Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281

«Об утверждении единой формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ и порядка ее заполнения»

(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2023 № 76506)

Зарегистрировано в Минюсте России 20 декабря 2023 г. № 76506

ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 17 ноября 2023 г. № 2281

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНОЙ ФОРМЫ «СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА И СВЕДЕНИЯ О НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ (ЕФС-1)» И ПОРЯДКА ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЯ

В соответствии с абзацем первым пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» приказываю:

1. Утвердить:

единую форму «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

порядок заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 245п «Об утверждении единой формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ и порядка ее заполнения» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 19 декабря 2022 г., регистрационный № 71663).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2024 года.

Председатель С.ЧИРКОВ

Приложение № 1 к приказу Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17 ноября 2023 г. № 2281

Форма ЕФС-1

Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки	Дата подачи _______	Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности	Дата подачи _______	Признак отмены

Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже

Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений

Тип сведений:	Исходная Корректирующая Отменяющая	Корректируемый (отменяемый) период					год

СКЕ <16> Частичное финансирование Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям

<1> Идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН).

<2> Код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее — КПП).

<3> Код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности (далее — ОКФС).

<4> Код в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления (далее — ОКОГУ).

<5> Код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (далее — ОКПО).

<6> Код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее — ОКВЭД).

<7> Основной государственный регистрационный номер (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) (далее — ОГРН (ОГРИП).

<8> Страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее — СНИЛС).

<9> Зарегистрированное лицо.

<10> Договор гражданско-правового характера (далее — договор ГПХ).

<11> Обязательное социальное страхование.

<12> Код типа организации.

<13> Территориально обособленное структурное подразделение.

<14> Уникальный идентификатор медицинской организации (далее — OID).

<15> Код профессии в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2014 г. № 665 «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение».

<16> Самостоятельные квалификационные единицы.

Приложение № 2 к приказу Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17 ноября 2023 г. № 2281

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЕДИНОЙ ФОРМЫ «СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА И СВЕДЕНИЯ О НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ (ЕФС-1)»

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет правила заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» (далее — форма ЕФС-1) и представления ее в СФР.

2. Форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета.

3. Форма ЕФС-1 состоит из:

титульного листа;

раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» (далее — раздел 1):

подраздела 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица» (далее — подраздел 1 раздела 1):

подраздела 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» (далее — подраздел 1.1 подраздела 1);

подраздела 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» (далее — подраздел 1.2 подраздела 1);

подраздела 1.3 подраздела 1 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» (далее — подраздел 1.3 подраздела 1);

подраздела 2 раздела 1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ „О страховых пенсиях“ (далее — подраздел 2 раздела 1);»

подраздела 3 раздела 1 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» (далее — подраздел 3 раздела 1);

раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — раздел 2):

подраздела 2.1 раздела 2 «Расчет сумм страховых взносов» (далее — подраздел 2.1 раздела 2);

подраздела 2.1.1 подраздела 2.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций — государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям» (далее — подраздел 2.1.1 подраздела 2.1);

подраздела 2.2 раздела 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ „Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“ (далее — подраздел 2.2 раздела 2);»

подраздела 2.3 раздела 2 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года» (далее — подраздел 2.3 раздела 2).

4. Подраздел 1.1 подраздела 1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

5. Подраздел 1.1 подраздела 1 представляется также страхователями в отношении застрахованных лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

6. Подраздел 1.2 подраздела 1 заполняется и представляется страхователями за весь период работы у страхователя в отчетном периоде в отношении застрахованных лиц, перечисленных в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» <1>.

<1> Далее — Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

На застрахованных лиц, имевших в отчетном периоде периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах, периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства, подраздел 1.2 подраздела 1 представляется органами службы занятости населения.

7. Подраздел 1.3 подраздела 1 представляется страхователями, являющимися государственными (муниципальными) учреждениями и осуществляющими виды деятельности, определенные федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.

8. Подраздел 2 раздела 1 заполняется и представляется страхователями вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 при представлении сведений о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» <2>.

<2> Далее — Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

9. Подраздел 3 раздела 1 заполняется и представляется страхователями (работодателями), перечисляющими дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты) в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» <3>.

<3> Далее — Федеральный закон от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ.

10. Раздел 2 заполняется и представляется страхователями — юридическими лицами любой организационно-правовой формы (в том числе иностранными организациями, осуществляющими свою деятельность на территории Российской Федерации и нанимающими граждан Российской Федерации) либо физическими лицами, нанимающими лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с пунктом 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» <4>.

<4> Далее — Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

11. При ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) сведения подраздела 1.1 и подраздела 1.2 подраздела 1 представляются на всех работающих у страхователя (работавших в отчетном периоде) застрахованных лиц.

Страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями и осуществляющие виды деятельности, определенные федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, представляют при ликвидации подраздел 1.3 подраздела 1.

Страхователи (работодатели), перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты) в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ, представляют при ликвидации подраздел 3 подраздела 1.

12. При направлении в СФР формы ЕФС-1 допускается представление отдельных разделов и подразделов в соответствии с законодательно установленными сроками.

Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1.

Заполнение подраздела 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица» является обязательным при представлении подразделов 1.1, 1.2, 1.3 подраздела 1.

При представлении раздела 2 подразделы 2.1, 2.3 раздела 2 являются обязательными для заполнения всеми страхователями. В случае отсутствия показателей для заполнения подразделов 2.1.1 и 2.2 раздела 2 указанные подразделы не заполняются и не представляются.

13. Форма ЕФС-1 заполняется на основании первичных документов страхователя, в том числе приказов, других документов кадрового учета и данных бухгалтерского учета, технологической документации, а также на основании договоров гражданско-правового характера и иных договоров, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

14. Форма ЕФС-1 может представляться в электронной форме или на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя).

15. При представлении формы ЕФС-1 на бумажном носителе страхователи заполняют форму чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений. При этом должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

16. Форма ЕФС-1 на бумажном носителе подписывается руководителем (уполномоченным представителем страхователя) и заверяется печатью организации. Страхователь — индивидуальный предприниматель (физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем) или уполномоченный представитель страхователя — индивидуального предпринимателя (физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем) заверяет форму печатью (при наличии) и личной подписью.

Поля «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)», «Подпись», «Расшифровка подписи» (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) полностью) обязательны к заполнению.

17. Уполномоченный представитель страхователя — юридического лица осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации <5>, в том числе доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Уполномоченный представитель страхователя — индивидуального предпринимателя (физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем) осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности, доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации <6>, или доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя <7>.

<5> Статьи 185 - 189 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.

<6> Пункт 2 статьи 185.1 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.

<7> Абзац седьмой пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».

18. Форма ЕФС-1 в форме электронного документа представляется страхователем по форматам, утвержденным СФР, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — квалифицированная подпись) в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» <8>.

<8> Далее — Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

II. Заполнение титульного листа формы ЕФС-1

19. В поле «Регистрационный номер» раздела «Сведения о страхователе» указывается действующий регистрационный номер страхователя в территориальном органе СФР.

20. В поле «Полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения; при подаче формы ЕФС-1 индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянско-фермерского хозяйства, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем, указывается его фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

21. В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН).

Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

В поле «ИНН», состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк.

22. В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее — КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать (для физических лиц).

23. В поле «ОКФС» указывается цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности, который состоит из двух цифр. Возможные варианты: «12», «13», «14». Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 подраздела 1.

24. В поле «ОКОГУ» указывается цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления, состоящий из 7 цифр. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 подраздела 1.

25. В поле «ОКПО» указывается цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. В случае если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением, то указывается ОКПО головной организации. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе без символов пробела или переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 подраздела 1.

26. В поле «Код по ОКВЭД» указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности страхователя (далее — код по ОКВЭД), определяемому в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 г. № 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» и приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 января 2006 г. № 55 «Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами» <9>, по состоянию на соответствующую дату сдачи отчетности.

<9> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2006 г., регистрационный № 7522 (с изменениями, внесенными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 27 декабря 2022 г. № 818н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 23 марта 2023 г., регистрационный № 72690), далее — приказ Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55.

Вновь созданные организации — страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по ОКВЭД по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код по ОКВЭД, подтвержденный в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55, в территориальных органах СФР.

27. В поле «ОГРН (ОГРНИП)» указывается основной государственный регистрационный номер (далее — ОГРН) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для индивидуального предпринимателя основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (далее — ОГРНИП) указывается в соответствии с записью в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

При заполнении ОГРН юридического лица, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).

28. В поле «Код категории страхователя — физического лица» указываются следующие коды категории страхователей — индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты физическим лицам:

29. В поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона страхователя/правопреемника или представителя страхователя с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка».

30. В поле «Адрес электронной почты» указывается адрес электронной почты страхователя/правопреемника или представителя страхователя. Адрес заполняется без пробелов, запятых и других знаков препинания, допускаются только точки или тире.

31. Реквизиты раздела «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняются согласно пунктам 19 - 28 настоящего порядка.

32. В полях «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)», «Подпись», «Фамилия, имя, отчество (при наличии)», «М.П.», «Дата» указывается должность руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя, проставляется подпись страхователя/правопреемника либо его представителя, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя и дата подписания формы; в случае подачи формы организацией — ставится печать (при ее наличии).

III. Заполнение подраздела 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица» формы ЕФС-1

33. В поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее — СНИЛС), в отношении которого представляется форма ЕФС-1.

СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

34. В поле «ИНН (при наличии)» указывается ИНН зарегистрированного лица (при наличии).

ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

35. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.

36. В поле «Дата рождения» указывается дата рождения зарегистрированного лица.

37. Сведения, указанные в полях «СНИЛС», «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)», «Дата рождения», должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета <10>.

<10> Приказ СФР от 23 июня 2023 г. № 1199 «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 июля 2023 г., регистрационный № 74449).

38. В поле «Статус ЗЛ» указывается один из следующих кодов:

39. Поле «Гражданство (код страны)» заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

Для лиц без гражданства в поле «Гражданство (код страны)» указывается код «000».

IV. Заполнение подраздела 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1

40. При заполнении сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в поле «Дата подачи» указывается дата подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняется тем страхователем, которому подано соответствующее заявление.

При необходимости представления корректирующей даты подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений представляется подраздел 1.1 подраздела 1, в котором в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления.

В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявления в соответствующей строке указывается ранее указанная дата, и в поле «Признак отмены» проставляется знак «X».

41. В графе 1 «N п/п» таблицы используется сквозная нумерация. Номер присваивается записи по каждому кадровому мероприятию и (или) по каждому договору гражданско-правового характера (далее — договор ГПХ).

Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

42. В графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ»: дата кадрового мероприятия; дата начала периода выполнения работ (оказания услуги) по договору ГПХ; дата окончания периода выполнения работ (оказания услуги) по договору ГПХ.

43. В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» указываются следующие мероприятия:

Кадровое мероприятие «Увольнение» указывается в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» при увольнении работника, в том числе при прекращении трудового договора в связи с осуществлением перевода работника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю.

44. В графе 4 «Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» указывается один из следующих кодов:

Графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, осуществляющих работу (в том числе по договорам ГПХ) в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

45. В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям или специальностям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным квалификационными справочниками, положениями профессиональных стандартов <11> или списками соответствующих должностей <12>.

<11> Статьи 57, 195.3 Трудового кодекса Российской Федерации.

<12> Часть 2 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» также указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:

«0» — бессрочный трудовой договор;

«0.1» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;

«0.2» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;

«1» — трудовой договор по совместительству;

«1.1» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;

«1.2» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Для государственных и муниципальных служащих дополнительно указывается код должности по соответствующему реестру должностей <13>.

<13> Статья 9 Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», статья 10 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации, статья 7 Федерального закона от 2 мая 2007 г. № 25-ФЗ „О муниципальной службе в Российской Федерации“.»

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное).

Если в соответствии с приговором суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью <14>, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

<14> Статья 47 Уголовного кодекса Российской Федерации, статья 84 Трудового кодекса Российской Федерации.

В случае заключения договора ГПХ графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» не заполняется.

46. В графе 6 «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей) (далее — код ОКЗ), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ);

пятый знак — контрольное число.

Графа «Код выполняемой функции» обязательно должна быть заполнена, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

Для договоров ГПХ в графе «Код выполняемой функции» также указывается один из следующих кодов:

При представлении государственными органами сведений о трудовой деятельности в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем вторым пункта 10 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ в графе «Код выполняемой функции» дополнительно к коду ОКЗ указывается код «ОСОБ».

При приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому представляется кадровое мероприятие «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД») с указанием в графе «Код выполняемой функции» дополнительно к коду ОКЗ кода «ДИСТ» или «НДОМ».

В случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД») с указанием в графе «Код выполняемой функции» кода «НЕПД» (для неполного рабочего дня) или кода «НЕПН» (для неполной рабочей недели).

47. В графе 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» указывается код причины увольнения в соответствии с разделом «Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ приложения „Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета“ (далее — Классификатор) к настоящему порядку, а также без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.»

Если указан код «иное», то обязательно указываются реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи, статья, являющиеся основанием для увольнения.

В случае прекращения договора ГПХ графа «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» не заполняется.

48. В графе 8 «Наименование документа» подраздела «Основание» указывается наименование документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее): приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, или наименование договора ГПХ.

49. В графе 9 «Дата» подраздела «Основание» указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ: дата документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений; дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ.

50. В графе 10 «Номер документа» подраздела «Основание» указывается номер приказа (распоряжения), иного документа страхователя или номер договора ГПХ без указания знака «N».

51. В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется подраздел 1.1 подраздела 1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе 11 «Признак отмены записи» проставляется знак «X».

52. В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с пунктом 51 настоящего порядка и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

53. При изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации), в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» отдельной строкой указывается кадровое мероприятие «Переименование».

Мероприятие «Переименование» заполняется в отношении каждого договора (трудового договора, трудового договора по совместительству, договора гражданско-правового характера) зарегистрированного лица со страхователем.

В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» заполняются также прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР.

