Приказ МИД России от 10.10.2024 № 21367

«Об утверждении Порядка легализации иностранных официальных документов на территориях иностранных государств и формы заявления о легализации иностранного официального документа»

(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2024 № 80661)

Зарегистрировано в Минюсте России 20 декабря 2024 г. № 80661

МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 10 октября 2024 г. № 21367

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ТЕРРИТОРИЯХ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ И ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЯ О ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННОГО ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

В соответствии с частью 6 статьи 5 Федерального закона от 22 июня 2024 г. № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов», пунктом 1 и подпунктом 26(6) пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. № 865, приказываю:

1. Утвердить:

Порядок легализации иностранных официальных документов на территориях иностранных государств согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

форму заявления о легализации иностранного официального документа согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

2. Отменить приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 11 июля 2023 г. № 13619 «Об утверждении Порядка консульской легализации документов» (зарегистрирован Минюстом России 20 октября 2023 г., регистрационный № 75661).

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня признания утратившими силу приказов Министерства иностранных дел Российской Федерации:

от 18 июня 2012 г. № 9470 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 августа 2012 г., регистрационный № 25071);

от 22 июля 2015 г. № 13679 «О внесении изменений в приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 18 июня 2012 г. № 9470 „Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов“ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 2015 г., регистрационный № 38710).»

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря — заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации.

Министр С.ЛАВРОВ

Приложение № 1 к приказу Министерства иностранных дел Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 21367

ПОРЯДОК ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ТЕРРИТОРИЯХ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ

1. На территориях иностранных государств консульскими должностными лицами дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации (далее — загранучреждения) осуществляется легализация иностранных официальных документов, предназначенных для представления на территории Российской Федерации и прошедших процедуру легализации в компетентном органе государства пребывания загранучреждения (далее — иностранный документ).

2. В случаях если на территории иностранного государства отсутствуют загранучреждения, иностранные документы, составленные с участием должностных лиц компетентных органов указанного иностранного государства или от них исходящие, представляются на легализацию в определяемое Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации загранучреждение, функционирующее на территории третьего государства, после их последовательной легализации в компетентных органах государства происхождения документа и государства пребывания загранучреждения.

3. За легализацию иностранного документа взимается консульский сбор и сбор в счет возмещения фактических расходов <1>.

<1> Части 1 - 3 статьи 36 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации».

4. Для легализации иностранного документа граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, а также российские и иностранные юридические лица независимо от их организационно-правовой формы либо их представители (далее — заявитель) представляют в загранучреждение:

4.1. Заявление о легализации иностранного официального документа (форма приведена в приложении № 2 к настоящему приказу).

4.2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (для представителя физического или юридического лица — также документ, подтверждающий полномочия представителя).

4.3. Документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

4.4 Иностранный документ, подлежащий легализации.

Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода на русский язык <2>.

<2> Часть 4 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации».

5. В приеме представленного на легализацию иностранного документа отказывается при наличии следующих оснований:

не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя;

текст иностранного документа не поддается прочтению;

иностранный документ не содержит реквизитов (номер, дата, подпись, печать);

иностранный документ содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления;

иностранный документ исполнен карандашом;

иностранный документ представлен на нескольких листах и не прошит либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ).

6. В легализации иностранного документа отказывается, а представленный на легализацию иностранный документ возвращается без исполнения при наличии следующих оснований:

иностранный документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание иностранного документа может нанести вред интересам Российской Федерации <3>;

<3> Часть 3 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации».

проставленная на иностранном документе подпись иностранного должностного лица и оттиск печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию иностранный документ, не соответствуют образцам, полученным загранучреждением из компетентного органа государства пребывания загранучреждения.

7. Консульское должностное лицо:

устанавливает личность заявителя (для представителя физического и юридического лиц — проверяет полномочия представителя), после чего возвращает заявителю документ, удостоверяющий его личность (для представителя физического или юридического лица — и документ, подтверждающий полномочия представителя);

проверяет наличие документов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка, и в день обращения заявителя передает их консульскому должностному лицу, уполномоченному на совершение легализации иностранных документов.

8. Консульское должностное лицо в течение трех рабочих дней со дня обращения заявителя принимает решение о легализации либо об отказе в легализации иностранного документа по основаниям, предусмотренным пунктом 6 настоящего Порядка.

9. В случае принятия решения о легализации иностранного документа консульское должностное лицо в течение одного рабочего дня со дня принятия такого решения:

совершает легализационную отметку путем проставления оттиска штампа (форма легализационной отметки приведена в приложении № 1 к настоящему Порядку) на самом иностранном документе либо на отдельном листе, сшиваемом с иностранным документом;

заполняет проставленный им оттиск штампа, в котором указываются регистрационный номер, дата легализации иностранного документа, фамилия и инициалы консульского должностного лица, подписавшего иностранный документ, и скрепляет печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

регистрирует легализованный иностранный документ и выдает его заявителю.

10. Исправления в легализационной отметке должны быть совершены способом, позволяющим прочесть исправленный текст в первоначальном виде. При этом не допускается использование корректирующих средств.

11. В случае установления причин для отказа в легализации иностранного документа по основаниям, предусмотренным пунктом 6 настоящего Порядка, консульское должностное лицо выдает заявителю уведомление об отказе в легализации иностранного официального документа (рекомендуемый образец приведен в приложении № 2 к настоящему Порядку) и возвращает заявителю представленные на легализацию иностранные документы.

Приложение № 1 к Порядку легализации иностранных официальных документов на территориях

ЛЕГАЛИЗАЦИОННЫЕ ОТМЕТКИ

Приложение № 2 к Порядку легализации иностранных официальных документов на территориях

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ В ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННОГО ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

Приложение № 2 к приказу Министерства иностранных дел

от 10 октября 2024 г. № 21367

| " " _______ 20__ г. | | | | --- | --- | --- |

|  |  |  |
| (подпись) |  | (фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица или представителя юридического лица) |

Вложения

• 02K.DOCX