Приказ Росгвардии от 11.06.2025 № 218

«О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в войсках национальной гвардии Российской Федерации, утвержденную приказом Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 30 июня 2022 г. № 212»

В соответствии с пунктом 11.1 Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30, пунктом 2.38 Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452, и в целях организации делопроизводства в войсках национальной гвардии Российской Федерации приказываю:

Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в войсках национальной гвардии Российской Федерации, утвержденную приказом Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 30 июня 2022 г. № 212, согласно прилагаемому Перечню.

1. Дополнить главой VII следующего содержания:

«VII. Ведение исторического формуляра (исторической справки)»

84. В управлениях оперативно-территориальных объединений войск национальной гвардии, территориальных органах Росгвардии, управлениях соединений, воинских частях (от отдельного батальона, ему равного и выше) и военных образовательных организациях высшего образования войск национальной гвардии ведется исторический формуляр в порядке, установленном Положением об историческом формуляре в войсках национальной гвардии Российской Федерации (приложение № 30 к настоящей Инструкции).

85. В воинских частях и организациях войск национальной гвардии, не указанных в пункте 84 настоящей Инструкции, ведется историческая справка по разделам I — VII исторического формуляра.

86. Исторический формуляр (историческая справка) не ведется в дошкольных образовательных и общеобразовательных учреждениях войск национальной гвардии.

87. В центральном аппарате Росгвардии ведется историческая справка по разделам I — VII исторического формуляра в следующем порядке:

87.1. Ведение и хранение исторической справки осуществляются Главным управлением организационно-штатной работы Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (далее — ГУОШР Росгвардии).

87.2. Подготовка материалов в разделы исторической справки и их заполнение осуществляются структурными подразделениями центрального аппарата Росгвардии по направлениям служебно-боевой (служебной) деятельности.

87.3. Раздел исторической справки после заполнения визируется в нижней части оборотной стороны последнего листа раздела исторической справки начальником (руководителем) (лицом, временно исполняющим его обязанности) структурного подразделения центрального аппарата Росгвардии, заполнившего раздел исторической справки.

87.4. Завизированный в соответствии с подпунктом 87.3 пункта 87 настоящей Инструкции раздел исторической справки представляется на подпись первому заместителю (начальнику Главного штаба войск национальной гвардии Российской Федерации — заместителю, статс-секретарю — заместителю, заместителю — начальнику Главного управления государственного контроля и лицензионно-разрешительной работы Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, заместителю — начальнику Главного управления собственной безопасности Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, заместителям) директора, курирующему деятельность структурного подразделения центрального аппарата Росгвардии, заполнившего раздел исторической справки.

87.5. Подписанные разделы исторической справки передаются на хранение в ГУОШР Росгвардии.».

2. Дополнить приложением № 30 следующего содержания:

I. Общие положения

1. Исторический формуляр (рекомендуемый образец приведен в приложении к настоящему Положению) является документом, в котором отражаются организационное развитие, служебно-боевая (служебная) деятельность, подготовка войск национальной гвардии Российской Федерации (далее — войска национальной гвардии), военно-политическая (политическая) работа, сведения, характеризующие деятельность управлений оперативно-территориальных объединений войск национальной гвардии, территориальных органов Росгвардии, соединений, воинских частей и военных образовательных организаций высшего образования войск национальной гвардии (далее — воинская часть (организация).

2. Исторический формуляр ведется в мирное время. В военное время при убытии воинской части (организации) для участия в военных (боевых) действиях исторический формуляр сдается на временное хранение в вышестоящий орган управления или в федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации» (далее — ФГКУ «Центральный архив войск национальной гвардии»), а вместо исторического формуляра ведется журнал боевых действий, выписки из которого при переходе на мирное время заносятся в исторический формуляр.

3. Воинские части (организации), не участвующие в военных (боевых) действиях, продолжают ведение исторического формуляра и в военное время.

II. Ведение исторического формуляра

4. Исторический формуляр ведется в одном экземпляре в воинской части (организации) с момента ее формирования.

5. Обязанность по ведению исторического формуляра возлагается на начальника штаба воинской части (организации) <1>, а в случае его отсутствия в штате (штатном расписании) воинской части (организации) — должностное лицо, назначенное командиром (начальником) воинской части (организации) (далее — начальник штаба, командир (начальник) соответственно).