В случае если переименование страхователя производится без изменения регистрационного номера, то в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» дважды указывается действующий регистрационный номер в СФР.

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается, что «Старое наименование страхователя» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».

В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

V. Заполнение подраздела 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1

54. В поле «Отчетный период» указывается год, за который представляется подраздел 1.2 подраздела 1, в формате ГГГГ.

Поле «Отчетный период» имеет значение, равное или больше «2023».

55. В поле «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: «Исходная», «Назначение пенсии», «Назначение выплат по ОСС <15>», «Корректирующая» или «Отменяющая».

<15> Обязательное социальное страхование (далее — ОСС).

Формы с типом сведений «Назначение пенсии» представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии, в том числе накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Формы с типом сведений «Назначение пенсии» и «Назначение выплат по ОСС» представляются и в случае отсутствия у застрахованного лица в указанный период работы календарного года сведений, подлежащих указанию в подразделах «Территориальные условия», «Особенности исчисления страхового стажа», «Условия досрочного назначения страховой пенсии», «Результат специальной оценки условий труда».

При наступлении срока представления сведений в отношении застрахованного лица, на которого была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии» или «Назначение выплат по ОСС», должна быть представлена форма с типом сведений «Исходная».

Формы с типом «Назначение пенсии» и «Назначение выплат по ОСС» не могут быть представлены за период, данные по которому уже учтены на основании формы с типом «Исходная» или «Корректирующая».

Форма с типом «Корректирующая» заполняется с целью корректировки сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании формы ЕФС-1, ранее представленной страхователем.

На основании формы с типом сведений «Отменяющая» данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании формы ЕФС-1, за отчетный период, который корректируется, будут отменены.

При представлении формы с типом сведений «Отменяющая» заполняется титульный лист, подраздел 1 раздела 1 (сведения о застрахованном лице) и поле «Корректируемый (отменяемый) период».

В одной форме ЕФС-1 не могут быть представлены данные с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.

56. В поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается год, за который корректируются или отменяются сведения.

57. Графа 1 «N п/п» таблицы заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается строке в случае необходимости отражения нескольких периодов работы застрахованного лица. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

58. Даты, указанные в графах 2 и 3 подраздела «Период работы», должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период», и содержать значения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Для формы ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии» в графе «Период работы» указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период», по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода застрахованного лица на пенсию.

При представлении формы ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» графа «Период работы» заполняется двумя строками:

в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период», по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;

во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).

59. В графе 4 «Код» подраздела «Территориальные условия» указываются коды в соответствии с разделом «Коды территориальных условий, используемые при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора.»

Код «РКС» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в районах Крайнего Севера, предусмотренных одновременно Перечнем районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, на которые распространяется действие указов Президиума Верховного Совета СССР от 10 февраля 1960 г. и от 26 сентября 1967 г. о льготах для лиц, работающих в этих районах и местностях, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029 «О порядке применения Указа Президиума Верховного Совета СССР от 26 сентября 1967 г. „О расширении льгот для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера“ <16>, действовавшим на 31 декабря 2001 года, и Перечнем районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, в целях предоставления государственных гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в этих районах и местностях, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2021 г. № 1946 „Об утверждении перечня районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, в целях предоставления государственных гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в этих районах и местностях, признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых актов Совета Министров СССР“ <17>, действующим в отчетном периоде.»

<16> Далее — Перечень, утвержденный постановлением Совмина СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029.

<17> Далее — Перечень, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2021 г. № 1946.

Код «МКС» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предусмотренных одновременно Перечнем, утвержденным постановлением Совмина СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029, действовавшим на 31 декабря 2001 года, и Перечнем, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2021 г. № 1946, действующим в отчетном периоде.

Код «РКСР» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в районах Крайнего Севера, предусмотренных Перечнем, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2021 г. № 1946, действующим в отчетном периоде, но не относившихся согласно Перечню, утвержденному постановлением Совмина СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029, действовавшему на 31 декабря 2001 года, к районам Крайнего Севера либо к местностям, приравненным к районам Крайнего Севера.

Код «МКСР» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предусмотренных Перечнем, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2021 г. № 1946, действующим в отчетном периоде, но не относившихся согласно Перечню, утвержденному постановлением Совмина СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029, действовавшему на 31 декабря 2001 года, к районам Крайнего Севера либо к местностям, приравненным к районам Крайнего Севера.

Код «МКС-РКСР» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в районах Крайнего Севера, предусмотренных Перечнем, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2021 г. № 1946, действующим в отчетном периоде, которые согласно Перечню, утвержденному постановлением Совмина СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029, действовавшему на 31 декабря 2001 года, относились к местностям, приравненным к районам Крайнего Севера.

Код «Ч31» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в зоне отчуждения, установленной разделом I Перечня населенных пунктов, находящихся в границах зон радиоактивного загрязнения вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 марта 2023 г. № 745-р <18>.

<18> Далее — Перечень, утвержденный распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 марта 2023 г. № 745-р.

Код «Ч33» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в зоне проживания с правом на отселение, установленной разделом III Перечня, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 марта 2023 г. № 745-р.

Код «Ч34» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом, установленной разделом IV Перечня, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 марта 2023 г. № 745-р.

Код «Ч35» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в зоне отселения, установленной разделом II Перечня, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 марта 2023 г. № 745-р.

Код «Ч36» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в зоне отселения (не проживающим в этой зоне), установленной разделом II Перечня, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 марта 2023 г. № 745-р.

60. Периоды работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с пунктом 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. № 516 <19> (для кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»).

<19> Далее — Правила, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. № 516.

61. Периоды работы, учитываемые в соответствии со статьей 36 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» гражданам, занятым на работах в зоне отселения (не проживающим в этой зоне), исчисляются по фактически отработанному времени (код «Ч36»).

62. Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и в стаж работы гражданам, занятым на работах в зоне отселения, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

63. Для каждого из периодов работы, предусмотренной пунктами 60 - 61, ограниченных датами, указанными в графах 2 и 3 «Период работы», в графе 7 «Дополнительные сведения» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа» отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

64. Код «СЕЛО» указывается в соответствии со Списком работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона «О страховых пенсиях», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29 ноября 2018 г. № 1440 «Об утверждении списка работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона „О страховых пенсиях“, и правил исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на установление повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона „О страховых пенсиях“ <20>.»

<20> Далее — Список, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 29 ноября 2018 г. № 1440.

65. В графе 5 «Районный коэффициент» подраздела «Территориальные условия» при наличии в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «ОКУ» указывается районный коэффициент, предусмотренный за работу в местностях с особыми климатическими условиями, в формате «X.X» или «X.XX».

66. В графе 6 «Основание (код)» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа» указывается код в соответствии с разделом «Коды „Особенности исчисления страхового стажа: основание“, используемые при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора.»

67. Код «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.

68. Код «ПОЛЕ» заполняется, если в графе 8 «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.

69. Для застрахованного лица, имеющего период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, в графе 6 «Основание (код)» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа» указывается значение «БЕЗР».

70. В графе 7 «Дополнительные сведения» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа» указываются периоды работы застрахованного лица в соответствии с кодами раздела «Коды „Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения“, используемые при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора.»

