в необходимых случаях);
• проект государственного контракта;
• форму акта приемки-передачи/акта выполненных работ по государственному контракту.

2.4. По формированию пакета конкурсной документации Комиссия в недельный срок проводит его визирование в Финансово-экономическом и Договорно-правовом отделе, а также при необходимости осуществляет согласование с заинтересованным федеральным архивным учреждением и представляет на утверждение Руководителю Росархива.

2.5. Проведение конкурсных процедур по отбору непосредственного поставщика продукции, в том числе размещение конкурсной документации на официальном сайте в сети Интернет, прием и регистрация заявок на участие в конкурсе, организацию проведения заседаний, размещение протокола о результатах размещения государственного заказа и передачу экземпляра протокола участнику, признанному победителем, осуществляется Комиссией в соответствии с Положением о ней.

2.6. Обязанность по подготовке проектов письменных ответов с разъяснениями участникам конкурса, в случае их обращения, возлагается на подразделение-заказчика.

2.7. Комиссия в течение не более 3-х рабочих дней с момента размещения на официальном сайте в сети Интернет протокола результатов проведения конкурса информирует подразделение-заказчика о принятом ею решении в отношении победителя и цены заключаемого государственного контракта.

2.8. В сроки установленные Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» подразделение-заказчик оформляет, как правило, 3 экземпляра государственного контракта, осуществляет их визирование в Финансово-экономическом и Договорно-правовом отделах <2>, а в случае необходимости также у заинтересованного федерального архивного учреждения, передает их для подписания победителю конкурса и получает обратно, после чего представляет на подписание Руководителю Росархива.

---

<2> При заключении государственного контракта в рамках реализации федеральной целевой программы «Культура России (2006 — 2011 годы)» также у заместителя Руководителя Росархива — руководителя рабочей группы по текущему управлению программой.

2.9. Окончательное оформление государственного контракта (присвоение номера, проставление даты и печатей), его своевременную регистрацию в органах Федерального казначейства и внесение соответствующей информации в Реестр государственных контрактов, а также оплату аванса осуществляет Финансово-экономический отдел.

2.10. Подготовка и заключение дополнительных соглашений к государственным контрактам, в случае необходимости, осуществляется в том же порядке, что и самих государственных контрактов.

III. Контроль за ходом и результатами закупки продукции

3.1. Контроль за ходом закупки продукции, включая соблюдение установленных государственным контрактом календарных сроков и качества продукции, а также соответствие полученных результатов техническому заданию, осуществляет подразделение-заказчик.

3.2. Контроль за целевым и эффективным расходованием средств федерального бюджета, направляемым на финансирование закупок продукции, осуществляет Финансово-экономический отдел в рамках своей основной деятельности.

IV. Приемка продукции

4.1. Фактическую приемку продукции, при необходимости с выездом на место ее поставки, осуществляет подразделение-заказчик <3> с участием, если это надо, заинтересованного федерального архивного учреждения, представитель которого в таком случае визирует до направления в Росархив акт сдачи-приемки работ по государственному контракту.

---

<3> За исключением приемки результатов выполнения НИОКР в рамках реализации ФЦП «Культура России (2006 — 2011 годы)», которую осуществляют специально созданные комиссии.

---

---