<1> Статья 97 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 10 ноября 2007 г. № 1495.

6. Подготовка материалов в разделы исторического формуляра осуществляется структурными подразделениями (должностными лицами) воинской части (организации) по направлениям служебно-боевой (служебной) деятельности на основании результатов выполнения служебно-боевых (служебных) задач за прошедший год, а также официальных документов (правовых актов, директив, распорядительных документов, актов проверок, журналов боевых действий).

7. Исторический формуляр состоит из следующих разделов:

«I. История организационного строительства и развития»;

«II. Служебно-боевая (служебная) деятельность»;

«III. Подготовка войск национальной гвардии»;

«IV. Военно-политическая (политическая) работа»;

«V. Награды и отличия»;

«VI. Награды личного состава»;

«VII. Командование (руководство)»;

«VIII. Боевые знамена (знамена), зачисление в списки навечно, посещение должностными лицами»;

«IX. Изменение дислокации и подчиненности».

8. Раздел «I. История организационного строительства и развития»:

8.1. Заполняется органом комплектования воинской части (организации), а в случае его отсутствия в штате (штатном расписании) воинской части (организации) — должностным лицом, назначенным командиром (начальником).

8.2. В разделе указываются в хронологическом порядке сведения, связанные с историей организационного строительства и развития воинской части (организации):

8.2.1. На основании какого правового акта сформирована воинская часть (организация).

8.2.2 Когда, где и кем сформирована воинская часть (организация).

8.2.3. Какие воинские части (организации), подразделения стали основой формирования.

8.2.4. По каким штатам (штатным расписаниям) формировалась воинская часть (организация).

8.2.5 Перевод на новые штаты (даты и номера новых штатов).

8.2.6. Переформирование, переименование, переводы в другие воинские части (организации).

8.2.7. Расформирование, слияние с другой воинской частью (организацией), куда переданы Боевое знамя (знамя), личный состав, ордена и материальная часть.

8.2.8. Порядок комплектования, штатная и списочная численность, укомплектованность по состоянию на начало и конец отчетного года, количественные и качественные характеристики личного состава, в том числе по категориям личного состава (офицеры (высший, старший и средний начальствующий состав), прапорщики, сержанты (младший начальствующий состав), солдаты, гражданский персонал), укомплектованность военнослужащими, проходящими военную службу по контракту, а также данные по годам призыва военнослужащих, проходящих военную службу по призыву.

8.2.9. Другие сведения, связанные с вопросами этого раздела, имеющие значение для истории воинской части (организации).

8.3. В разделе исторического формуляра управления оперативно-территориального объединения (соединения) войск национальной гвардии также указываются сведения о составе оперативно-территориального объединения (соединения) войск национальной гвардии, его штатной и списочной численности по категориям военнослужащих, лиц, проходящих службу в войсках национальной гвардии и имеющих специальные звания полиции (далее — сотрудники), и гражданского персонала.

9. Раздел «II. Служебно-боевая (служебная) деятельность»:

9.1. Обобщается и заполняется должностными лицами штаба воинской части (организации), а в случае его отсутствия в штате (штатном расписании) воинской части (организации) — должностным лицом, назначенным командиром (начальником).

9.2. В разделе указываются сведения о служебно-боевой (служебной) деятельности воинской части (организации) и ее результатах:

9.2.1 Выполняемые задачи, их среднегодовой объем и результаты.

9.2.2. Об участии воинской части (организации) в охране общественного порядка и обеспечении общественной безопасности.

9.2.3. Об участии воинской части (организации) в охране важных государственных объектов и специальных (воинских) грузов.

9.2.4. О результатах несения внутренней службы (в том числе сведения о результатах службы внутренних караулов).

9.2.5. Об участии воинской части (организации) в борьбе с терроризмом и экстремизмом, в обеспечении правового режима контртеррористической операции.

9.2.6. Об участии воинской части (организации) в территориальной обороне Российской Федерации.

9.2.7. Об участии воинской части (организации) в оказании содействия пограничным органам федеральной службы безопасности в охране Государственной границы Российской Федерации.