71. В случае если выплата и иное вознаграждение по гражданско-правовому договору произведены в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если выплата и иное вознаграждение за работу по договору отсутствуют, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

72. При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 7 «Дополнительные сведения» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа» указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.

73. Код «ДЛОТПУСК» может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда и кодами основания для досрочного назначения страховой пенсии (графы 8 и 9) и заполняется только для периодов работы, предусмотренных пунктами 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

74. Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий или код особых условий труда и код основания для досрочного назначения страховой пенсии по старости не указывается, если в графе 7 «Дополнительные сведения» указаны коды (за исключением случаев, указанных в пункте 75) «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФОЦ», «ОБЩЕСТ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ДЕТИПРЛ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ», «ДИСПР».

75. Код «КВАЛИФОБ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях либо на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, может указываться с одновременным указанием кодов территориальных условий («РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»), особых условий труда и оснований досрочного назначения страховой пенсии по старости, а для периодов прохождения независимой оценки квалификации для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, — без указания кодов территориальных условий, особых условий труда и оснований для досрочного назначения страховой пенсии по старости.

Код «КВАЛИФОБ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, указывается с одновременным указанием кодов территориальных условий («РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР») независимо от того, где проходило обучение (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях или за их пределами).

76. Код «ДЕТИ» заполняется в графе 7 «Дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Код «ДЕТИ» может указываться с одновременным указанием кода территориальных условий «СЕЛО» для периода отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемого родителю ребенка в период осуществления работы, предусмотренной Списком, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29 ноября 2018 г. № 1440.

77. Код «ДЛДЕТИ» заполняется в графе 7 «Дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет.

78. Код «ДЕТИПРЛ» заполняется в графе 7 «Дополнительные сведения» в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

79. Код «ЗГДС» заполняется в графе 7 «Дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемой на постоянной основе.

80. Код «ЗГД» заполняется в графе 7 «Дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.

81. Код «ЗГГС» заполняется в графе 7 «Дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.

82. Код «ЗМС» заполняется в графе 7 «Дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности муниципальной службы.

83. Код «ЗМД» в графе 7 «Дополнительные сведения» заполняется в случае замещения лицом на постоянной основе муниципальной должности.

84. Код «ВОЕНСЛ» указывается в графе 7 «Дополнительные сведения» для периодов службы, при которых за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации.

При указании в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ВОЕНСЛ» не допускается указание других кодов в графе 7, заполнение граф 4 - 6, 8 - 10.

85. При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения“, используемые при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора, коды указываются двумя строчками в следующем порядке:»

в первой строке отражается период с одним из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД», указывается весь период в рамках отчетного периода;

во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа (например, «ВРНЕТРУД»). При этом период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке.

86. В графе 8 «Особые условия труда (код)» подраздела «Условия досрочного назначения страховой пенсии» указываются периоды работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с разделом «Коды „Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда“, используемые при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора.»

87. В графе 9 «Основание (код)» подраздела «Условия досрочного назначения пенсии» указываются коды в соответствии с разделом «Коды „Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание“, используемые при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора.»

88. Коды особых условий труда или коды основания для досрочного назначения страховой пенсии (графы 8 и 9) указываются за периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ (в случае, если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и (или) опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда), за которые уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу, а также периоды, в течение которых работодателем в пользу работника уплачивались взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ и со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение», код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором в следующей строке начиная с графы «Особые условия труда (код)». Запись кода не ограничена шириной графы.

89. Сведения о времени пребывания под водой (часов, минут) указываются в графе 10 «Занятость» только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.

90. Сведения о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава (часов, минут) указываются в графе 10 «Занятость» только в случае, если в графе 9 «Основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ».

91. Сведения о налете часов застрахованных лиц — участников испытательных полетов (часов, минут) указываются в графе 10 «Занятость» в случае, если в графе 9 «Основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».

92. Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, указывается в графе 10 «Занятость» одновременно с указанием в графе 9 «Основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».

93. Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, указываются в графе 10 «Занятость» одновременно с указанием в графе 9 «Основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».

94. Если в графе 9 «Основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости лицам, осуществлявшим педагогическую деятельность в учреждениях для детей, в соответствии с подпунктом 19 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. № 781 <21> (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» Списка должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости лицам, осуществлявшим педагогическую деятельность в учреждениях для детей, в соответствии с подпунктом 19 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. № 781 <22>, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).

<21> Далее — Правила, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. № 781.

<22> Далее — Список, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. № 781.

95. Код «27-ПДДО» указывается в отношении периодов работы в должностях, указанных в пункте 2 раздела «Наименование должностей» Списка, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. № 781, в учреждениях, указанных в пункте 2 раздела «Наименование учреждений» Списка, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. № 781.

96. Если в графе 9 «Основание (код)» указано значение «27-ПДРК», указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «а» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. № 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» Списка, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. № 781, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела «Наименование учреждений» Списка, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. № 781, — при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год.

97. Если в графе 9 «Основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «б» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. № 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должности директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» Списка, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. № 781, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).

98. Код «ТВОРЧ20В» указывается для периодов творческой работы борцов цирков и концертных организаций, код «ТВОРЧ25В» — для периодов творческой работы артисток драматических театров, код «ТВОРЧ30В» — для периодов творческой работы артистов драматических театров.

99. Подраздел «Условия досрочного назначения пенсии» (графы 8 «Особые условия труда (код)», 9 «Основание (код)» и 10 «Занятость») раздела не заполняется, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

100. Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 13 и 19 - 21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с СФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. № 516.

101. Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

102. Для каждого из периодов работы, предусмотренной в пункте 100, ограниченных датами, указанными в графах 2 и 3 «Период работы», в графе 7 «Дополнительные сведения» отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

103. В графе 11 «Индивидуальный номер рабочего места» подраздела «Результат специальной оценки условий труда» указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой специальной оценки условий труда.

104. В графе 12 «Класс (подкласс) условий труда» подраздела «Результат специальной оценки условий труда» указывается итоговый класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности, установленный по результатам проведения специальной оценки условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Графа заполняется в соответствии с разделом «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора.»

105. В случае если у страхователя проведена специальная оценка условий труда, и в подразделе 1.2 заполнена графа 8 «Особые условия труда (код)» и (или) графа 9 «Основание (код)» подраздела «Условия досрочного назначения пенсии», графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и графа 12 «Класс (подкласс) условий труда» обязательны к заполнению.

106. Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 4 и значений в графе 7 «ДЕТИПРЛ», «НЕОПЛ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Не допускается по одной строке одновременного указания кодов «Ч31», «Ч33», «Ч34», «Ч35», «Ч36» в графе 4 и кода «УИК104» в графе 6 «Основание (код)» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа».

Допускается одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «Ч31», «Ч33», «Ч34», «Ч35», «Ч36» в графе 4 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 7.

Допускается одновременное указание по строке кода «СЕЛО» в графе 4 и кодов «ДЕТИ», «НЕОПЛДОГ», «ДОГОВОР» в графе 7.

Допускается одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР» в графе 4 и кода «КВАЛИФОБ» в графе 7.