9.2.8 Об участии воинской части (организации) в осуществлении федерального государственного контроля (надзора):

9.2.8.1. За оборотом гражданского, служебного и наградного оружия, боеприпасов к оружию, сохранностью и техническим состоянием боевого ручного стрелкового и служебного оружия, находящегося во временном пользовании у граждан и организаций.

9.2.8.2. За частной охранной деятельностью и частной детективной деятельностью в Российской Федерации.

9.2.8.3. За обеспечением безопасности объектов топливно-энергетического комплекса.

9.2.8.4. За деятельностью подразделений охраны юридических лиц с особыми уставными задачами и подразделений ведомственной охраны.

9.2.9. О результатах выполнения служебно-боевых (служебных) задач в ходе военных (боевых) действий.

9.2.10. Об участии в ликвидации последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств.

9.2.11. Другие данные, связанные с вопросами служебно-боевой деятельности воинской части (организации).

9.3 При заполнении раздела указываются:

9.3.1. В каком составе, где, в какой период, под чьим командованием и на основании каких директив, приказов и распоряжений выполнялись служебно-боевые (служебные) задачи, характер задач, места дислокации подразделений.

9.3.2 Какие важные пункты, объекты были заняты (защищены).

9.3.3. Успехи, достигнутые при выполнении служебно-боевых (служебных) задач, какой ущерб противнику был нанесен (убито, ранено, захвачено в плен личного состава противника, уничтожено (захвачено) единиц техники и вооружения).

9.3.4 Какие потери в живой силе и технике были понесены.

9.3.5. События, характеризующие отвагу, мужество и героизм личного состава, положительные примеры выполнения личным составом служебно-боевых (служебных) задач.

10. Раздел «III. Подготовка войск национальной гвардии»:

10.1. Заполняется отделом (отделением, группой) боевой (профессиональной служебной и физической) подготовки воинской части (организации), а в случае его отсутствия в штате (штатном расписании) воинской части (организации) — должностным лицом, назначенным командиром (начальником).

10.2. В разделе приводятся сведения (с указанием дат, номеров приказов, директив, распоряжений, актов проверок), характеризующие состояние подготовки войск национальной гвардии:

10.2.1. Об итоговых оценках, полученных воинской частью (организацией), а также подчиненными ей воинскими частями (организациями) и подразделениями (при наличии), по профессионально-должностной (оперативной), боевой (профессиональной служебной и физической) подготовке.

10.2.2. О тенденциях в подготовке воинских частей (организаций) с указанием воинских частей (организаций), подразделений, входящих в их состав, получивших оценку «отлично», а также воинских (специальных) званий, фамилий и инициалов командиров (начальников).

10.2.3. О количестве и результатах проведения мероприятий подготовки войск национальной гвардии, в том числе подготовки органов управления, подготовки (слаживания) в составе воинских частей (организаций), подразделений.

10.2.4. О проведении наиболее значимых мероприятий (учений, маневров, конкурсов, состязаний, сборов), связанных с вопросами подготовки войск национальной гвардии, а также об участии в них и их результатах.

10.2.5. О наличии в воинской части (организации) военнослужащих (сотрудников), имеющих классную квалификацию (квалификационные звания).

10.2.6. О сроках и результатах подготовки нового пополнения (для воинских частей (организаций), комплектуемых военнослужащими по призыву).

10.2.7. Об итогах профессионального обучения военнослужащих и сотрудников, подготовки специалистов в учебных воинских частях (центрах, учебных подразделениях) войск национальной гвардии, а также в образовательных организациях, учебных подразделениях (центрах) других федеральных органов исполнительной власти.

10.2.8. О результатах деятельности в области физической подготовки (культуры) и спорта.

10.2.9 О развитии и совершенствовании учебно-материальной базы.

10.2.10. О разработке наиболее значимых нормативных правовых актов, директив, распоряжений (указаний), касающихся подготовки войск национальной гвардии.

11. Раздел «IV. Военно-политическая (политическая) работа»:

11.1. Заполняется военно-политическим отделом (отделением, группой по военно-политической (политической) работе) воинской части (организации), а в случае его отсутствия в штате (штатном расписании) воинской части (организации) — должностным лицом, назначенным командиром (начальником).

11.2. В разделе приводятся данные о военно-политической (политической) работе (с указанием дат, номеров приказов, распоряжений и актов) по направлениям:

11.2.1 Агитационно-пропагандистская работа.