107. Одновременное указание в графах 8 и 9 по одной строке кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА» и сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

108. При наличии в СФР данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ, или при наличии в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма ЕФС-1, в графе 8 по указанному застрахованному лицу должен быть указан код «27-1».

109. При наличии в СФР данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 2 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, или при наличии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпунктах 2 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма ЕФС-1, в графе 8 должен быть указан один из кодов особых условий труда (кроме «27-1», «28-СЕВ», «27-2» в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка) — «27-2», «27-3», «27-4», «27-5», «27-6», «27-7», «27-8», «27-9», «27-10», «27-ОС», «27-ПЖ» или в графе 9 одно из значений — «27-11-ГР», «27-11-ВП», «27-12», «27-СП», «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ», «СПАСАВ», «УЧЛЕТ», «ВЫСПШИЛ», «НОРМАПР», «НОРМСП», «РЕАКТИВН», «ЛЕТРАБ», «27-14», «27-15».

110. Указание кодов особых условий труда (графа 8) или кодов оснований досрочного назначения страховой пенсии (графа 9) не допускается при отсутствии начисления страховых взносов по дополнительному тарифу за отчетный период, за который страхователем представляется форма ЕФС-1, в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

Исключение составляют периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК», «МЕСЯЦ», «МЕДНЕТРУД», непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.

VI. Заполнение подраздела 1.3 подраздела 1 «Информация о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» формы ЕФС-1

111. Подраздел 1.3 подраздела 1 заполняют страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.

112. В поле «Отчетный период» указывается месяц и год, за который представляются сведения.

113. В поле «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: исходная, корректирующая или отменяющая.

В одной форме ЕФС-1 не могут быть представлены данные с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.

При представлении формы с типом сведений «Отменяющая» заполняется титульный лист, подраздел 1 раздела 1 (сведения о застрахованном лице), поле «Корректируемый (отменяемый) период» и реквизиты учреждения (КТО <23> организации, идентификационный номер ТОСП <24> (если ТОСП), OID <25> медицинской организации).

<23> Код типа организации (далее — КТО).

<24> Территориально обособленное структурное подразделение (далее — ТОСП).

<25> Уникальный идентификатор медицинской организации (далее — OID).

114. В поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается месяц и год, за который корректируются или отменяются сведения.

115. В поле «КТО организации» указывается код типа отчитывающейся организации в соответствии с разделом «Коды типа организации, используемые при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора.»

Данный раздел Классификатора сформирован на основе перечней типов учреждений для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики».

116. В поле «Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)» указывается цифровой код, состоящий из 14 цифр, в том случае, если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением. В ином случае поле необходимо оставить пустым. Необходимо вводить только цифры без иных символов, в том числе без символов пробела или переноса.

117. Поле «OID организации» заполняется только медицинскими организациями, в нем указывается номер OID медицинской организации (уникальный идентификатор организации) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО).

118. Графа 1 «N п/п» таблицы «Сведения об условиях занятости и заработной плате» заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается строке в случае необходимости отражения нескольких периодов работы застрахованного лица в отчетном месяце. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

119. Если работник (исполнитель) работает только по договору гражданско-правового характера, то графы таблицы не заполняются.

120. В графе 2 «Дата начала» подраздела «Период работы в отчетном месяце» указывается дата начала периода работы (календарная дата) в отчетном месяце в формате «ДД.ММ.ГГ», в котором ДД — число, ММ — месяц, ГГ — две последние цифры года.

121. В графе 3 «Дата окончания» подраздела «Период работы в отчетном месяце» указывается дата окончания периода работы (календарная дата) в отчетном месяце в формате «ДД.ММ.ГГ», в котором ДД — число, ММ — месяц, ГГ — две последние цифры года.

122. В графе 4 «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» указывается значение «1», если работник в отчетном периоде относился (начал относиться) к одной из следующих категорий:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);

работники, обучающиеся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в организации, осуществляющие образовательную деятельность, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

работники, призванные по мобилизации, и добровольцы на весь период прохождения военной службы или оказания добровольного содействия Вооруженным Силам Российской Федерации.

Если работник в отчетном периоде не относился к вышеуказанным категориям, то в данной графе указывается ноль (0).

Если работник в отчетном периоде (не с начала периода) начал или перестал относиться к одной из вышеуказанных категорий, то в таком случае в подразделе необходимо разделить сведения о выплатах на несколько строк с указанием в графах 2 и 3 периодов «до» начала отнесения к категориям, периодов отнесения и периодов «после» окончания отнесения к категориям.

123. В графе 5 «Наименование структурного подразделения; OID» через знак «;» указывается полное наименование структурного подразделения, в котором непосредственно работает работник по должности, и в случае, если отчитывается медицинская организация, номер OID (уникальный идентификатор структурного подразделения) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО). Для иных организаций OID не заполняется.

124. В графе 6 «Код наименования должности (профессии)» указывается код в соответствии с разделом «Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора (в случае отсутствия наименования должности по штатному расписанию в данном разделе Классификатора следует указывать наиболее подходящее обобщенное наименование должности).»

125. В графе 7 «Код категории персонала» указывается трехзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность (профессия), в соответствии с разделом «Коды категорий персонала, используемые при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора, сформированным на основе указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № ЗП-здрав, № ЗП-культура, № ЗП-образование, № ЗП-наука, № ЗП-соц.»

Для должностей, по которым присвоено два или более кодов категории персонала (например, в соответствии с формой № ЗП-здрав преподавателям присваивается два кода — «281» («педагогические работники») и «282» («из них преподаватели»), необходимо указать код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий) (в вышеуказанном примере — «282»).

126. В графе 8 «Звание (степень)» через «;» указываются:

ученая степень работника (одно из следующих значений в соответствии с ученой степенью работника: «КН» — кандидат наук; «ДН» — доктор наук);

ученое звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе «Справочник ученых званий, используемый при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора;»

почетное звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе «Справочник почетных званий, используемый при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора.»

В случае отсутствия у работника званий и ученых степеней в графе 8 указывается ноль (0).

127. В графах 9 «Код» и 10 «Значение» подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости» указываются следующие значения кодов условий занятости работников медицинских организаций:

Для работников других отраслей бюджетной сферы в графах 9 и 10 подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости» указывается ноль (0).

128. В графе 11 «Вид» подраздела «Информация о договоре» указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:

«1» — трудовой договор, работа является для работника основной;

«2» — трудовой договор, работа является для работника работой по совместительству, внутреннее совместительство;

«3» — трудовой договор, работа является для работника работой по совместительству, внешнее совместительство (случай приема на работу по совместительству из другой организации, то есть у работника основное место работы в другой организации);

Необходимо вводить только цифры без иных символов, в том числе без символов пробела или переноса.

Если в течение месяца вид заключенного с работником договора или его существенные условия труда (перечисленные в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации) изменились, сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого варианта договора в разных строках таблицы с указанием в графах 2 - 3 подраздела «Период работы в отчетном месяце» соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.

В графе 12 «Срок» подраздела «Информация о договоре» указывается одно из следующих значений в соответствии со сроком договора:

«1» — трудовой договор, заключенный на неопределенный срок;

«2» — срочный трудовой договор.