11.2.2 Психологическая работа.

11.2.3. Укрепление и поддержание воинской и служебной дисциплины и правопорядка.

11.2.4. Военно-патриотическая (патриотическая) работа и взаимодействие с общественными объединениями.

11.2.5 Военно-социальная (социальная) работа.

11.2.6 Культурно-досуговая работа.

11.2.7. Другие данные, связанные с вопросами военно-политической (политической) работы.

12. Раздел «V. Награды и отличия»:

12.1. Заполняется кадровым органом воинской части (организации), а в случае его отсутствия в штате (штатном расписании) воинской части (организации) — должностным лицом, назначенным командиром (начальником).

12.2. В разделе указываются сведения о награждениях (орденами, медалями, грамотами, вымпелами) воинской части (организации) Президентом Российской Федерации, Верховным Главнокомандующим Вооруженными Силами Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, директором Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации — главнокомандующим войсками национальной гвардии Российской Федерации (далее — директор), благодарностях, получении почетных наименований за прошедший год.

13. Раздел «VI. Награды личного состава»:

13.1. Заполняется кадровым органом воинской части (организации), а в случае его отсутствия в штате (штатном расписании) воинской части (организации) — должностным лицом, назначенным командиром (начальником).

13.2. В разделе указываются сведения о количестве награжденных за весь период существования воинской части (организации) и количестве награжденных за прошедший год (кроме награждений личного состава за выслугу лет, ведомственными и юбилейными медалями).

13.3 К разделу прилагаются списки военнослужащих (сотрудников) с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии):

13.3.1. Герои Российской Федерации с кратким описанием подвигов награжденных.

13.3.2. Награжденные орденами, медалями, почетным званием и именным оружием.

14. Раздел «VII. Командование (руководство)»:

14.1. Заполняется кадровым органом воинской части (организации), а в случае его отсутствия в штате (штатном расписании) воинской части (организации) — должностным лицом, назначенным командиром (начальником).

14.2. В разделе приводятся сведения о лицах командования (руководства) воинской части (организации): занимаемая должность, воинское (специальное) звание, фамилия, имя и отчество, государственные награды (с указанием даты, номера и названия документа о награждении), а также о присвоении им очередных воинских (специальных) званий, назначении и переводе.

15. Раздел «VIII. Боевые знамена (знамена), зачисление в списки навечно, посещение должностными лицами»:

15.1. Обобщается и заполняется должностными лицами штаба воинской части (организации), а в случае его отсутствия в штате (штатном расписании) воинской части (организации) — должностным лицом, назначенным командиром (начальником).

15.2 В разделе указываются следующие сведения:

15.2.1. Дата вручения Боевого знамени (знамени) и грамоты, номер и дата правового акта о вручении.

15.2.2. Реквизиты приказа Росгвардии «О зачислении (перезачислении) погибших при исполнении обязанностей военной службы (службы) военнослужащих и сотрудников навечно в списки территориальных органов Росгвардии, воинских частей и организаций войск национальной гвардии Российской Федерации», а также следующая информация: занимаемая должность, воинское (специальное) звание, фамилия, имя и отчество (при наличии) зачисленного в списки навечно, его краткие биографические данные, краткое описание совершенного им подвига (на отдельном листе приклеивается цветная фотография зачисленного в списки навечно размером 90 x 120 мм).

Сведения о зачисленном в списки навечно заносятся в раздел один раз при поступлении вышеуказанного правового акта Росгвардии в воинскую часть (организацию).

15.2.3. Кто посетил воинскую часть (организацию), дата (период) посещения Президентом Российской Федерации, Председателем Правительства Российской Федерации, Председателем Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Председателем Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, директором, первым заместителем (начальником Главного штаба войск национальной гвардии Российской Федерации — заместителем, статс-секретарем — заместителем, заместителем — начальником Главного управления государственного контроля и лицензионно-разрешительной работы Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, заместителем — начальником Главного управления собственной безопасности Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, заместителями) директора.

16. Раздел «IX. Изменение дислокации и подчиненности»:

16.1. Заполняется органом комплектования воинской части (организации), а в случае его отсутствия в штате (штатном расписании) воинской части (организации) — должностным лицом, назначенным командиром (начальником).