Необходимо вводить только цифры без иных символов, в том числе без символов пробела или переноса.

129. В графе 13 «Профессиональная квалификационная группа» и графе 14 «Квалификационный уровень» указываются код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия), и соответствующий ей квалификационный уровень в соответствии с разделом «Справочник профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ), используемый при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора.»

Если должность (профессия), указанная в графе 6, не включена в профессиональные квалификационные группы, в графах 13 и 14 указывается ноль (0).

Если должность (профессия), указанная в графе 6, включена в профессиональную квалификационную группу, но для нее не определен квалификационный уровень, в графе 14 указывается ноль (0).

130. В графе 15 «Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности» указывается класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности по итогам проведения специальной оценки условий труда в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в соответствии с разделом «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора.»

Если информация о присвоенном классе (подклассе) условий труда отсутствует, в графе 15 указывается ноль (0).

131. В графе 16 «Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации» указывается одно из следующих значений в соответствии с присвоенной (установленной) работнику по итогам аттестации квалификационной категорией по специальности (должности):

«1» — вторая квалификационная категория;

«2» — первая квалификационная категория;

«3» — высшая квалификационная категория.

Если у работника квалификационная категория отсутствует, в графе 16 указывается ноль (0).

132. В графе 17 «Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)» указывается число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора по должности (профессии), указанной в графе 6.

В случае работы на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, в данной графе указывается значение 1,000 (максимально допустимое значение). При работе по основному месту работы и совместительству данные заполняются отдельными строками по каждому трудовому договору.

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается соответствующая доля занятости (доля ставки) с тремя знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и тому подобное.

Если в течение месяца число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора, изменялось, сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого значения числа штатных единиц в разных строках таблицы с указанием в графах 2 - 3 подраздела «Период работы в отчетном месяце» соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.

133. В графе 18 «Система оплаты труда» указывается система оплаты труда работника по трудовому договору: сдельная — «1», повременная (работнику установлен оклад, должностной оклад, месячная ставка) — «2», повременная (работнику установлена часовая ставка) — «3», иная — «4».

134. В графе 19 «Размер фиксированной части в соответствии с трудовым договором (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)» указывается нормативный размер выплаты (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки) в зависимости от системы оплаты труда.

В случае если система оплаты труда сдельная и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, то сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого размера сдельной расценки за единицу работы.

135. В графе 20 «Норма» подраздела «Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце» указывается норма рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце в соответствии с установленным режимом рабочего времени.

136. В графе 21 «Факт» подраздела «Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце» указывается количество фактически отработанных рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце.

137. В графе 22 «Код специальных часов работы» подраздела «Количество специальных часов работы» указывается один из следующих кодов:

При отсутствии у работника в течение отчетного месяца специальных часов работы в графах 22 и 23 указывается ноль (0).

138. В графе 23 «Количество часов» подраздела «Количество специальных часов работы» указывается количество часов, соответствующих коду, указанному в графе 22.

139. В графе 24 «Код выплаты» подраздела «Сведения о заработной плате» указывается код выплаты в соответствии с разделом «Классификатор выплат, используемый при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ Классификатора.»

Вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, заключенным работниками списочного состава со своим учреждением, отражаются соответствующим кодом выплаты в соответствии с Классификатором.

140. В графе 25 «Сумма» подраздела «Сведения о заработной плате» указывается размер выплаты (с двумя знаками после запятой), соответствующей коду, указанному в графе 24.

В графе 25 отражаются фактические размеры выплат, начисленные работнику как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды. Корректировка данных производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Не допускается указание в графе 25 отрицательных значений, которые образовались в результате неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы заработной платы.

141. Графа 26 «Итого» подраздела «Сведения о заработной плате» единожды заполняется для каждой уникальной комбинации характеристик условий работы, определяющей уникальность строк подраздела, и значение в ней рассчитывается как общая сумма всех выплат для каждой комбинации, с двумя знаками после запятой. Набор граф, определяющий комбинацию характеристик условий работы, следующий:

графа 2 «Дата начала» подраздела «Период работы в отчетном месяце»;

графа 3 «Дата окончания» подраздела «Период работы в отчетном месяце»;

графа 4 «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности»;

графа 5 «Наименование структурного подразделения; OID»;

графа 6 «Код наименования должности (профессии)»;

графа 9 «Код» подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости»;

графа 10 «Значение» подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости»;

графа 11 «Вид» подраздела «Информация о договоре»;

графа 12 «Срок» подраздела «Информация о договоре»;

графа 13 «Профессиональная квалификационная группа»;

графа 14 «Квалификационный уровень»;

графа 17 «Число занятых штатных единиц по должности (профессии)»;

графа 19 «Размер фиксированной части в соответствии с трудовым договором (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)».

VII. Заполнение подраздела 2 раздела 1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ „О страховых пенсиях“ формы ЕФС-1»

142. Подраздел 2 раздела 1 содержит сведения в целом по страхователю и представляется одновременно с подразделом 1.2 подраздела 1, содержащим сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

143. В поле «Отчетный период» указывается год, за который представляется подраздел 2 раздела 1, в формате ГГГГ.

Поле «Отчетный период» имеет значение, равное или больше «2023».

144. В поле «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: исходная, корректирующая или отменяющая.

Форма с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных подраздела 2 раздела 1 с типом «Исходная».

Форма с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных подраздела 2 раздела 1 с типом «Исходная».

При представлении формы с типом сведений «Отменяющая» заполняется титульный лист и поле «Корректируемый (отменяемый) период».

В поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается год, за который корректируются или отменяются сведения.

145. В графе 8 «Код особых условий труда/код выслуги лет» указываются коды особых условий труда и (или) коды выслуги лет в соответствии с разделами «Коды „Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда“, используемые при заполнении формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ и »Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание», используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.

146. В графе 9 «Код позиции списков» указывается код профессии в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2014 г. № 665 «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение».

VIII. Заполнение подраздела 3 раздела 1 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» формы ЕФС-1

147. В полях «Платежное поручение» и «Дата исполнения платежного поручения» указываются номер, дата и дата исполнения платежного поручения на перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и взносов работодателя за застрахованных лиц.

148. В поле «Период уплаты» указывается год, за который перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя за застрахованных лиц.

149. Графа 1 «N п/п» таблицы заполняется сквозной нумерацией. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

150. Графа «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» заполняется на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

Фамилия и (или) имя застрахованного лица обязательны для заполнения, отчество заполняется при наличии.

151. В графе «СНИЛС» указывается СНИЛС застрахованного лица, в отношении которого представляется подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1.

СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

152. Сведения, указанные в графах «ФИО застрахованного лица» и «Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС)», должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

153. В графах «Сумма перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию» и «Сумма уплаченных взносов работодателя (в случае их уплаты)» указываются суммы, уплаченные за каждое застрахованное лицо, указанное в таблице.

154. В поле «Общая сумма перечисленных средств составляет _____ рублей» указывается общая сумма по платежному поручению.

IX. Заполнение раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы ЕФС-1

155. В поле «Номер корректировки»:

при первичном представлении раздела 2 указывается код «000»;

при представлении в территориальный орган СФР раздела 2, в котором отражены изменения в соответствии со статьей 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ (уточненные сведения о начисленных страховых взносах за соответствующий период), проставляется номер, указывающий, какие по счету уточненные сведения о начисленных страховых взносах с учетом внесенных изменений и дополнений представляются страхователем (например, «001», «002», «003», ... «010»).

156. В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» проставляется код периода, за который представляется раздел 2.

Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, которые обозначаются как «03», «06», «09» соответственно. Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

157. В поле «Календарный год» проставляется календарный год, за расчетный период которого представляется раздел 2 (уточненные сведения о начисленных страховых взносах).

158. Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с пунктом 15 статьи 22.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В указанных случаях в данном поле проставляется буква «Л».

159. В поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» <26>) за период с начала года.

<26> Далее — Федеральный закон от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ.

160. В поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» указывается численность работающих у страхователя застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ начисляются страховые взносы, в отчетном периоде.

161. В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ), в отчетном периоде.

162. Поле «Льгота» заполняется в соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22 декабря 2005 г. № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год» следующими категориями работодателей:

общественными организациями инвалидов (в том числе созданными как союзы общественных организаций инвалидов), среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов;

организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;

учреждениями, которые созданы для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов.

В указанных случаях в данном поле проставляется знак «X».

X. Заполнение подраздела 2.1 раздела 2 «Расчет сумм страховых взносов» формы ЕФС-1

163. Страхователи, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (далее — СКЕ) в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55, а также организации — государственные (муниципальные) учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, заполняющие и представляющие подраздел 2.1.1 подраздела 2.1, строки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1 раздела 2 не заполняют.

Страхователи, состоящие на регистрационном учете в СФР по нескольким основаниям одновременно (как страхователи — физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, заключившие трудовой договор с работником, и (или) страхователи — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, заключившие трудовой договор с работником, и (или) страхователи — физические лица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа), которые заполняют и представляют подраздел 2.1.1 подраздела 2.1, строки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1 раздела 2 не заполняют.

164. В строке 1 в соответствующих графах отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода, на конец предыдущего отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

Страхователи, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, или состоящие на регистрационном учете в СФР по нескольким основаниям одновременно, в строке 1 в соответствующих графах отражают данные суммарно.

165. В строке 2 в соответствующих графах отражается сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода, на конец предыдущего отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

Страхователи, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, или состоящие на регистрационном учете в СФР по нескольким основаниям одновременно, в строке 2 в соответствующих графах отражают данные суммарно.

166. В строке 3 отражается база для исчисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 - строка 2), нарастающим итогом с начала расчетного периода, на конец предыдущего отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

Страхователи, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, или состоящие на регистрационном учете в СФР по нескольким основаниям одновременно, в строке 3 в соответствующих графах отражают данные суммарно.

167. По строке 4 в соответствующих графах отражается сумма выплат в пользу работающих инвалидов нарастающим итогом с начала расчетного периода, на конец предыдущего отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

Страхователи, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, или состоящие на регистрационном учете в СФР по нескольким основаниям одновременно, в строке 4 в соответствующих графах отражают данные суммарно.

168. В строке 5 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение).

169. В строке 6 проставляется процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом СФР на текущий календарный год в соответствии с Правилами установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. № 524 <27>.

<27> Далее — Правила от 30 мая 2012 г. № 524.

170. В строке 7 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом СФР на текущий календарный год в соответствии с Правилами от 30 мая 2012 г. № 524.

171. В строке 8 указывается размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с тремя десятичными знаками после запятой.

172. В строке 9 в соответствующих графах отражаются суммы исчисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала расчетного периода, на конец предыдущего отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

Страхователи, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, или состоящие на регистрационном учете в СФР по нескольким основаниям одновременно, в строке 9 в соответствующих графах отражают данные суммарно.

173. Всего сумма по графе 3 должна быть равна сумме по графам 4, 5, 6 и 7.

174. В графе 4 «На конец предыдущего отчетного периода» отражаются сведения на конец предыдущего отчетного периода.

В случае представления сведений за отчетный период, равный первому кварталу, в графе 4 «На конец предыдущего отчетного периода» проставляется ноль (0).

175. При изменении размера страхового тарифа сумма перерасчета страховых взносов (с начала отчетного (расчетного) периода) с учетом установленного с начала текущего года размера страхового тарифа отражается в графах 5 — 7 строки 9 в графе месяца, соответствующего месяцу получения уведомления об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа.

XI. Заполнение подраздела 2.1.1 подраздела 2.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций — государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям» формы ЕФС-1

176. Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 заполняется страхователями, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) (в поле «СКЕ» проставляется знак «X»), или страхователями, являющимися государственными (муниципальными) учреждениями, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование) (в поле «Частичное финансирование» проставляется знак «X»), или страхователями — физическими лицами, являющимися индивидуальными предпринимателями, заключившими трудовой договор с работником, и (или) страхователями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, заключившими трудовой договор с работником, и (или) страхователями — физическими лицами, обязанными уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, состоящими на регистрационном учете в СФР по нескольким основаниям по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в поле «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» проставляется знак «X»).

Одновременное заполнение знаками полей «СКЕ», «Частичное финансирование» и «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» не допускается.

177. В первой строке «Всего, в том числе» указываются итоговые данные по каждой строке граф с 9 по 24.

178. В строке «Основной ВЭД» указываются данные, относящиеся к той части производства (деятельности), которая осуществляется в соответствии с основным видом экономической деятельности страхователя и не выделена в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ).

Для страхователей, являющихся государственными (муниципальными) учреждениями, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), строка «Основной ВЭД» заполняется по каждому виду финансирования (финансирование за счет бюджетных средств и деятельности, приносящей доходы) путем добавления строк.

Для страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям, строка «Основной ВЭД» заполняется по каждому основному виду экономической деятельности, для целей осуществления которой используется труд лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, путем добавления строк.

179. Во второй и следующих строках указываются данные, относящиеся к той части производства (деятельности), которая выделена в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) и осуществляется в соответствии с видом экономической деятельности самостоятельных классификационных единиц (СКЕ).

180. В графе 1 указывается номер по порядку.

181. В графе 2 указывается наименование основного вида экономической деятельности организации в строке «Основной ВЭД», а в следующих строках — виды экономической деятельности подразделений страхователя, выделенных в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

182. В графе 3 указывается код по ОКВЭД страхователя, а также по каждой самостоятельной классификационной единице (СКЕ).

183. В графе 4 указывается наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ); по строке «Основной ВЭД» указывается наименование страхователя.

184. В графе 5 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Государственными (муниципальными) учреждениями в части деятельности, которая финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, указывается размер страхового тарифа, соответствующий 01 классу профессионального риска.

Графы 6, 7, 8 заполняются только по строке «Основной ВЭД» по основному виду деятельности страхователя.

185. В графе 6 проставляется процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом СФР на текущий календарный год в соответствии с Правилами от 30 мая 2012 г. № 524.

186. В графе 7 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом СФР на текущий календарный год в соответствии с Правилами от 30 мая 2012 г. № 524.