16.2. В разделе приводятся сведения об изменении дислокации и подчиненности воинской части (организации) с указанием даты и номера правового акта.

17. Разделы исторического формуляра оформляются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) в книжной ориентации, за исключением разделов VI, VII и IX исторического формуляра (альбомная ориентация). Текст печатается на одной стороне листа шрифтом с засечками (serif), пропорциональным, традиционного начертания, делового стиля, включенным в перечень наименований шрифтов, размеров № № 12, 13, 14 либо пишется от руки чернилами (шариковой ручкой) разборчивым почерком, без помарок и подчисток. При сокращении слов и наименований допускаются только общепринятые сокращения.

18. Папка исторического формуляра состоит из твердых картонных обложек (240 x 320 мм), покрытых ледерином или дерматином (кожей) крапового цвета.

19. Внутри папки вшиваются 10 листов прокладок (230 x 310 мм) с клапанами и корешками (45 x 310 мм) для подшивки исторического формуляра по разделам. Допускается подшивка в одну папку материалов и сведений за прошедшие годы.

20. Все разделы исторического формуляра после заполнения подписываются командиром (начальником) (лицом, временно исполняющим его обязанности) и начальником штаба, после чего заверяются печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и действительным наименованием.

21. По мере заполнения того или иного раздела в него вшиваются дополнительные листы, которые учитываются в описи количества листов, находящихся в историческом формуляре. Отметка о количестве дополнительно вложенных в раздел исторического формуляра листов заверяется подписью начальника штаба.

22. Подписание и оформление разделов исторического формуляра за прошедший год производится не позднее 1 марта следующего года, о чем ежегодно до 15 марта командир (начальник) докладывает в вышестоящий орган управления.

23. Командир (начальник) или начальник штаба при сдаче дел и должности обязан сдавать исторический формуляр, указывая это в акте (рапорте) о сдаче дел и должности.

24. При переформировании воинской части (организации) исторический формуляр передается в ту воинскую часть (организацию), в которую передается Боевое знамя (знамя).

25. При расформировании воинской части (организации) исторический формуляр передается в ФГКУ «Центральный архив войск национальной гвардии».

26. О сдаче исторического формуляра в ФГКУ «Центральный архив войск национальной гвардии» или его передаче командир воинской части докладывает в вышестоящий орган управления.

27. Хранение исторического формуляра осуществляется в режимно-секретном подразделении воинской части (организации).

III. Контроль за ведением исторического формуляра

28. Контроль за ведением исторического формуляра возлагается на командира (начальника) и начальника штаба, а также на вышестоящие органы управления.

29. Замечания по ведению исторического формуляра записываются исключительно при инспектировании, проведении итоговой проверки воинской части (организации) должностными лицами, назначенными для проведения инспектирования (итоговой проверки), в листе замечаний по ведению исторического формуляра, который подшивается в конце формуляра.

Гриф ограничения доступа к документу ___________________ (по заполнении)

ИСТОРИЧЕСКИЙ ФОРМУЛЯР _________________________________________________________________ (полное действительное наименование воинской части (организации) _________________________________________________________________

Начат «» __________ 20 г.

Окончен «» __________ 20 г.

ОПИСЬ количества листов, находящихся в историческом формуляре _________________________________________________________________ (полное действительное наименование воинской части (организации)

I. ИСТОРИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОГО СТРОИТЕЛЬСТВА И РАЗВИТИЯ

II. СЛУЖЕБНО-БОЕВАЯ (СЛУЖЕБНАЯ) ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

III. ПОДГОТОВКА ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ

IV. ВОЕННО-ПОЛИТИЧЕСКАЯ (ПОЛИТИЧЕСКАЯ) РАБОТА

V. НАГРАДЫ И ОТЛИЧИЯ

VI. НАГРАДЫ ЛИЧНОГО СОСТАВА

VII. КОМАНДОВАНИЕ (РУКОВОДСТВО)

VIII. БОЕВЫЕ ЗНАМЕНА (ЗНАМЕНА), ЗАЧИСЛЕНИЕ В СПИСКИ НАВЕЧНО, ПОСЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ

IX. ИЗМЕНЕНИЕ ДИСЛОКАЦИИ И ПОДЧИНЕННОСТИ

ЛИСТ замечаний по ведению исторического формуляра