187. В графе 8 указывается размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) по основному виду экономической деятельности, заполняется с тремя десятичными знаками после запятой.

При этом указывать размер страхового тарифа в строке 8 подраздела 2.1 не требуется.

188. В графах 9 - 18 «База для исчисления страховых взносов» отражается база для исчисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, и суммы, не подлежащей обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

189. В графе 9 отражается база для исчисления страховых взносов нарастающим итогом с начала расчетного периода соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.

Всего сумма по графе 9 должна быть равна сумме по графе 3 строки 3 подраздела 2.1.

190. В графе 10 указывается база для исчисления страховых взносов как сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.

Всего сумма по графе 10 должна быть равна сумме по графе 3 строки 4 подраздела 2.1.

191. В графе 11 отражается база для исчисления страховых взносов на конец предыдущего отчетного периода.

В случае представления сведений за отчетный период, равный первому кварталу, в графе 11 проставляется ноль (0).

Всего сумма по графе 11 должна быть равна сумме по графе 4 строки 3 подраздела 2.1.

192. В графе 12 указывается база для исчисления страховых взносов как сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, на конец предыдущего отчетного периода.

В случае представления сведений за отчетный период, равный первому кварталу, в графе 12 проставляется ноль (0).

Всего сумма по графе 12 должна быть равна сумме по графе 4 строки 4 подраздела 2.1.

193. В графах 13, 15, 17 отражается база для исчисления страховых взносов, с которых начислены страховые взносы, помесячно.

Всего сумма по графе 13 должна быть равна сумме по графе 5 строки 3 подраздела 2.1.

Всего сумма по графе 15 должна быть равна сумме по графе 6 строки 3 подраздела 2.1.

Всего сумма по графе 17 должна быть равна сумме по графе 7 строки 3 подраздела 2.1.

194. В графах 14, 16, 18 отражается база для исчисления страховых взносов с выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчислены страховые взносы, помесячно.

Всего сумма по графе 14 должна быть равна сумме по графе 5 строки 4 подраздела 2.1.

Всего сумма по графе 16 должна быть равна сумме по графе 6 строки 4 подраздела 2.1.

Всего сумма по графе 18 должна быть равна сумме по графе 7 строки 4 подраздела 2.1.

195. В графе 19 указывается сумма исчисленных страховых взносов нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.

Всего сумма по графе 19 должна быть равна сумме по графе 3 строки 9 подраздела 2.1.

196. В графе 20 указывается сумма исчисленных страховых взносов на конец предыдущего отчетного периода.

В случае представления сведений за отчетный период, равный первому кварталу, в графе 20 проставляется ноль (0).

Всего сумма по графе 20 должна быть равна сумме по графе 4 строки 9 подраздела 2.1.

197. В графе 21 указывается сумма исчисленных страховых взносов всего за последние три месяца.

198. В графах 22, 23, 24 отражается сумма исчисленных страховых взносов помесячно.

Всего сумма по графе 22 должна быть равна сумме по графе 5 строки 9 подраздела 2.1.

Всего сумма по графе 23 должна быть равна сумме по графе 6 строки 9 подраздела 2.1.

Всего сумма по графе 24 должна быть равна сумме по графе 7 строки 9 подраздела 2.1.

XII. Заполнение подраздела 2.2 раздела 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ „Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“ формы ЕФС-1»

199. Подраздел 2.2 раздела 2 заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. № 1032-I «О занятости населения в Российской Федерации», другими федеральными законами, для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя (далее — договор).

200. Количество заполненных строк в подразделе 2.2 раздела 2 должно соответствовать количеству юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, к которым страхователь направлял временно своих работников по договору.

201. В графах 2, 3, 4, 5 указывается соответственно регистрационный номер в территориальном органе СФР, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающего юридического лица или индивидуального предпринимателя.

202. В графе 6 указывается общая численность работников, временно направленных по договору для работы у конкретного юридического лица или индивидуального предпринимателя.

203. В графе 7 указывается общая численность работающих инвалидов, временно направленных по договору для работы у конкретного юридического лица или индивидуального предпринимателя.

204. В графе 8 отражаются выплаты в пользу работников, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.

205. В графе 9 отражаются выплаты в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.

206. В графах 10, 12, 14 отражаются выплаты в пользу работников, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, помесячно.

207. В графах 11, 13, 15 отражаются выплаты в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, помесячно.

208. В графе 16 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится принимающее работников юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

209. В строке 17 проставляется процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом СФР на текущий календарный год в соответствии с Правилами от 30 мая 2012 г. № 524.

210. В строке 18 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом СФР на текущий календарный год в соответствии с Правилами от 30 мая 2012 г. № 524.

211. В графе 19 указывается размер страхового тарифа принимающего юридического лица или индивидуального предпринимателя с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с тремя десятичными знаками после запятой.

XIII. Заполнение подраздела 2.3 раздела 2 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценки условий труда на начало года» формы ЕФС-1

212. В поле «Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)» указывается общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.

213. В поле «Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.)» указывается число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Поля, указанные в пункте 212 и абзаце первом настоящего пункта, заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (пункт 45 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью 4 статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 января 2021 г. № 29н «Об утверждении порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры» <28>), и сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медицинских осмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (пункт 15 Порядка от 28 января 2021 г. № 29н).

<28> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 января 2021 г., регистрационный № 62277 (с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 1 февраля 2022 г. № 44н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 9 февраля 2022 г., регистрационный № 67206), действует до 1 апреля 2027 г., далее — Порядок от 28 января 2021 г. № 29н.

При заполнении полей, которые заполняются по состоянию на начало года, следует учитывать, что согласно пункту 18 Порядка от 28 января 2021 г. № 29н частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ. Периодические медицинские осмотры проводятся не реже чем в сроки, предусмотренные приложением к Порядку от 28 января 2021 г. № 29н.

В случае если у страхователя отсутствуют работники, подлежащие прохождению обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров согласно Порядку от 28 января 2021 г. № 29н, то в полях, указанных в пункте 212 и абзаце первом настоящего пункта, проставляется ноль (0).

214. По строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда.

215. По строке 1 в графах 4 — 11 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4 - 11 проставляется ноль (0).

Приложение к порядку заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)», утвержденному приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17 ноября 2023 г. № 2281

КЛАССИФИКАТОР ПАРАМЕТРОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ФОРМЫ «СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА И СВЕДЕНИЯ О НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ (ЕФС-1)»

Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»

Коды территориальных условий, используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»

<1> Постановление Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2021 г. № 1946 «Об утверждении перечня районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, в целях предоставления государственных гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в этих районах и местностях, признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых актов Совета Министров СССР» (далее — постановление Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2021 г. № 1946).

<2> Постановление Правительства Российской Федерации от 29 ноября 2018 г. № 1440 «Об утверждении списка работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона „О страховых пенсиях“, и правил исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на установление повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона „О страховых пенсиях“.»

<3> Далее - Перечень, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 8 октября 2015 г. № 1074.

<4> Далее - Перечень, утвержденный распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 марта 2023 г. № 745-р.

Коды «Особенности исчисления страхового стажа: основание», используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»

Коды «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»

Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда», используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»

Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание», используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»